第1篇 公司管理人員廉潔從業(yè)規(guī)定
第一章??? 總? 則
第一條? 為促進(jìn)管理人員廉潔從業(yè),防止腐敗行為的發(fā)生,維護(hù)出資人和員工的利益,保障企業(yè)資產(chǎn)保值增值,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)和公司章程、規(guī)章制度,制定本規(guī)定。
第二條? 本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的管理人員(公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各子公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及管理人員,各駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理部正、副經(jīng)理、總工程師、支部書(shū)記)。
第三條? 公司管理人員應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,依法經(jīng)營(yíng),廉潔從業(yè),誠(chéng)實(shí)守信,勤勉敬業(yè),全心全意依靠廣大員工,切實(shí)維護(hù)國(guó)家、社會(huì)、公司利益和廣大員工的合法權(quán)益。
第二章??? 廉潔從業(yè)行為規(guī)范
第四條? 管理人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)維護(hù)本公司利益和出資人及員工利益,不得有濫用職權(quán)、損害公司資產(chǎn)權(quán)益的下列行為:
(一)違反決策原則和決策程序決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重大決策、重大項(xiàng)目安排、大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)及重要人事聘免;
(二)違反規(guī)定決定公司重組、兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)交易、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)估評(píng)、借貸等事項(xiàng);
(三)違反規(guī)定對(duì)外投資、擔(dān)保、融資、為他人開(kāi)信用證、采購(gòu)、銷(xiāo)售、資產(chǎn)處置、工程招標(biāo)投標(biāo);
(四)未經(jīng)批準(zhǔn),用公司資產(chǎn)以個(gè)人或者他人名義在國(guó)(境)外注冊(cè)公司、投資參股、購(gòu)買(mǎi)上市公司股票、購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)或者進(jìn)行其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
(五)授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)人員從事違反財(cái)經(jīng)制度的活動(dòng)。
(六)弄虛作假、謊報(bào)業(yè)績(jī)或者搞不講經(jīng)濟(jì)效益的“政績(jī)工程”;
(七)偷逃國(guó)家稅費(fèi)或者故意拖延應(yīng)繳國(guó)家稅費(fèi),隱瞞截留公司資本收益或者故意拖延應(yīng)繳公司資本收益;
(八)未按規(guī)定程序決定公司中層以上管理人員的薪酬和福利待遇;
(九)未按規(guī)定評(píng)審程序測(cè)分下達(dá)內(nèi)部工程項(xiàng)目成本指標(biāo);
(十)其他濫用職權(quán)損害公司利益和出資人及員工利益的行為。
第五條? 管理人員要廉潔奉公,忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),禁止利用職權(quán)和職務(wù)上的影響謀取不正當(dāng)利益,不準(zhǔn)有下列行為:
(一)私自從事?tīng)I(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),或者在與本公司的同類(lèi)經(jīng)營(yíng)企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)和與本公司有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)從事證券投資、注冊(cè)公司或投資入股;
(二)挪用公司資金,或?qū)⒐举Y金以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開(kāi)立帳戶(hù)存儲(chǔ)。
(三)接受可能影響公正行使職權(quán)的各類(lèi)饋贈(zèng);
(四)違反規(guī)定兼任下屬企業(yè)或者其他企業(yè)、行業(yè)組織、中介機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),或者經(jīng)批準(zhǔn)兼職的,擅自領(lǐng)取兼職工資或其它報(bào)酬,在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或兼職取酬(下同);
(五)將公司經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的折扣費(fèi)、中介費(fèi)、回扣、傭金、禮金等據(jù)為己有或者私分;
(六)利用職務(wù)上的便利從事有償中介活動(dòng);
(七)利用公司的商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專(zhuān)利、業(yè)務(wù)渠道為本人或者他人從事牟利活動(dòng);或?yàn)樽约夯蛩酥\取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì);
(八)用公款為住宅配備電腦和支付上網(wǎng)費(fèi)用,以個(gè)人名義存儲(chǔ)公款或借用公款逾期不還;
(九)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究,擅自處置重大捐贈(zèng)贊助事項(xiàng),擅自違規(guī)確定工程項(xiàng)目部獎(jiǎng)罰事宜;
(十)其他謀取私利損害公司利益的行為。
第六條? 管理人員應(yīng)該以公司和股東利益為最高利益,正確行使職權(quán),對(duì)本人及親屬有可能損害公司利益的行為,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)制止,避免出現(xiàn)利益沖突,不得有下列行為:
(一)本人的配偶、子女及其配偶違反規(guī)定,在與本公司有合作、競(jìng)爭(zhēng)、依托關(guān)系的私營(yíng)組織投資入股;
(二)將公司資產(chǎn)委托、租賃、承包給自己的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人經(jīng)營(yíng);
(三)利用職權(quán)為配偶、子女、親屬及其他有利益關(guān)系的人從事?tīng)I(yíng)利經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供各種便利條件;
(四)本人的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人投資經(jīng)營(yíng)的企業(yè)與本公司發(fā)生非正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái);
(五)其他有可能損害公司利益的行為。
第七條? 管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)民主管理意識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公司民主管理制度,自覺(jué)接受民主監(jiān)督,不得有侵犯員工合法權(quán)益的下列行為:
(一)在涉及員工切身利益的重大事項(xiàng)中違反民主管理制度,謀取私利;
(二)未按照規(guī)定公開(kāi)、公示有關(guān)事項(xiàng);
(三)在員工利益分配中,不依據(jù)公司章程和有關(guān)規(guī)章制度,暗箱操作,有失公平;
(四)為謀求業(yè)績(jī),違反勞動(dòng)、安全、社會(huì)保障等法律法規(guī),忽視員工安全衛(wèi)生保護(hù),危害員工生命安全和身體健康;
(五)其他侵犯員工合法權(quán)益的行為。
第八條? 管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范職務(wù)消費(fèi)行為,不得有下列行為:
(一)違規(guī)購(gòu)買(mǎi)、更換工作用車(chē)、豪華裝修辦公室、添置高檔辦公用品等;
(二)違反規(guī)定用公款進(jìn)行非經(jīng)營(yíng)性消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng);
(三)用公款報(bào)銷(xiāo)或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的生活費(fèi)用;
(四)超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi);
(五)使用信用卡、未經(jīng)授權(quán)的簽單等形式消費(fèi),不提供原始憑證和相應(yīng)的情況說(shuō)明;
(六)其他違反規(guī)定的職務(wù)消費(fèi)行為。
第三章??? 實(shí)施與監(jiān)督
第九條? 公司相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定制定規(guī)章制度,建立健全制約機(jī)制,保證本規(guī)定的貫徹執(zhí)行。
第十條? 管理人員應(yīng)當(dāng)將貫徹落實(shí)本規(guī)定的情況作為述職述廉的一項(xiàng)重要內(nèi)容,接受監(jiān)督和民主評(píng)議。
第十一條? 高層管理人員應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)定期報(bào)告兼任職務(wù)情況,以及有可能產(chǎn)生利益沖突的其他情況,并向股東會(huì)述職。黨員同時(shí)由紀(jì)委監(jiān)督。
第十二條? 紀(jì)委、監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)管理人員任職期間從業(yè)行為的監(jiān)督,進(jìn)行經(jīng)常性的教育,必要時(shí)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)詢(xún),提出糾正意見(jiàn)。
第十三條? 公司辦公室參照有關(guān)辦法建立健全有關(guān)招待費(fèi)管理制度,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),并以適當(dāng)方式向員工公開(kāi)。
第十四條? 加強(qiáng)對(duì)管理人員的評(píng)價(jià)、考核,并將其廉潔從業(yè)情況作為管理人員考察、考核的重要內(nèi)容和聘免的重要依據(jù)。
第十五條? 紀(jì)委、監(jiān)事會(huì)依據(jù)職責(zé)權(quán)限,對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)違規(guī)行為提出處理建議或者進(jìn)行處理。
第四章??? 對(duì)違反規(guī)定行為的處理
第十六條? 管理人員違反本規(guī)定的,應(yīng)根據(jù)其情節(jié)輕重,參照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》及公司規(guī)章制度追究責(zé)任。
管理人員中的共產(chǎn)黨員違反本規(guī)定的,除依照前款處理外,依照《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》給予相應(yīng)黨紀(jì)處理。
第十七條? 管理人員違反本規(guī)定的,還可由董事會(huì)、股東會(huì)給予組織處理。
組織處理可以單獨(dú)使用,也可以與紀(jì)律處分合并使用。
第十八條? 管理人員違反本規(guī)定,在依據(jù)第十六條、第十七條規(guī)定追究責(zé)任的同時(shí),獲取的不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益,應(yīng)當(dāng)責(zé)令退還,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
拒不退還或者拒不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的,公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)法律途徑追究其責(zé)任。
第十九條? 管理人員違反本規(guī)定受到撤職以上紀(jì)律處分的,五年內(nèi)不得擔(dān)任公司高層、中層管理職務(wù)。
違反本規(guī)定給公司造成重大損失或者被判處刑罰的,終身不得擔(dān)任公司高層、中層管理職務(wù)。
第二十條? 管理人員違反本規(guī)定涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)。
第五章??? 附? 則
第二十一條? 本規(guī)定由監(jiān)事會(huì)、紀(jì)委負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條? 本規(guī)定自2006年1月1日起試行。
第2篇 某物業(yè)管理公司服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定
物業(yè)管理公司服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定
1.0目的
規(guī)范小區(qū)的物業(yè)管理,確保各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)的正常進(jìn)行
2.0適用范圍
物業(yè)公司所屬各管理處的所有業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi)收取、代收代繳水、電、氣費(fèi),特約服務(wù)收費(fèi)及除此之外的其它收費(fèi)管理。
3.0管理內(nèi)容
3.1收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
--各項(xiàng)費(fèi)用除由專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)自行收取的費(fèi)用外,其余收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照政府相關(guān)部門(mén)(如物價(jià)局)審批的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行。
