法律顧問管理制度文件(3篇)

法律顧問管理制度文件旨在規(guī)范企業(yè)法律事務處理流程，提升法律風險防控能力，確保企業(yè)運營的合法合規(guī)性。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：

1. 法律顧問的選聘與管理

2. 法律咨詢服務的流程

3. 法律文件的審核與管理

4. 法律糾紛的處理機制

5. 法律培訓與教育

6. 法律風險管理與評估

包括哪些方面

1. 法律顧問的資質(zhì)要求、職責范圍及考核標準，確保聘請的專業(yè)律師具備足夠的經(jīng)驗和專業(yè)能力。

2. 建立標準化的法律咨詢流程，從問題提出到解答的完整步驟，確保及時、準確地為各部門提供法律建議。

3. 設立法律文件審核制度，對合同、協(xié)議等重要文件進行嚴謹?shù)姆蓪彶?，預防潛在法律風險。

4. 制定法律糾紛應對預案，包括糾紛的識別、報告、處理和總結(jié)，保證企業(yè)在面對法律挑戰(zhàn)時能迅速響應。

5. 實施定期的法律培訓計劃，提高員工的法律意識和合規(guī)操作能力。

6. 定期進行法律風險評估，識別企業(yè)運營中的潛在法律問題，并提出預防措施。

重要性

法律顧問管理制度的重要性不言而喻，它直接關系到企業(yè)的穩(wěn)健運營和長期發(fā)展。有效的管理制度能：

1. 避免因法律問題導致的經(jīng)濟損失，保護企業(yè)的資產(chǎn)安全。

2. 提升企業(yè)形象，增強合作伙伴和客戶的信任度。

3. 確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，降低違法風險，防止法律糾紛對企業(yè)聲譽的影響。

4. 通過法律培訓，提升全員法律素養(yǎng)，形成良好的法治文化。

方案

1. 設立專門的法律事務部門，負責法律顧問的管理與協(xié)調(diào)工作。

2. 制定詳細的工作手冊，明確法律顧問的工作職責和流程。

3. 與法律顧問簽訂服務協(xié)議，明確服務內(nèi)容、費用和保密條款。

4. 定期組織法律知識講座和案例分析，提高員工的法律意識。

5. 建立法律文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化存儲和檢索，提高工作效率。

6. 定期評估法律風險，制定風險控制策略，確保企業(yè)始終處于安全的法律環(huán)境中。

通過以上方案的實施，企業(yè)將構(gòu)建起一套完善的法律顧問管理制度，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實的法律保障。

法律顧問管理制度文件范文

第1篇 商業(yè)集團法律顧問單位管理規(guī)定（3）

某商業(yè)集團法律顧問單位管理規(guī)定(三)

一、目的

為了加強公司總部及其下屬各公司律師顧問單位的管理,充分發(fā)揮律師顧問單位的服務功能,結(jié)合公司總部及其各下屬公司的實際情況和管理要求,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

公司總部及下屬各公司。

三、基本原則

1.行政管理中心法務部負責,下屬各公司行政負責人協(xié)助相結(jié)合。

2.律所整體實力、團隊負責人雙評估。

3.定期匯報,隨機抽查相結(jié)合。

四、管理主體及其職責權限

以行政管理中心法務部為主開展法律顧問單位管理、考核工作,下屬各公司行政負責人負責所屬單位法律顧問單位日常溝通管理、及法律類信息數(shù)據(jù)的收集整理工作。

