- 目錄
包括哪些
工程部管理制度主要涵蓋以下幾個核心領域：
1. 項目管理：包括項目啟動、計劃制定、執(zhí)行監(jiān)控、變更控制和項目收尾。
2. 團隊建設：涉及人員配置、技能培訓、績效評估和團隊溝通機制。
3. 設計與施工管理：涵蓋設計規(guī)范、施工流程、質量控制和安全規(guī)定。
4. 設備與材料管理：包括設備采購、保養(yǎng)維護、材料入庫及領用管理。
5. 合同與風險管理：涉及合同簽訂、履行監(jiān)督及風險識別與應對策略。
流程
1. 項目立項：由工程部負責人審批項目建議書，確立項目目標和預算。
2. 項目規(guī)劃：制定詳細的工程進度計劃，明確任務分配和責任歸屬。
3. 設計階段：依據(jù)項目需求進行設計，通過內部審查和外部審批后執(zhí)行。
4. 施工階段：按照設計圖紙進行施工，定期進行質量檢查和安全巡查。
5. 質量控制：設立質量檢查點，確保每個環(huán)節(jié)符合標準，不合格項及時整改。
6. 安全管理：實施安全培訓，嚴格執(zhí)行安全規(guī)程，預防事故的發(fā)生。
7. 設備管理：設備采購需經過審批，使用和維護遵循設備手冊，確保設備良好運行。
8. 材料管理：材料采購需符合規(guī)格，入庫驗收，領用登記，防止浪費和丟失。
9. 合同管理：合同條款清晰，執(zhí)行過程記錄完整，處理好合同糾紛。
10. 風險管理：定期進行風險評估，制定應對措施，降低潛在影響。
重要性和意義
工程部管理制度的建立和完善，對于企業(yè)運營至關重要：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責分工，有助于提高項目執(zhí)行效率，減少不必要的延誤。
2. 確保質量：嚴格的質量控制和安全管理，保障工程項目的質量和安全，提升客戶滿意度。
3. 降低成本：有效的設備和材料管理，可以減少資源浪費，控制成本，提高經濟效益。
4. 促進協(xié)作：良好的團隊建設和溝通機制，增強團隊凝聚力，提升工作效率。
5. 防范風險：科學的風險管理，幫助企業(yè)提前預知和應對潛在問題，降低業(yè)務風險。
工程部管理制度是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、標準化運作的重要基礎，它不僅規(guī)范了工作流程，也為企業(yè)的發(fā)展提供了穩(wěn)定性和可持續(xù)性。在實際操作中，我們需要不斷根據(jù)實際情況調整和完善制度，以適應市場變化和技術進步，確保工程部始終處于高效、有序的狀態(tài)。
工程部管理制度十范文
第1篇 工程部管理制度十
工程部管理制度(十)
工程部工作職責
一、根據(jù)公司領導的指示和要求,工程部全面負責**房地產有限公司所有開發(fā)項目的管理協(xié)調。
二、配合進行開發(fā)項目的可行性研究工作。
三、組織對開發(fā)項目的方案設計進行評估、確認;對開發(fā)項目的初步設計和施工圖設計進行跟進、落實。
四、協(xié)助進行土地定界、規(guī)劃放線、驗線工作。
五、配合進行場地“三通一平”、文勘、地勘和樁基檢測等工作。
六、負責技術文件資料管理,參與圖紙會審。
七、負責對設計、承包商、監(jiān)理公司、供貨商的考察評選,組織項目招標工作,負責協(xié)議、合同起草,核定工程概、預算。
八、負責擬定開工報告,協(xié)助辦理各項報批申請。
九、負責管理承包商施工過程,監(jiān)控工程成本、質量、進度及安全文明施工等,處理施工過程出現(xiàn)的問題;負責協(xié)調管理各參建單位的工作;監(jiān)督監(jiān)理公司工作。
十、負責各種工程款支付的合理批復。
十一、負責組織工程竣工驗收,及時辦理各項移交手續(xù)。
十二、配合主管部門進行商品房面積測繪。
十三、負責工程竣工決算、審計工作。
十四、負責做好與物業(yè)公司進行工程的交接工作。
十五、負責督促承包商對未交驗的物業(yè)資產、設施設備進行維護保養(yǎng)。
十六、完成領導交辦的其他任務。
工程部日常管理規(guī)定
一、日常辦公:
1、工作期間應認真工作,不得妨礙他人工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的報刊,不得在工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲。
2、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件要及時存放在文件架內,桌面用品要擺放有序,整齊美觀。
3、重要文件、資料要隨時存放,并注意保密工作。
4、節(jié)假日應組織做好清潔、安全、防盜、防火等工作。
二、通訊聯(lián)絡:
1、要求各相關人員要保持通訊暢通,以確保遇到緊急情況時與公司及時聯(lián)絡,如有緊急情況發(fā)生應及時通報上級主管領導。
2、因個人原因造成通信中斷,與公司無法保持聯(lián)絡,致使公司指令無法傳達,如造成不良后果,將視情節(jié)輕重給予行政處分及相應的處罰。
三、現(xiàn)場管理規(guī)定
1.要求各專業(yè)工程師仔細對圖紙進行理解、審核設計圖紙,盡可能提前發(fā)現(xiàn)圖紙設計中的不合理之處,盡量減少施工返工。
2.要求各專業(yè)工程師深入施工現(xiàn)場,對施工中遇到的問題現(xiàn)場解決。
3.對施工單位和監(jiān)理公司沒有發(fā)現(xiàn)的質量問題應及時下發(fā)工程聯(lián)系單進行提醒、督促,必要時進行拍照或錄像存檔。
