有哪些內容
醫(yī)院會議制度是醫(yī)療機構運營中不可或缺的一部分，主要包括以下幾個核心組成部分：
1. 會議籌備：明確會議目的，制定議程，確定參會人員，準備相關材料。
2. 會議通知：提前向相關人員發(fā)送會議通知，包括時間、地點、議題等信息。
3. 會議召開：遵守會議流程，保證討論有序進行，記錄會議紀要。
4. 決策執(zhí)行：根據會議決定分配任務，跟蹤執(zhí)行情況，確保決策落地。
5. 會議反饋：收集與會者意見，評估會議效果，持續(xù)改進會議效率。
管理規(guī)范
醫(yī)院會議的管理應遵循以下規(guī)范：
1. 定期召開：根據需要設定固定頻率的例會，如周會、月會等。
2. 規(guī)范議程：每個議題應有明確的目標，避免無目標的討論。
3. 時間管理：設定會議時間限制，確保會議高效進行。
4. 參會資格：參會人員應與會議議題緊密相關，避免無關人員占用資源。
5. 會議紀律：鼓勵開放討論，但需保持專業(yè)，禁止個人攻擊。
重要意義
醫(yī)院會議制度的建立與執(zhí)行對于醫(yī)療機構的運營具有重要意義：
1. 提升溝通：通過定期會議，促進部門間的信息交流，提高協(xié)作效率。
2. 優(yōu)化決策：集中集體智慧，做出更加科學、合理的決策。
3. 監(jiān)督執(zhí)行：會議決策的跟蹤機制有助于確保工作落實到位。
4. 培養(yǎng)團隊：會議提供了一個展示自我、學習他人、提升團隊精神的平臺。
規(guī)章制度
醫(yī)院應制定詳細的會議規(guī)章制度，包括：
1. 明確會議的組織架構，規(guī)定主持人的職責和權利。
2. 制定會議記錄標準，確保重要決策和討論要點的準確記錄。
3. 設立會議請假制度，處理臨時無法參會的情況。
4. 強調會議保密性，對于涉及患者隱私或敏感信息的議題，確保信息安全。
5. 定期評估會議制度的效果，適時調整優(yōu)化。
通過以上規(guī)范和制度，醫(yī)院能夠構建起一個有效、高效的會議管理體系，推動醫(yī)療服務質量和管理水平的不斷提升。
醫(yī)院會議制度8范文
第1篇 醫(yī)院會議制度8
醫(yī)院會議制度(八)
(一)會議記錄制度
會議記錄是會議情況的真實反映,也是對會議研究的問題進行催辦的依據和憑證,是會議的重要文書檔案。會議記錄要做到以下幾點:
1.會議記錄者要精力集中,認真負責,切不可馬虎、潦草從事。
2.記明會議名稱、時間、地點、出席者、列席者、主持人和記錄人。
3.記明會議主題,研究討論時的發(fā)言要摘記要點,特別是會上形成的決議案,必須符合原意,決不可遺漏、歪曲或篡改,最后應由會議主持人審核。
4.記錄人必須遵守保密規(guī)定,不得泄露會議暫需保密的內容。
5.會議記錄要使用專用記錄本,要妥善保管,按規(guī)定時間歸檔。
(二)院長辦公會(黨政聯(lián)席會)
每周一次。參加人員有院領導(正副院長和黨委正副書記),院(黨)辦公室主任。主要內容是貫徹執(zhí)行上級指示,討論重大決策,研究及安排醫(yī)院工作。
(三)院辦公會
每二周一次。參加人員有院領導、職能科室負責人。主要內容是傳達上級有關文件和指示,研究和安排工作。
(四)院周會
每二周一次。參加人員有院領導、黨支部書記、職能科室負責人、臨床和醫(yī)技科室主任、副主任、護士長、副護士長等。主要內容是傳達文件、小結和布置工作。
(五)全院職工大會
每年1~2次,如遇特殊情況可臨時召開。參加人員為全院職工,由院長、黨委書記主持。主要內容是傳達上級的重要指示和決定;布置醫(yī)院重要工作,下達工作任務;全院重大活動前開展政治思想教育的動員;總結表彰。
(六)院部晨會
每周一至周五上午的上班時間,一般在15分鐘內開好。參加人員有院領導、職能科室負責人。主要內容是簡略匯報交流上日工作情況,院領導對當日的重點工作提出要求。
(七)其他會議
各類委員會會議,每季一次;醫(yī)生會議,半年一次;行風監(jiān)督員會議一年一次。各類會議活動均需記錄整理成書面材料,按規(guī)定存檔。
第2篇 a醫(yī)院會議制度
醫(yī)院會議制度
一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持,一般每周一次。
院長辦公會由正副院長、院長辦公室主任參加。亦可根據會議內容,由主持人確定其他有關人員參加會議。為便于溝通情況和及時交換意見,可邀請其他院級領導與會。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,填寫議題單,提交院辦公室,由院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。
院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協(xié)調督促,并及時向院長報告。
二、院周會
院周會由院長或副院長主持,各職能科室負責人、臨床(醫(yī)技)、科室主任(負責人)、護士長參加。每周召開一次,周五下午進行。
院周會由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項準備工作。
三、院黨政領導聯(lián)席會
院長、書記聯(lián)席會由正副院長、黨委正副書記、紀委書記、工會主席、黨委和院辦公室參加。
院長、書記聯(lián)席會的主持人,根據會議內容由院長、書記商定地。
院長、書記聯(lián)席會的內容,主要是研究決定醫(yī)院發(fā)展建設、民主管理、人事調配等工作中的重要問題。
院長、書記聯(lián)席會,一般每月未召開一次。
四、科主任例會
科主任例會由分管院長主持,主要內容總結當周工作,包括醫(yī)療質量、重危病人管理、制度落實、服務態(tài)度以及教學和科研工作情況,布置下周任務。
五、門診例會
門診例會每月一次,由分管院長或門診部主任主持,所有門診科室負責人參加。主要總結當月門診工作,包括醫(yī)療質量、服務態(tài)度、急危搶救、門診管理及衛(wèi)生等有關問題。布置下月任務并協(xié)調門診科室的工作。
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第3篇 平安醫(yī)院會議管理制度
第二人民醫(yī)院會議管理制度
為規(guī)范醫(yī)院會議管理,統(tǒng)一會議管理模式,提高會議質量,降低會議成本,提高辦公質量和工作效率,特制定本制度。
一、職責與要求
1.辦公室負責會議管理和組織,所有重要會議要經院長批準后到辦公室登記備案。
2.會務工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,辦公室應予協(xié)助。
3. 會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔,其他部門主辦的會議資料各自存檔。
4.會議應根據工作實際需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調醫(yī)院內部各方面關系、解決問題、安排部署工作等。
5.會議應注重質量,提高效率。會前做好充分準備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進展和安排應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
6.講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照職責分工傳達、貫徹,落實,力求取得具體成果。
二、會議類型
1.院長辦公會議
會議主持:院長
參會人員:院班子成員;會議主持人確定的其它人員
會議內容:
