驗(yàn)收材料管理制度4篇

驗(yàn)收材料管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，旨在確保采購(gòu)的原材料、設(shè)備或產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，防止不合格品流入生產(chǎn)流程，降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量。該制度涵蓋了從材料采購(gòu)到驗(yàn)收的全過(guò)程，包括供應(yīng)商管理、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、驗(yàn)收流程、責(zé)任分配、異常處理及持續(xù)改進(jìn)等多個(gè)方面。

包括哪些方面

1. 供應(yīng)商評(píng)估：建立供應(yīng)商資質(zhì)審核機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等方面進(jìn)行評(píng)估。

2. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定：明確各類材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如物理性能、化學(xué)成分、尺寸精度等，并確保與生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品要求相匹配。

3. 驗(yàn)收流程規(guī)范：定義從接收物料到完成驗(yàn)收的步驟，包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、實(shí)物檢查、資料核對(duì)、結(jié)果記錄等環(huán)節(jié)。

4. 責(zé)任分工：明確各部門和人員在驗(yàn)收過(guò)程中的職責(zé)，確保權(quán)責(zé)清晰，防止責(zé)任推諉。

5. 異常處理機(jī)制：設(shè)定對(duì)不合格品的處理流程，包括退貨、換貨、降價(jià)接收、報(bào)廢等，同時(shí)規(guī)定相應(yīng)責(zé)任人。

6. 持續(xù)改進(jìn)：定期回顧驗(yàn)收效果，分析問(wèn)題原因，提出改進(jìn)措施，不斷提升驗(yàn)收效率和準(zhǔn)確度。

重要性

驗(yàn)收材料管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 保障產(chǎn)品質(zhì)量：通過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收，可以防止低質(zhì)或不合格的材料進(jìn)入生產(chǎn)，從而保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量。

2. 控制成本：有效避免因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的返工、報(bào)廢，減少額外的生產(chǎn)成本。

3. 維護(hù)企業(yè)信譽(yù)：確保交付給客戶的產(chǎn)品符合約定標(biāo)準(zhǔn)，有利于維護(hù)企業(yè)品牌形象和客戶關(guān)系。

4. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的驗(yàn)收流程可以提高工作效率，減少因材料問(wèn)題引起的生產(chǎn)延誤。

5. 降低風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理和評(píng)估，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，確保原材料供應(yīng)穩(wěn)定。

方案

1. 建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期更新供應(yīng)商信息，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。

2. 設(shè)立專門的驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，培訓(xùn)員工掌握驗(yàn)收技能。

3. 制定詳細(xì)的驗(yàn)收作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，明確各環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項(xiàng)，確保操作一致性。

4. 實(shí)施信息化管理，利用erp系統(tǒng)跟蹤物料狀態(tài)，自動(dòng)化處理驗(yàn)收數(shù)據(jù)，提高準(zhǔn)確性。

5. 定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)，檢查驗(yàn)收制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

6. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，共享質(zhì)量信息，共同提升產(chǎn)品質(zhì)量。

一個(gè)健全的驗(yàn)收材料管理制度對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要，它不僅關(guān)乎產(chǎn)品質(zhì)量，也直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)應(yīng)重視這一環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)制度，以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

驗(yàn)收材料管理制度范文

第1篇 工程材料驗(yàn)收管理制度范文

材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證工作由專業(yè)工程師、質(zhì)檢員和材料員負(fù)責(zé),共同嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān),檢查內(nèi)容包括:產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品出廠合格證、準(zhǔn)用證以及其他應(yīng)隨產(chǎn)品交

付的技術(shù)資料是否符合要求。材料室負(fù)責(zé)填寫《材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)》表格,相關(guān)人員簽字。具體應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:

1、做好進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括清理存放場(chǎng)地和調(diào)配搬運(yùn)人力。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 2、核對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的憑證和票據(jù)等有關(guān)資料,檢查材料品種是否與所需相符。 3、目測(cè)材料外包裝是否完整,若發(fā)現(xiàn)材料外表?yè)p壞或外包裝破損嚴(yán)重的,應(yīng)作出記錄并及時(shí)上報(bào)材料室主任,問(wèn)題未解決前不得進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。 4、檢驗(yàn)數(shù)量及質(zhì)量。數(shù)量驗(yàn)收按照規(guī)定分別采取稱重、點(diǎn)件、檢尺等方法,以確保進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量準(zhǔn)確。質(zhì)量驗(yàn)收,首先進(jìn)行外觀質(zhì)量檢測(cè),凡無(wú)質(zhì)量缺陷的,按照規(guī)定需要取樣的則須進(jìn)行材質(zhì)復(fù)驗(yàn),如對(duì)于鋼材、水泥、::砂石料、砼、防水材料等產(chǎn)品,由項(xiàng)目試驗(yàn)員按規(guī)定進(jìn)復(fù)試。 5、經(jīng)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收合格的材料要及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),入庫(kù)登帳,并將質(zhì)量復(fù)檢資料存檔備案。