4.要積極、主動協(xié)調各參建單位各項施工工作。
5.對施工現(xiàn)場的安全、質量事故要及時上報公司領導,并做好相應的現(xiàn)場保護工作,必要時進行拍照或錄像存檔。
四、內部配合
1.積極、主動配合公司銷售部的樓盤銷售工作,對銷售部和購房客戶提出的問題要盡快解答。
2.對客戶的說詞要盡量結合工程實際情況與銷售人員對外宣傳保持一致。
3.要積極配合公司其它部門相關工作。
五、工程資料的收集整理:
1.工程部資料實行分類、分級收集整理。工程部內控資料分為一級管理資料、二級管理資料。一級文件要求長期保存。
2.工程部一級資料:相關制度、相關會議紀要、外來文件、對外傳真、聯(lián)絡單等各類圖紙、技術變更單、工作聯(lián)系單、合同及協(xié)議、工程簽證、相關制度等重要文件資料;二級資料:外來文件、相關會議紀要等其他資料。
3.總工辦對外的圖紙、文件及各項變更的發(fā)放要進行登記備案、存檔
第2篇 物業(yè)工程部設備運行管理制度
物業(yè)工程部設備運行管理制度：安全用電
1)嚴禁各部門私接或移動電氣設備和設施。確因生產或改善服務質量需要，應經所在部門經理批準，報請工程部核實，并由工程部登記注冊；各部門需架設臨時線，應由工程部派電工安裝。使用結束后應立即通知工程部拆除。臨時線路應符合低規(guī)要求，時間一般不超過一星期。如使用后確需長期固定，在安全和不損害美觀條件下，由工程部派電工正式安裝，并登記備案。
物業(yè)強電系統(tǒng)維修時，應該根據(jù)不同的危險程度，分為全部停電、部分停電和不停電工作三類。電氣檢修人員工作時，應遵循下列三項要求：
a)根據(jù)工作內容和需要，填寫工作票。
b)除特殊情況外，原則上應有兩人或兩人以上在一起工作。
c)應有完成保證工作人員安全的組織措施和技術措施。
2)安全技術措施
在全部停電或部分停電的電氣設備上工作時，必須完成下列保證安全的技術措施：
a)斷開電源。在工作場所必須斷開電源的設備，包括需檢修設備的帶電部分的電源、工作范圍安全距離小于0.7m(10kv)的帶電部分及工作人員后面或兩側無遮欄或其他可行安全措施的帶電部分。在斷開電源時，必須使檢修設備至少有一個明顯的斷開點，高壓柜的手動機均處于斷開位置時，都應用鎖鎖住。
b)驗電。檢驗電氣設備上有無電壓時，必須使用合格的驗電器，驗電應在電氣設備的兩側的各相分別進行。
c)裝設接地線。將檢修設備的三相短路并接，可以放掉檢修設備的剩余電荷，這也是防止突然來電，保護工作人員安全的唯一可行安全措施。裝、拆接地線必須由兩人進行，若僅有單人值班，則只允許用接地開關接地。
d)懸掛指示牌和裝設遮欄。在工作點四周應安設標示牌和遮欄，有關的操作開關手柄上應懸掛禁止合閘標示牌。
3)安全組織措施
a)工作票制度。在對物業(yè)各類電氣設備進行檢修時，應根據(jù)工作需要，填寫工作票。工作票的簽發(fā)人應為電氣主管工程師，且簽發(fā)人應對工作票內容、工作必要性、工作執(zhí)行者的業(yè)務程度進行全面的考慮。
b)工作許可制度。在高壓電氣設備上進行檢修工作，須經過許可手續(xù)。許可人應對工作票上的有關內容及安全措施進行檢查，并會同工作負責人到現(xiàn)場核對。
c)工作監(jiān)護制度。完成工作許可手續(xù)后，工作負責人(監(jiān)護人)應向工作者交待工作現(xiàn)場的情況和有關安全措施，并應始終在現(xiàn)場進行監(jiān)護，及時糾正錯誤或違反安全的操作。監(jiān)護人一般不得參加工作班工作(全部停電除外)。
d)工作間斷、轉移和終結制度。在電氣設備檢修工作間斷或工作人員暫時撤離現(xiàn)場時，所有安全措施應保持不動，工作票仍由工作負責人執(zhí)存。間斷后可繼續(xù)工作，無需重新通過許可。
e)工作轉移是指同一連接部分用同一工作票依次在幾個地點工作，開工前的安全措施可一次做完，但工作負責人在轉移工作地點時，應向工作人員交待新工作點的有關情況和注意事項。
f)在檢修工作完成后，應清掃現(xiàn)場后撤離。由工作負責人會同運行值班人員共同檢查，并交待檢修項目、發(fā)現(xiàn)問題、檢修結果和存在問題，然后在工作票上注明工作終結時間，雙方簽字后方可辦理工作票終結手續(xù)。在此之前，任何人不得將檢修設備送電運行(因檢修工作需要試運行者除外)。
第3篇 w物業(yè)公司項目工程部交接班管理制度
物業(yè)公司項目工程部交接班管理制度
1、值班人員應按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前征得領班同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假,以便部門安排合適的替班人。
2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報告領班或工程主任,并且說明原因,同時要做好記錄,并做好環(huán)境衛(wèi)生工作。
3、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄、介紹設備運行情況和運行方式以及設備檢修、變更情況,清點儀表、工具、材料,檢查設備狀況。交班時,交接班雙方人員在值班日志上簽字。
4、值班人員辦完交接班手續(xù)后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達并辦完交接手續(xù)后才能下班。
