某科技公司會議制度（20篇范文）

體系如何搭建

在構(gòu)建公司的制度體系時，首要任務(wù)是明確各個部門的職責和權(quán)限。

1. 分析各部門功能，確保每個職能有清晰的定義，避免職責重疊或空白。

2. 制定基礎(chǔ)政策，這些政策應(yīng)涵蓋公司的核心運營領(lǐng)域，如人力資源、財務(wù)管理和項目管理。

3. 設(shè)計流程，將政策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的步驟，保證日常運營的順暢。

體系框架

公司制度體系的框架應(yīng)包含三個主要部分：政策、程序和指南。

1. 政策設(shè)定公司的總體方向和原則，如道德準則和合規(guī)要求。

2. 程序詳細說明如何執(zhí)行政策，涉及具體的操作流程和時間表。

3. 指南則提供實用信息，幫助員工理解和應(yīng)用政策與程序。

重要性和意義

公司制度不僅是規(guī)范行為的工具，更是保障效率和公平的關(guān)鍵。

1. 它們?yōu)闆Q策提供依據(jù)，減少了因主觀判斷帶來的不確定性。

2. 制度的透明度增強了員工的信任感，提高了工作滿意度。

3. 制度也有助于預(yù)防風險，通過預(yù)先設(shè)定的規(guī)則，降低潛在的法律和運營問題。

制度格式

制度文件應(yīng)保持一致性和易讀性。

1. 使用簡潔明了的語言，避免行業(yè)術(shù)語過多，確保所有員工都能理解。

2. 結(jié)構(gòu)化布局，包括引言、正文和附錄，方便查閱。

3. 每項制度應(yīng)包含目的、適用范圍、責任方、操作流程和修訂歷史。

4. 注意更新維護，定期審查并根據(jù)需要修訂，確保制度的時效性。

在制定和執(zhí)行制度時，我們要兼顧靈活性和嚴謹性，既要適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境，也要保證制度的權(quán)威性。只有這樣，我們的制度才能成為推動公司健康發(fā)展的重要基石。

某科技公司會議制度范文

第1篇 某科技公司會議制度

科技公司會議制度

為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,增強工作的計劃性,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,使公司日常工作有條理、有計劃,促進公司經(jīng)濟效益的提高,根據(jù)《公司法》和本公司運作需要,特制定有關(guān)會議制度。

一、經(jīng)理辦公會議制度

1.1經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是:

1)討論決策公司的重大事項。

2)部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。

3)交流各部門的工作。

4)對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

5)公司布置本周的具體工作。

1.2經(jīng)理辦公會議每周一早9:30、每周四早9:00召開,根據(jù)公司工作需要可臨時召_議。

1.3經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因事不能參加,可委托副總經(jīng)理主持召開;參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理,若因會議需要,可請有關(guān)部門有關(guān)人員參加。

1.4綜合辦部負責經(jīng)理辦公會議通知和會前各項準備工作。

1.5經(jīng)理辦公會議由綜合辦助理做好記錄,會后對公司布置的重要工作形成紀要,由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實施。

二、全體員工大會

2.1全體員工大會的主要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。

2.2全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。

2.3全體員工大會由總經(jīng)理主持,公司全體員工參加。

2.4綜合辦負責全體員工大會的時間和地點,會議通知和會前各項準備工作。

2.5全體員工大會由綜合辦助理做好記錄,會后對重大事項、決議、決定形成會議紀要,由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā),以便貫徹實施。

2.6綜合辦部負責督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況,并向總經(jīng)理匯報。

三、部門/專題會議

3.1部門會議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案;專題會議的主要任務(wù)是就某一或多個專題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

3.2部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負責人確定召開時間、地點和出席者,會議通知和會前各項準備工作,并主持會議。

3.3部門/專題會議由主持人指定專人記錄,會后對專題討論結(jié)果形成會議紀要,由部門經(jīng)理/專題小組負責人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關(guān)各方,以便貫徹實施。

3.4部門經(jīng)理/專題小組負責人負責督查專題會議各項結(jié)論或方案的執(zhí)行情況,并向主管上級匯報。

四、外部會議

4.1外單位主持召開的外部會議

4.1.1外單位主持召開的會議,必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉,由總經(jīng)理確定參會人員(會議明確參加人的除外),由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會人員。

4.1.2外部會議由參會人員做好會議記錄,會后形成會議紀要,由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。

4.2我公司主持召開的外部會議

4.2.1我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會人員。

4.2.2總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責會議通知和會前各項準備工作。

4.2.3總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會議記錄,會后形成會議紀要,由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方,以便貫徹執(zhí)行。

4.2.4總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。

五、會議紀律(正式會議)

1、參會人員要嚴格遵守會議時間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人請假,得到批準后方可不到會。

2、參會人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會議對著裝有特殊要求,應(yīng)按會議要求著裝。

4、參會人員在會議開始前,須對所攜帶bp機、手機等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會議進行中,無特殊情況不得接打電話。

5、會議進行中,會場內(nèi)不得隨意走動、交談,如因特殊情況需暫時離開的,須在征得主持人同意后方可離場。

6、會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求,并及時通知參會人員。

7、會議應(yīng)切實做到議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中。

8、會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大傳達范圍或任意外傳,對違反公司保密規(guī)定的,予以嚴肅處理,嚴重者予以辭退。

第2篇 某某科技公司固定資產(chǎn)管理制度

某科技公司固定資產(chǎn)管理制度

第一條 目的

為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

第二條 范圍

本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括運輸設(shè)備、儀表、工具、辦公設(shè)備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設(shè)備等。

第三條 會計科目列帳原則

前項固定資產(chǎn),耐用年數(shù)在二年以下,不具生產(chǎn)性,未超過2000元者應(yīng)以費用科目列帳,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳。

第四條 管理職責

固定資產(chǎn)由使用部門提出申請、商務(wù)部負責采購、財務(wù)部列帳、行政部負責管理及保養(yǎng)。

第五條 固定資產(chǎn)的增置

固定資產(chǎn)的增置由使用部門根據(jù)需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準后,由商務(wù)部進行采購。

第六條 檢驗入庫

1.固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?由商務(wù)部會同使用部門按采購清單的內(nèi)容對品種、規(guī)格、數(shù)量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。

2.庫房管理員根據(jù)檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產(chǎn)管理人員登記編號。隨產(chǎn)品及設(shè)備帶來的說明書、合格證、保修單等標記與產(chǎn)品及設(shè)備一致的編號后原件交資料室留存,復(fù)印件隨物保管、隨物入庫。

3.經(jīng)檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等不符時,應(yīng)予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負責暫時保管。

第七條 登記手續(xù)與編號

固定資產(chǎn)驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產(chǎn)的人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關(guān)系,予以分類編號并貼粘樣簽。

同時填寫固定資產(chǎn)登記卡一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務(wù)部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務(wù)部門應(yīng)每月與行政部核對固定資產(chǎn)登記卡的記載事項,如有缺漏事項應(yīng)即通知補正。

第八條 盤點

行政部應(yīng)會同財務(wù)部門每半年盤點一次。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應(yīng)填造盤存單注明盈虧原因,呈報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核決后,送財務(wù)部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應(yīng)出具盤點報告敘明原因呈總經(jīng)理/副總經(jīng)理批示。

第九條 固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)

行政部固定資產(chǎn)管理人員對報修設(shè)備應(yīng)在48小時內(nèi)送修,并于每季度第一個月10日前對所有設(shè)備檢查、保養(yǎng)一次。

第十條 固定資產(chǎn)移交、撥轉(zhuǎn)處理

固定資產(chǎn)在公司內(nèi)移交、撥轉(zhuǎn)時,應(yīng)由行政部讓接收人員在固定資產(chǎn)登記卡上簽認。

第十一條 外借處理

固定資產(chǎn)外借,行政部應(yīng)先呈總經(jīng)理/主管總經(jīng)理核準后始得辦理,并應(yīng)制定契約,副本送財務(wù)部門以備核對,契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等。

第十二條 閑置固定資產(chǎn)處理

行政部每三個月應(yīng)將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具閑置固定資產(chǎn)明細表,會同財務(wù)部擬定處理意見后呈報總經(jīng)理/副總經(jīng)理。

第十三條 抵押資產(chǎn)的減損、外借處理

提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損或外借時,財務(wù)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,由財務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記標的物增減變更手續(xù)。