--特約服務(wù)收費(fèi):堅(jiān)持自愿原則,雙方協(xié)商確定,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按各部門(mén)執(zhí)有并經(jīng)公司審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.2物業(yè)管理費(fèi)、水電氣費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)的計(jì)算參見(jiàn)《編制費(fèi)用通知單流程》。
3.3車(chē)位租賃費(fèi)及車(chē)位物管費(fèi)按月、按季或年繳納,每月或季計(jì)算出每個(gè)車(chē)位應(yīng)交的費(fèi)用,若與物管費(fèi)一起繳納車(chē)位租賃費(fèi)的,在每月5日前填發(fā)《龍湖物業(yè)管理繳費(fèi)通知單》,業(yè)主在每月(或每季首月)15日前到管理處客戶(hù)服務(wù)中心將費(fèi)用結(jié)清。不與物管費(fèi)起繳納的車(chē)位租賃費(fèi),在租賃到期日前,到管理處客戶(hù)服務(wù)中心繳清相關(guān)費(fèi)用。
3.4臨時(shí)停車(chē)費(fèi)的收取見(jiàn)《車(chē)庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:南苑管理處為臨時(shí)停車(chē)2小時(shí)內(nèi)不收費(fèi),超過(guò)2小時(shí),超過(guò)部分每小時(shí)收費(fèi)1元,不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì);西苑管理處臨時(shí)停車(chē)半小時(shí)內(nèi)不收費(fèi),超過(guò)半小時(shí),超過(guò)部分每小時(shí)收費(fèi)1元,不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)。車(chē)位租賃參見(jiàn)《車(chē)位租賃流程》。
3.5洗車(chē)票的收取參見(jiàn)《洗車(chē)場(chǎng)工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》。
3.6《龍湖物業(yè)管理繳費(fèi)通知單》每月5日前隨同《龍湖大家庭》采用掛號(hào)信的形式寄發(fā)(特殊情況除外),行政部負(fù)責(zé)??蛻?hù)服務(wù)中心收費(fèi)員對(duì)業(yè)主(或住戶(hù))繳納的每一項(xiàng)費(fèi)用,都必須按財(cái)務(wù)制度規(guī)定開(kāi)出收據(jù)或發(fā)票,一份交繳款人,一份財(cái)務(wù)部留存,或?qū)ⅰ洱埡飿I(yè)管理繳費(fèi)通知單》第一聯(lián)交繳款人,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部留存,待集存一定數(shù)量后,一并出具正式發(fā)票以便查核。
3.7財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的收取,包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、金額等。
3.8在規(guī)定期限內(nèi)業(yè)主或使用人拖欠費(fèi)用,每天按應(yīng)繳費(fèi)金額的3‰加收滯納金,特殊情況除外,但必須通過(guò)管理處主任、財(cái)務(wù)部主管、經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.9對(duì)未按時(shí)繳費(fèi)的業(yè)主(住戶(hù)),按《物管費(fèi)催繳流程》執(zhí)行。
4.0相關(guān)文件
4.1《編制費(fèi)用通知單流程》
4.2《車(chē)庫(kù)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
4.3《車(chē)位租賃流程》
4.4《洗車(chē)場(chǎng)工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
4.5《物管費(fèi)催繳流程》
5.0相關(guān)記錄
5.1《龍湖物業(yè)管理繳費(fèi)通知單》
編寫(xiě):zz審批:zz
第3篇 公司節(jié)能減排管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為保證公司節(jié)能減排工作長(zhǎng)期、有效、規(guī)范地開(kāi)展,提高資源利用效率,確保節(jié)能減排目標(biāo)任務(wù)的全面完成,推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司各所屬單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)。
第三條 本規(guī)定中所指“能源”包括但不限于:水資源,電、煤、石油、天然氣等常規(guī)能源,太陽(yáng)能、風(fēng)能、生物質(zhì)能、地?zé)崮?、海洋能等新能源?/p>
第四條 編制依據(jù)
(一)《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》等有關(guān)法律法規(guī);
(二)公司《節(jié)能工作暫行辦法》、《節(jié)能減排監(jiān)督管理辦法》、《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評(píng)估和審查暫行規(guī)定》、《節(jié)水管理辦法》、《節(jié)能減排工作實(shí)施方案》等管理規(guī)定及辦法;
(三)公司目前能源使用和管理現(xiàn)狀。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 公司成立節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)節(jié)能減排實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督、指導(dǎo)、考核等領(lǐng)導(dǎo)工作。
(一)人員設(shè)置
組 長(zhǎng):總裁
副組長(zhǎng):公司節(jié)能減排主管領(lǐng)導(dǎo)
成 員:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員
(二)職責(zé)
1. 全面領(lǐng)導(dǎo)公司節(jié)能減排實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督、指導(dǎo)、考核等相關(guān)工作;
2. 全面部署公司節(jié)能減排工作,指導(dǎo)解決工作中重大問(wèn)題。
第六條 公司成立節(jié)能減排辦公室,設(shè)立在規(guī)劃與資產(chǎn)部,負(fù)責(zé)公司節(jié)能減排工作的組織實(shí)施、跟蹤和監(jiān)督等。
(一)人員設(shè)置
主 任:公司節(jié)能減排主管領(lǐng)導(dǎo)
副主任:節(jié)能減排主管部門(mén)總經(jīng)理
成 員:公司能源管理人員、各所屬單位及機(jī)關(guān)各部室總經(jīng)理及專(zhuān)/兼職節(jié)能減排管理人員。
(二)職責(zé)與分工
1.在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司節(jié)能減排政策制定、宣傳、培訓(xùn)、檢查、考核等日常管理工作的組織實(shí)施、跟蹤和監(jiān)督等。
2. 相關(guān)職能部門(mén)及所屬單位主要分工如下:
(1)規(guī)劃與資產(chǎn)部為公司節(jié)能減排主管部門(mén),重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司節(jié)能減排工作的安排部署和組織實(shí)施,以及公司各投資項(xiàng)目節(jié)能減排工作的監(jiān)督和指導(dǎo), 并全面負(fù)責(zé)公司節(jié)能減排工作的牽頭組織和協(xié)調(diào)等;
(2)健康安全環(huán)保部負(fù)責(zé)減排方面工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等;
(3)人力資源部負(fù)責(zé)節(jié)能減排目標(biāo)責(zé)任制完成情況考核;
(4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)研究國(guó)家在節(jié)能減排方面的財(cái)政、稅收優(yōu)惠政策;
(5)科技發(fā)展部負(fù)責(zé)節(jié)能減排科研、節(jié)能新技術(shù)推廣、應(yīng)用;
(6)經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)節(jié)能減排定額的制訂;
(7)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的節(jié)能減排管理;
(8)技術(shù)中心負(fù)責(zé)節(jié)能減排新技術(shù)的研究、儲(chǔ)備;
(9)服務(wù)公司負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍(所轄范圍內(nèi))等公共設(shè)施的節(jié)能減排管理。
第七條 公司及各所屬單位設(shè)定節(jié)能減排專(zhuān)職崗位,機(jī)關(guān)各部室設(shè)置節(jié)能減排兼職崗位,履行如下職責(zé):
1.貫徹落實(shí)國(guó)家、總公司及公司下發(fā)的所有節(jié)能減排政策、法規(guī)、相關(guān)規(guī)定和工作方針;
2.負(fù)責(zé)組織制訂和落實(shí)本單位的節(jié)能減排管理制度、節(jié)能減排指標(biāo)、節(jié)能減排目標(biāo)責(zé)任制、節(jié)能減排措施及標(biāo)準(zhǔn)體系;
3.負(fù)責(zé)組織制訂和落實(shí)本單位節(jié)能減排報(bào)告、考核、獎(jiǎng)懲等相關(guān)制度;
4.負(fù)責(zé)建設(shè)本單位能源計(jì)量網(wǎng)絡(luò),并檢查能源計(jì)量器具的配備和檢定情況;
5.負(fù)責(zé)本單位所有節(jié)能減排情況及數(shù)據(jù)的采集、分析以及本單位節(jié)能減排信息系統(tǒng)的管理和維護(hù),并提出合理化建議,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告,上報(bào)相關(guān)部門(mén);
6.負(fù)責(zé)建立本單位的主要能耗設(shè)備性能檔案;
7.負(fù)責(zé)對(duì)本單位日常節(jié)能減排工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作;
8.組織本單位節(jié)能減排新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的應(yīng)用推廣和節(jié)能改造方案的編制、審查和實(shí)施;
9.負(fù)責(zé)本單位投資建設(shè)項(xiàng)目的能耗量、節(jié)能措施等內(nèi)容的審查工作;
10.負(fù)責(zé)本單位節(jié)能減排相關(guān)的培訓(xùn)、教育工作,組織開(kāi)展各項(xiàng)節(jié)能宣傳活動(dòng);
11.完成上級(jí)部門(mén)及本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)節(jié)能減排方面任務(wù)。
第三章 基礎(chǔ)管理
第八條 公司對(duì)節(jié)能減排工作實(shí)行兩級(jí)管理。公司節(jié)能減排辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各所屬單位節(jié)能減排工作的監(jiān)督管理;各所屬單位總經(jīng)理為節(jié)能減排工作第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位的節(jié)能減排工作。
第九條 各所屬單位應(yīng)設(shè)置節(jié)能減排管理機(jī)構(gòu),制定計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)節(jié)能減排管理制度,建立節(jié)能減排管理體系。
第十條 公司與各所屬單位簽訂《節(jié)能減排目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,把各所屬單位的節(jié)能減排指標(biāo)納入公司績(jī)效考核體系之中。
第十一條 根據(jù)公司下發(fā)的節(jié)能指標(biāo),各所屬單位要確定本單位的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及測(cè)量方法,定期組織能源消耗的預(yù)測(cè)、跟蹤、監(jiān)測(cè),如實(shí)書(shū)面上報(bào)公司能源消耗、節(jié)能指標(biāo)完成情況,并及時(shí)對(duì)未完成的節(jié)能指標(biāo)進(jìn)行原因分析。
第四章 計(jì)量管理
第十二條 各所屬單位應(yīng)按《用能單位能源計(jì)量器具配備和管理通則》(gb17167-2006)配備各級(jí)能源計(jì)量器具,建立健全能源計(jì)量管理體系,完善各級(jí)能源計(jì)量器具臺(tái)帳和關(guān)鍵計(jì)量設(shè)備運(yùn)行狀況檔案,努力提高能源計(jì)量管理工作水平。
第十三條 各所屬單位應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)各級(jí)能源計(jì)量器具進(jìn)行檢定、校準(zhǔn),確保在用的能源計(jì)量器具性能符合要求。
第五章 統(tǒng)計(jì)管理
第十四條 各所屬單位要按照《節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)管理辦法》制定統(tǒng)計(jì)細(xì)則,開(kāi)展各項(xiàng)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)工作。
第十五條 各所屬單位應(yīng)建立健全原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)資料的審核、交接和檔案等管理制度,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可追溯性。
第十六條 各所屬單位應(yīng)定期開(kāi)展能源消費(fèi)統(tǒng)計(jì)、分析、核查工作;監(jiān)督本單位節(jié)能減排措施和項(xiàng)目的落實(shí)情況。
第十七條 各所屬單位應(yīng)按時(shí)按要求上報(bào)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),按月對(duì)本單位節(jié)能減排狀況進(jìn)行分析和總結(jié),編制本單位能源利用狀況分析報(bào)告,提出本單位節(jié)能減排工作的改進(jìn)措施建議。
第六章 生產(chǎn)管理
第十八條 各所屬單位要按照《工程建設(shè)項(xiàng)目節(jié)能減排管理辦法》開(kāi)展生產(chǎn)管理過(guò)程中施工方案的優(yōu)化,以減少項(xiàng)目的能源消耗、降低成本。
