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會議室管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它旨在確保會議室資源的有效利用，提高會議效率，減少無謂的時間浪費，并維護良好的工作環(huán)境。通過規(guī)范會議室的預(yù)約、使用、保養(yǎng)和管理，可以優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部溝通，提升團隊協(xié)作的有序性和專業(yè)性。
包括哪些方面
1. 預(yù)約制度：明確會議室的預(yù)訂流程，包括提前申請時間、優(yōu)先級設(shè)定、取消預(yù)訂的規(guī)定等。
2. 使用規(guī)定：規(guī)定會議的開始和結(jié)束時間，以及會議期間的行為規(guī)范，如設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生等。
3. 設(shè)備管理：對會議室內(nèi)的硬件設(shè)施、投影設(shè)備、音響系統(tǒng)等進行定期檢查和維護。
4. 清潔與維護：制定清潔標準和周期，保持會議室整潔，確保設(shè)施完好。
5. 安全與保密：確保會議內(nèi)容的安全，尤其是涉及敏感信息的會議，應(yīng)有相應(yīng)的保密措施。
6. 反饋與改進：收集使用者的反饋，持續(xù)優(yōu)化會議室管理制度。
重要性
1. 資源優(yōu)化：避免會議室閑置或過度使用，合理調(diào)配有限的資源。
2. 效率提升：通過規(guī)范流程，減少因會議室沖突導(dǎo)致的會議延誤。
3. 企業(yè)文化：體現(xiàn)企業(yè)對時間和效率的尊重，塑造專業(yè)的工作氛圍。
4. 信息安全：保護企業(yè)機密，防止信息泄露，增強員工的安全意識。
方案
1. 建立在線預(yù)訂系統(tǒng)：通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或第三方應(yīng)用，實現(xiàn)會議室的在線預(yù)訂和狀態(tài)實時更新。
2. 制定使用指南：詳細說明會議室的使用規(guī)則，包括設(shè)備操作、會議禮儀等。
3. 定期維護檢查：設(shè)立專門的設(shè)施管理部門，定期對會議室設(shè)施進行檢查和保養(yǎng)。
4. 設(shè)立監(jiān)督機制：由行政部門或指定人員負責(zé)監(jiān)督會議室的使用情況，處理違規(guī)行為。
5. 引入評價體系：鼓勵使用者對會議室的使用體驗進行評價，以此為依據(jù)進行持續(xù)改進。
6. 培訓(xùn)與教育：對員工進行相關(guān)培訓(xùn)，確保他們了解并遵守會議室管理制度。
以上方案旨在構(gòu)建一個高效、有序的會議室管理體系，促進企業(yè)內(nèi)部溝通的順暢，同時提高員工的工作滿意度。只有當每個環(huán)節(jié)都得到妥善處理，會議室才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運營中的重要作用。
會議室管理制度范文
第1篇 某事業(yè)單位會議室管理制度
事業(yè)單位會議室管理制度
一、會議室管理人員要有高度的責(zé)任心,樹立好窗口形象。
二、黨委會議室原則上不外借,部門如有重要事項,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后方可借用。
三、使用四樓會議室,必須先到辦公室辦理登記手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后及時歸還。
四、責(zé)任人員在會議之前要做好充分準備,按時完成會場布置,保證會議順利進行。
五、每次會議結(jié)束后,責(zé)任人員要及時切斷電源,關(guān)好門窗,做好保潔工作。
六、會議室桌椅設(shè)備不得外借。
七、責(zé)任人員要加強對各會議室的日常維護,要始終保持整潔狀態(tài)。
第2篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責(zé)管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
(二)會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。
(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四)如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六)信息宣傳科負責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
醫(yī)院辦公室
第3篇 某某公司會議室的管理制度
某公司會議室的管理制度
一、會議室使用登記手續(xù)
1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預(yù)約登記手續(xù);
2、會議室預(yù)約登記手續(xù)在會議室門上;
3、會議結(jié)束后請將《會議紀要》呈送運營中心。
二、會議室的使用規(guī)定
1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。
2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。
3、會議結(jié)束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關(guān)閉。
三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求
1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生;
2、嚴禁在會議室吃東西;
3、嚴禁在會議室及桌面,堆放與會議室配套物品無關(guān)的設(shè)施;
4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上,以免劃傷桌面,茶杯應(yīng)放在下面的中間空檔中;
5、嚴禁在會議室吸煙;
6、嚴禁在會議室處理與工作無關(guān)的事情。
第4篇 公司會議室管理制度范例
1范圍本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。3管理內(nèi)容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3.2 經(jīng)理辦公會議
3.2.1 會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2 會議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3 會議時間:因需而定
3.2.4 會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5 參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6 會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3 經(jīng)理辦公擴大會議
3.3.1 會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3.3.2 會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3 .3會議時間:因需而定
3.6 .
