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第1篇 辦公設(shè)備辦公用品圖書(shū)資料管理辦法
辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料管理辦法
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
四、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書(shū)籍、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書(shū)資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
九、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 人力資源部辦公室管理規(guī)定辦法
人力資源部辦公室管理規(guī)定
所有人力資源部職員必須按時(shí)上下班,不得遲到早退,有事及生病必須向上級(jí)請(qǐng)假;
嚴(yán)格遵守酒店內(nèi)部及人力資源部?jī)?nèi)部的一切規(guī)章制度,如有觸犯則從重處罰;
愛(ài)護(hù)人力資源部的公共設(shè)施及物品,上下班鎖好本人職責(zé)內(nèi)的一切門窗及柜子。最后離開(kāi)的員工要關(guān)掉辦公室的一切應(yīng)該關(guān)掉的電器;,
上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,暫時(shí)離開(kāi)要知會(huì)同事或向經(jīng)理請(qǐng)假;
上班時(shí)間必須穿工服,佩戴工牌,工服必須干凈、整潔,儀表整潔、大方;
責(zé)任內(nèi)的工作要在當(dāng)天完成,做好工作記錄,每周末在本部例會(huì)上匯報(bào)工作;
所有在職人員不得利用職權(quán)謀取私利;
對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)及員工有禮貌,切記員工就是上帝;
團(tuán)結(jié)同事.努力工作;
對(duì)員工的違紀(jì)行為要進(jìn)行處理,切不可視而不見(jiàn);
要有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得推卸責(zé)任;
第3篇 分隧道公司辦公設(shè)備管理辦法
隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法
隧道分公司辦公設(shè)備管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。
第二章 辦公設(shè)備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見(jiàn)附表1)
第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)
第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見(jiàn)附表2)
第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l 公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
l 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。
l 公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。
l 其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 建設(shè)集團(tuán)無(wú)紙化辦公管理辦法
建設(shè)集團(tuán)公司無(wú)紙化辦公管理試行辦法
為節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念,最大限度的實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,特制訂本辦法。
一、適用范圍
無(wú)紙化辦公適用于集團(tuán)公司日常文件、各類工作報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表、工作方案、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等。
二、無(wú)紙化辦公實(shí)施步驟及要求
1、集團(tuán)公司辦公室將為機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部申請(qǐng)公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團(tuán)內(nèi)部使用,未經(jīng)允許嚴(yán)禁注銷或更改用戶名,嚴(yán)禁收發(fā)非公務(wù)郵件。
2、各級(jí)各類上、下行公文均由集團(tuán)公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的,可到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取。
3、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部須指定專人負(fù)責(zé)查看郵箱(查看時(shí)間:上午11:00-11:30,下午16:30-17:00),并及時(shí)匯報(bào)傳達(dá),緊急或重要信息由集團(tuán)公司辦公室電話告知。
4、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部收到電子郵件后須立即郵件回復(fù)(例:__工程公司/部門/項(xiàng)目經(jīng)理部已收到甘肅_建[2022]_號(hào)文件),并做好相應(yīng)的登記編號(hào)。
5、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部要將收到的電子文檔下載并分類儲(chǔ)存,確需打印成紙質(zhì)材料存檔的,方可進(jìn)行打印。
6、機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱,不得外泄。
7、__郵箱為集團(tuán)公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱,非公務(wù)禁止使用。
8、集團(tuán)公司辦公室將不定期對(duì)機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部無(wú)紙化辦公中形成的記錄及儲(chǔ)存文檔情況進(jìn)行檢查。
三、其它事項(xiàng)
1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)公司辦公室。
附:機(jī)關(guān)各部門、下屬分支機(jī)構(gòu)、直屬項(xiàng)目部郵箱地址
第5篇 公司辦公用品管理辦法格式
公司辦公用品管理辦法
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避免浪費(fèi)發(fā)生,特制定本制度。
2、適用范圍
為加強(qiáng)辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本辦法。
3、辦公用品分類定義
3、1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。
3、2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3、3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書(shū)釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責(zé)
4、1公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。
4、2公司辦公室助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5、辦公用品具體規(guī)定
5、1、辦公用品的發(fā)放
5、1、1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu),要先計(jì)劃并報(bào)辦公室及總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、1、2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:
a、辦公室制定《辦公用品申請(qǐng)表》,經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交辦公室。
b、公司人事行政主管復(fù)核、辦公室長(zhǎng)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。
c、下月初由辦公室一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
d、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買,辦公室每月可適時(shí)備用部分用品。
5、2用品的管理
5、2、1固定資產(chǎn)類辦公用品
a、進(jìn)行編號(hào)管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,并計(jì)算其剩余價(jià)值。
b、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由辦公室進(jìn)行管理。
c、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由辦公室統(tǒng)一安排修理。
5、2、2非消耗和消耗性辦公用品。
a、由各使用部門或使用者管理。
b、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。
c、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,由辦公室統(tǒng)一保管,以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