第十九條 工程建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,項(xiàng)目組要對(duì)相應(yīng)的所屬單位負(fù)責(zé)的船舶、吊車(chē)等大型、關(guān)鍵耗能生產(chǎn)設(shè)備調(diào)度工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,生產(chǎn)管理部要綜合考慮工期、進(jìn)度、近鄰項(xiàng)目資源配置等狀況,做好項(xiàng)目組與所屬單位的協(xié)調(diào)工作。
第二十條 各設(shè)計(jì)項(xiàng)目組要將優(yōu)化設(shè)計(jì)理念貫穿到整個(gè)工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,做到選材合理、流程優(yōu)化、庫(kù)存材料合理利用,盡可能降低項(xiàng)目成本并做到環(huán)保節(jié)能。
第二十一條 各工程建設(shè)項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)取得良好效果或具有借鑒、推廣意義的節(jié)能減排措施及產(chǎn)生的效果進(jìn)行記錄、總結(jié)、匯報(bào)。
第七章 固定資產(chǎn)投資管理
第二十二條 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告階段,應(yīng)編制項(xiàng)目節(jié)能篇(章),并報(bào)公司節(jié)能減排辦公室審核。
第二十三條 節(jié)能篇(章)的編寫(xiě)、評(píng)估和審查都要本著合理利用能源、提高能源利用效率、達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平的原則,依據(jù)合理用能標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行。
第二十四條 投資項(xiàng)目的節(jié)能篇(章)應(yīng)包括投資項(xiàng)目應(yīng)遵循的合理用能標(biāo)準(zhǔn)及節(jié)能設(shè)計(jì)規(guī)范、能源消耗種類(lèi)和數(shù)量分析、設(shè)備(工藝)的能耗水平及其用能產(chǎn)品的效率、能耗指標(biāo)、節(jié)能措施和節(jié)能效果分析等內(nèi)容,具體參照總公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《固定資產(chǎn)投資工程項(xiàng)目可行性研究及初步設(shè)計(jì)節(jié)能篇(章)編寫(xiě)通則》
第二十五條 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的工藝和設(shè)備用能指標(biāo)、公用工程、裝置能耗指標(biāo)、單位產(chǎn)品能耗指標(biāo)等,要以國(guó)際先進(jìn)能耗水平作為設(shè)計(jì)依據(jù)。
第二十六條 投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì),應(yīng)采用先進(jìn)、成熟、合理用能的工藝和設(shè)備,應(yīng)有完整的設(shè)計(jì)能耗數(shù)據(jù),禁止采用國(guó)家明令淘汰的及不符合節(jié)能降耗要求的生產(chǎn)工藝和耗能設(shè)備。
第二十七條 投資項(xiàng)目要嚴(yán)格執(zhí)行“三同時(shí)”、“四到位”制度,即節(jié)能設(shè)施應(yīng)與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入運(yùn)行;企業(yè)要做到用能計(jì)劃到位、節(jié)能目標(biāo)到位、節(jié)能措施到位、節(jié)能管理制度到位。
第八章 辦公管理
第二十八條 各所屬單位應(yīng)從細(xì)節(jié)入手,全面開(kāi)展辦公節(jié)能節(jié)水工作。
第二十九條 節(jié)約用水。各使用單位應(yīng)協(xié)助辦公樓宇管理單位加強(qiáng)用水設(shè)備的日常檢查和維護(hù),安裝或更換節(jié)水型水龍頭,張貼節(jié)水標(biāo)志;減少和避免自來(lái)水跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,杜絕“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。
第三十條 節(jié)約用電。培養(yǎng)員工良好的節(jié)約用電習(xí)慣,做到人走燈滅。上班時(shí)間,要盡量采用自然光、自然通風(fēng),需使用空調(diào)時(shí),溫度調(diào)節(jié)至適宜溫度即可(夏季≥26℃,冬季≤20℃);加班時(shí),要自覺(jué)關(guān)閉無(wú)人員辦公區(qū)域的照明燈;公用設(shè)備(包括打印機(jī)、水龍頭等)應(yīng)指定管理責(zé)任人,制定使用管理措施,確保不使用的設(shè)備下班后關(guān)閉,減少不必要的浪費(fèi)。
第三十一條 節(jié)約辦公耗材。控制打印、復(fù)印數(shù)量,杜絕打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的材料,提倡雙面打印和單面打印用紙?jiān)倮?提高紙張使用率。
第九章 耗能設(shè)備管理
第三十二條 各所屬單位應(yīng)積極采用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新設(shè)備,淘汰能耗高、污染大的落后設(shè)備,不斷實(shí)現(xiàn)工藝創(chuàng)新。
第三十三條 在購(gòu)置或建造設(shè)備時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)備的節(jié)能減排性能進(jìn)行要求和限制;采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先選擇節(jié)能減排性能好的設(shè)備,禁止購(gòu)買(mǎi)國(guó)家及各級(jí)政府命令淘汰的用能設(shè)備和用水器具。
第三十四條 適時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持和改善設(shè)備良好的運(yùn)行狀態(tài),以降低設(shè)備的能耗水平;應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)耗能設(shè)備及老舊設(shè)備能耗狀況的監(jiān)控,建立專(zhuān)門(mén)的耗能臺(tái)帳,定期對(duì)能耗狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
第十章 油品管理
第三十五條 各用油單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,編制供油計(jì)劃,及時(shí)購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)所需的成品油。
第三十六條 各用油單位應(yīng)統(tǒng)一管理成品油的供應(yīng)、輸送和倉(cāng)儲(chǔ)工作,監(jiān)督其合理使用,減少耗損。
第三十七條 成品油購(gòu)進(jìn)時(shí),接收單位要對(duì)油品質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢測(cè)、核對(duì);外部單位供油的,接收單位應(yīng)要求對(duì)方出具計(jì)量器具檢定合格證明,并對(duì)計(jì)量過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
第三十八條 油類(lèi)出庫(kù)應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)量,并建立用油臺(tái)帳。
第三十九條 各用油單位應(yīng)及時(shí)對(duì)廢油進(jìn)行回收處理。
第十一章 宣傳、培訓(xùn)
第四十條 各所屬單位要有計(jì)劃地組織開(kāi)展節(jié)能減排宣傳教育活動(dòng),充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、板報(bào)和其他宣傳工具,積極宣傳節(jié)能減排方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能減排科學(xué)知識(shí),弘揚(yáng)節(jié)能減排先進(jìn)典型,曝光浪費(fèi)行為,教育廣大員工轉(zhuǎn)變觀念,提高節(jié)能減排意識(shí)。
第四十一條 各所屬單位要有計(jì)劃地組織開(kāi)展節(jié)能減排培訓(xùn),使節(jié)能減排管理人員和用能設(shè)備操作人員熟悉國(guó)家的節(jié)能減排方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及節(jié)能減排專(zhuān)業(yè)知識(shí),推廣節(jié)能減排的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,提高節(jié)能減排管理、技術(shù)水平及實(shí)際操作能力。
第十二章 技術(shù)節(jié)能
第四十二條 各所屬單位應(yīng)積極開(kāi)發(fā)、推廣、應(yīng)用節(jié)能減排新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,努力推行節(jié)能減排技術(shù)進(jìn)步。
第四十三條 各所屬單位應(yīng)積極組織實(shí)施重大節(jié)能減排科研項(xiàng)目、節(jié)能減排示范工程;對(duì)行業(yè)內(nèi)外節(jié)能減排新技術(shù)進(jìn)行評(píng)價(jià),引進(jìn)、消化、吸收行業(yè)先進(jìn)節(jié)能技術(shù);在條件允許的情況下發(fā)布節(jié)能減排推廣技術(shù)目錄,組織節(jié)能減排技術(shù)交流,推廣應(yīng)用節(jié)能減排新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料。
第四十四條 各所屬單位要加強(qiáng)節(jié)能減排項(xiàng)目管理。由各所屬單位節(jié)能減排主管部門(mén)負(fù)責(zé)匯總、優(yōu)選和上報(bào)擬建節(jié)能減排項(xiàng)目,公司節(jié)能減排辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行審查,并對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、管理、檢查,組織評(píng)價(jià)、驗(yàn)收項(xiàng)目竣工后的節(jié)能減排效果。
第四十五條 各所屬單位每年要安排節(jié)能減排專(zhuān)項(xiàng)資金,有計(jì)劃、分重點(diǎn)地組織實(shí)施節(jié)能減排技術(shù)更新改造,逐年淘汰高耗能的落后工藝、技術(shù)和設(shè)備。
第十三章 考核、獎(jiǎng)懲
第四十六條 公司每年設(shè)節(jié)能減排專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金100萬(wàn)元,依據(jù)《節(jié)能減排考核獎(jiǎng)懲辦法》定期對(duì)各所屬單位進(jìn)行考核,對(duì)節(jié)能減排工作成績(jī)突出的單位、項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十七條 各所屬單位應(yīng)定期檢查用能情況、節(jié)能減排措施落實(shí)情況、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能減排評(píng)估和審查情況、行業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范執(zhí)行情況等,及時(shí)制止和處理浪費(fèi)能源的違規(guī)、違法等行為。
第四十八條 公司節(jié)能減排考核實(shí)行“一票否決”制,對(duì)評(píng)價(jià)考核結(jié)果未達(dá)標(biāo)的單位,予以通報(bào)批評(píng),并取消該單位和單位負(fù)責(zé)人參加公司各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng)資格。
第十四章 附則
第四十九條 本規(guī)定由公司節(jié)能減排辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第五十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第4篇 公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛、駕駛員安全管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員安全管理,杜絕和減少各類(lèi)車(chē)輛設(shè)備、交通事故,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命健康安全,保證安全生產(chǎn)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,特修訂本規(guī)定。
第二條 各級(jí)安全部門(mén)、機(jī)電物資部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)要按職能分工抓好分管工作,并相互協(xié)作,共同做好集團(tuán)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員的安全監(jiān)督管理工作。
第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司所屬各單位、集團(tuán)各成員企業(yè)對(duì)其所購(gòu)置的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,及其對(duì)所屬勞務(wù)組織、分包隊(duì)伍以及租賃的機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員的管理。
第二章 相關(guān)職責(zé)
第四條安全部門(mén)職責(zé):
集團(tuán)公司安全主管部門(mén):
1、歸口機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員的安全監(jiān)督管理工作;
2、組織或參與車(chē)輛傷害事故的調(diào)查處理;
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛傷害事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
各單位安全主管部門(mén):
