本項(xiàng)目管理制度旨在規(guī)范公司各類項(xiàng)目的運(yùn)作流程,確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到完成的每個(gè)階段都能高效、有序地進(jìn)行。它涵蓋了項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、評(píng)估和結(jié)束等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在提升項(xiàng)目成功率,優(yōu)化資源分配,降低風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
包括哪些方面
1. 項(xiàng)目立項(xiàng):明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、預(yù)算及時(shí)間表,確保項(xiàng)目符合公司戰(zhàn)略方向。
2. 項(xiàng)目組織:確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及其職責(zé),設(shè)定溝通機(jī)制,確保信息流通暢通。
3. 項(xiàng)目執(zhí)行:制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,跟蹤進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
4. 項(xiàng)目監(jiān)控:定期進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì),評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效,及時(shí)調(diào)整策略。
5. 項(xiàng)目變更管理:規(guī)定變更審批流程,控制變更帶來的影響。
6. 項(xiàng)目收尾:進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為未來項(xiàng)目提供參考。
重要性
項(xiàng)目管理制度的重要性不言而喻。它不僅是保證項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,也是提高公司運(yùn)營(yíng)效率,減少浪費(fèi),提升客戶滿意度的基石。通過制度化管理,可以減少因人為因素導(dǎo)致的延誤和錯(cuò)誤,確保項(xiàng)目目標(biāo)與公司目標(biāo)的一致性,同時(shí)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。
方案
1. 制定詳細(xì)項(xiàng)目管理流程:從項(xiàng)目啟動(dòng)開始,每個(gè)階段應(yīng)有明確的步驟和責(zé)任人,確保無遺漏。
2. 建立項(xiàng)目管理工具:利用項(xiàng)目管理軟件,自動(dòng)化跟蹤任務(wù)、時(shí)間和成本,提高管理效率。
3. 提供培訓(xùn)和支持:定期對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理知識(shí)培訓(xùn),提供必要的工具和資源。
4. 強(qiáng)化溝通:定期召開項(xiàng)目會(huì)議,確保團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展有清晰了解,及時(shí)解決潛在問題。
5. 定期審查:高層管理者參與項(xiàng)目審查,確保項(xiàng)目符合公司的整體戰(zhàn)略和預(yù)期目標(biāo)。
6. 激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,表彰在項(xiàng)目中表現(xiàn)出色的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,激發(fā)積極性。
一個(gè)健全的項(xiàng)目管理制度是公司成功實(shí)施項(xiàng)目、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的重要保障。它需要不斷優(yōu)化和完善,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和項(xiàng)目需求。只有這樣,我們才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位,持續(xù)推動(dòng)公司發(fā)展。
項(xiàng)目管理制度項(xiàng)目編號(hào)范文
第1篇 采油廠施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理措施
對(duì)于油田采油廠項(xiàng)目管理部門來說,天天要跟施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理打交道。施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理實(shí)際上是油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作,也是確保采油廠生產(chǎn)、安全的關(guān)鍵。同時(shí),它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。
1.搞好施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理,要做好起點(diǎn)建設(shè)
施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理應(yīng)注重抓好“早、實(shí)、嚴(yán)”,組織項(xiàng)目班子深入一線,切實(shí)抓好現(xiàn)場(chǎng)安全,堅(jiān)持倡導(dǎo)質(zhì)量一步到位環(huán)環(huán)緊扣。
提早介入、認(rèn)真規(guī)劃、合理設(shè)計(jì),落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)施工方案。工程開工前要根據(jù)工程實(shí)際情況,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),并將企業(yè)技術(shù)部門審批的施工組織設(shè)計(jì)報(bào)送監(jiān)理單位審核。對(duì)于重大或關(guān)鍵部位的施工,以及新技術(shù)新材料的使用,要提前一周提出具體的施工方案、施工技術(shù)保證措施,以及新技術(shù)新材料試驗(yàn),鑒定證明材料報(bào)送監(jiān)理單位審核。
精選施工現(xiàn)場(chǎng)起點(diǎn)建設(shè)所需材料。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)起點(diǎn)建設(shè)所需材料進(jìn)行選擇,這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要。如果材料選擇不合適,就會(huì)給以后的現(xiàn)場(chǎng)管理帶來無窮的后患。拿施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電所需用的配電箱、電纜來說,堅(jiān)決不能貪圖小利購(gòu)買不合格產(chǎn)品。在現(xiàn)場(chǎng)管理中,各個(gè)建筑施工企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際和工作環(huán)境出發(fā),制定一系列實(shí)際可行的規(guī)章制度來規(guī)范各種行為。例如:施工現(xiàn)場(chǎng)考勤制度,施工現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)制度,施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度,施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理制度,施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理制度,施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理制度,施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電管理制度,施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)管理制度,質(zhì)量管理制度、安全生產(chǎn)制度、文明衛(wèi)生制度、機(jī)械操作制度、材料采購(gòu)驗(yàn)收制度,消防制度等。使現(xiàn)場(chǎng)管理的每個(gè)方面都能做到有據(jù)可依、有章可循。
2.搞好施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理,要做好安全控制
在施工現(xiàn)場(chǎng)中的安全控制,要強(qiáng)調(diào)一個(gè)“嚴(yán)”字,主抓一個(gè)“細(xì)”字。安全事故存在偶然性,也有必然性,尤其使施工安全管理,要杜絕“以包代管”,或“已包不管”的局面。通過識(shí)別和控制施工過程,達(dá)到預(yù)防和消除事故,防止或消除事故傷害,對(duì)生產(chǎn)中的不安全行為和物的不安全狀態(tài)的控制,必須列入過程控制管理的節(jié)點(diǎn)。要做好施工項(xiàng)目的安全過程控制管理,做到六個(gè)堅(jiān)持。
堅(jiān)持管生產(chǎn)同時(shí)管安全:安全寓于生產(chǎn)之中,并對(duì)生產(chǎn)發(fā)揮著促進(jìn)與保證作用。因此,安全與生產(chǎn)雖有時(shí)會(huì)出現(xiàn)矛盾,但從安全、生產(chǎn)管理的目標(biāo),表現(xiàn)出高度的一致和安全的統(tǒng)一。
堅(jiān)持目標(biāo)管理:安全管理的內(nèi)容是對(duì)生產(chǎn)中的人、物、環(huán)境因素狀態(tài)的管理,在有效的控制人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),消除或避免事故,達(dá)到保護(hù)勞動(dòng)者的安全與健康的目標(biāo)。
堅(jiān)持預(yù)防為主:安全生產(chǎn)的方針是“安全第一、預(yù)防為主”,安全第一是從保護(hù)生產(chǎn)力的角度和高度,表明在生產(chǎn)范圍內(nèi),安全與生產(chǎn)的關(guān)系,肯定安全在生產(chǎn)活動(dòng)中的位置和重要性。預(yù)防為主,是端正對(duì)生產(chǎn)中不安全檢查因素的認(rèn)識(shí)和消除不安全因素的態(tài)度,選準(zhǔn)消除不安全因素。
堅(jiān)持全員管理:安全管理不是少數(shù)人和安全機(jī)構(gòu)的事,而是一切與生產(chǎn)有關(guān)的機(jī)構(gòu)、人員共同的事,缺乏全員的參與,安全管理不會(huì)有生機(jī)活力,不會(huì)出現(xiàn)好的管理效果。
堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn):安全管理是在變化著的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理,是一種動(dòng)態(tài)管理。其管理意味著是不斷改進(jìn)、不斷發(fā)展、不斷變化的,以適應(yīng)變化的生產(chǎn)活動(dòng),消除新的危險(xiǎn)因素,需要不間斷地摸索新的規(guī)律,總結(jié)控制的辦法與經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)新的變化后的管理,從而不斷提高安全管理水平。
堅(jiān)持文明施工與環(huán)境保護(hù)。施工區(qū)、辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理,從施工組織設(shè)計(jì)或施工方案中,要有完善的文明施工方案,包括有健全的施工指揮系統(tǒng)和崗位責(zé)任制度,工序銜接交叉合理,交接責(zé)任明確。
安全生產(chǎn)文明施工是施工現(xiàn)場(chǎng)乃至所在企業(yè)的各項(xiàng)管理工作水平的綜合表現(xiàn),通過以上措施,能將施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的安全工作上一個(gè)新臺(tái)階。
3.搞好油田施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理,要抓好質(zhì)量控制
嚴(yán)格按施工程序施工:所有隱蔽工程的記錄,必須經(jīng)監(jiān)理工程師等有關(guān)驗(yàn)收單位簽字認(rèn)可,方可組織下道工序施工。對(duì)影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵部位設(shè)質(zhì)量控制點(diǎn),專人負(fù)責(zé)。施工過程中,除按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格檢查外,在重點(diǎn)工序施工前,須對(duì)關(guān)鍵的檢查項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)核,按程序施工。
堅(jiān)持“三檢”制度:即每道工序完后,首先由作業(yè)班組自檢,再由施工員項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)施工人員、質(zhì)檢員、技術(shù)員進(jìn)行互檢和交接檢。
建立高效靈敏的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng):以專職質(zhì)檢員、技術(shù)人員作為信息中心,負(fù)責(zé)搜集、整理和傳遞質(zhì)量動(dòng)態(tài)信息給決策機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)。決策機(jī)構(gòu)對(duì)異常情況信息迅速做出反應(yīng),并將新的指令信息傳遞給執(zhí)行機(jī)構(gòu),調(diào)整施工部署,糾正偏差,形成一個(gè)反應(yīng)迅速、暢通無阻的封閉式信息網(wǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢員要及時(shí)搜集班組的質(zhì)量信息,按照單純隨機(jī)抽樣法、分層隨機(jī)抽樣法、整群隨機(jī)抽樣法客觀地提取產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù),為決策提供可靠的依據(jù)。
4.搞好施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理,要不斷優(yōu)化管理
優(yōu)化管理的主要內(nèi)容有施工作業(yè)管理、物資流通管理、施工質(zhì)量管理以及崗位責(zé)任制的落實(shí)等。通過對(duì)上述內(nèi)容的不斷優(yōu)化,來實(shí)現(xiàn)總體施工目標(biāo)。在優(yōu)化管理過程中,應(yīng)注重方法的運(yùn)用、講究措施的實(shí)施。
以人為中心,優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)全員素質(zhì):優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)的根本就在于堅(jiān)持以人為中心的科學(xué)管理,千方百計(jì)地調(diào)動(dòng)、激發(fā)全員的積極性、主動(dòng)性和責(zé)任感,充分發(fā)揮其加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的主體作用,重視員工思想素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)的提高。
以班組為重點(diǎn),優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理組織:班組是建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的核心,班組活動(dòng)范圍在施工現(xiàn)場(chǎng),工作對(duì)象也在施工現(xiàn)場(chǎng),所以我們要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理各項(xiàng)工作就無一例外地需要班組來實(shí)施。
以技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為突破口,優(yōu)化管理效益:質(zhì)量和成本是企業(yè)生命,任何時(shí)候市場(chǎng)都鐘情于質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,而這些需要嚴(yán)格項(xiàng)目管理來保證;否則,企業(yè)將難以開拓新的市場(chǎng),從而影響市場(chǎng)占有率和經(jīng)濟(jì)效益。
質(zhì)量、安全、成本、工期四大指標(biāo)的落腳點(diǎn)都是在施工現(xiàn)場(chǎng),施工現(xiàn)場(chǎng)露天高空作業(yè)多,多工種聯(lián)合作業(yè),人員流動(dòng)大,是事故隱患多發(fā)地段,加強(qiáng)工程操作的系統(tǒng)性推行,改善人、物、場(chǎng)所的結(jié)合狀態(tài),減少或消除施工現(xiàn)場(chǎng)的無效勞動(dòng),減少施工材料的消耗……不斷加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理,提高合同履行率,
以良好的項(xiàng)目管理水平來保證項(xiàng)目的效益,確立企業(yè)的信譽(yù)。
采油廠施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目管理是項(xiàng)具體而細(xì)致的工作,它融合了項(xiàng)目施工管理人員的綜合素質(zhì)。加強(qiáng)采油廠施工現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目管理,不僅可為施工單位節(jié)省資金,還可提高施工效益,強(qiáng)化工程質(zhì)量、安全,加快工程進(jìn)程,提高企業(yè)市場(chǎng)形象。
第2篇 地產(chǎn)項(xiàng)目員工宿舍管理規(guī)定
地產(chǎn)公司項(xiàng)目員工宿舍管理規(guī)定
批準(zhǔn)審核編訂行政辦
1、目的
依據(jù)集團(tuán)公司 員工宿舍管理制度,并結(jié)合本項(xiàng)目的員工住宿實(shí)際,為規(guī)范本項(xiàng)目員工宿舍的管理,確保本項(xiàng)目員工住宿有序,營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、清潔、文明、安全良好的住宿環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
2、適用范圍
本項(xiàng)目所有員工宿舍的管理。
3、管理職責(zé)
3.1行政辦: 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目員工宿舍的統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)住宿原則的掌控、宿舍分配與調(diào)整,宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)及其他水電等日常管理工作。同時(shí)指定專人擔(dān)任宿舍管理員。
3.2安全服務(wù)部:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各員工宿舍的門禁出入管制、住宿員工的人身與財(cái)產(chǎn)安全保障、宿舍樓消防安全管理、有關(guān)突發(fā)事件的處理等。確保員工宿舍有一個(gè)良好秩序和住宿環(huán)境。
3.3各部門:負(fù)責(zé)向本部門員工(特別是住宿員工)宣導(dǎo)本規(guī)定,指導(dǎo)所屬員工住宿,協(xié)助行政辦、安全服務(wù)部作好員工宿舍管理工作。
4、內(nèi)容
4.1宿舍安排原則
4.1.1本項(xiàng)目為部分外地員工提供集體宿舍,同時(shí),作為一種管理手段,公司向住宿員工收取一定的費(fèi)用。
4.1.2本項(xiàng)目根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)員工宿舍安排的原則和要求,確定本項(xiàng)目員工宿舍提供的數(shù)量比例,按比例進(jìn)行安排宿舍:
a、__地產(chǎn)工程類:
a.1行政級(jí)職員按實(shí)際需要向符合資格人員提供;
a.2辦公室文職類員工按70%的比例提供;
a.3地產(chǎn)工程類員工按實(shí)際需要向符合資格人員提供;
a.4銷售人員按20%的比例提供。
b、物業(yè)管理類:
b.1行政級(jí)職員按實(shí)際需要向符合資格人員提供;
b.2督導(dǎo)級(jí)員工按實(shí)際需要向符合資格人員提供;
b.3保安類員工按要求100%住宿;
b.4工程維修、清潔、綠化、其他按70%的比例提供。
c、球會(huì)經(jīng)營(yíng)類:
c.1行政級(jí)職員按實(shí)際需要向符合資格人員提供;
c.2督導(dǎo)級(jí)員工按40%的比例提供;
c.3競(jìng)技部球僮類員工按90%的比例提供;
c.4服務(wù)員、其他按40%的比例提供。
4.1.3凡屬本項(xiàng)目所在地戶口的員工或在公司所在地有住房的員工,或已申請(qǐng)長(zhǎng)期乘坐公司市內(nèi)員工通勤車的員工,不予安排宿舍。如因值班等特殊情況,可適當(dāng)安排值班宿舍。
4.1.4符合住宿條件的已婚雙職工或是單職工,本項(xiàng)目原則上都不安排獨(dú)立的夫妻宿舍;行政級(jí)人員,在宿舍條件允許的情況下(如宿舍屬獨(dú)立套間),可酌情給予其配偶在公司解決臨時(shí)住宿。
4.1.5本項(xiàng)目配備一間員工家屬接待宿舍,若探訪員工的家屬需住宿,可由被探訪員工填寫親友住宿申請(qǐng)單,經(jīng)行政辦主管審核批準(zhǔn)、在財(cái)務(wù)部交納20元/天的住宿費(fèi)用后,由宿舍管理員給予安排住宿,留宿時(shí)間原則上不得超過三天。
4.2宿舍配備及住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
