工程項(xiàng)目管理人員職責(zé)工作守則怎么寫
在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,管理人員扮演著至關(guān)重要的角色。他們的職責(zé)不僅限于監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度,還涉及到協(xié)調(diào)團(tuán)隊、確保質(zhì)量、控制預(yù)算等多個方面。然而,對于新手管理人員來說,如何明確并履行這些職責(zé)可能會顯得有些棘手。以下是一份詳細(xì)的工作守則,旨在幫助他們更好地理解并執(zhí)行管理職責(zé)。
1. 項(xiàng)目規(guī)劃與啟動
制定詳細(xì)的項(xiàng)目計劃,包括時間表、里程碑和預(yù)期結(jié)果。
分析項(xiàng)目風(fēng)險,制定應(yīng)對策略。
與團(tuán)隊成員和利益相關(guān)者溝通項(xiàng)目目標(biāo)和期望。
2. 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)
組建高效團(tuán)隊,分配任務(wù),確保每個人明確自己的職責(zé)。
提供必要的培訓(xùn)和支持,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作。
定期評估團(tuán)隊表現(xiàn),給予反饋和激勵。
3. 進(jìn)度管理
監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,確保按計劃進(jìn)行。
對延誤或問題及時采取糾正措施。
更新并報告項(xiàng)目狀態(tài)給管理層和客戶。
4. 質(zhì)量控制
設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行檢查和測試。
鼓勵持續(xù)改進(jìn),解決質(zhì)量問題。
保證符合法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
5. 預(yù)算與成本控制
制定和維護(hù)項(xiàng)目預(yù)算。
跟蹤開支,預(yù)防超支。
尋找降低成本和提高效率的方法。
6. 溝通協(xié)調(diào)
與團(tuán)隊、供應(yīng)商、承包商及客戶保持有效溝通。
解決沖突,促進(jìn)合作。
及時傳達(dá)項(xiàng)目更新和決策。
7. 合同管理
理解和執(zhí)行合同條款。
確保合同履行,處理任何違約情況。
8. 風(fēng)險管理
持續(xù)識別新的潛在風(fēng)險。
開發(fā)和實(shí)施風(fēng)險管理計劃。
準(zhǔn)備應(yīng)急計劃以應(yīng)對不可預(yù)見的情況。
管理職責(zé)包括哪些
上述內(nèi)容涵蓋了工程項(xiàng)目管理人員的主要職責(zé),但實(shí)際工作中,還需要根據(jù)具體項(xiàng)目和組織文化進(jìn)行調(diào)整。
管理職責(zé)是什么
在本文中,管理職責(zé)主要指的是規(guī)劃和啟動項(xiàng)目、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、管理進(jìn)度、控制質(zhì)量、管理預(yù)算、協(xié)調(diào)溝通、管理合同以及應(yīng)對風(fēng)險。
注意事項(xiàng)
在書寫這些職責(zé)時,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
突出關(guān)鍵責(zé)任,但也要考慮實(shí)際情況的靈活性。
使用清晰、簡潔的語言,避免過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語。
描述職責(zé)時,應(yīng)包含具體的行動和結(jié)果,而非抽象的概念。
書寫格式
一個標(biāo)準(zhǔn)的管理職責(zé)書寫格式可能如下:
1. 職責(zé)描述:簡明扼要地概述職責(zé)的核心內(nèi)容。
2. 行動步驟:列出實(shí)現(xiàn)該職責(zé)的具體操作。
3. 成功指標(biāo):定義衡量職責(zé)完成度的標(biāo)準(zhǔn)。
4. 相關(guān)資源:提及需要的人員、工具或信息。
遵循這樣的格式,可以確保管理職責(zé)的描述既全面又易于理解,有助于新手管理人員快速適應(yīng)角色,提升項(xiàng)目管理效率。
工程項(xiàng)目管理人員職責(zé)工作守則范文
工程項(xiàng)目管理人員職責(zé)和工作守則
一、現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)
現(xiàn)場項(xiàng)目部是我公司依據(jù) '委托項(xiàng)目管理合同'的要求派出的負(fù)責(zé)現(xiàn)場工程管理工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理是我公司派駐現(xiàn)場的總負(fù)責(zé)人,代表公司全面履行項(xiàng)目委托項(xiàng)目管理合同,主持現(xiàn)場管理工作,保障現(xiàn)場工程的順利進(jìn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2、代表公司實(shí)施工程項(xiàng)目管理,對實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。
3、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、發(fā)包人、分包人及其他項(xiàng)目干系人的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。
4、對項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。
5、負(fù)責(zé)組織處理項(xiàng)目的管理收尾和合同收尾工作。
6、經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,提出項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇、選用項(xiàng)目部成員,確定項(xiàng)目部人員。
7、在授權(quán)范圍內(nèi),按合同規(guī)定行使相應(yīng)的管理權(quán)。
8、在合同范圍內(nèi)有權(quán)使用公司的相關(guān)資源,并取得公司有關(guān)部門的支持。
9、主持現(xiàn)場項(xiàng)目部的工作,組織制定現(xiàn)場項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度。
10、根據(jù)公司法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)、外部事項(xiàng)。