d、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由辦公室確認(rèn)。
5、3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算,在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書(shū)面的超支“情況說(shuō)明”給辦公室,報(bào)辦公室核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。
5、4若無(wú)特殊原因超支,公司不再為其購(gòu)買,但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。
5、5月度辦公用品使用定額由每月1日―31日為一個(gè)周期。
6、辦公用品使用人保管管理辦法
6、1設(shè)立個(gè)人領(lǐng)用保管卡制度
6、1、1由辦公室為每位領(lǐng)用辦公用品、工具的員工開(kāi)設(shè)《個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡》。
6、1、2每次領(lǐng)用任何物品均需要登記在個(gè)人卡上。
6、1、3重復(fù)領(lǐng)用的以舊換新。
6、1、4辦公室實(shí)行盤點(diǎn)制度,可以定期或不定期對(duì)員工進(jìn)行領(lǐng)用物品的盤點(diǎn)檢查,如遺失,則按7、1條款處理。
6、2對(duì)可以編號(hào)的物品進(jìn)行編號(hào),以便追溯管理。
6、3工具類的領(lǐng)用由工具倉(cāng)庫(kù)發(fā)放后導(dǎo)出資料,反饋給辦公室做補(bǔ)登記,并讓領(lǐng)用人補(bǔ)簽字;辦公室同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行以舊換新規(guī)定作監(jiān)督稽核。
7、懲罰
7、1公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。
7、2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
7、3員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。
8、相關(guān)表格
《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫(kù)單》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡》
9、附則
9、1財(cái)務(wù)部專用物品賬冊(cè)等由財(cái)務(wù)部獨(dú)立制定辦法管理,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
9、2本制度于2022年3月2日開(kāi)始生效執(zhí)行。
附件1:辦公用品申請(qǐng)表
編號(hào) 部門 姓名 名稱 單位 數(shù)量 備注
合計(jì)
附件2:辦公用品入庫(kù)單
編號(hào) 物品名稱 單位 數(shù)量 單價(jià)(元) 金額(元) 備注
合計(jì)
附件3:辦公用品領(lǐng)用單
編號(hào) 日期 部門 物品名稱 單位 數(shù)量 簽字 備注
合計(jì)
附件4:個(gè)人領(lǐng)用物品清單卡
領(lǐng)用及保管人:初建日期:編號(hào):頁(yè)碼:
序號(hào) 日期 物品名稱 編號(hào) 數(shù)量 單位 發(fā)放人 簽收人 備注
第6篇 檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理辦法
檢驗(yàn)檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)_檢驗(yàn)檢疫辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱oa系統(tǒng))的管理,打造安全快捷的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái),充分發(fā)揮oa系統(tǒng)作用,切實(shí)提高工作質(zhì)量和工作效率,根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本局工作實(shí)際,制定本《辦法》。
第二條 oa系統(tǒng)主要分為公文處理、政務(wù)管理、個(gè)人事務(wù)、歷史數(shù)據(jù)、快捷操作等五大功能區(qū),包括局發(fā)文、收文管理、內(nèi)部簽報(bào)、信息宣傳、督查督辦、休假管理、公告板、內(nèi)部資料、電子郵件、文檔查詢、個(gè)人設(shè)置、外出授權(quán)、常用工具下載等20個(gè)功能模塊。
第三條 所有非涉密公文無(wú)特殊情況均應(yīng)使用oa系統(tǒng)進(jìn)行辦理。
第二章 系統(tǒng)的管理
第四條 oa系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作由_局辦公室和信息化處共同負(fù)責(zé)。
(一)_局辦公室主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)總體管理與協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的規(guī)劃、構(gòu)建、優(yōu)化、完善工作;
3、負(fù)責(zé)制定相關(guān)管理規(guī)定和辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)各模塊工作流程的設(shè)計(jì)、審核等工作;
5、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)培訓(xùn)和使用指導(dǎo)工作。
(二)_局信息化處主要職責(zé):
1、保障oa系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)人員調(diào)整、權(quán)限變更及日常維護(hù)工作,并解決系統(tǒng)運(yùn)行中的各種問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理、備份工作,確保系統(tǒng)效能及數(shù)據(jù)安全;
4、負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持及網(wǎng)絡(luò)安全工作。
第五條 _局所屬各單位為oa系統(tǒng)的使用單位,各單位須明確一名分管領(lǐng)導(dǎo),指定一名綜合人員(文書(shū)),負(fù)責(zé)公文處理和日常工作。
第六條 除休假管理模塊由人事處負(fù)責(zé)日常使用管理外,系統(tǒng)其他模塊均由辦公室負(fù)責(zé)日常使用管理。
第七條 未經(jīng)許可或授權(quán),任何人不得以任何方式以他人名義登陸oa系統(tǒng)進(jìn)行任何操作,對(duì)盜用他人密碼冒名使用者,_局將給予嚴(yán)肅處理,冒名使用人將承擔(dān)一切后果。
第三章 系統(tǒng)的使用
第八條 為保證oa系統(tǒng)切實(shí)發(fā)揮作用,各單位綜合人員至少保證在每天的8:30-9:30、10:30-11:30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個(gè)時(shí)段登陸到oa系統(tǒng),嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限處理公文及其它待辦事項(xiàng),確保政令暢通。
其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次oa系統(tǒng),接收、處理各類文件,處理待辦事項(xiàng)。
第九條 各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行外出授權(quán)制度,人員外出前應(yīng)明確外出時(shí)分管工作的委托授權(quán)人,做好外出授權(quán)工作,并在回崗后第一時(shí)間收回授權(quán),確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十條 各單位人員調(diào)動(dòng)、工作調(diào)整由本單位綜合人員負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),按要求填寫《_出入境檢驗(yàn)檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)事項(xiàng)變更申請(qǐng)表》(詳見(jiàn)附件,以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)后,向_局信息化處提出申請(qǐng),由信息化處統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整。
各單位綜合人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),除按規(guī)定填寫《申請(qǐng)表》外,必須同時(shí)報(bào)_局辦公室備案。
第十一條 為保障系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,oa系統(tǒng)中電子郵件功能僅限于進(jìn)行工作交流使用,任何與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容禁止使用oa系統(tǒng)電子郵件進(jìn)行發(fā)送。
第十二條 系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)_局辦公室及信息化管理處進(jìn)行處理。
第四章 系統(tǒng)的安全及保密
第十三條 oa系統(tǒng)上以任何形式傳遞、刊載、發(fā)布的公文、信息、公告等各種資料應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及_檢驗(yàn)檢疫局有關(guān)規(guī)定的要求,不得在oa系統(tǒng)上傳遞違背國(guó)家法律、法規(guī)的任何信息、資料,違者將嚴(yán)肅處理。