5、除值班人員外,其他無關人員不得進入值班室。
6、下列情況不得進行交接班:
(1)、交接班準備工作未完成時。
(2)、接班人數(shù)未能達到規(guī)定人數(shù)的最低限度時。
(3)、領班或由值班主任指定的替班人未來到時。
(4)、接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到合適的頂班人員時。
第4篇 工程部工藝管理制度
制造工程部工藝管理制度
1、制造工程部為公司各項工藝標準、工藝規(guī)程等工藝技術文件的主要執(zhí)行部門,各工序、機臺及相關人員應嚴格遵守公司及本部門制訂的各項工藝管理制度。
2、本部門的工藝管理工作由部門分管領導負責,下設工藝員。
3、工藝員負責對各工序的工藝執(zhí)行情況進行日常檢查及監(jiān)督管理,對違反工藝標準、工藝規(guī)程的工序及相關人員有批評、指正的權力;對發(fā)現(xiàn)的不符合工藝要求的其它問題有責令相關人員立即整改、解決的權力。日常檢查結果將作為內部考核依據(jù)。
4、各工序人員在生產操作過程中應嚴格執(zhí)行現(xiàn)行工藝標準及工藝規(guī)程,嚴把質量關。對出現(xiàn)的工藝質量問題應及時解決,不能解決的應立即向維修人員、科長、工藝員直至部門分管領導反映、匯報,并在交接班記錄上作好詳細記錄。
5、各工序水份、溫度、流量等工藝技術參數(shù)的變更,必須嚴格按以下程序進行:
工藝員將有工藝員簽字、部門分管領導批準簽字的“工藝變更通知單”下發(fā)至相關工序,操作人員見單后按變更后的工藝標準執(zhí)行。
沒有經部門分管領導批準的“工藝變更通知單”,任何人不得擅自對工序工藝參數(shù)進行更改調整,工序操作人員有拒絕執(zhí)行的權力。
6、對于新增加或試驗配方:根據(jù)市場策劃部的生產、工藝要求通知書,工藝員擬訂“工藝執(zhí)行通知單”,經部門分管領導批準后下發(fā)至各工序執(zhí)行。
第5篇 物業(yè)工程部值班及交接班制度設備運行管理制度
物業(yè)工程部設備運行管理制度:值班及交接班制度
1)值班人員應按規(guī)定時間提前15分鐘到達工作崗位,進行交接班前工作檢查,如接班人未到,當班人員應堅守崗位。
2)交班:第一交設備,即設備運行狀況及發(fā)現(xiàn)的問題,并作清潔與保養(yǎng);第二交使用工具;第三交場地,交班前需進行清洗工作:第四交值班記錄本。
3)接班:必須接交接班簿上的記錄,查看當天公告牌是否有特別任務及安排,核對設備狀況,必要時進行空車試運轉。對由于不清楚,隱患未查出而造成事故,由接班人員負責;如發(fā)現(xiàn)交班者未按交班要求交班,接班者有權拒絕接班,并報告班組或部門領導處理。
4)接班人員接班時必須檢查以下工作:
5)查看上一班運行記錄是否真實可靠,聽取上一班值班人員運行情況介紹,交接設備運行記錄表。
6)查看上一班巡檢記錄表,聽取上一班值班人員巡檢情況介紹,交接系統(tǒng)設備巡檢記錄表。
7)檢查所轄設備之運行情況是否良好,是否與運行記錄、巡檢記錄相符,如有不符,應記入備注欄,并應要求上一班值班人員簽字。
8)檢查儀表及公用工具是否有缺、損,是否清潔,并按原位整齊擺放,如有問題應要求上一班值班人員進行整理,如有丟失,應記入交接班記錄備注欄,并由上一班人員簽字。
9)查看交接班記錄中是否有上級領班及工程師發(fā)布之特別任務或安排,并在交接班記錄上簽字。
10)在下列情況時不得交班:
a)接班人員未到崗時,應通知上級領班或工程師,須在上級安排之接班人員到崗后方可進行交接班。
b)接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他原因造成精神狀態(tài)不良時,應通知上級領班或工程師,須在上級安排之接班人員到崗后方可進行交接班。
c)所轄設備有故障,影響系統(tǒng)正常運行時,交班人員須加班與接班人員共同排除故障后,方可進行交接班,此時,接班人員必須協(xié)助交班人員排除故障。
d)交接班人員對所轄值班范圍之清潔衛(wèi)生未做清理時,接班人員應要求交班人員做好清潔工作后,方可進行交接班。
e)當發(fā)生事故正在處理時,禁止交接班,接班人員應配合當班人員工作,待事故處理完畢后方可進行交接班。
11)必須認真填寫交接班記錄,雙方認可后,共同在記錄上簽字。
12)值班人員必須有高度的責任心,須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。
13)值班人員隨時對設備、管線進行巡視檢修,提高設備完好率。每班必須按規(guī)定時間及范圍巡檢所轄設備,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)并處理設備隱患。
14)值班人員每天要認真填寫值班記錄、巡視檢查表及相關表格。
15)當工作需要離開崗位時,須向主管人員請示并告知去向,完畢后立即回到休息室,值班人員用餐時,必須輪換進行,在早、午、晚和夜餐時間所有運行機房應有人值班。
16)值班電話為工作電話,不得長時間占用電話聊天,不得打私人電話。上班時間內不得喝酒、打牌、做與工作無關的一切活動。
17)須按計劃及工程師之安排做好設備日常保養(yǎng)和維修。如有較大故障,值班人員無力處理時,應立即報告上級領班或工程師。
18)當發(fā)生重大意外事故時(如火災等),要冷靜處理,即使向主管和保安部匯報。在保證人身安全的前提下,盡力控制事態(tài)發(fā)展,爭取把事故消滅在萌芽狀態(tài)。
