第1篇 倉庫管理員崗位職務說明書
1、 完善和執(zhí)行倉庫物料管理的相關制度,提出改善、提升建議
2、 負責物品進、發(fā)、存的管理,保證材料收、發(fā)、存,安全、及時、合理
3、 負責倉庫物料的放置區(qū)域規(guī)劃、定置、執(zhí)行
4、 依據(jù)生產及業(yè)務情況調整、控制庫存數(shù)量,及時配貨
5、 核對物料的出、入庫憑證,清點入庫貨物,與送貨員、領料員(按單進行領料)辦理交接手續(xù)
6、 負責日常退貨的及時處理和每月的盤點對帳工作
7、 對倉庫物料進行建賬、跟蹤,編制采購物品的入庫、退貨日報表
8、 及時處理物料收、發(fā)單據(jù),定期、不定期盤點,做到賬實相符確保電腦庫存報表及時性、準確性
9、 管理范圍內的安全和“5s”執(zhí)行、責任承擔
10、完成上級臨時交辦事項
崗位權限
1、 物料收、發(fā)、管理執(zhí)行權
2、 安全庫存數(shù)量制定參與權
3、 物料收、發(fā)、存制度制定及人員分工建議權
4、 對公司領料人員的獎懲提報權
素質要求
1、初中或以上文化,受過物料管理等方面的培訓
2、一年以上相關崗位經驗
3、具備良好的物料控制理念
4、較強的數(shù)據(jù)觀念、能力。熟練使用辦公軟件
5、優(yōu)秀執(zhí)行能力、溝通能力,能承受較大的工作壓力,較好的團隊協(xié)作精神
上崗培訓課程
1、 公司相關管理制度系統(tǒng)
2、 產品及行業(yè)知識安全培訓
素質提升課程
1、 倉儲管理工作目標
1、 倉庫帳物卡相符率100%
2、 物料收發(fā)及時及正確率100%
3、 物料庫存損耗率0.1%以下.
4、 賬目及資料制作及時率100%
績效關鍵指標
倉庫帳物卡相符率
賬目及資料制作及時率
日常工作事項
1、 自查前一天工作情況,制定當天的個人工作計劃
2、 進行物料的收、發(fā)、存,和備料作業(yè),對生產現(xiàn)場的物料使用異常情況適時跟進、匯報
3、 與用料單位的工作協(xié)調
4、 積極參與的會議,認真匯報工作,客觀反映問題,提出合理需求
5、 制作日常的報表和匯整資料
6、 執(zhí)行相關管理制度、規(guī)范
7、 完成上級臨時交辦的任務
8、 倉庫物料的安全檢查、點檢及改善
9、 按制度對物料異常反饋
10、倉庫及庫存物料“5s”
第2篇 某某公司倉庫管理員崗位說明書
某公司倉庫管理員崗位說明書
崗位信息
崗位名稱:倉庫管理員
所屬部門:儲運部
直接上級:儲運部經理
直接下級:配貨員、樣品員
崗位定位:
崗位定級:
崗位目標:發(fā)貨準確率100%、、成品庫存數(shù)據(jù)準確率100%
工作職責及權限
1、責任
1.1對成品倉庫庫存數(shù)據(jù)不準確,各類報表數(shù)據(jù)不及時上報相關部門負主要責任;
1.2對成品發(fā)貨出錯造成的經濟損失負主要責任;
1.3對退貨產品、滯銷產品處理不及時負主要責任;
1.4、對成品出入庫不按時、不準確影響日常發(fā)貨時間負主要責任;
2、權限
2.1有權選擇快速、質優(yōu)、價優(yōu)的物流公司;
3.2有權拒絕有關銷售部門不合理的發(fā)貨安排;
3.3有權拒絕有關銷售部門不合理的翻包裝及拼箱;
3.3對于退貨、滯銷產品的處理有權提出建議;
3.4對于成品無數(shù)量、無規(guī)格型號、無合格證、無標簽、無包裝、有權拒絕出、入庫;
工作內容及要求
1、物流管理
1.1配合收集各物流公司的信息(如運輸價格、時間、服務質量、誠信度),掌握運輸行情,有效控制運輸成本;
1.4對于所發(fā)貨物的查詢電話在一小時內給予答復(時間、地點、提貨電話),如不能按時答復的,將信息反饋給有關銷售部門,以便于和客戶溝通;
1.5配合每月對運輸托運單據(jù)進行審核,結算運費;
2、發(fā)貨管理
2.1組織安排好每天發(fā)貨各個環(huán)節(jié)(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點以前配發(fā)準確、完畢;
2.2與駕駛員做好貨物交接手續(xù)(產品品名、型號、發(fā)貨點、姓名、地址、電話、價格);
3、倉庫管理
3.1做好每天成品出、入庫的臺賬、卡片登記、電腦審核工作,并做到賬、物、卡三者一致;
3.2在兩個工作日內對退貨產品的整理,并把整理數(shù)據(jù)上報相關部門(質檢部、銷售管理部、供應部);
3.3每月2號前對上一月度滯銷產品的整理,并把相關數(shù)據(jù)上報董事長、副總、銷售管理部、供應部;
3.4完成成品倉庫各類報表的制作(貨運日報表、生產入庫明細表);
3.5每月底對成品庫存進行盤點工作,確保帳、卡、物一致;
3.6合理安排成品倉庫的日常衛(wèi)生工作,保證倉庫干凈、整潔;
3.7做好成品庫位的防潮、通風工作;
4、其他
4.1做好配貨員、樣品員日常工作的檢查與考核任務;
4.2配合完成上級領導交辦的其他任務;
任職資格
1、學歷:物流專業(yè)或高中以上;
2、工作經驗:倉庫管理工作經驗三年以上;
3、身體素質要求:身體健康;
4、個性特點:心思慎密;
5、工作能力:較強的溝通能力、團隊協(xié)作能力和敬業(yè)精神;
檢查與考核
1、采用月度考核方式,由儲運部經理進行考核;
2、按工作內容與要求進行檢查、考核。
第3篇 崗位責任制：倉庫管理員
為了方便各位制度職責大全倉庫管理員,以下特別整理了一份優(yōu)秀的制度職責大全倉庫管理員崗位責任制,希望各位從中掌握自身的崗位責任制,工作流程等問題。
1. 嚴格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù),成品半成品進出倉時,經手人要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,成品半成品入庫時還要核對是否與oem單的數(shù)量和要求日期交貨。
2. 入庫的成品和半成品應分開擺放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料狀態(tài)卡,標識清楚。
3 .存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4. 成品出貨須由公司傳出貨通知單并由生產主管(制度職責大全生產主管)核準方可發(fā)貨,沒有出貨通知單不與發(fā)貨,違者必糾;如遇特殊情況,則須獲得相關部門同意簽字后方可發(fā)貨。
5成品半成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