4.2.1本項(xiàng)目根據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)宿舍配備標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定了相適應(yīng)的宿舍生活設(shè)施配備基本標(biāo)準(zhǔn),其具體標(biāo)準(zhǔn)見下表宿舍配備及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表:
職別
住宿
面積
配備標(biāo)準(zhǔn)
住房配套設(shè)施
數(shù) 量
宿舍收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
行政六、七級(jí)
單間<=20 m2
1人/房
自用
單人床墊、電風(fēng)扇、辦公臺(tái)、折椅、木衣柜、窗簾、空調(diào)
各1件/套
150元/人/月
公用
電視機(jī)(21#)、電視柜、洗衣機(jī)、熱水器、煤氣瓶、皮沙發(fā)(三件套)、茶幾
督導(dǎo)級(jí)
單間<=15 m2
2人/房
自用
單人床墊、電風(fēng)扇、辦公臺(tái)、折椅、木衣柜、窗簾
各1件/套
50元/人/月
公用
電視機(jī)21#、電視柜、熱水器、煤氣瓶、木沙發(fā)、茶幾
辦公室或技術(shù)人員
<=20 m2
4-6人/房
自用
雙層鐵床、衣柜
各1件/套
20元/人/月
公用
熱水器、煤氣瓶、折椅、窗簾、電風(fēng)扇、辦公臺(tái)、電視機(jī)21#(樓)
普通員工
集體
宿舍
8-12人/房
鐵衣柜、雙層鐵床、折椅、窗簾、電風(fēng)扇、辦公臺(tái)、電視機(jī)21#(樓層)
視情況而定
20元/人/月
注:1、員工集體宿舍設(shè)置娛樂室配備電視、電視機(jī)臺(tái)、電風(fēng)扇、椅子;
2、員工住宿安排原則上不得超越級(jí)別標(biāo)準(zhǔn);如住宿條件有限,可按下一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)安排。
4.2.2本項(xiàng)目對(duì)住宿員工收取一定的住宿費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
a、行政六、七級(jí)職員,1人/房,150元/人、月,每年5月1日至10月31日加收空調(diào)使用費(fèi)50元/月;
b、督導(dǎo)一、二、三、四級(jí)員工,2人/房, 50元/人、月;
c、辦公室文職類及其他技術(shù)人員,4-6人/房,20元/人、月;
d、其他除保安員以外員工,8-12人/房,20元/人、月;
e、保安人員,8-12人/房,免交住宿費(fèi)用,但必須住在本項(xiàng)目所安排的宿舍,不得在外租房居住。
4.2.3各類人員所住宿舍每個(gè)月所發(fā)生的水、電、燃料費(fèi)等到由員工個(gè)人承擔(dān),宿舍公共區(qū)域的電費(fèi),包括走廊、梯燈、廁所、娛樂室等由本項(xiàng)目承擔(dān)。
4.2.4各宿舍所發(fā)生的維修費(fèi)用,屬人為損壞的,維修費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān),無法追究當(dāng)事人責(zé)任的,則由房間住宿人員分擔(dān);屬自然損耗的維修費(fèi)用由項(xiàng)目承擔(dān)。
4.2.5本項(xiàng)目為員工代租的集體宿舍,物業(yè)管理費(fèi)由項(xiàng)目承擔(dān),涉及住宿的員工暫住證費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān),其他費(fèi)用按本規(guī)定的4.2.2、4.2.3、4.2.4條執(zhí)行。
4.2.6本項(xiàng)目員工職位的晉升與降職和涉及員工職務(wù)變動(dòng)的,人事部應(yīng)書面形式知會(huì)行政后勤,以便及時(shí)的按配備標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整宿舍。
4.3住宿申請(qǐng)程序及費(fèi)用扣除規(guī)范
4.3.1新入職員工由人事部依據(jù)行政辦每月報(bào)備的員工住宿比例月報(bào)表的比例,開具報(bào)到通知單到行政辦進(jìn)行資格審查,合格者由宿舍管理員安排房間、床位、提供房間鑰匙等。其流程為:人事部開報(bào)到通知單 行政辦審查 安排住宿。
4.3.2在職員工符合住宿條件且需住宿者可提出申請(qǐng),填寫員工宿舍入住申請(qǐng)表,由部門負(fù)責(zé)人簽核確認(rèn),經(jīng)行政辦后勤主管依據(jù)現(xiàn)有員工住宿比例狀況進(jìn)行確認(rèn),符合條件者由宿舍管理員安排住宿房間、床位、提供鑰匙等等。其住宿申請(qǐng)流程為:提出申請(qǐng) 部門核簽 行政辦確認(rèn)安排住宿。
4.3.3每當(dāng)有新入職或在職員工住宿時(shí),宿舍管理員應(yīng)給住宿人員做詳實(shí)的入住登記,填寫好員工入住登記明細(xì)表,并于每個(gè)星期五將本周新入住人員資料錄入電腦,以便統(tǒng)計(jì)分析工作。
4.3.4新入住宿舍員工,當(dāng)月未住滿15天的,其住宿、水、電、燃料費(fèi)按半個(gè)月計(jì)算扣繳;已滿15天未滿一個(gè)月的,住宿、水、電、燃料費(fèi)按一個(gè)月計(jì)算扣繳。
4.4退宿程序及費(fèi)用扣除規(guī)范
4.4.1正常調(diào)離、辭職或被解雇、辭退者,應(yīng)持由人事部簽核的雇員離職手續(xù)辦理表、員工離職通知單,到行政辦確認(rèn)后,宿舍管理員為其辦理相關(guān)的住宿費(fèi)用結(jié)算事宜,填寫員工退宿申請(qǐng)/放行單并列出退房物資清單。
4.4.2在職期間自愿遷出宿舍者,提前三天填寫員工退宿申請(qǐng)/放行單并到行政辦確認(rèn)后,由宿舍管理員為其辦理相關(guān)的住宿費(fèi)用結(jié)算事宜,填寫員工退宿申請(qǐng)/放行單并列出退房物資清單。
4.4.3 正常調(diào)離、辭職者,自調(diào)離、辭職單據(jù)簽字生效之日起5日內(nèi)遷出宿舍;被解雇、辭退者,自解雇、辭退單據(jù)簽字生效之日起2日內(nèi)遷出宿舍; 在職期間自愿遷出宿舍者,根據(jù)行政辦確認(rèn)的員工退宿申請(qǐng)/放行單之日起3日內(nèi)遷出宿舍。
4.4.4所有需遷出宿舍者,于規(guī)定日期內(nèi)持員工退宿申請(qǐng)/放行單向宿舍執(zhí)勤保安交還鑰匙,并由執(zhí)勤保安根據(jù)員工退宿申請(qǐng)/放行單檢查所交回或需帶出的物品,準(zhǔn)確無誤后給予放行。
4.4.5離職員工當(dāng)月未住滿15天者,其住宿、水、電、燃料費(fèi)的扣繳,分別以上月所扣除住宿、水、電、燃料費(fèi)二分之一后加總計(jì)算;已滿15天未滿一個(gè)月的,以上月所扣除住宿、水、電、燃料費(fèi)總額計(jì)算。
4.5外出租房規(guī)定
4.5.1本項(xiàng)目對(duì)督導(dǎo)級(jí)、行政級(jí)員工外出租房給予一定的租房補(bǔ)貼,其租房范圍僅限于__豪園小區(qū)及長(zhǎng)江村,超出此區(qū)域范圍的租房者不享受公司的租房補(bǔ)貼。
4.5.2本項(xiàng)目對(duì)督導(dǎo)級(jí)、行政級(jí)員工外出租房所給予的租房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:行政級(jí)400元/月、督導(dǎo)級(jí)100元/月,每季度支付一次,由租房人開具相關(guān)費(fèi)用說明單,經(jīng)行政辦確認(rèn)后按有關(guān)報(bào)銷手續(xù)辦理。
4.5.3本項(xiàng)目督導(dǎo)級(jí)、行政級(jí)管理人員計(jì)劃外出租房居住者,須先填寫外出租房申請(qǐng)單,遞交行政辦確認(rèn)審核;被確認(rèn)外出租房的人員,外宿期限不得少于一年,中途不得要求公司重新安排住宿。
4.5.4外出租房人所發(fā)生的一切費(fèi)用需個(gè)人自理,并將租房協(xié)議報(bào)行政辦一份備案,若租房人與房東發(fā)生糾紛,本項(xiàng)目不負(fù)有任何連帶負(fù)責(zé)任。
4.5.5外出租房人租房期滿后,若仍需繼續(xù)外出租房居住者,可重新填寫外出租房申請(qǐng)單,按以上4.5.1、4.5.2、4.5.3、4.5.4規(guī)定條款執(zhí)行,否則,視為自行解決住房,不再享受公司的租房補(bǔ)貼;若需公司安排住宿者,須提前一個(gè)月以書面形式知會(huì)行政辦后勤。
4.6宿舍管理員的職責(zé)
4.6.1依據(jù)本項(xiàng)目員工宿舍管理規(guī)定,進(jìn)行日常的人員住宿安排、床位調(diào)整、水電等設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、組織宿舍的檢查評(píng)比、住宿員工的每月水電住宿等費(fèi)用的計(jì)算、有關(guān)住宿情況的每月統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等綜合性的后勤住宿管理工作。
4.6.2宿舍管理員應(yīng)隨時(shí)做好有關(guān)人員入住與退宿情況的記錄工作,每個(gè)星期五將其變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi),建立員工住宿檔案資料。按規(guī)定要求認(rèn)真核算退宿員工的住宿、水電等費(fèi)用,并做好記錄于退宿員工扣款明細(xì)表上。
4.6.3宿舍管理員每月底同后勤電工,準(zhǔn)確抄錄各宿舍區(qū)域內(nèi)的電表、水表數(shù)據(jù),計(jì)算住宿員工的水電、燃料費(fèi)時(shí)要相應(yīng)的減去退宿人員所扣除的金額。并于每月6日前分別向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和本項(xiàng)目各財(cái)務(wù)部,上報(bào)上個(gè)月的月份員工住宿、水電、燃料費(fèi)用扣款及評(píng)比獎(jiǎng)罰明細(xì)表各一份。
4.6.4宿舍管理員每月5日前,統(tǒng)計(jì)好月份員工宿舍住宿情況月報(bào)表、月份員工宿舍電費(fèi)用量月報(bào)表、月份員工宿舍水、燃?xì)庥昧吭聢?bào)表,上報(bào)至行政辦主管。
4.6.5宿舍管理員每月6日前,依據(jù)實(shí)際住宿情況和人事部所提供的各部門人員編制及實(shí)有人數(shù),計(jì)算統(tǒng)計(jì)上月各部門各類員工的住宿比例,填報(bào)月份各部門員工住宿比例月報(bào)表至行政辦主管,并報(bào)給人事部一份備查。
4.6.6宿舍管理員可依據(jù)實(shí)際,不定時(shí)的對(duì)宿舍進(jìn)行巡查,將巡查結(jié)果記錄在宿舍巡查記錄明細(xì)表上,若有違反宿舍管理制度的,宿舍管理員可依據(jù)巡查情況上報(bào)處理,并對(duì)該宿舍發(fā)出宿舍整改通知單。
4.7宿舍紀(jì)律:
4.7.1入住員工必須尊重與服從宿舍管理員的管理,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得私自調(diào)換房間或床位,若行政辦根據(jù)實(shí)際需要對(duì)房間或床位進(jìn)行調(diào)整時(shí),住宿員工應(yīng)予以配合。
4.7.2住宿員工在已審批的假期或外援工作以外,若連續(xù)4到7天內(nèi),不回自己所在的宿舍住宿,行政辦視其自動(dòng)退宿,取消其住宿資格,并限期搬離宿舍。
4.7.3員工出入宿舍區(qū),必須主動(dòng)出示員工證,否則保安員有權(quán)不予進(jìn)入。住宿員工要妥善保管好宿舍鑰匙,不得私自配宿舍鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借給他人使用。
4.7.4不準(zhǔn)攜帶任何易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品及管制刀具、器械進(jìn)入宿舍區(qū)域,違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機(jī)關(guān)處理。
4.7.5住宿員工須自覺遵守和維護(hù)宿舍區(qū)域及周圍環(huán)境的安靜,嚴(yán)格遵守作息制度,不得在宿舍區(qū)域及周圍內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲、追逐打鬧、無限制地開大電視或其它音響設(shè)備的音量等,確保不影響他人的正常休息。
4.7.6嚴(yán)禁在宿舍酗酒、打架、聚眾賭博或從事其他違反國(guó)家法律法規(guī)和本地政府禁止的活動(dòng),違者視其情節(jié)輕重,給予行政處罰或送公安機(jī)關(guān)處理。
4.7.7不得亂丟果皮、廢紙、煙頭等雜物,保持宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,各宿舍實(shí)行住宿員工輪值打掃室內(nèi)衛(wèi)生制度,每天打掃宿舍一次,并將公用物品擺放整齊。
4.7.8嚴(yán)禁在宿舍私搭電源電線及使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器,不得在宿舍生火煮食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即沒收相應(yīng)用品工具;若因此而造成電擊、火災(zāi)或其它事故者,將追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。
4.7.9嚴(yán)禁從陽臺(tái)或窗口向外丟垃圾雜物、亂潑污水、吐啖等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理;若因此而傷及他人者,將追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。
4.7.10被鋪、蚊帳等個(gè)人物品,必須按要求疊放整齊,換洗衣物不得堆積室內(nèi),洗曬衣物需按指定位置掛晾。不得浪費(fèi)水、電,不需用時(shí)應(yīng)隨手關(guān)燈及水龍頭。
4.7.11晚上11:00時(shí)后不得到異性宿舍逗留,更不得留異性過夜。
4.7.12員工不得私自帶人留宿,如有親友來訪確需留宿的,必須經(jīng)行政辦主管批準(zhǔn),并按本規(guī)定4.1.5款辦理有關(guān)手續(xù)。
4.7.13親友來訪,應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。員工親友來訪,以不影響其他同事休息為前提,并限于當(dāng)晚11時(shí)前離開,過時(shí)逗留將追究被訪人責(zé)任。
4.8違紀(jì)處罰細(xì)則
4.8.1住宿員工有下列情況之一者,給予警告或記小過的處分;
a、不講究衛(wèi)生,亂丟垃圾,特別是宿舍的公共區(qū)域的衛(wèi)生;
b、宿舍輪值人員不打掃室內(nèi)衛(wèi)生三次以內(nèi);
c、在宿舍區(qū)喧嘩、打鬧,嚴(yán)重影響他人休息等;
d、晚上11:00過后到異性宿舍逗留;
e、不注意內(nèi)務(wù)管理,物品紊亂;
f、宿舍內(nèi)使用電爐、電飯煲、電熱瓶等大功率電器初犯者;
g、浪費(fèi)水電;
h、其他違反規(guī)定情節(jié)較輕者。
4.8.2住宿員工有下列情況之一者,給予記大過或罰款的處分,情節(jié)嚴(yán)重者取消其住宿權(quán)利:
a、宿舍輪值人員連續(xù)四次以上不打掃室內(nèi)衛(wèi)生;
b、在宿舍賭博、斗毆、酗酒等;
c、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;
d、擅自于宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員或異性過夜;
e、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、影響他人休息,屢教不改者;
f、違反宿舍安全規(guī)定,使用電爐、電飯煲、電熱水瓶等大功率電器屢教不改者;或有其他違反宿舍管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。
4.9宿舍檢查評(píng)比
4.9.1宿舍檢查:
a、各部門選出住宿員工代表,組成檢查評(píng)比小組,由行政辦后勤宿舍管理員組織檢查小組成員開展評(píng)比工作,每月不定期進(jìn)行檢查評(píng)比一次;檢查評(píng)比小組成員按4.9.2、4.9.3兩條款的標(biāo)準(zhǔn),在員工宿舍檢查評(píng)比表上進(jìn)行打分。
b、檢查評(píng)比結(jié)果劃分為優(yōu)、良、合格、不合格四個(gè)等級(jí),并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰:被評(píng)為優(yōu)秀的宿舍,對(duì)每位宿舍成員給予10元/月、人的獎(jiǎng)勵(lì);被評(píng)為不合格的宿舍,對(duì)每位宿舍成員給予10元/月、人的處罰。
4.9.2宿舍檢查評(píng)比單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容:
a、地面干凈清潔,無煙頭、紙屑等垃圾,無亂擺放之雜物;
b、墻面潔凈,無損壞,無亂貼亂畫之現(xiàn)象,無蛛網(wǎng);
c、室內(nèi)家具床架擺放整齊,衣柜無灰塵,柜頂物品整齊;
d、床面上被、褥、蚊帳疊放整潔,衣服掛好或放置衣柜內(nèi);
e、水桶、洗滌用品、鞋襪等擺放整齊,統(tǒng)一擺放在指定的床下;
f、桌面上的物品、公共用品擺放整齊無雜物,臺(tái)面無灰塵;
g、公物保管良好,無損壞;廁所清潔衛(wèi)生無異味;
h、門窗清潔無灰塵、無污漬,人離開要關(guān)好門窗;
i、不私拉電線、插座,注意安全用電,做到人走關(guān)電源開關(guān);
j、注意防火,安全使用液化石油氣。
4.9.3宿舍檢查評(píng)比的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
a、單項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為10分,9.5-10分為優(yōu)秀、8-9.4分為良好、6-7.9分為合格、6分以下者為不合格。
b、各項(xiàng)評(píng)分總計(jì)為100分,95-100分為優(yōu)秀、80-94分為良好、60-79分為合格、60分以下者為不合格。
4.9.4宿舍管理員將每次檢查評(píng)比結(jié)果,按各宿舍得分進(jìn)行排序并公布于公告欄上;將被評(píng)為優(yōu)秀宿舍和不合格宿舍的獎(jiǎng)勵(lì)及處罰金額,在月份員工住宿、水電費(fèi)用扣款及評(píng)比獎(jiǎng)罰明細(xì)表上相應(yīng)的加扣,并將加扣情況公布在公告欄上。
4.9.5宿舍檢查評(píng)比小組成員,在檢查評(píng)比工作中,應(yīng)本著實(shí)事求是為原則,對(duì)全體住宿員工負(fù)責(zé),按要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查評(píng)比打分,不得徇私而打人情分。
4.10宿舍維修保養(yǎng):
4.10.1所有住宿員工有責(zé)任對(duì)宿舍所設(shè)各類公用設(shè)施、設(shè)備等,應(yīng)愛護(hù)和正常使用,任何人不得故意破壞公用設(shè)施和設(shè)備。宿舍內(nèi)所有公用設(shè)施、設(shè)備若有故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向后勤宿舍管理員反映,以便后勤維修人員能及時(shí)進(jìn)行維護(hù)修理。
4.10.2宿舍房屋因主體結(jié)構(gòu)等非住宿員工人為因素所造成損壞時(shí),屬本項(xiàng)目的自有宿舍可申請(qǐng)維修人員進(jìn)行維修,屬外租的員工宿舍可由宿舍管理員與房東協(xié)調(diào)處理。
4.10.3后勤維修人員應(yīng)不定期對(duì)宿舍所使用的公用設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行安全故障檢查;本項(xiàng)目宿舍所發(fā)生的各項(xiàng)維修費(fèi)用之歸屬,按本規(guī)定4.2.4條款規(guī)定的要求執(zhí)行。
5、使用表單:
5.1員工宿舍入住申請(qǐng)單
5.2親友住宿申請(qǐng)單
5.3員工入住登記明細(xì)表
5.4員工退宿申請(qǐng)/放行單
5.5外出租房申請(qǐng)單
5.6員工宿舍檢查評(píng)比表
5.7月份退宿員工住宿、水電、燃料費(fèi)用扣款登記明細(xì)表
5.8月份員工住宿、水電、燃料費(fèi)用扣款及評(píng)比獎(jiǎng)罰明細(xì)表
5.9月份員工宿舍住宿情況月報(bào)表
5.10月份員工宿舍電費(fèi)用量月報(bào)表
5.11月份員工宿舍水、燃?xì)庥昧吭聢?bào)表
5.12月份各部門員工住宿比例月報(bào)表
5.13宿舍整改通知單
5.14宿舍巡查記錄明細(xì)表
第3篇 地產(chǎn)項(xiàng)目員工食堂管理規(guī)定
地產(chǎn)公司項(xiàng)目員工食堂管理規(guī)定
批準(zhǔn)審核編訂行政辦
1、目的:__項(xiàng)目員工食堂以總公司的員工食堂管理制度為經(jīng)營(yíng)管理及運(yùn)作依據(jù),為了加強(qiáng)食堂的管理與控制,保證膳食質(zhì)量,降低膳食成本,為公司員工提供多品種、好口味、講衛(wèi)生、優(yōu)服務(wù)的后勤膳食保障,特結(jié)合本項(xiàng)目員工食堂膳食管理的實(shí)際而制定本規(guī)定。
2、適用范圍:本項(xiàng)目?jī)?nèi)會(huì)所與綜合樓之員工食堂的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作管理。
3、管理職責(zé):
3.1行政辦:負(fù)責(zé)本項(xiàng)目?jī)?nèi)會(huì)所與綜合樓員工食堂的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、膳食質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、成本控制等管理,不斷提升膳食質(zhì)量、做到永續(xù)改善,為本項(xiàng)目廣大員工提供良好的膳食服務(wù)。
3.2膳食委員會(huì):負(fù)責(zé)對(duì)員工食堂的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期組織召開膳食委員會(huì)議,向行政辦提供合理的膳食改善建議或方案,并監(jiān)督行政辦的操作實(shí)施、過程和結(jié)果。