第十四條 記錄錯誤處理

(一)登記數(shù)據(jù)如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

(二)登記數(shù)據(jù)如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)據(jù)者一律由直接上級出具處理意見報總經(jīng)理/主管總經(jīng)理議處。

第十五條 賠償處理

固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應(yīng)賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:

(一)未盡保管責任或由于過失致使公司資產(chǎn)遭受被竊、被搶、損壞者;

(二)對所保管的公司資產(chǎn)未經(jīng)報準而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

固定資產(chǎn)管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產(chǎn)有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應(yīng)的法律責任。

第3篇 科技股份有限公司郵寄管理制度

郵寄管理制度

1目的及適用范圍

1.1為規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時、準確；

1.2適用于分公司各種郵件的收發(fā)管理；

2管理組織：行政部負責郵件的管理。

3管理內(nèi)容

3.1行政部為郵件收發(fā)管理部門，行政助理為具體執(zhí)行崗位，負責公司所有郵件的收

發(fā)；

3.2郵件分類：普通、快遞、包裹

3.3收件管理：行政助理收到郵件后應(yīng)及時揀閱分類，在《收件登記臺帳》中列出，

并通知有關(guān)員工領(lǐng)取、簽收；

3.4發(fā)件管理：

3.4.1各部門將本部門要發(fā)送的普通郵件，送交行政助理，填寫發(fā)件登記臺帳，行

政助理根據(jù)要求進行寄發(fā)；

3.4.2需要快遞的緊急文件、資料、物品等，應(yīng)填寫“快遞申請表”，綜合服務(wù)部

門由行政總監(jiān)審核、商務(wù)管理部由商務(wù)總監(jiān)審核，同意后行政助理負責發(fā)送；

3.4.3包裹的發(fā)運，發(fā)運部門應(yīng)提前將物品打包完成，交行政助理郵寄；

3.5行政部月底統(tǒng)計各部門郵寄費用；

3.6嚴禁利用公司之便寄送私人信函，違者視情節(jié)輕重予以50--200元的處罰。

4附件

4.1《發(fā)件登記臺帳》

4.2《收件登記臺帳》

4.3《快遞申請表》

第4篇 科技公司合同管理制度

科技公司合同管理制度

為了保護本公司作為當事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟計劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟合同糾紛,提高經(jīng)濟效益,特制定如下制度:

1、對外簽訂經(jīng)濟合同,必須以《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》制訂。

2、凡對外簽訂經(jīng)濟合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。

3、簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。

4、與個人簽訂經(jīng)濟合同,對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。

5、對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。

6、由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由資料室蓋章、編號、歸檔。一式四份,對方兩份,公司兩份(歸檔一份,財務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。

7、財務(wù)部負責審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間,嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付;對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責任。

8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。

9、合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級、直至解除勞動合同處理。

第5篇 某某科技公司行政管理制度

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一)工作時間

1、周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(二)打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工必須自覺遵守規(guī)定,按要求打卡。

2、打卡次數(shù):

1)行政管理部、網(wǎng)絡(luò)營運部、財務(wù)部、采購部、品牌推廣部、物業(yè)管理部、招商部每天上午上下班、下午上下班共打卡4次;

2)業(yè)務(wù)部全體人員及總經(jīng)辦、物業(yè)管理部、招商部經(jīng)理級別以上人員每天上午上班、下午下班共打卡2次。

3、打卡時間:上班到崗時間和下班離崗時間。

4、公司總部上班員工因公外出12:00、14:30不能打卡時,應(yīng)填寫《外出登記表》,注明不打卡次數(shù)、外出日期、事由、離崗時間及回崗時間。

5、員工因工作原因漏打卡的,須盡快到前臺填寫《未打卡補簽申請表》。申請次數(shù)5次/月,由部門經(jīng)理簽字審批,向行政管理部報備。漏打卡每月超過2次的取消當月全勤獎。

6、上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。下班無打卡記錄,

(六)考勤記錄作為員工轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的參考依據(jù)。

1、于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

2、于規(guī)定下班時間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、月遲到/早退三次以曠工一日計。

(三)調(diào)休制度

1、由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。

2、員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。

(四)請假制度

1、員工請假均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。

2、3天以內(nèi)的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五)遲到、曠工管理制度

1、遲到超過1小時,按曠工半天論處。

2、提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后酌情處理。

二、辦公環(huán)境及員工行為管理制度

(一)辦公環(huán)境管理

為了營造一個干凈整潔、井然有序的辦公氛圍,每位員工都應(yīng)愛護辦公環(huán)境,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進行檢查。對辦公環(huán)境的要求如下:

1、無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。

2、離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標墊放在標簽定點位置上。

3、椅背上禁止掛衣物。

4、座位地面上不允許堆積雜物。

5、洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負責清理)

(二)員工行為管理

1、嚴禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。

2、工作時間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。

3、上班時間不得因私事擅自離崗。

4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

5、員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表。統(tǒng)一佩戴工牌,穿著公司訂制的工服,還沒有領(lǐng)到工服的新員工,可自行穿著整潔、大方、得體的服裝。

6、員工不得穿過分暴露、過于休閑的服飾,包括圓領(lǐng)t恤、超短裙、短褲、背心、拖鞋等;辦公時間內(nèi)不得以休假、出差等緣由在服務(wù)站內(nèi)不按公司規(guī)定著裝。

三、早會管理制度

(一)公司早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:30召開早會。

2、早會流程:起立問好(主持人:同事們好!全體回應(yīng):__好!)→唱歌(每月1號及周每一加入此環(huán)節(jié),其它時間不需要)→主持人早會分享(以ppt的形式)→閱讀公眾號→結(jié)束。

3、早會主持人依照行政管理部的安排提前準備好需要分享的主題和內(nèi)容,下月分享的ppt須在本月28號前提交到行政管理部。

(二)服務(wù)站早會規(guī)定

1、每周一到周六的9:00-9:15召開早會。

2、服務(wù)站早會由物業(yè)主管主持召開

3、早會流程:問好→宣讀使命→工作匯報/請示/安排→結(jié)束。

(三)會議期間手機調(diào)靜音,如有重要來電,應(yīng)舉手示意并到洽談室接聽。禁止在會議期間做出不集中精神、玩手機、打瞌睡等不尊重主持人的行為。

(四)全體員工必須參加每月1號的公司早會。其它時間物業(yè)管理部及招商部經(jīng)理級別以下員工可自愿選擇感興趣的主題參加。

四、物品管理制度

1、員工領(lǐng)用辦公用品,必須先到前臺填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》,由行政管理部審批并發(fā)放。

2、訂書機、起釘器、計算器、剪刀等為部門公用品,根據(jù)部門需要進行配備,由部門負責人申請領(lǐng)用,原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新。

3、簽字筆和筆芯每人每月限領(lǐng)一支。

4、其它用品按需申請領(lǐng)用,由行政管理部審批,并秉著環(huán)保節(jié)約的原則決定是否發(fā)放。

5、員工離職后應(yīng)把領(lǐng)用的辦公物品交回行政管理部。

6、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印。打印好的資料要及時領(lǐng)走,不要造成浪費。

7、下班后必須做到設(shè)備斷電,把門鎖好;因公需要使用完設(shè)備之前要及時關(guān)閉;發(fā)現(xiàn)一次,落實到人;予以處罰。

五、入職考核及離職制度

1、新入職的員工需要經(jīng)過3天考察期才能進入試用期。3天考察期是員工和公司相互考量的過程,任一方在考察期內(nèi)基于各種考慮可以無條件終止合作關(guān)系。正式進入試用期之后,3天考察期的工資將會計入試用期第一個月的工資里。

2、員工的試用期為1-3個月,每月會對試用期員工進行考核,當月考核結(jié)果達到優(yōu)秀者,下一個月即可轉(zhuǎn)正。員工至少須提前30天向其經(jīng)理提出辭職申請并向行政管理部報備。

3、辭職員工須填寫《辭職申請表》以及《離職說明書》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。

4、員工辭職申請獲準后,須按《離職交接單》辦理離職工作交接手續(xù)。

5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職,并自動解除勞動合同,該月工資將于下月工資發(fā)放日結(jié)清。

6、若員工沒有提前一個月提出辭職申請,給公司造成損失,公司有權(quán)讓其賠償相應(yīng)損失。

7、員工制服由公司統(tǒng)一購買,在1-3個月內(nèi)離職,需支付制服費用的90%;在4-6個月內(nèi)離職,需支付制服費用的60%;在7-9個月內(nèi)離職,需支付制服費用的30%;在10-12個月內(nèi)離職,須支付制服費用的10%;12個月后離職的不需支付任何費用。在公司工作滿一年以上,每年公司會發(fā)放新的制服。

