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有哪些內(nèi)容
財務稽核制度是企業(yè)財務管理的核心環(huán)節(jié),主要包括以下幾個方面:
1. 制度設計:制定詳盡的稽核流程,明確稽核目標、范圍和標準,確保財務活動的合規(guī)性。
2. 審核流程:包括憑證審核、賬目核對、報表檢查等,確保財務信息的真實性和準確性。
3. 內(nèi)部控制:設立有效的內(nèi)部控制機制,防止財務舞弊和錯誤發(fā)生。
4. 監(jiān)督與報告:定期進行財務審計,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并采取糾正措施。
5. 員工培訓:定期對財務人員進行法規(guī)和制度的培訓,提升其業(yè)務能力和職業(yè)道德。
重要性和意義
財務稽核制度對于企業(yè)的健康發(fā)展至關重要:
1. 保障合規(guī):通過嚴格的稽核,企業(yè)能遵守財務法規(guī),降低法律風險。
2. 提升效率:有效監(jiān)控財務流程,減少錯誤和延誤,提高財務管理效率。
3. 促進決策:準確的財務信息有助于管理層做出明智的經(jīng)營決策。
4. 防范風險:及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務問題,防止重大損失的發(fā)生。
5. 增強信任:對外展示透明的財務狀況,增強投資者和合作伙伴的信心。
注意事項
在實施財務稽核制度時,需留意以下幾點:
1. 制度更新:隨著業(yè)務發(fā)展和法規(guī)變化,應及時調(diào)整和完善稽核制度。
2. 稽核獨立性:保證稽核部門的獨立性,避免受其他部門影響。
3. 審計質(zhì)量:確保稽核人員的專業(yè)能力,定期評估審計質(zhì)量。
4. 溝通與反饋:加強與各部門溝通,確保問題得到及時解決。
5. 重視信息技術(shù):利用現(xiàn)代信息技術(shù),提升稽核的自動化水平和效率。
財務稽核制度是企業(yè)穩(wěn)健運營的基石,其實施不僅關乎企業(yè)的經(jīng)濟效益,更關乎企業(yè)的聲譽和長遠發(fā)展。只有不斷優(yōu)化和完善,才能充分發(fā)揮其在財務管理中的重要作用。
財務稽核制度范文
第1篇 財務稽核制度
為了加強會計監(jiān)督工作,保證會計工作正確貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策和財務制度,合法、合理、有效地組織、使用各項資金,提高會計核算工作質(zhì)量,特制定本制度。
第一條校內(nèi)會計機構(gòu)內(nèi)部應設立稽核崗位,指定專人負責。稽核人員必須遵循國家有關財政法規(guī)和財務制度,實施稽核工作。
第二條財務收支計劃,目標承包計劃的稽核。
根據(jù)財務會計制度規(guī)定,物價政策的要求,審核各項財務計劃費用預算,經(jīng)濟承包合同等,保證其編制的計劃依據(jù)可靠,數(shù)字準確,項目齊全,指標銜接,切實可行,發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見及建議。
第三條對各項財務收支業(yè)務的審查。
根據(jù)財務會計制度規(guī)定,審查各項財務收支是否符合核定的預算,計劃以及有關制度;是否根據(jù)不同資金來源和性質(zhì)劃清收支渠道,正確歸屬費用,監(jiān)督稅利上交情況,檢查成本核算是否正確,有無違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象,如有違法的收支應當制止和糾正,對偏離計劃,違反制度的業(yè)務,應及時向領導匯報。
第四條原始憑證審核,記帳憑證、帳簿、報表的復核。
一、根據(jù)會計、財務制度的規(guī)定,審查、復核原始憑證所反映經(jīng)濟業(yè)務是否真實、合法、合理,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否完整,有關人員是否簽字(蓋章)等。會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正,補充。
二、根據(jù)財務會計制度的規(guī)定,審查、復核會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的記帳憑證使用的科目是否正確,記載的經(jīng)濟內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符。
三、抽查帳簿記錄,檢查是否按國家統(tǒng)一的會計制度和業(yè)務需要設置帳簿,帳簿登記是否符合要求,本期發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務是否全部入帳,各項費用、收益是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn),帳帳、帳實是否相符。
四、根據(jù)財務會計制度的規(guī)定,審查復核會計報表的編制是否做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、上報及時、說明清楚。
五、經(jīng)常與銀行核對經(jīng)費余額,核對債權(quán)債務。
第2篇 公司內(nèi)部財務稽核制度
某公司內(nèi)部財務稽核制度
第一章 總則
第1條 本公司各部門及各下屬營業(yè)單位的稽核工作,由管理部隨時指定適當人員執(zhí)行。
第2條 本公司稽核業(yè)務范圍為賬務、業(yè)務、財務、總務、監(jiān)驗5項,除另有規(guī)定外,悉按本規(guī)定辦理。
第3條 稽核人員對于所審核的事項應負責任,必要時,應在有關賬冊簿據(jù)上簽章。
第4條 稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,應分赴各單位實地稽察,每年稽察次數(shù)視實際需要而定。
第5條稽核人員前往各單位稽核之前,應先準備及收集有關資料,擬訂計劃及進度表,并應將各單位以往審核及檢查報告詳細研究以作參考。
第6條 稽核人員有保守稽核秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露給檢查單位。
第7條稽核事務如涉及其他部門時,應會同該部門一起辦理,且應做會同報告。如遇有意見不一致時,須單獨提出,與書面報告一并呈核。
第8條稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核事務時,如有疑問,可隨時向有關單位詳盡查詢,并調(diào)閱賬冊、表格及有關檔案,必要時還可請其出具書面說明。
