第1篇 鑰匙管理規(guī)定
鑰匙管理規(guī)定
第一條
為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。
第二條
總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條
總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。
第四條
如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條
部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條
鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條
辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。
第2篇 配電室鑰匙使用管理規(guī)定
1 總則
1.1為了加強(qiáng)防止誤操作裝置(以下簡稱防誤裝置)的專業(yè)管理,堅(jiān)持“三?！?保人身、保電網(wǎng)、保設(shè)備)的原則,做好防誤裝置的設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)行維護(hù)和檢修管理工作,從技術(shù)措施和組織措施上做到防止電氣誤操作事故。依據(jù)《電業(yè)安全工作規(guī)定》、特制定本制度。
1.2本制度適用于宜昌東陽光火力發(fā)電有限公司高壓電氣設(shè)備和配電裝置。對(duì)以后防誤裝置的設(shè)計(jì)、安裝、改造、維護(hù)等部門均應(yīng)遵守本制度。
2 管理與職責(zé)
2.1電氣防誤工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理的原則。公司設(shè)專人負(fù)責(zé)防誤工作的專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。
2.2防誤專責(zé)為電氣運(yùn)行專工,其職責(zé)是:
①貫徹上級(jí)有關(guān)防誤工作的方針政策、負(fù)責(zé)公司防誤工作的組織和協(xié)調(diào)工作,組織有關(guān)電氣防誤工作的組織措施和技術(shù)措施;
②參與公司對(duì)電氣防誤閉鎖裝置的安裝、改造方案的審查,并負(fù)責(zé)把關(guān),負(fù)責(zé)對(duì)防誤閉鎖裝置的驗(yàn)收;
③監(jiān)督、檢查公司內(nèi)防誤裝置的使用情況和管理工作,對(duì)使用的防誤裝置進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和信息反饋;
④監(jiān)督各部門做好防誤技術(shù)的培訓(xùn)工作,確保運(yùn)行、維護(hù)人員做到“四懂三會(huì)”(懂裝置原理、性能、結(jié)構(gòu)和操作程序;會(huì)操作、會(huì)安裝、會(huì)維護(hù));
⑤參加誤操作事故的調(diào)查分析,制定反事故措施;
⑥對(duì)公司內(nèi)電氣防誤閉鎖裝置工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)比、考核;
3 使用原則和技術(shù)要求
3.1嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”是防止誤操作的組織措施;積極安裝、正確使用防誤裝置,是防止誤操作有效的技術(shù)措施,兩者缺一不可。
3.2凡可能引起誤操作的高壓電氣設(shè)備,均應(yīng)裝設(shè)防誤閉鎖裝置,并與所配備的設(shè)備操作要求、位置相對(duì)應(yīng)。
3.3電氣防誤裝置要堅(jiān)持與一次電氣設(shè)備同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)的“三同時(shí)”原則,新投電氣設(shè)備無防誤裝置不允許投運(yùn)。
3.4防誤裝置必須具備以下“五防”功能:
①防止誤分、誤合斷路器(開關(guān))、隔離開關(guān)(刀閘);
②防止帶負(fù)荷拉、合隔離開關(guān)(刀閘);
③防止帶電掛(合)接地線(接地刀);
④防止帶接地線(接地刀)合斷路器(開關(guān))、隔離開關(guān)(刀閘);
⑤防止誤入帶電間隔。
3.5防誤裝置應(yīng)結(jié)構(gòu)簡單、可靠、操作維護(hù)方便,不增加正常操作和事故處理的復(fù)雜性;不影響一次設(shè)備的主要技術(shù)性能(如分合閘時(shí)間、速度等)和二次回路(繼電保護(hù)、控制回路)的可靠性;防誤裝置的工作電源必須與二次回路的電源分開。
3.6防誤裝置應(yīng)做到防水、防塵、防異物、防銹、不卡澀,戶外防誤裝置應(yīng)有防水、防潮、防霉的措施。
3.7防誤裝置故障時(shí),必須有可靠的解鎖辦法,禁止用非專業(yè)工具解鎖。
3.8微機(jī)防誤閉鎖裝置應(yīng)具備培訓(xùn)功能,事故處理解鎖狀態(tài)防誤功能,操作票及操作項(xiàng)目備查功能。
3.9微機(jī)防誤閉鎖裝置應(yīng)與綜合自動(dòng)化接口,接收和發(fā)送開關(guān)信號(hào),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)位。
3.10微機(jī)閉鎖裝置應(yīng)實(shí)現(xiàn)線路接地刀與線路帶電時(shí)的閉鎖,若無法實(shí)現(xiàn)的可單獨(dú)采用接觸或非接觸式的帶電電磁閉鎖裝置。
4 運(yùn)行維護(hù)
4.1運(yùn)行值班員對(duì)防誤閉鎖裝置要做到懂原理、會(huì)操作、能維護(hù),并能正確使用防誤閉鎖裝置。
4.2各部門應(yīng)根據(jù)自己管轄范圍的防誤裝置情況,嚴(yán)格按公司制定的防誤裝置管理辦法執(zhí)行。
4.3對(duì)防誤裝置的管理辦法中運(yùn)行部分,應(yīng)納入電氣設(shè)備的運(yùn)行規(guī)程中。
4.4 防誤裝置的管理辦法應(yīng)包括如下內(nèi)容:
①防誤裝置的工作責(zé)任制,包括技術(shù)管理責(zé)任、維護(hù)檢修責(zé)任、運(yùn)行操作、巡回檢查責(zé)任分工等(詳見附一);
②防誤裝置退出運(yùn)行的規(guī)定(詳見附二);
③防誤閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定(詳見附三)
4防誤裝置的校驗(yàn)、檢查、維護(hù)的內(nèi)容和周期(詳見附四)。
4.5 電氣新分人員的上崗考試和運(yùn)行人員、維護(hù)檢修人員的定期考試應(yīng)有防誤閉鎖裝置的使用、操作等有關(guān)內(nèi)容。