1、負(fù)責(zé)建立健全并督促落實(shí)機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員安全管理制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員持證上崗、遵章守紀(jì)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;3、負(fù)責(zé)組織對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)組織廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員操作證的取證和復(fù)審,以及駕駛員駕駛執(zhí)照、從業(yè)執(zhí)照的年審工作;
5、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛戶(hù)籍管理;
6、組織或參與車(chē)輛傷害類(lèi)事故的調(diào)查與處理;
7、負(fù)責(zé)車(chē)輛傷害類(lèi)事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
第五條 機(jī)電物資部門(mén)職責(zé):
集團(tuán)公司機(jī)電物資部職責(zé):
1、歸口集團(tuán)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛的實(shí)物管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織大型施工生產(chǎn)車(chē)輛駕駛員“設(shè)備操作證”的發(fā)放、管理;
3、組織或參與重大機(jī)動(dòng)車(chē)輛設(shè)備事故的調(diào)查與處理,參與車(chē)輛傷害類(lèi)事故的調(diào)查與處理;
4、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛設(shè)備事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
各單位機(jī)電物資管理部門(mén):
1、負(fù)責(zé)建立健全并督促落實(shí)機(jī)動(dòng)車(chē)輛安全操作堆積及安全管理制度;
2、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛安全技術(shù)狀況、設(shè)備安全運(yùn)行及機(jī)動(dòng)車(chē)輛設(shè)備管理制度落實(shí)的監(jiān)督檢查;
3、協(xié)助組織大型施工生產(chǎn)車(chē)輛駕駛員“設(shè)備操作證”的發(fā)放、管理;
4、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的技術(shù)、安全鑒定及管理;
5、負(fù)責(zé)建立機(jī)動(dòng)車(chē)輛檔案;
6、負(fù)責(zé)組織制定并督促落實(shí)機(jī)動(dòng)車(chē)輛重大隱患整改方案;
7、組織或參與機(jī)動(dòng)車(chē)輛事故的調(diào)查與處理;
8、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛設(shè)備事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
第六條 人力資源部門(mén)職責(zé):
集團(tuán)公司人力資源部:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助用人單位招聘機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員;
2、協(xié)助組織大型施工生產(chǎn)車(chē)輛駕駛員“設(shè)備操作證”的發(fā)放工作;
3、參與車(chē)輛傷害類(lèi)事故的調(diào)查與處理;
各單位人力資源部門(mén):
1、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員的試用、錄用、解聘工作;
2、負(fù)責(zé)建立機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員檔案;
3、協(xié)助、配合安全部門(mén)做好機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員的安全培訓(xùn)及考核工作;
4、參與車(chē)輛傷害類(lèi)事故的調(diào)查與處理。
第七條 各單位財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本單位機(jī)動(dòng)車(chē)輛各類(lèi)費(fèi)用的收繳、籌集,并監(jiān)督落實(shí)。
第八條 機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員所屬單位(項(xiàng)目部、廠隊(duì))職責(zé): 1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)并適時(shí)建立本單位機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員管理制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)本單位機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員管理的各項(xiàng)制度、規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員聘用、解聘信息資料的提供;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)常性的安全教育培訓(xùn)的組織和落實(shí)工作;
5、負(fù)責(zé)建立機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員檔案;
6、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)及安全運(yùn)行;
7、參與機(jī)動(dòng)車(chē)輛設(shè)備事故及車(chē)輛傷害事故的調(diào)查與處理;
8、負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)車(chē)輛設(shè)備事故及車(chē)輛傷害類(lèi)事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
第三章 機(jī)動(dòng)車(chē)輛安全管理
第九條 各單位要堅(jiān)持機(jī)動(dòng)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)、檢查制度,保證車(chē)輛安全裝置、零部件等齊全完好,車(chē)輛正常運(yùn)行。
第十條 建立并完善機(jī)動(dòng)車(chē)輛檔案(包括車(chē)輛登記證書(shū)、出廠合格證及車(chē)輛性能的相關(guān)證明、說(shuō)明書(shū)等,車(chē)輛維護(hù)、檢修、自檢記錄,車(chē)輛改裝、改型記錄,安全技術(shù)檢驗(yàn)、年檢、審驗(yàn)記錄等)。
第十一條 各單位應(yīng)實(shí)行機(jī)動(dòng)車(chē)輛、駕駛?cè)藛T集中管理、統(tǒng)一調(diào)配制度。杜絕私自開(kāi)車(chē),無(wú)證駕駛,公車(chē)私用,亂停亂放等現(xiàn)象,規(guī)范管理,減少違章違紀(jì)行為。
第十二條 停車(chē)場(chǎng)所要按規(guī)定劃出停車(chē)區(qū)域和通道線,保持道路暢通,并配有專(zhuān)(兼)職人員管理。
第十三條 禁止盛裝易燃易爆物品的車(chē)輛與其它車(chē)輛混合停放。
第十四條 機(jī)動(dòng)車(chē)輛和停車(chē)場(chǎng)所應(yīng)按規(guī)定配齊安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,并有應(yīng)急裝備和應(yīng)急預(yù)案。
第十五條 特種車(chē)輛的管理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第十六條 廠內(nèi)車(chē)輛運(yùn)輸,要嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)廠內(nèi)運(yùn)輸安全規(guī)程》;公路運(yùn)輸及特殊運(yùn)輸(超長(zhǎng)、超高、超寬)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
第十七條 個(gè)體車(chē)輛不準(zhǔn)在任何單位掛靠和以單位名義辦理私人車(chē)籍證明和證件及上繳各類(lèi)規(guī)費(fèi)。
第十八條 對(duì)已達(dá)到報(bào)廢條件的機(jī)動(dòng)車(chē)輛要強(qiáng)制報(bào)廢,并及時(shí)辦理報(bào)廢、回收、銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)。特殊情況需繼續(xù)使用的車(chē)輛必須報(bào)車(chē)籍所在地的車(chē)輛管理部門(mén)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的車(chē)輛不得繼續(xù)使用。
第十九條 凡機(jī)動(dòng)車(chē)輛產(chǎn)權(quán)關(guān)系發(fā)生變化(如轉(zhuǎn)讓、變賣(mài)等)時(shí),應(yīng)及時(shí)到車(chē)籍所地的車(chē)輛管理部門(mén)辦理戶(hù)籍或變更手續(xù)。
第二十條 對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行承包、租賃和使用外單位車(chē)輛的單位,要明確各自安全生產(chǎn)責(zé)任,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,并將機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛?cè)藛T納入本單位統(tǒng)一監(jiān)督、管理,確保安全生產(chǎn)。
第四章 駕駛員的管理
第二十一條 對(duì)駕駛員實(shí)行聘任制,經(jīng)資審、考試、考核、試用后,擇優(yōu)錄用。不得以各種理由不實(shí)行公開(kāi)招聘。
第二十二條 招聘錄用駕駛員的基本條件:
(一)取得《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛證》和相應(yīng)職業(yè)資格證書(shū)(廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛?cè)藛T的持證上崗執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定);
大型施工生產(chǎn)車(chē)輛,應(yīng)同時(shí)持有集團(tuán)公司核發(fā)的《設(shè)備操作證》;
營(yíng)運(yùn)性運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)取得《中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)性道路運(yùn)輸駕駛員從業(yè)資格證》,并且具有三年以上駕齡;
大客車(chē)及危險(xiǎn)物品運(yùn)輸?shù)鸟{駛員應(yīng)取得國(guó)家規(guī)定的駕駛員從業(yè)資格證書(shū);
(二)身體條件符合國(guó)家規(guī)定要求,無(wú)妨礙駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)輛的禁忌癥或生理缺陷;
(三)經(jīng)理論和實(shí)際考核,駕駛技術(shù)滿足工作要求;
(四)有良好職業(yè)道德,一年內(nèi)無(wú)違章及其它不良記錄;
(五)試用期至少3個(gè)月,且試用期間無(wú)肇事,無(wú)違章違紀(jì)行為;
(六)愛(ài)護(hù)設(shè)備,精心保養(yǎng),且滿足使用單位其它規(guī)定要求。 第二十三條 對(duì)上崗駕駛員的要求:
1、駕駛員要根據(jù)招聘單位錄用后所確定的車(chē)型,盡早熟悉指定車(chē)輛的設(shè)備性能,掌握車(chē)輛駕駛技術(shù);
2、駕駛員對(duì)駕駛的車(chē)輛要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,勤保養(yǎng),勤維護(hù),使車(chē)輛保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,不開(kāi)“湊合車(chē)”、“帶病車(chē)”;
3、駕駛員要具有良好的駕駛作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣,自覺(jué)遵守交通安全法規(guī),不違章駕駛,不疲勞駕駛,不帶情緒駕駛,不將車(chē)輛交給無(wú)證、無(wú)關(guān)人員駕駛。
第二十四條 各單位對(duì)不遵章守紀(jì)、不服從管理、缺乏職業(yè)道德且性質(zhì)惡劣及駕駛執(zhí)照、從業(yè)資格證、操作證等審驗(yàn)不合格的駕駛員實(shí)行解聘。
第二十五條 聘用駕駛員單位要建立健全機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員檔案(包括駕駛員個(gè)人簡(jiǎn)歷,駕駛執(zhí)照、從業(yè)執(zhí)照、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)輛操作證復(fù)審記錄,安全培訓(xùn)記錄,表彰獎(jiǎng)勵(lì)、違章違紀(jì)、肇事處罰記錄,聘用及解聘記錄等)。
第二十六條 駕駛員駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)輛肇事致人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的,除接受交通管理部門(mén)的處罰外,還要接受集團(tuán)公司按《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》的有關(guān)條款給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
第五章 附 則
第二十七條 各級(jí)各部門(mén)要參照機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理職責(zé),針對(duì)本單位實(shí)際,制訂相應(yīng)規(guī)定,明確責(zé)任,落實(shí)好機(jī)動(dòng)車(chē)輛及駕駛員的管理工作。
第二十八條 每年12月26日前將機(jī)動(dòng)車(chē)輛明細(xì)臺(tái)帳(含新增、報(bào)廢、戶(hù)籍變更車(chē)輛)(見(jiàn)附表)報(bào)集團(tuán)公司質(zhì)安部。
第二十九條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,原集團(tuán)公司《機(jī)動(dòng)車(chē)輛及機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員安全管理暫行規(guī)定》自行作廢。