第十四條 凡涉及國(guó)家秘密的文件、信息等資料一律不得在連接oa系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)、傳遞,以確保國(guó)家秘密安全,防止網(wǎng)上泄密事件發(fā)生。
第十五條 各單位使用oa系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)不得使用調(diào)制解調(diào)器等工具登錄互聯(lián)網(wǎng)。
第十六條 所有使用人員應(yīng)不定期修改密碼,密碼應(yīng)設(shè)6位以上字符,由于個(gè)人原因致使密碼信息泄漏,造成的任何后果由泄密者本人承擔(dān)。
第十七條 嚴(yán)禁向外單位提供我局oa系統(tǒng)辦公軟件、技術(shù)文檔、操作手冊(cè)等相關(guān)資料。
第十八條 各單位的電子印章應(yīng)等同于實(shí)物印章管理,由負(fù)責(zé)保密工作的部門指定專人保管及使用。
第五章 電子公文的處理
第十九條 oa系統(tǒng)中的公文也稱電子公文,與紙質(zhì)公文具有同等效力。
第二十條 _局電子公文處理工作由_局辦公室歸口管理,各類電子公文處理程序和時(shí)限應(yīng)按照《_檢驗(yàn)檢疫局公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
如承辦單位對(duì)公文辦理有不同意見(jiàn),應(yīng)及時(shí)向主管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同時(shí)將相關(guān)情況電話反饋辦公室。
第二十一條 接收電子公文前,各單位綜合人員應(yīng)對(duì)公文正文、格式等進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行打印、接收,并負(fù)責(zé)本部門公文的催辦;接收失敗的,應(yīng)及時(shí)與發(fā)文單位聯(lián)系。
第二十二條 _局處(室)函的使用范圍為,在本部門工作職責(zé)權(quán)限內(nèi)與各部門、各分支機(jī)構(gòu)就具體行政和業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行商洽、征詢和答復(fù)意見(jiàn),要求上報(bào)情況、材料、數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作,辦理一般性事項(xiàng)時(shí)使用。涉密文件及轉(zhuǎn)發(fā)文件不可使用處(室)函。
第二十三條 公告板用于向其他單位或部門發(fā)布公示及一般告知性通知,其他如會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)文件、上報(bào)材料、聯(lián)系工作等事項(xiàng)要求一律使用辦公室文件或局發(fā)函下發(fā)。
各單位發(fā)布公告時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確選擇發(fā)布范圍,除特殊情況外,禁止向_局全體人員發(fā)布公告;重要公告由局領(lǐng)導(dǎo)審批,一般性公告由本部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
為減少系統(tǒng)占用空間,每年年底將對(duì)所有公告進(jìn)行清理,重要內(nèi)容請(qǐng)及時(shí)自行保存。
第六章 附則
第二十四條 本《辦法》由_局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本《辦法》自發(fā)布之日起實(shí)施并生效。原《_檢驗(yàn)檢疫局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用及管理辦法》(遼檢辦〔2007〕62號(hào))同時(shí)廢止。
第7篇 設(shè)備公司辦公用品管理辦法
設(shè)備公司辦公用品管理辦法
根據(jù)公司方針目標(biāo)“強(qiáng)抓管理”的總體要求,控制成本、節(jié)儉開(kāi)支,進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。公司對(duì)辦公用品、文銷、耗材、辦公機(jī)具維修等實(shí)施嚴(yán)格管理,特制定本辦法。
一、管理范圍
1、管理對(duì)象為公司所有管理人員。
2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機(jī)具、辦公設(shè)備和辦公用品。
二、采購(gòu)管理規(guī)定
1、辦公機(jī)具設(shè)備,由設(shè)備管理部門按規(guī)定統(tǒng)一采購(gòu),金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。
2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點(diǎn)、定批量統(tǒng)一采購(gòu),嚴(yán)格采購(gòu)審批程序,并登記入庫(kù)(品名、品牌、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量)。
3、采購(gòu)工作要增強(qiáng)透明度,按需采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)其質(zhì)量、性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的物品。采購(gòu)特殊辦公用品,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存,保障供給。避免不必要的積壓。
三、領(lǐng)用管理規(guī)定
1、在工作任務(wù)清楚,使用目的明確的原則下,由部門填寫《辦公用品申請(qǐng)表》,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專人領(lǐng)取。
2、辦公用品管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格臺(tái)帳登記,控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),可根據(jù)歷史記錄,對(duì)超出常規(guī)的申領(lǐng),辦公用品管理人員有權(quán)拒付。
3、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀等)應(yīng)列入移交品。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的)以舊換新。
4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公用品資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。
5、屬借用的辦公設(shè)備,需填寫借用單,用完后及時(shí)歸還。歸還時(shí)應(yīng)保持完好無(wú)損,如出現(xiàn)損壞,應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。
6、辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失,直接責(zé)任人按價(jià)賠償。
四、使用管理規(guī)定
1、在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對(duì)列入臺(tái)帳閑置的辦公用品及時(shí)上交辦公用品管理部門妥善保管,隨時(shí)待用。
3、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙等,紙張雙面利用;印刷品要有計(jì)劃性、合理性,印刷前經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可印刷,避免不必要的浪費(fèi)。
5、對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。
五、維修管理規(guī)定
1、辦公設(shè)備、用品在使用中出現(xiàn)故障時(shí),由綜合辦專人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查及排除,故障解決不了的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后,聯(lián)系退換、保修、維修。
2、由于人為造成設(shè)備損壞的(如:電器進(jìn)水、碰撞、擅自拆裝修理等),應(yīng)由直接責(zé)任人按維修費(fèi)用的50%賠償。
3、辦公設(shè)備老化,無(wú)維修價(jià)值,需要淘汰更換時(shí),必須由部門申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予更換。
六、文銷品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(附辦公用品文銷品參考表)
1、辦公文銷品實(shí)行限額管理辦法,各分廠部室的管理人員按人均每月3元,由綜合辦統(tǒng)一下達(dá)計(jì)劃,各分廠、部室專人申領(lǐng)。()
2、特殊情況超出限額的,須寫出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、綜合辦辦公用品管理人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)供給,做好臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)管理工作。
七、本辦法由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。
zz設(shè)備有限公司
第8篇 辦公室紀(jì)律管理辦法
辦公室紀(jì)律管理規(guī)定,旨在保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氣氛, 提高工作效率,促使辦公秩序規(guī)范化,來(lái)看下面:
辦公室紀(jì)律管理辦法【1】
為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè),特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下:
