規(guī)范項目管理制度旨在確保組織內的項目能夠高效、有序地進行，它涵蓋了項目從啟動到結束的各個階段，包括但不限于：
1. 項目定義與規(guī)劃：明確項目目標、范圍、資源需求和時間表。
2. 項目執(zhí)行與監(jiān)控：執(zhí)行項目計劃，定期評估進度，及時調整策略。
3. 問題與風險管理：識別潛在風險，制定應對措施，預防和解決問題。
4. 質量控制：確保項目產出符合預期的質量標準。
5. 溝通管理：建立有效的溝通渠道，確保信息及時傳遞。
6. 變更管理：規(guī)范項目變更流程，確保變更對項目的影響最小化。
7. 結束與評估：項目結束后進行總結，提煉經(jīng)驗教訓，為未來項目提供參考。
包括哪些方面
規(guī)范項目管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 項目團隊職責：明確項目經(jīng)理、團隊成員及利益相關者的角色和責任。
2. 決策機制：定義項目決策流程，如審批權限、決策會議等。
3. 工具與技術：選擇適用的項目管理工具，如gantt圖、wbs等，提升工作效率。
4. 評估標準：設定項目成功的量化指標，如預算、時間、質量等。
5. 法規(guī)與合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，確保項目合法性。
6. 培訓與發(fā)展：為團隊提供必要的項目管理培訓，提升能力。
7. 文檔管理：規(guī)定項目文檔的創(chuàng)建、存儲和分享方式，保證信息透明。
重要性
規(guī)范項目管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過標準化流程，減少無效工作，提高項目執(zhí)行效率。
2. 控制風險：預防和應對項目中可能出現(xiàn)的問題，降低風險影響。
3. 保證質量：確保項目成果滿足預定標準，提高客戶滿意度。
4. 維護關系：通過有效的溝通，增強團隊協(xié)作，維護與利益相關者的關系。
5. 學習與改進：通過對項目的經(jīng)驗總結，促進組織學習和持續(xù)改進。
方案
制定和實施規(guī)范項目管理制度的方案如下：
1. 制定制度：結合組織實際情況，編寫詳細的項目管理制度文檔。
2. 培訓推廣：組織全員培訓，確保所有相關人員了解并理解制度內容。
3. 實施監(jiān)控：設立項目審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況。
4. 反饋與調整：收集反饋，分析制度的執(zhí)行效果，適時進行修訂。
5. 激勵機制：建立獎勵制度，鼓勵員工遵守并優(yōu)化項目管理實踐。
6. 持續(xù)改進：定期評估制度的有效性，結合行業(yè)最佳實踐，不斷優(yōu)化升級。
通過上述方案，我們期望實現(xiàn)項目管理的規(guī)范化，從而推動組織的整體績效提升，確保項目的成功實施。
規(guī)范項目管理制度范文
第1篇 n項目管理處部門規(guī)章制度控制規(guī)范
項目管理處部門規(guī)章制度控制規(guī)范
一、目的
保證管理處部門規(guī)章運行,加強部門規(guī)章的編制、更改和管理,確保部門規(guī)章制度的有效性。
二、適用范圍
適用于__物業(yè)管理處各類規(guī)章制度的管理和控制。
三、職責
3.1所有部門規(guī)章制度由相應責任人負責編制,管理處部門經(jīng)理在3個工作日內審批后執(zhí)行。
3.2部門規(guī)章的編制、更改、審核和審批權限
項 目權限備 注
編制相關責任人
更改管理處任一員工
審核管理處相關業(yè)務負責人/部門經(jīng)理
審批管理處部門經(jīng)理體系文件有規(guī)定則報相關職能部門
四、方法與過程控制
4.1部門規(guī)章制度的版本控制
4.1.1未經(jīng)修改的部門規(guī)章制度的版本號為a/0,修改一次版本號升為a/1,當版本號從a/9升級時,則升為b/0,依次類推。當對部門規(guī)章制度全面修改時,即使修改次數(shù)未達到9次,版本也要全面升級。
4.1.2制度頁數(shù)超過1頁以上時,則文件修改時只更改修訂頁的版本號;但如制度某一頁的版本號升至a/9,則該頁再次修改升級時,制度全部頁的版本號升為b/0。