第9條 稽核人員執(zhí)行工作時,除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗明外,工作態(tài)度應力求親切,切忌盛氣凌人。
第10條 稽核人員在稽核事務完成后,應據(jù)實繕寫檢查報告書呈核。
第二章 賬務稽核
第11條 在審核或檢查記賬憑證時,應注意下列事項。
(1)每一交易行為發(fā)生時,是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補制者,應查明其原因。
(2)會計科目、子目、細目有無誤用,摘要是否適當,有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。
(3)轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。
(4)應加蓋的戳記、編號等手續(xù)是否完備,有關人員的簽章是否齊全。
(5)傳票所附原始憑證是否符合規(guī)定,是否齊全、確實及手續(xù)是否完備。
(6)傳票編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整。
(7)傳票的保存方法及放置地點是否妥善,是否已登錄日記簿或日記表。
(8)傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。
第12條 檢查賬簿時,應注意下列事項。
(1)各種賬簿的記載是否與傳票相符;應復核者是否已復核;每日應記的賬是否當日記載完畢。
(2)現(xiàn)金收付日記賬收付總額,是否與庫存表當日收付金額相符。
(3)各科目明細分類賬各戶或子目之和或未銷訖各筆之和是否與總分類賬各該科目之余額相等,是否按時或定期核對。比較科目之余額是否相符,有無遺漏現(xiàn)象。
(4)各種賬簿表示錯誤的糾正畫線、結(jié)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)頁等手續(xù)是否依照規(guī)定辦理,誤漏的空白賬頁,有否畫“×”形紅線注銷,并由記賬員及主辦會計人員在“×”處蓋章證明。
(5)各種賬簿啟用、移交及編制明細賬目等是否完備,是否已送該管稅捐稽征機關登記。
(6)各種賬簿有無經(jīng)核準后而自行修改者。
(7)活頁賬頁的編號及保管是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式賬簿有無缺號。
(8)舊賬簿內(nèi)未用的空白賬頁,有無加畫線或加蓋“空白作廢”戳記注銷。
(9)各種賬簿的保存方法及放置地點是否妥善,是否已登記備忘簿;賬簿的毀銷是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。
第13條 庫存檢查時,須注意下列事項。
(1)檢查庫存現(xiàn)金或隨到隨查,如在營業(yè)時間之前,應根據(jù)前一日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點,如在營業(yè)時間之后,應根據(jù)現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點,如在營業(yè)時間之內(nèi),應根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷手續(xù)。
(2)現(xiàn)金是否存放庫內(nèi),如有另存他處者,應立即查明原因。
(3)有無庫存現(xiàn)金以單據(jù)抵充的現(xiàn)象。
(4)托收未到期票據(jù)等有關庫存財物,應同時檢查,并核對有關賬表、憑證、單據(jù)。
(5)檢查庫存除查點數(shù)目、核對賬簿外,還應注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。
(6)金庫鎖匙及暗鎖、密碼表的掌握是否安全,金庫放置位置是否適當。
(7)匯出匯款寄回的收據(jù)是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。
(8)內(nèi)部往來賬是否按月填制未達賬明細表,查對賬單是否依序保管。
(9)內(nèi)部往來或外縣市單位往來賬是否經(jīng)常核對。
(10)營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。
(11)檢查縣市單位各種周轉(zhuǎn)金及準備金時,應注意其限額是否適當,有無零星付款的記錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)賬的單據(jù)合計數(shù)是否與周轉(zhuǎn)金、準備金相符,有無不當?shù)膲|款或已付款而久未交貨的零星支付或請購案件。
第14條 報表檢查,應注意下列事項。
(1)各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無缺漏。
(2)各種報表內(nèi)容是否與賬簿上記載的相符。
(3)數(shù)字計算是否正確,簽章是否齊全。
(4)報表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定。
(5)報表保存方法及放置地點是否妥善。
第三章 財務稽核
第15條 檢查有價證券時,應與有關賬表核對,并注意下列事項。
(1)購入及出售是否經(jīng)核準,手續(xù)是否齊備。
(2)證券種類、面值及號碼是否與賬簿記載相符。
(3)債券附帶的息票是否齊全并與賬冊相符。
(4)本息票有無到期或是否齊全并與賬冊相符。
第16條檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價值的憑證單據(jù)時,應注意其是否存放庫內(nèi),并應根據(jù)開出收據(jù)的存根副本及有關賬冊與庫存查核,看是否相符及有無漏記,如有另存其他地點者,應查詢原因并檢閱其有關單據(jù)。
第17條 各種房地產(chǎn)契約書及其收租情況保管是否妥善。
第四章 總務人事稽核
第18條 檢查各項費用時,應注意下列事項。
(1)總公司各單位各項費用支付與物品領用是否已依規(guī)定呈核、準許核銷。
(2)各縣市單位的費用是否在預算范圍內(nèi),或經(jīng)核準的范圍內(nèi)檢支,是否有浪費或業(yè)務上無需要的開支,各項費用的列支是否照規(guī)定辦理。
(3)各種單據(jù)是否齊全及手續(xù)是否完備。
第19條 檢查儲藏物品,應注意下列事項。
(1)儲藏物品的種類、數(shù)量、價格是否與賬簿(冊、卡)記載相符,有無遺漏或短少。
(2)儲藏物品的保管是否妥善。
(3)儲藏物品的質(zhì)量、規(guī)格是否與購案相符。
(4)領物憑證是否均經(jīng)有關人員簽章確認。
(5)已領物品未轉(zhuǎn)賬者是否與賬面存量相符。