2.5 參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6 .
2.6 會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7 員工大會
3.7 .1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7 .2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7 .3會議時間:因需而定
3.7 .4會議地點:
3.7 .5參加人員:公司全體員工
3.7 .6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書4會議要求
4.1 與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4.2 與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
4.3 與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。5檢查與考核由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第5篇 醫(yī)院會議室管理制度
醫(yī)院會議室管理制度
(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會議室。
2、 會議室設(shè)專門管理人員,由院辦領(lǐng)導(dǎo),并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、 會議室的使用實行預(yù)約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預(yù)約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關(guān)信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、 管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、 每周五管理人員將對下周會議室預(yù)約情況作出核對,并將預(yù)約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應(yīng)隨時更新預(yù)約表。
6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備完好,確保會議正常進行。
7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會議室。
8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應(yīng)立即匯報院辦,由院辦協(xié)調(diào)會議室安排。
9、 外單位借用會議室,應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、 會議結(jié)束時,管理人員應(yīng)與當天會議組織者仔細檢查各項設(shè)備,如遇破損,請使用方簽字確認。
第6篇 房地產(chǎn)集團公司會議室管理制度
房地產(chǎn)集團有限公司會議室管理制度
第一章 總則
第一條 為滿足_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類會議的需要,營造整潔、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順利舉行,特制訂本制度。
第二條 本制度中的會議室是指公司專用會議室。
第三條 綜合管理部為會議室的歸口管理部門。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 會議室的配置和布置
第五條 會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。
第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。
第三章 會議室的管理
第七條 管理人員職責(zé)
(一)每天對會議室進行保潔、整理;
(二)每次會議后立即清掃、整理;
(三)每天對盆栽植物進行養(yǎng)護并定期更換;
(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理;
(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時補充;
(六)做好會議室的使用安排;
(七)根據(jù)會議要求,做好會議室的布置工作;
(八)做好會議的保密工作;
(九)做好會議室的安全防范工作。
第八條 管理要求
(一)場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;
(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;
(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;
(四)消耗性物品不短鈍
(五)會議室的安排合理有序、不沖突;
(六)會議室的布置快速、周到、規(guī)范;
(七)安全防范工作周密、細致。
第四章 會議室的使用
第九條 需要使用會議室的部門應(yīng)將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會標的提前2 天)通知綜合管理部。
第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會議室地點及時通知相關(guān)部門。
第十一條 如遇會議時間、場地重疊,無法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。
第十二條 使用會議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛護會議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系,同時應(yīng)自覺保持會議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。
第五章 附則
第十三條 本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第7篇 af公司會議室管理制度
1范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責(zé)
2.1綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內(nèi)容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3.2經(jīng)理辦公會議
3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3經(jīng)理辦公擴大會議
3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會議時間:因需而定
3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部
3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3.4計劃會
3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長
3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分
3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員
3.5生產(chǎn)調(diào)度會
3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長
3.5.3會議時間:每日上午8:30分
3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部
3.6安全工作會議
3.6.1 安全生產(chǎn)委員會會議
3.6.1.1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人:安委會主任
3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排
3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.1.5參加人員:全體安委會成員
3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會
3.6.2 安全生產(chǎn)分析會議
3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理
3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會
3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第8篇 醫(yī)院會議室管理制度（4）
醫(yī)院會議室管理制度(三)
1.會議室使用實行預(yù)約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預(yù)約,告知使用人數(shù)、使用時間及相關(guān)信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調(diào)配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。
2.院辦室負責(zé)保持會議室內(nèi)清潔,保證會議室內(nèi)燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備的正常運行,負責(zé)或協(xié)助相關(guān)部門做好重要會議的會前準備工作。
3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護會議室財產(chǎn),使用結(jié)束后及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào),并通知院辦室。
4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
第9篇 z公司會議室管理制度
公司會議室管理制度
1范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責(zé)
2.1綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內(nèi)容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3.2經(jīng)理辦公會議
3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3經(jīng)理辦公擴大會議
3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會議時間:因需而定
3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部
3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3.4計劃會
