歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置:管理者范文網(wǎng) > 安全管理 > 制度范本 > 規(guī)章制度

物資管理制度范本

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):23

物資管理制度范本

規(guī)章制度是企業(yè)運(yùn)營的基礎(chǔ),它規(guī)定了組織內(nèi)部的行為準(zhǔn)則,確保了工作的有序進(jìn)行。編寫規(guī)章制度時(shí),需遵循嚴(yán)謹(jǐn)、明確和實(shí)用的原則。本文將從內(nèi)容、作用、制定方法和格式要求四個(gè)方面,提供一份全面的指導(dǎo)。

規(guī)章制度包括哪些

一套完整的規(guī)章制度通常包含以下幾個(gè)部分:

1. 總則:闡明制度的目的、適用范圍、基本原則。

2. 組織架構(gòu):定義各部門的職責(zé)和權(quán)限。

3. 工作流程:詳細(xì)描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作步驟。

4. 員工行為規(guī)范:設(shè)定員工的行為標(biāo)準(zhǔn)和道德準(zhǔn)則。

5. 考核與獎(jiǎng)懲:設(shè)定績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)措施。

6. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案。

7. 附則:包括解釋權(quán)歸屬、修訂條款等。

作用和意義

主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1. 提升效率:明確的工作流程和責(zé)任分配能提高工作效率。

2. 規(guī)范行為:防止因個(gè)人理解差異造成的混亂,確保一致性。

3. 風(fēng)險(xiǎn)防控:通過預(yù)設(shè)規(guī)則,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。

4. 公平公正:為員工提供公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

5. 法律合規(guī):確保企業(yè)的行為符合法律法規(guī)要求。

怎么制定

制定規(guī)章制度時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1. 全面性:覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域,無遺漏。

2. 實(shí)用性:制度應(yīng)符合實(shí)際情況,便于執(zhí)行。

3. 參與性:廣泛征求員工意見,提高制度的接受度。

4. 清晰性:條文表述簡(jiǎn)潔明了,避免歧義。

5. 靈活性:留有一定的調(diào)整空間,以適應(yīng)變化。

物資管理制度范文


第一篇:財(cái)產(chǎn)物資管理制度

財(cái)產(chǎn)物資管理制度

一、庫存物資管理

1物資保管員應(yīng)對(duì)所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。

2.對(duì)庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤點(diǎn),認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。

3.對(duì)常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購計(jì)劃,補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對(duì)保質(zhì)期或有效期短的物品,應(yīng)以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。

4.設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過200元的物資或總價(jià)超過500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。

5.物資丟失后,責(zé)任者須賠償后,手持財(cái)務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù),方可補(bǔ)發(fā)。

6.工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。

7.每季度末,物資保管處派專人對(duì)其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

8.物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細(xì)表,并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

9.會(huì)計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)積壓物資做出相應(yīng)的處理。

二、固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達(dá)2年及以上的或價(jià)值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。

2.固定資產(chǎn)按所屬類別,由指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報(bào)告、盤點(diǎn)、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。

3.固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報(bào)廢等,必須向總經(jīng)理請(qǐng)示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目,必須寫詳細(xì)的書面

報(bào)告,計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺(tái)帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。

5.固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門匯報(bào);每一會(huì)計(jì)期間末,應(yīng)與會(huì)計(jì)人員一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。

6.企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險(xiǎn)。

三、車輛管理

1.企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù),負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。

2.員工用車時(shí),應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請(qǐng),并填寫出車申請(qǐng)表,總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。

3.出車申請(qǐng)表一式兩份,一份由總務(wù)部門保管,一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況,詳細(xì)填寫出車的時(shí)間、地點(diǎn),路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請(qǐng)表,對(duì)車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。

4.企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺(tái)車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé),任何人不得私自調(diào)換車輛。

5.司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴(yán)守交通規(guī)則,定期的對(duì)車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報(bào)給總務(wù)部。

6.車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行,相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)??倓?wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。

7.因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職,而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴(yán)重程度,維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。

8.公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時(shí),司機(jī)應(yīng)第一時(shí)間通知保險(xiǎn)公司和總務(wù)部門,以便做好理賠工作。

9.若因司機(jī)無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個(gè)

人原因造成的事故,所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),同時(shí)公司將會(huì)對(duì)司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。

10.車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以相關(guān)憑證為依據(jù),上報(bào)財(cái)務(wù)部,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。對(duì)于公車私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。

11.嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴(yán)禁任何人無證駕駛。

四、辦公用品管理

1. 企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)??倓?wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報(bào)告,確定采購數(shù)量,制定采購計(jì)劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。

2.企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請(qǐng),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,各部門可自行購買,購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知,告知各部門知曉。

3.各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請(qǐng)單,向總務(wù)部門申請(qǐng)辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補(bǔ)寫申請(qǐng)單。

4.物品管理人員定期的對(duì)各部門申請(qǐng)的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。

5.總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細(xì)記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

6.總務(wù)部應(yīng)每年對(duì)辦公物品盤點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。

7.總務(wù)部對(duì)各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況,應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查;同時(shí),每年末,就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。

五、電話與傳真管理

1.電話使用規(guī)范:?jiǎn)T工接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語:“您好!╳╳╳企業(yè)?!蓖ㄔ挄r(shí),態(tài)度和藹,簡(jiǎn)明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。

2. 員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。

3.涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真,員工應(yīng)及時(shí)的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認(rèn)的,必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