4、內(nèi)容:
4.1伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1普通員工:每天的伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為早餐2元,午餐5元、晚餐4元,共11元?;锸迟M(fèi)用由公司與員工各承擔(dān)一半。食堂管理員與食堂工作人員的伙食費(fèi)用由公司支付。
4.1.2行政級(jí)人員:每天的伙食費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為早餐4元,午、晚餐各6元,共16元,伙食費(fèi)用由公司與員工各承擔(dān)一半。
4.1.3員工食堂的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作費(fèi)用按就餐人數(shù)計(jì)算,必須控制在11元/天/人(按實(shí)際開餐人數(shù)為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn))。食堂的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作費(fèi)用包括:食堂發(fā)生的水、電、煤氣、柴油、人工、膳食材料、消耗品及其他除租金、設(shè)備損耗、增購(gòu)、折扣外的各項(xiàng)費(fèi)用開支。
4.2員工食堂崗位職責(zé)
4.2.1 食堂管理員:負(fù)責(zé)員工食堂的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作、膳食品種與質(zhì)量的控制及不斷改善、成本管理控制、人員管理、食堂衛(wèi)生環(huán)境管理控制、廚房資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、員工就餐紀(jì)律秩序的管理控制、食堂安全管理、參與供應(yīng)商的甄選評(píng)估、膳材采購(gòu)計(jì)劃的擬定、膳材的驗(yàn)收及膳材帳務(wù)的管理等,向行政后勤主管負(fù)責(zé)。
4.2.2食堂班長(zhǎng):負(fù)責(zé)廚房工作的統(tǒng)籌和廚房工作人員管理、膳食制作過程的管理控制、保證菜式品種口味的豐富多樣化、主持菜食譜的擬定、參與膳食材料的驗(yàn)收工作、食堂衛(wèi)生環(huán)境保持、食堂膳材倉(cāng)庫(kù)的管理控制、向行政后勤主管或食堂管理員負(fù)責(zé)。
4.2.3食堂廚師:負(fù)責(zé)膳食的加工制做、經(jīng)常更換和豐富菜式品種口味、保證膳食份量的控制、參與菜食譜的擬定和膳食材料的驗(yàn)收工作、廚房爐灶及工作臺(tái)的衛(wèi)生環(huán)境保持、對(duì)廚工的配菜等工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,向食堂班長(zhǎng)或食堂管理員負(fù)責(zé)。
4.2.4食堂廚工:按照廚師的要求進(jìn)行改刀配菜、膳材的清洗、廚房與餐廳的衛(wèi)生清潔、餐具的清洗與消毒、按要求分打膳食、向食堂班長(zhǎng)或值班廚師負(fù)責(zé)。
4.2.5食堂各崗位工作雖職責(zé)明確、分工具體,但必須相互協(xié)作、相互配合,熱情接待用餐人員、禮貌用語、微笑服務(wù)。
4.3員工食堂工作規(guī)范
4.3.1食堂衛(wèi)生環(huán)境管理
4.3.1.1食堂工作人員應(yīng)講究衛(wèi)生,勤剪指甲、勤洗手、勤換工作服,保持儀表清潔,衣冠整齊。上班時(shí)間一律戴廠牌、穿工作服、水鞋、不得穿拖鞋。食堂工作人員每年須進(jìn)行一次健康檢查,凡不能取得健康合格證的人員,不準(zhǔn)在公司工作。
4.3.1.2食堂廚具在每餐完畢后,進(jìn)行清洗,確保無油污。食堂餐具的清洗,須經(jīng)過洗刷、過水、消毒等標(biāo)準(zhǔn)工序。廚房地面每日沖洗一次,每三日一大洗,確保無異味、無污跡。餐廳地面要每餐后拖洗一次,餐桌椅每餐后抹拭一次,每三日地面進(jìn)行大清洗。
4.3.1.3下班前,各崗位應(yīng)做好各個(gè)區(qū)域內(nèi)的清潔工作。工作臺(tái)上下、洗碗池、洗菜池內(nèi)不準(zhǔn)有殘?jiān)?剩飯。各種不銹鋼用具表面不能有污漬,要求光潔明亮。墻壁、風(fēng)扇、空調(diào)、滅蚊燈等設(shè)備保持清潔不油膩,物品及原料儲(chǔ)藏柜內(nèi)應(yīng)按用途區(qū)分開,不準(zhǔn)混合放置。
4.3.1.4貨倉(cāng)每三日打掃一次,每周清理一次,每月滅四害一次,確保無積塵、雜物、蜘蛛網(wǎng)等。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保證通風(fēng)良好,地面干燥,儲(chǔ)備之物品合理,包裝擺放整齊,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、過期之物品及時(shí)處理,嚴(yán)禁再用。
4.3.1.5食品存放的場(chǎng)地、容器、包裝必須清潔、衛(wèi)生。認(rèn)真做好四隔離:生熟隔離、冷熱食品隔離、原料與成品隔離、原料與半成品隔離。需加蓋的食品,必須加蓋存放。無包裝的食物、配料盛放時(shí),均應(yīng)用有蓋器皿,不得裸露放置。
4.3.1.6泔水處理:每餐用餐結(jié)束后立即進(jìn)行清理,一個(gè)小時(shí)內(nèi)必須運(yùn)走,泔水桶清后必須進(jìn)行徹底沖洗清潔并放回原位。
4.3.2膳食制作管理與控制
4.3.2.1膳食制品的加工,要嚴(yán)守操作規(guī)程,避免加工過程中遭受污染或衍生有害物質(zhì),廚師應(yīng)杜絕使用過期變質(zhì)的膳食材料。
4.3.2.2營(yíng)養(yǎng)控制上,食堂管理人員、食堂班長(zhǎng)和廚師必須懂得營(yíng)養(yǎng)學(xué)基本知識(shí),不斷提高烹調(diào)技藝,確保食物合理的營(yíng)養(yǎng)搭配。
4.3.2.3菜式控制上,要確保菜式豐富,原則上主菜五天內(nèi)不重復(fù),素菜三天內(nèi)不重復(fù),根據(jù)員工的口味喜好,合理調(diào)制各類口味菜式,中、晚餐確保有三種不同的葷菜供選擇,并搭配合理。
4.3.2.3分發(fā)食品時(shí)必須戴上一次性手套,衣袖不得接觸食物。要掌握合適的份量,既保證分量充足,又避免浪費(fèi)。分菜要一視同仁,不能假公徇私,不得對(duì)某些人多分或少分。一律給用餐者畫飯卡。
4.3.3食堂安全管理控制
4.3.3.1食堂管理員為食堂的安全管理責(zé)任人,要隨時(shí)檢查安全隱患,并及時(shí)提出改善措施;定期進(jìn)行廚房設(shè)備的檢查,若有故障要及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。指導(dǎo)和監(jiān)督食堂工作人員嚴(yán)格按規(guī)程操作使用各類廚房設(shè)施設(shè)備。
4.3.3.2任何人不得攜帶任何有毒、易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入食堂,如發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)物品,可自行處理的要及時(shí)處理,并同時(shí)上報(bào)有關(guān)人員,若要存放、使用危險(xiǎn)物品的必須符合安全要求。
4.3.3.3石油氣瓶必須放置于適當(dāng)?shù)胤?并嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行操作,防止氣體泄漏。必須配備足夠的防火器材,若發(fā)生火警、有毒氣體泄漏,必須立即向行政辦及消防部門報(bào)告。
4.3.3.4嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入廚房和貨倉(cāng),食堂工作人員下班前,關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、石油氣瓶、設(shè)備等,管理員應(yīng)經(jīng)常督促檢查,防止意外事故發(fā)生。
4.3.4食堂工作人員守則
4.3.4.1嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,服從工作安排,團(tuán)結(jié)合作。注意個(gè)人衛(wèi)生,不留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲,不得染指甲,不帶病上崗,作業(yè)時(shí)穿戴工作服、工作帽。
4.3.4.2精心加工,精心制作,確保食物衛(wèi)生、可口。講求效率,按時(shí)開餐,分發(fā)食物迅速準(zhǔn)確,不影響員工的工作時(shí)間。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力為員工創(chuàng)造良好的伙食條件。
虛心接受員工意見或建議,不斷提高服務(wù)水平。
4.3.4.3要愛護(hù)公物,正確使用各種設(shè)備、用具。若因使用不當(dāng)造成損壞的,照價(jià)賠償。養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,離開工作崗位時(shí),應(yīng)關(guān)掉相關(guān)水、電煤氣、電源等開關(guān)及閥門,防止浪費(fèi)及事故發(fā)生。
4.3.4.4食堂人員工作時(shí)間規(guī)定(依作息時(shí)間的調(diào)整而調(diào)整):
a、早餐班:(會(huì)所)5:00~16:00 (中午值班)(11小時(shí)/天)
(綜合樓)5:00~13:0014:30~19:00(10小時(shí)/天)
b、正常班:7:00~13:0014:30~18:30 (10小時(shí)/天)
c、清洗班:8:30~14:3016:30~19:30 ( 9小時(shí)/天)
4.3.5食堂工作人員之獎(jiǎng)懲
4.3.5.1食堂工作人員必須按排班表準(zhǔn)時(shí)上下班,不得擅自調(diào)班。若有遲到、早退、曠工現(xiàn)象則按公司有關(guān)出勤管理規(guī)定處罰。
4.3.5.2食堂工作人員在工作中若有違返本規(guī)定之4.3.1、4.3.2、4.3.3、4.3.4條款者,將對(duì)責(zé)任人每次罰款50元并記過一次,當(dāng)累計(jì)三次被懲罰者,將給予解雇處理。
4.3.5.3食堂工作人員要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)禁粗暴行為,不得對(duì)用餐者甩冷面孔。若因服務(wù)態(tài)度惡劣被投訴的,第一次罰50元,當(dāng)月有三次被投訴的,將對(duì)其勸退處理。
4.3.5.4食堂工作人員應(yīng)按本規(guī)定4.2條員工食堂崗位職責(zé)須服從工作安排及指令,若有消極怠工、拒不服從或不協(xié)作者,每次罰款50元并記過一次,當(dāng)累計(jì)被懲罰三次者,則給予解雇處理。
4.4餐廳用膳規(guī)范
4.4.1新入職員工,須憑有效體檢表,交行政辦確認(rèn)無傳染病后,方可辦理飯卡、在食堂就餐。在職員工需要在食堂開餐,須到行政辦申請(qǐng)、辦理飯卡。在職員工職若患有乙肝、肺結(jié)核等傳染性疾病,不得公司用餐。凡在食堂開膳必須憑卡取飯菜。
4.4.2本項(xiàng)目員工離職,由離職人員執(zhí)離職單到行政辦辦理飯卡結(jié)算手續(xù),行政辦收回其飯卡并統(tǒng)計(jì)有用餐數(shù)并計(jì)算餐費(fèi)后,報(bào)送財(cái)務(wù)部計(jì)算工資。
4.4.3每月最后一天為下月飯卡發(fā)放日,飯卡一經(jīng)發(fā)出伙食費(fèi)以整月結(jié)算,飯卡遺失須先到財(cái)務(wù)部交補(bǔ)卡費(fèi)用10元/次,再及時(shí)向行政辦申請(qǐng)補(bǔ)辦,遺失飯卡者,一律按飯卡總值(以每天三餐、全月用餐計(jì)算)在當(dāng)月工資中扣除。
4.4.4餐廳開餐時(shí)間規(guī)定:
4.4.4.1早餐:07:00 - 09:00
4.4.4.2中餐:10:30 - 13:00
4.4.4.3晚餐:16:00 - 18:00
4.4.5凡本公司體檢合格的員工均可在飯?zhí)瞄_膳,非本公司人員未經(jīng)行政辦同意不得私自在員工食堂用餐。員工必須按食堂規(guī)定的開餐時(shí)間進(jìn)餐。
4.4.6凡在餐廳用餐人員應(yīng)講究衛(wèi)生,保持餐廳清潔,把殘食放置托盤上,剩飯、剩菜不得倒在桌面及地面,一律倒入收糠處的垃圾桶內(nèi),不得隨地丟紙巾。不得于餐廳內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。不得將公用餐具私自帶出食堂之外(如有違反者每次罰款100元)。
4.4.7所有員工必須在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)用餐,因工作需要推遲或提前用餐的部門應(yīng)由部門主管提前二個(gè)小時(shí)通知食堂管理員,否則過時(shí)不能供應(yīng)膳食。
4.4.8非食堂工作人員一律不得進(jìn)入廚房,所有用餐員工進(jìn)入餐廳一律接受食堂工作人員的管理。打飯時(shí)不得爭(zhēng)先恐后,一律排隊(duì)(不分級(jí)別)。憑飯卡、臨時(shí)餐券打飯,無飯卡、臨時(shí)餐券者,不得打飯打菜,按食量打飯,不得浪費(fèi)。
4.4.9所有進(jìn)入餐廳用餐員工,如有違反上述就餐秩序和紀(jì)律者,食堂管理員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰,每次罰款30元,并記過一次,同時(shí)交人事部做為考評(píng)之依據(jù)。
4.4.10員工對(duì)食堂用餐有意見或建議,可以向行政辦食堂管理員、膳食委員會(huì)反映、或以書面形式投放到意見箱內(nèi)。
4.5其它用膳規(guī)范
4.5.1各部門(單位)若因工作需要有非本項(xiàng)目之工作人員,在本項(xiàng)目員工食堂用餐者,需求部門必須填寫備(送)餐通知單,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批、行政辦后勤主管簽收并發(fā)給臨時(shí)餐券,以便到餐廳用餐。其就餐費(fèi)用按本規(guī)定的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并由申請(qǐng)部門(單位)或?qū)嶋H用餐部門(單位)承擔(dān)。
4.5.2各部門(單位)若因工作需要有員工不能在規(guī)定的用餐時(shí)間內(nèi)用餐時(shí),應(yīng)填延時(shí)用餐通知單,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批,并應(yīng)提前二個(gè)小時(shí)送至行政辦后勤主管簽收確認(rèn),以便準(zhǔn)備膳食。否則若不能及時(shí)供應(yīng)膳食者,由各部門自行負(fù)責(zé)。
4.5.3各部門(單位)若因工作地點(diǎn)距餐廳較遠(yuǎn),員工不能及時(shí)到餐廳用餐者,可填備(送)餐通知單,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批,并應(yīng)提前二個(gè)小時(shí)送至行政辦后勤主管簽收確認(rèn),便準(zhǔn)備膳食并及時(shí)送達(dá)用餐地點(diǎn)。否則若不能及時(shí)供應(yīng)膳食者,由各部門自行負(fù)責(zé)。
4.5.4為避免不必要的浪費(fèi)和降低食堂運(yùn)作成本,各需求部門(單位)在填報(bào)延時(shí)用餐通知單、備(送)餐通知單時(shí),要以實(shí)際用餐人數(shù)為準(zhǔn),不得多報(bào)或少報(bào);若有多報(bào)者,所造成的多余膳食費(fèi)用,由申請(qǐng)部門(單位)承擔(dān);若有少報(bào)者,所造成的員工膳食不夠用,由申請(qǐng)部門(單位)承擔(dān)責(zé)任。
5、參考文件及使用表單:
5.1參考文件
5.1.1總公司員工食堂管理制度
5.2使用表單
5.2.1備(送)餐通知單
第4篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目食堂膳材管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司項(xiàng)目食堂膳材管理規(guī)定
編號(hào)_-_-004
版本ver1.0
日期2022/3/28
批準(zhǔn)審核編訂行政辦
1、目的:依據(jù)總公司員工食堂管理制度的經(jīng)營(yíng)管理及運(yùn)作規(guī)定,為了加強(qiáng)食堂膳材的管理與控制,保證膳材質(zhì)量,降低膳材成本,提高采購(gòu)作業(yè)及管理的透明度,特針對(duì)本項(xiàng)目員工食堂膳食材料的采購(gòu)、收發(fā)料管理等制定本規(guī)定。
2、適用范圍:__項(xiàng)目員工食堂之膳材管理。
3、管理職責(zé):
3.1行政辦:負(fù)責(zé)員工食堂所用膳材購(gòu)入與管理控制,保證膳材質(zhì)量,降低膳材成本,提升伙食水準(zhǔn),并持續(xù)改善。
3.2財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)員工食堂膳食材料的驗(yàn)收監(jiān)督與膳食材料費(fèi)用的賬務(wù)處理及管理控制等。
3.3膳食委員會(huì):負(fù)責(zé)監(jiān)督員工食堂膳材管理及運(yùn)行,并及時(shí)向行政辦提供合理的改善建議或改善方案。
4、內(nèi)容:
4.1膳食材料供應(yīng)商的甄選與確定
4.1.1本項(xiàng)目員工食堂所用的每一類膳食材料,以市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)為原則,須甄選3家或以上的供應(yīng)商,擇優(yōu)錄用。
4.1.2供應(yīng)商可由其同行推薦,或由食堂管理員到市場(chǎng)上甄選,對(duì)供應(yīng)商的基本要求:有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經(jīng)營(yíng)許可證,有良好的商業(yè)信譽(yù)、行業(yè)道德。
4.1.3所甄選的供應(yīng)商,應(yīng)先填寫供應(yīng)商資格審查表(見附表1),詳盡列出供應(yīng)商姓名、商鋪名稱、商鋪地點(diǎn)、家庭住址、經(jīng)營(yíng)范圍、供貨品種、曾經(jīng)所供應(yīng)的廠商、服務(wù)承諾等內(nèi)容,并提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生經(jīng)營(yíng)許可證原件審查及影印件備存。
4.1.4行政辦依市場(chǎng)膳材價(jià)格制定價(jià)目表(蔬菜類除外),所選供應(yīng)商之報(bào)價(jià)應(yīng)低于或等于本項(xiàng)目制定的價(jià)位,行政辦并根據(jù)各供應(yīng)商所提供的資料進(jìn)行實(shí)地考察了解,綜合上述分析后簽署甄選意見,呈報(bào)上級(jí)副總核準(zhǔn)確認(rèn)。
4.1.5所確定的供應(yīng)商,應(yīng)與行政辦簽定膳材供應(yīng)價(jià)格協(xié)議、膳材供應(yīng)質(zhì)量協(xié)議,明確員工食堂所需各類膳材的價(jià)格與品質(zhì)要求及對(duì)供應(yīng)商的約束條款等。
4.1.6行政辦所甄選確認(rèn)的供應(yīng)商提供的供應(yīng)商資格審批表、膳材供應(yīng)質(zhì)量協(xié)議、膳材供應(yīng)價(jià)格協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和衛(wèi)生經(jīng)營(yíng)許可證的影印件、報(bào)價(jià)單等資料建立供應(yīng)商檔案體系。
4.2膳食材料供應(yīng)商的管理與評(píng)核
4.2.1 行政辦食堂管理人員每周至少有二次的市場(chǎng)膳材價(jià)格調(diào)查,并詳細(xì)地做好記錄,為本項(xiàng)目膳食材料制定價(jià)格提供依據(jù),如供應(yīng)商的膳材供應(yīng)價(jià)格高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格時(shí),應(yīng)及時(shí)的對(duì)供應(yīng)商做出調(diào)整,并呈報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)。
4.2.2供應(yīng)商必須每?jī)芍?15天)對(duì)其所供應(yīng)的膳食材料進(jìn)行一次報(bào)價(jià),供應(yīng)商在本報(bào)價(jià)期內(nèi),應(yīng)以確認(rèn)的價(jià)格供應(yīng)膳食材料,不可中途提價(jià),若某類膳材價(jià)格波動(dòng)特別大時(shí),必須由雙方協(xié)商做出價(jià)格調(diào)整。若供應(yīng)商連續(xù)三次私自提高價(jià)格者,應(yīng)取消其膳材供應(yīng)資格并及時(shí)對(duì)供應(yīng)商做出調(diào)整,并呈報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)。
4.2.3供應(yīng)商所送膳材,驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的則退貨、數(shù)量不足的則補(bǔ)貨、多出來的則不接收,若供應(yīng)商連續(xù)三次所送膳材不合格者,應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商做出調(diào)整,并呈報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)。
4.2.4行政辦后勤管理人員應(yīng)每天對(duì)膳材驗(yàn)收的異常狀況做好記錄,填寫在膳材驗(yàn)收記錄評(píng)估表上,每月對(duì)供應(yīng)商的供貨狀況進(jìn)行評(píng)估,主要包括膳材的質(zhì)量合格率、價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)態(tài)度、供貨是否及時(shí)等。
4.3食堂膳食材料采購(gòu)計(jì)劃的確定
4.3.1根據(jù)本項(xiàng)目現(xiàn)有實(shí)際情況,食堂管理人員每天要統(tǒng)計(jì)出實(shí)際就餐人數(shù),此數(shù)據(jù)用來分析預(yù)算未來一段時(shí)期內(nèi)的用餐人數(shù),以作為膳食材料采購(gòu)計(jì)劃的重要依據(jù)。
