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有哪些
北城社區(qū)的志愿服務(wù)制度涵蓋了多個(gè)方面，主要包括：
1. 志愿者招募與注冊(cè)：定期開放志愿者報(bào)名，通過(guò)線上線下的方式吸引社區(qū)居民參與。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：為志愿者提供基礎(chǔ)技能培訓(xùn)和持續(xù)的專業(yè)發(fā)展課程。
3. 服務(wù)項(xiàng)目：包括社區(qū)環(huán)保、敬老助殘、文化活動(dòng)、應(yīng)急救援等多個(gè)領(lǐng)域。
4. 記錄與評(píng)價(jià)：對(duì)志愿者的服務(wù)時(shí)間、質(zhì)量進(jìn)行記錄，并建立反饋評(píng)價(jià)機(jī)制。
5. 激勵(lì)機(jī)制：設(shè)立表彰制度，對(duì)優(yōu)秀志愿者給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
內(nèi)容是什么
北城社區(qū)的志愿服務(wù)制度內(nèi)容豐富多樣，旨在激發(fā)居民的公益熱情。例如，環(huán)保項(xiàng)目鼓勵(lì)志愿者參與垃圾分類宣傳，敬老助殘服務(wù)則組織志愿者定期探訪高齡或殘疾人士。文化活動(dòng)中，志愿者可以協(xié)助策劃和執(zhí)行各類社區(qū)文化節(jié)慶。應(yīng)急救援培訓(xùn)使志愿者具備基本的急救知識(shí)，能在緊急情況下提供幫助。評(píng)價(jià)機(jī)制確保了志愿服務(wù)的質(zhì)量，同時(shí)也激勵(lì)更多人參與到社區(qū)服務(wù)中。
規(guī)范
該制度遵循公平、公正的原則，規(guī)定了志愿者的權(quán)利和義務(wù)。志愿者需遵守社區(qū)規(guī)定，尊重服務(wù)對(duì)象，維護(hù)良好的服務(wù)形象。社區(qū)保證提供必要的支持和保障，如培訓(xùn)資源、保險(xiǎn)保障等。在激勵(lì)機(jī)制上，表彰不僅基于服務(wù)時(shí)長(zhǎng)，也看重服務(wù)質(zhì)量，以鼓勵(lì)志愿者持續(xù)提升。
重要性
北城社區(qū)的志愿服務(wù)制度對(duì)于提升社區(qū)凝聚力、促進(jìn)居民間的互助互愛(ài)具有重要意義。它增強(qiáng)了居民的社會(huì)責(zé)任感，提高了社區(qū)服務(wù)的效率和質(zhì)量。通過(guò)表彰優(yōu)秀志愿者，樹立了良好的社會(huì)風(fēng)氣，推動(dòng)了社區(qū)的和諧穩(wěn)定。這一制度不僅提升了社區(qū)的整體生活質(zhì)量，也為志愿者個(gè)人提供了成長(zhǎng)和自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)了社區(qū)與個(gè)體的雙贏。
北城社區(qū)志愿服務(wù)制度范文
第1篇 北城社區(qū)志愿服務(wù)制度
社區(qū)志愿服務(wù)制度
社區(qū)志愿者服務(wù)管理制度
1、建立志愿者檔案,掌握志愿者的基本情況、服務(wù)特長(zhǎng)及志愿服務(wù)意向。
2、建立服務(wù)對(duì)象檔案,主要是五保戶、烈軍屬、孤寡老人、殘疾人、困難家庭及其子女等的基本情況,掌握服務(wù)要求。
3、根據(jù)服務(wù)對(duì)象的需求及志愿者的服務(wù)意向,建立志愿者和服務(wù)對(duì)象的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),使每一項(xiàng)活動(dòng)做到服務(wù)對(duì)象明確,服務(wù)人員穩(wěn)定,服務(wù)項(xiàng)目具體,任務(wù)量化,責(zé)任到人。
4、建立志愿者服務(wù)檔案,對(duì)志愿者開展服務(wù)的具體情況進(jìn)行記錄。
5、服務(wù)站定期組織志愿者開展各項(xiàng)理論和技能培訓(xùn),包括志愿者的基本概念、志愿者活動(dòng)的發(fā)展情況、志愿服務(wù)的宗旨、信念、志愿服務(wù)的有關(guān)規(guī)定等,不斷提高志愿者的服務(wù)水平。
6、組織指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各志愿者服務(wù)隊(duì)及志愿者完成黨團(tuán)組織和上級(jí)志愿者協(xié)會(huì)統(tǒng)一部署的任務(wù)。
7、通過(guò)跟蹤服務(wù)、信息反饋等形式,監(jiān)督檢查志愿者服務(wù)情況并記入服務(wù)檔案。
8、志愿者上崗服務(wù)必須佩戴志愿者胸章,攜帶志愿者注冊(cè)證。
9、在提供服務(wù)時(shí),須如實(shí)填寫服務(wù)記錄,并由服務(wù)對(duì)象確認(rèn)。
志愿服務(wù)記錄辦法
第一條 為了促進(jìn)和規(guī)范志愿服務(wù)記錄工作,維護(hù)志愿者和志愿服務(wù)對(duì)象的合法權(quán)益,推動(dòng)志愿服務(wù)健康有序發(fā)展,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱志愿服務(wù)記錄,是指依法成立的志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)以紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)等載體記錄志愿者參加志愿服務(wù)的信息。
