辦公文具用品管理制度范本

辦公文具用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部文具的使用、采購、管理和分配，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時(shí)也維護(hù)辦公室整潔有序的工作環(huán)境。通過合理的管理制度，可以降低文具浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高員工的工作滿意度，從而間接促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和公司的整體運(yùn)營效率。

包括哪些方面

1. 文具采購：明確采購流程，包括需求申請、審批、采購執(zhí)行和驗(yàn)收環(huán)節(jié)。

2. 分配管理：規(guī)定新員工入職、部門調(diào)整時(shí)的文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，以及日常補(bǔ)充的申請和領(lǐng)取程序。

3. 存儲與盤點(diǎn)：設(shè)定文具存儲位置，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

4. 使用與回收：提倡節(jié)約使用，對廢棄或損壞文具設(shè)立回收機(jī)制。

5. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門和個(gè)人在文具管理中的職責(zé)，實(shí)施定期檢查與考核。

重要性

良好的辦公文具用品管理制度對公司運(yùn)營至關(guān)重要。一方面，它能確保員工在需要時(shí)能夠獲取必要的工作工具，提高工作效率；另一方面，通過有效管理，防止文具濫用和浪費(fèi)，控制辦公成本。此外，規(guī)范化的管理也有助于培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，營造積極向上的工作氛圍。

方案

1. 制定詳細(xì)的文具清單，包括品名、規(guī)格、單價(jià)等信息，便于采購和管理。

2. 設(shè)立文具管理員，負(fù)責(zé)文具的采購、入庫、發(fā)放和回收工作，確保流程順暢。

3. 建立文具領(lǐng)用登記制度，員工需在領(lǐng)取時(shí)簽名確認(rèn)，以便追蹤使用情況。

4. 定期進(jìn)行文具盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)異常損耗，應(yīng)調(diào)查原因并采取相應(yīng)措施。

5. 實(shí)施節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對合理使用文具的員工給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)節(jié)約文化。

6. 對于破損或過期的文具，設(shè)置專門的回收箱，定期清理，避免環(huán)境污染。

7. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，讓每個(gè)人都了解并遵守文具管理制度，形成良好的辦公習(xí)慣。

以上方案旨在構(gòu)建一個(gè)既高效又節(jié)約的辦公文具管理體系，通過持續(xù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)公司資源的最大化利用，助力公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

辦公文具用品管理制度范本

第1篇第2篇第3篇第4篇更多頂部 目錄

• 第一篇：辦公文具用品管理制度
• 第二篇：辦公文具用品管理規(guī)定
• 第三篇：辦公文具用品管理制度
• 第四篇：辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

1、總則

（1）為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

（2）本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1）消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

2）管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。

3）管理品。管理品包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采購

（1）綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

（2）印刷品（如信紙、信封、表格等）除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。

（3）文具的申請應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

3、文具用品的發(fā)放

（1）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則

（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放1支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

（2）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

4、文具用品的領(lǐng)用

（1）文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

1）個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

（1）部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機(jī)、打印機(jī)等。

（2）每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

（3）新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

（4）文具嚴(yán)禁帶回家。

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購買

辦公物品購買細(xì)則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的訂購

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平， 向行政通報(bào)，確定訂購數(shù)量。

第三條 采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

第五條 跟蹤

按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章 報(bào)廢處理

第九條 報(bào)廢與更換處理

1、對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對用品申請書與實(shí)際使用情況。

3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

辦公文具用品管理制度

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3．管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。

第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。

第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

天津中信置業(yè)辦公文具用品管理制度

一、目的

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購、計(jì)劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

二、范圍

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發(fā)放

1.各部門根據(jù)部門及個(gè)人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

2. 《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

3.公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說明。對超計(jì)劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5.管理人員請假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。

2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購解決。

3.庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫管人員不得擅自動用。

4.辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

5．月末庫房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過2包。

復(fù)印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門定量過低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

天津中信置業(yè)綜合管理部

2014年5月10日

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文具用品管理規(guī)定