6.經手人應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
7. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
8. 隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
9. 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
10. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
11. 嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
12. 上下班前應做好門、窗、電的開關工作。
13. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
14. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
15. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
16 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
17 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級經理(制度職責大全經理)必須簽字確認。
第4篇 成品進出倉倉庫盤點管理流程
成品進、出倉及倉庫盤點管理流程
成品進倉管理流程:
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。
2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務流程:
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調撥單》。經審核后的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程:
1、盤點準備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
第5篇 某紡織倉庫管理應急預案
為了加強本公司安全生產管理,最大限度地降低事故危害程度,保障人民生命、財產安全,根據(jù)《中華人民共和國安全生產法》,制訂本應急救援預案。
一、應急救援預案的指導思想
應急救援預案的指導思想:以“****”重要思想為指導,體現(xiàn)以人為本的方針,真正將“安全第一,預防為主”落實到實處,一旦發(fā)生事故,能以最快的速度、最大的效能,有序地實施救援,最大限度減少人員傷亡和財產損失,把事故危害降到最低點,維護本公司內的安全和穩(wěn)定。
二、本單位的基本情況
我公司是紡紗、織布、染整、加工一條龍的小型企業(yè),占地8畝,染整設備一套,紡紗設備一套,織機24臺,4t鍋爐一臺,職工50人,安全生產小組成員5人。
三、事故類別及處置措施
本公司的生產安全事故主要發(fā)生在火災、機械傷害兩大類,主要原因可分為職工違章操作、疏忽大意和設備缺陷。
針對事故不同類型,我們采取了不同的處置措施。主要措施包括:滅火、報警和及時組織救援。
四、事故應急救援組織及職責
(一)事故應急救援指揮小組:
我公司成立了事故應急救援指揮小組,負責組織實施事故應急救援工作。
事故應急救援小組組成:
總指揮:***
副總指揮:***
成員:*** *** ***
(二)應急救援指揮小組職責:
事故發(fā)生后,總指揮或總指揮委托副總指揮到事故現(xiàn)場進行現(xiàn)場指揮,批準現(xiàn)場救援方案,組織現(xiàn)場搶救,并及時、如實上報生產安全事故的基本情況、事故原因、人員傷亡情況及初步損失預算。
五、應急救援
發(fā)生事故后,公司主要負責人按照本公司制定的應急救援預案,立即組織救援,撥打119、120等急救電話求助,并立即報告當?shù)刎撠煱踩a監(jiān)督管理綜合工作的部門和當?shù)厝嗣裾?/p>
(一)火災事故處置措施:
1、先控制,后消滅。針對火災的特點,積極采取統(tǒng)一指揮、堵截火勢、防止蔓延、分割包圍、速戰(zhàn)速決的滅火戰(zhàn)術。
2、撲救人員應占領上風或側風陣地。
3、進行火情偵察、火災撲救、火場疏散人員應有針對性地采取自我防護措施。如佩戴防護面具、穿戴專用防護服等。
4、應迅速查明燃燒范圍、燃燒物品及其周圍物品的品名和主要危險特性、火勢蔓延的主要途徑,燃燒產物是否有毒等。
5、正確選擇最合適的滅火劑和滅火方法?；饎葺^大時,應先堵截火勢蔓延,控制燃燒范圍,然后逐步撲滅火勢。
6、對有可能發(fā)生爆炸、坍塌等特別危險需緊急撤退的情況,應按照統(tǒng)一的信號和撤退方法及時撤退(撤退信號應格外醒目,能使現(xiàn)場所有人員都看到或聽到,并應經常演練)。
7、火災撲滅后,仍然要派人監(jiān)護現(xiàn)場,消滅余火,保護現(xiàn)場,接受事故調查,協(xié)助安全生產監(jiān)督管理部門和消防監(jiān)督部門調查火災原因,核定火災損失,查明火災責任,未經安全生產監(jiān)督管理部門和公安消防部門同意,不得擅自清理火災現(xiàn)場。
(二)機械傷害事故的應急救援
1、發(fā)生機械傷害事故后,在場負責人(車間主任或班組長)立即撥打120請求援助,在等候救援車輛到來的過程中,首先簡單為傷者處理傷口,將傷者放在比較平穩(wěn)且出入方便的地方,使救護人員可以直接將傷者送上救護車,然后,通知企業(yè)主要負責人(法人代表或總經理)。
2、在發(fā)生事故后2小時內,主要負責人將事故基本情況上報當?shù)厝嗣裾拓撠煱踩a監(jiān)督管理綜合工作的部門,在未經允許時,不移動現(xiàn)場。
3、主要負責人和當場負責人要積極配合安全生產事故的調查處理工作,如實提供事故當時的有關情況。
六、附則
本應急救援預案管理單位為*****毛紡織染有限公司,每兩年修訂一次,每半年組織一次事故應急救援演練,必要時及時修訂,本廠每位領導、員工必須嚴格遵照執(zhí)行。
第6篇 工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述崗位要求
崗位職責
1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
崗位要求
1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經驗者優(yōu)先考慮。