4.6防誤裝置的解鎖工具(萬能鑰匙)的使用應(yīng)按附三《防誤閉鎖裝置緊急解鎖規(guī)定》中有關(guān)條款執(zhí)行。
4.7運(yùn)行操作中發(fā)現(xiàn)防誤裝置異常,需退出運(yùn)行時(shí),應(yīng)按附二《防誤閉鎖裝置退出運(yùn)行的規(guī)定》中有關(guān)條款執(zhí)行。
4.8使用防誤裝置不得違反《電業(yè)安全工作規(guī)程》有關(guān)倒閘操作規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”。
4.9防誤裝置的缺陷管理應(yīng)與相應(yīng)的設(shè)備管理缺陷相同。防誤裝置應(yīng)列入運(yùn)行規(guī)程有巡檢項(xiàng)目。防誤裝置出現(xiàn)故障要及時(shí)消缺,不得長期退出運(yùn)行。防誤裝置存在缺陷,其相應(yīng)設(shè)備不能評(píng)為一類設(shè)備。
4.10使用微機(jī)閉鎖裝置打印操作票應(yīng)滿足以下原則:
①實(shí)際電氣設(shè)備的運(yùn)行方式與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)中微機(jī)五防開票系統(tǒng)主接線完全一致;
②值班員經(jīng)考試合格且允許使用;
③對(duì)操作票逐級(jí)審核、并履行簽字手續(xù)后方可使用,打印操作票中的操作人、監(jiān)護(hù)人、值班負(fù)責(zé)人與手寫操作票中的操作人、監(jiān)護(hù)人、值班負(fù)責(zé)人負(fù)有同等責(zé)任。
④、實(shí)行微機(jī)打印操作票后,發(fā)電運(yùn)行部不應(yīng)減少操作票的培訓(xùn)工作,并要有定期培訓(xùn)制度和培訓(xùn)記錄。
5 統(tǒng)計(jì)考核
5.1對(duì)下列有關(guān)人員或集體可予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì):
①對(duì)防誤裝置的設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、改進(jìn)或運(yùn)行維護(hù)等有顯著成績的;
②對(duì)及時(shí)糾正和制止誤操作事故的給予重獎(jiǎng)。
5.2對(duì)發(fā)生誤操作事故的有關(guān)責(zé)任者,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予處罰。
①誤操作事故的直接責(zé)任者;
②因檢修、維護(hù)責(zé)任,造成防誤裝置失靈而發(fā)生誤操作事故的有關(guān)人員;
③對(duì)已裝設(shè)的防誤裝置,擅自解鎖而導(dǎo)致誤操作事故的責(zé)任者,要加重處罰;
④因主觀原因,應(yīng)裝而未裝防誤裝置,對(duì)發(fā)生誤操作事的責(zé)任者。
5.4防誤裝置的安裝率、投入率、完好率的統(tǒng)計(jì)方法:
全公司防誤裝置安裝率=公司實(shí)際安裝防誤閉鎖套數(shù)/公司應(yīng)安裝防誤閉鎖套數(shù)×100%
全公司防誤裝置投入率=公司正常投入運(yùn)行防誤閉鎖套數(shù)/公司實(shí)際安裝防誤閉鎖套數(shù)×100%
全公司防誤裝置完好率=公司防誤裝閉鎖完好套數(shù)/公司應(yīng)安裝防誤閉鎖套×100%。
6 附則
附一:防誤閉鎖裝置工作責(zé)任制
為了加強(qiáng)我公司防誤閉鎖裝置的管理,保證防誤閉鎖裝置的可靠運(yùn)行,現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部的防誤閉鎖裝置的技術(shù)管理責(zé)任、維護(hù)檢修責(zé)任、運(yùn)行操作、巡回檢查責(zé)任分工如下:
1、220kv、110kv升壓站微機(jī)防誤閉鎖裝置和高壓廠用配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術(shù)管理和檢修維護(hù)工作由設(shè)備檢修部負(fù)責(zé);運(yùn)行操作和巡回檢查由發(fā)電運(yùn)行部負(fù)責(zé)。
2、取水泵船10kv系統(tǒng)和高壓配電裝置的防誤閉鎖裝置,技術(shù)管理和檢修維護(hù)工
作由設(shè)備檢修部負(fù)責(zé),運(yùn)行操作和巡回檢查由發(fā)電運(yùn)行部負(fù)責(zé)。
附二:防誤閉鎖裝置退出運(yùn)行的規(guī)定
防誤閉鎖裝置在電氣設(shè)備正常運(yùn)行時(shí),不允許退出運(yùn)行。如果確實(shí)由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設(shè)備的正常運(yùn)行和操作時(shí),停運(yùn)必須技術(shù)支持部同意,經(jīng)公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可退出。
1、防誤閉鎖裝置退出運(yùn)行時(shí),必須滿足以下條件:
1.1、必須具備《保證電氣設(shè)備安全運(yùn)行和操作的措施》;
1.2、必須有部門電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)護(hù)操作;
2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時(shí),可以申請退出運(yùn)行:
2.1、防誤閉鎖裝置故障,不能有效地實(shí)施“五防”功能;
2.2、微機(jī)防誤閉鎖裝置的電腦鑰匙故障,不能進(jìn)行正常操作;
2.3、微機(jī)防誤閉鎖裝置的電源消失;
2.4、防誤閉鎖裝置的鎖體故障,不能進(jìn)行正常操作;
2.5、微機(jī)防誤閉鎖裝置主機(jī)邏輯出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能進(jìn)行正常操作。
附三:防誤閉鎖裝置緊急解鎖的規(guī)定
防誤閉鎖裝置在電氣設(shè)備正常操作時(shí),不允許解鎖。如果確實(shí)由于防誤閉鎖裝置發(fā)生故障而影響電氣設(shè)備的正常操作時(shí),必須值長或發(fā)電運(yùn)行部電氣專專工的同意,方可使用萬能鑰匙解鎖操作。防誤閉鎖裝置解鎖后,運(yùn)行人員應(yīng)盡快聯(lián)系檢修人員排除故障,恢復(fù)防誤閉鎖裝置的正常運(yùn)行。
1、萬能鑰匙的管理規(guī)定:
1.1、萬能鑰匙必須存放在專用的鑰匙盒內(nèi),位置明顯;
1.2、萬能鑰匙的管理由值長負(fù)責(zé),值長不在時(shí),由集控主值負(fù)責(zé)管理;
1.3、萬能鑰匙盒上必須貼有一次性封條,正常檢查時(shí),必須保證封條的完性;
1.4、萬能鑰匙使用后,必須對(duì)萬能鑰匙盒上的封條進(jìn)行更換,重新貼上新的一次性封條;