19)值班人員須做好本崗的環(huán)境衛(wèi)生,清潔地面、窗臺、門窗、設備表面等所有產生積塵之處,隨時保持值班范圍內之清潔衛(wèi)生。
20)值班***大廈內嚴禁吸煙。
第6篇 物業(yè)工程部安全用電管理制度5
物業(yè)工程部安全用電管理制度(五)
1.目的 提高員工安全用電意識,規(guī)范員工用電安全操作,減少事故的發(fā)生。
2.適用范圍 適用于園區(qū)內全體員工。
3.職責
3.1工程部人員進行電氣操作或電氣維修工作時,必須嚴格按照安全操作規(guī)定進行。
3.2其他部門須配合工程部的安全用電工作。
3.3工程部及時向客服部反映停電緣由,客服部須及時通知業(yè)主停電事宜。
4.內容
4.1嚴禁各部門私接或移動電氣設備和設施。確因生產或改善服務質量需要,應經所在部門經理批準,報請工程部核實,并由工程部登記注冊。
4.2各部門需架設臨時線路的,應由工程部派電工安裝。使用結束后應立即通知工程部拆除。臨時線路應符合“低規(guī)”要求,時間一般不超過一星期。如使用后確需長期固定,在安全和不損害美觀條件下,由工程部派電工正式安裝,并登記備案。客用區(qū)一般不準加臨時線。
4.3物業(yè)強電系統(tǒng)維修時,應該根據(jù)不同的危險程度,分為全部停電、部分停電和不停電工作三類。電氣檢修人員工作時,應遵循下列三項要求:
4.3.1根據(jù)工作內容和需要,填寫工作票。
4.3.2除特殊情況外,原則上應有兩人或兩人以上在一起工作。
4.3.3應有完成保證工作人員安全的組織措施和技術措施。
4.4在全部停電或部分停電的電氣設備或設施上工作時,必須完成下列保證安全的技術措施:
4.5斷開電源。在工作場所必須斷開電源的設備設施,包括需檢修設備設施的帶電部分的電源、工作范圍安全距離小于0.7m(10kv)的帶電部分及工作人員后面或兩側無遮欄或其他可行安全措施的帶電部分。在斷開電源時,必須使檢修的設備設施至少有一個明顯的斷開點,高壓柜的手動機均處于斷開位置時,都應用鎖鎖住。
4.6驗電。檢驗電氣設備上有無電壓時,必須使用合格的驗電器,驗電應在電氣設備的兩側的各相分別進行。
4.7裝設接地線。將檢修的設備設施的三相短路并接,可以放掉檢修設備的剩余電荷,這也是防止突然來電,保護工作人員安全的唯一可行安全措施。裝、拆接地線必須由兩人進行,若僅有單人值班,則只允許用接地開關接地。
4.8懸掛指示牌和裝設遮擋欄。在工作點四周應安設標示牌和遮欄,有關的操作開關手柄上應懸掛“禁止合閘”標示牌。
4.9電氣操作及維修必須執(zhí)行下列安全組織措施:
4.9.1工作票制度。在對物業(yè)各類電氣設備進行檢修時,應根據(jù)工作需要,填寫工作票。工作票的簽發(fā)人應為電氣工程主任,且簽發(fā)人應對工作票內容、工作必要性、工作執(zhí)行者的業(yè)務程度進行全面的考慮。
4.9.2工作許可制度。在高壓電氣設備上進行檢修工作,須經過許可手續(xù)。工作許可人為工程部經理,許可人應對工作票上的有關內容及安全措施進行檢查,并會同工作負責人到現(xiàn)場核對。
4.9.3工作監(jiān)護制度。完成工作許可手續(xù)后,工作負責人(監(jiān)護人)應向工作者交待工作現(xiàn)場的情況和有關安全措施,并應始終在現(xiàn)場進行監(jiān)護,及時糾正錯誤或違反安全的操作。監(jiān)護人一般不得參加工作班工作(全部停電除外)。
4.9.4工作間斷、轉移和終結制度。在電氣設備檢修工作間斷或工作人員暫時撤離現(xiàn)場時,所有安全措施應保持不動,工作票仍由工作負責人執(zhí)存。間斷后可繼續(xù)工作,無需重新通過許可。
4.9.5工作轉移是指同一連接部分用同一工作票依次在幾個地點工作,開工前的安全措施可一次做完,但工作負責人在轉移工作地點時,應向工作人員交待新工作點的有關情況和注意事項。
4.9.6在檢修工作完成后,應清掃現(xiàn)場后撤離。由工作負責人會同運行值班人員共同檢查,并交待檢修項目、發(fā)現(xiàn)問題、檢修結果和存在問題,然后在工作票上注明工作終結時間,雙方簽字后方可辦理工作票終結手續(xù)。在此之前,任何人不得將檢修設備送電運行(因檢修工作需要試運行者除外)。
5.相關記錄
《工作票》 hd**-gc-010-a-01
第7篇 酒店工程部要害部位安全管理制度-4
酒店工程部要害部位安全管理制度4
工程部負責酒店設備的安裝,維修,檢查工作,涉及的要害部位多,
因此,保證安全對酒店業(yè)務工作的正常進行十分重要。
1、各崗位員工對要害部位的設備要做到勤檢查,勤維修,嚴格執(zhí)行安全責任制,部門負責人要定期巡視,加強督促檢查,各班組,機房要成立治保小組,確定治安防范負責人,制定各班組,機房的安全制度及值班,巡視,交接班,設備安全等專項安全措施。
2、所有機房的鑰匙要指定專人保管,不得隨意放置。
3、機房不準外來人員與工作無關人員進入,機房內嚴禁吸煙。
4、機記員工下班前要認真填寫當班記錄,做好交接班工作。
5、加強對所有倉庫管理,對備件,器材要建卡,編號。對各種工具要建檔。嚴格出入物品手續(xù),定期進行盤點,查帳,對丟失配發(fā)工具的員工要實行經濟賠償。
6、配鑰匙機要有專人使用和保管,設專用鑰匙工作間,任何人不得私自進入和使用配鑰匙機。
7、不得使用配鑰匙機為私人配制鑰匙或未經允許配制酒店內任何部位鑰匙。
8、不得配制萬能鑰匙。
9、配制公寓客房和重點部位鑰匙的程序,由前廳部經理填寫配鑰匙申請單,寫明配制理由,由前廳部經理或總經理批準后,交工程經理審核批準后方可配制.