2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
3、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
第7篇 倉庫管理員崗位責任制
⑴認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識，提高政治、業(yè)務素質，管好倉庫所儲物資，為施工生產一線服務。
（2）嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律，嚴格執(zhí)行倉庫的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
（3）所有進出庫手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質量逐項核對，確認無誤后，與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯，保管員應負行政經濟責任。
（4）對其所管物資，要采用“四定位”、“五五化”和“五十擺放”等科學方法進行管理。按類分賬，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質不混、名稱不錯、規(guī)格不串，做到對號入座，井然有序，庫房料架擺放縱橫成行，卡片懸掛成線，橫平豎直。庫內、庫區(qū)經常打掃，做到無垃圾、無雜草、無塵土，保持清潔衛(wèi)生。
（5）應根據(jù)《材料技術管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
（6）在工作時間內必須堅守崗位和“兩檢查”制度，即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查，看有無異常情況；班后檢查一日工作完成情況，看有無差錯和不妥。特別是風雨天，要檢查上蓋下墊、門窗、燈、鎖及滅火器具等是否完全妥當。
（7）庫管員因事、病假離庫時，應請領導指定接替人代管，對所管物資及憑證要進行認真交接，回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故，應及時向領導反映，查清責任，由交、接人員分別負責。
（8）要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作，凡有押金的包裝容器都要進行回收，上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品，予以妥善保管或進行利用。
（9）要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作，防止庫房失火、防盜、泄密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務，對違反規(guī)定而又不聽勸阻者，應及時報告有關部門進行處理。
（10）積極完成領導交辦的其他任務。
第8篇 化工公司倉庫管理程序
化工公司倉庫管理程序
1.目的
為了加強倉庫物品之管理,監(jiān)督倉庫物品運作,特制定本程序。
2.適用范圍
本公司倉庫所有進出物品均按本程序執(zhí)行。
3.職責
3.1倉管員:負責對公司所有流通物品進行命名和對在庫內物品的數(shù)量、保管、安全、發(fā)放并對保管物品進行標識。
3.2物流部主管:負責審核入庫物品的數(shù)量、規(guī)格和種類及核對入庫單據(jù)。
3.3各門店:負責申請所需物品并向倉庫提供在庫物品庫存量。
4.定義(無)
5.作業(yè)內容
5.1請購
5.1.1倉管員應在每日清查各項物品及一般消耗品之存量,當庫存數(shù)量不足時,應即時提出請購。
5.1.2填制請購單應注明請購單位、物品名稱、規(guī)格、現(xiàn)有庫存量、請購數(shù)量及需要日期,送交主管簽準后,而后送交采購組辦理采購事宜。
5.1.3如有請購物品是急需的,應在請購單的備注欄上注明,以便采購員及時訂購。
5.2收貨
5.2.1屬供貨商送貨者,應將貨物送至倉庫由物流部人員驗收,如有特別情況貨物直接送到門店的,必須經過倉庫同意,方可由供貨商送至各門店,由各門店倉管員對物品進行檢驗,事后應補辦入貨手續(xù)。
5.2.2檢查供貨商之送貨單是否已注明物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等內容。
5.2.3檢查物品外包裝是否按要求貼上物品標簽,標簽上是否標明物品編碼、品名、規(guī)格、生產廠商和生產日期。
5.2.4經檢驗合格的物品倉管員按程序收貨(參考《產品及產品及服務過程監(jiān)視和測量程序》)。
5..3物品入庫
5.3.1驗收入庫后,由倉管員依物品類別、特性、體積、重量等狀況,歸入適當?shù)拇娣艆^(qū)。
5.3.2倉管員必須將入庫物品登記在入庫單上,入庫單上要列明入庫日期、物品名稱、物品配置、數(shù)量、供貨商。
5.3.3倉管員應將登記的入庫單交一份給采購以作對帳處理。
5.3.4倉管員須將入庫物品即時登記入帳,入帳必須憑單,要求書寫工整,字跡清晰,如有修改,修改人必須在修改處簽名確認。
5.3.5倉管員應將入庫物品分類,分類后進行標識。
5.4退貨處理
5.4.1倉庫儲存的過期物品或不良物品,需退回給供應商的,則經采購同意后,辦理退貨手續(xù)。
5.4.2倉管員應填寫退貨單,單上應注明收貨單位,退貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量等項目,將退貨單交由供應商收貨人員簽收,取一聯(lián)交供應商,一聯(lián)交采購部核對。
5.5物品儲存管理
5.5.1物品貯存對溫度無特別要求。
5.5.2將倉庫物品以合理的方式分類擺放,并明確標識,有利準確、快速查
找取用,減少錯發(fā)的現(xiàn)象。
5.5.3倉庫物品的存放,標識朝外,便于查閱和清點;堆放高度根據(jù)物件的特性和存放位置確定。若是零星的物品上架時,應將其標簽向外。物品的存放位置應按物品的出入庫頻率和先進先出的原則來確定。
5.5.4倉庫儲存的廢料、積壓品倉管員應即時向物流主管提出,再由物流主管填寫(積壓/報廢)品處理申請表送交總經理核準后方可處理。
5.5.5倉庫儲存的物品必須保持帳實相符。
5.5.6嚴禁倉管人員在倉庫內吸煙、明火及私拉亂接使用電器,以確保物品儲存安全。
5.6發(fā)貨
5.6.3倉管員依據(jù)送貨單結合運輸路線進行備貨并清點確認裝車,并取一聯(lián)留底,回單交司機。