第一條 員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時(shí)間,不得吃零食、不準(zhǔn)抽煙、不得做與崗位工作無(wú)關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺(jué)、閑聊qq、下載電影等行為)。
不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應(yīng)保持辦公室的安靜。
第四條 員工個(gè)人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應(yīng)保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應(yīng)注意禮貌用語(yǔ),說(shuō)話和氣,舉止大方,不得說(shuō)臟話、粗話、俚語(yǔ)。
第六條 上班時(shí)間不得煲電話粥,不得因私事長(zhǎng)期占用公司電話或撥打國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話。
第七條 客人來(lái)訪或洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行,接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎,并及時(shí)給來(lái)客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時(shí),應(yīng)征得他人同意,否則不得隨意使用。
第九條 上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進(jìn)行登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。
第十條 下班時(shí),當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機(jī)停、燈滅。
第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當(dāng)值人員輪流值日,除個(gè)人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護(hù)整潔、干凈。
說(shuō)明:本制度規(guī)定的上班時(shí)間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20__年1月16日
辦公室紀(jì)律管理辦法【2】
一、目的
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范。
明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍
二、范圍
適用于辦公室工作人員
三、責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經(jīng)辦、部門經(jīng)理共同執(zhí)行
四、工作紀(jì)律
上班期間保持良好的儀容儀表,并佩戴工作證件; 上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請(qǐng)假; 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確,日事日畢,不得無(wú)故拖拉; 工作時(shí)間不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話,煲電話粥;
嚴(yán)禁散播對(duì)公司不利的言語(yǔ)、謠傳,不得背后議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財(cái)物設(shè)備處理個(gè)人事務(wù); 不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時(shí)將各種資料、信息錄入電腦,并分類整理,及時(shí)更新,備注清楚;
考勤人員嚴(yán)格執(zhí)行<<公司考勤制度>>,在部門經(jīng)理安排下制定相關(guān)的值班輪班制度,堅(jiān)決杜絕辦公室空人現(xiàn)象;
愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,經(jīng)常擦拭和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)排除或上報(bào);
杜絕辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象,做到物盡其用,設(shè)法控制辦公成本; 原則上下班后辦公室不得留存大量現(xiàn)金,若要留存,必須鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜,并交代倉(cāng)庫(kù)可咳嗽繃糶目垂;
嚴(yán)格執(zhí)行辦公室“5s”管理標(biāo)準(zhǔn),做到禮貌和諧、秩序井然; 出外辦事應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi); 工作中實(shí)事求是,不弄虛作假,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)辦事程序;
對(duì)同事及辦公室工作安排有意見(jiàn),應(yīng)先向部門經(jīng)理反映,不得越級(jí)匯報(bào);
對(duì)部門經(jīng)理有意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)面提出或直接向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決,特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意后才能坐的士;
盡職盡責(zé),在做好本職工作的同時(shí),應(yīng)發(fā)揚(yáng)自我學(xué)習(xí)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長(zhǎng)久發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
20__年6月20日
辦公室紀(jì)律管理辦法【3】
第一條
辦公室人員應(yīng)提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負(fù)責(zé))及個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生。
保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。
第二條
愛(ài)護(hù)公物,不得有意破壞公司財(cái)產(chǎn)或?qū)⒐矩?cái)產(chǎn)占為己有,公司網(wǎng)絡(luò)及物品的使用僅限于公司 業(yè)務(wù)活動(dòng),不得用以個(gè)人目的。
第三條
節(jié)約使用水、電、辦公用品等。
最后一個(gè)離開(kāi)次性茶杯供來(lái)客使用。
本公司員工不得隨意取用。
辦公室的人員斷開(kāi)辦公室電源,并關(guān)好門窗。
第四條 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。
第五條
工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,有事外出應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,并征得同意。
上班時(shí)間禁 止私人會(huì)客。
第六條上班時(shí)間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。
說(shuō)話、走路、關(guān)門須不影響他人工作。
第七條工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、看視頻、聽(tīng)音樂(lè)等。
第八條接打電話注意事項(xiàng)
a)應(yīng)在電話連響三聲之前接聽(tīng),接打電話時(shí)使用禮貌用語(yǔ)。
b)上班時(shí)間應(yīng)避免撥打與辦公無(wú)關(guān)的私人電話。
不得用公司電話打私人電話。
第九條 辦公室內(nèi)禁止吸煙。
第十條
辦公室人員要嚴(yán)格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告, 第二次罰款10元。
以此類推。
附則:本制度自20__年9月5日起實(shí)施。
第9篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備辦公用品圖書(shū)資料管理辦法
房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料管理辦法
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書(shū)資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計(jì)劃及請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,專業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門自行購(gòu)置,交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍:計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備;復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等文件處理設(shè)備;電話、手機(jī)等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會(huì)議及特殊活動(dòng)需用的物品。
4、公司圖書(shū)、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書(shū)籍、專業(yè)書(shū)籍、報(bào)刊文獻(xiàn)集重要信函、請(qǐng)示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃定期購(gòu)辦。辦公設(shè)備與圖書(shū)資料的購(gòu)置由各部門提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書(shū)資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護(hù)。