志愿服務(wù)是指不以獲得報(bào)酬為目的,自愿奉獻(xiàn)時(shí)間和智力、體力、技能等,幫助他人、服務(wù)社會(huì)的公益行為。
第三條 志愿服務(wù)記錄遵循及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全原則,任何單位和個(gè)人不得用于商業(yè)交易或者營(yíng)利活動(dòng),也不得侵犯志愿者個(gè)人隱私。
第四條 志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)安排專門人員對(duì)志愿服務(wù)記錄進(jìn)行確認(rèn)、錄入、儲(chǔ)存、更新和保護(hù),并接受登記管理機(jī)關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門對(duì)志愿服務(wù)記錄工作的監(jiān)督管理。
第五條 志愿服務(wù)記錄應(yīng)當(dāng)記載志愿者的個(gè)人基本信息、志愿服務(wù)信息、培訓(xùn)信息、表彰獎(jiǎng)勵(lì)信息、被投訴信息等內(nèi)容。
第六條 志愿者個(gè)人基本信息應(yīng)當(dāng)包括姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、服務(wù)技能、聯(lián)系方式等。
需要增加志愿者其他個(gè)人信息的,必須征得志愿者本人同意。
第七條 志愿服務(wù)信息應(yīng)當(dāng)包括志愿者參加志愿服務(wù)活動(dòng)(項(xiàng)目)的名稱、日期、地點(diǎn)、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、活動(dòng)(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人、記錄人等。
第八條 志愿服務(wù)時(shí)間是指志愿者實(shí)際提供志愿服務(wù)的時(shí)間,以小時(shí)為計(jì)量單位,不包括往返交通時(shí)間。
志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)志愿者所提供的志愿服務(wù)時(shí)間進(jìn)行核實(shí)和累計(jì)。
第九條 志愿服務(wù)活動(dòng)(項(xiàng)目)結(jié)束后,志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)志愿者所承擔(dān)工作的完成狀況和服務(wù)對(duì)象的滿意程度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
第十條 培訓(xùn)信息應(yīng)當(dāng)包括志愿者參加志愿服務(wù)有關(guān)知識(shí)和服務(wù)技能培訓(xùn)的內(nèi)容、組織者、日期、地點(diǎn)、學(xué)時(shí)等。
第十一條 志愿者因志愿服務(wù)表現(xiàn)突出、獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)的,志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以記錄。
第十二條 志愿者在志愿服務(wù)中被服務(wù)對(duì)象投訴、經(jīng)核查屬實(shí)的,志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以記錄。
第十三條 志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向志愿服務(wù)活動(dòng)(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人、志愿者、志愿服務(wù)對(duì)象及時(shí)采集志愿服務(wù)信息。
第十四條 志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)將志愿服務(wù)信息記入志愿服務(wù)記錄前,應(yīng)當(dāng)在本組織或機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行公示,接受社會(huì)監(jiān)督。公示時(shí)間不得少于3個(gè)工作日,公示期滿無(wú)異議的,記入志愿服務(wù)記錄。
第十五條 志愿服務(wù)記錄應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期妥善保存。未經(jīng)志愿者本人同意,不得公開或者向第三方提供志愿服務(wù)記錄。
志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)利用民政部志愿者隊(duì)伍建設(shè)信息系統(tǒng)以及其它網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)志愿服務(wù)記錄的網(wǎng)上錄入、查詢、轉(zhuǎn)移和共享。
第十六條 經(jīng)志愿者本人同意,志愿服務(wù)記錄可以在其加入的志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移和共享。