第8篇 x別墅園區(qū)工程部提貨盤點管理制度
別墅園區(qū)工程部提貨、盤點管理
目的:確保所有儲存項目按系統(tǒng)方式運行,確保所有存貨/成本記錄按系統(tǒng)方式運行,將影響物業(yè)的不良影響減少到最小,保障給業(yè)主租戶提供良好的服務。
政策:工程部倉庫備件材料購買、存放、補充、提貨要依照以下程序,以確保存儲/成本記錄均有系統(tǒng)的進行并減少不良后果。
執(zhí)行者:倉庫主管/工程部值班工程師
程序:
1.工程庫房申請單
當工程部員工需要一些用于維修材料,員工須將所需的貨品寫在工程庫房申請單上,并附上工作單,然后送交值班工程師或主管處。值班工程師或主管批準簽字后,庫房保管員方可發(fā)貨。員工收到貨物后在申請單上簽字。
2.貨物存放
a.數(shù)量多的或不常用的零件及備用品應分門別類的存放在干凈空置的儲物室內。
b.數(shù)量少的或常用的零件及備用品應存放在工程部庫房制定的貨架上。
3.補貨
按時清點貨物貯存量并及時簽發(fā)采購申請單,以確保充足的庫存。由庫房主管負責補貨。
第9篇 某百貨公司工程部報告管理制度
百貨公司工程部報告管理制度
1、嚴格執(zhí)行公事報告處理程序(員工-主管-部門經理至公司總經理)規(guī)定,逐級上報。
2、下列情況必須報告主管(工程師)
(1)、主要設備除正常操作外的調整。
(2)、設備發(fā)生故障或停臺檢修。
(3)、零、部件改造、代換或加工修理。
(4)、運行維修人員短時間暫離崗位。
(5)、維修人員工作去向。
(7)、重點設備除正常操作外的調整。
(8)、采用新的運轉方式。
(9)、重要零、部件改造、換代或加工修理。
(10)、領用工具、備件、材料(低值易耗品例外)。
(11)、加班、換班、補修、病假。
3、下列情況必須報告經理
(1)、重點設備發(fā)生故障或停臺檢修。
(2)、影響營業(yè)的設備故障或施工。
(3)、系統(tǒng)運行方式較大改變。
(4)、重點設備主要零、部件改換。
(5)、系統(tǒng)及主要設備技術改造或移位安裝。
(6)、系統(tǒng)及設備增改工程及外協(xié)施工。
(7)、人員崗位調整及班組重大組織結構調整。
(8)、主管(工程師)病、事假、補休、換班。
第10篇 酒店工程部工具管理制度
酒店工程部工具管理制度
(六)1.所有工具分門別類登記造冊,并由倉管員管理。
2. 個人領用工具要經主管批示,并經過登記注冊后,由領用人簽名備案方能發(fā)放,若有丟失由領用人負責賠償。
3. 借用工程倉庫備用的工具應盡量當班歸還,并要登記記錄扣才能借出,歸還工具時,將登記記錄注銷。
4. 常用值班公用工具要列出清單,由領班負責保管,如有丟失或損壞,應由領班負責。
5.非常用公用工具交由倉管員負責保管,為應急情況時借出使用。
6. 對各班組及個人領用之工具倉管員要定期進行檢查,如有丟失,要求賠償或罰款,如有損壞,不能修復,則由主管以上管理人員批示報廢注銷并重新配備。
如人為損壞,則要求賠償。
7. 對安全用具及手持電動工具,要符合安全規(guī)程有關規(guī)定,由專人負責定期保養(yǎng)。
8. 各類儀器、儀表要保證精密、準確,同時由專人定期檢查、檢修。
第11篇 某工程部要害部位安全管理制度
工程部負責酒店設備的安裝,維修,檢查工作,涉及的要害部位多,
因此,保證安全對酒店業(yè)務工作的正常進行十分重要。
1、各崗位員工對要害部位的設備要做到勤檢查,勤維修,嚴格執(zhí)行安全責任制,部門負責人要定期巡視,加強督促檢查,各班組,機房要成立治保小組,確定治安防范負責人,制定各班組,機房的安全制度及值班,巡視,交接班,設備安全等專項安全措施。
2、所有機房的鑰匙要指定專人保管,不得隨意放置。
3、機房不準外來人員與工作無關人員進入,機房內嚴禁吸煙。
4、機記員工下班前要認真填寫當班記錄,做好交接班工作。
5、加強對所有倉庫管理,對備件,器材要建卡,編號。對各種工具要建檔。嚴格出入物品手續(xù),定期進行盤點,查帳,對丟失配發(fā)工具的員工要實行經濟賠償。
6、配鑰匙機要有專人使用和保管,設專用鑰匙工作間,任何人不得私自進入和使用配鑰匙機。
7、不得使用配鑰匙機為私人配制鑰匙或未經允許配制酒店內任何部位鑰匙。
8、不得配制萬能鑰匙。
9、配制公寓客房和重點部位鑰匙的程序,由前廳部經理填寫配鑰匙申請單,寫明配制理由,由前廳部經理或總經理批準后,交工程經理審核批準后方可配制.