11、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目管理服務(wù)計劃,經(jīng)公司總工程師審核,總經(jīng)理審批后生效。
12、審批項(xiàng)目管理細(xì)則并組織實(shí)施。
13、主持管理工作會議,簽發(fā)現(xiàn)場項(xiàng)目部的文件和指令;
14、審核簽署承包單位的申請、支付證書和竣工結(jié)算;
15、審核承包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、進(jìn)度計劃;
16、審查和處理工程變更;
17、主持工程質(zhì)量事故的調(diào)查;
18、組織編寫并簽發(fā)管理月報、管理工作階段報告、專題報告和項(xiàng)目管理工作總結(jié);
19、審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織管理人員對待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。
三、現(xiàn)場項(xiàng)目部其他人員
現(xiàn)場管理工程師崗位職責(zé)
1)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按質(zhì)量體系程序文件要求,完成專業(yè)管理工作;
2)負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的管理實(shí)施細(xì)則,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
3)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的安排,參與工程招標(biāo)工作,做好招標(biāo)階段的本專業(yè)工作;
4)審核施工單位提交的計劃、方案、申請、證明、變更、資料、報告等;
5)負(fù)責(zé)進(jìn)場材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)構(gòu)設(shè)備等的質(zhì)量檢查。
6)及時檢查、了解和發(fā)現(xiàn)施工單位在組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的問題,并向項(xiàng)目經(jīng)理報告,以便研究對策,解決問題;
7)深入現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)并處理可能發(fā)生或已發(fā)生的工程質(zhì)量問題;
8)負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工安全、防火的檢查監(jiān)督。
9)參與分部(分項(xiàng))工程、單位工程、單項(xiàng)工程等分期交工工程的檢查和驗(yàn)收工作;
10)提供或搜集索賠資料,積極配合合同管理組做好索賠的有關(guān)工作;
11)檢查、監(jiān)督并認(rèn)真做好管理日記、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成管理月報工作;如實(shí)填報原始記錄;及時報告現(xiàn)場發(fā)生的質(zhì)量事故、安全事故和異常情況。
12)定期做好本專業(yè)管理工作總結(jié);
13)認(rèn)真完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的項(xiàng)目要素管理工作,負(fù)責(zé)將已完的檢查資料、記錄、文件等及時交給項(xiàng)目部保管;
14)完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
現(xiàn)場信息、檔案管理員職責(zé)
1) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目設(shè)計文件、技術(shù)資料、各種文件、報告的收發(fā),發(fā)現(xiàn)缺少及時提出,督促有關(guān)方及時補(bǔ)辦,按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行編號分類整理,確保文件資料的完整、及時、準(zhǔn)確、有效。
2) 負(fù)責(zé)收集整理工地所有由管理方招集的會議紀(jì)要,整理后交項(xiàng)目經(jīng)理審查,打印后及時分發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位,并做好簽發(fā)記錄。
3) 督促施工方做好工程技術(shù)資料和其他資料的整理工作。
4) 負(fù)責(zé)文件資料的借閱,辦理借閱手續(xù)。
5) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公用品(包括復(fù)印機(jī)、復(fù)印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風(fēng)扇、安全帽等)的保管和使用。
6) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場項(xiàng)目部的生活后勤工作。
7) 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程竣工資料的審核,提出意見。
四、現(xiàn)場管理人員工作守則
1)維護(hù)國家的榮譽(yù)和利益,按照'守法、誠信、公正、科學(xué)'的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)。
2)執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和制度,履行管理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé);
3)努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和管理知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
4)不得以個人名義承攬管理業(yè)務(wù)。
5)不同時在兩個或兩個以上項(xiàng)目管理服務(wù)單位、監(jiān)理單位注冊或從事項(xiàng)目管理服務(wù)、監(jiān)理活動,不在政府部門和施工、材料設(shè)備的生產(chǎn)供應(yīng)等單位兼職。
6)不得為所管理項(xiàng)目指定承建商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料和施工方法。
7)不得收受被管理單位的任何禮金。
8)不得泄露所管理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng)。