4.1.3若制度更改后增加或減少頁數(shù),則各頁均按照原最高版本號的頁統(tǒng)一升級為相同的版本號。
4.1.4為進一步明確部門規(guī)章制度的受控狀態(tài),管理處公章蓋在制度的右上角。
4.2部門規(guī)章制度的編制、更改
4.2.1部門規(guī)章制度格式
4.2.1.1制度的編制和更改參照職能管理類體系文件gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》的格式進行編制和更改。
4.2.1.2頁面設置。頁眉2.5厘米,頁腳2厘米,左右邊距2.5厘米;正文文字為宋體小四,行距23磅。
4.2.1.3正文格式參照本文件:
一、目的
二、適用范圍
三、職責(可省略)
四、方法與過程控制
五、支持性文件(可省略)
六、質量記錄表格(可省略)
4.2.2更改部門規(guī)章制度,須采用電子文檔編輯,并啟用電腦修訂功能標注修改文字,然后按照程序報批,經(jīng)部門經(jīng)理或相關職能部門審批后方可執(zhí)行。
4.2.3部門規(guī)章制度經(jīng)過審批后,最遲自文件標明的生效日期開始生效執(zhí)行。
4.3部門規(guī)章制度的管理
4.3.1新增/更改部門規(guī)章制度獲部門經(jīng)理或相關職能部門審批后,部門經(jīng)理負責將規(guī)章制度電子文檔定稿發(fā)送資料管理員,由資料管理員統(tǒng)一打印,送部門經(jīng)理簽章后存檔和下發(fā);同時資料管理員應更換資料室存儲資料內的失效文件。
4.3.2管理處各業(yè)務塊領用部門規(guī)章制度,資料管理員須在《文件領用登記表》上登記。相應規(guī)章制度更改或失效時,各業(yè)務塊必須交回領用的失效文件。
4.3.3失效的規(guī)章制度按照公司體系文件要求進行處理。
4.4部門規(guī)章制度的培訓
4.4.1部門規(guī)章制度獲部門經(jīng)理/相關職能部門審批后,相關業(yè)務負責人必須在規(guī)章制度生效三日內組織培訓。
4.5新增/更改部門規(guī)章制度與《管理處內部品質檢查操作細則》不吻合的,由客服負責人及時修改《管理處內部品質檢查操作細則》。
五、支持性文件
gzwy4.2.3-z01《體系文件控制程序》
六、質量記錄表格
《文件領用登記表》
第2篇 項目部辦公物品管理制度規(guī)范
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
第3篇 某某地產項目管理制度規(guī)范
第一章總則
第一條 為貫徹公司制度規(guī)范、管理創(chuàng)新的總體思想,理順郴州生態(tài)公園項目部管理中人、財、物的關系,明確工作責任,規(guī)范項目部日常行為規(guī)范,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,參照相關規(guī)定和公司其他有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條 項目經(jīng)理負責制的原則,項目經(jīng)理和項目部全體人員的協(xié)同努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調、控制、整合,實現(xiàn)項目的預定目標。
第二章制度
第三條 項目部考勤:以智能打卡機為主,特殊事情況以文字說明,如回公司則考勤到公司行政部。上班按公司上班時間為準,上午8:30-12:00點,下午13:30-18:00點,因工程需要加班,可不以打卡為準并輔以文字說明。
第四條 項目部請銷假:請事假,必須以書面形式經(jīng)項目經(jīng)理同意,并報公司總經(jīng)理同意后,方可請假。請病假,以書面形式報公司行政部,并經(jīng)得公司同意。因公當時未辦請假手續(xù),須進行銷假手續(xù)(以書面形式按請假程序辦理)。未經(jīng)以上程序,以曠工處理。
第五條 項目部衛(wèi)生:制定衛(wèi)生一周值班表,以日為單位進行輪值,當日責任人對辦公區(qū)域的地面打掃,桌椅的擺放。辦公桌面衛(wèi)生由資料員負責,內務衛(wèi)生方面詳見(附件1),公共區(qū)域值班表詳見(附件2),資料員負責監(jiān)督執(zhí)行。