第12篇 工程部管理制度范文16
工程部管理制度范文(十六)
(一)工程部崗位管理規(guī)定
1、崗位設置的原則:
(1)依據(jù)精干高效的原則
(2)靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則
(3)因事設崗的原則
(4)崗位相關盡量復合的原則
2、工程部崗位管理規(guī)定
(1)工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位四個,即工程部經理一兼土建裝飾工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關工程管理)管理崗位一個;水、電工程(兼小區(qū)環(huán)境、市政相關工程管理)崗位各一個;資料管理崗位一個。
(2)隨著項目的增加,工程部崗位隨之增加,每增加一個項目工程部增加四個崗位,分別為各個專業(yè)工程管理及資料管理崗位。
(3)隨著項目的完工,工程部的崗位隨之減少,每完工一個項目工程部相應減少兩個崗位。
(4)工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務量的不同而有所區(qū)別:
a、工程部經理:根據(jù)項目的數(shù)量進行崗位權重的調整。
b、專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調整。具體可分為三種情況:a、項目前期項;b、目施工階段;c、項目收尾階段
(5)工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總提交工程部崗位申請,批準后進行變更。
(二)工程部人員及勞動紀律管理規(guī)定
1、工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則
2、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則
3、工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。
4、不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。
5、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
6、必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。
7、辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌安排領用,避免浪費。
8、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。
(三)工程部工作目標管理規(guī)定
1、工程部工作目標、計劃的制定
a、工程部經理根據(jù)公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。
b、項目經理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。
c、各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。
d、工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。
3、工程部工作目標、計劃的考核
a、工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
b、工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
c、將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
d、工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經理審閱。
4、工程部工作目標、計劃的調整
工程部經理根據(jù)工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整,并將調整的結果上報主管領導審批。
5、工程部工作目標和計劃的種類:
a、工程進度目標和計劃
b、工程質量目標和計劃
c、工程安全與文明施工目標、計劃
d、工程施工投資目標與計劃
e、工程部總體目標與計劃
f、工程部資料與文件管理計劃與目標
g、工程部崗位與人員編制目標、計劃
(四)工程部工程進度、質量、投資管理規(guī)定
1、工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。
2、工程部進度、質量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法
3、工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成記錄上報主管領導。
4、將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。
5、工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質量、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。
(五)工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定
1、工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。
2、工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。
3、具體管理辦法同進度、質量、投資管理。
(六)工程部資料與文件管理規(guī)定
1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照iso9001規(guī)定的管理程序進行。
2、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。
3、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。
4、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核。
(七)工程部工作信息管理規(guī)定
1、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則
2、工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分,所有工
程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
3、工程部信息的接受:
a、工程部外部信息的接受原則上以工程部經理為接受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領導匯報,以便主管領導作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。
b、工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。
c、工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經理,由工程部經理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。
4、工程部信息的發(fā)布:
a、建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。工程部經理根據(jù)公司要求定期向公司領導匯報工作。
b、工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,經分析由工作安排或責任心及工作態(tài)度引起見給予相應的處罰,并納入績效考核。
c、工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。
5、程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結,形成記錄,并納入績效考核。
第13篇 工程部安全運行管理制度
工程部安全運行管理制度
(六)1.目的 提高員工安全服務意識,規(guī)范員工施工安全操作,減少事故的發(fā)生。
2. 適用范圍 適用于園區(qū)內全體員工。
3. 職責3.1工程部人員須定期檢查設施設備的安全性,對存在安全隱患的設施設備必須及時處理,處理時必須注意自身安全,嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作。
3. 2 安管部人員負責監(jiān)管施工人員安全操作情況。
4. 內容
4.1工程部全體員工必須把安全防范意識放在重要位置,執(zhí)行有關規(guī)定,協(xié)同安管部認真做好安全保衛(wèi)工作。
各專業(yè)均應有專人任安全員,負責監(jiān)督檢查安全操作施工情況。
4.2各崗位值班人員,必須嚴守崗位職責,必須對本崗值班范圍內進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)有安全隱患,應隨時消除不安全因素,并須立即上報本專業(yè)主任、工程部副經理或工程部經理。
4.3應根據(jù)勞動局有關規(guī)定,組織對電工、電梯工、司爐工、電(氣)焊工等特殊工種工作進行技術考核,持有操作證的才能上崗。