6、對(duì)于即進(jìn)即發(fā)的材料,如鋼材、周轉(zhuǎn)材料等,具體要求為:

(1)每批材料(主要是鋼筋)進(jìn)場(chǎng)后,業(yè)務(wù)員應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對(duì),核對(duì)無(wú)誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理接收單,兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理發(fā)料單,并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn);發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天業(yè)務(wù)員應(yīng)做材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)證記錄表(含材質(zhì)證明單和磅單)、材料明細(xì)帳(有價(jià))、臺(tái)帳(分類分型號(hào))和標(biāo)識(shí)記錄(接收、發(fā)放)本。

(2)每批材料(主要是周轉(zhuǎn)材料)進(jìn)場(chǎng)后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)材料保管員、施工隊(duì)一起進(jìn)行型號(hào)和數(shù)量核對(duì),核對(duì)無(wú)誤者,業(yè)務(wù)員和保管員辦理接收單,兩人簽字;同時(shí)保管員與施工隊(duì)辦理發(fā)料單,并經(jīng)技術(shù)人員簽字確認(rèn)。

7、水泥驗(yàn)收規(guī)定:收料人員在核對(duì)水泥標(biāo)號(hào)后,按現(xiàn)場(chǎng)水泥庫(kù)的容量,以10袋為碼放高度,按標(biāo)準(zhǔn)袋50公斤計(jì)算噸位,每批應(yīng)抽檢10%,每袋誤差1公斤,超出部分應(yīng)由供應(yīng)單位解決;車上、庫(kù)門前灑落的散灰應(yīng)及時(shí)收集和裝袋。

8、木材驗(yàn)收規(guī)定:對(duì)于木材應(yīng)檢尺量方。要求堆碼整齊后,檢尺標(biāo)準(zhǔn)為高、寬的尺寸誤差在2mm以內(nèi)。兩頭木料(如板材),應(yīng)逐塊拉尺(必須用工地的尺子),以兩頭尺寸平均值為實(shí)際尺寸。方木、板材的坡棱斜面寬度不得大于15mm,不能接收變形、彎曲、腐蝕木材。

9、夜間收料規(guī)定:夜間進(jìn)場(chǎng)材料經(jīng)項(xiàng)目值班人員和現(xiàn)場(chǎng)收料人員簽認(rèn)后,次日早上必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)保管員進(jìn)行簽字確認(rèn)。特殊產(chǎn)品應(yīng)留項(xiàng)目技術(shù)人員值班驗(yàn)收。砂石料應(yīng)進(jìn)行抽檢(每月3~5次),以平均載量為結(jié)算依據(jù),但每次進(jìn)料還應(yīng)逐車量方。

10、進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)的所有材料,必須經(jīng)門衛(wèi)登記,但門衛(wèi)不能代替現(xiàn)場(chǎng)保管員簽字接收。對(duì)于材料型號(hào)規(guī)格比較復(fù)雜的(如暖氣片、木制品等)、質(zhì)量不好把握的或當(dāng)時(shí)難以檢驗(yàn)質(zhì)量的,應(yīng)在收入單上特別注明;對(duì)夜間進(jìn)場(chǎng)材料也應(yīng)注明。

11、在檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料、設(shè)備原則上應(yīng)做退貨處理,并進(jìn)行記錄,按外埠進(jìn)入不合格品進(jìn)行處置,報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。如可進(jìn)行降級(jí)使用或改用做其它用途,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署處理意見(jiàn)。

12、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格按有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行,檢驗(yàn)合格后方可使用,若出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)追究相應(yīng)人員的責(zé)任。

13、材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)要做到100%,發(fā)現(xiàn)-次未經(jīng)檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)或未留下檢驗(yàn)記錄,分別給予當(dāng)事人50-100元罰款。若因?yàn)槿藶樵虺霈F(xiàn)的問(wèn)題,在現(xiàn)場(chǎng)保管員簽收之前,由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé);簽收之后,由保管員負(fù)責(zé);簽字不全也由保管員負(fù)責(zé)。

第2篇 設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理制度

1.目的

1.1加強(qiáng)設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理,規(guī)范驗(yàn)收程序,保證設(shè)備材料質(zhì)量,保證工程質(zhì)量。

1.2保證設(shè)備材料驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行,提高驗(yàn)收工作效率。

2.原則

2.1設(shè)備材料的檢驗(yàn)驗(yàn)收必須符合國(guó)家電力基本建設(shè)技術(shù)管理制度的規(guī)定及華電集團(tuán)、華電國(guó)際、華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定。