第六條 項目部辦公用品管理:嚴禁用辦公電話打私人長途。辦公用品的領用必須辦理登計表,領用人簽字。消耗性辦公用品需以舊換新,如打印的配件等,大型辦公用品的購買報公司行政部,(如電腦,數(shù)碼相機等)由行政安排購買。
第七條 項目部資料的管理:對資料進行分類,涉及公司機密重要資料,工程簽證資料進入檔案柜。鑰匙由資料員保管。并將電子檔到公司備份,以保證資料的安全不丟失。
第三章職責
第八條 項目經(jīng)理:負責項目的工程管理、行政管理以及項目進度、成本、資金計劃制定、執(zhí)行、檢查、比較、糾正、實施、直至項目的竣工驗收。把握工程的方向,完成公司下達的其它任務。
第九條 分區(qū)項目經(jīng)理:負責分區(qū)內項目的實施,分區(qū)內工作計劃的制定、實施、檢查,分部分項工程的施工方案制定,人工需求計劃的制定,材料計劃的制定。及時完成分區(qū)內簽證,配合資料員完成相關工程資料。協(xié)助項目經(jīng)理完成公司下達的其它工作任務。
第十條 公司采購部經(jīng)理:根據(jù)項目經(jīng)理提供的材料、機械需求計劃,及時完成材料的采購,并保證材料的質量,價格的合理。并根據(jù)項目的進展情況,充分了解材料的信息情況,及時反應給項目,實現(xiàn)信息公開,透明。對項目實施積極主動。
第十一條 施工員:根據(jù)現(xiàn)場情況分析施工進度的計劃,完成現(xiàn)場的定點、放線工作,熟透圖紙,合理安排人工、機械,并提前組織材料的進場。檢查現(xiàn)場的質量及安全,合理安排各施工班組的施工工序,完成現(xiàn)場的原始計量工作,協(xié)助資料員完成現(xiàn)場工程簽證資料。
第十二條 采購員:完材料請購計劃,積極了解當前材料情況,分析材料價格的波動性,熟悉圖紙充分了解材料的性能,工藝水平,質量情況,產地,貨源。索要材料的合格,檢測報告,配合質檢員完成材料的數(shù)量,質量檢查,入庫。
第十三條 資料員:到現(xiàn)場核實施工員的原始計量及原始圖片,完成項目的工程簽證資料,協(xié)助項目經(jīng)理檢查各個分區(qū)工作計劃的落實情況。完成工程的報驗、送檢、試塊制作情況、聯(lián)系單、工程的會議記要等資料,負責與甲方的資料收發(fā),并做好資料收發(fā)記錄,對各種工程資料(簽證、聯(lián)系單、人工分包合同、檢驗批、機械租賃合同)進行分類、歸檔、保密。建立施工晴雨表,對項目部人員的考勤。作材料的入庫、出庫電子檔工作。完成公司與項目部信息對接工作。
第十四條 資金管理員:保證公司資金的專款專用,項目部人員不得借支挪用資金。協(xié)助項目經(jīng)理做好資金需求計劃,直接對公司財務部負責,收支做項目臺帳。
第十五條 質檢員倉庫保管員:對材料進行保管,材料的進場把好質量關,并對數(shù)量進行核實,做好入庫,對于材料的領用,做好出庫的工作,領用人必須簽字、說明所用部位。材料進行分類碼放整齊,定期對倉庫進行庫存盤點并做好臺賬。對工地施工的質量進行檢查督促。
第四章流程
第十六條 項目實施
1、組建項目經(jīng)理部
2、制定項目計劃
3、編制項目預算
4、執(zhí)行項目計劃
5、協(xié)助項目決算
6、項目內部評審
7、完成竣工驗收
8、提交竣工文檔
第十七條 項目文件歸檔
第五章項目實施
第十八條 實行項目實施經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目經(jīng)理的指揮、協(xié)調、組織、溝通,領導整個項目的施工管理過程,以實現(xiàn)項目的預定目標。
第十九條 項目經(jīng)理的任務
1、確定項目部組織結構
2、制定項目實施計劃
3、編制項目預算
4、執(zhí)行項目實施計劃
5、協(xié)助項目決算
6、項目內部評審
7、完成竣工驗收
8、提交竣工文檔
9、 其他應當由項目部完成的任務
第二十條 制定實施計劃
1、詳細施工組織設計
2、項目任務書
3、材料計劃
4、人員計劃
5、項目進度計劃
6、質量控制計劃
7、項目物資供應計劃
第二十一條 實施計劃的審批