1.5、萬能鑰匙的使用,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的同意,方可使用萬能鑰匙解鎖操作;
1.6、事故情況下,為了縮短事故處理時(shí)間,可經(jīng)值長同意后,解鎖操作;
1.7、集控室應(yīng)設(shè)有《萬能鑰匙使用登記本》,登記本上應(yīng)反映出:開始使用時(shí)間、申請人、操作任務(wù)、使用原因、鑰匙交回時(shí)間、批準(zhǔn)人等內(nèi)容,以作備查;
1.8、關(guān)于萬能鑰匙的使用情況必須在《值長運(yùn)行日志》中進(jìn)行記錄。
1.9、任何情況下,使萬能鑰匙,應(yīng)該由當(dāng)值值班人員親自操作,嚴(yán)禁將萬能鑰匙借給檢修人員或管理干部;
1.10、使用萬能鑰匙時(shí),批準(zhǔn)人必須在現(xiàn)場,進(jìn)行監(jiān)護(hù),防止電氣誤操作的發(fā)生。
2、防誤閉鎖裝置在發(fā)生下列情況之一時(shí),可以解鎖操作:
2.1、系統(tǒng)發(fā)生事故時(shí),為了縮短事故處理時(shí)間;
2.2、在設(shè)備檢修過程中,需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行“分、合”試驗(yàn)時(shí);
2.3、微機(jī)防誤閉鎖裝置的采碼條損壞,不能正確采碼時(shí);
2.4、經(jīng)確證為防誤閉鎖裝置故障,不能進(jìn)行正確倒閘操作時(shí);
2.5、帶電測試工作需要打開設(shè)備網(wǎng)門以及固定遮攔,對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行專業(yè)檢測、試驗(yàn)時(shí)。
附四:
防誤閉鎖裝置運(yùn)行、檢修維護(hù)制度
電氣“防誤”閉鎖裝置是防止電氣誤操作的主要措施之一,為保證我廠 “防誤”閉鎖裝置可靠運(yùn)行,對(duì)其檢查、維護(hù)工作做如下規(guī)定。
1、運(yùn)行面日常維護(hù)工作:
1.1、運(yùn)行值班人員對(duì)防誤閉鎖裝置,應(yīng)和對(duì)待電氣主設(shè)備一樣每天進(jìn)行接班檢查和巡回檢查。
1.2、檢查內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)、控制器、電腦鑰匙、充電器、斷路器的閉鎖繼電器、刀閘防誤編碼鎖、防塵罩等防誤裝置完好無損,不應(yīng)有丟失或損壞的情況;
1.2、應(yīng)檢查網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控一次系統(tǒng)和實(shí)際運(yùn)行方式一致,發(fā)現(xiàn)不一致的情況,及時(shí)查明原因,更改為正確的運(yùn)行方式;
1.3、對(duì)萬能鑰匙的使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查,如果萬能鑰匙盒上的一次性封條不完整,必須查明原因并進(jìn)行匯報(bào);
1.4、對(duì)發(fā)現(xiàn)防閉鎖裝置的缺陷,應(yīng)及時(shí)登記,并聯(lián)系、督促設(shè)備檢修部門工作人員盡快處理。
1.5、積極配合設(shè)備檢修部工作人員的定期工作或?qū)Ψ勒`閉鎖裝置的檢查。
2、運(yùn)行面定期維護(hù)工作:
2.1、每周,運(yùn)行值班人員應(yīng)對(duì)防誤閉鎖裝置進(jìn)行專項(xiàng)巡檢,將檢查的情況、發(fā)現(xiàn)的問題登記在《運(yùn)行日志》中。
2.2、發(fā)電運(yùn)行部電氣專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)定期工作進(jìn)行抽查。
3 日常維護(hù)工作:
3.1、副值每天檢查設(shè)備缺陷,防誤閉鎖裝置的缺陷必須當(dāng)天盡快消除,不得延誤當(dāng)天正常操作。
3.2、遇裝置發(fā)現(xiàn)較大問題暫時(shí)無法處理時(shí),應(yīng)盡快拿出處理方案,向發(fā)電運(yùn)行部電氣專工進(jìn)行匯報(bào),批準(zhǔn)后盡快處理,使設(shè)備投入正常運(yùn)行。
3.3、微機(jī)防誤閉鎖裝置每周的巡回檢查,必須檢查升壓站的所有編碼鎖外罩(防塵、防雨罩)是否齊全,有無破損等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)消除。
3.4、220kv、110kv、10kv機(jī)械防誤閉鎖裝置至少每月應(yīng)檢查一次。
第3篇 辦公室鑰匙管理規(guī)定
辦公室鑰匙管理規(guī)定
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種
（1）公共鑰匙：包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。
（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。
（3）個(gè)人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。
（4）特殊部門鑰匙：財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
（5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
（1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。
（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個(gè)工作日歸還。
3、遺失/損壞
（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報(bào)告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
（2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。
第4篇 工程部鑰匙使用管理規(guī)定7
工程部鑰匙使用管理規(guī)定(七)
1.0為規(guī)范工程部鑰匙的使用,特制定本鑰匙使用管理規(guī)定。
2.0本管理規(guī)定適用于:工程部所轄設(shè)備類機(jī)房門等鑰匙的使用管理。
3.0本管理規(guī)定由工程部員工負(fù)責(zé)操作執(zhí)行,工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)日常管理,工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
4.0鑰匙使用管理
