賓館倉庫管理規(guī)定

流程

1. 入庫： - 賓館采購的物資到貨后，倉庫管理員需檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量和包裝，確保無誤后方可入庫。 - 所有入庫物品應(yīng)立即登記入賬，詳細(xì)記錄物品名稱、數(shù)量、供應(yīng)商信息及入庫日期。

2. 存儲(chǔ)： - 根據(jù)物品性質(zhì)分類存放，易損、貴重物品應(yīng)妥善保管，普通物品有序擺放，保證倉庫整潔。 - 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，至少每月一次，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3. 出庫： - 部門申請領(lǐng)料時(shí)，需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門主管審批后交至倉庫。 - 倉庫管理員核對領(lǐng)料單，按需發(fā)放，確保出庫物品與領(lǐng)料單一致，并及時(shí)更新庫存記錄。

4. 庫存調(diào)整： - 對于過期、損壞或無法使用的物品，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)后清理出庫。 - 發(fā)現(xiàn)庫存差異，須立即調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄，并報(bào)告上級(jí)。

上墻

1. 倉庫安全規(guī)定： - 禁止在倉庫內(nèi)吸煙或使用明火，以防火災(zāi)。 - 保持消防通道暢通，定期檢查消防設(shè)施，確保其功能正常。 - 員工應(yīng)熟悉應(yīng)急疏散路線，遇緊急情況迅速撤離。

2. 倉庫操作守則： - 執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則，避免物資積壓過久。 - 嚴(yán)禁私自帶入個(gè)人物品，不得挪用公物。 - 保持倉庫環(huán)境整潔，定期進(jìn)行衛(wèi)生清掃。

職責(zé)

1. 倉庫管理員： - 負(fù)責(zé)物資的入庫、存儲(chǔ)、出庫工作，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 - 監(jiān)督倉庫安全，防止物品丟失或損壞。 - 及時(shí)報(bào)告庫存異常，提出改進(jìn)意見。

2. 部門主管： - 審批領(lǐng)料申請，確保需求合理，避免浪費(fèi)。 - 協(xié)助處理庫存調(diào)整事務(wù)，如報(bào)廢、調(diào)撥等。 - 對倉庫管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保制度執(zhí)行到位。

3. 財(cái)務(wù)部門： - 審核報(bào)廢申請，確認(rèn)財(cái)務(wù)處理。 - 監(jiān)控庫存成本，提供財(cái)務(wù)分析，協(xié)助優(yōu)化庫存管理。

4. 全體員工： - 遵守倉庫管理規(guī)定，配合倉庫管理員工作。 - 提出改善庫存管理的建議，共同維護(hù)賓館運(yùn)營效率。

以上規(guī)定旨在規(guī)范賓館倉庫管理，提高工作效率，保障物資安全。全體員工需認(rèn)真執(zhí)行，共同維護(hù)賓館的正常運(yùn)營。

賓館倉庫管理規(guī)定范文

賓館倉庫管理規(guī)定
一、商品入庫流程
1、賓館需要購進(jìn)商品時(shí)，采購人應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量。
2、采購人應(yīng)根據(jù)賓館實(shí)際消耗情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、購進(jìn)貨品規(guī)格、數(shù)量敲定后，采購人親自購買或通知提貨商送貨時(shí)間。
4、當(dāng)商品從供應(yīng)商運(yùn)抵至賓館倉庫時(shí)，庫管必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨，并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨；若因庫管人未及時(shí)對商品進(jìn)行檢查，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管承擔(dān)。
5、確定商品外包裝、質(zhì)地完好后，財(cái)務(wù)必須依照相關(guān)單據(jù)(訂單或隨貨單)，對進(jìn)貨商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正確后填寫入庫單并入庫保管。
6、入庫商品明細(xì)必須由庫管和財(cái)務(wù)核對后簽字認(rèn)可，做到賬、貨相符。
7、商品驗(yàn)收無誤后，倉庫管理員依據(jù)入庫單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況等，做到帳、貨相符。
8、收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超過一個(gè)工作日。

二、低值易耗品出庫流程
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況，針對低值易耗品建立三、四、五樓分倉庫，分倉庫備品采取庫管統(tǒng)一分配制度，分倉庫根據(jù)消耗情況，定期申請領(lǐng)料，經(jīng)庫管盤點(diǎn)后，確定領(lǐng)料物品品名、數(shù)量。
2、財(cái)務(wù)根據(jù)庫管確定的物品品名、數(shù)量開據(jù)出庫單。
3、總倉庫根據(jù)以上單據(jù)，方可對出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，對出庫商品必須認(rèn)真清點(diǎn)核對準(zhǔn)確、無誤，方可簽字認(rèn)可出庫，否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4、出庫要分清總倉庫和分倉庫的責(zé)任，庫管、財(cái)務(wù)與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續(xù)。
5、商品出庫后倉庫管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
6、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

三、消費(fèi)品出庫流程
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況，針對客房消費(fèi)品建立前臺(tái)小倉庫，商品備品由總倉庫統(tǒng)一管理，小倉庫采用24小時(shí)制補(bǔ)貨制度，前臺(tái)每樣商品出庫前必須開據(jù)酒水單，酒水單一式三聯(lián)，存根由前臺(tái)保管，另兩聯(lián)分別交由庫管和財(cái)務(wù)。
2、前臺(tái)每次入賬的消費(fèi)商品均須要開據(jù)酒水單，酒水單上須詳細(xì)填寫商品的品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、房號(hào)、出貨部門、入賬方式、入賬時(shí)間及制單人姓名。
3、總倉庫根據(jù)每天的酒水單，須審查消費(fèi)商品明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)跑單情況，應(yīng)及時(shí)催告前臺(tái)按銷售價(jià)格賠償。
4、總倉庫管理應(yīng)根據(jù)每天酒水單情況，及時(shí)將各個(gè)分倉庫消費(fèi)品補(bǔ)齊。
5、總倉庫根據(jù)每天的酒水單據(jù)，及時(shí)補(bǔ)發(fā)客房內(nèi)消費(fèi)品，如出現(xiàn)未補(bǔ)或漏補(bǔ)現(xiàn)象，造成客人投訴的，每次處罰金50元。
6、財(cái)務(wù)次日早上根據(jù)昨日的酒水單，匯總后開據(jù)出庫單；出庫單一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)保管兩聯(lián)，交由庫管一聯(lián)。
7、庫管根據(jù)財(cái)務(wù)開據(jù)的出庫單，對昨日出庫商品進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，簽字認(rèn)可出庫。
8、庫管根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù)，做到帳貨相符。
9、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。