(1)審議醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產重組和對外合作項目;
(2)審議決定醫(yī)院年度財務預決算和內部利潤分配方案;
(3)審議醫(yī)院業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
(4)研究醫(yī)院內部管理體制、組織機構設置與調整方案;
(5)研究醫(yī)院重大改革方案和部署;
(6)審議通過醫(yī)院重要規(guī)章制度;
(7)研究決定醫(yī)院運營和管理中的重大問題;
(8)討論醫(yī)院年度工作報告,聽取醫(yī)院各部門(科室)的工作匯報;
(9)院長認為應研究審議的其他問題。
會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一次,周一上午召開。
2.中層干部會議
會議主持:院長
參會人員:全院中層干部
會議內容:
(1)會議主持人通報重要事項;
(2)會議主持人安排和部署整體工作并宣布議定事項;
(3)分管院長報告分管部門上周工作情況,對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要醫(yī)院協(xié)調解決的問題和工作建議,提出本周工作安排方案;對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調,明確處理意見和整改措施;
(4)各科室負責人匯報科工作重點及出現(xiàn)的疑難問題,以及需由其它部門配合或領導協(xié)調解決的事宜。
會議頻率:原則上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召開。
3.全院職工例會
會議主持:院長
參會人員:全院職工
會議內容:
(1)聽取院長通報本月的重要工作事項,審議通過本月工作計劃,討論通過有關重要議案;
(2)向全院職工或部門(科室)負責人發(fā)布院內信息,主要包括醫(yī)院制度、醫(yī)院文件、基本建設、經營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術培訓、內部管理、物資供應方面情況以及醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃等。
會議頻率:每月一次,于每月最后一周下午3:30召開。
4.職能科室負責人例會
會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員和各職能科室負責人
會議內容:
(1)各職能科室負責人匯報上月工作完成情況、存在問題及建議,下月工作計劃和保障措施;
(2)院長部署當前中心工作;
(3)提前做好準備,匯報時間一般不超過5分鐘。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第二周周一下午3:30召開。
5.中心組學習例會
會議主持:由院長主持,院長不在時,由在院主持工作的副院長主持召開
參會人員:班子成員及各職能科室負責人(行管職能科室工作人員列席)
會議內容:
(1)學習方式為以班子成員輪流講課、開展討論為主,輔以外請專家舉行專題報告或輔導;
(2)學習內容為黨和國家的方針政策,重要會議精神,衛(wèi)生部門法規(guī)、規(guī)章、制度、規(guī)范、要求等。
會議頻率:每月召開一次,定于每月第三周周一下午3:30召開。
6.各類培訓會議、各部門工作會議
各類培訓、學習課程或部門工作會議由培訓中心或相應職能部門負責,由分管院長或部門負責人主持。
7.臨時辦公會議
會議主持:院長,或指定負責人
參會人員:會議主持人確定的有關人員
會議內容:針對醫(yī)院經營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
三、會議準備
1.各部門(科室)提請院長辦公會議研究決定的事項或問題,填寫議題申請單經分管院長審批同意后提交院辦,由院辦匯總后報送會議主持人。
2.全院性會議由院辦公室統(tǒng)一安排,由院辦發(fā)布會議通知信息。
3.院辦公室安排2-3人專門負責會議服務。
4.醫(yī)院有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由辦公室提前做好投影、音響、話筒等設備調試工作。
5.會議之前,辦公室應有專人負責會議會標和席卡的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品。
6.上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議,醫(yī)院應準備果品和鮮花。
7.特別重大會議,應由辦公室牽頭成立專門會務組負責各項準備工作,具體包括以下內容:
(1)會議議程安排(應提前報交院領導或主要參會者);
(2)會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
(3)會議場所布置;
(4)會議服務人員的安排;
(5)會議簽到;
(6)會后事項安
排。
8.需要留存會議資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像及資料整理歸檔工作。
四、會議紀律
1.科主任負責將本科室應參會人員名單通過院內局域網提前一小時報至院辦(緊急會議除外),并負責通知本科應參會人員到會。
2.應參會人員提前10分鐘到會,并刷卡簽到。
3.各科室主任組織本科參會人員到指定區(qū)域就坐,并嚴格管理參會人員聽會紀律。
4.應到會人員不得無故缺席,確有緊急事務的需要履行請假手續(xù),一般職工向院辦公室請假,中層干部需向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。違者將大會通報批評,同時,一般職工一次無故缺席罰款200元,一年內三次無故不參加會議者,將停止外出參加學術會議一年;中層干部一次無故不參加會議罰款300元,一年內三次無故不參加會議者予以免職。
5.會人員不得無故遲到(提前請假獲批者除外)。對遲到者(以會議開始時間為準)將予以罰款50元。
6.早退(經請假獲批者除外),違者予以罰款50元。
7.會議期間,與會人員須將手機調成靜音或振動狀態(tài),不準接聽電話,如有重要電話應離場接聽,以免影響會議效果。應到會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩、隨意進出、睡覺;會議討論時應按次序發(fā)言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。違反者予以通報批評。
8. 如會議中間請假,全院性的會議離會人員需向效能監(jiān)察室負責人請假,各部門會議離會人員需向主管部門負責人請假。
9.會議主辦部門應了解院部工作安排,不得與院部會議沖突,有沖突時按照下級會議服從上級會議原則處理。
10.效能監(jiān)察室負責聽會紀律和會議出勤的監(jiān)督考核,通報考核結果,并將會議考核納入科室綜合目標管理和科室負責人的年度考評內容。
五、會議記錄及督辦
1.院長辦公會由辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《院長辦公會會議紀要》,由辦公室起草,經辦公室主任審核后,由院長簽發(fā)。
2.會議紀要應于次日呈報會議主持人審核簽名。
3.會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦負責協(xié)調督促,并就執(zhí)行情況及時向院長匯報。