六、獎懲制度

1、當月全勤者,獲得全勤獎金200元。

2、遲到或早退超過1次取消當月全勤獎,并從第2次開始每次扣20元。

3、忘打次數(shù)超過2次取消當月全勤獎,并從第3次開始每次扣20元。

4、請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎。

5、曠工0.5天扣除一天工資;曠工1個天扣除兩天工資。

6、每月早會優(yōu)秀主持人評選的第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,排名后15%的主持人懲罰為男俯臥撐50個或女上下蹲50個(15分鐘以內(nèi)完成)。

7、凡是在工作過程中出現(xiàn)不符合制度規(guī)定的行為的,都屬于違規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,由行政管理部口頭提醒,相關(guān)員工須對提醒事項進行整改,整改后仍不合格,則對違規(guī)員工罰款20元/人/次,直到合格為止。任一員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)超過2次,其部門經(jīng)理一次性罰款50元。

七、本制度自下發(fā)之日起試行。

__服務(wù)有限公司

20__年_月__日

總經(jīng)理簽名確認:

常務(wù)副總簽名確認:

第6篇 奶業(yè)科技公司生產(chǎn)過程管理、考核制度

奶業(yè)科技有限公司生產(chǎn)過程的管理與考核制度

本公司對生產(chǎn)進行全過程的管理和控制,對所發(fā)生的不合格及時進行糾正和預(yù)防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。

1、工作人員進入車間前,進到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規(guī)定位置,戴好防護手套并洗手消毒,雙腳通過消毒池,進行車間。

2、根據(jù)各自分工,首先應(yīng)檢查電源、氣源、及所在崗位主要設(shè)備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門開啟狀態(tài),活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的損失。

3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗室化驗,達標后方可進行下一步的生產(chǎn)。

4、經(jīng)檢驗合格的標準化乳(配料完畢的乳)經(jīng)巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時間不易太長,應(yīng)低于4小時。如果時間稍長,需做蛋白變性試驗,或煮沸試驗,如不變性,即可生產(chǎn),否則停止生產(chǎn)。

5、超高溫滅菌機、均質(zhì)機、無菌包裝機及管線、閥門等要經(jīng)過徹底清洗、滅菌后方可投入生產(chǎn)。

6、每臺包裝機前30袋奶都要毀掉,隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質(zhì)、脂肪化驗用,并做好記錄;其余3袋做好標記用于保溫試驗。并且在生產(chǎn)過程中每100袋取出1袋做好標記,用于保溫試驗。在包裝過程中,隨時抽樣檢查包裝容量,不合格隨時檢出,并對這段時間的奶進行復(fù)檢。同時,調(diào)整罐裝機的罐裝容量,直到達標為止。

7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問題及時通知操作人員調(diào)整。

8、包裝機操作人員在生產(chǎn)前一定要對本工作區(qū)域進行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時補充。

9、在生產(chǎn)過程中,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,并有檢查、有記錄、有考核。要對各生產(chǎn)過程中各工作崗位的運行程序操作狀況及機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,明確到人。殺菌消毒過程要對消毒液的配制比例及消毒時間單獨記錄。質(zhì)量是企業(yè)命脈,在生產(chǎn)過程中要對關(guān)鍵質(zhì)量控制點進行檢查記錄,設(shè)備要做到專人負責,專人保養(yǎng)。

考核辦法:

1、以上9條與本《質(zhì)量手冊》所規(guī)定的各項管理制度和操作規(guī)程共同組成過程管理的考核體系。

2、質(zhì)檢科負責過程管理的考核工作。

3、考核的方式:質(zhì)檢科對于生產(chǎn)過程不合格的管理與控制,同時也是對生產(chǎn)過程的考核。對于發(fā)現(xiàn)的不合格,記入《不合格登記臺帳》,作為年終評價各車間和班組工作業(yè)績的依據(jù)。

4、由經(jīng)理每季度組織過程管理考核會議,綜合評議各項不合格的危害及糾正和預(yù)防措施是否合理有效,對各班組進行綜合評價和獎罰。

第7篇 科技公司保密制度二

z科技公司保密制度(二)

一、保密范圍

1、公司重要的文檔類資料(包括電子類)及公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的重要文件。

2、產(chǎn)品開發(fā)計劃、各種技術(shù)方案、標書、質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機軟件等。

3、市場調(diào)研分析報告及對策、市場開發(fā)計劃、市場銷售方案、市場銷售管理制度;人力資源管理規(guī)章制度,員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。

4、公司財務(wù)計劃、帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀要。

7、標有密級的各種報告、文件、請示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決議、檔案等。

10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決議等。

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的文件資料。

12、以上所有文件資料的原件、復(fù)印件、復(fù)制件。

二、保密原則

1、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司綜合辦公室和技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有;借閱需按規(guī)定程序辦理,并及時歸還。

2、所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得對外傳閱、復(fù)印、復(fù)制或通過電子郵件等其它方式對外泄露。

3、保密文件資料需由他人轉(zhuǎn)帶時,必須加封。

4、員工在擬制重要電子文檔資料時必須設(shè)置密碼,并將密碼告知直接領(lǐng)導(dǎo)。

5、重要文件管理部門應(yīng)將電子文檔資料的密碼定期更改。

6、員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密。

7、未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見、文章、信函、報告、請示、談話等。

8、對外聯(lián)系工作、商務(wù)談判、簽定合同、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題,應(yīng)予以回避。

9、員工離開座位時不得將保密文檔資料遺留在辦公桌上,必須將文件整理鎖好。不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。

10、所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序操作。

三、文件密級的確定

文件密級由文件擬制部門確定,技術(shù)質(zhì)量部審核。

四、泄密責任

1、公司重要文件,由相關(guān)部門專人負責保管;如出現(xiàn)違反操作規(guī)程致使重要文件泄密的,對直接責任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

2、公司重要文件借閱時,必須遵守保密規(guī)定和文件管理規(guī)定;如在借閱過程中出現(xiàn)違反規(guī)定或泄密事件,對直接責任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

3、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情況及時采取措施以降低損失,對直接責任人和直接領(lǐng)導(dǎo)視泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。

4、員工辭職或被辭退時,必須在離職前將保密文件資料交還公司,不得將公司保密文件資料帶走;若將保密文件資料私自帶走,且在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責任。

z科技有限公司

第8篇 科技公司績效考核制度

科技公司績效考核制度(修改版)

為貫徹執(zhí)行z科技有限公司的各項規(guī)章制度,加強管理,增強以客戶為中心和全員的市場意識,培育績效導(dǎo)向的企業(yè)文化,體現(xiàn)厚德、學習、速度、效率的新經(jīng)濟之時代特征,建立和完善團隊精神,建立和完善激勵和約束并存、形成利益共同體的運行機制,體現(xiàn)以人為本,發(fā)現(xiàn)、任用、留住關(guān)鍵人才的人力資源戰(zhàn)略,進一步提高全員素質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量和工作效率,真正做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣,提高全員的工作積極性和主動性,人力資源部結(jié)合公司實際情況,特制定威奧特信通科技有限公司員工績效考核制度。

一、績效考核的目的、用途和方式

1、績效考核的最終目的是提高全員工作效率,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用人才,創(chuàng)建精英團隊,更好地服務(wù)于客戶,以達到公司的經(jīng)營目標和發(fā)展目標,提高客戶滿意度、全員的滿意度和成就感,公司和全體同仁同舟共濟、榮辱與共、利益共享、共同發(fā)展。

2、考核的成績主要用于工作反饋、薪資管理、崗位調(diào)整、晉級和工作改進。

3、績效考核分試用期轉(zhuǎn)正考核、月度績效考核和年度績效考核及重大項目考核。

二、考核原則

1、客觀性:績效考核要客觀的反映員工的實際情況,考核必須以考核項目、員工崗位職責、工作事實及日常工作紀錄為依據(jù),只對該員工本人工作情況進行客觀評價,對事不對人,保證考核評價成績客觀、公正、合理,避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見等帶來的誤差。