五、法律顧問單位的選聘、解聘、續(xù)聘

1.選聘流程

a、行政管理中心法務部或下屬各公司根據(jù)業(yè)務需求,需要聘請法律顧問單位提供法律服務的,根據(jù)公司總部審批流程發(fā)起立項。

b、立項完成后,需求單位行政負責人在當?shù)貙ふ曳瞎拘枨蟮穆蓭熓聞账?不少于3家)作為候選單位,對其發(fā)出邀請,并負責收集整理候選律師事務所的相關資料(包括律所簡介、律所所獲榮譽、服務團隊介紹、服務方案、服務報價等)。

c、行政管理中心法務部根據(jù)需求單位提供的資料對候選單位進行考察、評估、分析,并出具律師顧問單位評估意見。

d、需求單位根據(jù)行政管理中心法務部評估意見及公司總部審批流程發(fā)起聘用審批。

e、需求單位根據(jù)聘用審批結(jié)果與擬聘用律師事務所簽署《常年法律顧問服務合同》。

2.選聘原則

a、法律顧問單位原則在當?shù)氐膶嵙ε琶谇拔逦弧?/p>

b、法律顧問單位需具有一定的外部資源,能與相關部門進行有效溝通。

c、對候選單位的考察除對律所整體實力進行評估外,同時需對服務團隊進行評估,必須律所整體實力與服務團隊實力同時滿足需要。

d、對候選單位的考察以現(xiàn)場面試為原則,如確實不具備現(xiàn)場面試條件,可通過電話、視頻等方式進行面試。

e、同一地區(qū)選擇同一律師事務所提供服務,顧問服務費打包計算。

3.解聘條件

已聘請法律顧問單位的,在下列情況下可提前解除《常年法律顧問服務合同》:

a、根據(jù)實際經(jīng)營情況無須再行聘請法律顧問單位。

b、已聘請的法律顧問單位的服務質(zhì)量無法滿足需求。

4.解聘的處理

a、對擬解聘的法律顧問單位應向行政管理中心法務部提起解聘申請,并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務合同》解約審批。

b、經(jīng)審批同意后,根據(jù)《常年法律顧問服務合同》約定正式向法律顧問單位正式發(fā)出解約通知。

c、《常年法律顧問服務合同》終止后及時與法律顧問單位辦理服務費結(jié)算。

d、如解聘現(xiàn)有法律顧問單位后仍需法律顧問服務的,須與解聘審批完成后立即進入法律顧問單位選聘流程。

5.續(xù)聘流程、原則

a、已聘請法律顧問單位的下屬各公司在當期《常年法律顧問服務合同》到期前1個月,如擬繼續(xù)聘用原法律顧問單位,應向行政管理中心法務部提起續(xù)聘申請,并根據(jù)公司總部審批流程提起《常年法律顧問服務合同》續(xù)聘審批,在審批時應提交如下材料:

■年度法律顧問服務工作總結(jié)(由律師顧問單位提供)

■年度法律顧問單位服務工作評價(由需求單位提供)

■歷次《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)

■歷次《律師顧問單位評估考核表》(詳見附件二)

■續(xù)聘服務期服務團隊構(gòu)成、服務方案、服務費價格表

b、需求單位的續(xù)聘審批完成后,于原《常年法律顧問服務合同》到期前10個工作日內(nèi)完成續(xù)聘簽約工作。

c、續(xù)聘原則:

■需求單位因運營需要仍需法律顧問服務

■原律師顧問單位經(jīng)評估考核通過

■續(xù)聘期服務質(zhì)量及服務價格不低于原服務期

六、法律顧問單位的評估、考核

1.評估、考核主體

行政管理中心法務部負責法律顧問單位評估考核工作,下屬各項目公司行政負責人負責所屬單位法律顧問單位聘雇考核工作的落實及信息資料收集工作。

2.評估、考核頻率及流程

a、律師顧問單位考核每季度進行一次(每一個服務季度第三個月的25日前向總部提交《法律顧問單位(季度)工作總結(jié)》(詳見附件一)、及《法律顧問單位評估考核表》(詳見附件二),并于第四季度的第二個月對整個服務期工作進行年度評估考核。行政管理中法務部可根據(jù)實際需要對法律顧問單位進行抽查評估,該抽查評估計入年度評估考核成績。

b、評估、考核流程

■法律顧問單位就考核期內(nèi)的服務質(zhì)量提交工作總結(jié)報告

■需求單位行政負責人根據(jù)工作總結(jié)報告編制《法律顧問單位評估考核表》并提交需求單位負責人審批

■需求單位行政負責人將經(jīng)需求單位負責人審批后的《法律顧問單位評估考核表》提交行政管理中心法務部

■行政管理中心法務部對于季度評估考核出具最終評估考核成績,年度評估考核需提交總部分管副總裁審批

■需求單位行政負責人將行政管理中心法務部或總部分管副總裁的評估考核結(jié)果向法律顧問單位進行反饋,并予以存檔。

3.評估、考核依據(jù)