4.院辦公室做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的會議考勤記錄交效能監(jiān)察室。
六、附則
1.本制度由辦公室負責解釋。
第4篇 醫(yī)院會議室管理制度4
醫(yī)院會議室管理制度(三)
1.會議室使用實行預約制度。各部門、各科室使用會議室需提前到院辦預約,告知使用人數(shù)、使用時間及相關信息,做好登記,由院辦室統(tǒng)一調配。會議室使用本著能用小會議室不用大會議室的原則。
2.院辦室負責保持會議室內清潔,保證會議室內燈光、空調、音響等設備的正常運行,負責或協(xié)助相關部門做好重要會議的會前準備工作。
3.各使用部門要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束后及時關燈、關空調,并通知院辦室。
4.醫(yī)院會議室原則上不外借使用,特殊情況須經院領導審批同意。
第5篇 醫(yī)院會議室管理制度3
醫(yī)院會議室管理制度(三)
為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內所有會議室。
2、會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排?？剖視h原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。
6、管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。
7、各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調會議室安排。
9、外單位借用會議室,應征得院領導同意。
10、會議結束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。
第6篇 八一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
第一醫(yī)院感染管理委員會會議制度
1、醫(yī)院感染管理委員會會議由醫(yī)院感染管理委員會主任主持,醫(yī)院感染管理委員會全體委員參加。
2、每季度召開會議1次,遇有緊急情況隨時召開。
3、定期研究、協(xié)調和解決有關醫(yī)院感染管理方面的重大事項。
4、對醫(yī)院感染管理科擬定的醫(yī)院感染管理工作計劃進行審定,對其工作進行考評。
第7篇 醫(yī)院會議制度
鄂州紅十字醫(yī)院會議制度
為進一步嚴肅會議紀律，切實轉變會風，確保各類會議正常有序召開，保證會議效果，特制定本制度。
一、各種會議
1、院務委員會：由院長主持，院務委員參加。根據工作需要，不定期召開。傳達上級指示，研究和安排全院工作。
2、醫(yī)院職工大會：由院長或副院長主持全院職工參加，每半年不少于一次。
3、院周會：由院長或副院長主持，科室主任、護士長及相關職能部門負責人參加。每周一次，傳達上級指示，研究和安排本周工作。
4、護士長例會：由護理部主任主持，各科室護士長參加。每周一次，總結上周護理工作，布置本周護理工作。
5、醫(yī)、護、技聯(lián)席會議：由業(yè)務院長主持，相關職能管理與醫(yī)療、護理、醫(yī)技科室主任參加，匯報對診療服務流程中存在的缺陷，提出整改與協(xié)調的意見。
二、相關規(guī)定
1、醫(yī)院各種會議實行簽名制，參會人員提前5分鐘到場。因特殊原因不能參會者，須提交請假條，經院長或副院長簽字同意后，報院辦備案。
2、會議期間不得擺弄手機和其他電子設備，且將手機設置到靜音震動狀態(tài)，確需接聽電話，要離開會場，禁止在會場內接聽。
3、參會人員要認真參會，舉止文明，不得出現(xiàn)打瞌睡、交頭接耳、聊天、相互議論等行為。
4、不得看與會議無關的材料，包括書、雜志、報刊等，不得做與大會無關的其他事情，不準將無關人員帶入會場。
5、會議期間除會議工作人員外，不得在會場內隨意走動或提前退出會場。有特殊事情，必須經請假后方能出場。
6、參會人員應保持會場清潔衛(wèi)生，禁止吸煙、隨地吐痰和亂丟雜物等。
7、由辦公室人員負責維持會場紀律，各科室主任負責維持本科室人員會場紀律，若科主任不能到會，必須委托其他人員負責。
8、凡該參會者缺席一次扣20元。除上班人員外，必須到會，凡不到會者，遲到一次扣10元，請假一次扣5元.
9、院科干部除特殊搶救外，提前安排好工作，必須參會。
2023年6月12日
第8篇 醫(yī)院行政工作制度-會議制度
醫(yī)院行政工作制度--會議制度
一、院長辦公例會
院長辦公會由院長主持,由院領導和辦公室主任參加,每周一次,周一進行。為便于溝通情況和及時交換意見,亦可根據會議內容,由主持人確定其他有關人員參加會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報后,安排議程與時間。院長辦公會研究決定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協(xié)調督促,并及時向院長報告。
二、中層干部會議(科主任、護士長例會)
中層干部會議由院長主持,各科室負責人、護士長參加,原則上每周召開一次,周三進行。中層干部會議由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項準備工作,主要內容傳達上級指示、開展政治學習、小結上周工作、布置本周工作。
三、行政辦公會
由分管院長主持,由行政職能科室負責人參加,不定期舉行。主要內容總結當前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護理質量、制度落實、服務態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風、財務管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時性緊急任務。
四、職工代表大會
每年舉行一次,由醫(yī)院工會負責籌備和主持,職工代表參加。會議聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過次年工作計劃,討論通過有關重要的議案。
五、科務會
由科室負責人主持,全科人員參加,每周一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,總結和布置工作。
六、晨會
由科室主任或護士長主持,傳達中層干部會議及醫(yī)院各種會議精神,值班醫(yī)護人員匯報急診入院及危重病人的情況,進行交接班,解決存在的問題,布置當日工作。
第9篇 醫(yī)院聯(lián)席會議制度西飛醫(yī)院各類會議制度
西飛醫(yī)院各類會議制度
西安一四一醫(yī)院醫(yī)院各類會議制度
一、院長辦公會
院長辦公會由院長主持，原則上每兩周一次，也可由主持人提議臨時召開。
（二）參加人員：院領導、職能科室領導；列席人員：相關議題科室負責人。
（三）會議內容：傳達上級有關文件及衛(wèi)生工作會議精神；研究、討論醫(yī)院近期工作重點；研究討論各部門提出的重要議題。
（四）辦公室負責會議管理相關工作。
二、黨委會議
會議由黨委書記主持，會議每季度召開一次，遇有需要黨委討論決定的事，也可臨時召開。
（二）參加人員：黨委委員，有關人員可以列席會議。
（三）黨委會議主要討論黨的組織發(fā)展，思想政治工作，研究院長對干部任免的提名。
（四）會議各項事宜由組織員準備，并做好會議記錄及歸檔。
三、院務會
院務會由院長主持，根據主持人和班子成員提議，可隨時召開。
（二）參加人員：醫(yī)院領導、辦公室主任。
（三）會議內容：商討醫(yī)療、教學、科研、人事、財務、后勤工作等重大問題。