4.3.2行政辦食堂管理員與廚師,應(yīng)于每周五負(fù)責(zé)擬訂下周的周菜食譜,遞交行政辦主管或主任核準(zhǔn)確認(rèn),下星期一公布。每周的菜食譜必須考慮膳食營(yíng)養(yǎng)的均衡調(diào)配、菜色品種的搭配、時(shí)令季節(jié)膳材價(jià)格的變化等因素。
4.3.3行政辦食堂管理員同廚師依據(jù)周菜食普,按要求于每周五負(fù)責(zé)擬訂下周的膳材采購(gòu)計(jì)劃單,呈報(bào)行政辦主管或主任核準(zhǔn)確認(rèn);每周的膳材采購(gòu)計(jì)劃必須考慮膳食營(yíng)養(yǎng)的均衡調(diào)配、菜色品種的搭配、時(shí)令季節(jié)膳材價(jià)格的變化、膳食成本的控制等因素。
4.3.4行政辦管理員于每周六將下周的膳材采購(gòu)計(jì)劃單分別交給各膳材供應(yīng)商,供應(yīng)商則依此采購(gòu)計(jì)劃單給予供貨,若有采購(gòu)變動(dòng)食堂管理員應(yīng)提前通知供應(yīng)商給予相應(yīng)變更供貨。
4.4食堂膳食材料收、發(fā)的管理控制
4.4.1凡屬同本項(xiàng)目簽署經(jīng)營(yíng)協(xié)定的供應(yīng)商,每天均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間要求送貨到指定地點(diǎn):早餐時(shí)間定為6:00,午晚餐定為8:00,地點(diǎn)定為綜合樓員工飯?zhí)脙?nèi)及會(huì)所員工食堂內(nèi)。
4.4.2每日早餐膳食材料(面包、蛋糕、粉面、油條等),必須經(jīng)由一執(zhí)勤保安及值班廚工的質(zhì)檢、過磅、簽單確認(rèn),再由行政后勤食堂管理員簽名審核后遞交行政辦主管或主任審批。
4.4.3每日午、晚餐膳食材料(米、油、疏菜、肉類食品、干貨、水果、其它調(diào)配料等),必須經(jīng)由行政辦食堂管理員、財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理員、主管廚師3人的質(zhì)檢、過磅、簽單確認(rèn),再由行政辦主管或主任審批確認(rèn)。
4.4.4行政辦食堂管理員、財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理員、主管廚師在質(zhì)檢、過磅收貨過程中,對(duì)供應(yīng)商的膳食材料有異常情況時(shí)要及時(shí)上報(bào)處理,并同時(shí)要如實(shí)做好記錄。
4.4.5所有膳材驗(yàn)收合格后,除早點(diǎn)、肉類、蔬菜類部分,其他食品如米、油、干料、副食品、五味等應(yīng)入庫(kù)儲(chǔ)存,做到分類標(biāo)識(shí)、先進(jìn)先出,盡可能減少庫(kù)存、甚至做到零庫(kù)存。
4.5食堂膳食費(fèi)用控制及帳目管理
4.5.1行政辦食堂管理員要統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的就餐人數(shù)和上報(bào)膳材采購(gòu)日?qǐng)?bào)表,并于每月3日前統(tǒng)計(jì)上月食堂所用電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、柴油費(fèi)及人工費(fèi)等相應(yīng)數(shù)據(jù)。
4.5.2各部門于每月3日前將本部門上月使用的飯卡集中回收后交于行政辦總務(wù)文員,總務(wù)文員于每月5日前詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)上月飯卡之就餐人數(shù)與就餐量,并計(jì)算用餐員工的餐費(fèi)報(bào)送財(cái)務(wù)部。
4.5.3行政辦將每次的膳材供應(yīng)價(jià)格協(xié)議送交財(cái)務(wù)部一份備案,食堂管理員每隔10天,將供應(yīng)商所簽認(rèn)的膳食材料領(lǐng)料單匯總核實(shí)、財(cái)務(wù)部門復(fù)核、行政辦主管或主任審核、副總審批后,送交財(cái)務(wù)部門帳務(wù)結(jié)算處理。
4.5.4行政辦食堂管理人員應(yīng)依據(jù)以上數(shù)據(jù),于每月10日前對(duì)上月食堂經(jīng)營(yíng)狀況的收支分析、員工人均每天實(shí)際伙食費(fèi)用與人均標(biāo)準(zhǔn)伙食費(fèi)用比較分析等,填報(bào)食堂經(jīng)營(yíng)分析表。
4.5.5行政辦于每月初向公司及員工公布上個(gè)月食堂資金費(fèi)用的使用情況,同時(shí)組織召開膳食委員會(huì)議,依據(jù)食堂經(jīng)營(yíng)分析狀況,提出相應(yīng)的改善建議或方案。
4.6行政辦后勤工作人員的
素質(zhì)要求
4.6.1驗(yàn)收膳材的工作人員如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的膳食材料在質(zhì)量、重量、品種、價(jià)格等存在問題時(shí),應(yīng)堅(jiān)持原則拒收或做好詳盡登記,并將具體情況上報(bào)行政辦主管或主任。
4.6.2驗(yàn)收膳材的工作人員必須廉潔奉公、堅(jiān)持原則,不得串通供應(yīng)商一起營(yíng)私舞弊,如發(fā)現(xiàn)有收紅包、撈好處的任何違規(guī)行為,公司將給予嚴(yán)肅的行政處分直至解雇。
5、參考文件及使用表單
5.1膳材供應(yīng)質(zhì)量協(xié)議書
5.2膳材供應(yīng)價(jià)格協(xié)議
5.3供應(yīng)商資格審查表
5.4膳材驗(yàn)收記錄評(píng)估表
5.5膳材采購(gòu)計(jì)劃表
5.6食堂經(jīng)營(yíng)分析表
5.7膳材采購(gòu)日?qǐng)?bào)表
6、膳食材料管理流程圖:
第5篇 置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度
1、目的
為規(guī)范公司預(yù)算、結(jié)算工作的管理,確保預(yù)算系統(tǒng)工作人員正確完成任務(wù)、維護(hù)公司利益,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)本部及下屬各項(xiàng)預(yù)算部門所有工作人員,必須嚴(yán)格遵守。
3、管理職責(zé)
集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目預(yù)算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一預(yù)算系統(tǒng)工作;項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算工作,并負(fù)完全責(zé)任。
4、定義
4.1 小高層:7~17層建筑物;
4.2 高層:18層及以上建筑物;
4.3 簽證:工程合同履行過程中進(jìn)行索賠與反索賠的依據(jù),分簽證和反簽證;
4.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率:1-(集團(tuán)預(yù)算部審核后核減額/審核后結(jié)算造價(jià));
4.5 項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率:考評(píng)周期內(nèi)單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率的平均值。
5、管理規(guī)定/程序
5.1 工程預(yù)算
5.1.1 預(yù)算編制時(shí)間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的主體預(yù)算書,二個(gè)月內(nèi)應(yīng)有主體鋼筋計(jì)算書,三個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書,別墅、安裝工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書;
5.1.2 預(yù)算書及其計(jì)算稿應(yīng)齊全并存檔;
5.1.3 應(yīng)按上市劃分原則及時(shí)編制預(yù)算工作臺(tái)帳,每月上報(bào)集團(tuán)備案;
5.1.4 預(yù)算書如有更改造價(jià),需手續(xù)齊全,并經(jīng)集團(tuán)審核后備案;
5.1.5 預(yù)算編書必須按公司規(guī)定的材料品牌及價(jià)格、相應(yīng)定額及取費(fèi)進(jìn)行編制;
5.1.6 凡公司未明確材料品牌及價(jià)格的材料(或設(shè)備),需經(jīng)集團(tuán)審核明確材料品牌及結(jié)算價(jià)格后,予以使用;
5.1.7 屬單價(jià)合同的,如有未明確單價(jià)的,應(yīng)及時(shí)報(bào)送集團(tuán)審批,便于今后結(jié)算工作開展;
5.1.8 總包合同及單價(jià)合同工程造價(jià)必須經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后,予以簽署合同;
5.2工程進(jìn)度
5.2.1 進(jìn)度報(bào)表應(yīng)在次月6日前報(bào)送項(xiàng)目總經(jīng)理審批,同時(shí)報(bào)送集團(tuán);
5.2.2 編制進(jìn)度預(yù)算必須按合同規(guī)定費(fèi)程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;
5.2.3 進(jìn)度預(yù)算報(bào)表應(yīng)有完整的計(jì)算稿和預(yù)算書;
5.2.4 進(jìn)度預(yù)算書必須有編制人和項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);
5.2.5進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得超出最終結(jié)算造價(jià)的2%,進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得小于最終結(jié)算造價(jià)的10%;
5.2.6 工程完工后,工程總造價(jià)應(yīng)在當(dāng)月一次性上報(bào),以后不予調(diào)整;如有調(diào)整,需經(jīng)集團(tuán)審批后予以調(diào)整;
5.2.7 進(jìn)度報(bào)表嚴(yán)格按照上市分區(qū)原則進(jìn)行劃分,便于成本及財(cái)務(wù)審計(jì);
5.3工程結(jié)算
5.3.1 結(jié)算封面必須按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數(shù)據(jù);
5.3.2 結(jié)算書、計(jì)算書電子文件必須按規(guī)定在送集團(tuán)預(yù)算部三日內(nèi)發(fā)送到規(guī)定郵箱;
5.3.3 結(jié)算書必須按年度責(zé)任指標(biāo)要求時(shí)間報(bào)送集團(tuán)審核;
5.3.4 項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99%(含)以上;項(xiàng)目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99.8%(含)以上;
5.3.5 項(xiàng)目督導(dǎo)級(jí)以上人員在預(yù)算員完成結(jié)算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必須在一個(gè)月內(nèi)完成復(fù)核,其他必須在一周內(nèi)完成復(fù)核;
5.3.6 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,必須在15個(gè)工作日內(nèi)修改完成并送回集團(tuán)預(yù)算部;
5.3.7 結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,對(duì)集團(tuán)審核意見有疑問或意見的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行溝通及處理;
5.3.8 項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)有完整的按上市原則進(jìn)行劃分的結(jié)算臺(tái)帳;并按上市要求時(shí)間內(nèi)完成總體結(jié)算任務(wù),便于公司成本審計(jì);
5.3.9 結(jié)算編制必須有足夠的依據(jù)資料,口頭變更等情況不得予以計(jì)算;
5.4 簽證復(fù)核
5.4.1 簽證必須由預(yù)算員復(fù)核簽名,項(xiàng)目責(zé)任人蓋章才能生效;
5.4.2 簽證工程量要進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核;
5.4.3復(fù)核簽證統(tǒng)計(jì)表必須按規(guī)定格式要求統(tǒng)計(jì),每月5日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.4.4 反簽證須及時(shí)編制預(yù)算,上交財(cái)務(wù)扣款,并建立反簽證臺(tái)帳;
5.5部門管理
5.5.1 善于維系團(tuán)隊(duì),當(dāng)年度人員流失小于40%;
5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有關(guān)工作原則和發(fā)文要求及精神,及時(shí)上傳下達(dá);
5.5.3 年度必須安排2次以上員工培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;
5.5.4 年度必須安排1次以上對(duì)工程部員工預(yù)算知識(shí)培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部;
5.5.5 加強(qiáng)廉政建設(shè)管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;
5.5.6 項(xiàng)目架構(gòu)及人員定編必須按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。
第6篇 置業(yè)公司項(xiàng)目臨時(shí)工管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目臨時(shí)工管理規(guī)定
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)工的管理,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項(xiàng)目各相關(guān)部門的臨時(shí)工管理。
3、定義
本規(guī)定所述的臨時(shí)工是指:有相對(duì)比較固定的工作崗位和工作職責(zé),但在工資待遇及相關(guān)福利方面區(qū)別于正式員工的一種用工形式。一般適用于技術(shù)含量低、勞動(dòng)密集型的工種,如:清潔工、綠化工、草坪工、市政雜工等。
4、職責(zé)
4.1臨時(shí)工使用部門負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理;
4.2人事部負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的招聘、離職、異動(dòng)、考勤、薪酬、工傷等人事方面的工作進(jìn)行管理。
5、臨時(shí)工的招聘和解聘
5.1臨時(shí)工的招聘
5.1.1招聘基本條件:年滿16周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄,符合公司用工條件和要求者。(被公司解雇及自動(dòng)離職者,不再錄用。)
5.1.2招聘程序
批準(zhǔn)吳小平審核馬翎編訂人事部
發(fā)布日期2003.4.30實(shí)施日期2003.5.1修訂日期2004.10.1
5.1.3臨時(shí)工入職時(shí),需交納工作證工本費(fèi)5元。
5.2臨時(shí)工的解聘
5.2.1辭職。臨時(shí)工辭職,須提前3天提出書面申請(qǐng)。公司不接受任何經(jīng)電話、同事或親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請(qǐng)。
5.2.2勸退
5.2.2.1因人員富余或其它原因達(dá)不到要求的臨時(shí)工,公司有權(quán)勸退,而無須提前通知。
5.2.2.2試用3天內(nèi)被證明不符合要求而勸退者,不予結(jié)算工資。
5.2.3解雇。對(duì)違反公司有關(guān)規(guī)定(解雇條款)的臨時(shí)工,公司有權(quán)立即解雇。
5.2.4自動(dòng)離職
5.2.4.1下列情況視作自動(dòng)離職:提出辭職者,任意缺勤而無合理解釋者;累計(jì)曠工3天(含)以上。
5.2.4.2自動(dòng)離職者一律不予結(jié)算工資。若有攜款潛逃或給公司造成其它損失者,公司將追究其法律責(zé)任。
5.2.5離職程序
5.2.6臨時(shí)工的離職工資,由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)核算,財(cái)務(wù)部、部門經(jīng)理審核,呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部發(fā)放。辭職或勸退,2個(gè)工作日內(nèi)須完成工資結(jié)算;解雇,1個(gè)工作日內(nèi)須完成工資結(jié)算。
6、異動(dòng)管理
6.1本規(guī)定所指異動(dòng)包括:調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)員工、晉升。
6.2臨時(shí)工調(diào)動(dòng)分為:項(xiàng)目?jī)?nèi)部調(diào)動(dòng)和項(xiàng)目之間調(diào)動(dòng)。調(diào)動(dòng)程序可參照普通員工調(diào)動(dòng)程序執(zhí)行。
6.3臨時(shí)工轉(zhuǎn)員工條件:a.正式員工編制內(nèi)許可;b.工作表現(xiàn)優(yōu)異并符合正式員工錄用條件者。
6.4臨時(shí)工轉(zhuǎn)員工程序可參照正式員工錄用程序執(zhí)行。
6.5臨時(shí)工晉升,須轉(zhuǎn)員工并直接錄用至?xí)x升的職位,如:晉升為班組長(zhǎng)。
6.6臨時(shí)工轉(zhuǎn)員工及晉升可酌情免試用期。
7、薪酬管理
7.1臨時(shí)工計(jì)薪方式:日薪制。
7.2工資標(biāo)準(zhǔn)
7.2.1普通工資標(biāo)準(zhǔn):28元。(注:28元日薪僅限于草坪部使用機(jī)械的剪草工人;另外,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)或表現(xiàn)特別優(yōu)異者,可另行申請(qǐng)按高于該標(biāo)準(zhǔn)的日薪執(zhí)行,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批
后生效。)
7.2.2 根據(jù)集團(tuán)公司雅集行中[2004]98號(hào)文件,對(duì)部分臨時(shí)工的工資進(jìn)行調(diào)整,計(jì)算工作年限的截止日期為2004年9月17日,凡在此年限內(nèi)工齡滿1年、3年的臨時(shí)工,其工資由此日作出相應(yīng)的調(diào)整,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
級(jí) 別工齡未滿1年1年以上工齡3年以上工齡
一般臨時(shí)工28元/天29元/天31元/天
技術(shù)類臨時(shí)工30元/天31元/天31元/天
7.3加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3元/小時(shí)。
7.4臨時(shí)工的工資由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)核算入臨時(shí)工工資表,經(jīng)財(cái)務(wù)部、部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核,并呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批后,于每月12號(hào)前交財(cái)務(wù)部發(fā)放。公司定于每月15日發(fā)放上月工資。
8、考勤管理
8.1工作時(shí)間
8.1.1臨時(shí)工每天正常工作時(shí)間為:8小時(shí)。
8.1.2各相關(guān)部門臨時(shí)工每日作息時(shí)間:參照各相關(guān)部門正式員工的上下班時(shí)間執(zhí)行。
8.2打卡管理規(guī)定:參照正式員工打卡管理規(guī)定執(zhí)行。
8.3遲到/早退/曠工:參照正式員工相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.4請(qǐng)假/休假規(guī)定
8.4.1一般情況下,臨時(shí)工連續(xù)請(qǐng)假不得超過30天。
8.4.2臨時(shí)工請(qǐng)假(使用員工請(qǐng)假單),6天(含)以內(nèi)由直屬督導(dǎo)級(jí)審批,超過6天由部門經(jīng)理審批。(如崗位特殊,部門經(jīng)理可自定審批權(quán)限。)
8.4.3如工作不需要,部門經(jīng)理有權(quán)安排臨時(shí)工休假。臨時(shí)工休假、請(qǐng)假均不計(jì)薪。
8.5加班管理規(guī)定
8.5.1臨時(shí)工加班監(jiān)督制度:參照正式員工相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8.5.2超時(shí)加班以實(shí)際加班時(shí)數(shù)為依據(jù),以半小時(shí)為單位起算,超過半小時(shí)不足1小時(shí)以半小時(shí)計(jì),以此類推。
8.5.3當(dāng)月的加班情況需登記至加班情況匯總表,呈直屬主管領(lǐng)導(dǎo)簽名后于下月初交部門文員統(tǒng)計(jì)。
8.6考勤統(tǒng)計(jì)。部門文員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門臨時(shí)工當(dāng)月的考勤(在臨時(shí)工考勤卡上的備注欄中注明即可),并于下月6號(hào)前交人事部審核匯總。
9、工傷管理
9.1臨時(shí)工工傷,公司將按國(guó)家有關(guān)規(guī)定受理。
9.2臨時(shí)工工傷誤工費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):按正常情況發(fā)放.