(6)有無損壞待報廢物品,賬簿是否注明,所存應報廢物品數(shù)量是否與賬簿記載相符。
第20條 檢查交通運輸及設備登記卡、附項設備登記卡時,應注意下列事項。
(1)各種登記卡的設置、登記及排列是否依照規(guī)定辦理。
(2)各種登記卡的記載是否正確詳細。
(3)核對財物有關的登記簿、備查簿,是否有未設登記卡或漏編號、漏記賬的財物。
(4)登記卡是否登記有關折舊、修理、添加及轉(zhuǎn)移事項。
(5)檢查人員如認為必要時,可依據(jù)登記卡或財務登記有關賬簿,實地盤點或抽查盤點,相互核對。
第21條 營業(yè)用品器具是否編號、設簿登記,并查點是否齊全,各種印章的保管是否妥善。
第22條 人事檢查應注意下列事項。
(1)各單位辦事人員每日是否按照規(guī)定時間辦公并在簽到簿上簽到及有無遲到、早退現(xiàn)象。
(2)各單位辦事人員對顧客是否竭誠招待,有無怠慢現(xiàn)象。
(3)各單位目前業(yè)務繁簡狀況與現(xiàn)有人員的工作分配是否相符,有無應增、應減現(xiàn)象。
(4)各單位辦事人員對本身所擔任的職務是否勝任,有無能力優(yōu)異、表現(xiàn)特優(yōu)者,或不勝任及品性不佳且染有不良嗜好者。
(5)各單位人員上班時間其儀表、態(tài)度、談吐是否符合公司的規(guī)定。
(6)員工身份保證書是否齊全,保證人是否已做好對保工作,是否已對保證人進行資產(chǎn)價值評估。
第五章 附則
第3篇 智盛物業(yè)財務稽核制度
盛智物業(yè)財務稽核制度
1.0目的
為了規(guī)范財經(jīng)秩序,使財務科本身的會計工作有組織、有目標、有步驟地進行,不斷提高財務科會計核算工作水平,規(guī)范財務工作,特制訂《內(nèi)部稽核制度》。
2.0 適用范圍
3.0制度要點
財務科內(nèi)部稽核制度
一、會計憑證的審核
1、根據(jù)自制和外來原始憑證,由各會計核算員審核后,編制收付款會計憑證,憑證編制好后,交財務監(jiān)察員審核,財務主管不定期地審核收付款憑證,經(jīng)財務主管審核無誤后,方可進行登賬。
2、次月初,各會計核算員將編制好的轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)監(jiān)察員審核后,交成本核算員統(tǒng)一編號,經(jīng)財務主管審核無誤后,方可進行登賬。
3、月底最后一天,出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬的最后余額,與實際庫存現(xiàn)金核對相符。
二、會計賬簿的審核制度
1、根據(jù)科目流轉(zhuǎn)額,財務主管檢查每月借貸發(fā)生額,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。
2、每季度末將明細賬打印一次,各會計核算員根據(jù)自己的業(yè)務范圍,清理債權(quán)債務。
3、各往來單位的債權(quán)債務,每季度清算,如不能及時清回,向財務主管匯報。
4、財務主管每季度將所有會計帳簿審核一次,查出問題,及時糾正。
三、會計報表的審核制度
1、會計報表由明細帳在微機中直接賬轉(zhuǎn)表,其賬轉(zhuǎn)表的參數(shù)由成本核算員編制、修訂。
2、會計報表均由成本核算員編制、打印后,交財務主管審核,經(jīng)審核無誤后上報分局。
四、銀行存款、現(xiàn)金的審核制度
1、支票印鑒由兩人保管,財務監(jiān)察員保管支票公章,財務主管保管段長私章,每日工作完后分別鎖入各自的辦公抽屜。
2、銀行支票以及其他托收、承付、票匯等空白憑證及備用金,由出納員負責保管,每日工作完畢后,由出納員全部鎖入保險柜內(nèi),并配給出納員大保險柜壹個。
3、財務科長及工資核算員每月不定期檢查兩次庫存現(xiàn)金,并作好記錄。
4、出納員每月做到現(xiàn)金日清月結(jié),月底最后一天,應將現(xiàn)金關賬,現(xiàn)金日記賬余額與實際庫存余額核對相符。
5、每月經(jīng)濟業(yè)務終了,次月3日前,出納員要編制銀行調(diào)節(jié)表,并交財務主管審核后,送交資調(diào)分中心。
五、其他會計資料(如文件、補充資料、臺賬)統(tǒng)一由財務主管審核或財務主管指定專人審核
第4篇 酒店財務會計稽核制度
酒店財務會計稽核制度
一、根據(jù)《會計法》27條和《會計基礎工作規(guī)范化》規(guī)定,結(jié)合本公司制定本制度。
二、會計稽核制定工作指定專人完成,直接總經(jīng)理室負責。
三、按月對原憑證和記帳憑證審核一次,對會計帳簿、會計報表復核一次。
四、按月盤點現(xiàn)金一次,并由出納的現(xiàn)金、銀行存款日記與會計現(xiàn)金、銀行存款總帳進行核對,如有不符應查明原因及時處理。
五、對庫存物品,每年年底盤存一次,據(jù)以調(diào)整帳務(成本與庫存)。
六、稽核人員對記帳憑證、會計帳簿、會計報表、和會計核算的其它資料以及出納的現(xiàn)金、日記帳等有關財務資料,除按月進行稽核外,還可根據(jù)需要對上列資料進抽查、會計、出納人員應予支持和配合。
七、復核會計帳簿和會計報表是否正確無誤:
1.帳與明細帳是否相符,摘要欄是否記載得簡要明了。
2.對資產(chǎn)負債表數(shù)字與總帳數(shù)字是否一致,核對損益表中的數(shù)字是否與總帳和有關明細帳相符,有無更改報表數(shù)字,有無對不同對象使用不同的數(shù)字報出。
3.對報表之間的數(shù)字是否銜接,前后期之間是否銜接。
第5篇 財務稽核制度范本
財務稽核制度
為明確公司開展財務稽核工作,建立相應的財務稽核組織和稽核體系,使得公司財務稽核工作順利、有效地實施,結(jié)合我公司的具體情況,特制訂此制度。
1:財務稽核工作的總體任務是通過建立獨立于財務部門之外的稽核組織,制訂科學的財會稽核程序,以財務部門的職責為基準,對財務部門的運作過程及工作成果進行稽核,對全公司收支及其經(jīng)營活動的真實性、合法性和效益性進行系統(tǒng)的監(jiān)督,以督促財務部門更好地發(fā)揮其專業(yè)職能的作用。
2:公司財務稽核組織為董事會和監(jiān)事會,稽核工作由公司董事長負責,稽核工作本著首先維護國家利益,同時維護本公司合法經(jīng)濟權(quán)益的原則,公允地證實本公司財務責任的履行情況,通過開展稽核工作,嚴肅財經(jīng)紀律,監(jiān)督履行財務部門職責,改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
3:公司財務稽核的工作內(nèi)容包括:
(1)、檢查審核公司財務帳目、財務報表、會計和原始憑證、業(yè)務記錄和有關文件資料;
(2)、檢查審核公司資金、財產(chǎn)和物資管理情況;
(3)、檢查審核公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況;