志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的志愿服務(wù)記錄進(jìn)行核實(shí),并妥善保管。
第十七條 志愿者需要查詢本人志愿服務(wù)記錄或者因升學(xué)、入伍、就業(yè)等原因需要出具本人參加志愿服務(wù)證明的,志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)如實(shí)提供。
志愿服務(wù)證明應(yīng)當(dāng)載明當(dāng)事人的志愿者身份、志愿服務(wù)時(shí)間和內(nèi)容。
第十八條 志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將志愿服務(wù)記錄情況報(bào)送縣級(jí)以上人民政府民政部門。
縣級(jí)以上人民政府民政部門可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的組織或者機(jī)構(gòu)對(duì)志愿服務(wù)記錄進(jìn)行管理,并將相關(guān)信息及時(shí)向社會(huì)發(fā)布。
第十九條 志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將志愿服務(wù)記錄與志愿者的使用、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、保障、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。
第二十條 志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)在招募志愿者時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先聘用有良好志愿服務(wù)記錄的志愿者,并根據(jù)志愿服務(wù)記錄情況安排志愿者參加所需要的培訓(xùn)。
第二十一條 志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立以服務(wù)時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量為主要內(nèi)容的志愿者星級(jí)評(píng)定制度,對(duì)獲得相應(yīng)星級(jí)的志愿者予以標(biāo)識(shí),并推薦參加相關(guān)評(píng)選和表彰。
志愿服務(wù)記錄時(shí)間累計(jì)達(dá)到100小時(shí)、300小時(shí)、600小時(shí)、1000小時(shí)和1500小時(shí)的志愿者,可以依次申請(qǐng)?jiān)u定為一星級(jí)、二星級(jí)、三星級(jí)、四星級(jí)、五星級(jí)志愿者。
第二十二條 鼓勵(lì)志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)依托志愿服務(wù)記錄,建立健全志愿服務(wù)時(shí)間儲(chǔ)蓄制度,使志愿者可以在自己積累的志愿服務(wù)時(shí)數(shù)內(nèi)得到他人的無(wú)償服務(wù)。
第二十三條 鼓勵(lì)有關(guān)部門、社會(huì)組織和企事業(yè)單位對(duì)有良好志愿服務(wù)記錄、表現(xiàn)優(yōu)異的志愿者進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 鼓勵(lì)有關(guān)單位在招生、招聘時(shí),同等條 件下優(yōu)先錄用、聘用和錄取有良好志愿服務(wù)記錄的志愿者。
第二十五條 鼓勵(lì)博物館、公共圖書館、體育場(chǎng)館等公共文化體育設(shè)施和公園、旅游景點(diǎn)等場(chǎng)所,對(duì)有良好志愿服務(wù)記錄的志愿者免費(fèi)或者優(yōu)惠開放。
第二十六條 鼓勵(lì)城市公共交通對(duì)有良好志愿服務(wù)記錄的志愿者給予票價(jià)減免優(yōu)待。
第二十七條 鼓勵(lì)商業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)有良好志愿服務(wù)記錄的志愿者提供優(yōu)先、優(yōu)惠服務(wù)。
第二十八條 志愿者組織、公益慈善類組織和社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員在志愿服務(wù)記錄工作中弄虛作假的,由主管部門責(zé)令改正,并予以通報(bào)。
第2篇 北城社區(qū)信息服務(wù)臺(tái)工作制度
社區(qū)信息服務(wù)臺(tái)工作制度
一、社區(qū)信息服務(wù)臺(tái)以居民為主要服務(wù)對(duì)象,以公共服務(wù)、信息咨詢、培訓(xùn)服務(wù)、文化娛樂(lè)和代理服務(wù)等為主要服務(wù)內(nèi)容,為廣大居民提供方便快捷的信息服務(wù)。
二、社區(qū)信息服務(wù)臺(tái)由信息員負(fù)責(zé)管理、維護(hù),接受上級(jí)主管部門的工作指導(dǎo),為居民提供文明禮貌、熱情周到的服務(wù),義務(wù)宣傳信息化知識(shí),引導(dǎo)居民應(yīng)用信息技術(shù)解決生產(chǎn)、生活中的實(shí)際問(wèn)題。
三、社區(qū)信息服務(wù)臺(tái)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)政策規(guī)定,有關(guān)法律法規(guī)政策規(guī)定,對(duì)信息的真實(shí)性進(jìn)行分析和把關(guān),防止傳播虛假信息,嚴(yán)禁下載和播放不健康的內(nèi)容。不準(zhǔn)在服務(wù)臺(tái)玩游戲。