10、附則
10.1本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人事部。
10.2本規(guī)定未盡事宜由項(xiàng)目總經(jīng)理裁決。
附件:1、臨時(shí)工登記表
2、臨時(shí)工離職表
3、臨時(shí)工工資表
第7篇 置業(yè)公司項(xiàng)目考勤管理規(guī)定
地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目考勤管理規(guī)定
1、目的
加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范工作秩序,科學(xué)、合理、有效地控制人力成本,為計(jì)發(fā)工資提供依據(jù),根據(jù)《員工手冊(cè)》中有關(guān)規(guī)定的基本精神,結(jié)合我項(xiàng)目實(shí)際,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本項(xiàng)目全體員工之考勤管理(臨時(shí)工的考勤管理另行規(guī)定)。
3、權(quán)責(zé)
3.1責(zé)任單位:人事部
3.2協(xié)助單位:各部門行政級(jí)、督導(dǎo)級(jí)及保安人員協(xié)助監(jiān)督打卡。
4、術(shù)語
4.1正常休息:指逢公司根據(jù)不同行業(yè)、崗位的特點(diǎn)所制定的休息日的休息及法定假期的休息。
4.2 其他休假:指婚假、產(chǎn)假、恩恤假、年假、病假、工傷假、事假。
4.3輪休:指因工作需要及行業(yè)的特殊性,不能執(zhí)行正常休息,而由督導(dǎo)級(jí)以上人員給屬下的員工安排的輪流休息。
4.4超時(shí)加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要在正常工作時(shí)間外(即8小時(shí)或8.5小時(shí)外)來完成工作所發(fā)生的加班。
4.5超勤加班:指因工作需要及特殊或突發(fā)緊急情況,需要用正常休息日或輪休時(shí)間來完成工作所發(fā)生的加班。
4.6補(bǔ)鐘:指在不影響工作并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將超時(shí)加班時(shí)數(shù)在當(dāng)月或下月的正常工作時(shí)間內(nèi)給予相應(yīng)時(shí)數(shù)的補(bǔ)償性休息。
4.7補(bǔ)休:指在不影響工作并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,將超勤加班天數(shù)在當(dāng)月或下月的正常工作日內(nèi)給予相應(yīng)天數(shù)的補(bǔ)償性休息。
4.8工資總額:即工資部分+固定加班費(fèi)+住房補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+醫(yī)療補(bǔ)貼
4.9全薪(待遇):員工在享受年假、恩恤假、婚假、工傷假時(shí)其工資按全薪計(jì)算,即:
工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。
4.10有薪(待遇):員工在享受產(chǎn)假、病假時(shí)其工資按有薪計(jì)算,即:
工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。
5、工作時(shí)間
5.1實(shí)行每周6天工作制的部門:運(yùn)作部、餐飲部、凱茵會(huì)所/傲云峰會(huì)所。
5.2實(shí)行每周5.5天工作制的部門/崗位:總經(jīng)辦、辦公室、財(cái)務(wù)部、工程部、售樓部、物業(yè)管理公司(不含凱茵會(huì)所/傲云峰會(huì)所)、草坪部、市場(chǎng)&銷售部。
5.3各部門每日作息時(shí)間表(詳見附件1)
6、正常休息與休假管理規(guī)定
6.1正常休息
6.1.1正常休息制執(zhí)行部門:行政辦(廚房工作人員及駕駛員除外)、人事部、財(cái)務(wù)部、草坪部、物業(yè)環(huán)境綠化部。
注:以上部門正常休息可酌情安排相應(yīng)人員值班。
6.1.2輪休制執(zhí)行部門:正常休息制執(zhí)行部門以外的其它部門。
6.1.2.1普通員工輪休:須服從部門主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得隨意調(diào)休。
6.1.2.2行政級(jí)、督導(dǎo)級(jí)人員輪休:可根據(jù)工作需要自行安排休息日,但須經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6.2假期種類
6.2.1法定假期。根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,下列節(jié)日為法定假期:
6.2.1.1元旦:1天(元月1日)
6.2.1.2春節(jié):3天(農(nóng)歷年初一、二、三)
6.2.1.3國(guó)際勞動(dòng)節(jié):3天(5月1、2、3日)
6.2.1.4國(guó)慶節(jié):3天(10月1、2、3日)
6.2.1.5婦女節(jié):半天(3月8日)女員工享受
6.2.1.6青年節(jié):半天(5月4日)三十五歲以下員工享受
6.2.1.7國(guó)務(wù)院頒布的其他全國(guó)性休假日。
注:第6.2.1.5和6.2.1.6項(xiàng)適逢星期六、星期日不再另補(bǔ)法定假。因工作需要,必須在法定假日工作的員工,可按法定假計(jì)薪辦法計(jì)薪,不另補(bǔ)假,或按1:1補(bǔ)假,不另計(jì)薪金。
6.2.2婚假:符合國(guó)家《婚姻法》規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可享受8天全薪婚假。申請(qǐng)婚假須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將結(jié)婚證書正本及影印件交人事部門核實(shí)?;榧傧抻陬I(lǐng)取結(jié)婚證書之日起半年內(nèi)休假,并須一次性休完,遇節(jié)假日不補(bǔ)計(jì)。
6.2.3產(chǎn)假:公司正式女員工,如符合計(jì)劃生育規(guī)定可享受有薪產(chǎn)假90天;難產(chǎn)增加有薪產(chǎn)假15天。申請(qǐng)產(chǎn)假須在預(yù)產(chǎn)期前3個(gè)星期提出,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將醫(yī)院證明及準(zhǔn)生證影印本交人事部門核實(shí)。公司正式已婚女員工流產(chǎn),可享受有薪流產(chǎn)假10天。申請(qǐng)流產(chǎn)假須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將醫(yī)院證明交給人事部門核實(shí)。
6.2.4恩恤假:員工的直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或員工配偶的父母身故,員工可享有全薪恩恤假3天。申請(qǐng)恩恤假須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),假后將親屬身故證明或當(dāng)?shù)嘏沙鏊C明交人事部核實(shí)。
6.2.5年假
6.2.5.1員工在公司連續(xù)工作滿1年或以上,可享受全薪年假。
6.2.5.2工作滿1年享受1天,每增加1年遞增1天,最高可享受7天。
6.2.5.3一般情況下,年假不得跨年度享受(注:此處以員工個(gè)人的入職日期計(jì)算年度),且必須連續(xù)一次性休完。
6.2.5.4本年度申請(qǐng)事假天數(shù)累計(jì)超過12天者或本年度曾有曠工記錄者均不能享受年假。
6.2.6病假:員工因病請(qǐng)假,須于病假當(dāng)天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。假后須將藥費(fèi)單、鎮(zhèn)級(jí)(含)以上醫(yī)院證明交人事部核實(shí)。正式員工每月可享受有薪病假2天,2天以上的病假則作事假處理。若因個(gè)人不正當(dāng)行為而導(dǎo)致不能工作者不可享受有薪病假。
6.2.7工傷假:員工在工作期間因公受傷,工傷事故報(bào)告須在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)由其所屬部門填寫,并附鎮(zhèn)級(jí)(含)以上醫(yī)院證明交人事部。經(jīng)人事部門確認(rèn)之工傷可按《勞動(dòng)法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇。員工因公傷致亡,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。
6.2.8事假:員工如有急事申請(qǐng)事假,須提前經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般情況下,連續(xù)休事假不得超過8天(注:特殊情況,超過8天須呈項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)),且每年事假累計(jì)不得超過12天。
6.3假期申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)
6.3.1休息與休假申請(qǐng)
6.3.1.1員工正常休息須事先填寫《員工休息卡》(附件2),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可休息。8天(含)以上正常休息則須填《員工請(qǐng)假單》,由部門經(jīng)理審批后交人事部審批,呈總經(jīng)理審批。
6.3.1.2申請(qǐng)其他休假(正常休息及安排輪休除外),必須填寫《員工請(qǐng)假單》(附件3),并經(jīng)過批準(zhǔn)方能休假。若申請(qǐng)如下假期,則必須按相應(yīng)的規(guī)定呈交證明文件:病假、產(chǎn)假、婚假、恩恤假、工傷假。
6.3.2審批事假權(quán)限
6.3.2.1辦公室、財(cái)務(wù)部、工程部、售樓部、市場(chǎng)&銷售部的普通員工請(qǐng)假(直接屬部門經(jīng)理管理的普通員工另定),3天(含)以內(nèi)由督導(dǎo)級(jí)人員批準(zhǔn),3天以上8天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過8天由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.2外勤文員、資料員等直接屬部門經(jīng)理管理的普通員工請(qǐng)假,8天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理或其指定人員批準(zhǔn),超過8天由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.3除以上部門/崗位以外的普通員工請(qǐng)假,6天(含)以內(nèi)由督導(dǎo)級(jí)人員批準(zhǔn),超過6天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.4督導(dǎo)級(jí)請(qǐng)假,3天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過3天由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3.2.5行政七級(jí)、六級(jí)請(qǐng)假,2天或以上由項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)。
注:一年度內(nèi)請(qǐng)事假天數(shù)不得超過12天(包括一次性請(qǐng)假和累計(jì)請(qǐng)假在內(nèi))。
6.4假期計(jì)算
6.4.1員工在一個(gè)月內(nèi),連續(xù)休有薪假及事假,若逢任何公眾假期(如周六、周日、法定假期等),均不得另再享受。
6.4.2新入職/離職的員工,按以下公式計(jì)算當(dāng)月的輪休日:
當(dāng)月輪休天數(shù)=6天/4天÷30天×當(dāng)月(入職后/離職前)的在職天數(shù)
(注:1、小數(shù)點(diǎn)后第一位數(shù)4及以下舍去,5及以上作半天計(jì)算;2、執(zhí)行每周5.5天工作制者以6天休假為基數(shù)計(jì)算,執(zhí)行每周6天工作制者以4天休假為基數(shù)計(jì)算。)
6.5法定假上班與其他休假計(jì)薪辦法
6.5.1法定假上班薪金=工資部分÷30天×3倍×法定假期上班天數(shù)。
6.5.2有薪假(產(chǎn)假、病假)薪金=工資部分÷30天×有薪假天數(shù)。
6.5.3全薪假(年假、恩恤假、婚假、工傷假)薪金=工資總額÷30天×全薪假天數(shù)。
(注:員工工傷經(jīng)人事部確認(rèn),按《勞動(dòng)法》規(guī)定享有工傷假及全薪待遇;員工因公致亡,公司將按政府有關(guān)規(guī)定辦理。)
6.5.4事假扣薪=工資總額÷30天×事假天數(shù)。
7、打卡管理規(guī)定
7.1上、下班必須親自到指定地點(diǎn)按時(shí)打卡,不得隨意打上下班卡;不得代他人打卡或授意他人打卡,不得隨身攜帶考勤卡。違者第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。如因工作需要借調(diào)到其他項(xiàng)目可攜卡到相應(yīng)點(diǎn)打卡,但須經(jīng)人事部門批準(zhǔn)。
7.2打卡時(shí)須自覺排隊(duì),不得擁擠或插隊(duì)。
7.3打卡后,考勤卡應(yīng)整齊歸放原位,不得隨意插放。
7.4考勤卡不得涂改或自行簽署,涂改冒簽一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
7.5正常工作日規(guī)定每天打四次卡的員工,上午下班卡和下午上班卡不能連打,下午上班卡須在上班前半小時(shí)內(nèi)完成打卡。違者給予警告處分。
7.6未上班亦打上下班卡者,一經(jīng)查實(shí),立即解雇。
7.7一個(gè)月內(nèi),同一部門違反以上打卡管理規(guī)定3次(含/以人事部開出的罰單為準(zhǔn))以上的,直屬上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,給予警告處分。
7.8簽卡
7.8.1因公不能打卡或忘記打卡者,須在2天內(nèi)填寫《簽卡證明》(附件4)并經(jīng)直屬上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽署后,由部門文員交人事部核實(shí)予以簽卡蓋單。
7.8.2因卡鐘故障造成多人不能正常打卡者,無須填寫《簽卡證明》,于當(dāng)天由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。
7.8.3人事部簽卡時(shí)間定于每周一、三、五下午(卡鐘故障原因造成簽卡除外),由部門文員統(tǒng)一交人事部簽卡。其他人或其它時(shí)間簽卡,人事部不予受理。
7.8.4執(zhí)行每周6天工作制者簽卡必須注明上下班時(shí)間,否則人事部不予受理。
7.8.5簽卡限3天內(nèi)有效,逾期人事部不予受理。
7.8.6因遲到或早退卻以忘記或其它名義按正常上下班時(shí)間交人事部簽卡者,一經(jīng)查實(shí),連同簽名確認(rèn)的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)一并給予警告或記小過處分。
7.8.7一個(gè)月內(nèi)忘記打卡,3-5次者扣10元,6-8次者給予警告處分,9次或以上記小過。
8、遲到/早退/曠工
8.1每月累計(jì)遲到在30分鐘內(nèi),每分鐘扣1元;累計(jì)遲到30分鐘(含)以上,每分鐘扣2元;累計(jì)遲到超過60分鐘除按所遲到分鐘扣款外,另記小過一次;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。單日遲到或早退超過1小時(shí),當(dāng)日按曠工處理。
8.2上班時(shí)間不得早退,如有急事須暫時(shí)離開工作崗位,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,否則視為早退。早退第1次給予警告處分;第2次給予記小過;情節(jié)嚴(yán)重者給予解雇。
8.3未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),擅自缺勤視為曠工。曠工1天扣除1天全額工資,并記小過1次;曠工2天扣除2天全額工資,并記大過1次;連續(xù)曠工3天(含)以上按自動(dòng)離職處理。
9、加班管理規(guī)定
9.1加班分兩種情況,即超時(shí)加班和超勤加班。
9.1.1超時(shí)加班的界定及管理
9.1.1.1一次加班時(shí)間不足半小時(shí)的加班不計(jì)加班,超過半小時(shí)(含)的按實(shí)際計(jì)算;但下班半小時(shí)內(nèi)的加班不計(jì)入加班時(shí)間。
9.1.1.2以下情況不屬加班:接受培訓(xùn)/出差/出席會(huì)議(計(jì)出勤但不計(jì)超時(shí)加班)、參加員工活動(dòng)(工作人員除外)、工作餐、保安訓(xùn)練。
9.1.1.3屬日常本職工作任務(wù)不能在規(guī)定工作時(shí)間完成任務(wù)而加班加點(diǎn),原則上不計(jì)加班。部分工作性質(zhì)較特殊的崗位設(shè)置固定加班費(fèi),不按加班時(shí)數(shù)計(jì)算加班費(fèi)。
9.1.1.4各類崗位超時(shí)加班的界定及管理原則:
部門
崗位
管 理 規(guī) 定
行政級(jí)人員
不計(jì)算超時(shí)加班。
業(yè)務(wù)部/材料采購(gòu)部
采購(gòu)/業(yè)務(wù)人員
(督導(dǎo)級(jí)、業(yè)務(wù)員)
設(shè)固定加班費(fèi),原工資總額中已包含此部 分,不另計(jì)。
辦公室
秘書(總裁/董事
秘書、總經(jīng)理秘書)
安全管理部
督導(dǎo)級(jí)人員
客運(yùn)中心
督導(dǎo)級(jí)人員
辦公室
辦公室其他崗位
日常本職工作不計(jì)加班,特殊情況,根據(jù)部門月度加班計(jì)劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
(注:運(yùn)作部、餐飲部文員超時(shí)加班按補(bǔ)鐘執(zhí)行。)
各部門
文 員
安全管理部
安全管理員
客運(yùn)中心
司機(jī)
住戶中心
所有崗位
物業(yè)工程部
合同預(yù)算部
所有崗位
根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況,由部門制定月度加班計(jì)劃上報(bào)人事部,由人事部和部門根據(jù)月度加班計(jì)劃統(tǒng)一審批。
工程部
工程管理人員(督導(dǎo)級(jí)、技術(shù)人員)
辦公室
行政司機(jī)
設(shè)定四種情況:(1)每月加班20小時(shí)以下:(2)每月加班21―30小時(shí);(3)每月加班31―40小時(shí);(4)每月加班40小時(shí)以上。按四種等級(jí)套計(jì)固定加班費(fèi),不包括在原工資總額內(nèi)。
財(cái)務(wù)部/
倉(cāng)庫(kù)
所有崗位
除收銀員周六、周日值班必須加班外,其他崗位日常本職工作不計(jì)加班,特殊情況,根據(jù)部門月度加班計(jì)劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
售樓部
所有崗位
(1)日常下班時(shí)間售樓員仍帶著客人看樓不計(jì)加班。
(2)黃金周或大型促銷活動(dòng)和臨時(shí)性突發(fā)任務(wù),根據(jù)部門月度加班計(jì)劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
市場(chǎng)&銷售部
所有崗位
(1)日常下班時(shí)間訪客、陪同客人打球、參觀等不計(jì)加班。
(2)各類賽事或大型促銷活動(dòng)和臨時(shí)性突發(fā)任務(wù),根據(jù)部門月度加班計(jì)劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
草坪部
所有崗位
推行量化管理,日常本職工作不計(jì)加班,特殊情況,根據(jù)部門月度加班計(jì)劃,由人事部和部門經(jīng)理統(tǒng)一審批。
環(huán)境綠化部
物業(yè)清潔部
運(yùn)作部
所有崗位
以補(bǔ)鐘方式處理,不計(jì)算超時(shí)加班。(會(huì)所維修部和會(huì)所清潔組長(zhǎng)、清潔工超時(shí)加班另定)
餐飲部
凱茵/傲云峰會(huì)所
9.1.2超勤加班的管理
9.1.2.1所有崗位的超勤加班原則上以調(diào)休形式處理,因部門工作任務(wù)繁重確實(shí)無法安排調(diào)休,經(jīng)審批方可補(bǔ)薪結(jié)算。
9.1.2.2所有因超勤而累計(jì)的假期,原則上一個(gè)季度內(nèi)進(jìn)行處理,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工及時(shí)協(xié)調(diào)休假安排。運(yùn)作部、餐飲部、凱茵會(huì)所/傲云峰會(huì)所所有崗位超勤加班原則上在當(dāng)月調(diào)休完畢,剩余的下月不累計(jì)也不計(jì)加班費(fèi)。
9.2管理與監(jiān)督制度
9.2.1加班申請(qǐng)?jiān)瓌t
9.2.1.1公司不鼓勵(lì)加班。因個(gè)人能力或其它個(gè)人原因而導(dǎo)致的加班,不計(jì)加班費(fèi)且不予補(bǔ)鐘或補(bǔ)休。
9.2.1.2各部門須結(jié)合實(shí)際工作情況,于每月3日前制定當(dāng)月加班(超時(shí)、超勤)計(jì)劃,由部門經(jīng)理和人事部統(tǒng)一審批后呈交項(xiàng)目總經(jīng)理,待審批后執(zhí)行,并將已審批計(jì)劃留人事部備案。
9.2.2加班申請(qǐng)及管制流程
加班人員于事前提出申請(qǐng)并填寫《加班申請(qǐng)單》
部門經(jīng)理審批(2天內(nèi))
人事部審核
主管副總審批
總經(jīng)理審批
加班申請(qǐng)部門執(zhí)行加班
人事部
備案
注:一般情況下,加班申請(qǐng)需于事前提出,如遇特殊或突發(fā)性加班而不能提前填寫《加班申請(qǐng)單》(附件5),可先口頭請(qǐng)示上級(jí)主管,并于發(fā)生加班后2天內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù),否則不予受理。
9.3相關(guān)規(guī)定及加班費(fèi)計(jì)算辦法
9.3.1加班應(yīng)按要求打卡,如因外出加班無法打卡的,須填寫《簽卡證明》,經(jīng)上級(jí)主管審批后,方為有效.
9.3.2各部門在執(zhí)行已審批的計(jì)劃加班時(shí)數(shù)以內(nèi)的超時(shí)加班可計(jì)加班費(fèi),對(duì)超出計(jì)劃的加班時(shí)數(shù)應(yīng)作詳細(xì)說明,并于次月5日前連同部門當(dāng)月考勤一起上交,否則人事部將對(duì)超出計(jì)劃的加班時(shí)數(shù)不予計(jì)算.