第三十條 本規(guī)定與國(guó)家有關(guān)規(guī)定相抵觸處,以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。與集團(tuán)公司有關(guān)文件年抵觸處,按本規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 本規(guī)定最終解釋權(quán)屬集團(tuán)公司質(zhì)量安全保證部。
第5篇 地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)“公章使用申請(qǐng)單”選擇相應(yīng)的公章名稱(chēng)、填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級(jí)審批,最終申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書(shū)處,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過(guò)公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫(xiě)“公章使用申請(qǐng)單”?!坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷(xiāo)單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書(shū)確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時(shí)補(bǔ)打申請(qǐng)單。
第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷(xiāo)售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷(xiāo)售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司工程專(zhuān)用章”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專(zhuān)用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條 “南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫(xiě)相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)逐級(jí)審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條 各部門(mén)“資料專(zhuān)用章”由各部門(mén)資料員保管,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司勞保福利用品管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司勞保福利用品管理規(guī)定
第一條為充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,體現(xiàn)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)對(duì)員工的關(guān)愛(ài),在規(guī)范、有序、節(jié)儉的前提下,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條勞保福利品的管理應(yīng)遵循“合理、有效、實(shí)用”的原則。
第三條本規(guī)定中的勞保福利品,是指公司在保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步改善員工的工作條件,提高員工生活福利待遇而發(fā)放的各類(lèi)物品。
第四條綜合管理部為公司采購(gòu)、保管和發(fā)放勞保福利品的歸口管理部門(mén)。
第五條勞保福利品的種類(lèi):
(一)勞保類(lèi):包括工作服、鞋、帽、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉、人丹、十滴水、風(fēng)油精、萬(wàn)金油、飲料等物品。
(二)福利品:包括逢節(jié)假日或有員工結(jié)婚、生日、生育、生病、喪事等時(shí),發(fā)放的各類(lèi)物品。
第六條綜合管理部應(yīng)在每年12月底前,根據(jù)人力資源部提供的勞保福利品總體發(fā)放指標(biāo),做好下年度勞保福利品采購(gòu)發(fā)放的計(jì)劃工作。勞保福利品的采購(gòu)發(fā)放計(jì)劃,須報(bào)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第七條綜合管理部應(yīng)指定專(zhuān)人(以下稱(chēng)采購(gòu)員)負(fù)責(zé)勞保福利品的采購(gòu)工作。采購(gòu)員在采購(gòu)前,應(yīng)對(duì)所要采購(gòu)的物品進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),將詢(xún)價(jià)及對(duì)照結(jié)果報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核,并根據(jù)價(jià)廉物美的原則,確定供貨單位。
第八條采購(gòu)員在實(shí)施采購(gòu)前,應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《勞保福利品申購(gòu)單》(附件1),注明所購(gòu)物品的種類(lèi)、供貨單位、單價(jià)、數(shù)量及本次采購(gòu)的總計(jì)金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第九條采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《勞保福利品申購(gòu)單》的內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)禁采購(gòu)人員利用職務(wù)之便,為個(gè)人謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
第十條綜合管理部應(yīng)指定專(zhuān)人(以下稱(chēng)保管員)負(fù)責(zé)勞保福利品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。
第十一條保管員應(yīng)對(duì)到庫(kù)的勞保福利品進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)票金額等內(nèi)容,是否與《勞保福利品申購(gòu)單》及《送貨單》上的內(nèi)容相符。在確認(rèn)無(wú)誤后,保管員應(yīng)在《勞保福利品申購(gòu)單》及《送貨單》上簽收;如有出入,應(yīng)及時(shí)會(huì)同采購(gòu)員與供貨單位進(jìn)行溝通,盡快解決問(wèn)題。
第十二條對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的勞保福利品,應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行登記,并加以妥善保管。庫(kù)中存貨較多時(shí),至少每月進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),應(yīng)做到帳物相符。
第十三條勞保福利品應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和程序及時(shí)予以發(fā)放。在發(fā)放過(guò)程中,如有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)停止發(fā)放。同時(shí),保管員須立即將情況向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)同有關(guān)人員盡快將問(wèn)題解決。
第十四條采購(gòu)員憑購(gòu)物發(fā)票及保管員已簽收的《勞保福利品申購(gòu)單》,按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第十五條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第7篇 某公司廠區(qū)垃圾站管理規(guī)定
公司廠區(qū)垃圾站管理規(guī)定
各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)廠區(qū)環(huán)境的管理,特對(duì)廠區(qū)垃圾站做如下規(guī)定:
一、垃圾站傾倒垃圾時(shí)間定為兩個(gè)時(shí)間段:每日8時(shí)―9時(shí)30分;15時(shí)―16時(shí)(節(jié)假日大搞衛(wèi)生除外)。
二、各單位必須按規(guī)定時(shí)間將垃圾傾倒在垃圾房?jī)?nèi),嚴(yán)禁隨意亂倒,其他時(shí)間禁止任何單位和個(gè)人傾倒垃圾。
三、職工食堂垃圾及熱處理廠噴沙廢沙裝必須裝袋,裝袋后,按行政管理部指定垃圾房?jī)A倒。
四、各單位砂輪沫禁止傾倒在垃圾房?jī)?nèi),需按指定地點(diǎn)傾倒。
五、凡有違反上述規(guī)定的行為,罰責(zé)任單位200元,罰傾倒人50元。
2023年9月3日
第8篇 地產(chǎn)公司名片管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司名片管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司員工名片印制、使用的管理,統(tǒng)一公司對(duì)外的形象宣傳,特制訂本管理規(guī)定。
一、名片使用人:以下人員可由公司印制名片。
1、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店部門(mén)負(fù)責(zé)人以上管理人員;
2、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店外聯(lián)業(yè)務(wù)人員;
3、其他人員若有特殊情況需印制名片,請(qǐng)通知人力資源部,由人力資源部上報(bào)行政副總批準(zhǔn)后方可印制。
4、未經(jīng)公司許可,員工不得私自印制本公司名片。
二、名片印制程序
1、印制申請(qǐng)
a、人力資源部是公司名片印制的職能部門(mén)。
b、印制名片需由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管副總通知人力資源部辦理。
2、印制過(guò)程
a、人力資源部對(duì)名片使用人的姓名、職位、電話進(jìn)行登記,使用統(tǒng)一的名片格式、公司臺(tái)頭及紙樣,在公司指定印刷所印制。
b、對(duì)于初次印制名片的使用人,人力資源部將留存片樣備查。
c、人力資源部負(fù)責(zé)名片的印制、領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好帳目登記。
3、費(fèi)用結(jié)算
a、名片印制費(fèi)用由人力資源部每月持名片印制臺(tái)帳與印刷所對(duì)帳結(jié)算。
b、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店名片印刷費(fèi)用各自承擔(dān)。
三、名片使用
1、名片須妥善保管和使用,禁止用于與工作無(wú)關(guān)的其它事務(wù)。
2、公司原則上不對(duì)單盒名片的使用時(shí)間進(jìn)行要求,但使用人應(yīng)本著節(jié)約的原則進(jìn)行使用。
3、離職員工在辦理職務(wù)移交手續(xù)時(shí),須將未使用完的名片交回人力資源部進(jìn)行銷(xiāo)毀。
四、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
五、本規(guī)定自通過(guò)之日起執(zhí)行。
第9篇 公司文印室管理規(guī)定3
公司文印室管理規(guī)定(三)
第一條 公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第10篇 某某公司財(cái)務(wù)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定
第11篇 房地產(chǎn)公司策劃管理規(guī)定
地產(chǎn)公司策劃管理規(guī)定
一、項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)策劃
1、每年初,根據(jù)年度銷(xiāo)售任務(wù)結(jié)合項(xiàng)目推廣力度,制定全年度的廣告投放費(fèi) 用預(yù)算單,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定后,由總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行;
2、項(xiàng)目的不同推廣階段,必須對(duì)推廣階段的市場(chǎng)、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)規(guī)劃、銷(xiāo)售進(jìn) 度等有充分的了解;
3、項(xiàng)目推廣前期,須對(duì)項(xiàng)目的全方位優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行分析,制定項(xiàng)目的市場(chǎng)定位 ,并形成項(xiàng)目推廣方案向上級(jí)遞交;
4、選擇合適的廣告公司進(jìn)行項(xiàng)目推廣,并負(fù)責(zé)及時(shí)跟進(jìn)和落實(shí)推廣進(jìn)度;
5、根據(jù)項(xiàng)目推廣方案并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定項(xiàng)目廣告策略、價(jià)格策略、 產(chǎn)品策略、形象策略、媒體策略、推廣策略和公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)策略等;
6、根據(jù)項(xiàng)目不同階段的推廣需要,負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段性創(chuàng)意廣告的制作及發(fā)布。 如平面、展示、戶(hù)外、印刷品、禮品、電臺(tái)和電視等;
7、負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)廣告發(fā)布效果,根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)推廣情況,對(duì)推廣策略作適時(shí)調(diào)整。
二、廣告媒體投放
1、報(bào)紙、電視、電臺(tái)、燈箱等常規(guī)媒體,發(fā)布方案由策劃人員報(bào)主管審核, 部門(mén)經(jīng)理核定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、非常規(guī)媒體(新媒體)需通過(guò)書(shū)面報(bào)告的形式向公司申請(qǐng),按合同的報(bào)批 審核流程辦理發(fā)布手續(xù)。
三、廣告合同審批
