工程信息管理制度3篇

包括哪些

工程信息管理制度是指在工程項目管理中，對信息的收集、整理、存儲、傳遞、使用、更新和廢棄等一系列活動進(jìn)行規(guī)范化的制度。主要包括以下幾個方面：

1. 信息分類與編碼：對工程項目的各種信息進(jìn)行系統(tǒng)分類，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于管理和檢索。

2. 信息來源與采集：明確信息來源渠道，規(guī)定信息采集的方法和頻率，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。

3. 信息處理與分析：設(shè)定信息處理流程，包括信息篩選、整合、分析和報告，為決策提供依據(jù)。

4. 信息系統(tǒng)管理：確定信息系統(tǒng)的使用規(guī)范，包括硬件設(shè)備、軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。

5. 信息共享與傳遞：建立有效的信息共享機(jī)制，規(guī)范信息傳遞方式和時間，保證信息暢通無阻。

6. 信息存檔與保密：規(guī)定信息的存檔期限和格式，同時設(shè)立信息安全保密措施，防止信息泄露。

流程

1. 信息需求識別：根據(jù)項目階段和任務(wù)，識別所需信息類型和內(nèi)容。

2. 信息收集：通過現(xiàn)場觀察、會議記錄、報告等途徑獲取信息。

3. 信息整理：對收集的信息進(jìn)行篩選、分類和編碼，錄入信息系統(tǒng)。

4. 信息分析：運用統(tǒng)計方法和專業(yè)判斷，對信息進(jìn)行深度分析。

5. 信息報告：編制信息報告，定期或按需向相關(guān)人員匯報。

6. 信息使用：根據(jù)分析結(jié)果，指導(dǎo)項目決策和執(zhí)行。

7. 信息共享：通過內(nèi)部平臺或會議，將有價值的信息分享給團(tuán)隊成員。

8. 信息更新：隨著項目進(jìn)展，及時更新信息庫，確保信息時效性。

9. 信息存檔：項目結(jié)束后，將相關(guān)信息歸檔保存，以便未來參考。

10. 信息保密：對敏感信息進(jìn)行加密處理，限制訪問權(quán)限，確保信息安全。

重要性和意義

工程信息管理制度對于項目的成功實施具有重大影響。它能確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，減少因信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致的決策失誤。通過規(guī)范化的信息流程，提高工作效率，減少信息延遲和遺漏。信息的共享和傳遞能增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作，促進(jìn)溝通與協(xié)調(diào)。此外，良好的信息存檔和保密制度，有助于保護(hù)企業(yè)知識資產(chǎn)，防止信息流失。

建立健全的工程信息管理制度，能夠提升項目管理的科學(xué)性和有效性，降低風(fēng)險，保障項目的順利進(jìn)行。在日益復(fù)雜的工程項目環(huán)境中，這樣的制度顯得尤為重要，是企業(yè)提升競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。

工程信息管理制度范文

第1篇 監(jiān)理工程項目信息管理制度

現(xiàn)場監(jiān)理工程項目信息管理制度

1 信息是工程項目實現(xiàn)三大控制的基礎(chǔ),必須重視和加強(qiáng)信息管理工作。

2 信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。

3 各現(xiàn)場監(jiān)理站應(yīng)指派專人專職(或兼職)負(fù)責(zé)信息管理工作,監(jiān)理工作人員均有義務(wù)采集并提供各種監(jiān)理信息。

4 為便于監(jiān)理信息的存儲和處理,應(yīng)努力使日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,報表文件規(guī)范化。公司制定統(tǒng)一的信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應(yīng)用。大、中型監(jiān)理項目應(yīng)實現(xiàn)信息管理微機(jī)化。

5 監(jiān)理工作人員收集的信息,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表審閱認(rèn)為要價值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監(jiān)理工程師可隨時調(diào)出使用。

6 計算機(jī)操作人員應(yīng)培訓(xùn)上崗,并努力鉆研計算機(jī)業(yè)務(wù),不斷開發(fā)應(yīng)用范圍。

第2篇 某工程項目信息管理制度

工程項目信息管理制度

1、文件與信息溝通管理

報告文件執(zhí)行國家、省、市建委關(guān)于實行監(jiān)理制度的規(guī)定,按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》

規(guī)定的程序和內(nèi)容要求,填寫施工報表。

__按進(jìn)度部位向業(yè)主方呈報階段性《施工報告》

2、會議

__按照《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》參加監(jiān)理例會。

__按照施工組織設(shè)計組織方案研討會、技術(shù)協(xié)商會。

__根據(jù)進(jìn)度部位組織綜合交底會。

__以月為周期組織生產(chǎn)例會。

__以周為周期召集調(diào)度會。

3、網(wǎng)絡(luò)