9.3.3可補(bǔ)鐘或補(bǔ)休的人員,當(dāng)月加班時(shí)數(shù)/天數(shù)原則上需于當(dāng)月休完,如確因工作需要,無法于當(dāng)月休完的可申請(qǐng)次月補(bǔ)鐘或補(bǔ)休。當(dāng)月補(bǔ)休或補(bǔ)鐘的須經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)并在部門備案,方可執(zhí)行;申請(qǐng)次月補(bǔ)鐘或補(bǔ)休需填寫《員工請(qǐng)假單》,并注明補(bǔ)鐘時(shí)數(shù)或補(bǔ)休天數(shù),經(jīng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可執(zhí)行。
9.3.4超時(shí)加班以實(shí)際加班時(shí)數(shù)為依據(jù),以半小時(shí)為單位起算,超過半小時(shí)不足1小時(shí)以半小時(shí)計(jì),以此類推。超勤加班以實(shí)際加班天數(shù)為依據(jù),以半天(4小時(shí))為單位起計(jì),不足半天,按超時(shí)加班計(jì)。
9.3.5當(dāng)月的加班情況需登記至《加班情況匯總表》(附件6),呈直屬主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后于下月1號(hào)交部門文員統(tǒng)計(jì)。
9.3.6加班費(fèi)計(jì)算公式
9.3.6.1超時(shí)加班費(fèi)=工資部分×1.5倍÷30天÷8小時(shí)×超時(shí)加班總小時(shí)數(shù)
9.3.6.2超勤加班費(fèi)=工資部分×2倍÷30天×超勤加班總天數(shù)
9.3.6.3新入職/離職員工當(dāng)月的固定加班費(fèi)=固定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)÷30天×當(dāng)月(入職后/離職前)的在職天數(shù)
10、考勤統(tǒng)計(jì)
10.1各部門文員(或部門負(fù)責(zé)人指派的人員)負(fù)責(zé)將本部門普通員工當(dāng)月的考勤統(tǒng)計(jì), 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》(附件7),經(jīng)部門經(jīng)理審核后,于次月5日前交人事部。人事部復(fù)核后呈項(xiàng)目總經(jīng)理審批生效, 并于次月10前交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資.因部門文員延遲交到人事部或統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤而造成影響工資發(fā)放或錯(cuò)發(fā),由部門文員負(fù)責(zé),并視情節(jié)輕重給予處罰。同時(shí),被證實(shí)錯(cuò)發(fā)之工資于次月補(bǔ)回。
10.2督導(dǎo)級(jí)、財(cái)務(wù)人員當(dāng)月的考勤由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì), 并輸入電腦制成《員工考勤統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批后,于次月10日前交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
10.3行政級(jí)當(dāng)月的考勤卡由人事部勞資管理員負(fù)責(zé)收集,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽名后,于次月6日前交集團(tuán)公司人力資源部統(tǒng)計(jì)。
11、附則
11.1本規(guī)定自2005年1月1日起施行。之前公司頒發(fā)的所有考勤管理制度(《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定除外)同時(shí)廢止。
11.2本規(guī)定最終解釋權(quán)歸人事部。
11.3本規(guī)定未盡事宜由項(xiàng)目總經(jīng)理裁決。
附件:1、各部門工作時(shí)間表
2、員工休息卡
3、員工請(qǐng)假單
4、簽卡證明
5、員工加班申請(qǐng)單
6、加班情況匯總表
7、員工考勤統(tǒng)計(jì)表
第8篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目營(yíng)銷中心管理制度
地產(chǎn)項(xiàng)目營(yíng)銷中心管理制度
一、考勤/值班制度
1、日常工作時(shí)間為:8:30-14:30 13:30-20:30 ,公司原則上不再另行安排固定休息日。
2、值班:
3、員工如因病假、補(bǔ)休、休假、公差等原因未能上班,應(yīng)向所在部門經(jīng)理書面報(bào)告,并交辦公室核實(shí)后,方可執(zhí)行,否則按相關(guān)制度進(jìn)行處理。并及時(shí)在考勤表當(dāng)天欄內(nèi)注明事由,并根據(jù)公司具體情況做相應(yīng)處理。
4、遲到、早退者,每次扣10元;遲到、早退15-60分鐘,計(jì)扣半天工資;遲到、早退超過一小時(shí),計(jì)扣一天工資。
5、員工請(qǐng)事假一天,不核發(fā)當(dāng)日工資,連續(xù)事假三天算曠工處理,員工一個(gè)月累計(jì)曠工2次者予以開除處理。
二、勞動(dòng)紀(jì)律
1、聽從上級(jí)指揮、服從上級(jí)安排,員工除正式上訴外,不得越級(jí)報(bào)告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結(jié)派。
2、遵紀(jì)守法,不得攜帶兇器,不得參與賭博、打架、盜竊等違法犯罪活動(dòng)。
3、保守公司機(jī)密(機(jī)密包括信息、業(yè)務(wù)情況、制度等),愛護(hù)公物,不得有損害項(xiàng)目、開發(fā)商以及公司利益和形象的言行。
4、工作時(shí)間內(nèi)在銷售現(xiàn)場(chǎng)不得吸煙、吃零食。不得在銷售及辦公場(chǎng)合奔跑、喧嘩、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。
5、工作時(shí)間內(nèi)不得談與公事無關(guān)的事情,不得在售樓部閱報(bào),讀與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,寫私人信件、聽收音機(jī)、有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。
6、廉潔奉公,不得私下交易,私收顧客小費(fèi)、好處費(fèi)。
7、工作時(shí)間內(nèi)銷售人員不得與客戶私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別給予通報(bào)、警告、記過、除名、等處分。
三、例會(huì)制度
1、經(jīng)理應(yīng)實(shí)行例會(huì)制,并于每周一上交上周工作總結(jié)(上周目標(biāo)、完成情況、業(yè)務(wù)員工作情況、不足及改進(jìn)辦法和項(xiàng)目營(yíng)銷建議)及本周工作計(jì)劃(工作目標(biāo)、具體實(shí)施計(jì)劃),同時(shí)結(jié)合主管銷售總監(jiān)的建議、指導(dǎo),開展工作。
2、日例會(huì):每天早上9:00-9:30為例會(huì)時(shí)間;
周例會(huì):每周日召開全體銷售人員工作會(huì)議,由主管經(jīng)理主持召開;
月例會(huì):每月30日為例會(huì)時(shí)間。(如果30日為休息日則提前)。
3、周會(huì)及重要日會(huì)必須設(shè)專人作會(huì)議紀(jì)要。
四、請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)病假一天以內(nèi)的須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)辦公室核準(zhǔn)且不扣工資。一天以上(含二天)的請(qǐng)假,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除處理。
2、員工因病不能提前請(qǐng)假,應(yīng)先請(qǐng)示部門經(jīng)理征得同意方可休假,并出具市級(jí)以上醫(yī)院的病假證明,上班第一天內(nèi)到辦公室補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),逾期作曠工處理。
3、無故曠工者,公司將予以除名處理。
五、離辭制度
員工自動(dòng)離職,置業(yè)顧問應(yīng)提前10天,銷售主管應(yīng)提前20天,銷售經(jīng)理應(yīng)提前1個(gè)月向公司提出書面申請(qǐng)。自動(dòng)離職或由公司辭退,必須辦好所有交接手續(xù),包括售樓部的文件、文件夾、項(xiàng)目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無損,否則按實(shí)際情況在工資或提成中予以扣除。
六、售樓部管理細(xì)則
為達(dá)到并保持工作高效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),除銷售人員守則外,特針對(duì)售樓部的具體情況,另行特定銷售人員行為準(zhǔn)則如下:
(一)、作息時(shí)間
早上8:30~下午8:30
(二)、考勤
1、遲到早退或委托他人及代他人簽到(扣10分)
2、午膳進(jìn)餐時(shí)間定為30分鐘
超過5分鐘(扣5分)
超出15分鐘(扣8分)
如無特殊情況或事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)超出30分鐘當(dāng)曠工一天;
3、違反請(qǐng)假制度的(扣2分)
(三)、紀(jì)律
1.不服從上司合理、合法的命令或工作安排;(扣10分)
2.對(duì)上司不尊重,故意與上司作對(duì);(扣10分或開除)
3.有影響公司聲譽(yù)之言行;(扣10分或開除,并追究法律責(zé)任)
4.損壞公司財(cái)物;(扣10分或賠償)
5.泄露、出賣公司機(jī)密;(開除)
6.偽造文件意圖行騙;(開除)
7.與客人爭(zhēng)吵及對(duì)客人不禮貌;(扣10分或開除)
8.向客人或發(fā)展商索取金錢或其他報(bào)酬;(開除)
9.不按工作程序做事;(扣5分)
10.搬弄事非捏造事實(shí)誹謗他人,影響團(tuán)結(jié);(扣10分或開除)
11.逃避工作,推卸責(zé)任;(扣10分)
12.工作馬虎;(扣5分)
13.儀容不整;(扣2分)
14.在售樓部不穿工衣;(扣2分)
15.在售樓部前臺(tái)化妝;(扣2分)
16.上班沒有佩戴員工證(扣8分,并扣50元)
17.在售樓部?jī)?nèi)吃零食;(扣2分)
18.在售樓部?jī)?nèi)吸煙;(扣2分)
19.有客人在場(chǎng)時(shí),在售樓部?jī)?nèi)閱讀報(bào)章刊物;(扣8分)
20.有客人在場(chǎng)時(shí)閑談;(扣2分)
21.當(dāng)值時(shí)間打瞌睡;(扣8分)
22.保持售樓部整潔,每天早上未對(duì)柜臺(tái)上雜物進(jìn)行清理;(扣3分)
23.當(dāng)值時(shí)擅自職守,干私人事情;(扣10分)
24.站或坐姿不規(guī)范;(扣1分)
25.毆打他人或互相打斗;(扣10分并開除)
26.挪用公司錢銀;(退款及開除并追究法律責(zé)任)
27.隱瞞包庇同事錯(cuò)誤;(扣10分)
28.當(dāng)值時(shí)講粗言穢語及行為不檢;(扣5分)
29.不參加每天售樓部例會(huì)的;(扣5分)
30.未經(jīng)許可,打私人電話;(扣5分)
31.當(dāng)值時(shí)出崗、閑游或干擾他人工作;(扣10分)
32.未到下班時(shí)間擅自更衣、簽名;(扣5分)
33.未做當(dāng)天工作記錄;(扣8分)
34.不按規(guī)定填寫客戶登記本者;(扣10分或開除)
35.如無正當(dāng)理由三天內(nèi)沒有聯(lián)系到過公司的客戶;(扣10分)
36.展銷期間不到場(chǎng)者;(扣5分)
37.未經(jīng)許可私自收取客戶訂金;(扣10分或開除)
38.未經(jīng)許可擅自對(duì)客戶做出超權(quán)限的承諾;(扣10分或開除)
39.違反公司其他規(guī)定的視乎情節(jié)做出處理。
40.私自對(duì)接開發(fā)商;(扣10分或開除)
如員工一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過兩次或扣分超過10分,則由公司發(fā)出警告信,一個(gè)月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過四次或扣分超過18分,則可考慮開除。任何人當(dāng)年內(nèi)接獲兩封警告信者,則降職處分或即時(shí)開除。
本制度由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行并記錄各人之扣分情況,每月上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)及行政經(jīng)理備案處理。銷售經(jīng)理及銷售人員應(yīng)自覺遵守以上考勤及紀(jì)律制度,如發(fā)現(xiàn)互相包庇隱瞞的,則包庇者也視同違反同一規(guī)定并受同等處分,如縱容或包庇屬下人員違規(guī)而不做出即時(shí)處理的,則視為失職,將受同等處分或視乎情節(jié)處以降職或開除處理。
附:員工綜合考評(píng)表
第9篇 地產(chǎn)項(xiàng)目銷售報(bào)表編制管理制度
地產(chǎn)項(xiàng)目銷售報(bào)表的編制及管理制度
一、銷售報(bào)表編制
1、基本銷售報(bào)表有公司統(tǒng)一編制;
2、銷售經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際銷售需要及銷售流程,增設(shè)銷售報(bào)表表單,并向營(yíng)銷總監(jiān)報(bào)批;報(bào)批獲準(zhǔn)后由銷售經(jīng)理督導(dǎo)執(zhí)行,并交行政備案;
3、營(yíng)銷中心銷售表單清單
a、日常表格:
來電表、來訪表、客戶確認(rèn)單、小訂單、大定單、合同審批單、市調(diào)情
況表b、業(yè)務(wù)報(bào)表:
日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、來電、來訪、銷控、小訂、大定、簽約、回款的錄
入和統(tǒng)計(jì)表
c、特殊表格:特殊情況申請(qǐng)表(延期、換房、換名、退定)、優(yōu)惠審批表d、行政報(bào)表:考勤、辦公用品等
1、營(yíng)銷中心相關(guān)銷售人員、辦公行政人員負(fù)責(zé)表單、報(bào)表的填報(bào),要做到如實(shí)、即時(shí)填報(bào);銷售經(jīng)理、銷售文員負(fù)責(zé)報(bào)表的日常管理,由行政備案并進(jìn)行監(jiān)督;
2、銷售經(jīng)理要定期匯總報(bào)表并作出相應(yīng)分析報(bào)告交營(yíng)銷總監(jiān);
第10篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制管理規(guī)定
一、現(xiàn)場(chǎng)銷售主管的產(chǎn)生
每上一個(gè)新項(xiàng)目之前,每一位銷售員可就本項(xiàng)目的定位、策劃、銷售方式、銷售員的管理提出自已的意見和建議,公司就提出的意見和建議擇優(yōu)選取項(xiàng)目主管。項(xiàng)目主管非終身制,并且實(shí)行考核制度,充分體現(xiàn)竟?fàn)帯⑵降取?/p>
二、現(xiàn)場(chǎng)銷售主管待遇
每一位項(xiàng)目確定了現(xiàn)場(chǎng)銷售主管后,其基本工資可由原來的銷售員工資調(diào)升到部門業(yè)務(wù)主管,享受現(xiàn)場(chǎng)主管津貼,另可享受銷售提成。
三、項(xiàng)目主管獎(jiǎng)懲
1、若在考核期內(nèi)未能達(dá)到銷售經(jīng)理和本人既定的目標(biāo),銷售經(jīng)理有權(quán)撤銷該現(xiàn)場(chǎng)主管并另外選取主管。
2、項(xiàng)目封盤以后,若完成公司制訂的總銷售任務(wù),則以該項(xiàng)目總銷售額的萬分之二獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)主管。
3、項(xiàng)目銷售提前完成,將會(huì)作為下一個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)主管或銷售經(jīng)理的優(yōu)先候選人。
4、項(xiàng)目結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)主管的一切權(quán)力即告終止,其工資待遇即降為銷售員同級(jí)(優(yōu)秀項(xiàng)目主管除外)。
5、在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,如現(xiàn)場(chǎng)主管違反公司規(guī)章制度,視其情節(jié)輕重,可給予警告、降級(jí)、停職、開除等處分,如給公司造成名譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6、一個(gè)月本現(xiàn)場(chǎng)銷售部銷售人員違紀(jì)事件超過三次(以處罰單為準(zhǔn)),給予該現(xiàn)場(chǎng)主管銷售部?jī)?nèi)部通報(bào)批評(píng),并處以100元罰款,一個(gè)月內(nèi)本銷售組銷售人員違紀(jì)事件超過六件,全公司通報(bào)批評(píng)。自動(dòng)解除現(xiàn)場(chǎng)主管職務(wù),并處以300元處罰。
7、銷售部如未完成當(dāng)月銷售任務(wù),銷售部當(dāng)月銷售提成中項(xiàng)目系數(shù)降一檔以示處罰。
四、現(xiàn)場(chǎng)銷售主管職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,檢查銷售員每天的工作情況,
組織現(xiàn)場(chǎng)銷售工作,發(fā)現(xiàn)糾正銷售過程中存在的不足,激發(fā)銷售員銷
售激情,保證銷售員以飽滿的熱情投入工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)銷售工作的組織、人員的管理負(fù)有責(zé)任。
2、實(shí)行目標(biāo)管理制,每一位現(xiàn)場(chǎng)銷售主管上崗前需向銷售經(jīng)理提交一份項(xiàng)目銷售方案及管理草案,銷售經(jīng)理以此并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定出本項(xiàng)目的銷售目標(biāo),并經(jīng)公司批準(zhǔn),作為本次對(duì)現(xiàn)場(chǎng)銷售主管的考核標(biāo)準(zhǔn)(如因公司原因調(diào)整銷售計(jì)劃,按調(diào)整后的銷售計(jì)劃執(zhí)行考核)。
3、現(xiàn)場(chǎng)銷售主管可根據(jù)銷售經(jīng)理的安排參加項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作,包括項(xiàng)目定位、項(xiàng)目命名、項(xiàng)目市調(diào)、銷售政策、銷售口徑、銷售價(jià)格等和銷售過程中與廣告、策劃中心銜接工作。
4、現(xiàn)場(chǎng)銷售主管要根據(jù)公司的管理制度對(duì)銷售員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,擁有對(duì)違反公司規(guī)章制度的銷售員提出處罰建議的權(quán)力。
5、妥善處理好現(xiàn)場(chǎng)的日常事務(wù),不能處理的及時(shí)上報(bào)。
6、將每天的銷售情況(客戶訪談?dòng)涗?、電話接聽記?回訪客戶記錄)總結(jié)后上報(bào)銷售經(jīng)理。并完成每天的銷售日記。
7、安排銷售員輪流值班和輪休,每周一報(bào)表報(bào)銷售經(jīng)理,如有變動(dòng),應(yīng)提前一天通知銷售經(jīng)理。
8、掌握銷售進(jìn)度,提出銷售策略。
9、現(xiàn)場(chǎng)銷售主管絕不允許將本公司的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給其他公司,若確實(shí)因特殊原因需和其他公司合作,可向銷售經(jīng)理上報(bào),由銷售經(jīng)理上報(bào)公司并由公司負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)合同。
10、維持售房處的正常銷售秩序,維護(hù)售房處的整潔,接受銷售經(jīng)理的監(jiān)督與管理。
第11篇 某某地產(chǎn)項(xiàng)目管理制度規(guī)范
第一章總則
第一條 為貫徹公司制度規(guī)范、管理創(chuàng)新的總體思想,理順郴州生態(tài)公園項(xiàng)目部管理中人、財(cái)、物的關(guān)系,明確工作責(zé)任,規(guī)范項(xiàng)目部日常行為規(guī)范,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,參照相關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部全體人員的協(xié)同努力,運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)項(xiàng)目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、整合,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
第二章制度
第三條 項(xiàng)目部考勤:以智能打卡機(jī)為主,特殊事情況以文字說明,如回公司則考勤到公司行政部。上班按公司上班時(shí)間為準(zhǔn),上午8:30-12:00點(diǎn),下午13:30-18:00點(diǎn),因工程需要加班,可不以打卡為準(zhǔn)并輔以文字說明。
第四條 項(xiàng)目部請(qǐng)銷假:請(qǐng)事假,必須以書面形式經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,并報(bào)公司總經(jīng)理同意后,方可請(qǐng)假。請(qǐng)病假,以書面形式報(bào)公司行政部,并經(jīng)得公司同意。因公當(dāng)時(shí)未辦請(qǐng)假手續(xù),須進(jìn)行銷假手續(xù)(以書面形式按請(qǐng)假程序辦理)。未經(jīng)以上程序,以曠工處理。
第五條 項(xiàng)目部衛(wèi)生:制定衛(wèi)生一周值班表,以日為單位進(jìn)行輪值,當(dāng)日責(zé)任人對(duì)辦公區(qū)域的地面打掃,桌椅的擺放。辦公桌面衛(wèi)生由資料員負(fù)責(zé),內(nèi)務(wù)衛(wèi)生方面詳見(附件1),公共區(qū)域值班表詳見(附件2),資料員負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第六條 項(xiàng)目部辦公用品管理:嚴(yán)禁用辦公電話打私人長(zhǎng)途。辦公用品的領(lǐng)用必須辦理登計(jì)表,領(lǐng)用人簽字。消耗性辦公用品需以舊換新,如打印的配件等,大型辦公用品的購(gòu)買報(bào)公司行政部,(如電腦,數(shù)碼相機(jī)等)由行政安排購(gòu)買。
第七條 項(xiàng)目部資料的管理:對(duì)資料進(jìn)行分類,涉及公司機(jī)密重要資料,工程簽證資料進(jìn)入檔案柜。鑰匙由資料員保管。并將電子檔到公司備份,以保證資料的安全不丟失。
第三章職責(zé)
第八條 項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程管理、行政管理以及項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資金計(jì)劃制定、執(zhí)行、檢查、比較、糾正、實(shí)施、直至項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。把握工程的方向,完成公司下達(dá)的其它任務(wù)。
第九條 分區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)分區(qū)內(nèi)項(xiàng)目的實(shí)施,分區(qū)內(nèi)工作計(jì)劃的制定、實(shí)施、檢查,分部分項(xiàng)工程的施工方案制定,人工需求計(jì)劃的制定,材料計(jì)劃的制定。及時(shí)完成分區(qū)內(nèi)簽證,配合資料員完成相關(guān)工程資料。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成公司下達(dá)的其它工作任務(wù)。
第十條 公司采購(gòu)部經(jīng)理:根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的材料、機(jī)械需求計(jì)劃,及時(shí)完成材料的采購(gòu),并保證材料的質(zhì)量,價(jià)格的合理。并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,充分了解材料的信息情況,及時(shí)反應(yīng)給項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)信息公開,透明。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施積極主動(dòng)。