4.1各專業(yè)領(lǐng)班按《工程部鑰匙登記表》負(fù)責(zé)核對(duì)清點(diǎn)全部鑰匙,確認(rèn)登記所轄人員領(lǐng)用的鑰匙,對(duì)工程值班室鑰匙箱中鑰匙按鑰匙登記表核對(duì)登記分類存放;
4.2因工作所需個(gè)人領(lǐng)用的機(jī)房門及工具箱等鑰匙,均須辦理領(lǐng)用簽名登記手續(xù),其工具箱、資料柜等備用鑰匙由工程部主管負(fù)責(zé)登記統(tǒng)一封存;
4.3工程領(lǐng)班實(shí)行輪班當(dāng)值制,按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套當(dāng)值領(lǐng)班所用的值班鑰匙,負(fù)責(zé)鑰匙的日常使用和交接班核對(duì)管理;
4.4當(dāng)值員工按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套運(yùn)行班當(dāng)值鑰匙,負(fù)責(zé)運(yùn)行班鑰匙的日常使用和交接核對(duì)管理,工程部鑰匙領(lǐng)用/借用登記本作為交接班內(nèi)容;
4.5工程部所管鑰匙的更改或配置必須報(bào)經(jīng)工程部主管書面批準(zhǔn),任何私自更改或配置行為,都將視作違規(guī)行為,受到警告處罰;
4.6任何員工離職時(shí)都必須交還所領(lǐng)用、借用的全部鑰匙。
5.0鑰匙借用管理
5.1工程部常用鑰匙按類統(tǒng)一存放在工程值班室鑰匙箱中,鑰匙箱內(nèi)鑰匙原則上作為備用,由當(dāng)值領(lǐng)班和當(dāng)值員工負(fù)責(zé)借用、交接班核對(duì)登記管理;
5.2鑰匙借用必須記錄在工程部鑰匙借用登記本和值班日志中,以借出者為主,接班者為輔負(fù)責(zé)及時(shí)跟查收回,及時(shí)注銷鑰匙借用記錄,必須保證記錄的準(zhǔn)確性。
6.0相關(guān)記錄
工程部鑰匙登記表
第5篇 辦公室鑰匙管理規(guī)定模版
辦公室鑰匙管理規(guī)定【1】
鑰匙管理辦法【2】
第一條 維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強(qiáng)辦公場所管理,特制定本辦法。
第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會(huì)議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。
第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。
第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。
第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。
第六條 總公司會(huì)議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。
第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一) 仔細(xì)保管,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真;
(二) 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;
(三) 不得隨意借給他人使用;
(四) 如鑰匙遺失,應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施;
(五) 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;
(六) 因工作關(guān)系變動(dòng)離開工作崗位時(shí),將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回;
第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。
第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
第十條 各科室使用會(huì)議室、庫房后,應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。
辦公室鑰匙管理規(guī)定【3】
資[2022]ap總字第005號(hào)
公司大門鑰匙采取實(shí)名登記使用保管原則,鑰匙的責(zé)任保管部門為行政部,任何部門或個(gè)人如需使用保管都應(yīng)向鑰匙的責(zé)任保管部門提出申請,為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,保證整個(gè)區(qū)域的安全,現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定,請大家遵照執(zhí)行。
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負(fù)責(zé)人六把(李晶、黃孝三、朱運(yùn)凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴(yán)禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產(chǎn)生的責(zé)任,由兩個(gè)交接人共同承擔(dān);如有保管人離職或調(diào)離部門,需在辦理手續(xù)時(shí)交接大門鑰匙;鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定:
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向行政管理中心報(bào)備。
3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復(fù)制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四條 如個(gè)人因公需使用鑰匙,應(yīng)向行政部說明使用目的,提出申請,用畢后應(yīng)立即歸還。公司職場的使用時(shí)間為公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人員根據(jù)此時(shí)間段開啟或關(guān)閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào),如部門因?yàn)樽陨戆才判枰褂霉韭殘?需在18:00前向行政部門做書面登記,并且使用時(shí)間不超過23:00;
第五條 《大門鑰匙使用責(zé)任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務(wù)部為bc級(jí)以上人員),以及領(lǐng)導(dǎo)指定值班人員。