（四）辦公室負責會議管理工作。
四、院周會
院周會由院長或受院長委托的班子成員主持召開，原則上每兩周召開一次，一般周一下午進行。
（二）參加人員：醫(yī)院室主任以上干部。
（三）會議內容：傳達上級有關文件及會議精神；范文top100傳達院長辦公會會議決定；結合醫(yī)院實際，進行專題講評。
（四）辦公室負責會議管理相關工作。
五、科主任例會
科主任例會由分管院長主持，每月召開一次，主要內容為總結當月工作，包括醫(yī)療質量、重危患者管理、制度落實、服務態(tài)度以及教學和科研工作情況，布置下月任務。
六、護士長例會
護士長例會定期召開，由護理部主任主持，每月召開1-2次，各科室護士長參加。主要內容：根據醫(yī)院工作安排，做好近期護理工作和重點護理工作部署。進行護理工作階段總結，討論護理工作的難點，明確下一階段的工作任務、重大事項討論及決策等。通報護理工作存在問題，提出改進措施，進行經驗交流，學習管理知識及了解護理發(fā)展新動態(tài)等。
七、科晨會
在早上上班30分鐘內召開，由科主任主持，護士長及全科醫(yī)護人員參加。進行交接班，聽取值班人員的工作匯報；解決醫(yī)療、護理工作存在的主要問題；科主任傳達院周會精神。
八、工休座談會
工休座談會由科室護士長主持，每月一次，病員及家屬代表參加。主要征求意見和建議，改進服務，加強溝通。護士長要及時向科主任或主管部門反饋信息，妥善處理。
九、職代會
職代會由工會主席主持，每年舉行兩次。
（二）參加人員：職工代表及受表彰人員。
（三）主要內容是聽取院長報告醫(yī)院上半年或年度工作，審議下半年或下年度工作計劃，討論通過有關重要的議案，表彰各類先進。
（四）醫(yī)院工會負責會議各項事宜，辦公室協(xié)助籌備。
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十、院外監(jiān)督員會議
院外監(jiān)督員會議由黨委書記主持，每年召開一次。
第10篇 醫(yī)院行政工作制度院長辦公會議制度
醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度
1、 會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參加,必要時各職能科室負責人全部參加。
2、 會議內容:主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務、人事調動、調配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。
3、 部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據政策依據提出初步意見,經分管領導審核同意后,由院長決定。
4、 院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀要,并負責督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。
5、 會議決定的事項,由辦公室發(fā)出具體通知,送達有關部門貫徹落實。
6、 參會人員要嚴格遵守會議紀律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。
7、 特殊情況下,可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事宜。
第11篇 s人民醫(yī)院會議室管理制度
第四人民醫(yī)院會議室管理制度
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常舉行,特制定以下管理制度:
(一)醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
(二)會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫(yī)院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。
(三)為免會議發(fā)生沖突,各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等,同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
(四)如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿隨意操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,整理好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
(五)使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應及時清除,以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用負責人承擔相應責任。
(六)信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。
(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
醫(yī)院辦公室
第12篇 某醫(yī)院會議室使用制度
醫(yī)院會議室使用制度
一、會議室由院務部統(tǒng)一管理,實行專人負責制。
二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”,便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設備調試。
三、除臨床各科室主辦的學術會議資料各自存檔外,醫(yī)院召開的會議資料由院辦整理、立卷、存檔。
四、會議結束后,由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室,查收設備。
五、會議室使用費用攤銷:除醫(yī)院舉行的各類會議之外,臨床各部門主辦的學術會議實行有償使用,每季度由會議專管員匯總后,經部門領導簽字確認后交經管科。
第13篇 州人民醫(yī)院會議制度
自治州人民醫(yī)院會議制度
一、黨委會議制度
黨委會由黨委書記召集并主持,黨委委員參加。黨委會不定期召開,如遇重大或緊急事項可隨時召開。
二、院長辦公會議制度
(一)由院長主持,副書記、副院長、院辦公室主任、總會計師參加會議,其它職能部門根據需要參加。
(二)院長辦公會根據工作需要,不定期召開。
(三)會議主要傳達上級重要指示,研究和部署醫(yī)院重大和主要的工作。
(四)由院公室負責記錄并保留文字依據,并負責落實會議作出的決定。
三、院務會制度
(一)院務會由院長召集并主持,院領導、職能部門,相關的臨床、醫(yī)技、后勤科室負責人參加。
(二)院務會根據工作需要,不定期召開。
(三)會議在充分醞釀討論的基礎上,形成會議決定或決議,由分管院長與有關職能部門組織實施。
(四)由相關職能部門負責記錄并保留文字依據,并負責落實會議作出的決定。
四、科室聯(lián)席會議制度
(一)科室聯(lián)席會是醫(yī)院領導實施醫(yī)院管理、布置總結工作的重要管理形式。
(二)由院辦公室主持,每月召開一次。
(三)科室負責人參加會議。
(四)參加會議人員應做好會議記錄,會后及時地向全科職工傳達會議內容,并認真完成會議布置的各項工作。
(五)院辦公室負責做好會議記錄及考勤。
五、部門聯(lián)席會議
根據工作需要不定期召開,由院長或副院長召集并主持,相關職能部門、臨床科室、醫(yī)技科室、后勤科室負責人參加。重點是協(xié)調部門間事務。
