- 目錄
行政管理制度是企業(yè)運營的基石，旨在規(guī)范行政管理流程，確保組織內(nèi)部運作的高效、有序和合規(guī)。它明確了各部門的職責，規(guī)定了工作流程，為員工提供了行為準則，有助于提升工作效率，降低運營風險，維護企業(yè)形象，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
包括哪些方面
一套完整的行政管理制度通常涵蓋以下幾個核心領域：
1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和權(quán)限，明確上下級關系。
2. 工作流程：詳細描述日常行政工作的步驟和程序，如文件管理、會議安排、接待事務等。
3. 員工行為規(guī)范：設定員工行為準則，包括職業(yè)道德、工作紀律、著裝要求等。
4. 資源管理：涉及辦公設施、設備、用品的采購、使用和維護。
5. 信息管理：規(guī)定信息的收集、處理、存儲和傳遞方式。
6. 溝通協(xié)調(diào)：指導內(nèi)部溝通和跨部門協(xié)作的機制。
7. 應急處理：制定應對突發(fā)事件的預案，確?？焖夙憫陀行幚?。
重要性
行政管理制度的重要性不言而喻，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：清晰的工作流程和責任分配可以減少工作混亂，提高工作效率。
2. 規(guī)避風險：通過制度化管理，避免因人為疏忽或違規(guī)行為導致的法律風險。
3. 維護秩序：確保日常工作有序進行，保持良好的工作環(huán)境。
4. 塑造文化：制度反映了企業(yè)的價值觀，有助于塑造和傳播企業(yè)文化。
5. 增強凝聚力：明確的規(guī)則使員工明白期望，增強團隊合作和企業(yè)凝聚力。
方案
建立和完善行政管理制度，需遵循以下步驟：
1. 現(xiàn)狀分析：評估現(xiàn)有行政管理的狀況，找出存在的問題和改進空間。
2. 制度設計：結(jié)合企業(yè)目標和業(yè)務需求，設計合理的管理制度框架。
3. 征求意見：廣泛聽取各部門和員工的意見，確保制度的可行性與接受度。
4. 制度發(fā)布：正式公布制度，明確執(zhí)行日期和責任人。
5. 培訓實施：組織培訓，確保員工理解并能遵守新制度。
6. 監(jiān)督評估：定期檢查制度執(zhí)行情況，對不適應之處進行調(diào)整優(yōu)化。
7. 持續(xù)改進：隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，適時更新和完善制度。
行政管理制度是企業(yè)運行的“導航圖”，它既要確保日常工作的順暢，也要為企業(yè)長遠發(fā)展提供有力保障。只有不斷優(yōu)化和完善，才能真正發(fā)揮其作用，推動企業(yè)的持續(xù)進步。
行政管理制度怎么寫范文
【第1篇】行政管理制度怎么寫
一.出勤制度上午:8:30--12:00下午:14:30--18:00
1、 早8:15分前到崗,開始做清掃工作,8:30分正式進入工作狀態(tài),午休時間為工作彈性時間,但必須預留值班人員在崗。
2、 考勤反映一位員工最基本素質(zhì)和工作態(tài)度,因此考勤是員工綜合考評重要依據(jù)之一。
3、 對銷售部銷售人公司根據(jù)銷售制定的排班表及上下班時間進行考勤記錄。
4、 嚴禁委托其他人代請假或代打卡。
5、 在保證每周工作六天作息時間的前提下,銷售人員可以自行選擇調(diào)休時間(周
六、 日除外),調(diào)休當周內(nèi)有效。特殊情況的調(diào)休,必須經(jīng)銷售經(jīng)理批準。
二、 衛(wèi)生制度
1、 銷售部必須安排固定的銷售人員進行衛(wèi)生清掃,其余銷售部人員都應本著團積友愛的原則積極參加;
2、 范圍:門工作的地面衛(wèi)生、桌面衛(wèi)生、窗臺衛(wèi)生,保持室內(nèi)空氣清新、干凈整潔、物品擺放整齊;
3、 負責電源、門窗的開啟與 工作。
4、 隨時注意保持現(xiàn)場環(huán)境整齊清潔。個人物品及銷售物品由要指定存放,柜臺桌面隨時保持整齊、干凈。
5、 各項銷售道具、設備應熟知正確使用方法,注意維護,如有損壞或故障,應及時通知廠商或業(yè)主盡快修護。
三、 儀容儀表制度
1、 工作時間著裝應端莊、大方、得體,時刻保持整潔、干凈的儀容儀表;
2、 工作時間售樓部全體銷售人員必須身著工作服并佩戴胸卡,如外出市調(diào)可穿休閑裝;
3、 男士頭發(fā)應整齊利落,長度適中,不留胡須、不剃光頭;女士頭發(fā)梳理整齊,修飾簡潔,淡妝上崗;
4、 保持指甲清潔,不留長指甲,染有色指甲等;
5、 新進人員未訂制服前,依最接近上述方式穿著。衣著清潔、頭發(fā)整齊、儀態(tài)端莊、精神飽滿、隨時注意公司及業(yè)主形象。
四、 用餐制度由銷售經(jīng)理分配定點時分輪流用餐,餐后用具及時收拾,并及時打掃衛(wèi)生。
五、 休假制度
1、 每星期每人有一天的公休時間
2、 銷售人員在公休期間手機必須處于開機狀態(tài),以便公司有事聯(lián)系。
3、 銷售人員公休時,應作好工作交接。
4、 銷售人員公休當天下午4:30必須致電售樓處,了解當日情況
六、 請假制度
1、 銷售人員如有事需要請假時,必須以請假條的書面形式上報銷售經(jīng)理。
2、 讓別人轉(zhuǎn)告者,視為曠工。
七、 工裝制度為規(guī)范、統(tǒng)一項目形象,項目全體工作人員統(tǒng)一著工作服裝,具體規(guī)定如下:
一、銷售部負責根據(jù)統(tǒng)一規(guī)格為員工購制工服,工服不扣取工裝費,在其離職時要及時交還工服。
二、 所有員工須身著工裝,并佩帶統(tǒng)一標識上崗。
三、 每位工作人員必須愛惜工裝,隨時保持工裝的整潔。相關推薦:加料員工作職責規(guī)章制度 藥品質(zhì)量管理制度 學校清潔衛(wèi)生管理制度
【第2篇】學校行政方面安全管理制度3
學校行政方面安全管理制度(三)
(一)學校安全工作管理制
為保證學校正常教學秩序,保護學生健康成長,確保國家(校產(chǎn))不受損失,杜絕或盡量減少安全事故的發(fā)生,遵循注意防范、自救互救、確保平安、減少損失的原則,根據(jù)本地實際情況,制定本管理制度。
1、校長是學校安全工作的第一責任人,學校安全工作由校長領導下的安全工作領導小組(綜合治理領導小組)負責。各處、室向領導小組負責,實行責任追究制。
2、學校每月要對學生進行有關安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每周應有針對性的對學生進行安全教育。要對學生進行緊急突發(fā)問題處理方法、自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。
3、建立重大事故報告制度。校內(nèi)外學生出現(xiàn)的重大傷亡事故一小時以內(nèi)報告教育局;學生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告一式三份,一份報教育局,一份報公安派出所,一份報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,不得隱瞞責任事故。
4、建立健全領導值班、教師值日、中青年教師護校隊制度;加強學校教育、教學活動的管理,保證學校的教學秩序正常;負責學校安全保衛(wèi)的人員要經(jīng)常和轄區(qū)的公安派出所保持密切聯(lián)系,爭取公安派出所對學校安全工作的支持和幫助。
5、加強對教師的師德教育,樹立敬業(yè)愛生思想,提高教學水平和質(zhì)量,隨時注意觀察學生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學生,不得將學生趕出教室、學校。
6、外單位或部門借用學生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經(jīng)市教育局分管安全副局長批準、校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經(jīng)上級有關部門批準,不得組織學生參加救火、救災等。
7、學校還要教育學生遵守學校規(guī)章制度,按時到校、按時回家,防止意外事故發(fā)生。
8、學校要定期對校舍進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當?shù)厝嗣裾褪薪逃址ㄖ瓶啤?/p>
9、學校要經(jīng)常檢查校內(nèi)圍墻、擋土墻、池塘、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育、課外活動、消防、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學習、生活場所和相應設施既安全又可靠。
(二)學校消防安全制度
為加強消防安全工作、保護公共財產(chǎn)、師生的生命及財產(chǎn)安全,把消防安全工作納入學校的日常管理工作之中,現(xiàn)特制定以下消防安全制度。
1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設施,預防火災,報告火警的義務。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
2、保障校內(nèi)的各種滅火設施的良好。做到定期檢查、維護、保證設備完好率達到100%,并做好檢查記錄。
3、教學樓、辦公樓、學生宿舍樓安全出口、疏散通道保持暢通,安全疏散指示標志明顯、應急照明完好。
4、學生聚集場所不得用耐火等級低的材料裝修。
5、易燃、易爆的危險實驗用品、做到專門存放、由化學實驗員兩人同時加鎖開、關負責保管,在室內(nèi)必須有沙池、滅火器等。在利用易燃、易爆化學藥品做實驗時,教師必須在做實驗前向?qū)W生講清楚注意事項,并指導學生正確使用,防止火災事故發(fā)生。
6、圖書館、化學實驗室、物理實驗室、木工房、機房等場所嚴禁吸煙及使用明火,下班后工作人員要及時關好門窗,確保安全。
7、消防栓、防火器材等消防設施,要人人愛護。任何人不得隨意移動和損壞,違者要嚴肅處理。
8、加強用電安全檢查,電工必須經(jīng)常對校內(nèi)的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。
9、學生宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,禁止燒電爐、熱得快,點燃蠟燭、蚊香,嚴禁吸煙,嚴禁私拉亂接電線。不準私自接用任何家用電器。
10、校內(nèi)居住的教職工,必須以身作則,并且教育家屬及子女做好安全防火工作。
11、校內(nèi)住戶使用煤氣,要掌握正確使用方法,注意防漏氣、防爆、防火,使用后要關好氣閥,確保安全。
12、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
13、對因無視防火安全規(guī)定而造成不良后果者,要從重處罰,直至追究法律責任。
(三)學校周邊環(huán)境安全治理制度
1、學校周邊環(huán)境治理涵蓋師生人身、食品衛(wèi)生、文化活動等方面,系綜合性治理,應取得社會各界的廣泛支持與通力配合。學校對周邊環(huán)境應密切關注與監(jiān)控。
2、各校在做好內(nèi)保工作的同時,應重視學校周邊環(huán)境的安全治理工作,應主動聯(lián)系轄區(qū)的派出所、街道、工商管理、文化監(jiān)管等部門共同抓好治理工作。
3、值日人員除做好校內(nèi)的巡視工作,還應注意對校園外附近環(huán)境的巡查,發(fā)現(xiàn)社會盲流、惡少對學生騷擾及各種事故,要針對不同情況及時報告110、120、122或附近派出所,保護學生的安全。
4、每天放學前,教師要提醒學生,注意交通等各項安全。
5、要教育學生自覺遵守社會公德以及各類法規(guī),維護社會公共秩序,敢于與壞人作斗爭,并掌握正確的維護方式和方法,提高學生的自護能力。
6、建立學校突發(fā)事件教師救護隊,高度警覺,隨時出動。
(四)組織師生外出活動安全管理制度
1、組織師生外出活動(社會實踐、社會調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動、義務勞動、參觀訪問等)要制定有周密的計劃和安全措施,活動方案必須經(jīng)校領導審閱簽字同意后方可實施。組織到外地或較遠活動的需經(jīng)市教育局分管安全副局長審批。
2、每次活動應有具體的責任人,注意人員年齡、身體狀況搭配。
3、活動的路線、地點,事前應進行實地勘查。
4、活動來往的交通工具應向?qū)I(yè)運輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運部門對車(船)進行檢修。
5、每次活動都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應急預案。