5.6.5倉管人員對于手續(xù)不全不予發(fā)放,如遇特殊情況,則需經總經理同意方可發(fā)放,發(fā)放后需補辦手續(xù)。
5.6.6倉管員應將所有出倉的物品數(shù)量登帳,應憑借相應單據(jù)記帳,確保當日發(fā)生賬目在當天記錄并保證帳實相符。
具體參見物品配送管理程序。
5.7盤點
5.7.1目的:
為使各項物品的實存數(shù)量、種類、規(guī)格得到真實的反應,以便核查物品帳實差異及其發(fā)生原因、明確責任,保證物品資料的準確性。確保各項物品的安全與完整,通過盤點可以掌握各項物品的保管情況,查明有無損失浪費等情況,以便針對問題,對癥下藥,堵塞漏洞,促進工作,可以了解驗收、保管、發(fā)放、調撥、報廢等各項工作是否按規(guī)定辦理,查明各項物品的儲備和利用情況。
5.7.2物資盤點主要內容和檢查項目:
5.7.2.1檢查物品的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符。
5.7.2.2檢查物的發(fā)放情況,有無按先進先出的原則發(fā)放物品。
5.7.2.3檢查物品的堆放及維護情況。
5.7.2.4檢查對物品有無超儲積壓。
5.7.2.5檢查安全設施及安全情況。
5.7.3盤點范圍:倉庫成品、半成品、故障品的清查核點
5.7.4盤點方式
5.7.4.1每日盤點,盤點人:倉庫人員。
5.7.5盤點步驟
5.7.5.1倉管員應先進行盤點并填寫盤點表,以便正式盤點之工作順利進行。
5.7.5.2盤點應于實地以實物逐一盤點,不得僅以帳冊記載為準,其數(shù)量應以會計單位的物品分類明細帳為依據(jù)辦理,并逐一記錄至盤點表。
5.7.5.3盤點時若物品數(shù)量有盈虧之情況,倉庫應及時查明原因,如查明差異,則即時糾正錯帳,并由糾正人在糾正處簽明確認。
5.7.5.4如盈虧情況未能查明,物流主管應填寫盤點盈虧表送交總經理并匯報情況,經分總經理核準后進行調整帳面資料。
6.附件
6.1附件一、(積壓/報廢)品處理申請表
6.2附件二、送貨單
6.3附件三、盤點表
7.參考文件
7.1《產品及產品及服務過程監(jiān)視和測量程序》
7.2消防管理辦法
7.3物品配送管理程序
第9篇 倉庫內部管理要求
1 倉庫實行封閉式管理,庫房入口處要有“庫房重地,非倉庫人員未經允許,不得入內”字樣的警示標識,并在入口醒目處張貼《進入庫房管理規(guī)定》(內容見第5.3條),倉庫各區(qū)域用標識牌標示清楚。
2 倉庫分為成品儲存區(qū)、電子料儲存區(qū)、組裝料儲存區(qū)、電芯儲存區(qū)、包材儲存區(qū)、待檢區(qū)、物料交接區(qū)、備料暫放區(qū)、雜物周轉區(qū)等。
3 物料交接區(qū),主要用于與外部人員進行物料的交接、清點,具體位置根據(jù)庫房實際情況而定。
4 備料暫放區(qū),用于套料單備料的臨時周轉。
5 廢棄包裝材料的處理
5.1 作業(yè)完成后,必須馬上清理現(xiàn)場,做到人走無垃圾。
5.2 空去的包裝箱暫時不使用或丟棄時,如果里面有泡沫等填充材料,需要區(qū)分開,對各種紙箱,不論大小,一律要拆開、壓平,能再次利用的,放入雜物區(qū),不能利用的,放進垃圾箱。
5.3 用于包裝物料的塑料管、包裝袋等包材在丟棄時,要檢查是否有物料殘留,不許將塑料管等材料放在其外包裝內一起丟棄。
6 庫房內各種用電設備與物料至少保持0.5米距離。
7 庫區(qū)消防栓、滅火器以及消防通道在任何情況下都不得堵塞。
8 放在棧板上儲存的物料在符合外包裝標示疊放要求的基礎上控制高度,擺放要符合消防要求。
9 電芯需放置專區(qū)保存,并對儲存環(huán)境定期檢查。
第10篇 崗位責任制－倉庫管理員
⑴認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產一線服務。
(2)嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。
(3)所有進出庫手續(xù)均按《庫存物資收、發(fā)料制度》實行認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政經濟責任。
(4)對其所管物資,要采用“四定位”、“五五化”和“五十擺放”等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規(guī)格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區(qū)經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。
(5)應根據(jù)《材料技術管理》和《庫存物資維護保養(yǎng)制度》要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。
(6)在工作時間內必須堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊、門窗、燈、鎖及滅火器具等是否完全妥當。
(7)庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。
(8)要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。
(9)要隨時做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫房失火、防盜、泄密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。
(10)積極完成領導交辦的其他任務。
第11篇 有限公司倉庫管理責職
某有限公司倉庫管理部門責職
一、業(yè)務員
1、規(guī)范填寫預算清單,預算清單上必須填寫商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等。
2、業(yè)務員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務輸單,并在公司辦公自動化上輸入工作聯(lián)系單。
3、業(yè)務員必須完好保管所有銷售預算清單,以便與財務和客戶結算、備查,否則后果自負。
4、及時將經客戶簽字確認發(fā)貨單或送貨單送交業(yè)務會計核銷。
5、年初制定下年度銷售計劃和商品贈送預算。
6、業(yè)務員應向客戶書面通知本公司實際收到的退貨商品名稱與數(shù)量,并取得對方簽字確認手續(xù)。
7、退貨過程中盡量應避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況,及時將退貨送到維修部進行質量鑒定,并通知倉庫。