1、根據(jù)廣告制作需要尋找合作公司時(shí),須對(duì)合作公司資質(zhì)考證、價(jià)格類(lèi)比后 ,提供相關(guān)資料向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審閱后,在公司辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)廣 告合同審批單逐級(jí)審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),確定合作公司;
2、填寫(xiě)策劃廣告合同審批單時(shí),經(jīng)辦人須將合同內(nèi)容附在附件中一并遞交流 轉(zhuǎn),逐級(jí)審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可在合同上蓋章。
3、合同簽訂蓋章后,原件留公司檔案員存檔。
4、廣告合同報(bào)批標(biāo)準(zhǔn):
(1)合同立項(xiàng)金額在1000元以下的,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);
(2)合同立項(xiàng)金額在1000元以上的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
四、廣告發(fā)布
1、廣告發(fā)布的版面、時(shí)間、內(nèi)容等須經(jīng)策劃中心商議,確定發(fā)布實(shí)施方案后 ,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核;
2、廣告公司制作的方案發(fā)布初稿,由策劃中心交部門(mén)經(jīng)理審閱,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 同意后簽字確認(rèn)發(fā)稿,廣告公司方可發(fā)布;
3、發(fā)布稿的相關(guān)資料文件由策劃資料員存檔備案;
4、廣告發(fā)布后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)驗(yàn)收和監(jiān)看廣告,及時(shí)跟進(jìn)調(diào)整,完全符合發(fā) 布要求后,方可支付相關(guān)后續(xù)款項(xiàng)。
5、廣告發(fā)布的款項(xiàng)支付:
(1)每月申報(bào)月度廣告支付資金計(jì)劃,由部門(mén)經(jīng)理審核,造價(jià)審核部立項(xiàng), 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部;
(2)已簽訂廣告發(fā)布合同的款項(xiàng)支付,按款項(xiàng)支付流程付款;
(3)未簽廣告發(fā)布合同的款項(xiàng)支付,按已批準(zhǔn)后的廣告款項(xiàng)申報(bào)單付款。
五、策劃資料管理
1、廣告發(fā)布前,策劃資料員需提前將廣告稿在部門(mén)間發(fā)布傳閱;
2、相關(guān)報(bào)紙軟文的發(fā)布,策劃資料員需在發(fā)布后三日內(nèi)送相關(guān)人員傳閱;
3、項(xiàng)目的不同進(jìn)度階段,由策劃中心根據(jù)需要拍照留存;
4、已發(fā)布的廣告、成品印刷品、銷(xiāo)售資料等需存檔管理,每年度收集造冊(cè);
5、公司大事的記錄,必須作年度存檔,并及時(shí)更新;
6、部門(mén)策劃方案、廣告稿、發(fā)布方案等,策劃資料員需及時(shí)存檔整理;
六、策劃資料的查閱
1、相關(guān)策劃資料須及時(shí)報(bào)送公司存檔,查閱時(shí)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行;
2、未報(bào)送公司存檔的策劃資料,相關(guān)人員在查閱時(shí)須經(jīng)策劃主管批準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)部 經(jīng)理同意后方可查閱;
3、未按規(guī)定擅自查閱或透露策劃資料(方案),由此產(chǎn)生后果公司將追究法 律責(zé)任。
第12篇 某某物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定
某物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定
為給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔、寧?kù)o的生活和居住環(huán)境,避免各類(lèi)事故的發(fā)生,現(xiàn)制定員工宿舍管理規(guī)定,請(qǐng)各員工遵守執(zhí)行。
㈠宿舍管理架構(gòu)
舍監(jiān)--室長(zhǎng)--清潔工
㈡各級(jí)管理人員職責(zé)
1.舍監(jiān)職責(zé)
⑴直接管理宿舍各個(gè)寢室室長(zhǎng)和清潔工。
⑵負(fù)責(zé)員工宿舍的物品發(fā)放和上繳。
⑶安排員工入住宿舍。
⑷定期組織室長(zhǎng)檢查各房間的用電安全、清潔衛(wèi)生等情況,并書(shū)面報(bào)告上級(jí)。
⑸督促室長(zhǎng)執(zhí)行宿舍管理規(guī)定。
⑹對(duì)違反宿舍管理的員工呈報(bào)上級(jí)處理。
⑺對(duì)員工宿舍需改善之處或有關(guān)事項(xiàng)提出建議。
⑻就宿舍事宜與各部門(mén)主管保持溝通和聯(lián)系。
2.室長(zhǎng)職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)所屬寢室的一切管理事項(xiàng)(包括內(nèi)務(wù)整理、分配清掃等)。
⑵督促員工全面落實(shí)宿舍管理規(guī)定。
⑶監(jiān)督和管理所屬寢室內(nèi)員工的行為。
⑷負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)管理要求和事項(xiàng)。
⑸對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工,應(yīng)予以制止和通知舍監(jiān)處理,發(fā)出書(shū)面警告,并向員工所屬部門(mén)的主管報(bào)告。
3.清潔工作
每天打掃寢室以外公共場(chǎng)所的衛(wèi)生,包括走廊、衛(wèi)生間、浴室、餐廳、洗衣臺(tái)、宿舍周?chē)乃⒐查T(mén)、窗、臺(tái)、墻面等。
㈢宿舍管理規(guī)定
4.現(xiàn)職員工入住宿舍須經(jīng)公司批準(zhǔn)。
5.員工不得擅自搬離公司員工宿舍外居住。
6.員工若要搬離宿舍居住時(shí),須書(shū)面提出申請(qǐng)(條件:員工配偶在深工作,同時(shí)需要提供其結(jié)婚證明及配偶方單位出具的證明)搬離宿舍理由,獲批準(zhǔn)同意后方可搬離外面居住;否則,不得外搬居住。
7.員工用餐須在公司指定的地點(diǎn)用餐。
8.餐廳空調(diào)非在用餐、開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)時(shí)不得隨便使用。
9.宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食物。
10.注意用電安全,禁止私自接駁電線或安裝使用電器。
11.宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑雜物。
宿舍管理規(guī)定
12.嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔到窗外或垃圾桶內(nèi),不得往窗外潑水、亂拋雜物等。
13.不得在宿舍范圍內(nèi)隨處晾曬衣物。
14.員工不得赤身裸體(光背、穿褲衩)在所屬寢室外的范圍走動(dòng)。
15.宿舍應(yīng)保持寧?kù)o,禁止在宿舍內(nèi)喧嘩、進(jìn)行劇烈活動(dòng)或使用器具制造噪聲。
16.宿舍內(nèi)所使用的電視、音響等音量不得過(guò)大,晚上11時(shí)后禁止使用。
17.未經(jīng)公司批準(zhǔn),禁止在墻壁、衣柜上隨意張貼字畫(huà)或打釘亂掛物品。
18.未經(jīng)公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自帶人進(jìn)入宿舍內(nèi)或留宿。
19.對(duì)廢棄的物品、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所棄倒。
20.員工不得浪費(fèi)水、電,離開(kāi)時(shí)應(yīng)隨手將水、電關(guān)閉。
21.員工的私有財(cái)物應(yīng)自行保管,如有遺失或被偷盜,應(yīng)及時(shí)報(bào)告室長(zhǎng)或舍監(jiān)。
22.員工如無(wú)特殊情況,不得擅自調(diào)換單元寢室房間或床位。
23.宿舍內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)違禁物品。
24.同事之間應(yīng)和睦相處,互相幫助、互相關(guān)心,嚴(yán)禁打架斗毆。
25.宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為。
26.員工須服從舍監(jiān)、室長(zhǎng)的管理和監(jiān)督。
27.員工不得蓄意破壞公用物品、設(shè)施及有偷竊行為。
28.離職的員工在辦妥離職手續(xù)當(dāng)日必須搬離宿舍,不得借故拖延;否則,所有物品將被視作廢棄物進(jìn)行處理;物品帶出宿舍時(shí),須經(jīng)室長(zhǎng)或舍監(jiān)檢查。
㈣處罰
住宿員工違反上列1至19項(xiàng),將被書(shū)面警告或取消宿舍居住使用權(quán),情節(jié)嚴(yán)重者將受到解聘處理;如違反20至25項(xiàng),將被立即解聘處理。觸犯國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及治安管理?xiàng)l例的,將送交公安機(jī)關(guān)處理。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
z物業(yè)管理(深圳)有限公司
第13篇 物業(yè)公司車(chē)輛管理規(guī)定
物業(yè)公司車(chē)輛管理規(guī)定
為適應(yīng)工作需要,進(jìn)一步加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,更好地保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē)、部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē),制訂如下規(guī)定:
一、管理職責(zé)
公司行政與人力資源部為車(chē)輛管理的職能部門(mén),主要職責(zé):
1、對(duì)公司的車(chē)輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車(chē),分別為別克君威、捷達(dá)、面包車(chē)。別克君威為總經(jīng)理專(zhuān)用車(chē),公司有重大活動(dòng)接送重要貴賓,須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)職駕駛員駕駛;捷達(dá)、面包車(chē)為業(yè)務(wù)用車(chē),鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。
2、對(duì)駕駛員進(jìn)行交通安全教育及車(chē)輛安全、維修管理。
3、對(duì)車(chē)輛的購(gòu)置、更新及報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行定期維護(hù)、檢修管理、辦理車(chē)輛年檢和保險(xiǎn)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題盡早處理,絕不允許帶故障出車(chē)。
二、車(chē)輛管理
1、車(chē)輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機(jī)的日常工作由行政與人力資源部安排。
2、車(chē)輛實(shí)行《派車(chē)申請(qǐng)單》制度。在無(wú)《派車(chē)申請(qǐng)單》或無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下,任何人不得私自出車(chē)。修車(chē)、試車(chē)應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,申請(qǐng)征得同意后方可出車(chē),私自出車(chē)責(zé)任自負(fù),并追究駕駛員責(zé)任。持有效駕照的部門(mén)經(jīng)理以上人員因公用車(chē),可以自行開(kāi)車(chē),用車(chē)后應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政與人力資源部。
3、經(jīng)理級(jí)以上人員因私確需借車(chē)使用的,應(yīng)填寫(xiě)《借車(chē)單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,至行政與人力資源部辦理借車(chē)手續(xù),用車(chē)完畢后到行政與人力資源部辦理驗(yàn)車(chē)手續(xù)。借車(chē)期間一切費(fèi)用由借車(chē)人承擔(dān),發(fā)生交通事故由借車(chē)人承擔(dān)一切后果。
4、行政與人力資源部應(yīng)定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,及時(shí)組織學(xué)習(xí)新的交通法律法規(guī)。定期定程對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),保持車(chē)輛狀況良好,各部機(jī)件安全可靠。
5、嚴(yán)禁任何駕駛員酒后出車(chē),特別是公司領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員自行駕車(chē)時(shí),不論何種原因,都絕不許酒后駕車(chē)。
6、凡需帶車(chē)外出長(zhǎng)途時(shí),100公里以上須由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。
7、各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē),應(yīng)提前一天向行政與人力資源部申請(qǐng),并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,部門(mén)經(jīng)理及用車(chē)人在用車(chē)單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安排。
8、非公司專(zhuān)職司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自使用公司車(chē)輛,違者嚴(yán)處。
9、司機(jī)出車(chē)實(shí)行一次一單制。公司將根據(jù)司機(jī)出車(chē)次數(shù)、行車(chē)公里數(shù)用油情況、加班時(shí)間進(jìn)行結(jié)算補(bǔ)貼(市內(nèi)出車(chē)每月一次性補(bǔ)貼,市外出車(chē)按差旅標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼)。