四、建立健全設(shè)備使用規(guī)范,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),保持設(shè)備良好運(yùn)行。
五、加強(qiáng)社區(qū)信息服務(wù)臺(tái)的管理和安全防護(hù)工作,做好防雷、防火、防鼠、防盜和防電腦病毒,保證設(shè)備安全運(yùn)行。
六、根據(jù)社區(qū)居民生產(chǎn)生活實(shí)際情況,制作好在室外顯示器上發(fā)布的信息。
第3篇 北城社區(qū)警務(wù)室工作制度
社區(qū)警務(wù)室工作制度
一、警務(wù)室實(shí)行警長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,警長(zhǎng)由責(zé)任區(qū)民警擔(dān)任。配備一定數(shù)量的保安員,派出所負(fù)責(zé)對(duì)警務(wù)室的日常工作進(jìn)行管理考核。
二、每日召開警務(wù)例會(huì)一次,總結(jié)前一日的工作情況,部署當(dāng)日的工作任務(wù),對(duì)每次例會(huì)情況必須在警務(wù)區(qū)例會(huì)上詳細(xì)登記。
三、警長(zhǎng)每周五向派出所匯報(bào)一周工作和下周工作計(jì)劃。
四、派出所每月召開一次警務(wù)室調(diào)度會(huì),掌握警務(wù)室所轄區(qū)域的社會(huì)治安情況,協(xié)調(diào)、解決日常工作中存在的問(wèn)題。
五、每周發(fā)布一次警情況播報(bào),通過(guò)各種形式,向社會(huì)發(fā)布治安動(dòng)向、預(yù)警信息,講授安全防范常識(shí)。
六、每月召開一次警務(wù)議事會(huì),由派出所政治指導(dǎo)員或警長(zhǎng)通報(bào)當(dāng)月的治狀況,認(rèn)真聽取和采納各界對(duì)轄區(qū)治安狀況的意見和建議,提高村民的自我防范能力。
七、每名警務(wù)室民警必須在警務(wù)區(qū)的每個(gè)村莊建立1-2個(gè)聯(lián)系戶(工作對(duì)象不能建立聯(lián)系戶),聯(lián)系戶的選擇條件,必須是為人正派,并支持治安事業(yè)。
八、警務(wù)區(qū)民警每月必須與聯(lián)系戶進(jìn)行一次交流,以了解熟悉聯(lián)系戶的情況。
第4篇 北城社區(qū)社會(huì)組織重大活動(dòng)報(bào)告制度
社區(qū)社會(huì)組織重大活動(dòng)報(bào)告制度
一、社會(huì)組織進(jìn)行下列重大活動(dòng)前需向業(yè)務(wù)主管單位、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告:
1、會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì));2、理事會(huì)(常務(wù)理事會(huì));3、經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)研討會(huì);4、重大外事活動(dòng);5、接受捐贈(zèng)或獎(jiǎng)勵(lì);6、其他應(yīng)報(bào)告的相關(guān)活動(dòng)。
二、報(bào)告的內(nèi)容
重大活動(dòng)報(bào)告時(shí),必須以書面的形式上報(bào)。報(bào)告內(nèi)容包括:活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn);參加人員范圍及人員數(shù)量、活動(dòng)主題內(nèi)容;接受捐贈(zèng)、資助的數(shù)額、原由、用途及捐贈(zèng)獎(jiǎng)勵(lì)的單位;其他需要報(bào)告的內(nèi)容。
三、報(bào)告程序及要求
重大活動(dòng)書面報(bào)告必須由會(huì)長(zhǎng)簽署,在活動(dòng)的10日前向業(yè)務(wù)主管單位報(bào)告,在業(yè)務(wù)主管單位批復(fù)簽署同意意見后,3日前向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告,待報(bào)告批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)意見開展活動(dòng)。需要向政府有關(guān)部門報(bào)告的及時(shí)報(bào)告。
第5篇 北城社區(qū)活動(dòng)中心活動(dòng)制度
社區(qū)活動(dòng)中心活動(dòng)制度
一、活動(dòng)對(duì)象僅限于本社區(qū)居民。
二、本中心所設(shè)臺(tái)球、麻將、象棋、乒乓球、健身、樂(lè)器等器材,專供社區(qū)居民活動(dòng)之用,不予外借。
三、凡來(lái)參加活動(dòng)的居民都要愛(ài)護(hù)活動(dòng)器材和設(shè)施,并按活動(dòng)規(guī)定時(shí)間參加活動(dòng)。
四、參加活動(dòng)者,要堅(jiān)持友誼第一、比賽第二的原則,發(fā)揚(yáng)互敬互讓、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共切技藝的精神。
