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公司保密制度是確保企業(yè)核心競爭力不受損害的重要工具,它規(guī)定了員工對敏感信息的處理方式,防止機密泄露。制定一份有效的保密制度,需要明確、具體且具有可執(zhí)行性。以下是編寫公司保密制度的一些基本步驟和要點。
規(guī)章制度包括哪些
1. 定義保密信息:明確哪些信息屬于保密范圍,如商業(yè)策略、客戶資料、技術秘密等。
2. 保密責任:規(guī)定員工對保密信息的保護義務,包括不得擅自披露、使用或允許他人使用。
3. 許可使用:闡述何種情況下可以使用保密信息,例如在內部工作需要或得到授權時。
4. 保密協議:要求員工簽署保密協議,明確違反規(guī)定的法律責任。
5. 信息管理:規(guī)定保密信息的存儲、傳輸和銷毀方式,以降低泄露風險。
6. 培訓與教育:定期進行保密知識培訓,提高員工的保密意識。
7. 監(jiān)控與審計:設立監(jiān)控機制,對保密制度的執(zhí)行情況進行定期評估。
作用和意義
公司保密制度不僅保護了企業(yè)的商業(yè)利益,還能維護市場公平競爭,增強投資者信心,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。它為員工提供了行為準則,減少了因信息泄露可能導致的法律糾紛,同時也是企業(yè)合規(guī)經營的重要組成部分。
怎么制定
1. 確定目標:明確保密制度要解決的問題和達到的目標。
2. 法律依據:參照相關法律法規(guī),確保制度的合法合規(guī)性。
3. 涉及部門:與各部門溝通,確保制度涵蓋所有涉及保密信息的環(huán)節(jié)。
4. 制度草案:起草初步制度,征求內部意見,進行修訂。
5. 執(zhí)行與反饋:實施制度,收集反饋,適時調整完善。
公司保密制度范文
目錄
- 第一篇:加強公司保密制度范本
- 第二篇:快遞公司保密制度
- 第三篇:公司保密制度8970935259
- 第四篇:公司保密制度
- 第五篇:公司保密制度
[鍵入文字]
關于進一步加強公司保密制度的通知
致全體員工:
為了加強公司內部保密工作,結合我公司實際情況,公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協議,嚴格按照公司保密措施執(zhí)行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節(jié)嚴重的,給予公司內部處分或開除;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。
公司秘密包括下列秘密事項:
1) 公司重大決策中的秘密事項。
2) 公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
3) 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4) 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
7) 其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
公司保密措施:
1) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和
銷毀,由公司委托專人執(zhí)行;
2) 采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3) 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
4) 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,應選擇具備保密條件的會議場所。
5) 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
6) 任何人不的打聽、議論他人個人信息、薪資、勞務性收入等私密事宜,亦不得將個人薪資所得告訴他人。
7) 各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。
第二篇:快遞公司保密制度保密條例
1為了維護公司利益,根據《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關規(guī)定,特制訂本
制度,公司全體員工必須嚴格遵守。
2公司秘密的內容主要包括:公司經營與業(yè)務發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經營管理文件、
制度、績效考核辦法、各類業(yè)務財務的賬目、憑證、報表、業(yè)務渠道、客戶信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。 3因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到安全保管,書
面資料要入夾入柜,電子文件要加密。
4工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務,不得泄露公司秘密。
5不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復印翻印的需經總經理批準,各類會議內容不得在外隨意傳播。
6 嚴守客戶商業(yè)秘密,快件處理過程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
7 整理快件的工作場所,嚴禁閑雜人員擅自進入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關的任何場所。
8 隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現破損快件及時上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發(fā)現,直接扭送公安機關依法處理。
9解除勞動合同時,要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務往來從事經營活動,三個月內不得在同行業(yè)單位內從事工作。
10不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個人利益。
11參加過公司組織或委派培訓的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍
賠償公司培訓費用。
12發(fā)現失密泄密現象,及時上報,情節(jié)較輕的給予50—200的扣薪處理,并給予行
政處分,情節(jié)嚴重者,給予500—5000扣薪處理以及辭退處理,同時根據實際損失追究相關責任。
13本保密制度實施后,無論任何崗位新老職員必須共同遵守。
第三篇:公司保密制度8970935259員工手冊 1
公司商業(yè)秘密管理制度
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性,并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務資料、項目規(guī)劃、經營決策和業(yè)績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營戰(zhàn)略、經營項目和經營決策;
2、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;
3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務性收入信息及其他信息。 二、保密原則
保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。 三、保密措施
1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務;
3、根據公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;
4、行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統,并設定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協議書;
5、行政部對傳真機、復印機統一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;
6、行政部負責對各類載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發(fā)現公司秘密有泄露可能的,有義務報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經泄露的,發(fā)現人有義務立即報告主管部門;
2、對于公司商業(yè)秘密已經泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經濟和法律責任;
3、根據實際情況,公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經理辦公討論通過后執(zhí)行。
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第四篇:公司保密制度山東濟源通裝卸服務有限公司保密制度
《公司保密制度》
根據《勞動法》和《反不正當競爭法》相關規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應共同遵循。
一、 保密宗旨:
使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務活動中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。
二、 商業(yè)秘密范圍:
1、業(yè)務秘密,包括公司業(yè)務戰(zhàn)略、策略、業(yè)務渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制
度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經營管理,包括經營策略,經營管理文件,經營方式、訣竅等資料信息。
3、財務秘密,包括財務帳目,報價表,記帳憑證,財務報表等資料信息。
三、 保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,
電腦信息要加密。
2、因業(yè)務需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務時,不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經營活動。
四、 違反保密制度的處理措施:
以下違反保密制度的情形,應賠償公司泄密損失1–2萬元。
1、
2、
3、 向同類競爭者披露、提供本公司商業(yè)秘密的。 利用公司商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個人利益的。 參加過公司組織的或公司委派培訓的員工,違反保密制度,除賠償泄密損失外,還
應雙倍賠償公司培訓費用。
五、本保密制度實施后,無論新老員工均應共同遵守。
六、本制度自XXXX年3月1日起施行。
XXXX年3月1日
第五篇:公司保密制度為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項.
2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定.
3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統計報表.
4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料.
5.公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產情況.
6.公司與同行對手的竟爭策略.計劃.
b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.
2.公司的安全防范狀況及存在問題.
3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料.
4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協議.
二.公司的保密制度
1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。
3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理.
4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批準,攜帶外出進入公共場所.
5.未經公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.
6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章.
三.公司的保密措施
1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.
a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規(guī)定
b.公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.
c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看
2.嚴肅保密紀律
a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵.
b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.
四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.
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