10、司機(jī)根據(jù)《派車(chē)申請(qǐng)單》安排以最近路線完成出車(chē)任務(wù),并填寫(xiě)《行車(chē)記錄》。
11、司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。凡出現(xiàn)違章,司機(jī)除按處罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門(mén)對(duì)公司違章超標(biāo)的安全罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動(dòng)合同,予以勸退。
12、下班前司機(jī)將鑰匙、車(chē)輛行駛證和當(dāng)日《派車(chē)申請(qǐng)單》交回行政與人力資源部。司機(jī)不得私自將車(chē)輛開(kāi)回家。確因工作需要或條件限制需將車(chē)輛開(kāi)回家,必須經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),否則公司將按嚴(yán)重過(guò)失處理。
13、經(jīng)批準(zhǔn)可以開(kāi)回家的車(chē)輛,司機(jī)要妥善保管。車(chē)輛在停放期間發(fā)生的一切問(wèn)題,司機(jī)要負(fù)全部責(zé)任。
14、公司各部門(mén)在下班后因公用車(chē),須事先向行政與人力資源部申請(qǐng),司機(jī)憑有行政與人力資源部簽署的《派車(chē)申請(qǐng)單》出車(chē)。
三、維修管理
1、車(chē)輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔由司機(jī)負(fù)責(zé),正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安排。
2、需進(jìn)廠修理保養(yǎng)的車(chē)輛,應(yīng)報(bào)行政與人力資源部批準(zhǔn),由司機(jī)送修。較大修理項(xiàng)目由行政與人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由二人同行送車(chē)進(jìn)廠修理。
3、行政與人力資源部根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目與廠方保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。接車(chē)時(shí),司機(jī)根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)向廠方提出解決,待驗(yàn)車(chē)合格后,司機(jī)在《車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄》中司機(jī)驗(yàn)收欄中簽字。
4、凡不經(jīng)過(guò)正常手續(xù)而私自進(jìn)廠修車(chē),自行增加維修項(xiàng)目,所需費(fèi)用自負(fù),并給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
五、未盡事宜按上級(jí)公司有關(guān)車(chē)輛管理規(guī)定執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附:1、派車(chē)申請(qǐng)單
2、出車(chē)登記表
3、借車(chē)單
4、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄
第14篇 物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定7
物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(七)
為了加強(qiáng)公司部室和各管理處辦公室管理,營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺(jué)簽到。上午須提前十分鐘到崗,清潔辦公室環(huán)境。不在辦公室內(nèi)放置雜物,辦公用品應(yīng)整齊有序的擺放在寫(xiě)字臺(tái)上。
第二條保持辦公室安靜,工作時(shí)間不喧嘩。
第三條堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開(kāi)放時(shí),嚴(yán)禁吸煙。
第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
第五條 講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動(dòng)或接待貴賓、迎接檢查時(shí),應(yīng)一律穿著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須和大鬢角。
第六條接待客人來(lái)訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;來(lái)客告辭,起身相送;接待來(lái)客詢(xún)問(wèn),不得泄露公司管理制度等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。
第七條參加各類(lèi)會(huì)議按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。
第八條下班或因事離開(kāi)辦公室,應(yīng)人離燈滅,關(guān)好門(mén)窗、冷氣,并將座椅貼靠寫(xiě)字臺(tái)。
第九條愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。
第15篇 大慶石化公司電氣高壓試驗(yàn)管理規(guī)定
第一章? 總? 則
第一條? 為加強(qiáng)大慶石化公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)電氣高壓試驗(yàn)管理,確保電氣設(shè)備安全、穩(wěn)定、長(zhǎng)周期運(yùn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)定。
第二條? 本規(guī)定適用于公司相關(guān)部門(mén)及二級(jí)單位。
第三條? 本規(guī)定是公司電氣試驗(yàn)管理的基本要求,各單位在電氣試驗(yàn)及試驗(yàn)設(shè)備的選型、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、修理、改造、更新和報(bào)廢等全過(guò)程管理中,必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。
第二章? 管理職責(zé)
第四條? 高壓試驗(yàn)由公司電氣管理處負(fù)責(zé)歸口管理。各二級(jí)單位主管部門(mén)應(yīng)設(shè)相應(yīng)崗位和專(zhuān)職技術(shù)管理人員;并在主管領(lǐng)導(dǎo)、電氣副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位高壓試驗(yàn)的管理。
第五條? 公司電氣管理處負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位電氣設(shè)備試驗(yàn)及高壓試驗(yàn)設(shè)備的選型、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、修理、改造、更新和報(bào)廢等全過(guò)程的管理考核工作。組織編制和審核電氣高壓試驗(yàn)的年度測(cè)試計(jì)劃,組織參與有關(guān)的事故調(diào)查、分析和處理工作。
第六條? 承試單位應(yīng)根據(jù)承試電氣設(shè)備的特點(diǎn),依據(jù)本規(guī)定,編制適合本單位實(shí)際情況的高壓試驗(yàn)管理制度,并組織實(shí)施。
第七條? 承試單位的職責(zé)至少包括如下幾個(gè)方面:
1.具有相應(yīng)電壓等級(jí)的試驗(yàn)資質(zhì)。
2.試驗(yàn)設(shè)備精度、等級(jí)符合要求,并按規(guī)范要求定期檢定。
3.應(yīng)嚴(yán)格按照《電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程》進(jìn)行定期試驗(yàn)工作,并對(duì)試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
4.對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并判斷設(shè)備的絕緣變化情況。
5.試驗(yàn)報(bào)告按照公司規(guī)定進(jìn)行管理。
第八條? 各單位應(yīng)根據(jù)本單位電氣設(shè)備的特點(diǎn),依據(jù)本規(guī)定,編制適合本單位實(shí)際情況的電氣試驗(yàn)管理制度,并組織實(shí)施。
第九條? 各二級(jí)單位的管理職責(zé)至少包括如下幾個(gè)方面:
1.負(fù)責(zé)按規(guī)程規(guī)定的預(yù)試周期、項(xiàng)目及設(shè)備具體情況編制電氣設(shè)備預(yù)試計(jì)劃,在每年的12月25日前將下年度預(yù)試計(jì)劃報(bào)公司電氣管理處。
2.負(fù)責(zé)組織預(yù)試計(jì)劃的實(shí)施及計(jì)劃的落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督試驗(yàn)單位的試驗(yàn)方法是否正確,試驗(yàn)內(nèi)容是否符合規(guī)定,使用的試驗(yàn)設(shè)備、儀器、儀表是否正確、是否檢定合格并在檢定周期內(nèi)。
4.參與事故的調(diào)查、分析和處理。
5.負(fù)責(zé)組織事故后或繼電保護(hù)動(dòng)作后對(duì)高壓設(shè)備的臨時(shí)性試驗(yàn)工作。
6.負(fù)責(zé)建立健全高壓設(shè)備技術(shù)檔案、圖紙資料和電氣設(shè)備有關(guān)參數(shù),并使其符合實(shí)際,正確齊全。做好電氣設(shè)備技術(shù)狀況分析和管理工作總結(jié),不斷提高管理水平。
7.負(fù)責(zé)對(duì)變電所(發(fā)電廠)值班人員進(jìn)行有關(guān)高壓技術(shù)方面的知識(shí)培訓(xùn)工作。
8.負(fù)責(zé)絕緣監(jiān)督管理,對(duì)設(shè)備絕緣配合的合理性、正確性有管理責(zé)任。
第十條? 公司內(nèi)電氣設(shè)備的試驗(yàn)任務(wù)由公司內(nèi)取得相當(dāng)電壓等級(jí)電氣試驗(yàn)資格的隊(duì)伍承擔(dān)。二級(jí)單位特殊情況確需外委其他有資質(zhì)單位時(shí),必須按規(guī)定辦理外委審批手續(xù)。
第十一條? 各單位需根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、負(fù)荷情況并結(jié)合一次設(shè)備的檢修,合理地安排年、季、月的高壓試驗(yàn)計(jì)劃。定期試驗(yàn)工作應(yīng)及時(shí)完成并應(yīng)保證試驗(yàn)質(zhì)量。
第十二條? 預(yù)試計(jì)劃的年度檢測(cè)內(nèi)容經(jīng)電氣管理處高壓技術(shù)人員審查、電氣管理處主管處長(zhǎng)審批后在3月10日前下發(fā)。
第16篇 國(guó)電電力青海新能源開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定
一?? 總? 則
1、為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案的科學(xué)、規(guī)范管理,提高文書(shū)檔案工作質(zhì)量,保證和維護(hù)檔案的安全、完整,進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能,提高利用價(jià)值為公司經(jīng)營(yíng)管理直接服務(wù)的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及檔案法實(shí)施辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。
2、本規(guī)定所稱(chēng)檔案,是指公司在經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的資料,包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實(shí)物資料等。
3、公司各部門(mén)、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。
4、公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,定期歸檔的方式,共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。
二?? 檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)
1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門(mén),對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常管理。
2、公司檔案工作實(shí)行部門(mén)收集整理,檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。
3、各部門(mén)為檔案管理的分管部門(mén),由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。
4、行政部檔案管理員和各部門(mén)檔案管理員(兼職)均為公司的檔案管理工作人員,應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,各部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案管理員名單須報(bào)行政部備案,如有變動(dòng)須及時(shí)通知行政部。
5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職,應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交,嚴(yán)禁擅自帶走或銷(xiāo)毀。
6、檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》,保守公司秘密,不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。
三? 檔案的收集
1、堅(jiān)持部門(mén)收集、管理資料的原則。各部門(mén)、分子公司專(zhuān)(兼)職檔案管理員按本部門(mén)資料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時(shí)收集、管理本部門(mén)的資料,即把好文件“質(zhì)量關(guān)”,要檢查文件及附件是否完整,文書(shū)處理程序是否完備,處理的來(lái)龍去脈是否注明,文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷,并辦好交接簽收手續(xù)。