五、保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不在活動(dòng)室內(nèi)吸煙、亂扔雜物。
六、活動(dòng)結(jié)束后,要整理好活動(dòng)器材,管好門窗、電器等,確保安全。
第6篇 北城社區(qū)老年協(xié)會(huì)活動(dòng)制度范例
社區(qū)老年協(xié)會(huì)活動(dòng)制度范本
一、按時(shí)參加社區(qū)黨組織開展的政治活動(dòng)、社務(wù)公開活動(dòng)和財(cái)務(wù)公開活動(dòng),積極提出自己的意見和建議。
二、每半月組織一次時(shí)事政治學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由協(xié)會(huì)委員會(huì)制定計(jì)劃按計(jì)劃進(jìn)行,每次學(xué)習(xí)都要有一名委員主持和輔導(dǎo)。
三、每月二次文化體育活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容由老年協(xié)會(huì)制定計(jì)劃并組織實(shí)施。
四、與青年、婦女等組織一起半年進(jìn)行一次評(píng)選好兒子、好媳婦、好閨女、好女婿活動(dòng),評(píng)選結(jié)果張榜公布,并采取各種形式宣傳他們的優(yōu)秀事跡。
五、每年老人節(jié)、春節(jié)都要對(duì)90歲以上高齡老人和體弱多病的老人進(jìn)行慰問(wèn)活動(dòng)。
六、每學(xué)期組織老黨員、老干部到學(xué)校進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育。
七、經(jīng)常走訪慰問(wèn)老黨員、老干部、老優(yōu)撫對(duì)象,聽取他們的意見。
第7篇 北城社區(qū)檔案保密制度
社區(qū)檔案保密制度
一、必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,注意保守黨和國(guó)家的機(jī)密,時(shí)刻提高警惕,嚴(yán)格遵守中央規(guī)定的保密守則,確保黨和國(guó)家秘密檔案的絕對(duì)安全。
二、接收、移出、借閱檔案資料要嚴(yán)格交接、登記手續(xù)。
三、要嚴(yán)格控制秘密檔案的閱讀范圍,不準(zhǔn)擅自把機(jī)密文件、檔案、資料帶出機(jī)關(guān)外閱讀。
四、不準(zhǔn)私自向外借閱檔案、資料、借閱檔案、資料要辦理登記手續(xù),在閱覽室、辦公室內(nèi)查閱。
五、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案、資料,在私人通信、談話中不準(zhǔn)涉及檔案、資料的內(nèi)容。
六、不準(zhǔn)在檔案庫(kù)房會(huì)客,不經(jīng)批準(zhǔn),非本單位工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房。
七、工作中形成的帶有字跡的紙張,不準(zhǔn)隨便亂丟,要集中存放銷毀。
八、對(duì)鑒定銷毀的檔案資料,要進(jìn)行登記造冊(cè),到指定地點(diǎn)安全處理,必須由兩個(gè)監(jiān)銷。
第8篇 北城社區(qū)檔案保管制度
社區(qū)檔案保管制度
一、檔案接收時(shí),必須按照《案件目錄》,進(jìn)行認(rèn)真檢查,合格后才能接收入庫(kù),并在接收薄上登記。對(duì)接收進(jìn)館的檔案,應(yīng)以全宗為單位,按保管期限分櫥存放。
二、檔案庫(kù)房要保持整潔,館內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、存放易燃物品及雜物。
三、非機(jī)關(guān)人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)將門窗、櫥柜關(guān)好,以防意外。
四、檔案庫(kù)房要做到防盜、防火、防鼠、防潮、防蟲、防塵、防磁、防強(qiáng)光等要求,確保檔案的絕對(duì)安全,做到萬(wàn)無(wú)一失。
五、在給查閱者提供檔案時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù),退還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查。
六、對(duì)保管的檔案要經(jīng)常進(jìn)行檢查、核對(duì),如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、缺少?gòu)堩?yè)或丟失卷宗,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取措施進(jìn)行追查補(bǔ)救。
七、銷毀超保管期限的檔案,銷毀前應(yīng)編制銷毀清冊(cè)(一式兩份),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)檔案部門批準(zhǔn)方可銷毀。
八、檔案管理人員,必須嚴(yán)格遵守《十項(xiàng)保密守則》,保持高度的警惕性,不得向外泄露檔案內(nèi)容,不得隨意將檔案帶出檔案室。
九、檔案廚柜要統(tǒng)一編號(hào)排列,櫥架內(nèi)的檔案、資料做到排列整齊合理,并對(duì)館藏檔案資料定期清點(diǎn)、核對(duì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題采取措施。