9、凡員工調(diào)出或離開(kāi)公司時(shí),須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 某學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法
學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)后勤管理處印章的管理,規(guī)范印章 使用的程序,特制定本辦法。
第二章 印章 的使用
第二條 后勤管理處印章 ,由后勤辦公室予以管理,專人負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)格用印手續(xù)。
第三條 印章使用的范圍
(一)以后勤管理處名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門發(fā)送的各類公文、材料等;
(二)以后勤管理處名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
(三)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
(四)以后勤管理處名義開(kāi)具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料等;
(五)維修改造工程實(shí)施過(guò)程中需要使用公章 的,包括文件會(huì)簽、工程簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算報(bào)告等;
(六)各類常規(guī)性部門報(bào)表需要使用公章的;
(七)經(jīng)后勤管理處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它需要使用辦公用章的文件及材料。
第四條 辦公印章 使用程序
(一)以后勤管理處名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門報(bào)送的各類公文、函件、合同會(huì)簽、工程驗(yàn)收、送審等材料需加蓋辦公用章的,由具體擬稿或負(fù)責(zé)人人擬定后報(bào)部門主要負(fù)責(zé)人審閱并簽署明確意見(jiàn)后,方可用印;
(二)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印;
(三)以后勤管理處名義開(kāi)具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;
(四)維修改造工程中各類需要使用公章的,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;
(五)各類常規(guī)性部門報(bào)表,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;
(六)其它需要使用辦公用章 的文件及材料,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印。
第三章 印章 的管理
第五條 辦公印章 須由部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),不能隨意委托他人代為蓋印;
第六條 印章 必須在辦公室內(nèi)使用,不能將印章 攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用;
第七條 辦公用印不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章 管理人員承擔(dān)。
第八條 印章 保管人員離崗時(shí)間或節(jié)假日期間,其他值班人員代為使用印章 ,要辦好交接手續(xù),做好用印記錄,以備查考。
第九條 本規(guī)定由后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第11篇 辦公場(chǎng)所管理規(guī)定辦法
辦公場(chǎng)所管理規(guī)定
第一章 總則
一、 為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、 切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。
四、 辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章 職責(zé)范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、 協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章 工作規(guī)范
一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。
第四章 辦公室事務(wù)管理
一、 文書(shū)管理制度
文件是文書(shū)的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。
本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。
檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的,檔案是文書(shū)的延續(xù)。
現(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理,并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。
(一) 文件管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、 制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。
4、 根據(jù)文件屬性、類別,對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、 公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無(wú)誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對(duì)有密級(jí)程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。
半年一小清,年終一大清。
9、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)
1、 內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程:提出申請(qǐng),辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二) 文書(shū)管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、 文書(shū)管理范圍包括:一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。
3、 除通知外,一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式,但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳,文本內(nèi)容可根據(jù)文書(shū)具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
4、 根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 制度規(guī)范
1、 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,起草編寫內(nèi)部公開(kāi)文書(shū),張貼公示學(xué)習(xí)。
2、 按照文書(shū)管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū),需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。
5、 根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,方可銷毀。
6、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門報(bào)告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條 流程設(shè)計(jì)
起草文書(shū)→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三) 檔案管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、 根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào),對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 制度規(guī)范
1、 應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、 所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理,根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對(duì)照編目,列出清單。
4、 各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過(guò)后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條 流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無(wú)私自挪用現(xiàn)象。
3、 辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4、 辦公用品的采購(gòu),應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。