2、凡公司發(fā)出的公文(含原稿、正件和附件)一律由行政部統(tǒng)一收集管理。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理,在工作活動(dòng)中形成的文件材料,由主辦部門(mén)收集、立卷、歸檔。
4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議,在用印時(shí)即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。
5、召開(kāi)的各種重大會(huì)議,由會(huì)議主管部門(mén)將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議材料、聲像資料等向行政部移交,季度統(tǒng)一向檔案室移交。
6、其他聲像檔案的收集應(yīng)在聲像資料形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔(歸檔的聲像資料均必須為原版、原件,照片含底片)。
四、歸檔范圍
1、公司應(yīng)歸檔的資料包括:公司在日常工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的有保存和利用、參考價(jià)值的文書(shū)資料、工程資料、圖片和聲像制品。
2、上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。
3、公司對(duì)外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
4、公司對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理、規(guī)范事務(wù)的正式發(fā)文。
5、重要的會(huì)議材料,參加上級(jí)部門(mén)會(huì)議帶回的會(huì)議材料,公司內(nèi)部會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄等。
6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)及合理化建議等。
7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)和有關(guān)法律文書(shū)等文件材料。
8、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。
9、公司關(guān)于員工勞動(dòng)、人事、工資、福利方面的文件材料以及對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
10、公司工程項(xiàng)目資料及有關(guān)報(bào)建審批手續(xù)和驗(yàn)收記錄、證明資料。
11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)道、照片、錄音、錄像等。
12、凡是加蓋過(guò)公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。
五?? 檔案的立卷
1、公司各部門(mén)要堅(jiān)持檔案資料的平時(shí)立卷工作。
2、各部門(mén)對(duì)處理完畢或保存的文件資料,由專(zhuān)(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。
3、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件材料立卷使用的“案卷類(lèi)目”。“案卷類(lèi)目”的條款必須簡(jiǎn)明確切,并編上條款號(hào)。
4、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料,收集齊全,加以整理,送交本部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員歸卷。
5、專(zhuān)(兼)職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將收集的文件材料,按照“案卷類(lèi)目”條款,放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。
6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范立卷,保證案卷質(zhì)量,各相關(guān)部門(mén)專(zhuān)(兼)職檔案人員配合,共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。
五、文件歸檔與移交
1、各部門(mén)文檔應(yīng)于次年三月份以前向檔案室移交;
2、《移交清單》(見(jiàn)附表一)一式二份,清單上需包含的內(nèi)容:文件名稱(chēng)、文件號(hào)、行文日期、文件頁(yè)數(shù)、是否原件、文件密級(jí)、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。
3、文件移交清單三方簽字為有效。
4、公司檔案資料分類(lèi)組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范,具體的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)為:先大類(lèi)(行政管理、經(jīng)營(yíng)、科研、后勤),后部門(mén)(董事會(huì)、行政、人事、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等),再小類(lèi)(文件在前、資料在后)。
5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期(50年)、短期(15年)三種。新規(guī)則對(duì)2007年以后形成的歸檔文件,保管期限分為永久、長(zhǎng)期(30年、10年)兩種。
6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是:
(1)從維護(hù)公司歷史面貌完整出發(fā),用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn),分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用,以文件材料形成部門(mén)的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。
(2)凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)、中心工作和基本歷史面貌的,在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值,對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管;
(3)凡是記錄和反映公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本公司工作有查考利用價(jià)值,在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性?xún)r(jià)值的文件材料,應(yīng)定為長(zhǎng)期保管。
7、案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件資料之間的 有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
8、歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,放在一起,不得分開(kāi);絕密文件單獨(dú)立卷。
9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年;工程資料放在項(xiàng)目驗(yàn)收年度;其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右下角,背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。
永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。
六、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)
1、公司檔案資料實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室管理。
2、公司檔案資料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號(hào)次序進(jìn)行保管,并編制好案卷目錄等工作。
3、檔案管理員須做好檔案資料的保護(hù)工作,做到“八防”:防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。
4、公司檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動(dòng)化、現(xiàn)代化。
5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的管理和利用,定期對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定。
6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查,防止檔案的變質(zhì)、退磁。對(duì)重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤(pán)保管。嚴(yán)禁私自撤銷(xiāo)、清洗、消磁和修改。
文書(shū)檔案的統(tǒng)計(jì)
7、文書(shū)檔案要建立健全統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、庫(kù)存、利用、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確可靠。
編制案卷目錄、全引目錄,專(zhuān)題卡片、資料等檢索工具,方便利用,提高效率。
七、檔案的查閱、借閱
1、公司員工查閱、借閱檔案資料時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理,填寫(xiě)《查(借)閱檔案審批表》,檔案室負(fù)責(zé)人對(duì)查(借)閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記后方予查閱。
2、查(借)閱檔案員工應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行查閱,對(duì)檔案內(nèi)容與本身工作無(wú)關(guān)的檔案,一律不得查閱。
3、檔案查(借)閱的批準(zhǔn)人:普通檔案由文件歸屬部門(mén)總監(jiān)審批;秘密級(jí)以上檔案由總裁或主管副總裁審批。
4、公司檔案原件原則上不外借,如因工作需要確需外借帶出,普通檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn),秘密級(jí)檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對(duì)常用的檔案資料,檔案室可提供復(fù)印副本供借閱,副本在使用部門(mén)使用完畢后,應(yīng)及時(shí)交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制。
查(借)閱檔案人員須愛(ài)護(hù)檔案,不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改,不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶,不得在閱覽時(shí)吸煙,以免造成檔案的損壞。
5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下,經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對(duì)外宣傳。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、對(duì)超過(guò)保管期限和確已失去價(jià)值的檔案,檔案工作人員應(yīng)定期整理,進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀具體見(jiàn)《檔案銷(xiāo)毀程序》。
2、檔案需要銷(xiāo)毀時(shí),由行政部檔案管理員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格審查,并編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核,并在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上審批簽字后銷(xiāo)毀。
3、其他檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)將需銷(xiāo)毀檔案在清單一一列明,報(bào)行政部經(jīng)理審核,經(jīng)總裁或主管副總裁審批后,方可實(shí)施銷(xiāo)毀。其他任何人不得私自銷(xiāo)毀檔案。
4、檔案銷(xiāo)毀時(shí)須有兩人以上人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并在銷(xiāo)毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷(xiāo)毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀。
九、罰則
有下列行為之一的,由公司行政部責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)總裁或主管副總裁對(duì)負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予處分。
1、將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕移交檔案室歸檔的。
2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。
3、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的。
4、檔案管理員、對(duì)檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。
5、未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或銷(xiāo)毀檔案的。
拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借,損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改、6、6、偽造檔案的。
7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對(duì)外公布的檔案內(nèi)容的。
十、附則
本規(guī)定由行政部制訂和解釋?zhuān)?jīng)總裁或主管副總裁審批,修改時(shí)亦同。
本規(guī)定施行后,凡既有的類(lèi)似制度自行終止。
本規(guī)定自2023年10月30日起試實(shí)行。