6、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生
7、活動地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學生下水。
8、凡外出參加各種活動,學校領導及安全小組成員必須對活動全過程進行監(jiān)控。
9、在活動中實行責任追究制,如遇安全事故,追究相關責任人的責任。
(五)門衛(wèi)安全防范工作規(guī)范
1、單位出入口設專職門衛(wèi),門衛(wèi)工作有專人管理,門衛(wèi)工作制度
健全,責任明確。重要出入口設門衛(wèi)值班室,位置適當,視線開闊,墻體、門窗牢固。
2、出入口大門堅固安全,開啟靈活,鎖定方便。門區(qū)有照明設備,便于夜間觀察。門衛(wèi)值班室配備必要的值班用品、防衛(wèi)器械和消防、應急照明器材。
3、門衛(wèi)值班室應安裝報警電話,其中重點單位門衛(wèi)值班室有內(nèi)部自動報警設施,并與總值班室聯(lián)網(wǎng)。重要出入口門衛(wèi)人員要堅持24小時值班。
4、門衛(wèi)人員具有初中以上文化程度,身體健康,工作責任心強。夜間值班的門衛(wèi)人員應為男性工作人員。
5、門衛(wèi)人員值班時佩戴相關證件,文明執(zhí)勤,行為規(guī)范。
6、門衛(wèi)人員按單位規(guī)章制度認真檢查出入本單位的人員、車輛、物資等。對非本單位人員進入本單位的,要逐個查驗身份證件,嚴格登記手續(xù)。
7、年度內(nèi)門衛(wèi)人員無違紀、失職行為。
(六)門衛(wèi)安全管理制度
1、門衛(wèi)人員必須時刻提高警惕,嚴防不法分子混入學校進行犯罪活動
2、來人、來客均須辦理登記、會客手續(xù),門衛(wèi)人員應認真查驗來人的合法身份證件,無身份證件、未經(jīng)校保衛(wèi)部門同意不得進入學校。
3、任何人從學校內(nèi)攜帶物資出門,應主動出示出門證件,否則門衛(wèi)人員有權(quán)查問、查看。對可疑物資可以暫時扣留,及時報告有關部門處理。
4、自行車進出校門,應主動下車推行,機動車減速慢行,外來車輛進校門,門衛(wèi)人員應先問明來意再開門,隨車人員必須辦理來客登記手續(xù)。
5、外來人員會見學生必須在課余時間進行,如果正在上課,必須先在門房等候。
6、嚴禁小攤小販進入校園賣東西。
7、門衛(wèi)人員晝夜做好校內(nèi)巡邏工作,及時檢查辦公樓、實驗樓、電教樓防盜門的關鎖工作。
(七)衛(wèi)生室安全管理制度
1、學校有關衛(wèi)生工作人員必須加強學習,努力提高業(yè)務水平和工作能力。
2、衛(wèi)生室購買藥品必須在衛(wèi)生局指定的醫(yī)藥公司購買,不得直接跟廠方和藥商購買,買藥時要逐個進行藥品檢查,發(fā)現(xiàn)有偽劣藥品及不合格藥品一律退貨,并調(diào)查追究經(jīng)辦人。
3、每學期初進行藥品清理,對過期藥品、變質(zhì)藥品進行登記,并注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格,然后經(jīng)有關部門驗證后再銷毀。
4、醫(yī)生不開過期藥品,如領藥者發(fā)現(xiàn)過期藥品,立即退回處理。
5、發(fā)藥時要告訴學生怎樣安全使用藥品,并在藥袋上寫明每日服幾次,服藥時間、藥量、分幾次服完等。告誡病人不許超常服藥,警惕用藥過量引起的藥物中毒。
6、經(jīng)常檢查衛(wèi)生室電器設備,用電開關及線路若有漏電、斷電,應立即報告總務處進行檢修,防止火災的發(fā)生。
7、衛(wèi)生室使用高壓鍋消毒時,誰消毒、誰負責,避免超壓發(fā)生爆炸事故。
8、醫(yī)務人員要堅持使用一次性注射器和輸管,嚴防醫(yī)源性交叉感染。各種常用衛(wèi)生器械要定期消毒、浸泡,每學期檢查1-2次。發(fā)現(xiàn)生銹、破裂,功能不全即淘汰。
9、條件不具備時,不要給病人注射青霉素或其他易引起過敏性休克的藥品,對危重病人要立即送醫(yī)院處理。
10、醫(yī)務室人員每周一次到體育課場地進行體育衛(wèi)生監(jiān)督,檢查體育場地及體育器械有無不安全因素。
11、醫(yī)務人員每周一次下食堂和小賣部進行衛(wèi)生檢查和食堂衛(wèi)生知識宣傳,督促采購員不買無衛(wèi)生許可證、無檢疫證的肉類及食品。不使用、銷售腐化變質(zhì)食品。小賣部不許出售三無食品及過期食品,監(jiān)督非食堂工作人員不得進入食堂操作間,買回的蔬菜必須進行四步處理(選、洗、泡、切)再煮,杜絕各種傳染病,投毒案、食物中毒事件發(fā)生。
(八)突發(fā)災害安全防護工作制度
1、學校應在各類災害發(fā)生前做好信息收集和預測工作,化被動為主動,實行全員監(jiān)控。
2、在遭遇不可預見的洪災、火災、地震、戰(zhàn)爭等災害時,應有序組織學生緊急疏散和撤離現(xiàn)場,保證學生的生命安全
3、加強對學生進行防災、抗災的教育,傳授遇災后的自救、互救辦法,培養(yǎng)學生的生存能力。
4、要及時向有關部門報告,請求有關部門和社會的援助,全力保護學生的安全。
5、未經(jīng)上級有關部門批準,不得組織學生參加救火、救災等。
6、組建穩(wěn)定的教師護校、護生救護隊,學校撥付專項資金,加強救護隊的建設。
(九)校內(nèi)公共活動場所安全管理制度
1、學校大禮堂、餐廳、體育活動中心、大教室、報告廳等均為公共活動場所,實行誰組織活動,誰負責安全工作的原則。
2、開展活動時應認真檢查電路安全,沒有電工在場不要私拉亂接電源。新增大功率電器,應征得總務部門同意?？倓仗帒M織電工定期檢查電源開關、插座是否完好,有損壞的應及時修復。
3、開展活動要保持所有通道暢通無阻,開關靈活,便于隨時打開。
4、開展活動要適當控制人員,不要過分擁擠,要保證在任何情況下都能出得去。
5、大型活動要指定專人負責安全工作,突發(fā)事件有專人負責指揮疏散撤離。
(十)食品衛(wèi)生安全管理制度
1、各校要建立完善的食品衛(wèi)生工作領導小組,加強本校食品衛(wèi)生管理,責任到人,杜絕校內(nèi)發(fā)生食物中毒或其他食源性疾患。
2、學校食品生產(chǎn)經(jīng)營場所要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。要保持內(nèi)外環(huán)境整潔,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。
3、食堂、小賣部從業(yè)人員應每年一次到當?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,平時應保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
4、所提供食品應無毒、無害,符合應當有的營養(yǎng)要求,具有相應的色、味、美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲、過期變質(zhì)、假冒偽劣或其他感官性狀異常、可能對師生健康有害的食品原料。
5、用水必須符合國家現(xiàn)定的城鄉(xiāng)生活飲用水的衛(wèi)生標準。
6、學校食品設備布局和工藝流程應當合理,防止待加工食品與直接入口食品、原料與成品交叉污染,餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗、消毒。
7、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
(十一)疾病防治安全管理制度
1、各校要按照《學校衛(wèi)生工作條例》和有關法規(guī)性文件的規(guī)定,依法管理學校衛(wèi)生及學生常見病、傳染病群體性防治工作。
2、對學生實施群體性防治措施(國家規(guī)定的計劃免疫接種除外)必須經(jīng)市衛(wèi)生局、
教育局批準,并由市衛(wèi)生防疫站統(tǒng)一組織實施。
3、為杜絕意外發(fā)生,我市學生疾病防治用藥統(tǒng)一由市衛(wèi)生防疫站學校衛(wèi)生科提供,各校不得擅自接受其它途徑藥物。
4、傳染病防治實施預防接種時,預防接種專業(yè)人員必須嚴格執(zhí)行一人一針一筒,加強無菌觀念,并確保醫(yī)療器械的衛(wèi)生及操作的規(guī)范,學校衛(wèi)生分管領導及校醫(yī)有責任對接種全過程進行監(jiān)督。
5、開展學生常見病、傳染病群體防治工作,應遵循學校管理的有關規(guī)定,妥善安排好預防接種及其他群體防治措施的時間,以維護學校正常的教育教學秩序。
6、未經(jīng)市教育局、衛(wèi)生局、衛(wèi)生防疫站批準,任何單位和個人不得擅自組織學生實施群體性防治措施。違者要對當事人予以嚴肅處理,并追究其單位領導人的責任;造成嚴重后果的要依法追究有關人員的法律責任。
【第3篇】某某行政中心物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立管理規(guī)范
某行政中心物業(yè)管理處管理規(guī)章制度和檔案的建立與管理
提要:
檔案管理的工作原則:符合實際、可操作、規(guī)范、嚴謹。
以公司企業(yè)文化理念及iso9000質(zhì)量規(guī)律體系為指導,導入iso14000環(huán)境管理體系思想。以國家相關法律法規(guī)和業(yè)主需求為基礎,建立科學、規(guī)范、嚴謹?shù)墓芾碇贫润w系。
檔案的建立與管理科學化、規(guī)范化、技術(shù)化、高標準。
完善的管理制度是保證現(xiàn)代企業(yè)正常有序運作的必要條件;科學化、規(guī)范化的檔案管理能為企業(yè)的高效運作和快速發(fā)展提供強大的信息資源支持。完善的規(guī)章制度和科學化、規(guī)范化的檔案管理是提供專業(yè)化物業(yè)管理服務的重要基礎,能有效的為物業(yè)及公用設施的使用、維修以及各項物業(yè)管理服務工作提供引導和服務。
本公司素以嚴格規(guī)范的管理而著稱,在某某行政中心實施物業(yè)管理過程中,我們將依然按照iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范和iso14000環(huán)境管理體系的管理思想和管理方法,作到治而不亂、管而不死,堅決貫徹規(guī)范管理與專業(yè)服務相結(jié)合的路線。常言道:沒有規(guī)矩,不成方圓,必要的規(guī)章制度是作好物業(yè)管理服務的保證,要使該物管區(qū)域的管理與服務走上正軌,實現(xiàn)標準化、規(guī)范化和制度化的管理,必須從基礎抓起。本公司目前有一套完善的規(guī)章制度,這些制度的建立,是以政府相關法律法規(guī)和公司的經(jīng)營宗旨、經(jīng)營范圍和業(yè)主需求的為依據(jù),并在多年的實踐運作中反復補充修改,逐步健全完善和提高的。
概括地說,這些制度包括兩大方面:一是公司操作管理制度,是公司在各物管點提供優(yōu)質(zhì)服務的操作準則和依據(jù),其總體涵蓋:公眾制度部分,內(nèi)部崗位責任制,管理運作制度和考核標準,它們整合形成一套完整的操作體系,以指導日常物業(yè)服務的方方面面,與傳統(tǒng)的管理方式相比,其更顯科學、規(guī)范。二是專門針對某某區(qū)行政中心物業(yè)服務項目所制訂的系列內(nèi)部崗位制度,它包含事務所各崗位/部門職責描述、各類人員職能規(guī)范、考核標準等,這一套制度的建立,為該物業(yè)服務項目完善內(nèi)部機制,造就一支高素質(zhì)、高績效的員工隊伍奠定了基礎,以完美的物業(yè)服務夯實政府辦事效率,提升政府形象。
一、規(guī)章制度的建立與管理
1、行政中心物業(yè)管理處管理制度的建立應符合相關的法律法規(guī),所有管理制度的建立,均以法律法規(guī)及物業(yè)管理委托合同為基礎,物業(yè)管理活動中各法律主體的合法權(quán)益,特別對行政中心我們的責任和義務進行細化,并使之制度化、規(guī)范化,以保證如實履行物業(yè)管理委托合同規(guī)定的義務。
2、在建立某某區(qū)行政中心物業(yè)管理內(nèi)部管理制度時,以我公司現(xiàn)有的管理運作制度和iso9000質(zhì)量體系為基礎,結(jié)合行政中心物業(yè)管理的具體特點和要求,并導入iso14000環(huán)境管理體系和ohsas18000職業(yè)安全健康管理體系,對整個規(guī)章制度體系作適當?shù)男抻喓驼?使整套規(guī)章制度體系更切合實際,操作性更強。
3、規(guī)章制度注重服務、管理和責任的統(tǒng)一。每一項制度責任者對所承擔的管理、服務各項責任明確具體并相互關聯(lián)。
4、在定性的基礎上強調(diào)定量的要求極其重要性,使績效考核評估具有標準尺度和依據(jù),又能激發(fā)員工工作熱情。