8、負責將退貨商品送到維修部進行質量檢測,并填寫檢測報告。
二、商務部
1、商務部輸單員審核采購預算清單后輸入采購訂單,并在訂單上加蓋'已錄'章,然后由商務部主管負責對預算清單和訂單進行審核。
2、商務部輸單員審核銷售預算清單后輸入銷售訂單,并在預算清單上加蓋'已錄',然后由商務部主管對銷售訂單進行審核。
3、審核內部調撥申請單,并根據(jù)審核無誤的調撥申請單在用友u8系統(tǒng)中輸入調撥單。
4、審核內部領用預算清單,審核無誤后輸入訂單。
5、采購商品退貨時應根據(jù)倉庫通知編制紅字采購訂單。
6、銷售商品退貨時審核業(yè)務員填寫的紅字銷售預算清單和輸入的紅字銷售訂單。
7、負責商品編碼的維護工作。
三、倉庫
1、倉庫管理員根據(jù)審核無誤的采購訂單,才可辦理物資入庫手續(xù)。入庫時倉庫負責清點實物數(shù)量,進行外觀驗收,同時要關注商品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與訂單一致,貨物名稱及編號是否統(tǒng)一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕入庫。
2、根據(jù)核對無誤的采購訂單關聯(lián)生成入庫單,并打印。
3、每日及時配對入庫單、采購訂單,并與入庫日報表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
4、核對無誤的銷售訂單關聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,倉庫匯總當日發(fā)貨單后報業(yè)務會計進行核銷。
5、審核調撥單,并打印調撥單。
6、對每次贈送金額(含稅價)在50元以下(含50元)的在預算額度內審核控制。
7、倉庫每月統(tǒng)計各業(yè)務員本年贈送商品報表,報表中注明各業(yè)務員本年贈送預算額度、本年度已贈送商品額度、剩余贈送額度,報表一式三份,一份倉庫留底、一份業(yè)務員、一份總經理。
8、倉庫應核對并清點退貨商品,與紅字銷售訂單核對無誤后關聯(lián)紅字出庫單,并辦理退貨手續(xù)。
9、每日及時配對退貨清單、紅字出庫單和紅字銷售預算清單,與退貨日報表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
10、采購退貨商品由倉庫及時通知商務編制紅字采購預算清單和訂單,然后倉庫根據(jù)審核過的紅字采購訂單關聯(lián)紅字入庫單。
11、每日及時配對紅字采購預算清單和紅字入庫單,與退貨列表核對無誤后一并報送業(yè)務會計。
12、建立物資借用臺賬。
13、登記商品返修臺帳。
14、定期與辦公室核對辦公用品的收發(fā)情況。
15、編制、打印、報送入庫日、周、月報表。
16、倉庫必須及時向商務、營銷中心、技服部、總經理及其他需要倉庫信息的有關部門與人員報送日報、周報和月報表。
17、做好日常、定期、不定期的庫存商品盤點工作。
18、總倉庫不定期對各分倉庫進行抽查盤點,賬實不符的予以通報處理。
19、倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶或商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。
20、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴格隔離,并做好醒目標識,并由商務部協(xié)同有關部門及時處置。
21、要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責。
四、業(yè)務會計
1、根據(jù)倉庫提供的采購訂單和采購入庫單記帳。
2、每日打印上日出庫單,并與銷售預算清單和發(fā)貨單配對。
3、負責向業(yè)務員催收經客戶簽字的發(fā)貨單。
4、根據(jù)銷售預算清單、發(fā)貨單和出庫單記帳。
5、根據(jù)倉庫提供的內部調撥單記帳。
6、根據(jù)倉庫提供的內部設備領用訂單和出庫單記帳。
7、月末根據(jù)辦公室提供的各部門辦公用品領用清單記帳。
五、維修部
1、負責對退貨和借用商品退庫進行質量鑒定。
2、負責維修商品。
六、辦公室
1、統(tǒng)一安排發(fā)貨車輛,保證商品及時送達客戶。
2、負責日常辦公用品的采購和領用。
3、負責行政倉庫帳的核算工作。
4、每月末辦公室編制各部門本月領用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務會計記帳和倉庫核對。
第12篇 公司輔料倉庫管理控制程序
(三)
一、目的:確保倉庫原輔料出入順暢、儲備合理,滿足生產需要。
二、 適用范圍:倉庫輔料、成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、 職責與權限:
3.1 倉庫人員共同履行的職責:
3.1.1 嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2 嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業(yè)機密。
3.1.3 共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產安全。
3.1.4 保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
3.1.5 服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6 工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。
3.2 倉庫主管職責:
3.2.1 全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
3.2.2 負責管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3 熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及相關部門反映產品儲量。
3.2.4 負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5 負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6 配合完成上級部門及相關部門的工作。