4.當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù),涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時(shí)轉(zhuǎn)交給經(jīng)理,并對(duì)傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理

1.除計(jì)算機(jī)管理人員外,任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動(dòng)用他人計(jì)算機(jī)。

2.員工下班時(shí),應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī),離開或下班時(shí),必須重新上鎖或密碼。

3.計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作,檢測(cè)和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件,由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。

4.工作人員或操作人員,特別時(shí)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的人員,應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時(shí),數(shù)據(jù)與文件的丟失。

5.備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份,備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號(hào)、密級(jí)、保管期限及其他要求等。

6.公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設(shè)置。

7.嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。

8.各部門,各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取、外傳公司機(jī)密。

9.以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。

七、制服管理

1.員工上班期間,除特殊場(chǎng)合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

2.每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉(zhuǎn)借他人。

3.員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。

第二篇:倉庫物資管理制度

倉庫物資管理制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,任何人不能以權(quán)謀私,假公濟(jì)私,損害國家集體利益。

2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,通過會(huì)計(jì)核算及時(shí)正確地反映計(jì)劃執(zhí)行情況。

3、一切物資入庫時(shí),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào),合格方可入庫。入庫的物資設(shè)備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。

4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即

三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;

兩齊:庫容整齊、擺放整齊;

四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;

九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

5、定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表,月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報(bào)表要準(zhǔn)確,并與財(cái)務(wù)相符。

6、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

7、物資要有專人領(lǐng)取和專人管理,嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺(tái)賬,做到合理使用,杜絕浪費(fèi)。

8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核,報(bào)主任審批后報(bào)廢,由財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫出報(bào)告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。

9、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi),庫內(nèi)禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

10、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

第三篇:廠物資管理制度

一、物資采購須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫存定額作出計(jì)劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購。

二、采購員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn),合格后才能上崗。物資入庫時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。

四、物資入庫后,應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報(bào)損。

五、保管員每季度應(yīng)對(duì)庫存物資盤點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應(yīng)立即查明原因,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。

六、保管員和材料會(huì)計(jì)每月要核對(duì)一次賬目,對(duì)庫存物資少于儲(chǔ)備定額的,材料會(huì)計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。

七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會(huì)計(jì)開具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會(huì)計(jì)不在時(shí),保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專人保管,余料必須回收倉庫。

九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。

十、辦公室每年應(yīng)對(duì)各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。

第四篇:后勤物資管理制度

天津北易電動(dòng)車有限公司

后勤物資管理制度

為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、杜絕浪費(fèi),降低行政成本,規(guī)范后勤物資購買和領(lǐng)用,特制訂本制度

一、后勤物資的采購

1、后勤物資的采購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購人員辦理,其他部門或人員不得自行購買后報(bào)銷。

2、后勤物資采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過請(qǐng)購、審核、審批、采購、驗(yàn)收、付款等程序。

⑴行政人事部或采購人員或應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi),按照采購預(yù)算及其他部門提出的請(qǐng)購申請(qǐng),根據(jù)庫存情況填制請(qǐng)購單; ⑵財(cái)務(wù)部門對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行審核;

⑶由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的主管人員進(jìn)行審批; ⑷采購人員在獲得請(qǐng)購批準(zhǔn)后,按請(qǐng)購單進(jìn)行采購。 ⑸行政人事部對(duì)采購回來的后勤物資進(jìn)行驗(yàn)收、保管。

⑹財(cái)務(wù)部門對(duì)未附請(qǐng)購單或請(qǐng)購單手續(xù)不全的物資報(bào)銷憑證,不得辦理付款或結(jié)賬手續(xù)。

二、后勤物資的領(lǐng)用和保管

1、行政人事部門負(fù)責(zé)管理購回的后勤物資。

2、相關(guān)部門領(lǐng)用時(shí),必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字和總經(jīng)理授權(quán)的主管人員審批后領(lǐng)用。

3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領(lǐng)、存報(bào)表,分部門反映后勤物資的耗用情況,報(bào)財(cái)務(wù)部門作為部門費(fèi)用核算依據(jù)。

第五篇:財(cái)產(chǎn)物資管理制度

1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理

(1)根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人

負(fù)責(zé)管理,建立康樂中心財(cái)產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬,各部位使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳,以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對(duì),做到帳帳相符,帳物相符。

(2)部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,按照使用說

明準(zhǔn)確使用,并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。

(3)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥,出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),填寫財(cái)務(wù)部

印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

(4)財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并辦理

設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

(5)設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)

行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

(6)新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn),會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門共同驗(yàn)收,并填寫財(cái)

務(wù)部印制的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入賬。

(7)康樂中心每季度應(yīng)對(duì)各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對(duì),每年定期清

查盤點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單,報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

2、物料用品管理

(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生

保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

(2)各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對(duì)上述物料用品的管理工作,按財(cái)務(wù)部

物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺(tái)帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作。康樂中心領(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

(3)各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理

審核簽字后,向財(cái)務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

(4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)

計(jì)、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報(bào)表, 經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺(tái)帳相符。

(5) 各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作,加強(qiáng)對(duì)物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,

做到準(zhǔn)確使用和合理使用,杜絕浪費(fèi)。

物資管理制度范本

第一篇:財(cái)產(chǎn)物資管理制度財(cái)產(chǎn)物資管理制度一、庫存物資管理1物資保管員應(yīng)對(duì)所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。2.對(duì)庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤點(diǎn),認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。3.對(duì)常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)專題

規(guī)章制度熱門信息