第十一條 施工員:根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況分析施工進(jìn)度的計(jì)劃,完成現(xiàn)場(chǎng)的定點(diǎn)、放線工作,熟透圖紙,合理安排人工、機(jī)械,并提前組織材料的進(jìn)場(chǎng)。檢查現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量及安全,合理安排各施工班組的施工工序,完成現(xiàn)場(chǎng)的原始計(jì)量工作,協(xié)助資料員完成現(xiàn)場(chǎng)工程簽證資料。
第十二條 采購(gòu)員:完材料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,積極了解當(dāng)前材料情況,分析材料價(jià)格的波動(dòng)性,熟悉圖紙充分了解材料的性能,工藝水平,質(zhì)量情況,產(chǎn)地,貨源。索要材料的合格,檢測(cè)報(bào)告,配合質(zhì)檢員完成材料的數(shù)量,質(zhì)量檢查,入庫(kù)。
第十三條 資料員:到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)施工員的原始計(jì)量及原始圖片,完成項(xiàng)目的工程簽證資料,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理檢查各個(gè)分區(qū)工作計(jì)劃的落實(shí)情況。完成工程的報(bào)驗(yàn)、送檢、試塊制作情況、聯(lián)系單、工程的會(huì)議記要等資料,負(fù)責(zé)與甲方的資料收發(fā),并做好資料收發(fā)記錄,對(duì)各種工程資料(簽證、聯(lián)系單、人工分包合同、檢驗(yàn)批、機(jī)械租賃合同)進(jìn)行分類、歸檔、保密。建立施工晴雨表,對(duì)項(xiàng)目部人員的考勤。作材料的入庫(kù)、出庫(kù)電子檔工作。完成公司與項(xiàng)目部信息對(duì)接工作。
第十四條 資金管理員:保證公司資金的??顚S?項(xiàng)目部人員不得借支挪用資金。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好資金需求計(jì)劃,直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),收支做項(xiàng)目臺(tái)帳。
第十五條 質(zhì)檢員倉(cāng)庫(kù)保管員:對(duì)材料進(jìn)行保管,材料的進(jìn)場(chǎng)把好質(zhì)量關(guān),并對(duì)數(shù)量進(jìn)行核實(shí),做好入庫(kù),對(duì)于材料的領(lǐng)用,做好出庫(kù)的工作,領(lǐng)用人必須簽字、說明所用部位。材料進(jìn)行分類碼放整齊,定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)并做好臺(tái)賬。對(duì)工地施工的質(zhì)量進(jìn)行檢查督促。
第四章流程
第十六條 項(xiàng)目實(shí)施
1、組建項(xiàng)目經(jīng)理部
2、制定項(xiàng)目計(jì)劃
3、編制項(xiàng)目預(yù)算
4、執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃
5、協(xié)助項(xiàng)目決算
6、項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審
7、完成竣工驗(yàn)收
8、提交竣工文檔
第十七條 項(xiàng)目文件歸檔
第五章項(xiàng)目實(shí)施
第十八條 實(shí)行項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用開銷,通過項(xiàng)目經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通,領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的施工管理過程,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)。
第十九條 項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)
1、確定項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)
2、制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
3、編制項(xiàng)目預(yù)算
4、執(zhí)行項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
5、協(xié)助項(xiàng)目決算
6、項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審
7、完成竣工驗(yàn)收
8、提交竣工文檔
9、 其他應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目部完成的任務(wù)
第二十條 制定實(shí)施計(jì)劃
1、詳細(xì)施工組織設(shè)計(jì)
2、項(xiàng)目任務(wù)書
3、材料計(jì)劃
4、人員計(jì)劃
5、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
6、質(zhì)量控制計(jì)劃
7、項(xiàng)目物資供應(yīng)計(jì)劃
第二十一條 實(shí)施計(jì)劃的審批
1、程序:由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程部門負(fù)責(zé)人對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,最終必須得到總經(jīng)理的審批,才可以實(shí)施。
2、報(bào)表:《施工組織設(shè)計(jì)審批表》
第二十二條 項(xiàng)目預(yù)算
按實(shí)施方案、項(xiàng)目任務(wù)書編制項(xiàng)目預(yù)算,及時(shí)向公司填報(bào)資金需求計(jì)劃。
第二十三條 執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃
按計(jì)劃安排、指揮項(xiàng)目的具體實(shí)施工作;在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,處理與甲方及當(dāng)?shù)卣罕姷膮f(xié)調(diào)關(guān)系。
第二十四條 項(xiàng)目決算
1、配合財(cái)務(wù)部門做好項(xiàng)目的成本核算、利潤(rùn)確認(rèn);
2、最終項(xiàng)目工程量的財(cái)務(wù)決算。
第二十五條 項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審
項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)價(jià),回顧項(xiàng)目實(shí)施的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考核項(xiàng)目部成員工作,獎(jiǎng)懲項(xiàng)目部成員,并向公司總經(jīng)理書面匯總報(bào)告。
第二十六條 組織竣工驗(yàn)收
協(xié)同公司各相關(guān)職能部門,請(qǐng)求甲方組織各相關(guān)評(píng)審單位參加竣工驗(yàn)收。
第二十七條 提交竣工文檔
在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,匯編項(xiàng)目有關(guān)文件,向甲方提供所有的技術(shù)參數(shù)和文檔,
并提供完整的竣工文檔。
第二十八條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更
項(xiàng)目實(shí)施過程之中發(fā)生的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致項(xiàng)目合同的變更,必須及時(shí)得到甲方的簽證。日??梢酝ㄟ^項(xiàng)目聯(lián)系單得到甲方的書面確認(rèn)。
第二十九條 項(xiàng)目合同變更的甲方確認(rèn)
第12篇 工程項(xiàng)目款支付管理流程辦法
工程項(xiàng)目款支付管理流程
(一)、支付管理
付款控制是建設(shè)項(xiàng)目控制的重要一環(huán)。目的是使建設(shè)項(xiàng)目投資的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差。工程承包合同實(shí)施階段的投資控制的主要手段主要是做好支付管理工作,通過工程的計(jì)量支付來控制合同價(jià)款,約束承包商的行為,發(fā)揮監(jiān)理工程師在施工各個(gè)環(huán)節(jié)上的監(jiān)督和管理作用。工程承包合同實(shí)施階段監(jiān)理工程師的計(jì)量支付管理主要工作內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。
1.支付的文件依據(jù)
支付的主要合同文件依據(jù)一般包括:
1)招標(biāo)文件。
2)投標(biāo)文件。
3)業(yè)主與承包商簽訂的工程承包合同(主要內(nèi)容包括:合同協(xié)議書、合同專用條款、合同通用條款,有些合同還包括合同特別條件、合同協(xié)議備忘錄等)
4)技術(shù)規(guī)范。
5)工程師批準(zhǔn)的施工圖紙。工程變更令。
6)索賠費(fèi)用評(píng)估報(bào)告。
7)合同實(shí)施過程中業(yè)主和承包商簽訂的補(bǔ)充協(xié)議等。
2、支付內(nèi)容
一般應(yīng)支付給承包商的款項(xiàng)
1)工程預(yù)付款。
2)材料預(yù)付款。
3)工程款,即工程量清單(工程量報(bào)價(jià)表)項(xiàng)目。主要包括已完成的永久工程的價(jià)值、已完成的允許單獨(dú)計(jì)量的臨時(shí)工程及總價(jià)支付的項(xiàng)目。
4)變更、索賠、計(jì)日工等。
5)價(jià)格調(diào)整。包括勞務(wù)調(diào)差<即人工單價(jià)調(diào)整)、材料調(diào)差(包括材料運(yùn)費(fèi)調(diào)差)。
6)其他款項(xiàng)。有由后繼法規(guī)引起的費(fèi)用增減、誤工補(bǔ)償、趕工獎(jiǎng)勵(lì)、財(cái)務(wù)支持暫付款、掛賬支付以及其他各種應(yīng)付款項(xiàng)等。
7)退還保留金。缺陷責(zé)任期滿,經(jīng)驗(yàn)收合格,退還保證金。
一般應(yīng)扣除的款項(xiàng)
1)工程預(yù)付款。
2)材料預(yù)付款。
3)保留金。根據(jù)合同規(guī)定的保留金扣除比例及計(jì)算辦法,逐月扣除保留金,直到達(dá)到保留金限額為止。
4)由于承包商責(zé)任造成的工期拖期罰款及損壞業(yè)主設(shè)備、設(shè)施方面的賠償款。
5)租用業(yè)主設(shè)備、設(shè)施費(fèi)用,業(yè)主提供水、電等服務(wù)費(fèi)用。
6)業(yè)主和承包商雙方協(xié)商的有關(guān)款項(xiàng),如借款、掛賬支付、支持性暫付款等。
3、支付條件
工程預(yù)付款支付條件
1)承包商與業(yè)主己簽訂合同協(xié)議書。
2)承包商向業(yè)主提供工程預(yù)付款保函。
3)承包商向業(yè)主提供履約保證金或銀行出具的履約保函。
工程款支付條件
除上述支付條件外,還應(yīng)具備:
1)施工總進(jìn)度計(jì)劃已經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主工程師批準(zhǔn)。
2)申請(qǐng)支付的單項(xiàng)工程開工報(bào)告已經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主工程師批準(zhǔn),完成工程量經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主工程師審核確認(rèn)。
此外,變更支付須有工程師發(fā)布的變更令,或工程師確定的暫定價(jià)格。
對(duì)于總價(jià)支付的項(xiàng)目,除在技術(shù)規(guī)范或工程量清單中規(guī)定的按分期付款支付項(xiàng)目外,其他項(xiàng)目,承包商應(yīng)在合同簽訂后,盡早提出總價(jià)支付的詳細(xì)支付計(jì)劃,取得工程師批準(zhǔn)后,方可在月支付證書中按項(xiàng)目或分階段支付。
4、支付程序
由工程師根據(jù)上程承包合同相關(guān)內(nèi)容,指定相對(duì)固定的能全面反映各項(xiàng)支付款項(xiàng)的格式。各項(xiàng)支付內(nèi)容應(yīng)反映截止上期末累計(jì)支付、期支付和本期末累計(jì)支付。常采用按月工程進(jìn)度付款的方法,即分工程預(yù)付款、中間月進(jìn)度付款、竣工付款、最終付款。支付申請(qǐng)報(bào)表的審查一般分三個(gè)步驟。
(1)、承包商按工程師指定格式申請(qǐng)
承包商在每個(gè)月末(或_日)按工程師指定的格式和規(guī)定的份數(shù)提交“月支付申請(qǐng)報(bào)表(或工程量申報(bào)表)”,每一份均應(yīng)有經(jīng)工程師批準(zhǔn)的承包商駐工地代表簽字,報(bào)表應(yīng)包括承包商應(yīng)得有關(guān)款項(xiàng)的說明及計(jì)算資料。
(2)、工程師審查開具支付證書
工程師按收到上述承包商“支付申請(qǐng)報(bào)表(或工程量申報(bào)表)”之后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(14天或21天內(nèi)完成,具體情況按合同規(guī)定)對(duì)承包商的支付申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)真審查,并向業(yè)主開具支付證書。審查內(nèi)容主要包括:已完成的永久和臨時(shí)工程量是否經(jīng)過聯(lián)合計(jì)量,質(zhì)量是否達(dá)到技術(shù)規(guī)范要求,單價(jià)套用和計(jì)算有無問題,各種支付款項(xiàng)是否滿足支付條件,材料預(yù)付款有無詳細(xì)的工程師驗(yàn)收單、購(gòu)貨發(fā)票等證明材料等。對(duì)勞務(wù)、材料、外幣調(diào)差的計(jì)算,根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定及所附詳細(xì)資料,逐項(xiàng)核對(duì),必要時(shí)須得到業(yè)主的專門批準(zhǔn)。
對(duì)變更的支付,應(yīng)有工程師已發(fā)出的變更令及變更工作已施工并驗(yàn)收合格的證明。對(duì)所有索賠的支付,工程師應(yīng)提出評(píng)估意見經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后進(jìn)行支付。對(duì)各種支持性支付,必須有業(yè)主的批示。對(duì)各種扣除款項(xiàng),必須附有計(jì)算說明。
經(jīng)過認(rèn)真審查并扣除保留金之后,凈金額能達(dá)到投標(biāo)書附件規(guī)定臨時(shí)支付證書的最小限額,并滿足合同規(guī)定的支付條件時(shí),工程師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),按規(guī)定的份數(shù)向業(yè)主開出對(duì)承包商的進(jìn)度付款證明書,即支付證書。此證書應(yīng)有負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的經(jīng)理理工程師簽字,并送交業(yè)主的計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。工程師對(duì)所開具的支付證書,在計(jì)算上、資料上應(yīng)保證準(zhǔn)確、完備,如果報(bào)出之后.對(duì)任何工作執(zhí)行不滿,可隨后修改已發(fā)出的支付證書。
(3)、業(yè)主付款
財(cái)務(wù)部審核
財(cái)務(wù)根據(jù)工程承包合同等文件以及賬簿中付款情況,對(duì)支付申請(qǐng)報(bào)表(或工程量申報(bào)表)需支付款項(xiàng)進(jìn)行審核,包括金額、期限、收款單位等。
總經(jīng)理審核
總經(jīng)理對(duì)經(jīng)審核后的支付申請(qǐng)報(bào)表(或工程量申報(bào)表)進(jìn)行再次重點(diǎn)復(fù)核,并簽署意見,最終確定款項(xiàng)是否支付。
財(cái)務(wù)部付款
業(yè)主的財(cái)務(wù)部門在經(jīng)總經(jīng)理簽字確工程師遞交的對(duì)承包商的臨時(shí)支付證書后,在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一般為42天,或28天,56天),應(yīng)按臨時(shí)支付證書開出的金額支付給承包商。業(yè)主因資金或其他方面原因未能在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付給承包商應(yīng)得的款額,那么業(yè)主應(yīng)按投標(biāo)文件或合向規(guī)定的利率從應(yīng)付之日起計(jì)算向承包商補(bǔ)償支付全部遲付款額的利息。
(二)、竣工報(bào)表的編報(bào)及審核
工程竣工,頒發(fā)移交證書之后(合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)),承包商應(yīng)向工程師遞
交一份竣工報(bào)表,該報(bào)表應(yīng)有技工程師批準(zhǔn)的格式編寫的證明文件,詳細(xì)地說明以下內(nèi)容:
1、到移交證書注明的日期為止,承包商根據(jù)合同所完成的所有的最終價(jià)值,包括原合同中工程量清單的數(shù)量、工程設(shè)計(jì)變更增加的數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)條件變化及工程師指示增加的數(shù)量及計(jì)日工、調(diào)差計(jì)算值。
2、合同實(shí)施階段所發(fā)生的所有索賠事件匯總,及進(jìn)一步的索賠款項(xiàng)的估算值。
3、承包商認(rèn)為根據(jù)合同將要支付給他們的價(jià)格調(diào)整款項(xiàng)、各種補(bǔ)償支付、提前完工獎(jiǎng)金等的估算值。
4、退還保留金的計(jì)算。
工程師在收到竣工報(bào)表后,首先檢查承包商編報(bào)的竣工報(bào)表中所有已完成工作的最終值與開工以來臨時(shí)支付證書匯總數(shù)的差異,無論各項(xiàng)已完工程的數(shù)量最終簽認(rèn)量比以前臨時(shí)支付證書的量多或少,都以最終簽認(rèn)數(shù)量為準(zhǔn),對(duì)以前臨時(shí)支付證書的數(shù)量、金額進(jìn)行調(diào)整。增減的金額,在竣工支付證書中注明。
5、對(duì)承包商所估算的認(rèn)為還應(yīng)該得到的支付項(xiàng)目及金額,在審核相關(guān)資料手續(xù)之后,決定應(yīng)支付的金額。把對(duì)已完工程的調(diào)整金額和對(duì)新報(bào)項(xiàng)目的審核金額合在一起,按照合同規(guī)定開出竣工結(jié)算支付證書,包括所有應(yīng)付款項(xiàng)的金額及所有應(yīng)扣除款項(xiàng)的金額。業(yè)主接到竣工結(jié)算證書之后,應(yīng)在原合同規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)支付給承包商。工程師自己對(duì)所監(jiān)理的工程支付工作,也應(yīng)整理寫出報(bào)告,說明各項(xiàng)目結(jié)算情況,包括合同價(jià)、最終結(jié)算價(jià)、增減原因、發(fā)布工程變更總的情況、工程量變化情況以及頒發(fā)移交證書后到竣工結(jié)算支付證書開出時(shí)與承包商之間還存在的爭(zhēng)議、在工程缺陷方面和在合同支付方面還遺留的問題等。
6、最終報(bào)表及最終證書
承包商在得到頒發(fā)缺陷責(zé)任證書的合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi),如果認(rèn)為所有問題已經(jīng)解決,放棄了進(jìn)一步索賠的權(quán)利,他應(yīng)向工程師提交一份最終報(bào)表草案供工程師考慮,該草案應(yīng)附有按工程師批準(zhǔn)格式編寫的證明文件,詳細(xì)地說明下列內(nèi)容:根據(jù)合同所完成的所有工作價(jià)值以及根據(jù)合同認(rèn)為還應(yīng)支付給他們的任何款項(xiàng)。工程師不同意或不能證實(shí)報(bào)表草案的一部分,則承包商應(yīng)根據(jù)工程師要求提交進(jìn)一步的資料,并對(duì)草案進(jìn)行修改,使工程師滿意。達(dá)成一致后,承包商編制正式報(bào)表,提交工程師。在提交最終報(bào)表的同時(shí),承包商應(yīng)結(jié)業(yè)主一份書面結(jié)清單,進(jìn)一步證實(shí)最終報(bào)表的總額,包括所有己完工程的價(jià)值和由合同引起的或與合同相關(guān)的全部和最后確定應(yīng)支付給承包商的所有金額。工程師在接到最終報(bào)表和“書面結(jié)清”后的合同規(guī)定時(shí)問內(nèi),向業(yè)主發(fā)出一份最終支付證書。并附有詳細(xì)的說明,包括工程師認(rèn)為按照合同最終應(yīng)支付的款額,以及根據(jù)有關(guān)合同條款進(jìn)行扣除之后,業(yè)主還應(yīng)支付給承包商,或者承包商還應(yīng)支付給業(yè)主的余額。最終報(bào)表一旦遞交,承包商根據(jù)合同進(jìn)行索賠的權(quán)利就終止。承包商得到退還的履約保證書后,結(jié)清單生效,業(yè)主和承包商的合同關(guān)系終止。
(三)、支付管理的基礎(chǔ)(工程師對(duì)工程的計(jì)量)
1、計(jì)量的目的
計(jì)量是對(duì)承包商進(jìn)行中間和竣工文件的需要,是對(duì)工程投資控制的需要。合同報(bào)價(jià)中開列的工程量是估算的工程量,一般只作為評(píng)標(biāo)的依據(jù)。合同實(shí)施過程中,實(shí)際情況變化是正常的。為了合理地對(duì)承包商進(jìn)行進(jìn)度付款及對(duì)業(yè)主資金的合理使用,實(shí)事求是地進(jìn)行對(duì)已完工程的計(jì)量是很有必要的。
2、計(jì)量的方式
采用由工程師和承包商共同聯(lián)合測(cè)量計(jì)量的方式。工程師與承包商各委派專人組成一個(gè)測(cè)量計(jì)量小組,負(fù)責(zé)對(duì)承包工程的測(cè)量計(jì)量工作。測(cè)量后雙方簽字認(rèn)可的工程量,作為支付計(jì)量的依據(jù)。
3、計(jì)量的依據(jù)
工程師發(fā)布和批準(zhǔn)的施工圖、變更通知和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布的書面指令,以及技術(shù)規(guī)范中對(duì)計(jì)量的具體規(guī)定。還有開工前雙方聯(lián)合測(cè)量的原形地貌圖,施工過程中,對(duì)土、石分界確定的界線等。
4、計(jì)量的程序
根據(jù)合同條款的規(guī)定,每月月末由承包商提出對(duì)已完工程的計(jì)量申請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)工程師和計(jì)劃合約部及利比測(cè)量師行測(cè)量專業(yè)工程師對(duì)承包商申請(qǐng)計(jì)量的項(xiàng)目及內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),確定是否符合計(jì)量條件。對(duì)符合計(jì)量條件的項(xiàng)目及內(nèi)容,通知測(cè)量計(jì)量小組進(jìn)行必要的聯(lián)合測(cè)量和室內(nèi)計(jì)算工作,對(duì)承包商申請(qǐng)逐項(xiàng)復(fù)核簽字后,返給承包商。承包商按雙方簽字的各項(xiàng)目本月完成的工程量,正式提交支付申請(qǐng)?jiān)聢?bào)。
5、計(jì)量工作的具體問題處理
1)總價(jià)項(xiàng)目的計(jì)量。根據(jù)合同的規(guī)定,對(duì)于一些以總價(jià)形式列項(xiàng)的臨建工程,或某單項(xiàng)工程,注意有沒有分階段支付的說明,及對(duì)分階段達(dá)到的目的、要求,在承包商申請(qǐng)支付時(shí),工程師審查的重點(diǎn)是各階段達(dá)到的目的及合同要求。
2)土方和石方的分界線。工程師應(yīng)根據(jù)支付規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)方法,通過試驗(yàn)確定完整巖石后,工程師和承包商測(cè)量小組進(jìn)行聯(lián)合測(cè)量,確定土、石分界線的具體位置,對(duì)土方和石方進(jìn)行分別測(cè)量。
總之,對(duì)承包合同中所列工程項(xiàng)目及增加的變更項(xiàng)目和工程量如何計(jì)算,要按合同條款和技術(shù)規(guī)范的具體規(guī)定,弄清完成工作包括的工作內(nèi)容、計(jì)量方法、計(jì)量單位,公平合理地進(jìn)行計(jì)算各項(xiàng)已完成工程量。
6、計(jì)量資料的整理歸檔