5、注重物業(yè)管理活動中各部門人員職責范圍和工作接口關系,梳理各個環(huán)節(jié),用制度使其環(huán)環(huán)相扣,做到有序規(guī)范的運作,協(xié)調(diào)一致。
6、制度文字條款簡明扼要,便于員工理解、記憶、接受、執(zhí)行。
(規(guī)章制度的內(nèi)容見物業(yè)管理服務方案附件《管理制度匯編》)。
二、檔案的建立與管理
規(guī)章制度的執(zhí)行,需要通過檔案管理手段來實現(xiàn)。某某區(qū)行政中心物業(yè)管理檔案的建立與管理就是圍繞規(guī)章制度的執(zhí)行而進行的,對相關記錄進行規(guī)范、整理、歸檔,做到每一項管理工作都有計劃、有標準、有規(guī)范、有記錄。因此,我們將在行政中心配備專職檔案管理人員,對所有檔案資料進行嚴格的、科學的、系統(tǒng)的管理,為整個管理工作的分析和改進提供可靠的依據(jù)和信息支撐。
三、物業(yè)管理檔案的分類
1、物業(yè)管理檔案的分類以公司的檔案員崗位責任制度、檔案管理規(guī)定以及質(zhì)量體系中的質(zhì)量記錄控制程序等為工作依據(jù),做到有章可循、有據(jù)可查、可量化、可考核。
2、物業(yè)管理檔案按三個層面進行分類管理:
(1)第一層面:以建設部頒發(fā)的《全國物業(yè)管理示范大廈標準》建立管理檔案框架,對檔案資料采用統(tǒng)一格式。
(2)第二層面:融合了行政中心的實際情況、iso14000、ohsas18000管理體系思想的iso9000質(zhì)量管理體系文件及管理運作制度、公眾管理制度等,通過適應性修改,形成復合型行政中心物業(yè)管理檔案資料。
(3)第三層面:將執(zhí)行復合型管理體系文件、相關規(guī)章制度的各種現(xiàn)場記錄補充到管理檔案架構(gòu)中,形成檔案管理的終端。
3、**區(qū)行政中心是某某區(qū)政府的首腦機關,保密范圍涉及到原始文件資料,其保密方式和保密要求都不同于其他物業(yè)。因此,我們將對日常管理檔案采用定期歸檔、密級保管等的方式嚴格進行。
【第4篇】行政人事管理制度提綱
1、員工行為規(guī)范
2、管理工作基本原則
3、崗位工作職責
4、文件管理制度
5、飯?zhí)霉芾碇贫?/p>
6、宿舍管理制度
7、工衣管理制度
8、員工招聘管理制度
9、員工離職管理制度
10、考勤管理制度
11、員工異動管理制度
12、員工獎罰管理制
13、績效管理制度
14、員工薪酬及福利待遇
15、保密制度
16、培訓管理制度
17、員工守則
【第5篇】公司行政管理制度-通訊費用管理制度
公司行政管理制度:通訊費用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機、傳呼機)而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機、傳呼機)和手機卡等,也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。
四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報銷。
五、員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴重的將取消其報銷資格。
【第6篇】行政印章管理使用制度
為了規(guī)范機關印章管理和使用行為,保證全系統(tǒng)各項工作正常運轉(zhuǎn),制定本制度。
一、印章刻制
單位印章一般由其上級單位或組織刻制下發(fā)。如情況特殊,經(jīng)上級授權(quán),下級單位或組織也可按照上級要求和有關規(guī)定,持批準制印的證明文件到當?shù)毓矙C關核準登記的制印單位刻制。單位內(nèi)設機構(gòu)的印章由本單位辦公室統(tǒng)一刻制。機關各種業(yè)務專用印(章)由使用印(章)的部門按有關規(guī)定報批后刻制。任何單位和部門都不得擅自刻制印(章)或變更印(章)名稱、規(guī)格和字號。
二、印章管理
(一)單位行政印章(含鋼印)由本級辦公室保管;黨組印章由本級人教科保管;紀檢組印章由本級機關紀檢監(jiān)察部門保管;機關各部門印章(含各類業(yè)務專用章)由該部門保管;基層單位印章由本單位保管;掛靠社團的印章自行保管。
(二)印章實行入柜存放和專管員制度。印章管理員遇事出差時,其所在部門領導要及時指定代理人。印章管理員調(diào)整時,要及時辦理移交手續(xù),并更換印章保險柜密碼。
(三)印章管理員不得將印章隨身攜帶,如遇特殊情況需要將印章帶離辦公區(qū)使用,須報經(jīng)本部門主要領導或局領導批準,并在當日內(nèi)回歸原處。
三、印章使用
(一)使用單位印章實行登記制度,《印章使用登記薄》必須載明用印單位、日期和用印原因、經(jīng)手人及審批人等內(nèi)容,以便備查。
(二)本單位與其他單位聯(lián)合發(fā)文時,印章管理員應仔細審閱會簽文原稿和成文公文,凡會簽文原稿未經(jīng)本機關有關部門審核和本單位領導簽發(fā)意見或會簽文原稿與成文公文內(nèi)容不一致的,不得在成文公文上加蓋本單位印章。
(三)未經(jīng)本單位或本部門領導人批準,機關各部門印章管理員不得使用本單位或本部門印章對外出具各種證明文件。
(四)印章管理員未經(jīng)請示所在部門或本單位領導同意,不得在本單位的空白介紹信、單位信箋或其他書寫紙張上加蓋本部門或本單位各類印章。否則,造成一切不良后果全由印章管理人員負責。
(五)掛靠社團的印章和機關各部門的業(yè)務專用章也要規(guī)范使用,防止失控。
【第7篇】房地產(chǎn)公司行政管理制度：工作制度
房地產(chǎn)公司行政管理制度:工作制度
一、工作時間
(一)公司上班時間為周一至周五的9:00-18:00,每天中午12:00-14:30為午餐和休息時間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關規(guī)定執(zhí)行。
二、考勤制度
(一)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月10日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
(二)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(三)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(四)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
三、請銷假制度
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按《關于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應及時通告主管領導。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度
(一)電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫用車申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑用車申請單報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
七、嚴守公司業(yè)務機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責任。
【第8篇】行政單位預算管理制度
進一步健全和完善縣級行政事業(yè)單位預算收支管理體制的基礎上,結(jié)合各項財政改革,繼續(xù)對縣級行政事業(yè)單位實行預算收支及經(jīng)費實行包干管理。下面小編為大家精心搜集了關于行政單位預算管理制度的范本,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
為切實加強財政資金管理,提高資金使用效益,確保工資正常發(fā)放、機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)和各項社會事業(yè)有序發(fā)展,推進財政資金管理機制創(chuàng)新和完善非稅收入管理,20**年財政部門在進一步健全和完善縣級行政事業(yè)單位預算收支管理體制的基礎上,結(jié)合各項財政改革,繼續(xù)對縣級行政事業(yè)單位實行預算收支及經(jīng)費實行包干管理。其具體管理辦法如下:
一、經(jīng)費包干原則
結(jié)合當前財政改革和各預算單位的實際情況,對各項經(jīng)費和非稅收入在預算收支管理中堅持以下原則:
1、堅持經(jīng)費管理同人員編制管理相結(jié)合,嚴格按照人事審核、財政把關后的單位工資表進行人員工資的財政統(tǒng)發(fā)和包干單位日常公用經(jīng)費的原則。
2、堅持預算內(nèi)與非稅收入收支脫鉤,各單位的各項非稅收入嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理的原則。
3、按照突出重點,壓縮一般的要求,堅持財政保工資發(fā)放、保機構(gòu)運轉(zhuǎn)、保社會穩(wěn)定、保重點支出的原則。
4、堅持對事業(yè)單位實行定額(項)補助或差額管理,并按機構(gòu)改革的要求,積極探索對部分事業(yè)單位實行企業(yè)化管理,并逐步推向市場的原則。
5、堅持包干經(jīng)費按月和按進度撥付,超支自補,節(jié)余留用的原則。
二、預算內(nèi)經(jīng)費核撥內(nèi)容
預算內(nèi)經(jīng)費由工資福利支出(原人員經(jīng)費支出)、商品和服務支出(原日常公用經(jīng)費和業(yè)務經(jīng)費支出)、對個人和家庭的補助、專項經(jīng)費支出等組成,具體分項核撥內(nèi)容如下:
(一)工資福利支出的核撥內(nèi)容包括:基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費(基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、生育等社會保險費、殘疾人就業(yè)保障金)、伙食費、伙食補助費、其他工資福利支出。
(二)商品和服務支出的核撥內(nèi)容包括:辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水費、電費、郵電費、取暖費、物業(yè)管理費、交通費、差旅費、出國費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、招待費、專用材料費、裝備購置費、工程建設費、作戰(zhàn)費、軍用油料費、軍隊其他運行維護費、被裝購置費、專用燃料費、勞務費、委托業(yè)務費、工會經(jīng)費、其他商品和服務支出。
(三)對個人和家庭的補助核算內(nèi)容包括:離休費、退休費、退職(役)費、撫恤金、生活補助、救濟費、醫(yī)療費、助學金、獎勵金、生產(chǎn)補貼、住房公積金、提租補貼、購房補貼、其他對個人和家庭的補助支出。
(四)專項經(jīng)費支出的核撥內(nèi)容包括:年初經(jīng)政府批轉(zhuǎn),人代會批準通過列入年初預算的各部門專項經(jīng)費(國防、公共安全、教育、科學技術(shù)、文化體育與傳媒、社會保障和就業(yè)、社會保險基金支出、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境保護、城鄉(xiāng)社區(qū)事務、農(nóng)林水事務、交通運輸、工業(yè)商業(yè)金融等事務、其他專項等);黨代會、人代會、政協(xié)會和經(jīng)縣委、政府批準召開的大型會議等會議費(按批準的會議規(guī)模及開支標準經(jīng)財政局審核后撥付)。
專項資金的撥付和使用,用款單位要嚴格按照專項資金管理規(guī)定,?？顚Ｓ谩芨秾ｍ椯Y金必須填寫項目、用途和用款計劃等,并報政府主要領導和分管領導簽批后,財政方可撥付。
(五)其他相關規(guī)定:編制外機構(gòu)、超編人員財政不安排工資及任何經(jīng)費。預算內(nèi)經(jīng)費包干以1月份編制內(nèi)實有人數(shù)為準。
三、預算內(nèi)經(jīng)費包干辦法
(一)工資福利支出經(jīng)費包干辦法
1、全額撥款單位,編制內(nèi)實有人員工資,按人事局工資股審核后的工資花名冊按月由財政國庫統(tǒng)發(fā)數(shù)列支;
2、實行差額預算管理的單位,編制內(nèi)實有人員工資財政按差額比例補助,其余經(jīng)費自理(包括合同工養(yǎng)老金等)。具體分為四類:第一類,對律師事務所按照編制內(nèi)實有人數(shù),財政只負擔70%的工資;第二類,對工人俱樂部按照編制內(nèi)實有人數(shù),財政只負擔50%的工資;第三類,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,按照編制內(nèi)實有人數(shù),財政只負擔82%-95%的工資(具體差額比例為:虎跳峽衛(wèi)生院負擔82%,金江、上江衛(wèi)生院負擔85%,建塘、格咱、五境、三壩、尼西、小中甸、洛吉衛(wèi)生院負擔90%,東旺衛(wèi)生院負擔95%);第四類,對縣公證處實行自收自支管理。