第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向行政部報(bào)備,行政部應(yīng)在被告之當(dāng)天更換大門鎖,由此所產(chǎn)生的費(fèi)用由鑰匙丟失人負(fù)責(zé);
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條:本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
第6篇 酒店保安部鑰匙管理規(guī)定9
酒店保安部鑰匙管理規(guī)定(九)
為了加強(qiáng)**門禁放管理和鑰匙管理,針對(duì)園區(qū)1、2、3、4號(hào)門的日常開關(guān)和鑰匙使用備用,特制定以下暫行辦法:
1.各處鑰匙根據(jù)日常使用和備用的原則,按照以下分配:
1號(hào)門:保安隊(duì)1個(gè),門衛(wèi)1個(gè),前臺(tái)1個(gè)。
2號(hào)門:保安隊(duì)1個(gè),西餐廳1個(gè),前臺(tái)1個(gè)。
3號(hào)門:保安隊(duì)1個(gè),司機(jī)1個(gè),前臺(tái)1個(gè),江蘇施工隊(duì)1個(gè)。
4號(hào)門;保安隊(duì)1個(gè),行政辦1個(gè),前臺(tái)1個(gè)。
保安隊(duì)鑰匙責(zé)任人:保安隊(duì)長
西餐廳鑰匙責(zé)任人:廚師長
前臺(tái)鑰匙按照備用存放保管,鑰匙責(zé)任人為前臺(tái)負(fù)責(zé)人員。一般情況下,保持備用狀態(tài)。
1號(hào)門,24小時(shí)執(zhí)守。保安隊(duì)負(fù)責(zé)。
2號(hào)門,根據(jù)工作需要開關(guān)。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
3號(hào)門,白天早6點(diǎn)--晚10點(diǎn)巡守。晚10點(diǎn)至早6點(diǎn)關(guān)閉。由保安隊(duì)安排人員負(fù)責(zé)。進(jìn)出后立即關(guān)門。
4號(hào)門,根據(jù)上下班情況,進(jìn)出關(guān)門主要由保安隊(duì)和行政辦負(fù)責(zé)。通常保持關(guān)閉狀態(tài)。
各處大門進(jìn)出車輛人員后,應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。保安隊(duì)對(duì)各處大門負(fù)第一責(zé)任。人員時(shí)間編排由保安隊(duì)長作出,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。
第7篇 某某酒店鑰匙管理規(guī)定
某酒店有關(guān)鑰匙的管理規(guī)定
為了更好的管理各區(qū)域財(cái)產(chǎn);保證順利經(jīng)營和處理特殊情況,現(xiàn)要求各部門規(guī)范對(duì)鑰匙的管理。
一、交鑰匙的程序
1、各區(qū)域鑰匙不允許帶離酒店或私自鎖藏。
2、每天下班時(shí)自制紙袋封包好,在封口處簽上名字及日期,由領(lǐng)班以上人員負(fù)責(zé)。交往前臺(tái)鑰匙管理處,并在交領(lǐng)本上簽名。
3、前廳接待員應(yīng)檢查封袋是否封裝完誤。
二、領(lǐng)鑰匙的程序
1、各區(qū)域鑰匙應(yīng)由領(lǐng)班以上人員領(lǐng)取。
2、前廳部應(yīng)核對(duì)交鑰匙人員工作證、照片(與本人是否相符,工作證上有蓋章照片及簽名樣本)
3、吧臺(tái)鑰匙由吧員領(lǐng)取,娛樂吧臺(tái)、餐飲吧臺(tái)的吧員不得互領(lǐng),否則應(yīng)由部門主管以上人員領(lǐng)取。
4、倉庫鑰匙由倉庫保管員領(lǐng)取。
5、行政辦公室鑰匙由行政文員領(lǐng)取。
6、廚房側(cè)門鑰匙由保安領(lǐng)取。
7、各部門區(qū)域鑰匙應(yīng)分區(qū)串在一起,各區(qū)域領(lǐng)班以上指定人員領(lǐng)取。
8、工程區(qū)域,如配電間等無人值守的鑰匙由工程人員領(lǐng)取。
三、緊急領(lǐng)用鑰匙程序
一般指夜間下班后,發(fā)生的問題方可使用此程序:
1、餐廳吧臺(tái)下班,營業(yè)需要領(lǐng)用酒水、領(lǐng)取鑰匙。
2、倉庫下班,營業(yè)或工作要領(lǐng)用物品,領(lǐng)用鑰匙。
3、工程事故處理,保安例行檢查。(如水電未關(guān)、初級(jí)火警、一般性或緊急維修等)
說明:以上任何一種情況,都可以有以下人員一同在前廳領(lǐng)取酒店各區(qū)域鑰匙,但必須有以下人員一同在現(xiàn)場的情況下生效。*1值班經(jīng)理*2當(dāng)值保安員*3領(lǐng)用部門人員
要求:
1、總臺(tái)值班經(jīng)理的批準(zhǔn)并簽名。
2、保安員和領(lǐng)用部門人員共同在鑰匙登記本上簽名。
3、開關(guān)門全過程應(yīng)有三方在場。
4、值班經(jīng)理重新核對(duì)鑰匙、封將,并在封口上簽名,將詳請及理由記入值班日記中。
四、鑰匙備用及配制規(guī)定
1、各部門任何鑰匙應(yīng)有三套。(行政部、總臺(tái)保險(xiǎn)柜、部門各一套)
2、部門配制鑰匙應(yīng)報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可配制。
3、如果鑰匙需要更換,應(yīng)有工程部交到行政部、總臺(tái)、使用部門各一把。
執(zhí)總:z
二o**年一月**日
第8篇 物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定3
物業(yè)部鑰匙管理規(guī)定(三)
1.鑰匙管理是整個(gè)物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),它關(guān)系業(yè)戶財(cái)產(chǎn)及人身安全。管理鑰匙的部門必須給予足夠的重視,并設(shè)專人保管;
2.鑰匙應(yīng)鎖在專用柜中妥善保管,使用時(shí)要登記,使用人要簽字,以便出現(xiàn)問題后查找原因;
3.每天交接班時(shí),要做好鑰匙的交接工作。為保證鑰匙的安全使用,交接記錄要精確到時(shí)、分;
4.鑰匙管理人員要加強(qiáng)對(duì)空置住房鑰匙的管理,一般情況下,不經(jīng)過管業(yè)部經(jīng)理的同意,任何人不得私自打開房間,并建立完備的鑰匙使用登記手續(xù);
5.鑰匙的更換和配制由保衛(wèi)部統(tǒng)一管理;其他任何部門或個(gè)人都不得擅自更換或配制鑰匙;
6.對(duì)配制的鑰匙要備案登記,領(lǐng)取鑰匙要簽收;
7.處罰:為強(qiáng)調(diào)鑰匙管理的嚴(yán)肅性,要求鑰匙管理人員加強(qiáng)責(zé)任心,對(duì)因員工個(gè)人的過失造成鑰匙丟失的應(yīng)記為過失以示警戒。