2.2根據(jù)設(shè)備材料采購(gòu)主體不同分別進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,包括建設(shè)單位采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收和承包商自行采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收。

2.3國(guó)家規(guī)定的壓力容器檢驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)前移到設(shè)備生產(chǎn)廠家完成。

3.釋義

設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收管理是指通過(guò)明確設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收相關(guān)各方的職責(zé),規(guī)范設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收流程,采取必要的檢驗(yàn)驗(yàn)收手段,保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計(jì)和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過(guò)程。

4.管理要求

4.1在設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收中,要明確各相關(guān)單位及部門的職責(zé),以確保設(shè)備材料在領(lǐng)用前為合格產(chǎn)品。

4.1.1設(shè)備物資組職責(zé)

歸口管理設(shè)備材料檢驗(yàn)驗(yàn)收工作。

4.1.2代保管單位職責(zé)

4.1.2.1負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料到現(xiàn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。

4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、裝箱清單對(duì)到貨設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)。

4.1.2.3針對(duì)所檢驗(yàn)的設(shè)備材料性質(zhì)、特點(diǎn)、數(shù)量合理存放。

4.1.2.4負(fù)責(zé)收集各單位、部門驗(yàn)收人員提出的有關(guān)設(shè)備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問(wèn)題、處理意見(jiàn)及建議,并負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總并簽字。

4.1.2.5接到設(shè)備材料到貨信息后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系提貨和組織卸車。

4.1.3三期辦職責(zé)

4.1.3.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合技術(shù)規(guī)范的要求。

4.1.3.2接收有關(guān)的設(shè)備材料的技術(shù)資料。

4.1.3.3檢查設(shè)備材料的有關(guān)技術(shù)資料是否齊全。

4.1.3.4負(fù)責(zé)提出被檢驗(yàn)設(shè)備材料存在的問(wèn)題,并提出處理意見(jiàn)。

4.1.4監(jiān)理單位職責(zé)

4.1.4.1負(fù)責(zé)檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對(duì)存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見(jiàn)。

4.1.4.2當(dāng)各方面意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見(jiàn)。

4.1.5施工承包商職責(zé)

檢驗(yàn)設(shè)備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對(duì)存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見(jiàn)。

4.1.6供貨商職責(zé)

負(fù)責(zé)提供設(shè)備材料的質(zhì)量證明書(shū)、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)及有關(guān)資料文件。對(duì)驗(yàn)收中存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)做出明確答復(fù)。

4.2施工承包商采購(gòu)物資的檢驗(yàn)驗(yàn)收

4.2.1施工承包商自行采購(gòu)的物資,經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗(yàn)收申請(qǐng),同時(shí)提供采購(gòu)的設(shè)備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等質(zhì)量保證文件。

4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗(yàn)收申請(qǐng)后,組織三期辦、設(shè)備物資組、施工承包商進(jìn)行驗(yàn)收、核對(duì)。

4.2.3三期辦、設(shè)備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術(shù)規(guī)范書(shū)等資料,按照工程要求對(duì)施工承包商自購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn),包括:

4.2.3.1有無(wú)短名單報(bào)批手續(xù);

4.2.3.2有無(wú)中標(biāo)確認(rèn)文件;

4.2.3.3所采購(gòu)的產(chǎn)品是否為確認(rèn)單位產(chǎn)品;

4.2.3.4采購(gòu)的設(shè)備/材料的質(zhì)量是否符合要求;

4.2.3.5數(shù)量是否足夠,是否與申報(bào)的用途一致;

4.2.3.6相關(guān)各方認(rèn)為有必要時(shí),可請(qǐng)專門的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn);

4.2.3.7對(duì)檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,確認(rèn)處理意見(jiàn),督促施工承包商限期整改。

4.3設(shè)備材料接收、開(kāi)箱驗(yàn)收、保管、發(fā)放管理規(guī)定

4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,檢查外觀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備物資組,并取得相關(guān)記錄(照相等)。

4.3.2在設(shè)備材料到貨后,設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)設(shè)備材料的接收和登記,登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號(hào)、到貨日期、主設(shè)備名稱、箱件編號(hào)、運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等,形成設(shè)備材料接收記錄并及時(shí)錄入pmis系統(tǒng)。同時(shí)填寫《設(shè)備材料接收明細(xì)表》(附件1)。在接收過(guò)程中設(shè)備供貨廠家或其代理必須在場(chǎng)并簽字確認(rèn)。

4.3.3根據(jù)施工進(jìn)度情況,設(shè)備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開(kāi)箱計(jì)劃,并報(bào)設(shè)備物資組審核。