2、離退休人員工資包干辦法:原離退休人員工資按有關政策規(guī)定的實際數(shù)核撥,資金先撥入社會保障財政專戶,再轉(zhuǎn)撥社保局,由社保局統(tǒng)一發(fā)放。離退休人員原單位和社保局要加強對離退休人員的管理,財政和社保要聯(lián)合出臺操作性強和實效性強的離退休人員管理辦法,想方設法杜絕“活人吃死人工資”的現(xiàn)象;當年退休人員,退休前在縣級單位(包括全額和差額單位)的,按組織和人事部門發(fā)文的退休工資標準和發(fā)放時間轉(zhuǎn)至社保局發(fā)放,原單位不再發(fā)放;退休前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關中的,根據(jù)縣鄉(xiāng)財政包干管理體制,當年退休人員工資由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政發(fā)放至年底,次年1月再轉(zhuǎn)入社保局發(fā)放;行政事業(yè)單位合同工人員,退休后的工資由社保局從養(yǎng)老金專戶中支付,財政不再單獨安排經(jīng)費。
3、當年病故職工的安葬費、撫恤費以及遺屬補助,財政根據(jù)有關文件規(guī)定的實際金額核撥給原單位后由單位兌現(xiàn)。
4、縣級全額撥款的行政事業(yè)單位的合同工養(yǎng)老保險金單位承擔部分,教育系統(tǒng)、環(huán)衛(wèi)站財政全額解決,其他單位財政承擔50%,其余50%各單位自行解決。
5、當年編制內(nèi)新增人員(包括分配和調(diào)入人員),全額撥款單位,按人事局規(guī)定的工資發(fā)放執(zhí)行時間和標準(新調(diào)入人員憑工資介紹信并按其注明的時限及工資標準,跨年度不予補發(fā)),造入當月工資花名冊發(fā)放(當月的工資花名冊上必須加蓋編委的印鑒,以證明新增人員在編制內(nèi));差額撥款單位,按差額比例補助,并應出具新增人員未超編的證明,跨年度不予補助。
6、當年新增資(政策性全縣范圍內(nèi)增資外),按人事局規(guī)定的時間和標準造入當月工資花名冊發(fā)放,如在本年度出現(xiàn)補發(fā),由人事局工資股造補發(fā)工資表納入財政工資統(tǒng)發(fā),跨年度一律不予補發(fā)。
7、由財政負擔的縣級行政事業(yè)單位基本醫(yī)療保險費按年初預算數(shù)先撥入社會保障財政專戶,再轉(zhuǎn)撥給醫(yī)保中心。年度中新增工資部份財政不再追加此經(jīng)費。
8、離休人員的醫(yī)療費由原資金渠道列支,不參加醫(yī)療保險,資金先撥入社會保障財政專戶,再轉(zhuǎn)撥醫(yī)保中心,由醫(yī)保中心按文件規(guī)定實報實銷,對少報銷者實行獎勵。
9、縣級各單位應繳縣總工會工會經(jīng)費的40%部分按一月份工資花名冊單獨測算并包干給各單位,年終統(tǒng)一由縣財政局代繳給總工會。單位承擔的工會經(jīng)費60%部分,從單位包干經(jīng)費中解決。
(二)商品和服務支出經(jīng)費包干辦法
1、行政單位分三類管理:第一類為五大機關,年人均商品和服務支出經(jīng)費為2500元;第二類為行政單位總?cè)藬?shù)在10人以下(不含10人),年人均商品和服務支出經(jīng)費為2100元;第三類為行政單位人員在10人以上(含10人)年人均商品和服務支出經(jīng)費為1900元。
2、縣級公、檢、法、司(包括森林公安分局)按照編制內(nèi)實有人數(shù),按照上級規(guī)定安排商品和服務支出經(jīng)費(縣公安局年人均商品和服務支出經(jīng)費為20500元;檢察院、法院年人均商品和服務支出經(jīng)費為14080元,縣政法委年人均商品和服務支出經(jīng)費為4000元,司法局年人均商品和服務支出經(jīng)費為3500元)。
3、縣級事業(yè)單位根據(jù)單位性質(zhì)和收入情況實行分四類管理:第一類為享受人員在10人以下的,年人均商品和服務支出經(jīng)費為2000元;第二類為享受人員在10人以上的,年人均公用經(jīng)費為1900元;第三類,全縣中學教師年人均商品和服務支出經(jīng)費為1250元,城區(qū)紅旗、民小教師年人均商品和服務支出經(jīng)費為850元,東旺校區(qū)教師人均商品和服務支出經(jīng)費800元,其余十個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))校區(qū)教師人均商品和服務支出經(jīng)費700元。炊事員不安排商品和服務支出經(jīng)費;第四類,除上述單位和人員外,財政只保證工資,不安排商品和服務支出經(jīng)費。
4、對縣級既有行政編制又有事業(yè)編制且具備一定“造血”條件和功能的單位,按照編制內(nèi)實有人數(shù),對行政編制人員,年人均商品和服務支出經(jīng)費2000元;對事業(yè)編制人員,財政不安排商品和服務支出經(jīng)費。
5、年初包干時有公用經(jīng)費的單位,包干后新增(或減少)人員一律不追加(減)商品和服務支出經(jīng)費。
四、非稅收入管理
非稅收入是財政收入的重要組成部分,必須按照財政部有關規(guī)定納入“綜合財政預算”統(tǒng)一管理。結(jié)合我縣當前各項非稅收入仍按執(zhí)收單位先繳入財政專戶,再由財政專戶統(tǒng)一上繳國庫的管理實際,在收入方面,執(zhí)收單位必須將所有的非稅收入按照“收支兩條線”的管理要求,全額繳入財政專戶,不準截留、不準私設小金庫,如有違反“收支兩條線”管理行為的將按有關規(guī)定嚴格處理。在沒有全面推行部門預算之前,非稅收入仍然按照《云南省預算外資金征收使用管理暫行規(guī)定》進行管理,并按財政部有關規(guī)定納入預算統(tǒng)一管理。在支出安排方面,教育系統(tǒng)上繳的非稅收入按規(guī)定應返還部分,由用款單位向政府書面請示,寫明非稅收入返還的具體明細用途,并按程序由財政審核簽署意見后,報政府批準方可按規(guī)定從財政預算統(tǒng)籌安排或財政專戶返還,其余各單位上繳的非稅收入按有關規(guī)定需返還單位使用的部分,仍然由執(zhí)收單位提出書面申請,經(jīng)財政部門審核并報縣政府審批同意后再從財政預算統(tǒng)籌安排或財政專戶返還。各單位經(jīng)批準由財政安排的非稅收入,必須納入單位財務統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。
同時,對國有土地有償使用收入收繳和使用管理嚴格按照云政辦〔20**〕26號及云財綜〔20**〕84號文件規(guī)定執(zhí)行,不進行統(tǒng)籌;計生委所征收的社會撫養(yǎng)費嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理(包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)征收的),支出由財政安排,專項用于解決農(nóng)業(yè)人口及下崗職工獨生子女保健費。
年度中若出臺新的非稅收入管理規(guī)定等,按新規(guī)定執(zhí)行。
五、罰沒收入管理
罰款和沒收財物是國家行政處罰的重要手段,罰沒收入是各級財政收入的一個組成部分。加強和改進罰沒財物管理,對于強化財政收入管理、維護正常的財政收支程序、促進執(zhí)法機關廉政建設都具有十分重要的意義。近年來,我縣對罰沒收入所執(zhí)行的“罰繳分離”改革在管理方面取得較好成效,但部分執(zhí)法單位執(zhí)法不力,執(zhí)法積極性不高等現(xiàn)象仍然不同程度的存在,罰沒收入返還情況較為頻繁。為充分調(diào)動執(zhí)法部門的執(zhí)法積極性,規(guī)范罰沒收入的管理,對罰沒收入在繼續(xù)執(zhí)行“罰繳分離”的基礎上,采取對部分單位“核定收入入庫基數(shù),超基數(shù)比例返還”的管理辦法。具體規(guī)定為:核定單位罰沒收入上繳國庫基數(shù)(縣公安局30萬元,縣森林公安分局70萬元),基數(shù)內(nèi)不予返還,超過基數(shù)部分,財政按照超基數(shù)部分的30%以業(yè)務經(jīng)費的方式在年終結(jié)算后安排給執(zhí)法單位。對交警二中隊的罰沒收入,全額上繳財政后,再通過預算支出安排給城市二中隊,用于工資等相關費用。其余執(zhí)收單位所上繳的罰沒收入一律不予返還或經(jīng)政府批準后從預算支出適當安排。
年度中若出臺新的罰沒收入管理規(guī)定等,按新規(guī)定執(zhí)行。
【第9篇】公司行政事務管理制度
總 則
為進一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施，規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內(nèi)部關系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。
第一章 會 議 管 理 制 度
一、內(nèi)部會議管理辦法
（一）、公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。
>
（二）、公司級會議的組織者為綜合處。
（三）、會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結(jié)束后，根據(jù)情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。
（四）、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。
（五）、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿(mào)俚?、岳_?、无故犬?；嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎ｖ刃頡span lang=en-us>;
（六）、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。
（七）、會議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
m 0pt; text-indent: 18pt; line-height: 150%; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 9.0pt>（八）、各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。
（九）、部門有關會議如需綜合處協(xié)助的應提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。
二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法
（一）、公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù)，綜合處負責提供相關會議服務。
（二）、物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事宜（預約時間、需提供的服務等）。
（三）、租用單位于租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認后，綜合處返還物業(yè)處作為收費依據(jù)。
.0; mso-char-indent-size: 9.0pt" />
第二章 辦 公 電 話 管 理 制 度
為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定：
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。
三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。
四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通
，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應的電話費。
五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。
第三章 公 文 收 發(fā) 傳 閱 管 理 制 度