由相關職能部門負責做好會議記錄。
六、護士長例會
由護理部主任召集并主持,全體護士長參加,每月召開一次。通報醫(yī)院近期護理工作情況,提出整改意見與措施,布置護理工作任務。
由護理部負責做好會議記錄。
七、科務會
由科室主任召集并主持,科室全體人員參加,每月一次或根據工作需要召開。檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況,傳達科室聯(lián)席會議精神,學習有關文件,總結、安排科室近期工作。
由科主任安排專人負責做好會議記錄。
八、晨會
臨床、醫(yī)技科室科主任或護士長召集并主持,全體在崗人員參加。進行交接班,聽取值班人員匯報,解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的主要問題,布置當日工作。
第14篇 醫(yī)院會議管理制度
(一)院領導碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神,總結前期各方面工作運行情況,分析討論當前重要工作,安排下期工作計劃。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導及相應職能部門負責人參加。
3、研究決定醫(yī)療質量、醫(yī)療安全、人事調配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀要,加強會議決定事項督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領導、全院中層干部參加(根據需要擴大到班(組)長)。
3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項,安排布置工作,聽取有關科室及部門工作匯報。
4、嚴格會議考勤,對無故不到會者納入目標管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況,人事調配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負責記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據需要不定期舉行。
2、有關院領導、院長辦公室、相關職能科室負責人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報,解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強會議事項的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)院管理、科研、教學等工作,聽取科室工作匯報,解決工作中的實際問題。
3、醫(yī)務部、院長辦公室做好會議記錄,加強會議安排事項的督辦。
(七)科務會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項規(guī)章制度、職責以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達的工作任務執(zhí)行情況,總結和布置工作,表揚本科室的好人好事。
(八)護士長例會
1、每周一次。
2、由護理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護士長、副護士長參加。
3、總結上周護理工作和安排下周護理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負責人或病區(qū)護士長主持,當班全體工作人員參加。
2、主要進行交接班工作,聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況,布置當日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結前一季度主要工作目標任務完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標任務,研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質量安全、建設發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結、財務決算報告、本季度主要目標任務、工作要點、財務預算草案、重要事項計劃。
2、會議由院長主持,院領導班子成員參加、主要職能部門負責人列席。
3、院長辦公室做好會議安排,會前準備,會議記錄,會議紀要,督促落實。目標管理辦公室納入目標管理,加強檢查考核。
第15篇 第一_醫(yī)院會議制度
第一人民醫(yī)院會議制度
院長辦公會議(黨政聯(lián)席會議)
主持人:院長或書記
參加人:副院長、黨委書記、副書記、黨委成員、院辦主任、管理者代表、發(fā)展處處長等參加。根據會議內容,可邀請其它處室有關人員參加
記錄人:院辦主任及院辦秘書
時間:由主持人確定
地點:院長辦公室或會議室
內容:
1、傳達學習上級黨委和政府的有關指示和決定。
2、討論和決定醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,全院性工作計劃、總結,年度財務預決算,重大經費開支,重大基建立項,貴重器械購置,人事任免,人員獎懲。
3、分析研究全院工作的運行情況,討論和決定全院醫(yī)療、行政、后勤方面的重大問題。
4、討論各委員會、副院長提交討論及各科請示的重要事項。
5、全院性重大活動安排布置及回顧性評價,重大事故的分析報告處理。
6、討論其他重要事項。
院長辦公會重要事項的討論應事先通知與會者,以便有所準備。各委員會、各副院長擬提交討論的重大問題(包括必要的資料)應以書面形式提前兩天交院辦,經院長審核后,由院辦書面通知各與會者。經院長辦公會討論決定的事項,由院辦整理后負責傳達貫徹,并將執(zhí)行情況及時反饋。
行政辦公會議
主持人:院長或行政副院長
參加人:各職能科室負責人,可邀請相關院領導及相關臨床科室干部列席會議
記錄人:院辦主任及院辦秘書
時間:每月一次,必要時可隨時召開
內容:
1、傳達上級部門的指示,研究和安排近期工作。
2、各職能科室匯報近期工作情況,通報需協(xié)調的工作,并提出整改措施或需解決的事項。
3、討論研究各部門提交的醫(yī)療、護理、教學、人事和后勤方面的問題,提出解決方案和措施。
醫(yī)院中層干部列會
主持人:院長或副院長
參加人:院領導、工會主席、團委書記、各科主任、護士長和行政、后勤科室負責人、黨支部書記
記錄人:院辦秘書
時間:每半個月一次
地點:第一會議室
主要內容:
1、傳達貫徹上級有關文件指示及院長辦公會議精神。
2、全院性規(guī)章制度制訂和修訂的宣講,目前制度執(zhí)行情況通報。
3、總結上旬工作,協(xié)調科室之間工作,吸收科室反饋信息和合理化建議。
4、每月安全情況的分析報告和獎懲情況通報。
5、每季的財務狀況分析報告,成本管理分析報告。
6、各職能部門向全院各科通告有關事項,布置落實下階段有關工作。
全院職工大會
召集人:院長、黨委書記
時間:每年1~2次,如遇特殊情況可臨時召開
內容:
1、傳達上級的重要指示和決定。
2、布置醫(yī)院重要工作,下達工作任務。
3、全院開展重大活動動員發(fā)動,開展政治思想教育活動。
4、總結表彰。
醫(yī)院各系統(tǒng)工作會議
召集人:分管副院長或系統(tǒng)行政職能科
時間:各系統(tǒng)工作會議一般為每月召開一次,一般應安排在院中層干部例會后,必要時可臨時召集