3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長
3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分
3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員
3.5生產(chǎn)調(diào)度會
3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長
3.5.3會議時間:每日上午8:30分
3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部
3.6安全工作會議
3.6.1 安全生產(chǎn)委員會會議
3.6.1.1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人:安委會主任
3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排
3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.1.5參加人員:全體安委會成員
3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會
3.6.2 安全生產(chǎn)分析會議
3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理
3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)
3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會
3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第10篇 b公司會議室管理制度范例
1范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2管理職責(zé)
2.1綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內(nèi)容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3.2經(jīng)理辦公會議
3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3經(jīng)理辦公擴大會議
3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會議時間:因需而定
3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會
3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第11篇 某物業(yè)公司項目會議室管理制度
物業(yè)公司項目會議室管理制度
1.0客服部負責(zé)項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標語時,應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負責(zé)。
7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項目有權(quán)處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。
第12篇 人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一) 醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第
一、
二、 三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責(zé)管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負責(zé)管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的其他重要會議。
(二) 會議室只限本院內(nèi)部使用,外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準,未經(jīng)批準不得將會議室借給外單位使用。
(三) 為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四) 如需使用多媒體設(shè)備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結(jié)束后,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,嚴禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五) 使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結(jié)束應(yīng)及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,則由使用負責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(六) 信息宣傳科負責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七) 每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
第13篇 公司會議室管理制度
1 范圍
本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 綜合管理部職責(zé)
2.1.1 負責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2 負責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3 負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā))，對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。
3.2經(jīng)理辦公會議
3.2.1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理
3.2.3會議時間：因需而定
3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3.3 經(jīng)理辦公擴大會議
3.3.1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。
3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會議時間：因需而定
3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7 員工大會
3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會議時間：因需而定
3.7.4會議地點：
3.7.5參加人員：公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。
4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見.
第14篇 市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局會議室管理制度
市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局會議室管理制度
為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理,由局辦公室負責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進行。
第15篇 南方醫(yī)院會議室管理制度
大學(xué)附屬醫(yī)院會議室管理制度
為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質(zhì)量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學(xué)術(shù)廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負責(zé)管理,并指定會議室管理員專人負責(zé)。
三、會議室原則上只供院內(nèi)使用;外單位租用會議室須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準后,辦理相關(guān)手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會議室設(shè)備由信息網(wǎng)絡(luò)科安排專人負責(zé)維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設(shè)備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告信息網(wǎng)絡(luò)科。
會議室設(shè)備須進行財產(chǎn)登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責(zé)任。
六、會議如需手術(shù)轉(zhuǎn)播,會議室管理員須提前三日通知信息網(wǎng)絡(luò)科;信息網(wǎng)絡(luò)科須于手術(shù)轉(zhuǎn)播前一日負責(zé)檢測轉(zhuǎn)播系統(tǒng),并于轉(zhuǎn)播當日派專人全程跟蹤,確保轉(zhuǎn)播順利進行。
七、會場使用:
1、會前:會議室管理員應(yīng)提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調(diào)、音響、電腦等設(shè)備的運作,并做好各項準備工作。
2、會中:會議室管理員不得離開會場,應(yīng)隨時為參會人員提供服務(wù),并注意維持會場內(nèi)外的安靜,確保會議正常進行。
3、會后:會議室管理員應(yīng)環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設(shè)施設(shè)備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關(guān)閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進行財產(chǎn)登記,定期核對,不得遺失;室內(nèi)物品原則上不外借,如有特殊情況,須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準方可。
九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內(nèi)物品移作他用,損壞照價賠償。
十、會議室內(nèi)外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(zé)(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