1、程序:由項目經(jīng)理協(xié)同技術負責人、工程部門負責人對施工組織設計進行審核,最終必須得到總經(jīng)理的審批,才可以實施。
2、報表:《施工組織設計審批表》
第二十二條 項目預算
按實施方案、項目任務書編制項目預算,及時向公司填報資金需求計劃。
第二十三條 執(zhí)行項目計劃
按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方及當?shù)卣罕姷膮f(xié)調關系。
第二十四條 項目決算
1、配合財務部門做好項目的成本核算、利潤確認;
2、最終項目工程量的財務決算。
第二十五條 項目內部評審
項目內部評價,回顧項目實施的工作,總結經(jīng)驗教訓,考核項目部成員工作,獎懲項目部成員,并向公司總經(jīng)理書面匯總報告。
第二十六條 組織竣工驗收
協(xié)同公司各相關職能部門,請求甲方組織各相關評審單位參加竣工驗收。
第二十七條 提交竣工文檔
在項目驗收合格后,匯編項目有關文件,向甲方提供所有的技術參數(shù)和文檔,
并提供完整的竣工文檔。
第二十八條 項目設計變更
項目實施過程之中發(fā)生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日?？梢酝ㄟ^項目聯(lián)系單得到甲方的書面確認。
第二十九條 項目合同變更的甲方確認
第4篇 項目施工現(xiàn)場安全管理制度規(guī)范
項目施工現(xiàn)場安全管理制度
為了使本工程安全、順利的完成,達到安全生產、文明施工原則,本著安全生產的重視,保證各級部門的安全生產指標,現(xiàn)根據(jù)本工程的實際現(xiàn)場情況,特擬以下強制性管理制度,所有人員無條件執(zhí)行:
一、所有入場務工人員必須無條件服從管理,遵守勞動紀律;
二、進行施工現(xiàn)場,所有務工人員必須按規(guī)定使用好勞動防護用品,如發(fā)現(xiàn)違規(guī),作業(yè)工人10元/次,班組長及管理人員30元/次。
三、嚴禁無證人員入場施工,所有班組進場人員必須在進場次日將本班組的務工人員姓名、家庭住址、身份證復印件交項目辦公室備案,如發(fā)現(xiàn)隱瞞不報,將處于謬論班組50元/個罰款,并通知派出所將此類人員帶走。
四、嚴禁在施工現(xiàn)場大小便及亂倒垃圾,如發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象發(fā)生,將對該班組處以50元/次罰款,并進行清理干凈。
五、嚴禁任何班組及個人在未經(jīng)現(xiàn)場電工允許的情況下亂拆搭電線。嚴禁任何班組及個人使用電爐,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將其沒收并處以50元/次罰款,屢次違規(guī),將處以100罰款。
六、施工現(xiàn)場內,嚴禁帶家屬、小孩入住施工現(xiàn)場,如施工班組有婦女入住現(xiàn)場,必須證件齊全,并服從所屬居委會管理,如有違規(guī),罰款100/人。
七、現(xiàn)場班組嚴禁在施工現(xiàn)場有釀酒、打架斗毆現(xiàn)象,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),給雙方當事人所在班組處以500元/次罰款,并報警將當事人帶走解決。
八、所有施工班組內嚴禁有偷盜行為,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機關,并處以所在班組長1000元以上罰款。
九、班組長必須對本班組務工人員作好班前安全活動教育,嚴格按照安全生產操作技術施工,隨時隨地掌握好本班組的安全重點部位,重視安全生產的重要性,嚴禁違章作業(yè),野蠻施工,如違章施工所造成的大小安全事故,由該班組自行承擔,項目部不負任何責任。
十、以上款項所有被處以罰款的班組,項目管理人員將在當日送達罰款通知書。如該班組長不簽收及拒簽,同樣生效。罰款待班組結算工程時從中扣除。
十一、以上各項罰款制度不是目的,只為更好的對現(xiàn)場務工人員進行有效的管理,希望所有班組密切配合,并嚴格遵守。
簽收班長: 貴州省建筑設計研究院建筑公司第三工程處
年月 日年 月 日