2、公平性:考核者必須公正無私,嚴禁營私舞弊,對于同一崗位的員工使用相同的績效考核標準。

3、公開性:全體成員知道自己的詳細績效考核成績。

4、考核標準:以員工績效考核標準表為標準。

5、考核依據(jù):崗位職責書、任務(wù)目標下達書、工作質(zhì)量要求、員工考核表和客戶滿意調(diào)查表。

三、考核內(nèi)容、考核對象

1.考核內(nèi)容分四部分,并對具體內(nèi)容確定核準,說明考核辦法。

a.工作業(yè)績:根據(jù)崗位職責中描述的工作內(nèi)容,對工作計劃的制定落實,工作任務(wù)完成情況,工作效率的高低,上下級之間溝通匯報的及時性、準確性、真實性、全面性進行考核。

b.工作態(tài)度和行為:對在工作中的服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)協(xié)作、組織紀律、學習、培訓、盡職盡責、吃苦耐勞等方面進行考核。

c.組織管理能力:管理能力主要對象為工程業(yè)務(wù)區(qū)經(jīng)理、市場大區(qū)經(jīng)理、工程項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。對資源信息共享與溝通,組織與協(xié)調(diào),工作計劃、規(guī)章制度和會議決議的落實、發(fā)現(xiàn)人才和使用人才等方面進行考核,由直接領(lǐng)導(dǎo)和管理者進行考核。

d.加減分原則:為落實公司以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略和避免在工作中出現(xiàn)重大失誤,根據(jù)客戶滿意度調(diào)查和檢查復(fù)檢中發(fā)現(xiàn)的事故責任者,進行必要的獎罰。

對于上述加減分數(shù)將在總分中予以體現(xiàn)。

具體內(nèi)容和分數(shù)見績效考核表。

2.考核對象

根據(jù)崗位不同,考核對象分兩類,每一類對象的考核項目不同,涉及的分數(shù)亦不同。

a.除管理人員以外的員工。考核項目為:工作業(yè)績,滿分65分;工作態(tài)度和行為,滿分27分;成本控制,滿分8分;共計100分。

b.管理人員:工程業(yè)務(wù)區(qū)經(jīng)理、工程項目經(jīng)理、team負責人、市場大區(qū)經(jīng)理、部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理?？己隧椖繛?工作業(yè)績,滿分42分;工作態(tài)度和行為,滿分25分;成本控制,滿分8分;管理能力,滿分25分;共計100分。

四、考核成績

根據(jù)考核得分的不同,考核成績分下列五等:

得分≥90分為杰出(outstanding),

75≤得分<90分為 較好(very good),

60≤得分<75分為 合格(good),

30≤得分<60分為 需要改進(improvement needed),

得分<30分為 不令人滿意( unsatisfactory)

考核成績=(直接上級考評分數(shù)_60%+管理者考評分數(shù)_40%)+/-加減分數(shù)

公司總體考評成績應(yīng)呈正態(tài)分布狀,杰出5%、較好20%、合格50%、需要改進20%、不令人滿意5%。

試用期的員工,如果連續(xù)兩個月績效考核成績?yōu)樾枰倪M或當月績效考核成績?yōu)椴涣钊藵M意,人力資源部將進行360度考核,若成績一致,則解除試用合同。

正式員工,如果當月績效考核成績?yōu)樾枰倪M或成績?yōu)椴涣钊藵M意,人力資源部將進行360度考核以決定將該員工另行安排工作崗位或解除勞動合同。

五、考核辦法和考核時間

1.月度績效考核:每月22~25日之間,員工將月度工作總結(jié)和月度工作計劃交直接上級, 直接上級將績效考核表、月度工作總結(jié)和計劃匯總到人力資源部。每月25~28日,完成管理者考評,考評的總成績由直接上級和管理者考評兩部分構(gòu)成,直接上級考評占考評成績的60%,管理者考評占考評成績的40%,管理者考評由公司高層匯同相關(guān)部門經(jīng)理共同做出,以上結(jié)果,按分數(shù)填寫在員工考核表上,交人力資源部。次月1~3日,直接上級和被考評者進行管理溝通,提出績效改善建議和指導(dǎo)。

2.年度績效考核(每半年一次,360度考評):

a.每年7月22~25日、12月22~25日,由人力資源部提供績效考核表,被考核人填寫全年工作總結(jié)和自我評價,上交直接上級。

b.直接上級根據(jù)被考核人的工作表現(xiàn)、業(yè)績及人力資源部提供的年度考勤資料、獎懲資料,填寫上級評價,并簽署晉級、降級或維持原級建議,匯總至人力資源部。

c.人力資源部綜合相關(guān)部門、上下級、自評成績,擬制員工升、降薪方案,上報總經(jīng)理批準。

d.績效考核結(jié)束時,考核負責人必須與該員工單獨進行管理溝通

3.試用期轉(zhuǎn)正考核 (360度考評):

a.試用期員工轉(zhuǎn)正之日前10天,由人力資源部提供績效考核表,試用期員工填寫試用期工作總結(jié)和自我評價,上交直接上級。

b.直接上級根

據(jù)試用期員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績及人力資源部提供的考勤資料、獎懲資料,填寫上級評價,并簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同建議,匯總至人力資源部。

c.人力資源部綜合相關(guān)部門、上下級、自評成績,簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同意見,上報總經(jīng)理批準。

d.績效考核結(jié)束時,考核負責人必須與該員工單獨進行管理溝通

4. 重大項目考核:

重大項目考核主要是在公司業(yè)務(wù)中的重大項目完成結(jié)束后進行,具體辦法另行制定.

考核時間表

時間內(nèi)容

每月22~25日人力資源部負責匯總上月工作總結(jié)、本月工作計劃、直接上級考評成績、客戶滿意度調(diào)查表。

每月25~28日25~28日,完成管理者考評(暫時由公司高層會同相關(guān)部門經(jīng)理共同做出),考評的總成績由直接上級考評和管理者考評兩部分構(gòu)成,直接上級考評占考評總成績的60%,管理者考評占考評總成績的40%,管理者考評暫時由公司高層會同相關(guān)部門經(jīng)理共同做出。

次月1~3日直接上級和被考評者進行管理溝通,提出績效改善建議和指導(dǎo)。

六、申述

被考評人對考核成績?nèi)绻挟愖h,可填寫考核申述表,向隔級領(lǐng)導(dǎo)提出申述申請;有關(guān)人員在接到考核申述后,必須在次日作出復(fù)核意見,交人力資源部修改備案。

具體申訴形式:見考核申述表。

七、保密

1、績效考核成績只限考核人、被考核人、人力資源部負責人、(副)總經(jīng)理。

2、績效考核成績及考核文件交由人力資源部存檔。

3、任何人不得將績效考核成績告訴無關(guān)人員。

八、其他事項

1、公司的績效考核工作由人力資源部統(tǒng)一負責;考核負責人在第一次開展考核工作前要參加績效考核培訓(由人力資源部組織)。

2、《員工手冊》中的獎罰條例和規(guī)定,作為公司日常運行規(guī)范和管理辦法依然有效。

第9篇 某科技公司現(xiàn)金管理制度

科技公司現(xiàn)金管理制度

為了加強公司現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合公司實際、制定本制度。

1、財務(wù)部門要嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,公司有關(guān)財務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。

2、公司業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要即時存入銀行所開設(shè)的帳戶,不得座支現(xiàn)金。

3、公司經(jīng)營業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)財務(wù)審核后,可支付現(xiàn)金。

4、庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。

5、庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),帳實相符,不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。

6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷。

7、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。

8、現(xiàn)金、銀行日記帳每月與總帳、銀行對帳單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

9、本制度由公司財務(wù)部制定并負責解釋。

10、本制度從__科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

第10篇 某科技公司財產(chǎn)清查制度

科技公司財產(chǎn)清查制度

為了加強公司財產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)安全、完整結(jié)合公司實際,特制定本制度。

1、財產(chǎn)物資清查盤點:銷售物資庫存的清查、盤點由公司銷售部門負責,管理用及消耗的物資清查、盤點由人事行政部負責。

2、屬銷售的財產(chǎn)物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,按物品購、銷管理制度中的物品銷售情況月報匯總表格式填制報公司財務(wù)部進行帳實核對。

3、屬管理用的財產(chǎn)物資原則上每季進行一次清查、盤點,至少每年末必須進行一次,財務(wù)部協(xié)助人事行政部進行。

4、財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按公司固定資產(chǎn)及物品購銷管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報批后,送公司財務(wù)部進行帳務(wù)處理。做到帳實相符。

5、本制度由公司財務(wù)部制定并負責解釋。

6本制度從__科技(深圳)有限公司董事會批準之日起執(zhí)行。

第11篇 某生物科技公司保密制度

生物科技公司保密制度

一、總則

為了做好公司的保密管理工作,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和《廣東省保守國家秘密的實施細則》,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。如違反保密制度、則應(yīng)追究法律責任。