參加人員:各系統(tǒng)所屬中層干部、負責人,必要時邀請院長參加
記錄人:牽頭職能科
會議內容:
1、貫徹院部精神,布置本系統(tǒng)月重點工作。
2、確定各項工作責任人,落實各項工作任務目標,制定具體措施。
3、總結階段性工作情況,提出整改意見或需解決(協(xié)商)事項。
第16篇 華東醫(yī)院會議制度
第五醫(yī)院會議制度
一、總則
1、為完善我院的黨政議事制度,使全院的黨政決策會議規(guī)范化、程序化、制度化、民主化,提高工作效率,特制定本會議制度。
2、院黨政會議包括院務會(院長辦公會)、院黨總支會、行政辦公會(職能科室會議)、院中層干部例會(院周會)、科務會和職工代表大會等,分別具有研究決策、議事、咨詢、信息發(fā)布、傳達布置工作等職能和作用。
3、院黨政會議實行定期會議制度。
二、院務會(院長辦公會)
l、院務會(院長辦公會)是全院最高行政議事和決策機構,由院長、副院長、院總支書記、副書記、辦公室主任等人員組成。
2、院務會(院長辦公會)由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。
3、院務會(院長辦公會)的主要內容有:
(1)傳達上級文件、指示精神,制定全院學習、貫徹執(zhí)行的意見和方案。
(2)討論制定全院建設和發(fā)展規(guī)劃、實施計劃和措施;討論制定重大改革方案、技術經濟責任制方案、效益分配方案。
(3)討論通過年度計劃、工作總結、經費預算、決算及其他重要文件。
(4)討論制定全院各項規(guī)章制度,研究執(zhí)行措施。
(5)聽取各分管院長的工作匯報;研究處理各部門存在的問題。
(6)研究和部署全院近期工作。
(7)對全院的業(yè)務建設、行風建設、勞動分配、職工福利、行政管理、人事、財務、獎懲核算、設備、后勤、保衛(wèi)、基本建設等重大問題進行研究,并作出決策。
(8)討論研究其他重大問題,研究處理重大突發(fā)性事件。
4、院務會(院長辦公會)在議事和決策時,要充分發(fā)揚民主,注重調查研究,廣泛聽取各方面的意見。對重大問題要事先經過充分的調研和反復的論證,做到科學決策。
5、院務會(院長辦公會)的記錄由院辦公室擔任。會議的決策和決定通過院務會和院周會傳達,或由院辦公室負責傳達到有關執(zhí)行部門。執(zhí)行部門應認真貫徹,及時落實具體工作,按時完成。涉及全院性、多部門參與工作,由院辦公室負責協(xié)調、組織實施。各分管領導要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。
6、院務會(院長辦公會)一般每二周召開一次。特殊情況,由院長臨時決定召開。
三、院黨總支會議
l、院黨總支會議是院黨總支的重要議事制度,是充分發(fā)揮黨總支的領導核心作用的重要形式。院黨總支會議由書記召集并主持,書記外出時,副書記或指定一名委員召集并主持;院黨總支委員參加。
2、院黨總支會議的內容是:
(1)傳達貫徹黨的路線、方針、政策。學習貫徹***和上級黨委、紀委重要決議和工作部署,研究制定傳達、貫徹、執(zhí)行的意見、方案和具體措施;
(2)研究制定醫(yī)院黨的工作思路、工作組織、作風建設的規(guī)劃,討論制定院黨總支工作計劃、工作報告、工作總結和思想政治工作計劃;
(3)研究決定醫(yī)院改革和醫(yī)療、科研事業(yè)發(fā)展方向、長遠規(guī)劃,討論決定醫(yī)院改革和發(fā)展過程中的重大問題;
(4)審議醫(yī)院年度計劃、工作總結、經費預決算和重要規(guī)章制度的制定和實施;
(5)按照干部管理權限討論決定醫(yī)院黨政機構設置、中層干部的選拔、培養(yǎng)、考察、任免和獎懲;
(6)討論黨員、職工教育和黨員發(fā)展工作。審批發(fā)展黨員和預備黨員轉正及對違紀黨員處分;
(7)討論下級黨組織請示的重要問題,審批下級黨組織的組成和支部委員的分工;
(8)聽取并討論解決職代會、共青團、工會和統(tǒng)戰(zhàn)工作中的重大問題,研究處理突發(fā)性重大事件及其他重大問題。;
3、院黨總支會議每一個月召開一次,特殊情況由黨總支書記臨時決定召開。
4、院黨總支會議必須有三分之二以上委員出席方可召開。在研究處理突發(fā)性事件時,需有半數(shù)以上委員參加。會議組成人員因公、因病或其他特殊原因不能出席時,應事先向書記或副書記請假,并告知辦公室。
5、院黨總支會議記錄由辦公室主任擔任。對因故未能出席會議的委員,會后由辦公室主任向他們報告本次會議的內容和決定、決議。會議的決定、決議按集體領導、分工負責的原則,由分管委員和領導抓緊落實;辦公室負責傳達和催辦,并及時向黨總支報告情況。
四、行政辦公會(職能科室會議)
1、行政辦公會(職能科室會議)是重要的院級行政議事制度。院務會議由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。院領導、各職能部門負責人參加。
2、行政辦公會(職能科室會議)的主要內容是:傳達上級文件、指示精神和院長辦公會議的重要決定,落實學習、貫徹執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報,檢查工作落實情況;安排部署職能管理系統(tǒng)近期工作:研究和解決各部門存在的問題.協(xié)調各職能部門之間的矛盾。
3、各職能部門提交行政辦公會(職能科室會議)討論的事項,應事先做好咨詢和調研,聽取不同意見,準備好有關材料,提出初步處理意見及方案,向分管院領導匯報。
4、凡涉及到幾個部門協(xié)辦的工作,有關科室不得推諉、拖延,必要時向分管院長匯報,由院長協(xié)調或指令決定。重大問題應及時提交院長辦公會議研究決定。
5、行政辦公會(職能科室會議)的記錄由院辦公室擔任。會議的決定和有關安排由各有關職能部門落實執(zhí)行。院辦公室負責協(xié)調和檢查執(zhí)行。
6、行政辦公會(職能科室會議)一般每月初召開一次。時間由院長決定。
五、中層干部例會(院周會)
l、院中層干部例會(院周會)是上情下達,下情上達,發(fā)布和交流信息的重要行政會議。由院長召集并主持。院長外出時,由負責常務工作的副院長,或指定一名副院長召集和主持。院領導、中層干部參加。
2、院中層干部例會(院周會)的內容是:傳達貫徹上級有關文件、指示和院長辦公會議的決定;通報全院有關行政、業(yè)務工作情況;布置需要及時解決和完成的各項工作;匯報交流各部門工作安排、進展情況及需要集體研究討論的問題等。
3、會議記錄由院辦公室擔任。
4、院中層干部例會(院周會)實行考勤簽到制度。應出席人員因故缺席時,須事先向院辦公室請假。
5、各部門負責人必須認真記錄會議要點,并負責將院中層干部例會(院周會)的精神及時傳達到全體職工,同時積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達,政令暢通。
6、院中層干部例會(院周會)一般每二周召開一次,周四下午召開,特殊情況,由院長臨時決定召開。
六、科務會
1、科務會是部門科室工作例會,具有發(fā)布信息、傳達布置工作的功能。
2、科務會以科室為單位召開,由科室負責人召集并主持。全科室工作人員參加。
3、科務會的內容有:傳達院周會精神和院部有關指令,落實貫徹執(zhí)行的具體措施;通報醫(yī)院有關情況和本科室工作的進展情況;發(fā)布有關信息;按時交接班,聽取值班人員匯報,討論解決醫(yī)療護理和管理工作中存在的主要問題;布置當日及近日的工作。
4、科務會一般在院周會的次日上午舉行。
七、職工代表大會
1、院職工代表大會是全院職工參政議政、行使民主權利和民主管理的基本形式,具有審議醫(yī)院重大決策、監(jiān)督行政領導、維護職工合法權益的作用。