根據(jù)有關規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：
一、公文撰寫
sonormal style=margin: 0cm 0cm 0pt; text-indent: 18pt; line-height: 150%; mso-char-indent-count: 2.0; mso-char-indent-size: 9.0pt>1、公文草擬。根據(jù)需要和領導指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。
2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。 經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關部門，處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。
【第10篇】某企業(yè)行政管理制度
一個企業(yè)的壯大,離不開嚴謹?shù)男姓芾碇贫?。以下是一則企業(yè)行政管理制度范文,各位員工管理者如想更加明朗地管理企業(yè),可參考以下范文。
第一條 總則
1.為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使 各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條 檔案管理
1.歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。
2.檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完 整,密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取:
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。
借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由 總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄 和復制。
4.檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三條 印鑒管理
1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng) 一編號登記,以備查詢、存檔。
4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第四條 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部 打印,按價計費。
3.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。
第五條 辦公及勞保用品的管理
1.辦公用品的購發(fā):
(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、 室主任簽字領回
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品 清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照 規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
2.勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。
第六條 庫房管理
1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時要當面點 清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
3.物資入庫后,應當日填寫帳卡。
4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室 主任批準后方可出庫。
5.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準 ,辦理外借手續(xù)。
6.嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確,不得隨意涂改。
7.庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防 設施,做到防火、防盜、防潮。
第七條 報刊及郵發(fā)管理
1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。
2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記, 并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準。
第八條 附則
1.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局;
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需 要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
【第11篇】某某科技公司行政管理制度怎么寫
某科技公司行政管理制度
一、考勤管理制度
(一) 工作時間
1、 周一至周六為工作日,周日為休息日。
2、 上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。
(計。
(三) 調(diào)休制度
1、 由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。
2、 員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。
(四) 請假制度
1、 員工請假均應提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應在休假當天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。
2、 3天以內(nèi)的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。
(五) 遲到、曠工管理制度
1、 遲到超過1小時,按曠工半天論處。
2、 提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。
3、 如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領導批準后酌情處理。
起試行。__ __ 服務有限公司20__年_月__日總經(jīng)理簽名確認:常務副總簽名確認:員工閱讀之后,簽名確認:
【第12篇】創(chuàng)業(yè)型公司行政管理制度
常有人問,公司新員工為什么經(jīng)常會做錯一些事,或者做了什么事不匯報,有很多公司認為這是員工執(zhí)行力不佳的一種表現(xiàn)。
員工在一個公司里,他們之間的關系到底如何,有時候會影響到他們的執(zhí)行力,員工在做每一件工作過程中,不知道標準,也不知道應該向誰負責,應該是什么結(jié)果這和中國的教育有關,中國孩子從小角色扮演少,并不清楚自己在一個團隊中應該承擔的角色,有時候像個運動員,站在球場上茫然四顧,不知道自己的球門在哪里,也不知道球在哪里,更不知道自己奔跑的范圍。
所以很多的公司在制度沒有員工關系這個課也是一種缺乏。
所以員工關系和匯報應該當成一項重要的制度,可以根據(jù)各個公司承擔的不同產(chǎn)業(yè)范圍來確定。
有的公司規(guī)定員工不得戀愛,如果有戀愛的需要有一個人離職,有的公司規(guī)定員工平時語速要快一些,閑談不超過三分鐘。有的規(guī)定員工之間必須aa制,員工們之間不得吃請,也不得為某件事對公司同事發(fā)出邀請,如果有,公司員工可aa制一起聚會等。這些關系都會形成一種獨特關系文化,會吸引一些人。附上一例,關于行政管理方面的一個規(guī)章。
【第13篇】某某科技公司行政管理制度修訂
某科技公司行政管理制度(修訂版)
一、考勤管理制度
第一條工作時間
(一)周一至周六為工作日,周日為休息日。
(二)上班時間:9:00--12:00;14:30--18:00。
第二條考勤制度
(一)公司實行每日打卡制度,員工每天上班、下班需打卡(每日共計4次)。營銷部外勤人員可分早晚兩次。
(二)凡下午下班不打卡者一律記作請假半天。
(三)無打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。
(四)在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應手續(xù)的同時要打卡離開。
(五)上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡2次取消當月全勤獎,不打卡且沒到公司前臺登記者,當天按曠工處理;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。
(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。
第三條請假制度
(一)員工請假,均應提前提交《請假申請單》。
(二)員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:30前通過電話向部門經(jīng)理請假,向行政管理部報備,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
(三)員工請假經(jīng)部門經(jīng)理或負責人審核批準后,需報行政管理部備案。若未報行政管理部備案,則以曠工論處。
(四)員工請假填寫《請假單》,出差填寫《出差報告單》或《出差申請表》。若因員工自身原因?qū)е鲁霾钆c請假混淆,事后概不銷假。
(五)請假必須由本人親自辦理有關手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
(六)請、假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應當提前3個工作日由部門負責人提出書面申請;再送到總經(jīng)理處審批;最后報行政部備案。
(七)每月員工有一天事假的請假機會,不影響全勤獎發(fā)放,發(fā)生以上其他請假事由的取消當月全勤獎。
(八)所有假期都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字,請假期間待遇參照國家及地方有關政策執(zhí)行。
1.病假:
1.1病假在三個工作日以內(nèi)的,需開病假證明;
1.2三個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,并將此證明附在請假單后;
1.3請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
1.4病假為無薪假期,一天病假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.事假:
2.11個工作日以內(nèi)的事假,由部門負責人審批;1個工作日以上,3個工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報公司總經(jīng)理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。
2.2若事假超過3個工作日,須報總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司將根據(jù)國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
2.3事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當月工資中扣除。
2.4每月事假累計超過3個工作日,公司可以根據(jù)國家相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
第四條遲到、曠工管理制度
(一)9:00以后到班者,按遲到論處,每次扣20元,第一次記警告;超過1小時到班者,按曠工半天論處。
(二)每月累計遲到3次及以上者,需寫500字書面檢討書,進行思想整頓。
(三)每月累計遲到6次及以上者,公司可根據(jù)規(guī)定予以辭退。
(四)提前10分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,每次扣20元;超過1小時的,按曠工半天論處。