3.3 倉庫保管員職責:
3.3.1 負責保管倉庫所有物資。
3.3.2 負責倉庫的防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作。
3.3 .3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
3.3 .4配合相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
3.4 倉庫發(fā)(配)貨員職責:
3.4 .1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4 .2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產品名稱、規(guī)格、色號、數(shù)量進行配貨。
3.4 .3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點,復核一次,保證所配產品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4 .4當天的《客戶配貨單》應及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4 .5服從上級主管的安排,配合完成倉庫其它工作。
3.5 倉庫記賬員職責:
3.5 .1負責倉庫產品的出入存賬目的記錄,及時反映產品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
3.5 .2負責開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調拔單。
3.5 .3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.6 倉庫電腦錄賬員職責:
3.6 .1負責電腦錄入原材料,產成品的入庫單,及時反映產品的入庫數(shù)量。
3.6 .2負責出入庫的單的審核。
3.6 .3完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.7 倉庫入庫(收貨)員職責:
3.7 .1負責原材料、產成品的入庫。
3.7 .2保證原材料、產成品檢驗合格后才能入庫。
3.7 .3認真核對入庫的原材料,產成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準確無誤。
3.7 .4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
3.7 .5完成上級主管安排的倉庫其它工作。
3.8 電腦打牌員職責:
3.8 .1負責打印倉庫所有產成品的吊牌。
3.8 .2完成上級主管安排的倉庫其它工作。
四、 工作程序
4.1 入庫控制程序
4.1.1 進料檢驗:
4.1.1 .1物料到廠后由入庫員根據(jù)對方的送貨單或相關的采購訂單、訂購合同,確認物料的品名、規(guī)格、數(shù)量并核實無誤后,立即包裝并放置于待檢區(qū),同時填寫《進料檢驗記錄表》交質管部檢驗人員。
4.1.1 .2倉管員根據(jù)《進料檢驗記錄表》的檢驗結論辦理相關手續(xù)。a各類原輔材料需檢驗合格后方可與供應商根據(jù)檢驗合格結論辦理入庫手續(xù)并作上相應的標識放置于指定的合格品區(qū);b如檢驗不合格,倉管員應根據(jù)檢驗不合格結論將物料按《不合格品控制程序》交質管部處理。
4.1.2 過程檢驗:面料預縮檢驗。檢驗員根據(jù)《預縮作業(yè)指導書》和《進料檢驗指導書》進行全面檢驗。檢驗完畢后檢驗員應將合格品置于指定的合格品區(qū)并將不合格品按《不合格品控制程序》加以處理。
4.2 搬運過程控制
4.2.1 倉庫人員根據(jù)物料產品的具體特點和倉庫的具體情況(場地通道等)選用不同的搬運工具并指定出不同工具的使用方法。
4.2.2 倉庫人員在使用搬運過程中應根據(jù)不同產品的特性疊放,避免碰撞、擠壓、重心不穩(wěn)、左右搖擺、損壞標識、擋住行進路線等問題發(fā)生。
4.3 貯存過程控制
4.3.1 倉庫人員應根據(jù)倉庫的實際情況進行整體規(guī)化,劃分出產品的堆放區(qū)域并配置能保持適宜安全貯存的相關器材,如消防栓、抽水機、墊板等。
4.3.2 對庫存量不多的原材料,倉庫人員應根據(jù)生產訂單的所需原材料進行對照和分析,及時通知采購人員采購,保證生產不斷料、不待料。
4.3.3 貯存產品的堆放:a將產品劃分區(qū)域分開堆放并作上對應的標識,做到分類分區(qū)、標識清楚。b根據(jù)產品的具體特性和不同時間、不同批次、不同規(guī)格進行堆放,即同一產品規(guī)格以入庫先后批次為序分別掛牌標識,以便按先進先出的原則出庫,使庫存產品不斷更新。
4.3.4 貯存產品的安全措施a保持做到物料產品防濕、防潮、防塵和通風等防護措放,避免產品霉變和異變現(xiàn)象發(fā)生。b倉庫人員應時常對貯存物料進行檢驗,發(fā)現(xiàn)有異變(因貯存期太長,潮濕,不通風等因素)應及時向質管部反映。c倉庫記賬員要保證帳目清楚,賬簿齊全及賬實相符并能及時反映產品的入、出、存情況,倉庫人員應配合財務人員進行定期盤點,保證倉庫合理的儲備及防止賬實不符,若發(fā)現(xiàn)問題應及時追查追究責任。d倉庫重地,倉庫人員有權嚴禁無關人員隨意進入。e對每批進庫的新品種面料應及時制作布料色卡并經質管部確認后分發(fā)相關部門及公司客戶。
4.4 包裝控制程序
4.4.1 倉庫人員在發(fā)貨過程應根據(jù)產品的特性和產品的數(shù)量選用不同規(guī)格的包裝箱和打包編織袋,打包完畢后在打包編織袋上應記明運輸方式及聯(lián)系方法。
4.4.2 倉庫人員在出貨前應檢查打包是否牢固,核對發(fā)貨地址是否正確。(避免貨物在運輸過程中破損,發(fā)錯地址等現(xiàn)象發(fā)生)。
4.5 防護控制過程物料和產品在搬運、貯存、包裝和交付過程中都應根據(jù)產品和物料的特性采取相應的防護措施,避免產品的損壞和遺失。
4.6 出庫控制過程
4.6 .1原輔料發(fā)放:發(fā)貨員根據(jù)生產制造單按定額材料填寫領料單,領料部門指定人員和倉庫雙方簽字認可;若需補發(fā)物料,應由領料部門寫明補調物料的申請單,倉庫人員憑申請領料單補發(fā)物料;領料完畢后倉管員同時開具出倉單并轉財務作賬;無領料單的行為,倉庫一律不允許發(fā)料。
4.6 .2成品發(fā)貨。
4.6 .