2、院職工代表大會每年召開一次代表會議,每三至五年一屆。期間如遇有重大問題需討論時可臨時組織召開。
3、院職工代表大會(職工代表會議)的主要內容有:
(1)聽取和審議院長工作報告、財務工作報告和經費收支報告。
(2)參政議政,審議職工對醫(yī)院工作提出的意見和建議。審議通過醫(yī)院建設和發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、技術經濟責任制方案、獎金分配方案;審議通過有關獎懲制度、職工培訓、勞動保護等重要規(guī)章制度。
(3)按《院職代會工作條例》的規(guī)定選舉、評議、罷免或撤換院職工代表、工會委員會、女工委員會、經費審查委員會成員;確定工會工作計劃,審議通過工會工作報告。
(4)在維護國家和集體利益的同時,依法維護職工合法權益。審議決定有關職工住房分配、生活福利、女工權益保護等重大事項。
(5)發(fā)揮民主監(jiān)督作用,評議、監(jiān)督各級領導干部和工作人員的工作情況,對工作成績突出者提出嘉獎建議;對政績較差、不負責任,失職、瀆職,或以權謀私,造成嚴重后果者提出懲處建議。同時,接受職工代表、工會會員對職代會及工會工作的批評和監(jiān)督。
4、院職工代表大會召開時,由大會主席團主持會議,并嚴格按有關組織程序進行各項議程。職工代表會議由院工會主席召集并主持。
5、院工會是職代會的常設工作機構,要認真履行職責,完成院職工代表大會和職工代表會議交辦的各項工作,向職工群眾傳達貫徹職代會精神,組織職工代表及職代會各工作小組進行活動。督促檢查大會決議的執(zhí)行和有關部門對大會提案的落實情況。
八、會議紀律
1、全院各科室均應認真貫徹執(zhí)行院黨政會議的各項決定,及時完成領導布置的工作任務。
2、各種會議均需點名或簽到,如遇特殊情況須事先請假,對無故不出席會議的人員按《職工獎懲條例》處理。
3、院級行政會議的準備、通知、記錄等均由院辦公室負責,各職能科室召集的會議由召集者負責。
第17篇 r醫(yī)院會議規(guī)章制度
(一)院領導碰頭會
1、原則上每半月召開一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導班子成員參加,院長辦公室做好記錄。
3、會議主要是傳達上級文件、重要會議精神,總結前期各方面工作運行情況,分析討論當前重要工作,安排下期工作計劃。
4、重要事項決定必要時召開黨政聯(lián)席會議。
(二)院長辦公會
1、原則上每半月一次,特殊情況臨時召集。
2、由院長主持,院領導及相應職能部門負責人參加。
3、研究決定醫(yī)療質量、醫(yī)療安全、人事調配、工資分配、干部聘任、人才引進等工作運行中的重要事項。
4、院長辦公室做好會議記錄,填寫“院長辦公會決定事項執(zhí)行情況登記表”,一式兩份,一份交承辦部門,一份留院長辦公室。
5、院長辦公室編發(fā)會議紀要,加強會議決定事項督辦。
(三)院周會
1、原則上每周一次。
2、由院長,或指定副院長主持,院領導、全院中層干部參加(根據需要擴大到班(組)長)。
3、傳達上級指示、文件、會議精神和院長辦公會決定的事項,安排布置工作,聽取有關科室及部門工作匯報。
4、嚴格會議考勤,對無故不到會者納入目標管理考核處理。
5、院長辦公室做好會議安排和會議記錄。
(四)職工大會
1、原則上每月一次,特殊情況臨時通知。
2、由院長主持,全院職工(各科留值班人員)參加。
3、會議主要是向職工通報醫(yī)院工作情況,人事調配、工資分配、職級晉升等重要事項。
4、院長辦公室負責記錄。
(五)現(xiàn)場辦公會
1、根據需要不定期舉行。
2、有關院領導、院長辦公室、相關職能科室負責人參加。
3、主要聽取臨床、醫(yī)技科室及部門工作匯報,解決工作中的實際問題及困難。
4、院長辦公室做好會議記錄,加強會議事項的督辦。
(六)科主任會
1、由院長、業(yè)務副院長主持,科室正、副主任參加。
2、安排、布置醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)院管理、科研、教學等工作,聽取科室工作匯報,解決工作中的實際問題。
3、醫(yī)務部、院長辦公室做好會議記錄,加強會議安排事項的督辦。
(七)科務會
1、每周一次。
2、由科室正、副主任主持,全科人員參加。
3、檢查各項規(guī)章制度、職責以及本部門、科室對上級和醫(yī)院下達的工作任務執(zhí)行情況,總結和布置工作,表揚本科室的好人好事。
(八)護士長例會
1、每周一次。
2、由護理部正、副主任主持,各科室(病區(qū))護士長、副護士長參加。
3、總結上周護理工作和安排下周護理工作。
(九)晨會
1、由病區(qū)負責人或病區(qū)護士長主持,當班全體工作人員參加。
2、主要進行交接班工作,聽取值班人員匯報夜間醫(yī)療、護理及病房管理工作情況,布置當日工作。
(十)工作會議
1、工作會議每季度一次,總結前一季度主要工作目標任務完成情況,分析存在的問題,制定本季度工作目標任務,研究部署醫(yī)院改革、醫(yī)療質量安全、建設發(fā)展等重要事項。
審查通過前一季度工作總結、財務決算報告、本季度主要目標任務、工作要點、財務預算草案、重要事項計劃。
2、會議由院長主持,院領導班子成員參加、主要職能部門負責人列席。
3、院長辦公室做好會議安排,會前準備,會議記錄,會議紀要,督促落實。目標管理辦公室納入目標管理,加強檢查考核。
第18篇 醫(yī)院會議室管理制度
醫(yī)院會議室管理制度
(三) 為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排,滿足各科室對會議室使用的需求,提高會議室使用效率,特制定本制度。
1、 制度所稱會議室包括醫(yī)院內所有會議室。
2、 會議室設專門管理人員,由院辦領導,并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、 會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數(shù)、使用時間等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。
4、 管理人員根據各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀一般優(yōu)先安排。
5、 每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。
6、 管理人員需在會議開始前,對會議室的照明、音響等設備進行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常進行。
7、 各使用科室要保持會議室整潔,愛護會議室財產,使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規(guī)定,管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、 遇緊急或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立即匯報院辦,由院辦協(xié)調會議室安排。
9、 外單位借用會議室,應征得院領導同意。
10、 會議結束時,管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。
第19篇 某醫(yī)院會議管理制度
醫(yī)院會議管理制度
1、目的
為明確各階段工作目標,統(tǒng)一經營思想,及時總結經驗、吸取教訓,循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計劃得到有條不紊的落實與執(zhí)行,制定本制度。