(4)、檢查審核與公司財務部門有關的其他財會資料。
4:公司財務稽核的工作時間根據(jù)財務資料的出具時間和內(nèi)容不同分為月度、季度和年度,具體稽核的內(nèi)容分別包括:
月度的稽核內(nèi)容:
(1)、公司每月的會計憑證和原始單據(jù);
(2)、公司每月的財務報表,包括:資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表;
(3)、公司每月的期間費用和開發(fā)間接費用的統(tǒng)計情況;
(4)、公司月度的其他財務資料。
季度的稽核內(nèi)容:
(1)、公司每季度的財務分析資料;
(2)、公司各部門每季度全面預算管理執(zhí)行情況的統(tǒng)計資料;
(3)、公司季度的其他財務資料。
年度的稽核內(nèi)容:
(1)、公司每年度的決算報告;
(2)、公司每年度的財務分析報告;
(3)、公司每年度預算執(zhí)行報告;
(4)、公司每年度固定資產(chǎn)及公司財產(chǎn)的盤點情況資料;
(5)、公司年度的其他財務資料。
5:公司財務部門必須如實提供稽核所需的會計憑證、財務報表及其他財務資料,不得拒絕、拖延、隱匿和銷毀財務資料。
6:稽核所需財務資料提供的時間分別是:月度資料于次月五日前提供;季度資料于次季十日前提供;年度資料于次年三十日前提供。
7:通過財務稽核工作對已發(fā)現(xiàn)的問題和財務處理的不妥之處,公司財務部門應立即加以改正,限期采取改進措施,改善財務管理工作。
第6篇 房地產(chǎn)股份公司財務內(nèi)部稽核制度
房地產(chǎn)股份有限公司財務內(nèi)部稽核制度
一、內(nèi)部稽核人員的基本職責
1、總公司財務部為內(nèi)部稽核主管部門?;巳藛T負責審查經(jīng)董事會批準的財務收支計劃、銷售經(jīng)營計劃、投資計劃、固定資產(chǎn)購建計劃、資金籌集和使用計劃、利潤分配計劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應及時向公司領導反映,并提出改進設想、辦法及措施,對計劃指標的調(diào)整提出意見和建議。
2、稽核人員負責審查各項費用開支標準,是否按標準執(zhí)行,有無超標準、超范圍開支。有無成本核算制度,是否按標準執(zhí)行,正確核算成本,嚴格劃清成本界限。
3、稽核人員負責審查財務部門各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的現(xiàn)象和工作中的疏漏應及時指出,并提出改正意見和建議。
4、稽核人員、單位負責人、會計機構(gòu)負責人可隨時對報表、明細帳進調(diào)閱、檢查,對數(shù)字的真實性、計算的準確性、內(nèi)容的完整性提出質(zhì)疑,會計人員應對自己負責的帳目清楚明確,據(jù)實回答。
5、稽核人員、會計機構(gòu)負責人負責審核帳務處理是否符合會計制度的規(guī)定,是否符合公司經(jīng)營管理的需要,是否能真實、全面反映公司實際情況。
6、稽核人員審核會計人員每月是否對自己負責的科目進行自查、分析,如有入帳錯誤或異常變動,是否及時查找原因,及時調(diào)整更正。
二、會計憑證稽核
稽核人員審核會計人員制作的會計憑證,是否業(yè)經(jīng)不同崗位的會計人員進行復核、簽章。會計憑證稽核的主要內(nèi)容有:
1、審核原始憑證
⑴原始憑證格式是否符合公司會計核算制度的規(guī)定,所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合法、合理,憑證填寫日期與經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生日期是否相符,單據(jù)是否齊全,數(shù)據(jù)是否準確。
⑵原始憑證內(nèi)容是否完整,是否列明接受單位名稱,憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實,品名、數(shù)量、單價是否填寫齊全,金額計算是否準確,如有更改,是否有原經(jīng)手人簽字證明。從外單位取得的原始憑證是否蓋有單位公章及經(jīng)手人簽章。
⑶凡須填寫大、小寫金額的原始憑證,大、小寫金額是否一致,購買實物的原始憑證是否有驗收證明。支付款項的原始憑證是否有收款單位或收款人證明。報銷憑證的審批手續(xù)是否完備,是否經(jīng)授權(quán)審批人簽字同意。
⑷一式幾聯(lián)的原始憑證,報銷聯(lián)是否為發(fā)票正本或稅務機關認定的報銷憑證。如果原始憑證遺失,由原填制單位出具證明作為原始憑證的,出具證明的內(nèi)容是否合法,是否業(yè)經(jīng)查實無重復支付現(xiàn)象。
⑸自制的原始憑證是否有憑證名稱、填制日期、填制單位名稱、接受單位名稱、單位負責人及經(jīng)手人簽章,金額計算準確、大小寫齊全并格式正確。對外開具的原始憑證是否蓋有公章及經(jīng)手人簽章。
⑹對不合理、不合法或偽造、變造的原始憑證是否按照《會計法》的規(guī)定進行處理。
2、審核記帳憑證
⑴記帳憑證所附原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否與經(jīng)濟內(nèi)容相符,對于須單獨保管的重要原始憑證或文件,以及數(shù)量較多,不便附在記帳憑證后面的原始憑證,是否在記帳憑證上注明。
⑵記帳憑證的制作是否規(guī)范,會計科目使用是否準確,科目代碼是否前后一致,借貸方向是否正確。
⑶記帳憑證與原始憑證日期是否超過10天,內(nèi)容、金額是否一致,摘要是否言簡意賅,文理通順,符合要求。
⑷記帳憑證的制單、復核、會計主管是否簽名蓋章,收付款憑證是否有經(jīng)手人及出納簽名蓋章,是否加蓋收付訖章,附件張數(shù)是否如實填寫。
⑸對調(diào)整帳目的憑證,要審核調(diào)整依據(jù)是否充足,金額是否準確,摘要中簡要說明調(diào)帳原因,是否有相關附件。
三、總帳及報表稽核
1、稽核人員應核查會計人員是否每月核對報表、總帳、明細帳,發(fā)現(xiàn)不符或錯漏,是否通知相關人員進行更正,是否能保證會計報表的真實、準確、完整、及時。
2、合并會計報表的編制主管人員是否對各單位報送的報表資料進行審核,對數(shù)字的真實性、計算的準確性、內(nèi)容的完整性進行審核確認后,編制合并會計報表。
四、財產(chǎn)物資稽核
1、稽核人員應定期核查現(xiàn)金及銀行存款日記帳,采用實地盤點法,檢查庫存現(xiàn)金實存數(shù)與日記帳余額是否相符,有無白條抵庫、現(xiàn)金收付不入帳、小金庫等現(xiàn)象。銀行存款日記帳與銀行對帳單是否相符,如有未達帳是否填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,未達帳應查明原因,有無違反銀行結(jié)算規(guī)定的現(xiàn)象。