(五)如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領導批準后酌情處理。
(六)工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理,以此類推。
(七)未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理。
(八)曠工0.5工作日扣除當日工資;曠工1個工作日扣除2倍當日工資。
(九)連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強制辭退。
(十)未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間來計算遲到、早退、曠工。
(十一)員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司行政部管理,作為員工集體活動或獎金的補充費用。
(十二)當月全勤者,獲得全勤獎金200元。
第八條罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)營運副總審批后使用。
第九條員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時應知會行政部,以便聯(lián)絡?！冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤?/p>
二、辦公環(huán)境管理制度
第十條辦公秩序
(一)工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。對辦公桌面整潔的要求如下:
1.辦公桌面只能放置水杯、名片盒以及放在里面的部分名片、綠色植物或一些裝飾品。
2.筆、筆記本等辦公用品則只有在人在辦公桌辦公時才能將其放置在桌面,外出或下班及其他時間要將其收拾回抽屜。
3.離開座位時,將椅子推好,放整齊。凡有違反者,一律要寫500字書面檢討書,若檢討不深刻且再犯者,則每次罰款20元。
>
第十一條著裝規(guī)定
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一著公司制服。男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,鼓勵化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。凡沒有按照要求著制服的,沒有充分理由者,一律罰款20元。
(二)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應根據(jù)公司要求和場合不同,恰當著裝。
三、會議管理制度
第十二條會議規(guī)定
(一)每周一到周六早會9:00開始。15分鐘內(nèi)結(jié)束。有必延長會議時間視會議內(nèi)容而定。周一由營銷經(jīng)理主持。其它時間由員工輪流主持。
(二)晚會周五17:30開始。如果有其它重要的會議要安排,另行通知。敬請留意公司群發(fā)放的通告。
(三)會議期間請把手機等通迅設備關靜音狀態(tài);如有重要來電,請舉手示意。到會議室外面接聽。發(fā)現(xiàn)不專心;打瞌睡;玩手機等問題,一律接受懲罰,懲罰方式由主持者會議者而定并警告1次,月計超過3次直接罰款200元。嚴重者直接勸退。
【第14篇】工程部行政管理制度
消防行政管理
第一章 總 則
一、為加強賓館飯店消防安全管理,保障住店的中,外賓客的生命財產(chǎn)的
安全,依據(jù)<<中華人民共和國消防條例>>和有關消防法規(guī)的相關條款制定本規(guī)定。
二、酒店的消防安全管理必須貫徹預防為主,防消結(jié)合的方針,本著 (自防自救)的原則,實行嚴格管理,科學管理,法制管理。
三、凡酒店員工(包括臨時工、實習生、臨時來店人員)及進住本酒店的中,外賓客必須遵守本規(guī)定。
四、本規(guī)定由各行政部,室貫徹實施,各級公安消防監(jiān)督機關和中心保安部實施監(jiān)督。
第二章 組織領導
一、根據(jù)<<中華人民共和國消防條例實施細則>>第十九條規(guī)定,酒店將建立安全防火委員會,并明確一名主管行政的總經(jīng)理(或相關的店級領導)為防火負責人,組織和領導酒店的消防安全管理工作。
二、保衛(wèi)部是酒店的保衛(wèi)職能部門,配有專職防火干部,并設置消防辦公室。消防辦公室既是保安部的職能機構(gòu),也是防火委員會的常設辦事機構(gòu),負責中心日常的消防管理工作。
三、根據(jù) 誰主管,誰負責 的原則,各部、室應確定一名經(jīng)理或主管為部門防火負責人,并結(jié)合各部、室的人員編制設置相應數(shù)量的安全員和義務消防員,做到每班組,部門都有義務消防員在崗,保安部負責組織對全中心義務消防隊的培訓和演練。
第三章 飯店組織逐級防火職責
一、防火委員會職責:
1、認真貫徹落實有關消防法規(guī)及政策,切實將消防工作納入正常工作議事日程,做到與經(jīng)營,服務工作同計劃,同布置,同檢查,同總結(jié),同評比。
2、負責全酒店消防管理制度的建立和落實。
3、定期組織召開消防例會,布置消防工作,組織消防安全檢查,研究解決重大火險隱患和各種不安全因素。對在消防工作上做出顯著成績的及因違反消防制度造成不良后果的部門和個人做出獎勵或處罰的決定。
4、組織領導義務消防隊的培訓和演習,以及職工的消防安全教育。
5、發(fā)生火災時,負責指揮本中心內(nèi)員工進行撲救,追查火災原因,對有關責任者進行處理。同時負責向消防管理部門提供火災事故調(diào)查的相關資料和取證。
二、中心防火負責人職責:
1、貫徹執(zhí)行<<中華人民共和國消防條例>>及實施細則和其他有關消防法規(guī)。
2、組織實施逐級防火責任制和崗位防火責任制。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入日常工作,經(jīng)營管理的內(nèi)容。
5、組織對職工進行消防知識教育。
6、組織防火檢查,消除火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
7、領導管理酒店的專職或者義務消防組織。
8、組織制定滅火方案,帶領職工撲救火災,保護火災現(xiàn)場。
9、追查處理火警事故,協(xié)助調(diào)查火災原因。
三、各部、室防火負責人(行政領導)職責:
1、認真貫徹國家和酒店制定的有關消防安全的法規(guī)制度,將防火工作列入本部門日常經(jīng)營和管理工作的議事日程。
2、根據(jù)酒店防火委員會的要求,制定和監(jiān)督執(zhí)行本部門的防火安全制度和措施。
3、組織領導本部門義務消防隊,加強對所管轄范圍內(nèi)員工的消防安全教育。
4、定期對本部門進行防火檢查,主持研究整改火災險隱患,改善消防安全條件,及時處理本部門的火災、火情事故,對造成事故的個人或集體提出處理意見,并將情況上交中心防火委員會。
5、對本部門負責的范圍定專人負責、定點管理,獎優(yōu)罰劣。
四、各部、室主管職責:
1、協(xié)助部門主管認真貫徹消防法規(guī)和本酒店的各項防火制度。
2、根據(jù)部門主管的要求,監(jiān)督執(zhí)行本酒店和本部門防火安全制度和實施。
3、定期組織員工學習消防知識,協(xié)助部門主管做好防火安全教育。
4、定期對本部門進行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)火災險隱患及時報告部門主管和保安部。
5、維護好所轄范圍內(nèi)的消防設施,設備,使之靈敏有效,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
6、一旦發(fā)生火災,要及時處理和組織撲救,并負責保護好現(xiàn)場。
五、員工職責:
1、認真學習,遵守本中心,本部門,本崗位的防火安全措施和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)不安全因素和隱患及時報告和處理。
2、認真學習消防法規(guī)和防火、滅火知識,做到會報警會使用現(xiàn)有的消防器材及設備,會撲救一般性初期火災。
3、維護消防設施、設備,對消防器材不得隨意挪動和損壞。
4、一旦發(fā)生火災,要及時報告并參加撲救。
六、義務消防員職責:
1、模范遵守酒店的各項消防制度,協(xié)助部門防火負責人,主管督導做好日常的防火安全工作。
2、努力學習防火、滅火知識,積極參加各類消防培訓,做到一知、三能、三會。(知任務、能宣傳防火知識、能檢查發(fā)現(xiàn)火險隱患,能使 用消防器材,會撲救初期小火)。
3、有權(quán)制止任何違反消防制度的行為,對火險隱患要積極整改并報告保安部。
4、在認真貫徹上級各項消防工作指示的同時,積極提出建議,當好領導參謀。
第四章 工程部逐級防火安全責任制
工程部經(jīng)理防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國消防條例)及其他有關消防法規(guī)。
2、組織實施工程部內(nèi)部的逐級(防火責任制),(消防設備管理崗位責任)及(工程部火災情況各人員崗位及職責)。
3、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、把消防工作列入工程部的工作、施工、運行及管理的主要內(nèi)容。
5、組織對全體員工進行消防知識教育。
6、組織對所涉及的工作區(qū)域及設備的防火檢查,消防火險隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。
7、組織制定滅火技術(shù)方案,帶領工程部員工撲救火災現(xiàn)場。
8、確定專人專職維護管理本中心的全部消防設備。
9、組織工程部的義務消防隊。
10、追查處理火警事故,從技術(shù)角度協(xié)助保安部調(diào)查火災原因。
11、制定工程部防火安全獎罰制度。
工程部副經(jīng)理防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行(中華人民共和國消防條例)及北京市賓館防火安全管理規(guī)定) 及有關消防法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領導組織實施工程部內(nèi)部的逐級(防火安全責任制),(消防設備管理崗位職責) 及 (工程部火 災情況各人員崗位及職責)
3、協(xié)助上一級領導建立健全防火制度和安全操作規(guī)程。
4、具體組織定期的,經(jīng)常性的防火安全檢查,對工程部所涉及的工作區(qū)域及設備要及時有效地防止和消除火險隱患,對暫難以消除的火險隱患,必須采取應急措施,確保工程設備及相應設備安裝區(qū)域的安全。
5、完善消防設施,設定專人專職維護管理中心的消防設備,定期及不定期地檢查消防設備維修的工作。
6、掌握酒店內(nèi)部消防設備的用途、性能,并且能指揮火災的撲救。
7、直接領導工程部消防設備維修的日常工作,定期檢查酒店內(nèi)的消防設施。
8、審定批準新建改建工程的消防方案。
運轉(zhuǎn)主管/領班防火安全責任制
1、貫徹執(zhí)行 (中華人民共和國消防條例)及(北京市賓館防火安全管理規(guī)定)及有關消防技術(shù)法規(guī)。
2、協(xié)助上一級領導實施并修改完善工程部內(nèi)部的逐級 (防火安全責任制) (消防設備管理崗位職責) 及 (工程部火災情況各人員崗位及職責)
3、在工作中執(zhí)行有關消防技術(shù)規(guī)范,安全運行及維護的相關規(guī)定。
4、在日常的巡視中應及時檢查發(fā)現(xiàn)火險隱患,并組織人員進行整改消除火險隱患及時匯報。
5、必須親自到現(xiàn)場確認每一起火警并分析引起火警報警的原因,做好詳細記錄。
6、嚴格執(zhí)行(酒店施工動火證)的工作制度,對違章人員有權(quán)制止其工作。
7、指導對消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作。
8、制定并完善防火安全制度及有關消防方面的規(guī)章制度,同時認真部署
貫徹執(zhí)行。
9、協(xié)助指揮火災撲救工作,下達準確的作戰(zhàn)指令。
10、從技術(shù)角度協(xié)助有關部門進行火災原因的調(diào)查,并擬寫火災事故報告,
建立火災檔案。
11、有權(quán)拒絕上級領導下達的不科學的,不符合有關法規(guī)的工作指令。
12、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
酒店工程部行政管理全部材料(二)
酒店工程部行政管理全部材料(二)
消防設備主管/領班防火安全責任制
1、 貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全酒店內(nèi)部消防設備維護,保養(yǎng),運行,維修制度,制定相應