4.3.4設(shè)備代保管單位原則上要在開(kāi)箱驗(yàn)收前7天通知供貨廠家,同時(shí)提前2天以書(shū)面形式通知施工監(jiān)理、設(shè)備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準(zhǔn)時(shí)參加開(kāi)箱驗(yàn)收(通知單形式由代保管單位自己確定),如各單位及部門接到通知后未按時(shí)參加驗(yàn)收,又沒(méi)有提前協(xié)調(diào)更改驗(yàn)收日期,則視作認(rèn)可驗(yàn)收結(jié)果。

4.3.5供貨廠家未能按時(shí)派人(或書(shū)面委托)到現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)箱,經(jīng)建設(shè)單位同意后,設(shè)備代保管單位有權(quán)組織其他單位自行開(kāi)箱驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果和記錄對(duì)雙方同樣有效,并作為建設(shè)單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。

4.3.6設(shè)備代保管單位將整個(gè)開(kāi)箱過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并填寫《設(shè)備驗(yàn)收情況記錄》(附件2),后付《設(shè)備、材料開(kāi)箱資料移交清單》(附件3),材料的驗(yàn)收還要填寫《材料驗(yàn)收記錄》(附件4),各參加開(kāi)箱單位簽字確認(rèn),并各執(zhí)一份。以上記錄應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)后提交設(shè)備物資組,代保管單位將收集到的設(shè)備材料開(kāi)箱資料在當(dāng)天移交檔案室,代保管單位將開(kāi)箱情況及時(shí)(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。

4.3.7設(shè)備開(kāi)箱過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)備材料缺陷等問(wèn)題,設(shè)備代保管單位要填寫《設(shè)備材料異常單》(附件5),各參與驗(yàn)收的人員共同提出處理方案,由代保管單位匯總后,由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的方案,供貨廠家或其它責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)處理解決設(shè)備開(kāi)箱過(guò)程中的缺件、缺陷等問(wèn)題,物資代保管單位應(yīng)在問(wèn)題處理后重新組織驗(yàn)收,如在驗(yàn)收過(guò)程中無(wú)法確定處理方案及責(zé)任,則按《設(shè)備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4.3.8設(shè)備代保管單位在填寫設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中的各種表單等記錄時(shí),各表單的編號(hào)要統(tǒng)一,必須具有唯一性。如某種表單有多份補(bǔ)充內(nèi)容時(shí),可于編號(hào)后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別,驗(yàn)收記錄及相應(yīng)的附表辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)提交設(shè)備物資組一份。

4.3.9設(shè)備代保管單位負(fù)責(zé)開(kāi)箱設(shè)備的保管工作,必須嚴(yán)格按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備保管規(guī)程》的要求,對(duì)設(shè)備材料進(jìn)行保管。

4.3.10代保管單位保管的設(shè)備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導(dǎo)致設(shè)備材料丟失、損壞的,代保管單位應(yīng)承但全部責(zé)任。

4.3.11每臺(tái)機(jī)組投運(yùn)和每個(gè)標(biāo)段完工后,代保管單位向設(shè)備物資組移交相應(yīng)的設(shè)備材料清冊(cè),驗(yàn)收發(fā)放記錄等資料。

4.3.12工程竣工后,代保管單位將剩余設(shè)備材料集中堆放,造冊(cè),與設(shè)備物資組共同盤點(diǎn)移交設(shè)備物資組管理。

5.附則

5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實(shí)施。

5.2本管理制度的解釋權(quán)歸屬設(shè)備物資組。

第3篇 施工現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收入庫(kù)管理辦法

工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。

(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。

(2)、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料回場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行,并開(kāi)具《入庫(kù)單》,在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式,開(kāi)具材料暫時(shí)入庫(kù)白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開(kāi)具材料入庫(kù)單,同時(shí)收回入庫(kù)白條,不得先開(kāi)具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。

(3)、所有材料入庫(kù),必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。

(4)、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。

(5)、入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買時(shí)數(shù)量有無(wú)異議。一聯(lián)交于采購(gòu)人員,并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留擋備查。

(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。

(7)、材料入庫(kù)后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。

(8)、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。

第4篇 醫(yī)療設(shè)備與消耗材料驗(yàn)收管理制度

醫(yī)療設(shè)備、消耗材料驗(yàn)收管理制度

一、購(gòu)進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)、程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫(kù)。不符合要求或質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。一般驗(yàn)收程序?yàn)?外包裝檢查、開(kāi)箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。

二、驗(yàn)收工作必須及時(shí),尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。

三、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門及廠商代表共同參加,如要申請(qǐng)進(jìn)口商檢的設(shè)備,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)收各方共同簽字。

四、對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)所有與合同發(fā)票不符的情況,應(yīng)作記錄,以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)商檢部門索賠。

五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。

六、對(duì)于緊急或急救購(gòu)置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備,可以簡(jiǎn)化手續(xù),或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意。

七、驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)交會(huì)計(jì)作記賬憑證,一聯(lián)交庫(kù)房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購(gòu)部門存查。

八、對(duì)違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。