二、保密設(shè)施

公司要設(shè)符合條件(裝鐵門、鐵窗、配鐵皮文件柜)的文控室。各部門要配備鐵皮文件柜。

三、管理措施

(一)保密教育。加強對全體員工的保密宣傳教育,保密教育的重點對象是各級領(lǐng)導(dǎo)、打字員及各部室的內(nèi)勤人員。要將遵守保密職責列入崗位責任制的重要內(nèi)容,定期檢查,抓好落實。使大家自覺遵守各項保密規(guī)定,對黨和國家、公司的機密做到不該說的機密絕對不說;不該知道的機密絕對不問;不該看的機密絕對不看;不在私人通信、筆記中涉及機密事項;不在公共場所談?wù)摍C密事項;不攜帶機密材料到公共場所和探親訪友等。

(二)重要部位的管理。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和人事部、檔案室、打字復(fù)印室等要列為重點部位,加強保密管理。

(三)印章管理。公司及各部門印章由專人管理,使用時必須辦理登記和審批手續(xù),嚴禁在未批準情況下私自攜帶蓋有公章的空白介紹信和信箋外出。

(四)廢舊文件、資料處理。做好對作廢各類文件、內(nèi)部刊物、復(fù)印件及多余打字稿紙的處理,不得亂扔或作廢品處理,應(yīng)由公司統(tǒng)一集中,密級文件要按規(guī)定登記后,定期處理。

四、文件管理

(一)各級文員要認真管理好各類文件,特別是秘密以上文件。文件的收發(fā)、傳閱、借閱、歸檔、銷廢都要辦理編號、登記、簽收、注銷等手續(xù)。

(二)給各領(lǐng)導(dǎo)送文,均須堅持上班送閱,下班收回。秘密以上文件未經(jīng)許可,不得復(fù)印、摘抄,不準將秘密以上的文件攜離辦公場所,閱后須簽名、填寫日期,交回;如因工作需要借閱文件,則須辦理借閱登記手續(xù),并依時交還。

(三)凡領(lǐng)導(dǎo)和工作人員參加會議帶回的文件,必須如數(shù)交文控室統(tǒng)一登記保管。

(四)文件傳遞要按照快捷、準確和保密的原則。秘密以上文件不準郵遞,收送絕密文件必須有兩人專車護送,確保文件安全。

(五)復(fù)印文件管理。嚴禁將秘密文件拿到營業(yè)場所復(fù)印;嚴禁自行復(fù)印“絕密”文件和有關(guān)部門規(guī)定不準翻印的文件?！皺C密”、“秘密”文件因工作需要復(fù)印時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,在復(fù)印出來的文件上加蓋復(fù)印標記,并視同原件一樣管理。

(六)各部門收發(fā)文件要認真登記。文件、資料每半年清理一次,上交公司文控室,發(fā)現(xiàn)遺失文件應(yīng)及時查處和報告。

五、保密范圍

(一)具有秘密內(nèi)容的文件、電報、資料、照片、電腦磁盤、錄音帶、錄相帶、工作筆記等;

(二)具有秘密內(nèi)容的各種會議及會議紀要;

(三)尚未宣布的組織人事編制、調(diào)動、升級、任免、獎懲等事項;

(四)工作計劃、規(guī)劃、資金財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、經(jīng)濟信息等具有秘密內(nèi)容的資料;

(五)本公司確定的技術(shù)秘密,包括但不限于技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等;

(六)本公司確定的商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道等等;

(七)其它需要保密的事項如個人工資等。

六、密級劃分

(一)絕密

有關(guān)國家機關(guān)制定的絕密級文件;

(二)機密

1、有關(guān)國家機關(guān)制定的機密級文件;

2、公司董事會、經(jīng)營管理層會議文件及記錄;

3、公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密;

4、文書、人事、財務(wù)、安全保衛(wèi)檔案;

5、公司機構(gòu)改革方案;有關(guān)合同談判期間事項、記錄、紀要、草案制定等;

6、經(jīng)營管理人員名冊。

(三)秘密

1、有關(guān)國家機關(guān)制定的秘密級文件;

2、工作總結(jié)、計劃;

3、公司領(lǐng)導(dǎo)層的配備、機構(gòu)編制報告和經(jīng)營管理人員考核材料;

4、年度主要經(jīng)濟效益計劃、對外經(jīng)濟協(xié)議、經(jīng)濟合同;

5、電腦密碼及網(wǎng)絡(luò)圖;

6、保密本、收發(fā)文登記本。

七、文件的密級制訂

文件秘密等級分“絕密”、“機密”、“秘密”,擬文人應(yīng)根據(jù)文件秘密程度,在擬稿時標上密級,經(jīng)辦公室把關(guān),最后由公司領(lǐng)導(dǎo)負責簽發(fā),確定密級后的文件應(yīng)按保密規(guī)定管理。

八、保密費

員工離職后承擔保密義務(wù)的期限為自離職之日起三年。公司在支付乙方的工資報酬時,已考慮乙方離職后需要承擔的保密義務(wù),故而無須在乙方離職時另外支付保密費。

第12篇 某某科技公司行政管理制度怎么寫

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一) 工作時間

1、 周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、 上班時間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(計。

(三) 調(diào)休制度

1、 由于工作需要,由部門負責人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負責人申請,由負責人審批并向行政管理部報備。

2、 員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計。

(四) 請假制度

1、 員工請假均應(yīng)提前提交《請假申請單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當天09:00前向部門經(jīng)理請假并告知行政專員,在上班后盡快補交完成審批的《請假申請單》,月底進行考勤統(tǒng)計時一旦發(fā)現(xiàn)沒有補交的,按曠工處理。

2、 3天以內(nèi)的請假由部門負責人審批,3天及以上的請假由部門負責人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請假申請單》交到行政管理部備案。

(五) 遲到、曠工管理制度

1、 遲到超過1小時,按曠工半天論處。

2、 提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、 如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后酌情處理。

起試行。__ __ 服務(wù)有限公司20__年_月__日總經(jīng)理簽名確認:常務(wù)副總簽名確認:員工閱讀之后,簽名確認:

第13篇 科技公司借款報銷制度

某科技公司借款及報銷制度

第一章 總則

第一條 為進一步完善和加強財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,特制定本標準及程序。

第二章 借款

第二條 公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時可按規(guī)定程序向公司借款,借款標準如下:

部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理 rmb 7000元;(特殊情況申請?zhí)嘏?

普通員工rmb 5000元。

第三條借款統(tǒng)一由董事長簽核,借款前至少提前半天通知財務(wù)部門,以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時間內(nèi)(外地出差則須在出差回司一周內(nèi))結(jié)清費用,第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進行。。

第三章 報銷

第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補貼按實際出勤計算(如當天有請客戶就餐,則扣除當天相應(yīng)數(shù)額津貼)。

第五條銷售人員與客戶就餐,需提前上報部門經(jīng)理,500元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽核,500元以上由董事長簽核。餐費發(fā)票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費一律不予報銷。

第六條出差住宿需至公司規(guī)定的賓館,賓館費用中只報銷早餐費及宿費。

第七條員工出差報銷時,憑出差申請單及經(jīng)簽核的費用報銷單至財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。一個人或幾個人同時為一事出差,則填寫一張報銷單,報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費、機票、火車票及輪船票的金額等。

第八條公司所報銷的月交通費包括市內(nèi)車費及出差車費。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報銷限額報銷,各部門經(jīng)理審核時嚴格把關(guān),金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi),超過部分自理。市內(nèi)車費憑出門單記載報銷。

第九條手機費用的報銷根據(jù)公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進行報銷。

第十條費用報銷時間的規(guī)定

借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費的報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理。

報帳后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務(wù)部將向其發(fā)出催促報帳通知書,被通知后五個工作日仍未結(jié)清者,財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。

第四章費用報銷程序

第十一條 報銷基本流程圖:

員工填寫

報銷表格行政審核

(出門單、報銷額度)部門主管

審批

上?？傤~≥1000元

分公司總額≥1500元董事長

簽核

分公司總額 上海總額

1500元以下1000元以下

財務(wù)經(jīng)理

審核

出納復(fù)核

支付現(xiàn)金

第五章 對分公司的補充說明

第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。

第十三條 所有憑證裝訂成冊,以備當?shù)囟悇?wù)部門檢查。

第十四條 每兩周將原始憑證復(fù)印后,以掛號信寄至上海財務(wù)部。

第六章 附則

第十五條 本制度由公司財務(wù)部負責解釋。

第十六條 本制度自頒布之日起實施。

第14篇 科技公司檔案管理制度

某科技公司檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管,特制定本制度。

第二條 公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

第三條 公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定及時歸檔,部分資料須在行政部備份。

第二章 文件資料的收集管理

第四條 歸檔范圍:

公司印發(fā)的公文。

公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。

公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。

公司重要會議資料,包括會議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀要等。

上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。

公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。

公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。

公司所有員工的考核與培訓資料。

公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。

公司及產(chǎn)品的獲獎證書。

第五條 資料承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。

第七條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要文件資料,由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。

第八條公司員工外出參加培訓、學習、考察、調(diào)研等公務(wù)活動,必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

第九條各部門須有一名檔案管理人員,認真執(zhí)行定期歸檔制度。

第三章 歸檔管理

第十條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀,編制案卷類目 。案卷類目的條款必須簡明確切,并編上明細名稱。

第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時將文件資料按照案卷類目放入文件夾內(nèi),對號入座。

第十二條 在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,歸放在一起,不得分開。

第十三條 對于重要的聲像類資料,檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。

第四章 附則

第十四條 本制度由公司行政部負責解釋。

第十五條 本制度自頒布之日起施行。

第15篇 某科技公司人力資源管理制度前言

科技公司人力資源管理制度前言

為充分調(diào)動、發(fā)揮z科技有限公司全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,樹立良好的公司形象,保證公司實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益,公司本著以人為本的人力資源管理理念,特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。

一、公司人力資源管理規(guī)章制度包括:聘用管理、工資福利管理、培訓管理和績效管理四個部分。

二、本管理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定,作為本規(guī)定之附件。

三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓教材的內(nèi)容之一。

四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部,人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。

五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。

第16篇 某科技公司辦公管理制度

科技公司辦公管理制度

為弘揚企業(yè)文化, 加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對員工應(yīng)遵守的紀律和必具的精神風貌,特作如下規(guī)定:

一、儀表儀容

公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表,精神飽滿,舉止文明, 禮貌待人。

公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當眾整理個人衣物。

1.員工要保持個人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。

2.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。

4.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水,男員工不得化妝。

5.員工上班期間,應(yīng)隨時自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

二、行為舉止

1. 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。

2. 遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。

3. 站立的正確姿勢應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

4. 注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。

5. 進入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。

6. 進出辦公室、電梯時,應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。

7. 對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復(fù))。

三、言談

1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

2. 不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

3. 說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意請、謝字不離口。

四、電話應(yīng)答

1. 所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答;

2. 接電話,先問好,再報單位,后講請問能幫您什么忙不得倒亂次序。通話時,應(yīng)用文明用語,如您好!、謝謝、再見。忌用勉強敷衍類似大概、也許的詞語;

3. 通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵;

4. 接聽電話,語調(diào)既要柔和親切,又要抓住要領(lǐng),簡單扼要,必要時要做好通話記錄,通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。聽到通話對方有極大的責難時應(yīng)保持禮貌和耐心;

5. 對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒;

6. 在公司嚴禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來電,應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄、轉(zhuǎn)告;

7、代接同事聽電話,應(yīng)做好記錄,并及時轉(zhuǎn)達。

五、辦公紀律

1.員工應(yīng)嚴格按公司考勤制度守時守紀。

2.保持辦公室肅靜,工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。

3.堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。

4.上班時間嚴禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負責人請假,說明去向和工作內(nèi)容。

5.接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。

6.參加各類會議,應(yīng)按時到會,保持會場肅靜,對重要事項應(yīng)做好記錄。

7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。

8.愛護一切公司財物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門窗、空調(diào)。

9.下班后,及時整理辦公桌椅,鎖好門窗、抽屜及文件柜。

六、辦公場所衛(wèi)生

1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無塵土,嚴禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。

2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴禁放置與辦公無關(guān)的雜物,嚴守保密制度。

3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放,專人負責管理。

4.臨時離開辦公桌時,座位要放回原位。

5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外,不得懸掛與工作無關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。

七、辦公場所安全

1. 辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。

2. 辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。

3. 辦公室無人時,一定要鎖好門窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。

4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。

公司機要部門(財務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。

八、辦公室文件收發(fā)的工作要求:

1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作;

2、凡屬于掛號、快件、境外機關(guān)及重要信函均應(yīng)進行統(tǒng)一登記,收件人在領(lǐng)取信件時要辦理簽收手續(xù);

3、公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時,應(yīng)進行統(tǒng)一登記。承辦人員及時將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員;

4、員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后,領(lǐng)取時要辦理簽收手續(xù);

5、對送交的信

件,應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項后再予簽收。

九、名片管理:

1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制;

2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片;

3、員工離職,應(yīng)繳回手中所有名片,不得再持原名片進行對外聯(lián)絡(luò);

4、員工需要印制名片時,應(yīng)至少提前三天向行政部申請辦理。

十、接待來訪人員的規(guī)定

1.公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報。

(1)經(jīng)被訪人員確認后,由前臺秘書負責將來訪人員領(lǐng)入會客地點。

(2)被訪人員拒絕接待的,前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信,信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達當事人。員工應(yīng)在外部會客區(qū)(前廳會客室)或臨時會客區(qū)接待來訪客人,不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)域。特殊情況,須在前臺登記經(jīng)批準后,方可進入辦公區(qū),進入辦公區(qū)不得影響他人的工作。

2、被訪人員不在公司,可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待,并將信息轉(zhuǎn)達當事人。

3、一般來訪,應(yīng)在前廳會客室接待。

4、外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的,時間在2天以上的,應(yīng)到

人事行政部備案,由人事行政部配發(fā)臨時工作證件,憑此出入公司。

第17篇 某電氣科技公司全勤獎制度

電氣科技公司全勤獎制度

一、目的

為更好地促進公司管理工作,特別加強崗位紀律,提高員工的工作積極性和工作效率,公司特設(shè)立全勤獎。全勤獎的申請、核實、發(fā)放、停止均依本制度執(zhí)行。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有正式錄用員工。

三、職權(quán)范圍

1、行政部負責考勤管理、申領(lǐng)條件審核等;

2、財務(wù)部負責全勤獎金的核發(fā)。

四、全勤獎實施

1、考勤管理

1)為保證考勤的準確性和公平性,所有員工考勤以考勤記錄為準,按公司上班時間(包括加班時間)為準;

2)公司廠長及以上級別人員不參與全勤獎項,不計發(fā)全勤獎。

2、申領(lǐng)條件

1)員工當年除國家規(guī)定的法定節(jié)假日及公休日外,未出現(xiàn)任何請假(包含:事假、病假、婚假、陪產(chǎn)假、年假、喪假)、曠工行為;

2)員工當年未出現(xiàn)任何遲到、早退行為;

3)當年年度績效考核未達標;

4)新員工在試用期內(nèi)沒有全勤獎。

五、全勤獎核實

行政部負責對員工考勤及申領(lǐng)條件進行核實,如有下列現(xiàn)象之一者,取消當期全勤獎。

1)考勤簽到時間作假者;

2)代他人考勤簽到者;

3)簽到上班后,擅自離開工作場所者。

六、全勤獎發(fā)放

1、當年全勤獎金在次年1月發(fā)放,中途提交《離職申請書》者不再計發(fā)全勤獎。

2、全勤獎每人1000元/年。(2023年下半年全勤獎為500元/人。)工作不滿一年的員工按轉(zhuǎn)正后的工作月份折算全勤獎。

3、發(fā)放全勤獎前,行政部將對發(fā)放名單審核,審核完畢后交財務(wù)部。

本制度自二o一四年七月一日起開始實施,最終解釋權(quán)歸行政部部。

_____電氣科技有限公司

二o一四年六月

第18篇 某生物科技公司人事制度

生物科技公司人事制度

一、總則

1、為了完善公司的人事管理,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī),政策及公司章程制定本制度。

2、本制度適用于公司及公司各部門。

3、公司人力資源部具有人事管理職能,負責本公司勞動人事管理制度的制訂、下達、實施和修改及公司人事管理的具體工作(含獎懲、薪資、福利等)并辦理員工的測試、錄取、聘用、考核、解聘、辭退等各項具體手續(xù)。

二、員工的聘用

1、本公司聘用員工,由用工單位提出用工計劃并填寫需求表送人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。