的保養(yǎng)計劃。
3、向本組員工進行消防知識方面培訓,并進行經(jīng)常性的消防設備維護管
理培訓。
4、嚴格執(zhí)行酒店內(nèi)部消防設施的維修工作程序,不經(jīng)值班經(jīng)理/部門主管
及保安部的批準,不得下達停止任何酒店內(nèi)部消防系統(tǒng)的操作指令。
(因維修除外)
5、嚴格按規(guī)定進行定期的經(jīng)常性的消防設備自檢制度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時以
工作單形式布置工作,以保證消防設備完好率為百分之百。
6、提供及擬定完善酒店內(nèi)部消防設施的維修和檢測的技術(shù)方案。
7、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
機械設備、鍋爐設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī)、規(guī)章和消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類機械設備 (如煤氣管道、鍋爐、水泵等)的定期檢查制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的機械設備維護
管理培訓。
4、嚴格執(zhí)行“動用明火須經(jīng)部門主管簽字認可到保安部領取動火證后方
可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時,必須采取嚴格的監(jiān)護程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認無火
險隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進行機械設備的改進時,嚴格按消防有關技術(shù)規(guī)范進行設計及
施工安裝。
7、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
8、制定審核大中小型工程改造項目和有關涉及消防方面的技術(shù)方案,
并在施工期內(nèi)嚴格執(zhí)行國家有關方面的技術(shù)規(guī)范和安全法規(guī)。
空調(diào)設備主管/領班防火安全責任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類空調(diào)機,制冷機,冰箱(柜),制冰機等設備的定期檢查
制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的空調(diào)設備維護
管理培訓。
4、嚴格執(zhí)行“動用明火,需經(jīng)部門主管簽字認可,到保安部領取動火證
后方可作業(yè)”的規(guī)定,不得無證操作。
5、動用明火時,必須采取嚴格的監(jiān)護程序,現(xiàn)場配備滅火器,確認確無
火險隱患后方可離開動火現(xiàn)場。
6、在進行空調(diào)設備改造改進時,嚴格按消防有關技術(shù)規(guī)范進行技術(shù)設計
及施工。
7、組織人力進行定期油煙道的清理。
8、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
強電設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類強電設備(如電站,電盤,電機等)的定期檢查制度,對
所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的電器設備維修
管理培訓。
4、在安裝,使用電氣設備時,主管領班必須執(zhí)行有關技術(shù)規(guī)范,指導下
屬工作,臨時安裝的電氣設備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
弱電設備主管/領班防火安全責任制
1、在日常工作中嚴格貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各類弱電設備的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火災隱患應及時
布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的電氣設備維護
管理培訓。
4、在安裝使用電氣設備時,主管領班必須執(zhí)行有關技術(shù)規(guī)范,指導下屬
工作,臨時安裝的電氣設備必須采取有效地防火安全措施。
5、火警時,嚴格酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
電梯設備主管/負責人防火安全責任制
1、在日常工作中貫嚴格徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范.
2、建立健全各類電梯及機械方面的定期檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患
應及時布置處理.
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的電梯設備維護
管理培訓.
4、在維修改造電梯設備動用明火時,必須經(jīng)部門主管簽字認可,報保安
部批準,方可作業(yè),安裝電氣時,必須執(zhí)行有關技術(shù)規(guī)范指導下屬工
作.
5、確保酒店的消防電梯處于完好的工作狀態(tài)。
6、火警時,嚴格按 (工程部火災情況各人員崗位及職責) 進行工作.
工程部倉庫負責人防火安全責任制
1、在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章及消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全工程部倉庫的定期消防檢查制度,對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患應及
時布置處理。
3、向倉庫管理人員進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的考核。
4、采購的電器貨品必須有合格證,采購的消防備件必須是消防主管部門
批準生產(chǎn)的貨品。
5、其他滅火安全責任參照公安部(倉庫防火安全管理規(guī)則)中的條款
程部裝璜主管/領班防火安全責任制
1、 在日常工作中貫徹執(zhí)行消防法規(guī),規(guī)章和消防技術(shù)規(guī)范。
2、建立健全各裝璜工作間,裝璜用品倉庫的定期檢查制度及安全制度,
對所發(fā)現(xiàn)的火險隱患應及時布置處理。
3、向本組員工進行消防知識方面的教育,并進行經(jīng)常性的裝璜防火等方
面的培訓。
4、對采購的各種裝修材料(如石膏板、地毯、墻紙等)應向供貨商索要消
防部門的鑒定合格證書或?qū)悠匪拖啦块T鑒定合格后,方可使用。
5、火警時,嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
工程部員工防火安全責任制
1、認真學習貫徹消防法規(guī),規(guī)章及有關技術(shù)規(guī)范。
2、在日常工作中時刻加強消防安全意識,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時向上一級反映。
3、動用明火時,嚴格按中心內(nèi)部要求執(zhí)行,即 “動用明火需經(jīng)工程部
主管簽字確認,到保安部領取動火證后方可進行作業(yè)”。
4、明火作業(yè)時,嚴格執(zhí)行監(jiān)護程序,并杜絕無證作業(yè)。
5、員工有權(quán)拒絕上一級明顯不科學的違反消防法規(guī)工作指令。
6、火警情況嚴格按酒店及工程部規(guī)定的相應程序執(zhí)行。
第五章 工程部防火安全制度
辦公室、工作間消防安全制度
一、嚴禁在辦公室及工作間內(nèi)吸煙,嚴禁未經(jīng)批準在辦公室及工作間內(nèi)用
明火,如需明火作業(yè)時,應經(jīng)部門主管簽字認可后,到保安部領取動
火證明后,方可作業(yè)。
二、辦公室及工作間內(nèi)禁止使用電爐等電加熱器具及其它未經(jīng)主管批準使
用的電器設備,禁止亂拉臨時線。
三、嚴格遵守操作規(guī)程,嚴禁存放易燃、易爆、化學危險物品,嚴禁使用
易燃液體清洗機件、設備。
四、用過的廢紙等要放在紙簍內(nèi),并及時清除,無用資料文件要及時清理
和統(tǒng)一安全銷毀。
五、保持通道暢通,禁止在走道門口等疏散通道處堆放各種雜物。
六、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
七、每天下班前要進行防火安全檢查,要關閉各種電源,確保無誤后才可
離去。
電梯機房防火安全制度
1、電梯機房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止存放各種油料,紙張和易燃,易爆物品,
嚴禁兼做庫房和其它工作間用。
2、機房、梯箱頂部和梯井底部要定期清掃,及時清除布毛,紙屑,垃圾
等可燃物。
3、嚴禁使用汽油等易燃液體清洗機件,使用可燃液體清洗機件時,應采
取有效措施,以防著火,擦布等要妥善處理好,不得亂扔亂放。
4、嚴禁未經(jīng)批準動用明火作業(yè),如需明火作業(yè)時,應經(jīng)部門主管簽字認
可后,到保安部領取動火證后,方可作業(yè)。
5、消防器材應放置在指定位置,嚴禁隨意移動,機房工作人員必須熟悉
消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
6、電梯機房內(nèi)嚴禁無關人員入內(nèi)。
木工加工間防火安全制度
1、加工間內(nèi)嚴禁吸煙,并應在明顯處設置“嚴禁吸煙”標志。
2、嚴禁在加工間內(nèi)動用明火,如必須使用明火作業(yè)時,需有牢靠的防火
安全措施。并應按規(guī)定辦理動火手續(xù)后方可作業(yè)。
3、加工間內(nèi)要及時清理鋸末、木屑等可燃物,加工間應每天清掃,維修
作業(yè)點要隨時清掃。
4、加工間內(nèi)嚴禁存放油漆,稀料等易燃液體,不得過量存放木材等可燃物。
5、各種加工機械應定期檢修,發(fā)現(xiàn)問題及時修理。
6、加工間內(nèi)不準亂拉臨時線,機械設備的電機應加保護,防止木屑等進
入電機,并要及時清除電機上積存的木屑等雜物,電機附近不準堆放
可燃物,機械設備的傳動部位要經(jīng)常檢查加油。
7、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,工作人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
8、每天下班前必須進行防火安全檢查,關閉各種電源,確保無誤后方可
離去。
油工加工間防火安全制度
1、加工間內(nèi)嚴禁吸煙,動用明火,并應在明顯位置設置“嚴禁煙火”的
標志,不得攜帶火種入內(nèi),室內(nèi)應保持良好的通風。
2、加工間內(nèi)不得過量存放油漆,稀料等易燃,易爆液體。
3、加工間內(nèi)電氣設備應符合<<電力設計規(guī)范>>要求的防、隔、爆等級。
不得私自亂拉電線和私自安裝電器設備。
4、油棉絲等物品應及時清理,不得放置在暖氣等蓄集熱量的地方。
5、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,員工必須熟悉消防器材
放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
6、每天下班前要進行防火安全檢查,確認無問題后方可離去。
電話機房防火安全制度
1、機房內(nèi)嚴禁吸煙和明火作業(yè),不準存放易燃,易爆和與本機房無關的物品,
無關人員嚴禁入內(nèi)。
2、嚴禁在機房用汽油酒精等易揮發(fā)可燃氣體的清潔劑清洗機件。
3、室內(nèi)電器設備要有專人負責,定期檢查維修各種電源插銷,電源插銷必須
要有明顯標志。
4、值班人員要堅守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好記錄。
注意各種部件的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理。
5、保持室內(nèi)清潔,走道暢通,滅火 器材存放位置不得隨意挪動。
6、電話機房人員應掌握室內(nèi)滅火器的使用方法和作用。
7、消防器材放置在指定地點,嚴禁隨意移動,機房人員必須熟悉消防器材的位
置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火 災。
8、離開機 房時,應關閉照明設備,確認無問題后方可離去。
倉庫防火安全制度
1、庫房應設專人負責防火工作.