第9篇 新世界地產(chǎn)物業(yè)借領(lǐng)鑰匙管理規(guī)定
新世界物業(yè)借(領(lǐng))鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范業(yè)主鑰匙的管理工作
2.適用范圍
適用于本公司轄下樓盤物業(yè)中心業(yè)主鑰匙的管理。
3.職責(zé)
3.1客服主任負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)主鑰匙保管與檢查工作。
3.2客服助理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定具體實(shí)施業(yè)主鑰匙的保管與借(領(lǐng))及跟蹤清點(diǎn)。
4.程序要點(diǎn):
4.1物業(yè)部人員因工作需要借鑰匙:必須向客服主任申請,在得到同意后由借匙當(dāng)事人簽名,及客服主任簽名后,方可借匙,原則上要在借匙當(dāng)天(1天內(nèi))工作完成后即時(shí)歸還,歸還前請先通知客服組管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。
4.2銷售人員借匙:如因工作需要向客服組借匙,由借匙當(dāng)事人簽名,原則上在看完樓即時(shí)歸還,如有其它原因可于當(dāng)天下午六點(diǎn)前(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
4.3項(xiàng)目部人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當(dāng)事人簽名,原則上要在工作完成后即時(shí)(1天內(nèi))歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)價(jià)照賠償。
4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名才可借匙,借匙時(shí)間根據(jù)工程所需時(shí)間及許可證上時(shí)間定,(但最長不超過一個(gè)月),原則上在施工完工后即日歸還,歸還前請先通知客服組管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內(nèi)的物品完好情況,關(guān)好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙 單位(當(dāng)事人)負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
4.5注:所有借匙人(單位),必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙,如超過規(guī)定歸還時(shí)間一個(gè)三天仍未歸還的,物業(yè)部將自動(dòng)更換鎖,所換鎖的費(fèi)用將由借匙人負(fù)責(zé)支付。敬請各借匙人(單位)遵守。
5.記錄《借用鑰匙記錄本》wi-nwgz-al.kf-06-58
第10篇 五防鑰匙安全管理規(guī)定
220kv、500kv系統(tǒng)防誤閉鎖系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試、試運(yùn)已經(jīng)正式投入運(yùn)行,為了保證系統(tǒng)的正常、可靠的運(yùn)行,防止誤操作事故的發(fā)生,特作如下規(guī)定,望全體運(yùn)行人員遵照執(zhí)行。
一、緊急解鎖鑰匙(包括跳步鑰匙)的使用
1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封,存放于二單元值長處。
2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙,嚴(yán)格按照正常的倒閘操作步驟進(jìn)行倒閘操作。
3.在事故處理、或者五防系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下,可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規(guī)定
(1):使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報(bào)值長許可,并經(jīng)過運(yùn)行部電氣專業(yè)主管同意后方可使用。無特殊情況,電氣專業(yè)主管應(yīng)到場監(jiān)護(hù)。
(2):使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進(jìn)行操作時(shí)必須有經(jīng)驗(yàn)豐富的人員(副機(jī)長以上)進(jìn)行監(jiān)護(hù),要詳細(xì)核對(duì)設(shè)備名稱編號(hào),特別小心謹(jǐn)慎,防止走錯(cuò)間隔,發(fā)生誤操作事故。
(3):緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙在每次使用后運(yùn)行人員及時(shí)在臺(tái)帳上進(jìn)行登記,運(yùn)行部電氣專業(yè)主管應(yīng)及時(shí)對(duì)鑰匙重新密封。
(4):專業(yè)管理人員應(yīng)定期檢查密封情況,破損時(shí)應(yīng)及時(shí)密封完好。
(5):臺(tái)帳分為三個(gè)內(nèi)容,分別為:開關(guān)解鎖鑰匙登記、刀閘解鎖鑰匙登記、跳步鑰匙登記。應(yīng)根據(jù)鑰匙使用情況分別進(jìn)行登記。
二、gis刀閘位置解鎖、閉鎖的規(guī)定
1.gis刀閘閉鎖裝置有兩個(gè)位置即:解鎖、閉鎖位置,正常運(yùn)行時(shí),應(yīng)置于閉鎖位置,在每次操作刀閘時(shí),打開電磁鎖,將gis刀閘的閉鎖打至解鎖位置,再進(jìn)行操作,操作完成后,置于閉鎖位置,然后再加電磁鎖。
2.刀閘、開關(guān)不得打至就地位置在匯控柜上進(jìn)行操作,非特殊情況,應(yīng)經(jīng)過部專業(yè)人員同意方可進(jìn)行。
第11篇 發(fā)電公司五防鑰匙安全管理規(guī)定
大唐洪雅發(fā)電有限公司五防鑰匙安全管理規(guī)定
110KV、10.5KV系統(tǒng)防誤閉鎖系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試、試運(yùn)已經(jīng)正式投入運(yùn)行，為了保證系統(tǒng)的正常、可靠的運(yùn)行，防止誤操作事故的發(fā)生，特作如下規(guī)定，望全體運(yùn)行人員遵照執(zhí)行。
一、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）管理規(guī)定