(1)、為了使對(duì)工程的計(jì)量做到客觀公正,不出現(xiàn)重復(fù)計(jì)量和漏計(jì)的現(xiàn)象,測(cè)量和計(jì)量人員應(yīng)做好已完工程統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。對(duì)所有參與計(jì)量支付的工程量計(jì)算必須有依據(jù),列清工程項(xiàng)目名稱、部位、樁號(hào).并附上測(cè)量斷面、計(jì)算草稿等,以備復(fù)查,同承包商計(jì)算口徑應(yīng)一致.減少統(tǒng)計(jì)工程量工作中的不必要的爭(zhēng)執(zhí)。
第13篇 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理
房地產(chǎn)公司項(xiàng)目工程質(zhì)量管理
1、各施工單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》,建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),設(shè)置專職質(zhì)檢員,建立質(zhì)量責(zé)任制,強(qiáng)化工程質(zhì)量管理,對(duì)各自施工工程范圍的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、施工單位應(yīng)按照新修訂的建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收系列規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),控制工程質(zhì)量,按照驗(yàn)評(píng)分離、強(qiáng)化驗(yàn)收、完善手段、過程控制的指導(dǎo)思想,采取有效的手段,加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量控制。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理為質(zhì)量的第一責(zé)任人。
3、業(yè)主要求總承包單位按照本工程的總體質(zhì)量目標(biāo)參與全部工程質(zhì)量管理,總承包單位應(yīng)按照總體質(zhì)量目標(biāo),針對(duì)充分滿足使用功能、設(shè)計(jì)效果和觀感質(zhì)量,全面提高工程質(zhì)量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應(yīng)給予配合執(zhí)行。
總承包單位配合監(jiān)理單位加強(qiáng)施工單位自身質(zhì)量管理能力,充分強(qiáng)化和調(diào)動(dòng)各施工單位的質(zhì)量意識(shí)和積極性,實(shí)現(xiàn)全員、全過程的質(zhì)量管理。
4、為了確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),每周至少定期一次由監(jiān)理組織,業(yè)主、總包單位和各分包單位責(zé)任人參加質(zhì)量檢查,對(duì)各施工單位本周完成的工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,對(duì)不合格工程或質(zhì)量隱患下達(dá)整改指令,并將評(píng)定結(jié)果在監(jiān)理例會(huì)上通報(bào)。
5、各分包施工單位應(yīng)服從總包單位質(zhì)檢員的各項(xiàng)口頭或書面的整改要求,對(duì)不服從管理的施工單位,總包單位應(yīng)報(bào)業(yè)主和監(jiān)理,經(jīng)批準(zhǔn)后可采取強(qiáng)制措施。
6、各分包單位必須編制分項(xiàng)工程作業(yè)設(shè)計(jì)或施工方案,由總包單位報(bào)業(yè)主和監(jiān)理單位審核后實(shí)施,方案必須符合工程總體質(zhì)量目標(biāo)要求。
7、各分項(xiàng)分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)和相關(guān)合同文件要求,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),提供產(chǎn)品合格證和有效質(zhì)量證明文件,按照規(guī)定需要復(fù)檢的材料,必須有施工單位和監(jiān)理方見證取樣,并送具有檢測(cè)資質(zhì)的單位檢驗(yàn)。
8、對(duì)施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位將給予嚴(yán)厲處罰,并對(duì)已施工的部位予以返工處理。
9、施工過程中的上一道工序未經(jīng)驗(yàn)收,不得進(jìn)入下道工序的施工,監(jiān)理單位組織施工單位責(zé)任人對(duì)分項(xiàng)工程的工序節(jié)點(diǎn)和成品驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)必須先向監(jiān)理報(bào)驗(yàn),并提前24小時(shí)向監(jiān)理單位送報(bào)驗(yàn)材料。
10、工程施工技術(shù)資料是施工質(zhì)量可追溯的依據(jù),各單位應(yīng)該與工程同步,及時(shí)有效的整理,要求項(xiàng)目齊全,內(nèi)容具體,手續(xù)完備,真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
工程資料的填寫按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《新疆維吾爾自治區(qū)建筑工程施工統(tǒng)一用表》的規(guī)定整理填寫。
11、工程竣工時(shí),施工單位必須交業(yè)主一套完整的竣工資料(包括音像資料),必須是原件,復(fù)印件必須字跡清晰,有關(guān)簽字完整有效。
第14篇 石油工程項(xiàng)目安全管理措施
盡管在早期的石油工程項(xiàng)目中采取了一定的措施,但是限于早期的安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí),安全生產(chǎn)與效益的關(guān)系,很多企業(yè)還是把效益放到了首位。沒有真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性。比如,我們?cè)缙谔岢摹拌F人精神”,針對(duì)但是的工作環(huán)境,我們本無可厚非,但是從安全生產(chǎn)的角度,這不是我們提倡的精神。在這種精神的背后,存在著很多潛在的危害,尤其是身體上的傷害。早期的安全生產(chǎn)管理實(shí)際是放在了效益之后,這種管理模式帶來的隱患隨著時(shí)間的推移,逐漸顯現(xiàn)出來。早期參加石油生產(chǎn)的工人,身心或多或少的帶來了一定的傷害。
早期安全生產(chǎn)管理只是停留在直觀的方面,很多潛在的因素都被忽略了。潛在的不安全因素是多方面的、發(fā)雜的,大體上可概括為物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為和安全管理的欠缺等三大類。前兩者是造成事故的直接原因,后者是工程事故的間接原因。任何一個(gè)隱患的存在,都會(huì)帶來無法預(yù)料的傷害。
盡管在早期的石油工程項(xiàng)目中采取了一定的措施,但是限于早期的安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí),安全生產(chǎn)與效益的關(guān)系,很多企業(yè)還是把效益放到了首位。沒有真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性。比如,我們?cè)缙谔岢摹拌F人精神”,針對(duì)但是的工作環(huán)境,我們本無可厚非,但是從安全生產(chǎn)的角度,這不是我們提倡的精神。在這種精神的背后,存在著很多潛在的危害,尤其是身體上的傷害。早期的安全生產(chǎn)管理實(shí)際是放在了效益之后,這種管理模式帶來的隱患隨著時(shí)間的推移,逐漸顯現(xiàn)出來。早期參加石油生產(chǎn)的工人,身心或多或少的帶來了一定的傷害。
早期安全生產(chǎn)管理只是停留在直觀的方面,很多潛在的因素都被忽略了。潛在的不安全因素是多方面的、發(fā)雜的,大體上可概括為物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為和安全管理的欠缺等三大類。前兩者是造成事故的直接原因,后者是工程事故的間接原因。任何一個(gè)隱患的存在,都會(huì)帶來無法預(yù)料的傷害。
盡管在早期的石油工程項(xiàng)目中采取了一定的措施,但是限于早期的安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí),安全生產(chǎn)與效益的關(guān)系,很多企業(yè)還是把效益放到了首位。沒有真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性。比如,我們?cè)缙谔岢摹拌F人精神”,針對(duì)但是的工作環(huán)境,我們本無可厚非,但是從安全生產(chǎn)的角度,這不是我們提倡的精神。在這種精神的背后,存在著很多潛在的危害,尤其是身體上的傷害。早期的安全生產(chǎn)管理實(shí)際是放在了效益之后,這種管理模式帶來的隱患隨著時(shí)間的推移,逐漸顯現(xiàn)出來。早期參加石油生產(chǎn)的工人,身心或多或少的帶來了一定的傷害。
早期安全生產(chǎn)管理只是停留在直觀的方面,很多潛在的因素都被忽略了。潛在的不安全因素是多方面的、發(fā)雜的,大體上可概括為物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為和安全管理的欠缺等三大類。前兩者是造成事故的直接原因,后者是工程事故的間接原因。任何一個(gè)隱患的存在,都會(huì)帶來無法預(yù)料的傷害。
第15篇 萬科房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展管理制度
vk房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展管理制度
一、釋義
本制度中,除非文意另有所指,下列簡(jiǎn)稱具有如下特定意義:
集團(tuán)公司:指vk企業(yè)股份有限公司
一線公司:指集團(tuán)公司全資擁有、控股或相對(duì)控股的房地產(chǎn)公司
企劃部:指集團(tuán)企劃部
決策委員會(huì):指vk企業(yè)股份有限公司投資決策委員會(huì)
小組:指項(xiàng)目發(fā)展工作小組,是決策委員會(huì)下屬工作機(jī)構(gòu)
二、操作規(guī)范
第一條新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào)
一線公司定期或不定期向企劃部通報(bào)新項(xiàng)目概況和進(jìn)展程度,企劃部及時(shí)匯總整理并通報(bào)。具體格式參見《新項(xiàng)目發(fā)展信息通報(bào)》表格。
第二條項(xiàng)目發(fā)展工作小組
1、小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展過程中,各種信息的上傳下達(dá),保證信息通暢。
2、小組成員3―4人,由集團(tuán)企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室委派的人員共同組成,組長(zhǎng)由企劃部第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任或委派,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)具體工作。
3、原則上,小組一經(jīng)成立,小組成員不得隨意變動(dòng),不同項(xiàng)目小組成員可以不同。
4、小組對(duì)“決策委員會(huì)”負(fù)責(zé)。一線公司與合作方(土地方)簽約后,小組自行解散。
5、工作內(nèi)容和流程:
(1)對(duì)重點(diǎn)介入的項(xiàng)目,一線公司向企劃部提交《成立項(xiàng)目發(fā)展工作小組》的申請(qǐng)和項(xiàng)目資料。
(2)企劃部根據(jù)一線公司上報(bào)資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估,并征詢集團(tuán)財(cái)務(wù)部、法律室意見后,決定是否成立小組,同時(shí)知會(huì)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)決定成立小組后,企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室應(yīng)及時(shí)委派本部室專業(yè)人員成立工作小組,組長(zhǎng)制定具體工作時(shí)間。
(4)小組成立一周內(nèi)(視項(xiàng)目緊迫性可適當(dāng)延長(zhǎng)),完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作,提出項(xiàng)目發(fā)展意見和建議(小組各成員的專業(yè)意見事先應(yīng)經(jīng)其所在職能部門通過),向“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)抄送一線公司和集團(tuán)辦公室、財(cái)務(wù)部、企劃部、法律室部門第一負(fù)責(zé)人。
(5)一線公司應(yīng)根據(jù)小組提出的意見和建議跟進(jìn)和完善相關(guān)工作,并及時(shí)通報(bào)小組。
(6)一線公司應(yīng)于聽證會(huì)召開兩周前向小組報(bào)送《項(xiàng)目可行性報(bào)告》初稿或《vk企業(yè)股份有限公司上會(huì)項(xiàng)目概況》。具體格式參見《上會(huì)項(xiàng)目概況》表格。
(7)小組完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作后,一線公司方可提交《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)》。
(8)一線公司應(yīng)提前一周向小組報(bào)送《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)》和《項(xiàng)目可行性報(bào)告》。
(9)小組根據(jù)《項(xiàng)目可行性報(bào)告》和項(xiàng)目進(jìn)展情況,評(píng)估是否召開項(xiàng)目聽證會(huì)。召開與否的動(dòng)議報(bào)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并自收到《召開項(xiàng)目聽證會(huì)申請(qǐng)》2個(gè)工作日內(nèi)向一線公司回復(fù)意見,意見應(yīng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、方式或不同意的理由及后續(xù)跟進(jìn)工作要求。
(10)決定召開項(xiàng)目聽證會(huì),小組應(yīng)向“決策委員會(huì)”委員、項(xiàng)目所在一線公司、其他與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知和《項(xiàng)目可行性報(bào)告》、小組專業(yè)意見等資料,同時(shí)抄送集團(tuán)總經(jīng)理層和集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人。
(11)項(xiàng)目通過論證后,一線公司對(duì)各評(píng)委意見應(yīng)予以高度重視并跟進(jìn)相關(guān)工作,并及時(shí)通報(bào)小組,小組繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,直至正式簽約。
(12)小組對(duì)正式簽約合同文本負(fù)有審核責(zé)任,對(duì)合同文本與聽證會(huì)通過內(nèi)容有較大差異,應(yīng)提請(qǐng)一線公司給予合理解釋,同時(shí)評(píng)估是否簽約,抄送各評(píng)委。
第三條論證報(bào)告
進(jìn)入新城市開發(fā),在完成實(shí)地考察和調(diào)研工作后,必須編寫《城市發(fā)展和住宅市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告》。
項(xiàng)目立項(xiàng),必須編寫《項(xiàng)目可行性報(bào)告》,具體內(nèi)容可參照《vk企業(yè)股份有限公司房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告內(nèi)容指引》。
第四條項(xiàng)目聽證會(huì)
1、除本制度第八條規(guī)定外,集團(tuán)公司所有新項(xiàng)目立項(xiàng)都要通過項(xiàng)目聽證會(huì)論證。
2、會(huì)務(wù)組織:集團(tuán)總經(jīng)理辦公室、企劃部負(fù)責(zé)聽證會(huì)會(huì)務(wù)工作,收集整理各委員意見,交由會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果。
3、會(huì)議主持人:“決策委員會(huì)”指定。
4、評(píng)委成員:集團(tuán)決策層(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)),集團(tuán)直屬二級(jí)公司第一負(fù)責(zé)人,集團(tuán)財(cái)務(wù)部、資金結(jié)算中心、企劃部、設(shè)計(jì)工程部、法律室第一負(fù)責(zé)人。
5、與會(huì)人員:評(píng)委、項(xiàng)目所在一線公司相關(guān)人員、小組成員、其他人員。
6、會(huì)議形式:現(xiàn)場(chǎng)、遠(yuǎn)程會(huì)議。
7、相關(guān)工作內(nèi)容:
(1)實(shí)際到會(huì)評(píng)委達(dá)到應(yīng)到會(huì)評(píng)委三分之二以上,聽證會(huì)才能召開。
(2)評(píng)委應(yīng)于項(xiàng)目聽證會(huì)召開之前到項(xiàng)目宗地現(xiàn)場(chǎng)考察。具體時(shí)間可根據(jù)評(píng)委實(shí)際情況和需要自行或統(tǒng)一安排。
(3)小組負(fù)責(zé)在聽證會(huì)召開3個(gè)工作日前將《項(xiàng)目可行性報(bào)告》報(bào)送各位評(píng)委。
(4)評(píng)委應(yīng)認(rèn)真研究分析《項(xiàng)目可行性報(bào)告》和相關(guān)資料,在會(huì)議召開前形成書面意見。必要時(shí)可先行討論或征求相關(guān)職能部門意見。
(5)聽證會(huì)召開前,小組可就專項(xiàng)問題向集團(tuán)職能部門征求意見,并在聽證會(huì)會(huì)上陳述。
(6)會(huì)議召開時(shí),項(xiàng)目所在公司可摘要介紹《項(xiàng)目可行性報(bào)告》內(nèi)容,主要工作是回答評(píng)委疑問和意見。
(7)評(píng)委應(yīng)認(rèn)真分析討論項(xiàng)目的可行性,并于會(huì)議結(jié)束前填寫《vk集團(tuán)新項(xiàng)目投資聽證會(huì)評(píng)審意見表》,詳細(xì)寫明項(xiàng)目評(píng)估意見、開發(fā)建議和評(píng)估結(jié)論。
(8)企劃部應(yīng)于聽證會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成聽證會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并報(bào)送“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目所在一線公司和集團(tuán)職能部門第一負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含各評(píng)審委員意見和建議,聽證會(huì)表決結(jié)果。
8、評(píng)委表決:表決形式分三種:(1)同意立項(xiàng);(2)反對(duì)立項(xiàng);(3)推遲立項(xiàng)。對(duì)表決結(jié)果要詳細(xì)闡述理由。
9、聽證會(huì)結(jié)論:與會(huì)評(píng)委三分之二及以上表決同意立項(xiàng),則該項(xiàng)目通過。當(dāng)同意立項(xiàng)未達(dá)到三分之二時(shí),若表決形式(3)的比例大于等于(2),以(3)作為最終論證結(jié)果,反之則以(2)作為最終論證結(jié)果。
10、會(huì)議費(fèi)用:評(píng)審委員、小組成員因項(xiàng)目事宜發(fā)生的住宿費(fèi)用、餐費(fèi)以及會(huì)務(wù)費(fèi)用,由項(xiàng)目所在公司承擔(dān)。交通往返費(fèi)用由評(píng)委、小組成員所在公司(部門)自行承擔(dān)。
第五條簽署合作意向
已召開項(xiàng)目聽證會(huì)并通過,一線公司可與合作方(土地方)簽署合作意向;若在項(xiàng)目聽證會(huì)前簽署合作意向,需完成以下工作:
1、于簽署意向兩周前向企劃部報(bào)送項(xiàng)目資料。
2、小組完成赴實(shí)地考察,審核相關(guān)資料的工作;必要時(shí),法律室可介入前期談判、意向書起草工作。
3、小組對(duì)合作
意向文本提出專業(yè)意見和是否同意簽署動(dòng)議,報(bào)“決策委員會(huì)”主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并同意后,一線公司方可簽署合作意向。
第六條簽署正式協(xié)議
項(xiàng)目合作意向書簽定后,一線公司及時(shí)向小組通報(bào)協(xié)議談判等項(xiàng)目進(jìn)展情況,必要時(shí),法律室可介入項(xiàng)目談判和協(xié)議起草工作。
一線公司與合作方(土地方)簽署正式協(xié)議前必須完成以下工作:
1、召開項(xiàng)目聽證會(huì),并通過。
2、報(bào)送集團(tuán)董事會(huì),并通過。集團(tuán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草董事會(huì)議案。
3、合同文本與聽證會(huì)通過條件一致;若不一致,小組要重新論證,并將論證意見報(bào)“決策委員會(huì)”主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,必要的話可提請(qǐng)?jiān)犠C會(huì)評(píng)委通過通訊方式重新表決。
第七條向合作方(土地方)付款審批程序
1、支付定金(或誠(chéng)意金):
(1)合作意向書中關(guān)于支付定金(或誠(chéng)意金)有約定條款的,可按相關(guān)條款支付。
(2)合作意向書中關(guān)于支付定金(或誠(chéng)意金)沒有約定條款或簽署合作意向書之前支付:金額超過人民幣100萬元(不含100萬元),一線公司必須向小組提出付款申請(qǐng),付款申請(qǐng)要有一線公司第一負(fù)責(zé)人簽字和詳細(xì)付款理由,小組在收到付款申請(qǐng)后及時(shí)報(bào)送集團(tuán)總經(jīng)理審批,審批意見同時(shí)抄送集團(tuán)董事長(zhǎng)和“決策委員會(huì)”主任;金額不超過人民幣100萬元,一線公司需將付款情況報(bào)小組備案。
2、支付地價(jià)款:一線公司在簽署正式協(xié)議后,方可按照簽約合同條款支付地價(jià)款。
第八條簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序
簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序即可選擇不召開項(xiàng)目聽證會(huì),而改為“決策委員會(huì)”委員通過通訊方式表決。項(xiàng)目資料報(bào)送、項(xiàng)目發(fā)展工作小組、簽約、付款等其他工作程序同上。通訊表決工作由小組和企劃部共同組織。
對(duì)符合下列條件之一,可執(zhí)行簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序:
(1)新項(xiàng)目規(guī)模在12萬平方米以下且總投資5億元以下;
(2)新項(xiàng)目位置與原有項(xiàng)目接壤,是原項(xiàng)目自然延伸,規(guī)模在30萬平方米以下,土地價(jià)格、合作條件和市場(chǎng)情況與原項(xiàng)目基本類似。
(3)新項(xiàng)目已召開過聽證會(huì),但因某些方面的條件未達(dá)到要求而推遲立項(xiàng)的,在聽證會(huì)之后這些條件已得到改善和解決的。
(4)集團(tuán)相關(guān)管理制度規(guī)定的其他情形。
三、附則
1、本制度是集團(tuán)公司房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展的根本管理制度,對(duì)于通過投標(biāo)、競(jìng)拍、合作參股等方式取得土地的,可另行制定具體管理辦法。
2、項(xiàng)目發(fā)展過程中,出現(xiàn)本制度不適應(yīng)情形,可視具體情況由集團(tuán)相關(guān)職能部門商議執(zhí)行。
3、本制度可根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展和行業(yè)環(huán)境變化需要適時(shí)修改。
4、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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