4.4根據(jù)勞動安全規(guī)程,制定各工種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。
4.5加強勞動安全教育,在進行高危險性的設備設施檢修、工作時,主任(值班工程師)或經理應親自到場指揮。
4.6在進行有危險的設備設施檢修、操作時應放置明顯的警告標志,防止無關人員誤操作或誤入正在維修的設備設施。
如電梯檢修時應在所有電梯出入口放置“請勿使用”標志等。
4.7對變配電、鍋爐、電梯及壓力容器,必須按規(guī)定時間進行年度檢驗。
4.8對中央空調、變配電、鍋爐的壓力表、安全閥等,必須定期送有關單位進行校驗。
4.9易燃、易爆物品必須存放在危險品倉庫,并應控制最大存放量。
4.10水箱、蓄水池的入口處,機房、技術設施層、配電室等均應上鎖,在無人時必須將門窗鎖好,燈光調至合適程度,保持室內清潔。
鑰匙應由專人保管,無關人員不得借用。
4.11各機房門、設備門(蓋)、倉庫門之鑰匙的配制,必須向工程部經理提出書面申請,經批準后方可配制。
4.12重要機房如變配電室、鍋爐房、冷凍機房、電梯機房等應設警戒牌,嚴禁非工作人員入內。
所有設置于公共區(qū)域內之設備、設施等必須鎖好,并應設置圍欄及警示標志。
4.13木工作業(yè)場地嚴禁吸煙,并要每天清除木屑。
4.14避雷裝置必須在雨季前進行接地測試檢查,對銹蝕部分要敲鏟上漆。
4.15對各配備設施的接地設施,要定期檢查保養(yǎng);
其接地電阻值應符合規(guī)范要求。
4.16物業(yè)內進行電、氣焊,必須取得動火施工證。
4.17電梯維修保養(yǎng)時應遵守安全規(guī)定,維修人員必須互相配合并應注意聯(lián)絡。
4.18有毒物品的處理
4.1
8.1對懷疑有毒、有害的物品應注意保管,與其他物品分開單獨放置,并設置明顯的危險品標志,并嚴防泄漏。
4.1
8.2要積極聯(lián)系有關部門確認該物品性質,掌握其特點及應急處理方法,以便于日后正確的保存及使用該種物品。
4.1
8.3建立完善的保管領用制度,隨時掌握庫存量,防止有毒物品的散失。
4.1
8.4使用剩余的危險品必須及時退回庫房,所產生的廢棄物嚴禁隨意拋棄,須收集包裝交回庫房統(tǒng)一處理,以保證環(huán)境的安全。
4.1
9 密閉地方的工作規(guī)定
4.1
9.1當欲進入密閉的場所進行工作時,嚴禁未經安全測試而直接進入該地方。
4.1
9.2可采用火焰試驗、活性生物試驗或使用氣體分析儀來檢測該密閉場所是否含有有害氣體。
但對可能含有可燃氣體、可燃物的地方嚴禁采用火焰試驗。
4.1
9.3若檢測發(fā)現(xiàn)該密閉地方含有有害氣體或環(huán)境惡劣,則不能允許任何人員進入。
應利用適當設備進行處理直至安全檢測合格,如采用風機強制通風為熱力管溝降溫、清除有害氣體。
4.1
9.4工作過程中應隨時注意環(huán)境的監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)異常立即將撤離,確保人員安全。
4.1
9.5工作照明應選用36v安全電壓,工作進行中要注意用電安全,防止觸電。
第14篇 酒店工程部安全管理制度－機房安全
酒店工程部安全管理制度:機房安全管理制度
1.本制度機房是指酒店的鍋爐房及油庫、配電室、空調機房、電話機房、衛(wèi)星機房、電腦中心和酒店消防控制中心。
2.各機房工作人員實行嚴格的交接班制度;未經工程總監(jiān)/經理或總經理的批準,任何人不得私自帶領外人進入?yún)⒂^,無關人員不得進入,因工作需要進入機房,必須登記。
3.各機房工作人員必須通過上崗測試,取得上崗證,方可獨立工作.
4.機房的各項操作,嚴格按照操作規(guī)程進行,任何違反常規(guī)的操作必須請示工程總監(jiān)/經理,緊急情況下,操作后,必須在值班記錄上詳細登記,注明操作原因、操作時間和步驟,并立即上報工程總監(jiān)/經理。
5.機房內的臨時電氣設備使用,必須由申請人寫出使用要求,配電領班制定方案,經工程值班經理或工程總監(jiān)/經理批準,并嚴格遵守臨時電氣使用安全管理制度。
6.機房內動用明火或動焊,必須由保安部、工程總監(jiān)/經理共同制定出施工方案,報工程總監(jiān)/經理批準后施行,并嚴格遵守動焊動火安全管理規(guī)定。
7.嚴禁將易燃易爆等危險物品帶入機房,如因工作需要,需寫出書面報告和防范方案,報請工程總監(jiān)/經理批準,用完后,立即帶出機房。
8.發(fā)現(xiàn)機房系統(tǒng)運轉存在安全問題,工作人員有權力緊急停機,事后寫出書面報告;發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,及時報告,如設備屬缺陷狀態(tài)運行,工程總監(jiān)/經理或值班經理責成動力主管制定缺陷運行方案。
9.機房的消防設施設備和其他安全裝置,單獨制定維修檢查計劃,列入重點維修檢查項目。
10.機房內嚴禁存放無關物品,保證機房內衛(wèi)生環(huán)境良好,各種器械擺放有序。
11.機房值班員必須具有高度的責任心,按規(guī)定時間檢查巡視機房設備運行狀況,并根據(jù)要求做好記錄,填寫有關表格。
12.機房值班員不得擅自離崗,離開工作崗位需向當值領班或以上級別人員請假,安排好其他人員替崗,并與替崗人員做好交接,方可離崗。
13.值班員之間換班需通過機房主管的批準,不得私自換班。
14.值班人必須填寫值班日志,說明本班次設備的運行情況和特殊事項,交接清楚需交接器械,交接完畢后,方可離崗下班。
15.機房值班員不得拒絕加班要求,事后當值主管可安排換休或補薪。
16.機房鑰匙由工程部經理值班室保管(消防控制中心和電話機房的鑰匙由部門保管),行政辦保管備用鑰匙;值班員每日到值班經理室領用鑰匙并登記,或由上下班次交接,注明領用或交接時間,下班前,必須將鑰匙交回,或交接,否則不予下班。
17.機房鑰匙值班員隨身攜帶,不得借與他人,如鑰匙丟失,立即報告,不得私自配制鑰匙;其他人員因工作需使用機房鑰匙的。需由工程總監(jiān)/經理批準,用畢立即歸還。
第15篇 x物業(yè)公司工程部物品管理制度
物業(yè)公司工程部物品管理制度
前 言
為確保物業(yè)管理公司對設備進行正常的維修保養(yǎng),給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務,物業(yè)管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統(tǒng)稱為物品),特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序。
1 物品申購制度
物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和工程服務的需要,盡可能地壓縮庫存防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
1.1 根據(jù)庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍庫存。
1.2 各班組所需的物品,均須按年分季做出計劃,經工程經理/主管批準后,知會財務部,并經總經理批準。
1.3 物業(yè)公司可設立維修零用金,金額為人民幣1000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用維修零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在1000元之內,可從零用金內支取,1000元 以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉帳。
1.4 若遇設備/系統(tǒng)故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。
2 物品采購制度
物品采購制度是為了在保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2.1 日常采購額度超過200元,每年內第一次采購需找三家供貨商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供貨商采購,跨年度采購必須重新比價。
2.2 在緊急情況和得到物業(yè)公司經理同意下,可臨時豁免。
2.3 若是業(yè)主指定或安排的采購,需得到業(yè)主負責人的書面指令,并保存歸檔 備查。
2.4 凡購進物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后, 才可進行采購或定制。
3 物品入庫制度
物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,辦理完備的入庫手續(xù)。
3.1 入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上,并要與明細、發(fā)票相吻合。
3.2 入庫時需開箱/合查驗物品的質量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協(xié)助,并對查驗的物品簽字認可。
3.3 倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。
3.4 所有設備可不進入倉庫,
但入庫、出庫的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。
3.5 采購的設備開箱后若有技術數(shù)據(jù)和隨機文件,需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù),可辦理借閱手續(xù)。
4 倉儲管理制度
倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質量。