1、應(yīng)建立微機(jī)五防閉鎖解鎖鑰匙、配電室、刀閘把手、變電站等專用鑰匙的管理制度；建立各類鑰匙使用、借用登記本；鑰匙要實(shí)行定置管理，按值移交，借用鑰匙要進(jìn)行登記
2、五防閉鎖解鎖鑰匙應(yīng)現(xiàn)場封存，按值交接。使用時(shí)必須經(jīng)值長同意，發(fā)電部主管批準(zhǔn)，并做記錄；使用后，重新貼上封條，并在封條上注明年、月、日；
3、所有鑰匙均應(yīng)按規(guī)定使用；嚴(yán)禁非當(dāng)班值班人員和檢修人員使用解鎖鑰匙；
4、檢修人員因工作需要使用配電室、配電盤、配電柜鑰匙，應(yīng)向運(yùn)行人員說明原由，履行借鑰匙手續(xù)。檢修人員離開配電間時(shí)，必須立即將鑰匙交回;
5、必須開鎖才能操作的設(shè)備，操作前應(yīng)準(zhǔn)確核對(duì)設(shè)備編號(hào)、鎖頭和鑰匙編碼無誤；如發(fā)生疑問，必須立即停止，匯報(bào)值長查明原因。
二、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）的使用規(guī)定
1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封，存放于五防鑰匙專用箱處。
2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙，嚴(yán)格按照正常的倒閘操作步驟進(jìn)行倒閘操作。
3.在事故處理、或者五防系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下，可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規(guī)定
（1）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報(bào)值長許可，并經(jīng)過發(fā)電部主管同意后方可使用。無特殊情況，發(fā)電部主管應(yīng)到場監(jiān)護(hù)。
（2）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進(jìn)行操作時(shí)必須有經(jīng)驗(yàn)豐富的人員（主值或值長）進(jìn)行監(jiān)護(hù)，要詳細(xì)核對(duì)設(shè)備名稱編號(hào)，特別小心謹(jǐn)慎，防止走錯(cuò)間隔，發(fā)生誤操作事故。
（3）緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙在每次使用后運(yùn)行人員及時(shí)在臺(tái)帳上進(jìn)行登記，發(fā)電部主管應(yīng)及時(shí)對(duì)鑰匙重新密封。
（4）在檢修工作中，檢修人員需要進(jìn)行拉、合斷路器、隔離開關(guān)試驗(yàn)，由工作許可人和工作負(fù)責(zé)人共同檢查措施無誤后，經(jīng)值長同意，可由運(yùn)行人員使用解鎖鑰匙進(jìn)行操作；
（5）運(yùn)行人員應(yīng)定期檢查密封情況，破損時(shí)應(yīng)及時(shí)密封完好。
（6）臺(tái)帳為解鎖鑰匙登記，應(yīng)根據(jù)鑰匙使用情況進(jìn)行登記。
第12篇 機(jī)房鑰匙管理規(guī)定
1.目的：規(guī)范工程人員及設(shè)備機(jī)房的正常管理工作；
2.適用范圍：適用于工程部全體人員；
3.職責(zé)：工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作，并定期向部門經(jīng)理匯報(bào)；
4.具體工作要求：
4.1機(jī)房鑰匙一律不得私自配制；
4.2凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房，鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存，以防萬一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。
4.3不允許私配機(jī)房鑰匙。
4.4無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
5.5機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。
5.6無人值班的機(jī)房，借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。
第13篇 某業(yè)主鑰匙管理規(guī)定
業(yè)主鑰匙管理規(guī)定
1.管家請需留存鑰匙的業(yè)主填寫《鑰匙托管協(xié)議》。
2.前臺(tái)接待負(fù)責(zé)將業(yè)主留存的鑰匙進(jìn)行整理、保管。
3.前臺(tái)接待將留存的《鑰匙托管協(xié)議》存檔。
4.客服部所保管的客戶鑰匙限于客戶托管的單元鑰匙。
5.前臺(tái)接待負(fù)責(zé)請借用客戶鑰匙的人員在《鑰匙使用登記表》上簽字。
6.前臺(tái)接待負(fù)責(zé)將客戶鑰匙交予借用人。
7.前臺(tái)接待每天根據(jù)《鑰匙使用登記表》整理客戶鑰匙,發(fā)現(xiàn)有當(dāng)天未歸還現(xiàn)象及時(shí)追回。
8.相關(guān)記錄及表格
《鑰匙托管協(xié)議》
《鑰匙使用登記表》
第14篇 維修服務(wù)部鑰匙管理規(guī)定辦法
維修服務(wù)部鑰匙管理規(guī)定
為加強(qiáng)**設(shè)備房鑰匙管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)利益,特制定本規(guī)定:
1、在辦理各種鑰匙移交手續(xù)時(shí),必須有明確的《鑰匙移交清單》,移交方和接收方必須有代表人簽字確認(rèn)后,方為正式移交。
2、所有強(qiáng)弱電房、水泵房由當(dāng)班水電維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責(zé)任由其承擔(dān)。
3、所有電梯房當(dāng)班電梯維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責(zé)任由其承擔(dān)。
4、鑰匙保管處(專人)必須建立《鑰匙總臺(tái)帳》,鑰匙的種類和數(shù)量必須與臺(tái)帳相符。
5、鑰匙實(shí)行專人保管,必須做好分類、編號(hào)、有序指定存放,不得亂掛亂丟或混雜存放,無正當(dāng)理由不得隨意將鑰匙借出。
6、本公司相關(guān)部門(包括家居廣場、監(jiān)理部、系統(tǒng)工程部、環(huán)境工程部等)借鑰匙時(shí),必須有正當(dāng)而充分理由或憑“工作任務(wù)單”或“維修單”并出示工作證,嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