__設(shè)局域網(wǎng),連通現(xiàn)場與業(yè)主、監(jiān)理的計算機(jī),每日發(fā)送網(wǎng)頁日報。

__將全部施工文件制成電子版文件,供檢索調(diào)閱。

4、文件信息管理

__文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán),信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時,科學(xué)有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運作過程中的順暢與安全。

針對于本工程總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的特點,我們參照多年管理中的成功經(jīng)驗,設(shè)計了一套科學(xué)、高效的文件信息管理系統(tǒng)。

第3篇 工程管理信息溝通管理制度

第一章 總則

第1條 為了促進(jìn)工程管理信息在集團(tuán)工程管理中心、區(qū)域公司、項目部以及集團(tuán)總部各職能部門之間的溝通交流,同時加強(qiáng)與外部相關(guān)方的溝通,制定本辦法。

第2條 本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。

第3條 本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。

第4條 主要職責(zé)。

1.集團(tuán)工程管理中心:負(fù)責(zé)收集國家有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等,負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。

2.區(qū)域公司:負(fù)責(zé)收集地方有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等,負(fù)責(zé)與集團(tuán)工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。

3.項目部:負(fù)責(zé)收集與工程相關(guān)的信息,負(fù)責(zé)與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。

第二章 外部溝通

第5條 外部主管部門。溝通的內(nèi)容包括:

1.國家頒布的關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標(biāo)準(zhǔn)等。

2.安全標(biāo)化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)的申報。

3.施工許可證、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。

4.協(xié)助做好上級的專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。

第6條 行業(yè)協(xié)會。溝通的內(nèi)容包括行業(yè)主管部門(地方政府)關(guān)于工程質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)文件及各種活動信息和通知等。

第7條 客戶。溝通的內(nèi)容包括客戶回訪、顧客投訴等。經(jīng)營管理中心負(fù)責(zé)客戶回訪,顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。

第8條 監(jiān)理。溝通的內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等。

第三章 內(nèi)部溝通

第9條 與上級溝通。溝通的內(nèi)容包括上級下達(dá)的指令、通知、文件等。

第10條 與下級單位溝通。溝通的內(nèi)容包括下達(dá)的計劃、任務(wù)、安排等。

第11條 與平級溝通。溝通的內(nèi)容包括協(xié)作的方案、事項、雜務(wù)等。

第12條 單位內(nèi)部溝通。溝通的內(nèi)容包括工作的安排、組織、協(xié)調(diào)等。

第四章 溝通方式

第13條 會議。包括定期會議和不定期會議,會議要做好會議記錄。

1.定期會議。包括年度質(zhì)安會議、季度檢查總結(jié)會議、區(qū)域公司月度檢查會議、定期培訓(xùn)會、項目部周例會等。

2.不定期會議。包括專項檢查會議、臨時協(xié)調(diào)會等。

第14條 文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫《文件發(fā)放登記表》。

第15條 通訊工具。包括信息平臺、網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真、快遞等。

第16條 走訪。包括定期走訪和不定期走訪。

1.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。

2.不定期走訪。包括客戶投訴調(diào)解、關(guān)系協(xié)調(diào)等。

第五章 工作方法

第17條 信息溝通專員。集團(tuán)公司與區(qū)域公司應(yīng)落實信息溝通專員,促進(jìn)建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)。

第18條 信息收集。由專人負(fù)責(zé)收集信息,填寫《文件收集列表》。集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)收集國家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)等,區(qū)域公司負(fù)責(zé)收集地方的相關(guān)規(guī)定,項目部負(fù)責(zé)收集與工程相關(guān)的信息。區(qū)域公司與項目部將收集的內(nèi)容定期上報到集團(tuán)工程管理中心匯總存檔。

第19條 信息分類。收集到的信息按照質(zhì)量、安全、設(shè)備等進(jìn)行分類,分發(fā)到各職能模塊,以便信息能得到及時的處理與執(zhí)行,填寫《文件發(fā)放列表》,發(fā)放文件的同時填寫《文件發(fā)放登記表》。

第20條 信息溝通。部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)信息的溝通順暢,包括外部、內(nèi)部的信息,建立信息發(fā)布、共享平臺,由專人負(fù)責(zé)信息的發(fā)布,確保發(fā)布的及時、準(zhǔn)確性。

第21條 信息反饋。信息接收方由專人負(fù)責(zé)確認(rèn)信息的收到和反饋,反饋的信息由專人負(fù)責(zé)傳遞到相關(guān)職能人員,以便能得到及時的處理。

第22條 信息存檔。由專人負(fù)責(zé)信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統(tǒng)一目錄,以便查閱。

第六章 附則

第23條 本辦法由集團(tuán)工程管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第24條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第25條 附件:(1)文件收集列表;(2)文件發(fā)放列表;(3)文件發(fā)放登記表。