4.1 物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,并設置品種代碼與之對應,設立“物品的進、出、存貨卡,物品要先進先出,定期翻堆,當提貨時可快捷的提出。
4.2 要節(jié)約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區(qū)分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4.4 倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品 應及時提出處理意見。
5 倉庫管理制度
倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。
5.1 倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外 ,任何人未經許可不準入倉庫。
5.2 因業(yè)務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續(xù),記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理員或工程部經理/主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。
5.3 一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。
5.4 倉庫周圍、辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5.5 倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規(guī)范。倉庫內不得 存放私人物品。
6 工具借用制度
工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用,長期領用又可分個人領用和公共領用。
6.1 臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表,經批準后,向倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并向主管反映。
6.2 個人領用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請,經工程經理/主管批準后到倉庫領用,并辦理領用手續(xù),領用后個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。
6.3 公共領用工具由主管/領班申請,經工程經理/主管批準后,到倉庫辦理領用手續(xù),領用后由申請人或指定專人負責保管。
6.4 工具調換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可 抗拒的丟失和毀損,由責任人按該工具現(xiàn)市場價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以由工程部領導批準辦理報廢手續(xù),超過500元需物業(yè)經理批準同意。
6.5 工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經由部門領導批準同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。
7 物品領用制度
物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。
7.1 工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單,注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內容、安裝位置等,經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。
7.2 物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領后交,若發(fā)生多領 ,應主動歸還。
7.3 若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經工 程經理/主管批準后備案。
8 物品報廢制度
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
8.1 工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。
8.2 工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款 項交財務入帳。
8.3 申請設備報廢,經工程經理/主管同意后,填寫“固定資產報
廢鑒定書,經財務部和物業(yè)經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5000元,還 需報業(yè)主/業(yè)主委員會審核后方可報廢。
8.4 設備報廢需符合下列情況之一:
8.4.1 經預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大 修需要費用相對更新設備較多的;
8.4.2 嚴重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的;
8.4.3 嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經濟的;
8.4.4 其它需淘汰或更換的設備;
8.4.5 對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢,價值超過500元,需報經物業(yè)經理批準,有關人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。
9 物品盤點制度
物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與賬面物品余額相符,并為采購提供依據(jù)。
9.1 為及時反映庫存物品的數(shù)量配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表送交工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。
9.2 倉庫管理員應定期盤點庫存,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。
9.3 倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數(shù)量上不能把握的需請有關
人員協(xié)助。根據(jù)庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃,避免物 資積壓或短缺而影響物業(yè)的維護保養(yǎng)。
第16篇 小區(qū)工程部管理制度7
小區(qū)工程部管理制度(七)
值班制度:
1、必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因工作需要臨時離崗,必須有符合條件的人替崗并交代離崗時間及去向。如需調班應經主管同意。
2、根據(jù)操作規(guī)程及崗位職責的要求,密切注意所管設備的運行情況并按規(guī)定做好相關記錄。
3、如發(fā)生設備故障,一時不能處理及時報告上級領導。
4、應按統(tǒng)一班次值班,不得遲到,早退,無故缺勤。
5、接到報修時,及時通知有關班組,安排人員前往維修。
交接班制度:
1、值班人員應按統(tǒng)一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能私自調班、頂班。因故不能值班者,必須提前征得相關領導同意,按規(guī)定辦理請假手續(xù),才能請假。
2、交班人員必須做好交接班的準備工作,提前15分鐘進行交班。交接班的準備工作包括:查看值班記錄、聽取交班人員介紹當班情況、清點交接工具、設備等其它物品。交接班時,雙方人員在值班日志上簽字。
3、在下列情況下不得交接班,并向上級匯報:
(1)在事故未處理完或重大設備啟動或停機時;
(2)交班準備工作未完成時;
(3)交接班人數(shù)未能達到規(guī)定人數(shù)時;
(4)班組長或由相關領導指定替代班組長的人未到時;
(5)接班人員有醉酒現(xiàn)象或神志不清而未找到頂班人時。
(6)值班日記上字跡不清或亂寫亂畫現(xiàn)象。
維修服務規(guī)范;
1、上門維修,應輕按門鈴或敲門,說明自己身份,業(yè)主認可后,套上干凈鞋套進屋。
2、維修過程中必須移動有關物品時,應征得業(yè)主同意,并小心輕放。
3、維修完畢,應當清場。請業(yè)主驗收,得到業(yè)主認可后,禮貌告退。
工程部崗位職責檢查制度:
1、部門負責人逐級督查各級員工嚴格遵守崗位職責,切實保障設施設備的安全運行。新員工上崗前必須進行安全教育,經考試合格后方能上崗。
2、投入運行的主要機房,部門負責人每周至少巡查3次,一般功能機房,每周至少巡查2次。
3、每次巡查,應將巡查情況記錄于工作日志。
4、非辦公時間除由值班負責人督促外,部門負責人應不定時檢查。
設備使用的三好要求:
1、管好:設備使用人要管理好設備,未經相關部門同意,不得隨意轉由他人操作。
2、用好:嚴格執(zhí)行操作維護規(guī)程,杜絕不文明操作。
3、修好:及時排除故障,使設備保持良好。