7、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區(qū)施工作業(yè),在借鑰匙時(shí)需出示有效的工作證件及相關(guān)單元的開戶或維修通知單,嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
8、鑰匙被借出后,當(dāng)事人將鑰匙弄丟,更換鎖的成本費(fèi)、人工費(fèi)及相關(guān)單元內(nèi)發(fā)生其它損失,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、涉及鑰匙管理問題所致的各種損失,若查找不出責(zé)任人時(shí),由相關(guān)部門經(jīng)理、主管及鑰匙管理專人承擔(dān)責(zé)任,所有損失由部門經(jīng)理負(fù)擔(dān)20%、主管負(fù)擔(dān)30%和鑰匙管理專人負(fù)擔(dān)50%。
10、凡屬接管后的鑰匙,每月必須按《鑰匙總臺(tái)帳》進(jìn)行檢查清點(diǎn);若發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按《鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖》處理。
第15篇 某酒店鑰匙管理規(guī)定
酒店各部門的門鎖、柜鎖鑰匙為酒店所有,為保障酒店人、財(cái)、物的安全,特規(guī)定如下:
一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧臺(tái)、收銀臺(tái)的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險(xiǎn)柜鑰匙由財(cái)務(wù)部2人共同保管;
二、酒店萬能卡的管理:
1.酒店客房萬能卡共計(jì)5張:總經(jīng)理持有一張,客房部經(jīng)理持有一張,房務(wù)中心持有一張,余下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),方可使用。
2.工程維修人員(包括弱電維護(hù)),如需進(jìn)入房間維修,需在房務(wù)中心登記后,方可進(jìn)入房間工作。
三、任何人未經(jīng)許可,不得私配酒店鑰匙;
四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙;
1.每把鑰匙都需做好標(biāo)簽,注明是何處的鑰匙,以方便使用;
2.鑰匙不用時(shí)應(yīng)入柜上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;
3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;
4.非工作需要,不得動(dòng)用酒店鑰匙;
5.鑰匙如有缺失,應(yīng)立即上報(bào)辦公室,重新?lián)Q鎖;
五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;
六、如更換鎖具,需及時(shí)調(diào)整3套鑰匙,以免造成混亂。
第16篇 鑰匙管理規(guī)定范本
東城國際酒店鑰匙管理規(guī)定
為確?？腿巳松砑柏?cái)物安全,保障酒店正常的經(jīng)營管理秩序,依據(jù)本酒店門鎖設(shè)備的配置,制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下:
一、鑰匙類別
酒店門鎖設(shè)備配置有兩個(gè)不同的系統(tǒng),一是電腦門鎖系統(tǒng),二是機(jī)械門鎖系
統(tǒng)。電腦門匙,適用于所有客房樓層之門鎖。機(jī)械門匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。
二、鑰匙的種類及控制
1、電腦門鎖應(yīng)急匙—開啟所有電腦門鎖
應(yīng)急匙設(shè)有兩套,一套由總經(jīng)理保管;另一套存放在前廳收銀處的保險(xiǎn)箱內(nèi),由財(cái)務(wù)經(jīng)理在總經(jīng)理及前臺(tái)收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時(shí)間,并編上號(hào)碼(由001起始),于前臺(tái)收銀處開一交更簿用以控制鑰匙的交收,每個(gè)前臺(tái)收銀當(dāng)值交接時(shí)需在交更簿上簽名確認(rèn)收到該應(yīng)急匙連信封。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理)和保安員同時(shí)執(zhí)行任務(wù),并需在記錄簿上清楚地注明每次應(yīng)急時(shí)用匙的情況,包括:
用匙的日期和時(shí)間
用匙的目的
用匙的員工及用匙時(shí)的證人(最少應(yīng)有一人)
應(yīng)急匙放回保險(xiǎn)箱的時(shí)間
用匙人和證人的簽名
用完鎖匙,準(zhǔn)備好新的信封,由用匙人、證人與當(dāng)值前收當(dāng)面辦理簽收,以舊信封編號(hào)為準(zhǔn),順序編進(jìn)新號(hào)碼
所有用過的信封,每月依順序交核數(shù)主任,跟進(jìn)年度存檔。
2、電腦門鎖主匙
行政管家主匙—開啟客房區(qū)所有客房;
樓層主匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領(lǐng)班及樓層服務(wù)員按工作范圍各發(fā)一條;
行政管家主匙、各樓層主匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。
3、機(jī)械門匙
本酒店除客房外,公共區(qū)、餐飲、娛樂、康樂營業(yè)場所、后勤及辦公室全部
采用不同品牌的機(jī)械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:
第一條:場所使用者(私匙,下同)
第二條:存放于前臺(tái)收銀備用鑰匙箱
第三條:大堂副理緊急備用
——前臺(tái)收銀主管應(yīng)將所有門匙分部門及編號(hào)存放于前臺(tái)的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的門匙領(lǐng)取登記本,場所使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下由指定人員(之前所指)及保安員到前臺(tái)收銀處簽名領(lǐng)取。門匙領(lǐng)取及交回時(shí)應(yīng)注明日期及時(shí)間,領(lǐng)用者簽名及收銀員簽名見證。
——前臺(tái)收銀員在交接班時(shí)必須清楚盤點(diǎn)鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目,雙方簽名做好登記手續(xù)。