第二條 制度規(guī)范
1、 公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、 辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序:每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量,做出采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。
對(duì)急用品的采購(gòu),可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、 根據(jù)物品所屬類別,對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等,做到賬物相符。
4、 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫(kù)存,保證出入庫(kù)等量。
第三條 管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》 審批 采購(gòu) 入庫(kù)登記 發(fā)放
編制需求計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況 月末清算匯總 出庫(kù)登記
三、 圖書(shū)管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書(shū)管理工作。
2、 圖書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、 根據(jù)圖書(shū)類別,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào),并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條 制度規(guī)范
1、 各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū)。
2、 按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū),辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)1-2次。
3、 對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、 按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū);借閱期滿,未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、 借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū),不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書(shū),需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書(shū)者全額賠償。
6、 圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn),如遇圖書(shū)丟失,查明原因,報(bào)部門主管,按指示行事。
第三條 管理流程設(shè)計(jì)
1、 申購(gòu)流程:填寫申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書(shū)入庫(kù)登記
2、 借還流程:查閱圖書(shū)目錄卡→填寫借閱單→圖書(shū)卡簽字→圖書(shū)借閱→續(xù)借圖書(shū),再次填寫圖書(shū)借閱單
四、 會(huì)議管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了提高會(huì)議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。
2、 根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。
3、 清楚會(huì)議召開(kāi)目的,合理安排時(shí)間,做到少而精,講究高效原則。
4、 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,保證會(huì)議實(shí)效。
5、 按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會(huì)議管理,參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。
6、 會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),明確會(huì)議要點(diǎn),做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條 制度規(guī)范
1、 收_議議題,根據(jù)選定的議題收_上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。
2、 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
3、 行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,打印并張貼。
4、 按照時(shí)間排列,將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條 管理流程設(shè)計(jì)
會(huì)前:確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中:積極參與,做好會(huì)議記錄→會(huì)后:整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理
五、 清潔衛(wèi)生管理制度
第一條 管理要點(diǎn)
1、 為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,樹(shù)立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、 按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、 辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。
第二條 制度規(guī)范
1、 清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、 按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。
4、 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、 值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、 未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
第三條 流程設(shè)計(jì)
安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→執(zhí)行處理
六、 日常事務(wù)管理
(一) 接待管理
第一條 來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對(duì)接待工作做具體的要求。
第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。
按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖,引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
第四條 流程設(shè)計(jì):接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二) 報(bào)刊收發(fā)整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,訂閱報(bào)刊,做出計(jì)劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條 報(bào)紙每周更換一次,所有報(bào)紙每季度處理一次。
第五條 流程設(shè)計(jì):收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理
(三) 后勤管理
第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條 根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。
第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì),月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條 流程設(shè)計(jì):監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表
(四) 文化宣傳管理
第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條 根據(jù)需要,及時(shí)收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),及時(shí)記錄政策動(dòng)向,制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。
第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識(shí)面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條 流程設(shè)計(jì):獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五) 其他事務(wù)
第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條 負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。