2、本公司應(yīng)聘人須經(jīng)體檢、測試合格,并經(jīng)審查核定后方可聘用。

3、凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予聘用:

(1)政府規(guī)定不得聘用者。

(2)經(jīng)本公司醫(yī)療或指定醫(yī)院實施體格檢查不合格者,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有傳染病者。

(3)經(jīng)人力資源部審查有關(guān)證件不實者。

(4)用人部門或人力資源部的面試、筆試未通過者。

4、應(yīng)聘人員經(jīng)核準雇用,應(yīng)于接到通知后按其指定日期地點親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列證件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。

(1)員工資料卡;

(2)身份證;

(3)學歷證件;

(4)一寸照片;

(5)結(jié)婚證(包括計劃生育證)或未婚證明;

(6)勞動合同;

(7)介紹擔保書(由公司視實際需要而定);

(8)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗的證表;

(9)辦理工資卡(財務(wù));

(10)領(lǐng)取考勤卡(行政)。

三、試用期

1、本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理核準免予試用、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個月(包受訓期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列計;試用期間接受培訓,并作試用考核送人力資源部。

2、試用期的薪金、福利等按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、試用期內(nèi)經(jīng)“試用期工作評估”合格者轉(zhuǎn)為正式員工,工齡從試用期開始計算,轉(zhuǎn)正手續(xù)按人事部《新員工試用期滿轉(zhuǎn)正手續(xù)程序》辦理。

4、新聘用員工在試用期內(nèi)被證明不符合條件的,公司可依據(jù)勞動法及公司有關(guān)規(guī)定與員工協(xié)商延長試用期或解除勞動合同,并不作補償。

四、員工行為規(guī)范

1、本公司員工應(yīng)忠于職守,努力干好本職工作,遵紀守法,服從各級主管合理指揮,接受工作調(diào)配。各級主管應(yīng)對屬下員工加強管理和培訓。

2、本公司員工應(yīng)愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生,文明生產(chǎn),安全生產(chǎn)。

3、本公司員工應(yīng)樹立高度的工作責任感,認真提高業(yè)務(wù)水平,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟效益。

4、談吐要文雅,待人接物要有禮貌,音量要適當,態(tài)度要誠懇,衣著要整齊、得體、大方。

5、本公司員工未經(jīng)許可,不能在工作時間內(nèi)會見親友,影響工作,若必須會客時,應(yīng)在指定地點,時間以不超過十五分鐘為度。

6、本公司員工應(yīng)按時上、下班,并親自簽到,不得遲到、早退、曠工或代簽。

7、本公司員工不得在倉庫、禁煙工作區(qū)內(nèi)吸煙,在工作場所內(nèi)切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧嘩,每天下班時,應(yīng)將環(huán)境打掃干凈。

8、本公司員工因故需請假時,應(yīng)按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始離開工作崗位。

9、本公司員工的加班應(yīng)事先經(jīng)審批及得到員工認可,加班可領(lǐng)取加班費或安排補休。

10、本公司員工應(yīng)了解分層負責原則,對于公事的報告,均應(yīng)循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊狀況不在此限。

11在職期間,不能從事與公司利益發(fā)生沖突的其他商業(yè)活動(如兼職等)。

五、工作時間及假期制度

1、公司實行每日工作7小時,每周工作42小時的工作時間制度。(工廠根據(jù)生產(chǎn)量可調(diào)整上下班時間)

2、上班時間:每天8:30――17:30,其中12:00――14:00為午餐、休息時間。

3、為加強管理,保障員工的充分休息,公司嚴格控制加班。但因生產(chǎn)業(yè)務(wù)的實際需要,公司適當安排加班,員工應(yīng)予配合。

4、全年有薪節(jié)假日共10個工作日:(總經(jīng)理特批的有薪節(jié)假日除外)元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶三天。

5、中秋節(jié)、冬至、新年除夕,可根據(jù)實際情況考慮提前下班,具體以節(jié)日前發(fā)出的通知為準。

6、有關(guān)假期制度:

(1)已達婚齡的員工,結(jié)婚前后可享受婚假3天。

(2)產(chǎn)育假

a、凡符合國家計劃生育有關(guān)規(guī)定的女性員工可享受產(chǎn)育假。

b、產(chǎn)假45天:其中產(chǎn)前休假10天,難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天。

(4)員工享受婚假、產(chǎn)育假期間基本工資照發(fā)。

(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。

(6)員工請假(包括產(chǎn)育、婚、病、事、年假等)均需事先申請,未經(jīng)批準請假或未辦理請假手續(xù)的按曠工處理。

(7)加班工資:每個星期六計算為加班工資,為平時的二倍,但是有請假、曠工行為者應(yīng)先扣除請假、曠工時間后再計算;

(8)關(guān)于遲到:遲到1-15分鐘計算為遲到,扣當天工資的1/3;遲到超過15分鐘到30分鐘算曠工,扣半天工資;遲到30分鐘以上計算為曠工一天,扣二天工資;

(5)病假工資:按照請假計算。出現(xiàn)工傷時的病假工資計發(fā),按勞動法規(guī)定辦理。

六、薪酬

1、工資是公司依據(jù)勞動合同或協(xié)議,支付給職工的勞動薪金。

2、正式員工的薪酬組成。

_基本工資(按不同崗位設(shè)置職級,對崗不對人);

_績效工資(銷售提成、超產(chǎn)工資、節(jié)約獎、綜合獎、加班費);

_津貼(對人不對崗含:午餐、特殊崗位補貼)。

3、公司根據(jù)每位員工的職位、工種、技能、經(jīng)驗、學歷、工作表現(xiàn)、貢獻及社會通脹,公司贏利、經(jīng)營狀況及有關(guān)政府規(guī)定等因素調(diào)整員工的工資。

4、員工必須對自己的工資情況保密。

5、工資支付日期:每月十五日為上月薪金發(fā)薪日,員工每月收到個人

薪金單后,若發(fā)現(xiàn)有差異,應(yīng)在三天內(nèi)通知人力資源部核查,核準后在下月發(fā)薪日更正。如超過十日,公司有權(quán)拒絕更正。如特殊情況,須經(jīng)部門主管同意及人力資源部審批后方可辦理。

6、工資要本人簽名領(lǐng)取,如因故不能本人領(lǐng)取時,可委托他人代領(lǐng),但必須出具委托證明。

7、加班工資的規(guī)定:

凡符合公司申請加班程序的加班費將按公司有關(guān)薪金制度執(zhí)行。

8、公司不克扣職工工資,但可以代扣水電費、房租、個人所得稅,應(yīng)由職工個人承擔的各項社會保險費用及法規(guī)規(guī)定的可以從勞動者工資中扣除的其它費用。

七、津貼

正式員工享受公司發(fā)放的津貼。津貼包含午餐、特殊崗位補貼。

八、獎金

1、公司規(guī)定每月十五日發(fā)放上月的獎金、超產(chǎn)獎、節(jié)約獎。

2、獎金分配按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、未滿試用期的行政職員不予發(fā)放獎金。

4、對在當月中有危害企業(yè)行為的員工,經(jīng)人力資源部確認后按有關(guān)規(guī)定扣除其獎金。

5、公司每年根據(jù)其財政狀況和員工個人工作表現(xiàn)及有關(guān)情況由董事會決定年終獎金幅度。

6、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時制定各類獎勵方案。

九、勞動合同

全體員工必須按《勞動法》及廣州市相應(yīng)的勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定與公司簽署勞動合同。勞動合同依據(jù)以下條款進行簽署:

1、公司用工實行勞動合同制,勞動合同的簽署遵循平等自愿、協(xié)商一致原則,不得違反各級勞動法律的規(guī)定。

2、勞動合同簽署后具有法律的約束力,雙方必須履行勞動合同所約定的義務(wù)。

3、勞動合同應(yīng)以書面形式訂立,應(yīng)具備以下條款:

a、勞動合同的期限;

b、工作內(nèi)容;

c、勞動保護和勞動條件;

d、勞動報酬;

e、勞動紀律;

f、勞動合同的終止條件;

g、違反勞動合同的責任。

4、簽署勞動合同前,可以約定試用期,試用期最長不得超過六個月。

5、勞動合同沒有變更,公司不得安排勞動者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換工作崗位,但有下列情況之一者除外:

a、雙方協(xié)商同意的;

b、發(fā)生事故或故障,需要搶修或人員的臨時調(diào)動;

c、因生產(chǎn)工作需要,單位內(nèi)部機構(gòu)或工種、崗位之間的臨時調(diào)動;

d、法律、法規(guī)所規(guī)定的其它情況。

6、有下列情況之一的,可以變更勞動合同:

a、雙方協(xié)商同意的;

b、訂立勞動合同所依據(jù)的勞動法規(guī)已經(jīng)變更的;

c、因擴大或縮小生產(chǎn)規(guī)模;

d、因工負傷,不能從事原工作的。

7、任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方,被通知方接到通知后,應(yīng)在15日內(nèi)做出答復(fù)。逾期不答復(fù)視為同意變更勞動合同。