2、稽核人員應定期參與財產(chǎn)物資清查盤點,監(jiān)督財產(chǎn)清查過程,核對清查盤點表。檢查各項財產(chǎn)物資的管理是否按規(guī)定執(zhí)行,是否發(fā)現(xiàn)帳帳不符、帳實不符現(xiàn)象,并了解原因。對發(fā)生的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況,要查明原因,并按規(guī)定程序報批后,進行帳務處理。
五、會計檔案稽核
1、稽核人員應定期檢查會計檔案。會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料是否按規(guī)定定期整理,裝訂成冊,立卷歸檔。檢查會計檔案是否專人管理、專地保管,是否按分類順序編號,建立目錄。會計憑證、帳簿、報表封面填寫是否完整,有無檔案調(diào)閱、移交、銷毀登記,手續(xù)是否齊全。
2、稽核人員應定期檢查會計電算化工作,是否按規(guī)定備份保管,是否有嚴格的硬軟件管理規(guī)定并認真執(zhí)行,是否合乎安全保密要求。
六、資金籌集及運用稽核
1、稽核人員應檢查每一份資金貸款合同,對貸款銀行、幣種、金額、利率、期限、貸款條件等進行審核,并審核資金的運用,是否符合公司資金管理規(guī)定。
2、稽核人員應檢查每一份對外擔保合同,是否符合相關規(guī)定。
七、關于協(xié)助內(nèi)部稽核人員工作的要求
1、各單位、各部門對稽核人員的審計工作應給予支持、協(xié)助。
2、稽核人員在進行稽核工作時,可以根據(jù)需要,審閱有關文件,檢查指定的會計資料,發(fā)現(xiàn)問題可向有關單位和個人進行調(diào)查,索取證明材料。對違反公司規(guī)章制度的單位和個人提出糾正、改進意見和措施,對嚴重失職,造成公司重大經(jīng)濟損失的單位和個人,可向公司領導提出處理意見或建議。對檢查工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時向領導反映,避免造成更大損失。對干擾、阻撓、拒絕、破壞稽核人員工作的單位和個人,要嚴肅處理。
第7篇 g公司內(nèi)部財務稽核制度
公司內(nèi)部財務稽核制度
第一章 總則
第1條 本公司各部門及各下屬營業(yè)單位的稽核工作,由管理部隨時指定適當人員執(zhí)行。
第2條 本公司稽核業(yè)務范圍為賬務、業(yè)務、財務、總務、監(jiān)驗5項,除另有規(guī)定外,悉按本規(guī)定辦理。
第3條 稽核人員對于所審核的事項應負責任,必要時,應在有關賬冊簿據(jù)上簽章。
第4條 稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,應分赴各單位實地稽察,每年稽察次數(shù)視實際需要而定。
第5條 稽核人員前往各單位稽核之前,應先準備及收集有關資料,擬訂計劃及進度表,并應將各單位以往審核及檢查報告詳細研究以作參考。
第6條 稽核人員有保守稽核秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露給檢查單位。
第7條 稽核事務如涉及其他部門時,應會同該部門一起辦理,且應做會同報告。如遇有意見不一致時,須單獨提出,與書面報告一并呈核。
第8條 稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核事務時,如有疑問,可隨時向有關單位詳盡查詢,并調(diào)閱賬冊、表格及有關檔案,必要時還可請其出具書面說明。
第9條 稽核人員執(zhí)行工作時,除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗明外,工作態(tài)度應力求親切,切忌盛氣凌人。
第10條 稽核人員在稽核事務完成后,應據(jù)實繕寫檢查報告書呈核。
第二章 賬務稽核
第11條 在審核或檢查記賬憑證時,應注意下列事項。
(1)每一交易行為發(fā)生時,是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補制者,應查明其原因。
(2)會計科目、子目、細目有無誤用,摘要是否適當,有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。
(3)轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。
(4)應加蓋的戳記、編號等手續(xù)是否完備,有關人員的簽章是否齊全。
(5)傳票所附原始憑證是否符合規(guī)定,是否齊全、確實及手續(xù)是否完備。
(6)傳票編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整。
(7)傳票的保存方法及放置地點是否妥善,是否已登錄日記簿或日記表。
(8)傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。
第12條 檢查賬簿時,應注意下列事項。
(1)各種賬簿的記載是否與傳票相符;應復核者是否已復核;每日應記的賬是否當日記載完畢。
(2)現(xiàn)金收付日記賬收付總額,是否與庫存表當日收付金額相符。
(3)各科目明細分類賬各戶或子目之和或未銷訖各筆之和是否與總分類賬各該科目之余額相等,是否按時或定期核對。比較科目之余額是否相符,有無遺漏現(xiàn)象。
(4)各種賬簿表示錯誤的糾正畫線、結(jié)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)頁等手續(xù)是否依照規(guī)定辦理,誤漏的空白賬頁,有否畫“×”形紅線注銷,并由記賬員及主辦會計人員在“×”處蓋章證明。
(5)各種賬簿啟用、移交及編制明細賬目等是否完備,是否已送該管稅捐稽征機關登記。
(6)各種賬簿有無經(jīng)核準后而自行修改者。
(7)活頁賬頁的編號及保管是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式賬簿有無缺號。
(8)舊賬簿內(nèi)未用的空白賬頁,有無加畫線或加蓋“空白作廢”戳記注銷。
(9)各種賬簿的保存方法及放置地點是否妥善,是否已登記備忘簿;賬簿的毀銷是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。
第13條 庫存檢查時,須注意下列事項。
(1)檢查庫存現(xiàn)金或隨到隨查,如在營業(yè)時間之前,應根據(jù)前一日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點,如在營業(yè)時間之后,應根據(jù)現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點,如在營業(yè)時間之內(nèi),應根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷手續(xù)。