第三條 負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條 協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
附則
第一條 本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第12篇 服飾企業(yè)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法
服飾公司辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法
第一條 【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購(gòu)等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進(jìn)一步促進(jìn)公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購(gòu)員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報(bào)行政部備案。
辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員依照本辦法執(zhí)行。
第三條 【物資申領(lǐng)】申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書(shū)專人向倉(cāng)庫(kù)管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對(duì)本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。
第四條 【物資發(fā)放】倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)符合本辦法第三條 規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理辦公用品出庫(kù)等手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確做好辦公用品出入庫(kù)登記、調(diào)度、計(jì)劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條 【物資采購(gòu)】采購(gòu)辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:
⑴提出申請(qǐng)。根據(jù)辦公用品使用量和庫(kù)存量實(shí)際情況,由倉(cāng)庫(kù)管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。
⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行認(rèn)真審核:對(duì)符合條 件的,給予批準(zhǔn);對(duì)不符合條 件的,說(shuō)明情況并退回申請(qǐng)。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長(zhǎng),但不得超過(guò)3個(gè)工作日。
⑶物資采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)》及其附件《辦公用品采購(gòu)清單》交付采購(gòu)員,由采購(gòu)員承辦辦公用品采購(gòu)事宜。辦公用品入庫(kù)時(shí),采購(gòu)員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時(shí)配合倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物資入庫(kù)等手續(xù)。采購(gòu)員采購(gòu)的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購(gòu)清單》相一致。
第六條 【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù),超出計(jì)劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為_(kāi)元,人力資源部每年為_(kāi)元,財(cái)務(wù)部每年為_(kāi)元,貿(mào)易部每年為_(kāi)元,采購(gòu)部每年為_(kāi)元,融資部每年為_(kāi)元,品保部每年為_(kāi)元,設(shè)計(jì)部每年為_(kāi)元,機(jī)電部每年為_(kāi)元,領(lǐng)帶部每年為_(kāi)元。
申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。
實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條 【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。
行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書(shū)》。對(duì)行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過(guò)法律途徑解決,申訴或者通過(guò)法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。
任何部門和員工對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。
第八條 【解釋權(quán)限】本辦法由__有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條 【施行時(shí)間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定同時(shí)廢止。
第13篇 水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法
水業(yè)股份有限公司辦公物品管理辦法
第一條 為規(guī)范公司辦公物品的購(gòu)置、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用行為,滿足工作需要,合理節(jié)約開(kāi)支,促進(jìn)降本增效,依據(jù)公司資產(chǎn)管控制度和行政管理職責(zé),制定本辦法。
第二條 公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理,并按本辦法督查辦公物品的使用情況。
第三條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門辦公費(fèi)用定額核定和辦公費(fèi)用考核。
第四條 使用部門、使用人對(duì)辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任,并接受綜合部的監(jiān)督指導(dǎo)。
第五條 本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī))、實(shí)物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業(yè)用品)等列入公司管理費(fèi)用開(kāi)支的公用物資。
第六條 辦公物品由使用部門或使用人提出購(gòu)置需求,填寫《物品申購(gòu)計(jì)劃表》(附件一),經(jīng)部門主管簽審后交財(cái)務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價(jià)值過(guò)大或大批量的辦公物品申購(gòu)計(jì)劃最終須由總經(jīng)理簽批。
第七條 綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級(jí)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》安排專人采購(gòu),并開(kāi)具購(gòu)物清單和票證。
第八條 專業(yè)性用品的采購(gòu),由使用部門派員協(xié)助綜合部共同采購(gòu);臨時(shí)急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門或使用人自行采購(gòu),并具結(jié)票證交綜合部驗(yàn)收登記。
第九條 對(duì)單價(jià)大于1000元物品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)呈報(bào)總經(jīng)理后,方可進(jìn)行采購(gòu)。
第十條 綜合部對(duì)采購(gòu)物品建立出入庫(kù)登記臺(tái)帳,留存經(jīng)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》。對(duì)不符合要求的辦公物品,即時(shí)調(diào)換或退貨。辦公物品費(fèi)用報(bào)銷憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度辦理。
第十一條 綜合部視工作實(shí)際可就日常辦公所用文具及辦公自動(dòng)化所需耗材建立一定量的常備庫(kù)存,其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)低原則即需即購(gòu)。
第十二條 使用部門或使用人應(yīng)在綜合部填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附件二),辦理領(lǐng)用交接。
第十三條 借用辦公物品的,由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三),綜合部視具體情況調(diào)劑解決,嚴(yán)禁先用后借和超期借用。
第十四條 使用部門、使用人應(yīng)妥善保管并本著節(jié)約、愛(ài)護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的,一經(jīng)查實(shí)即由責(zé)任人照購(gòu)價(jià)賠償。員工離職時(shí)應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時(shí)歸還綜合部,辦理退物手續(xù)。