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房.
3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物
品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察.
4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,
維修,引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁
止亂拉臨時線。
5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和
電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作
業(yè),不準用不合格的保險裝置.
6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老
化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更
新,維修.
7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔
離或密封式電器照明設備.
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內(nèi),獨立設置時,應留有足夠的
防火間距,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據(jù)防雷的
要求裝置避雷設備.
9、各種物品應根據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質(zhì)相互抵
觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存
物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法.
10、物品應按 五距 要求碼放:
a.頂距: 貨垛距頂50厘米;
b.燈距: 貨距燈50厘米;
c.墻距: 貨垛距墻50--80厘米;
d.柱距: 垛與柱子10--20厘米;
e.垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米.
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專
人負責定時測溫.
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易
積水的地方.
13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下
的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施.
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)
破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時,應當立即進行安全
處理.
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準
進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火.
16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意
移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品.
17、庫房內(nèi)不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔
層.
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法,
負責撲救初起火 災.
19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門.
地下層、設備層防火安全制度
1、嚴禁在設備層內(nèi)吸煙,嚴禁未經(jīng)批準在設備層內(nèi)動用明火,如需動用
明火作業(yè)時,應經(jīng)部門主管簽字認可后,到保安部領取動火證后,方
可作業(yè)。
2、工作人員要嚴格遵守操作規(guī)程,禁止存放各種易燃、易爆化學危險品.
3、嚴格交接班制度,做好值班記錄,當值人員要隨時注意設備運行情況,
發(fā)現(xiàn)問題及時維修,如需停消防設備時,應及時通知保安部。
4、發(fā)生火災時,要知道各自職責、任務,及時按規(guī)定開,閉各種設備。
5、保持通道暢通,不得在門口,通道處堆放物品。
6、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,值班人員必須熟悉消防
器材放置的位置,掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
變配電室及發(fā)電機房防火安全制度
1、室內(nèi)嚴禁吸煙和明火作業(yè),嚴禁存放易燃易爆物品,以及與本室無關
的一切物品,嚴禁在室內(nèi)會客,無關人員嚴禁入內(nèi)。
2、值班室電話要保持暢通,發(fā)現(xiàn)危險情況要及時果斷處理。
3、值班人員班前與班中禁止飲酒,勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設備逢
節(jié)假日要全面檢查,確保供電安全。
4、嚴禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗設備。
5、保持室內(nèi)清潔,走道暢通,禁止在門口,走道等處堆放物品。
6、變、配電室人員應掌握房內(nèi)1301滅火系統(tǒng)的使用方法和作用,做到人
在時,開關放在手動位置,離開時放在自動位置,發(fā)現(xiàn)問題及時報告
工程部修復。
7、消防器材應放置在指定地點,嚴禁隨意移動,變,配電室人員必須熟
悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法。
8、有火情時,應聽從臨時指揮部的命令,及時切斷電源,投入緊急發(fā)電
機運行。
9、當值時間應堅守崗位,不準睡覺。
10、當班時,遇見火情應首先通知消防中心,并且采取措施,以防火勢蔓
延。當接到火警通知時,應按預定安排各就各位。
【第15篇】醫(yī)療行政管理制度范本
一、行政會議制度
(一)院長辦公會議:
1、由院長主持,醫(yī)院相關領導參加。
2、會議內(nèi)容:
①分析醫(yī)院建設和發(fā)展的形勢,討論醫(yī)療、科研、行政、后勤工作中的重要問題,總結(jié)前一階段工作情況。
②研討醫(yī)院發(fā)展的長遠計劃和醫(yī)院醫(yī)療工作的改革措施。
③討論和研究機構(gòu)改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。
④講評職能科室的工作情況。
⑤研究醫(yī)院經(jīng)費的預算和開支計劃。
⑥其他需要解決的重大問題。
3、議事原則:
①貫徹民主集中制原則,充分發(fā)揚民主,重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見,在充分聽取各方面意見的基礎上,集中多數(shù)人意見,重要決策必須要經(jīng)過調(diào)查研究后決策。
②提交辦公會討論的問題,重點是要提出解決問題的措施和辦法。
③參加會議人員要按時到會,要嚴格執(zhí)行保密紀律,不得隨意泄露會議討論內(nèi)容或會議決定的需要保密的事項。
④院辦主任認真做好會議記錄,對一些重大決定必要時形成會議紀要。協(xié)助院長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關事項,并將執(zhí)行情況及時向院長匯報。
(二)院周會:
院周會由院長或副院長主持,各職能科室負責人、臨床(醫(yī)技>科室負責人,護士長參加。院辦負責記錄并做好會前各項準備工作,每周召開一次。
1、傳達上級指示和文件精神,通報院辦公會議決定,布置工作、協(xié)調(diào)關系。
2、總結(jié)上周工作,包括醫(yī)療質(zhì)量,重危病人搶救治療情況,管理制度落實情況,服務態(tài)度等情況。
3、聽取科負責人的匯報,研究解決醫(yī)療、服務等有關問題,布置下周任務。
(三)科早會:
由科主任、護士長主持,全科醫(yī)護人員參加。每早上班后即召開,一般不超過十五分鐘,
1、聽取值班人員匯報,進行交接班。
2、傳達上級指示和有關文件精神。
3、對本科工作質(zhì)量和服務態(tài)度進行分析評價,并落實整改措施。
二、醫(yī)務科工作制度
(一)在院長的領導下,根據(jù)醫(yī)院的工作計劃,具體組織實施,定期分析和研究工作中的問題和對策,為醫(yī)院領導決策提供可靠的依據(jù)。
(二)定期檢查醫(yī)療工作制度,醫(yī)療技術(shù)操作常規(guī)和醫(yī)療、醫(yī)技人員工作職責的貫徹執(zhí)行情況,做好科室間的協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)療工作貫性運轉(zhuǎn)。
(三)制定本院的醫(yī)療質(zhì)量管理方案,建立目標體系,評價標準和實施辦法,經(jīng)院辦公會研究批準后,組織實施。
(四) 保證醫(yī)療安全,做好醫(yī)療事故和差錯的防范工作,及時對醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛進行調(diào)查,組織討論提出處理意見。
(五)幫助科室開展的新業(yè)務、新技術(shù),組織協(xié)調(diào)危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術(shù)的審批和院內(nèi)外會診工作。
(六)組織對全院衛(wèi)生技術(shù)人員的業(yè)務培訓和考核工作。
三、醫(yī)療質(zhì)量管理制度
(一)建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負責質(zhì)量管理工作。
(二)制定醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控方案,主要內(nèi)容包括:醫(yī)療質(zhì)量管理目標、計劃措施、效果評價及信息反饋等。
(三)對全體人員進行質(zhì)量管理教育,提高質(zhì)量意識,樹立“質(zhì)量第一”觀念,積極參加質(zhì)量管理活動。
(四)加強全面質(zhì)量管理,定期檢測,分析各項醫(yī)療質(zhì)量指標,針對問題,提出對策,改進工作。
(五)建立、健全登記、統(tǒng)計制度,定期通報質(zhì)量管理情況。
(六)醫(yī)療質(zhì)量的檢查結(jié)果應與科室評優(yōu)、個人評獎相結(jié)合。
四、醫(yī)療經(jīng)費管理
(一)醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)費在院長領導下,由財務部門統(tǒng)一管理,并實施審計、監(jiān)督。日常經(jīng)費開支,堅持一支筆審批,對年度計劃和重大開支須經(jīng)院長辦公會討論決定。
(二)實行醫(yī)療成本核算,準確計算,合理分配,有效使用各種經(jīng)費。
(三)認真執(zhí)行國家物價政策和規(guī)章制度,一切醫(yī)療收費均按當?shù)匾?guī)定的收費標準執(zhí)行。
【第16篇】2023年公司行政后勤管理制度
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產(chǎn)。
第一章作息時間管理
第 一 條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。
第二章考勤管理
第 一 條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經(jīng)部門負責人確認后報總經(jīng)理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第 二 條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第 四 條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經(jīng)理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條:公司規(guī)定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續(xù)假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第 六 條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
(四)連續(xù)曠工超過五天,或一年內(nèi)累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經(jīng)濟補償。
第三章假期管理
第 一 條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉(zhuǎn)正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內(nèi)有帶薪年休假資格的職員發(fā)放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?？啥啻稳〖?但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
&61656;一年內(nèi)一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
&61656;一年內(nèi)病、事假相加超過50天;
&61656;一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條:喪假以及相關待遇