(2)現(xiàn)金是否存放庫內(nèi),如有另存他處者,應立即查明原因。
(3)有無庫存現(xiàn)金以單據(jù)抵充的現(xiàn)象。
(4)托收未到期票據(jù)等有關庫存財物,應同時檢查,并核對有關賬表、憑證、單據(jù)。
(5)檢查庫存除查點數(shù)目、核對賬簿外,還應注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。
(6)金庫鎖匙及暗鎖、密碼表的掌握是否安全,金庫放置位置是否適當。
(7)匯出匯款寄回的收據(jù)是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。
(8)內(nèi)部往來賬是否按月填制未達賬明細表,查對賬單是否依序保管。
(9)內(nèi)部往來或外縣市單位往來賬是否經(jīng)常核對。
(10)營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。
(11)檢查縣市單位各種周轉(zhuǎn)金及準備金時,應注意其限額是否適當,有無零星付款的記錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)賬的單據(jù)合計數(shù)是否與周轉(zhuǎn)金、準備金相符,有無不當?shù)膲|款或已付款而久未交貨的零星支付或請購案件。
第14條 報表檢查,應注意下列事項。
(1)各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無缺漏。
(2)各種報表內(nèi)容是否與賬簿上記載的相符。
(3)數(shù)字計算是否正確,簽章是否齊全。
(4)報表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定。
(5)報表保存方法及放置地點是否妥善。
第三章 財務稽核
第15條 檢查有價證券時,應與有關賬表核對,并注意下列事項。
(1)購入及出售是否經(jīng)核準,手續(xù)是否齊備。
(2)證券種類、面值及號碼是否與賬簿記載相符。
(3)債券附帶的息票是否齊全并與賬冊相符。
(4)本息票有無到期或是否齊全并與賬冊相符。
第16條 檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價值的憑證單據(jù)時,應注意其是否存放庫內(nèi),并應根據(jù)開出收據(jù)的存根副本及有關賬冊與庫存查核,看是否相符及有無漏記,如有另存其他地點者,應查詢原因并檢閱其有關單據(jù)。
第17條 各種房地產(chǎn)契約書及其收租情況保管是否妥善。
第四章 總務人事稽核
第18條 檢查各項費用時,應注意下列事項。
(1)總公司各單位各項費用支付與物品領用是否已依規(guī)定呈核、準許核銷。
(2)各縣市單位的費用是否在預算范圍內(nèi),或經(jīng)核準的范圍內(nèi)檢支,是否有浪費或業(yè)務上無需要的開支,各項費用的列支是否照規(guī)定辦理。
(3)各種單據(jù)是否齊全及手續(xù)是否完備。
第19條 檢查儲藏物品,應注意下列事項。
(1)儲藏物品的種類、數(shù)量、價格是否與賬簿(冊、卡)記載相符,有無遺漏或短少。
(2)儲藏物品的保管是否妥善。
(3)儲藏物品的質(zhì)量、規(guī)格是否與購案相符。
(4)領物憑證是否均經(jīng)有關人員簽章確認。
(5)已領物品未轉(zhuǎn)賬者是否與賬面存量相符。
(6)有無損壞待報廢物品,賬簿是否注明,所存應報廢物品數(shù)量是否與賬簿記載相符。
第20條 檢查交通運輸及設備登記卡、附項設備登記卡時,應注意下列事項。
(1)各種登記卡的設置、登記及排列是否依照規(guī)定辦理。
(2)各種登記卡的記載是否正確詳細。
(3)核對財物有關的登記簿、備查簿,是否有未設登記卡或漏編號、漏記賬的財物。
(4)登記卡是否登記有關折舊、修理、添加及轉(zhuǎn)移事項。
(5)檢查人員如認為必要時,可依據(jù)登記卡或財務登記有關賬簿,實地盤點或抽查盤點,相互核對。
第21條 營業(yè)用品器具是否編號、設簿登記,并查點是否齊全,各種印章的保管是否妥善。
第22條 人事檢查應注意下列事項。
(1)各單位辦事人員每日是否按照規(guī)定時間辦公并在簽到簿上簽到及有無遲到、早退現(xiàn)象。
(2)各單位辦事人員對顧客是否竭誠招待,有無怠慢現(xiàn)象。
(3)各單位目前業(yè)務繁簡狀況與現(xiàn)有人員的工作分配是否相符,有無應增、應減現(xiàn)象。
(4)各單位辦事人員對本身所擔任的職務是否勝任,有無能力優(yōu)異、表現(xiàn)特優(yōu)者,或不勝任及品性不佳且染有不良嗜好者。
(5)各單位人員上班時間其儀表、態(tài)度、談吐是否符合公司的規(guī)定。
(6)員工身份保證書是否齊全,保證人是否已做好對保工作,是否已對保證人進行資產(chǎn)價值評估。
第五章 附則
第23條 本制度呈董事長核準后施行,修正時亦同。
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第8篇 財務稽核制度范例
為了加強會計監(jiān)督工作,保證會計工作正確貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策和財務制度,合法、合理、有效地組織、使用各項資金,提高會計核算工作質(zhì)量,特制定本制度。
第一條校內(nèi)會計機構(gòu)內(nèi)部應設立稽核崗位,指定專人負責?;巳藛T必須遵循國家有關財政法規(guī)和財務制度,實施稽核工作。
第二條財務收支計劃,目標承包計劃的稽核。
根據(jù)財務會計制度規(guī)定,物價政策的要求,審核各項財務計劃費用預算,經(jīng)濟承包合同等,保證其編制的計劃依據(jù)可靠,數(shù)字準確,項目齊全,指標銜接,切實可行,發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見及建議。
第三條對各項財務收支業(yè)務的審查。
根據(jù)財務會計制度規(guī)定,審查各項財務收支是否符合核定的預算,計劃以及有關制度;是否根據(jù)不同資金來源和性質(zhì)劃清收支渠道,正確歸屬費用,監(jiān)督稅利上交情況,檢查成本核算是否正確,有無違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象,如有違法的收支應當制止和糾正,對偏離計劃,違反制度的業(yè)務,應及時向領導匯報。
第四條原始憑證審核,記帳憑證、帳簿、報表的復核。