2.1 營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的產品或有不明之處,要及時通知該單所負責的營銷人員作相應處理。
4.6 .
2.2 配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后,及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單填寫,準確計算金額,保證賬目無誤在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認應及時銷賬銷卡。《匯總發(fā)貨單》的財務聯(lián)同時上報財務部。
4.6 .
2.3 《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包,重新清點復核一次后并在單上簽名確認。
4.6 .
2.4 裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細地址在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固;所寫地址、電話、運輸方式準確無誤并在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
4.7 不合格品的控制程序倉庫人員憑經營部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對數(shù)量及時入庫并交質管部檢驗按《不合格品程序》處理;如數(shù)量有誤,應通知營銷人員反饋客戶。無營銷部評審簽字的退貨清單,倉庫一律不允許退貨。
五、 獎罰辦法為確保本控制程序的有效實施;提高各相關執(zhí)行人員的工作積極性;考核各倉庫人員的工作業(yè)績;特制訂本獎罰辦法:
5.1 倉庫人員應嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作;如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.2 倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產損失的,一經查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.3 對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延、影響發(fā)貨時間;或因配錯、少貨而造成實際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的行為,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰制度執(zhí)行。
5.4 倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬,保證賬目的清楚和物實相符;若因粗心大意,敷衍了事造成遺漏或少記及賬物不符而給公司造成損失的,根據(jù)損失程度,給予20-50元的罰款。
5.5 在倉庫管理工作中,若相關人員忠于職守,認真負責,勤勤墾墾,業(yè)績顯著者,經營部將根據(jù)實際情況組織相關部門評定,當月獎予人民幣20-200元。
第13篇 倉庫管理、借用入庫出庫盤點制度
一、目的：
為加強庫存管理，明確貨物出入庫手續(xù)及流程，確保公司資產，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉儲管理崗
1、負責倉儲物流部日常運作。
2、制定倉庫制度并監(jiān)督實施。
3、對倉庫的巡查、盤點、監(jiān)督。
4、做好倉庫費用預算，并進行成本管控。
5、負責維護ERP系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)信息，并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，及時了解庫存動態(tài)。
6、負責對部門人員進行崗位ERP指導并進行績效考核。
倉管員
1、倉庫員上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告
2、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉庫區(qū)內、外的防火設施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級報告。
5、貨物出入庫時，倉管員應依據(jù)，核準出入貨物的名稱、型號、數(shù)量，準確地收發(fā)貨。
6、負責貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作
7、倉管員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
倉庫人員
1、貨物裝卸、搬運、包裝、發(fā)貨、退貨等工作；廢棄物處理工作
2、服從倉管員的工作安排
3、要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
四、倉庫管理制度
1、倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員（非倉庫人員），任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經部門負責人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按類別、品牌擺放，并將各貨物型號、規(guī)格用標簽紙列示于貨物前，各項貨物對應陳列其后。
8、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。
9、檢查貨物數(shù)量無誤，及時入庫貯存，擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的貨物，不可超高、壓線、倒置、重壓。（高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力）
11、貨物堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責將每日點檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫制度
1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數(shù)量，及時有效地掌握庫存貨物，所辦理的完備的入庫手續(xù)。
2、貨物入庫時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應商電話。
3、貨物入庫時，倉管員須開箱檢驗所購貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格，并對查驗的貨物進行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入庫的貨物按照預計庫位存放，編號、以便于核對數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫制度