第十五條 多部門或部門內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門確定專人負(fù)責(zé)保管。
第十六條 非消耗性辦公物品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或已過(guò)使用期限需要報(bào)廢時(shí),由使用部門或使用人提出申請(qǐng),填寫《物品報(bào)廢登記表》(附件四),經(jīng)綜合部審核并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報(bào)廢注銷手續(xù),舊物交回綜合部并可申購(gòu)新物。原購(gòu)物品價(jià)值過(guò)大或大批量的物品報(bào)廢,應(yīng)逐級(jí)層報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。
第十七條 本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)之日起施行。
第14篇 職業(yè)學(xué)院辦公設(shè)備管理辦法
為了規(guī)范管理、節(jié)約開(kāi)支,確保各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證學(xué)院日常工作的順利開(kāi)展,學(xué)院辦公設(shè)備管理原則上要遵循《貴港職業(yè)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度(試行)》的有關(guān)條例,為了使管理更具針對(duì)性,特制定《貴港職業(yè)學(xué)院辦公設(shè)備管理辦法》,下文簡(jiǎn)稱《辦法》。
第一條 辦公設(shè)備是指不在我院實(shí)驗(yàn)室(包括各種操作、訓(xùn)練室、實(shí)習(xí)基地等實(shí)體)配置內(nèi)的設(shè)備或散件,指各系、處日常辦公領(lǐng)用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)器等設(shè)備或配件。
第二條 分配到各系、處使用的辦公設(shè)備,屬領(lǐng)用行為,領(lǐng)用設(shè)備或配件分兩種存放方式,即存放于系、處辦公室或個(gè)人保管。領(lǐng)用人即是責(zé)任人,負(fù)責(zé)設(shè)備日常軟件維護(hù)和管理。必須愛(ài)護(hù)、珍惜辦公設(shè)備。
第三條 工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉各種設(shè)備操作程序,防止因操作不當(dāng)人為造成損失,設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生故障或損壞時(shí),必須及時(shí)向?qū)W院設(shè)備管理處通報(bào),并由專業(yè)技術(shù)人員維修,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆裝設(shè)備。由于個(gè)人原因至儀器設(shè)備損壞或損失的,使用人要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的軟件維護(hù)由領(lǐng)用人自行負(fù)責(zé)維護(hù)。儀器設(shè)備的硬件維修,在保修期內(nèi)的由相關(guān)責(zé)任人報(bào)供應(yīng)商,由其提供服務(wù);過(guò)保修期的硬件維修由學(xué)院主管部門負(fù)責(zé)。
第五條 凡屬辦公設(shè)備,不得公物私用,不得外借。
第六條 管理部門對(duì)領(lǐng)用設(shè)備或配件要定期抽查,檢查設(shè)備或配件的使用情況和去向,并登記造冊(cè)。
第15篇 某某物業(yè)公司辦公用品管理辦法怎么寫
某物業(yè)公司辦公用品管理辦法第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、申購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部各部門。
第三條 人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購(gòu)及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。
第四條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。
第五條 使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。
第六條 本辦法所指辦公用品包括:1.固定資產(chǎn)及耐用品:(單位價(jià)值在2022元以上且使用年限在一年以上的物品)第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第二類:辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、(數(shù)碼)照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機(jī)器耗材、復(fù)印紙)等。
隨計(jì)算機(jī)一次性配備的主要配件,如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等,按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如內(nèi)存、鼠標(biāo)等。
第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。
第二章 辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程
第八條 辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度,各部門本著實(shí)事求是,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批,每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。
費(fèi)用超支部門及計(jì)劃外采購(gòu)需經(jīng)總裁審批方能購(gòu)買使用。
第九條 第一、二類辦公用品統(tǒng)一由人力行政部負(fù)責(zé)申購(gòu),具體流程如下: 填寫'公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃'部門負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審核 經(jīng)理審批并派專人匯總 上級(jí)公司審批購(gòu)置使用。
第十條 第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程: 填寫'辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表'(各部門,每月20日前)部門負(fù)責(zé)人審核 人力行政部審批匯總(每月25日前) 經(jīng)經(jīng)理審核 上級(jí)公司購(gòu)置 憑領(lǐng)料單領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)。
第三章 辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢
第十一條 各類辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用;
回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;
圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。
堅(jiān)持辦公用品申領(lǐng)'以舊換新'的原則。
第十二條 辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負(fù)責(zé),公司人力行政部將進(jìn)行不定期檢查。
第十三條 各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知人力行政部安排維修(主指第一、二類辦公用品)。
第十四條 損壞或丟失固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。
遺失賠償:員工所使用或負(fù)責(zé)保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,須根據(jù)遺失情況進(jìn)行賠償。
損壞賠償:損壞公司固定資產(chǎn),按照損壞程度及修繕費(fèi)用酌情計(jì)算賠付金額。
第十四條 價(jià)值低于2022元的辦公用品(主指第一、二類)的報(bào)廢流程: 填寫'辦公用品報(bào)廢單' 部門負(fù)責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審核審批 上級(jí)公司審定處理
第十五條 屬固定資產(chǎn)范圍(價(jià)值2022元以上)的辦公用品的報(bào)廢:凈值為零的或因損壞不能修復(fù)或因性能達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而失去使用價(jià)值的,可以報(bào)廢。
報(bào)廢流程: 填寫'辦公用品報(bào)廢單' 部門負(fù)責(zé)人審 專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復(fù)核 經(jīng)理審批 總裁審批 廢品公司回收。
第十六條 閑置固定資產(chǎn)的管理:閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng)一保管,并根據(jù)申請(qǐng)人的需要進(jìn)行調(diào)配,填寫'辦公用品調(diào)配單',各部門如有閑置資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理退還手續(xù)。
第十七條 個(gè)人使用的辦公用品,因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。
第十七條 人力行政部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。
第十八條 本辦法由公司經(jīng)理及總裁辦公會(huì)修訂并解釋。