一、根據(jù)會計、財務制度的規(guī)定,審查、復核原始憑證所反映經(jīng)濟業(yè)務是否真實、合法、合理,手續(xù)是否完備,內(nèi)容是否完整,有關人員是否簽字(蓋章)等。會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正,補充。
二、根據(jù)財務會計制度的規(guī)定,審查、復核會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的記帳憑證使用的科目是否正確,記載的經(jīng)濟內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符。
三、抽查帳簿記錄,檢查是否按國家統(tǒng)一的會計制度和業(yè)務需要設置帳簿,帳簿登記是否符合要求,本期發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務是否全部入帳,各項費用、收益是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn),帳帳、帳實是否相符。
四、根據(jù)財務會計制度的規(guī)定,審查復核會計報表的編制是否做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、上報及時、說明清楚。
五、經(jīng)常與銀行核對經(jīng)費余額,核對債權(quán)債務。
第9篇 中學學校財務稽核制度
某中學(學校)財務稽核制度
一、會計機構(gòu)內(nèi)部建立稽核制度,配備相應的稽核人員。
二、實行會計崗位責任制。出納人員不得兼管稽核工作。會計人員管帳不管錢,學校主管負責開支審批、財務領導和檢查工作,不能兼管錢、帳業(yè)務。同時還應建立支票、印鑒分管制度。支票由出納員鑒發(fā),并由學校主管和會議蓋章方能生效。會計與出納應嚴格分工,明確職權(quán),在業(yè)務上密切配合。
三、建立現(xiàn)金、銀行存款收支單據(jù)制度。出納人員對每筆收支業(yè)務都要有憑有據(jù),收入要有依據(jù),支票要有憑證,付款實行“三章”(經(jīng)手人、審批人、驗收人蓋章),各項手續(xù)要完備。
四、建立開支審批和報帳制度,學校應根據(jù)開支性質(zhì)和金額大小,分別規(guī)定審批權(quán)限。400元以下,總務主任審批,400元以上1萬元以下,分管副校長審批,1萬元以上由主管校長和行政會批準后,方可開支。嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令、制度,預算和財務計劃,改進經(jīng)濟管理,要監(jiān)督并制止一切違反財經(jīng)紀律的行為發(fā)生,如擅自擴大開支范圍,提高開支標準,亂列亂支和分資金、擅自動用公款,公物請客送禮等。
五、建立清點制度。出納員必須堅持做到日清月結(jié),帳帳相符、帳款相符。學校主管還必須對庫存現(xiàn)金和銀行存款定期和不定期的清查。清查現(xiàn)金要實地盤點,不準以單據(jù)、借條抵充現(xiàn)金,更不得有帳外現(xiàn)金或“小金庫”。銀行存款要經(jīng)常與開戶銀行核對帳目。清查結(jié)果要向領導報告,研究處理。
六、會計人員要嚴格審批會計憑證。對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證,應退回補填或更正。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務不合法的憑證,應拒絕受理,并及時報告領導處理。
七、會計機構(gòu)根據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證,按照會計制度的規(guī)定登記帳薄,編制會計報表,以保證帳、證、表的合法性、正確性和完整性,做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符、帳與憑證相符,及時發(fā)現(xiàn)問題,以便提出改正意見,采取措施,進行處理。
八、加強財會人員培訓,提高財會人員的專業(yè)水平和業(yè)務能力。
第10篇 財務內(nèi)部稽核制度范例
一、會計憑證的審核
1、根據(jù)自制和外來原始憑證,由各會計核算員審核后,編制收付款會計憑證,憑證編制好后,交財務監(jiān)察員審核,財務主管不定期地審核收付款憑證,經(jīng)財務主管審核無誤后,方可進行登賬。
2、次月初,各會計核算員將編制好的轉(zhuǎn)賬憑證,經(jīng)監(jiān)察員審核后,交成本核算員統(tǒng)一編號,經(jīng)財務主管審核無誤后,方可進行登賬。
3、月底最后一天,出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬的最后余額,與實際庫存現(xiàn)金核對相符。
二、會計賬簿的審核制度
1、根據(jù)科目流轉(zhuǎn)額,財務主管檢查每月借貸發(fā)生額,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。
2、每季度末將明細賬打印一次,各會計核算員根據(jù)自己的業(yè)務范圍,清理債權(quán)債務。
3、各往來單位的債權(quán)債務,每季度清算,如不能及時清回,向財務主管匯報。
4、財務主管每季度將所有會計帳簿審核一次,查出問題,及時糾正。
三、會計報表的審核制度
1、會計報表由明細帳在微機中直接賬轉(zhuǎn)表,其賬轉(zhuǎn)表的參數(shù)由成本核算員編制、修訂。
2、會計報表均由成本核算員編制、打印后,交財務主管審核,經(jīng)審核無誤后上報分局。
四、銀行存款、現(xiàn)金的審核制度
1、支票印鑒由兩人保管,財務監(jiān)察員保管支票公章,財務主管保管段長私章,每日工作完后分別鎖入各自的辦公抽屜。
2、銀行支票以及其他托收、承付、票匯等空白憑證及備用金,由出納員負責保管,每日工作完畢后,由出納員全部鎖入保險柜內(nèi),::并配給出納員大保險柜壹個。
3、財務科長及工資核算員每月不定期檢查兩次庫存現(xiàn)金,并作好記錄。4、出納員每月做到現(xiàn)金日清月結(jié),月底最后一天,應將現(xiàn)金關賬,現(xiàn)金日記賬余額與實際庫存余額核對相符。
5、每月經(jīng)濟業(yè)務終了,次月3日前,出納員要編制銀行調(diào)節(jié)表,并交財務主管審核后,送交資調(diào)分中心。
五、其他會計資料(如文件、補充資料、臺賬)統(tǒng)一由財務主管審核或財務主管指定專人審核
第11篇 三民醫(yī)院財務稽核制度
人民醫(yī)院財務稽核制度4
(一)工作由分管領導負責,財務科長主持稽核具體工作。
(二)稽核工作職責:審核原始憑證、會計憑證及復核會計帳薄、會計報表。
(三)稽核方法:
1、原始憑證報銷必須經(jīng)稽核人員簽署姓名方能支付;
2、會計憑證必須經(jīng)稽核人員審核簽字才能登帳;