2、原則
2.1主題突出,講求效率。
2.2組織周密,程序規(guī)范。
3、會議類型
3.1總經理辦公會議
會議主持:總經理
與會人員:有關部門(科室)負責人;會議主持人確定的其它人員。
會議內容:會議議題由總經理確定或總經理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關部門應組織實施,院辦(人事行政部)負責協(xié)調督促,并就執(zhí)行情況及時向總經理匯報。
會議頻率:由總經理提議召開,原則上每月一次。
3.2院周會
會議主持:總經理或院長。
與會人員:有關部門(科室)負責人。
會議內容:總結上周各部門(科室)的工作計劃完成情況,提出下周工作重點,對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調,明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報總經理(院長)審閱。
會議頻率:每周召開一次(如周一上午),經營例會可另行召開。
3.3部門(科室)工作會議
會議主持:部門(科室)負責人。
與會人員:部門(科室)全體人員。
會議內容:總結本部門(科室)當周工作,包括制度落實、市場分析、經營績效、醫(yī)療質量、門診管理、服務態(tài)度等有關工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點。
會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。
3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會
會議主持:總經理或院長。
與會人員:全院員工或部門(科室)負責人。
會議內容:向全院員工或部門(科室)負責人發(fā)布院內信息,主要包括集團公司制度、集團公司文件、基本建設、經營業(yè)績、醫(yī)學進步、技術培訓、內部管理、物資供應等方面情況。
會議頻率:每季度召開一次。
3.5臨時辦公會議
會議主持:總經理或院長,或指定負責人。
與會人員:會議主持人確定的有關人員。
會議內容:針對醫(yī)院經營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項,在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點緊急召開臨時辦公會議,組建臨時項目工作組,明確責任人,迅速及時地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項,需及時上報有關部門協(xié)助解決。
會議頻率:針對突發(fā)事項,及時安排召開。
3.6全院大會
會議主持:總經理
與會人員:全院員工。
會議內容:聽取總經理匯報本年度的重要工作事項,審議通過下一年度工作計劃,討論通過有關重要議案。討論議案由總經理與工會(院辦、人事行政部)負責人確定。
會議頻率:每年末召開一次。
4、會議組織程序
4.1除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院總經理助理或院辦(人事行政部)負責人具體負責組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;
4.2為保證會議高效進行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;
4.3與會人員應認真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準備;
4.4會議記錄或紀要由會議主持人指定專人負責整理,原則上在會議結束后24小時內完成;
4.5會議記錄或紀要經會議主持人審核,由總經理簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。
5、會議記錄與決議
5.1會議記錄或紀要需下發(fā)時,由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;
5.2會議記錄或紀要未經總經理批準,嚴禁外傳;
5.3有關部門要對會議決議或會議紀要中提到的目標任務,積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應的執(zhí)行措施和完成時間表,報送會議組織人呈遞總經理或院長審閱;
5.4會議組織人隨時督辦、檢查會議決議或會議紀要的貫徹落實情況,并向總經理匯報。
6、會議紀律
6.1與會人員必須按時到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;
6.2會議期間與會人員應將手機關閉或設為振動,除重要聯(lián)絡外一律不得接打任何電話;
6.3會議發(fā)言必須按議題進行,不得談論與議題無關的事項及發(fā)表損害公司利益的言論;
6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。
第20篇 南方醫(yī)院會議室管理制度
大學附屬醫(yī)院會議室管理制度
為加強醫(yī)院會議室管理,保障各種會議有良好的環(huán)境,提高會議的質量和效率,特制定本管理制度。
一、醫(yī)院會議室(簡稱會議室)是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負責管理,并指定會議室管理員專人負責。
三、會議室原則上只供院內使用;外單位租用會議室須經辦公室負責人批準后,辦理相關手續(xù)并按規(guī)定繳納租賃費。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由院長辦公室統(tǒng)籌安排。
五、會議室設備由信息網絡科安排專人負責維護、保養(yǎng),每季不少于一次,年終全面評估,確保設備正常運作。會議室管理員發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報告信息網絡科。
會議室設備須進行財產登記,并定期核對,人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。
六、會議如需手術轉播,會議室管理員須提前三日通知信息網絡科;信息網絡科須于手術轉播前一日負責檢測轉播系統(tǒng),并于轉播當日派專人全程跟蹤,確保轉播順利進行。
七、會場使用:
1、會前:會議室管理員應提前30分鐘到達會場,檢查會場的燈光、空調、音響、電腦等設備的運作,并做好各項準備工作。
2、會中:會議室管理員不得離開會場,應隨時為參會人員提供服務,并注意維持會場內外的安靜,確保會議正常進行。
3、會后:會議室管理員應環(huán)視會議全場,檢查有無參會人員遺失的物品、設施設備是否完好,并做好會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作;離開會議室前,關閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進行財產登記,定期核對,不得遺失;室內物品原則上不外借,如有特殊情況,須經辦公室負責人批準方可。
九、與會人員要愛護會議室物品,不得將室內物品移作他用,損壞照價賠償。
十、會議室內外的日常衛(wèi)生清潔由保潔公司派專人負責(會議室地面每季度清洗一次,地毯每月吸塵一次;衛(wèi)生間每天清洗三次:上午8時前、中午12時、下午18時前),會議室管理員負責監(jiān)督執(zhí)行。
十一、做好安全防火工作,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