1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內容填寫不準確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證交易的順利完成
2、貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。
3、出庫作業(yè)時必須嚴格按照出庫流程的規(guī)定，確保出庫作業(yè)的秩序和質量
4、貨物出庫，數(shù)量要準確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。經核對無誤后，倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關部門需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實行按單領取，在借取時要憑借用單上的內容領用相關貨物，并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉庫時，倉管人員應認真進行核對登記。
4、借用的貨物需注意保管，如有損壞或丟失，則按價賠償。
八、貨物盤點制度
1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。
2、盤點方式：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，每半年和年終財務結算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬；二是臨時盤點，即當倉庫發(fā)生貨物損失事故，或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。
3、盤點前安排：
①盤點至少應于兩周前安排妥當，包括加班、延長時間等（原則上盤點當日，應停止任何休假），劃分責任區(qū)，落實到人，明確范圍，并呈報部門負責人批準。
②告知：通知采購，避免廠商于盤點時段送貨；通知網店負責人和客服，明確發(fā)貨時間。③在實際盤點前兩天對商品進行整理，使盤點工作更有序、有效。
4、盤點中倉庫人員應該按照以下原則進行：
①真實：要求盤點所有的點數(shù)、資料必須是真實的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。
②準確：盤點的過程要求是準確無誤，無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數(shù)，都必須準確。
③完整：所有盤點過程的流程，包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點點數(shù)等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
④清楚：盤點過程屬于流水作業(yè)，不同的人員負責不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點順利進行。
⑤團隊精神：為減少暫停發(fā)貨造成的損失，加快盤點的時間，參加盤點的人員必須有良好的配合協(xié)調意識，使整個盤點按計劃進行。
5、復盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況，檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤點作業(yè)結束后，部門負責人負責對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對，若有差異要追查原因，堵疏防漏；以及處理盤點過程中匯集的待處理品（如次品、滯銷品等）。
第14篇 氣瓶儲運倉庫防火管理
氣瓶是一種受壓容器，盛裝的壓縮氣體和液化氣體具有易燃、有毒、助燃性質，極易引發(fā)火災、爆炸和中毒事故。為此，必須加強對氣瓶儲運倉庫的防火管理。
首先應明確氣瓶設計壓力，并按有關規(guī)定充裝氣。要正確對氣瓶進行標志和漆色，以防止誤用、誤充。
使用高壓氣瓶時，人應站在氣口的側面，先應微開啟瓶閥以檢驗氣瓶嘴是否通暢，然后必須經減壓閥減壓，才可正式放氣使用。應按實際需要選用倒或順螺紋的減壓閥，安裝時注意旋緊。
所有氣瓶不能靠近明火，距離10米以上為安全。不能滿足10米的，不得少于5米且需采用隔熱措施。
擰緊瓶閥時，只能用手擰緊，不能用扳手等工具硬擰，以免損壞瓶閥而泄漏。當擰開瓶閥使用時，若聽到“咝咝”聲，則說明瓶閥漏氣，應立即停止使用，且用粉筆在瓶身上寫明“漏氣、退庫”等字樣。
當氣瓶熔塞熔化，泄漏氣體時，應立即用冷水淋瓶身，并用小木塞敲入熔塞孔。若仍漏氣，則應將氣瓶推入水池，一面注水，一面將水排入下水道。
使用乙烯、乙炔等易發(fā)生聚合的氣體氣瓶時，要特別防止受熱。
在使用過程中，一旦發(fā)現(xiàn)瓶身發(fā)熱，應立即采用冷卻措施。
使用氧氣鋼瓶時，操作者要注意手上、身上不得沾有油脂類物質。瓶附近也不能貯放油類。
使用氣瓶時，不能將氣體全部用盡，應留具有一定壓力的余氣。
氣瓶進庫儲存時，需旋緊瓶帽，不能碰撞、敲打、滾滑、拋擲。不得用電磁起重機搬運，以防電氣系統(tǒng)故障或電源中斷時，氣瓶跌落。庫內應保持良好的通風條件，以免氣瓶滲漏時氣體在庫內滯留積聚，發(fā)生危險，地面宜采取不燃材料。
庫內不能有明火、熱源。夏季需采取相應的降溫措施。如早晚開庫門通風，中午氣溫高時，關閉庫門，并用冷水噴淋倉庫屋頂。
氣瓶需固定直立存放，留有通道。氣瓶堆放時不得超過5層。所裝氣體接觸后能發(fā)生反應的氣體氣瓶，要分室存放。易發(fā)生聚合反應的氣體氣瓶應嚴格儲存期限，不宜長期存放。
退庫空瓶須留有余壓，旋緊瓶閥、瓶帽后方可入庫。
第15篇 房地產公司倉庫管理員職位描述
房產公司倉庫管理員職位描述
一、崗位職責:
1、負責項目物資入庫盤點,并做好入庫單的核對與保管;
2、負責入庫材料、設備器材等分類堆放,登記,保管;
3、負責每月出入庫匯總表編制、定期對周轉物資進行盤點,建立材料臺帳;
4、負責盤點公司庫存情況,并及時公布庫存的最新數(shù)據(jù);
5、完成領導安排的其他工作。
二、任職資格:
1、大專以上學歷,倉庫管理崗位兩年以上工作經驗,思維敏捷;
2、能熟練使用電腦辦公軟件、會用電腦做簡單臺帳;
3、做事認真踏實有責任心;
4、熟悉建筑材料,有建筑施工單位項目現(xiàn)場經驗優(yōu)先錄取。
第16篇 機電設備倉庫管理員崗位責任制
1、科長的領導下,負責本科所用各種材料領發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀律,不善離工作崗位,熱情服務。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負責人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴把發(fā)放關,努力降低材料消耗。
5、負責庫存、領發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