3、稽核人員有權(quán)對不真實、不合格或弄虛作假、嚴重違法的憑證,不予受理并給予扣留,并及時向單位領導人報告,請求追查原因,追究當事人的責任;
4、復核會計報表,對指使、強令編造、篡改財務報告行為應給予制止和糾正;制止和糾正無效時,應向上級主管單位報告,請求作出處理。
5、復審會計帳冊,對假造帳冊、帳外設帳行為給予制止和糾正無效時,應向上級主管單位報告,請求作出處理。
第12篇 酒店財務稽核制度2
酒店財務稽核制度(二)
一、根據(jù)《會計法》27條和《會計基礎工作規(guī)范化》規(guī)定,結(jié)合本公司制定本制度。
二、會計稽核制定工作指定專人完成,直接總經(jīng)理室負責。
三、按月對原憑證和記帳憑證審核一次,對會計帳簿、會計報表復核一次。
四、按月盤點現(xiàn)金一次,并由出納的現(xiàn)金、銀行存款日記與會計現(xiàn)金、銀行存款總帳進行核對,如有不符應查明原因及時處理。
五、對庫存物品,每年年底盤存一次,據(jù)以調(diào)整帳務(成本與庫存)。
六、稽核人員對記帳憑證、會計帳簿、會計報表、和會計核算的其它資料以及出納的現(xiàn)金、日記帳等有關財務資料,除按月進行稽核外,還可根據(jù)需要對上列資料進抽查、會計、出納人員應予支持和配合。
七、復核會計帳簿和會計報表是否正確無誤:
1.帳與明細帳是否相符,摘要欄是否記載得簡要明了。
2.對資產(chǎn)負債表數(shù)字與總帳數(shù)字是否一致,核對損益表中的數(shù)字是否與總帳和有關明細帳相符,有無更改報表數(shù)字,有無對不同對象使用不同的數(shù)字報出。
3.對報表之間的數(shù)字是否銜接,前后期之間是否銜接。
第13篇 餐飲業(yè)內(nèi)部財務稽核制度范本
餐飲業(yè)會計實務:餐飲業(yè)內(nèi)部財務稽核制度
第六十二條 為加強會計核算與監(jiān)督,提高會計核算質(zhì)量,保證會計信息資料的真實性、準確性、完整性和合法性,本公司實行內(nèi)部財務稽核制度。
第六十三條 財務部設置一名稽核主管和一名稽核員,稽核主管負責對財務憑證、賬簿、報表進行稽核;稽核員負責對吧臺營業(yè)收入和采購報銷單據(jù)進行稽核?;酥鞴軐藛T的業(yè)務進行指導。
第六十四條 原始憑證的稽核,應注意以下事項:
原始憑證的內(nèi)容是否真實、完整,計算是否正確,手續(xù)是否齊全,是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。
從外單位取得的原始憑證,必須加蓋填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;自制的原始憑證必須有公司指定人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。
購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須加本單位公章。
原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當有開出單位重開或更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。
原始憑證不得外借,其他單位如因特殊情況需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人批準,可以復制。
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應取得原開出單位蓋有公章的證明,有經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。
第六十五條 記賬憑證的審核或檢查時,應注意下列事項:
(一)每一交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制傳票,記賬憑證內(nèi)容是否與后附原始憑證相符。
(二)會計科目、子目、細目有無誤用,摘要是否適當,有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。
(三)轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。
(四)應加蓋的戳記編號等手續(xù)是否完備,有關人員的簽章是否齊全。
第六十六條 賬簿檢查時,應注意下列事項:
(一)各實體財務必須每月 日前將所有賬簿登記完畢,公司總部財務于 日前登記完畢。
(二)各種賬簿的記載,是否與記賬憑證相符,應復核者是否已復核,每日應記的賬,是否當日記載完畢。
(三)各科目明細分類賬各戶或子目之和或未銷訖各筆之和是否與總分類賬各該科目之余額相等,是否按日或定期核對。相對科目之余額是否相符,有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
(四)各種賬簿記載錯誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)、地頁等手續(xù),是否依照規(guī)定辦理,誤露的空白賬頁,有否劃 × 形紅線注銷,并由記賬員及主辦會計人員在 × 處蓋章證明。
(五)各種賬簿有無經(jīng)核準后而自行改訂者。
(六)活頁賬頁的編號及保管,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式賬簿有無缺號。
(七)舊賬簿內(nèi)未用空白賬頁,有無加劃線或加蓋空白作廢戳記注銷。
(八)各種賬簿的保存方法及放置地點,是否妥善,已否登記備忘簿,賬簿的毀銷,是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。
(九)明細賬與總賬是否相符,資產(chǎn)類、負債類核對金額。
(十)成本、費用、收入累計數(shù)與會計報表數(shù)是否相符。
(十一)應付工資、預提費用、待攤費用等科目的真實性。
第六十七條 吧臺收入稽核,須注意下列事項:
稽查各吧臺餐單、商品銷售報表與廚房賬單,各項收入有無少計、錯計、遲計、漏計。
餐飲賬單與廚房菜單是否一致。
吧臺備用金的使用情況。
各吧臺庫存商品盤點、核對及有無過期報損。
第六十八條 采購部報銷時,先經(jīng)稽核員核查市場購買單或驗收單財務聯(lián)與結(jié)算聯(lián),核對一致并簽章后,出納方可付款。
第六十九條 報表檢查,應注意下列事項:
(一)各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無缺漏。
(二)各種報表內(nèi)容是否與賬簿上的記載相符。
(三)數(shù)字計算是否正確,簽章是否齊全。
(四)報表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定。
(五)報表保存方法及放置地點是否妥善。