8、勞動合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除。

9、勞動者有下列情況之一的,可以解除勞動合同:

a、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

b、嚴重違反勞動合同和公司規(guī)章制度的;

c、嚴重失職、營私舞弊或泄露商業(yè)秘密、對企業(yè)利益造成重大損害的;

d、被依法追究刑事責任的。

10、有下列情況之一的,公司有權(quán)解除勞動合同,但必須提前三十日以書面形式通知對方,方可辦理解除勞動合同手續(xù):

a、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀條件發(fā)生重大變化,致使原合同不能履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致的;

b、勞動者患病或因工受傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作;

c、勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

d、不能積極主動工作,采取偷懶、投機、欺騙等手段抵制工作的;

e、符合勞動合同的約定的解除條件的。

11、有下列情況之一,勞動者可以解除勞動合同:

a、在試用期內(nèi);

b、經(jīng)國家有關(guān)部門確認,公司生產(chǎn)條件達不到勞動者安全衛(wèi)生要求,嚴重危害勞動者身體健康的;

c、公司不履行勞動合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章、侵害勞動者合法權(quán)益的;

d、公司不按勞動合同或支付勞動報酬,克扣或無故拖欠工資的;

e、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動者解除勞動合同的。

12、雙方續(xù)簽勞動合同提前終止勞動合同的,應(yīng)以書面形式提前三十日通知對方,如給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的和勞動合同的約定承擔賠償損失的責任。

13、職工被開除、除名、辭退,勞動合同自行解除。

14、被辭退的員工無理取鬧、影響生產(chǎn)、工作和生產(chǎn)秩序的,送公安部門處理。

十、培訓與進修

1、公司對員工的培訓,可分為公司的整體培訓、部門培訓、國內(nèi)學習培訓等。

2、任何員工進入公司都要經(jīng)過新員工公司導(dǎo)向培訓和上崗培訓,未經(jīng)上崗培訓或培訓不合格者,一律不能上崗。

十一、員工績效考核

1、試用期考核

由試用單位直屬主管負責考核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”報經(jīng)上級主管核準后,方得正式雇用。

2、平時考核

a、各級主管對于所屬員工應(yīng)就其品行、學識、經(jīng)驗、能力、工作效率、勤惰等,隨時作的考核,凡有特殊功過者,應(yīng)隨時報請獎懲。

b、人事部門應(yīng)將員工假勤獎懲隨時記錄,為年度考核作參考。

3、年度考核:其辦法另訂。

4、員工年度考核定每年元月舉行,由各部門主管參與平時考核記錄及人事記錄的假勤記錄、并由考核小組核定。

5、辦理考核人員應(yīng)嚴守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。

6、參加考核人員的姓名,名列于考核人員名冊內(nèi),但應(yīng)另附不參加人員名冊報備。

7、年度考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優(yōu)等。

(1)所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過人事規(guī)定請假辦法額定日數(shù)者。

(2)曠工日數(shù)達2天以上者。

第19篇 科技公司保安管理制度2

科技公司保安管理制度(二)

一、總則

為加強保安管理工作,確保公司安全,保證人員、車輛出入有序,特制定本制度。

二、錄用及編制

(一)公司保安人員的錄用需具備下列條件:

1、男性,年齡35歲以下,身高170公分以上;中專以上文化,身體健康,五官端正,有良好的精神面貌。

2、秉公守法,正直向上,。

3、必須是正規(guī)保安公司警員,有保安公司介紹信方可錄用

(二)編制

1、公司保安隸屬于公司辦公室主管。

2、隊長1人,保安員2人。

三、職責

(一)責任范圍:

1.公司護欄以內(nèi)的全部設(shè)施安全管理;

2.人員、車輛正常進出

3.來訪客人引薦工作

(二)主要職責

1、貫徹執(zhí)行公司安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督落實公司各項安全保安工作制度,對職責范圍內(nèi)的保安工作全面負責。

2、依據(jù)制度作好人員和車輛出入公司管理工作。

3、負責公司日?？记诒O(jiān)督、郵件收發(fā)、和公司旗幟的正常使用和維護。

(三)崗位職責

1. 保安隊長職責

(1)對公司保安工作進行全面指導(dǎo)和全面負責,組織開展各項保安工作,提出崗位設(shè)置和人員安排意見;落實崗位職責和任務(wù)要求,落實崗位責任制。

(2)及時掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢,有預(yù)見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機關(guān),采取切實措施,防止各類事故的發(fā)生。

(3)積極組織開展防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害的“五防”安全法紀教育工作;負責安排保安器械的統(tǒng)一管理和發(fā)放、登記工作;負責安排對消防器械的檢查工作并提出更換建議。

(4)組織保安員的教育、培訓工作,提出教育培訓計劃,不斷提高保安人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。

(5)監(jiān)督考察保安人員的工作表現(xiàn),處理有關(guān)保安工作方面的投訴。

(7)按時保質(zhì)完成上級下達的各項任務(wù),協(xié)調(diào)和配合其他各部門的有關(guān)工作。

(8)嚴格執(zhí)行保安員的職責

2.保安員職責

(1)嚴格遵照制度,負責所屬崗位有關(guān)保衛(wèi)工作。

(2)遵照規(guī)定按時巡邏,并做好巡邏記錄;處理突發(fā)事件并及時上報。

(3)在公司當值時,嚴格遵照人員及車輛進出管理制度,并做好核實、登記事宜。

(4)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)行為,記錄上報公司辦公室。

四、行為準則

(一)個人儀表

1.值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前在警容鏡前整理好儀容。

2.站姿正確(跨立式,兩腳略與肩同寬),坐姿端正。

3.保安器械要按公司要求統(tǒng)一佩戴。

(二)禮貌服務(wù)

1、崗位值班人員回答或詢問客人時,需使用禮貌用語。

2、公司車輛進出公司大門時,值班保安人員應(yīng)站立在機動門口前,向行駛車輛行舉手禮。

3、熱誠對待客人,耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度。

4、在工作崗位上不準看書報、聽收錄音機、睡覺。

5、當值工作期間不準飲酒。

五、安全保衛(wèi)制度

(一)治安安全管理

1.貨車出入公司管理

貨車因事需進入公司,須在門衛(wèi)處填寫登記表,詳細登記事由、車牌號碼后方可進入公司;貨車拉貨出公司,保安須依有關(guān)部門簽發(fā)的有效證件,核對數(shù)量或件數(shù)確保無誤后,方可登記放行。

2.人員出入管理

(1)公司職員須佩戴工作證,方可出入公司。

(2)公司職員因工作需要出公司的憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的出門單方可外出。

(3)外來人員進出公司,須持臨時出入證或填寫來客訪問表后,方可進出

(4)其他外來人員因事需出入公司,須持辦公室開具出門單,方可進出

3.巡查制度

(1)白天

由值班員負責巡查、監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。

(2)夜間

由值班員負責巡查、監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有辦公室按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患;夜間巡查安全保衛(wèi)責任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全;

(二)消防安全管理

1.認真執(zhí)行消防法規(guī),由保安隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患。

2.由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維修,及時排除消防設(shè)備故障。

3.檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)部門按章處罰。

六、保安器械的保管、領(lǐng)用、使用及交接制度

(一)保安器械的保管

由保安隊長負責安排專人統(tǒng)一保管保安器械,嚴格遵照保安器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳細記錄。

(二)保安器械的使用規(guī)定

(1)任何不當值人員須將器械交回保管人員登記,不得私自保留器械。

(2)依法使用器械,任何人員不得利用保安器械擅自動用私刑。

七、附則

1、本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行

2、解釋權(quán)歸辦公室

第20篇 某科技公司辦公用品管理制度

科技公司辦公用品管理制度

一、辦公用品的使用和購置:

1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。總價值約合人民幣100元。

3、使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費

4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負責保管;

(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領(lǐng)出。

6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。

二、辦公設(shè)備管理

1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

3、所有辦公設(shè)備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負責關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負責關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負責將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。