就法律顧問單位服務質(zhì)量根據(jù)如下方面進行評估考核,并以各項得分綜合作為該次評估考核成績:

■服務態(tài)度及響應及時率

■非訴法律事務處理準確性及有效性

■訴訟類案件代理成功率

■外部關系溝通維護

4.評估、考核后的處理

a、評估考核得分不足70分為不合格,70分至80分為合格,80分至90分為良好,90分以上為優(yōu)秀。

b、季度考核不合格或連續(xù)兩季度考核為合格啟動解聘程序。

c、全年每季度考核全部為良好以上,可就該法律顧問單位予以續(xù)聘。

七、附則

本規(guī)定由行政管理中心法務部負責解釋。

附件一:法律顧問單位(季度)工作總結(jié)

第2篇 q企業(yè)法律顧問管理辦法

第一條

為適應建立現(xiàn)代企業(yè)制度和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的需要,建立健全企業(yè)法律顧問制度,規(guī)范企業(yè)法律顧問工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營管理、依法維護自身合法權益,制定本辦法。

第二條

本辦法所稱企業(yè)法律顧問,是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任并經(jīng)注冊機關注冊后從事企業(yè)法律事務工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。

第三條

企業(yè)法律顧問是企業(yè)領導人在法律方面的參謀和助手。其任務是:從事企業(yè)法律事務工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營管理和依法維護自身合法權益。

第四條

國家實行企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度。企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度屬于職業(yè)證書制度。

企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格通過全國統(tǒng)一考試取得。取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格即取得受聘擔任經(jīng)濟師專業(yè)技術職務的資格。

企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度按照人事部、國家經(jīng)貿(mào)委和司法部發(fā)布的《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》和《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試實施辦法》執(zhí)行。

企業(yè)法律顧問應當按規(guī)定進行注冊。注冊辦法由國家經(jīng)貿(mào)委另行制定。

第五條

企業(yè)設置企業(yè)法律事務機構(gòu)的,在其機構(gòu)內(nèi)應當配備具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員;未設置企業(yè)法律事務機構(gòu)的,其聘用的專職獨立從事企業(yè)法律事務工作的人員必須取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格。

未取得執(zhí)業(yè)資格而在企業(yè)輔助從事企業(yè)法律事務工作的人員,稱為助理企業(yè)法律顧問,其專業(yè)技術資格按國家有關規(guī)定通過考試或評定取得。

第六條

大型企業(yè)可以設置總法律顧問?？偡深檰柺瞧髽I(yè)的高級管理人員,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,全面負責企業(yè)法律事務。

第七條

企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理和企業(yè)法律事務工作的需要,設置法律事務機構(gòu)或者配備企業(yè)法律顧問。

國有獨資和國有資產(chǎn)占控股地位的大型企業(yè)應當設置法律事務機構(gòu),中型企業(yè)應當配備企業(yè)法律顧問。

第八條企業(yè)法律事務機構(gòu)對企業(yè)領導人負責。

未設置企業(yè)法律事務機構(gòu)的,企業(yè)法律顧問直接對企業(yè)領導人負責。

第九條企業(yè)法律事務機構(gòu)履行下列職責:

(一)協(xié)助企業(yè)領導人正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;

(二)參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;

(三)管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作;

(四)參與企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標及進行公司改建等涉及企業(yè)權益的重要經(jīng)濟活動,處理有關法律事務;

(五)辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務;

(六)接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動;

(七)在境外上市的股份有限公司中,向董事會推薦企業(yè)法律顧問擔任董事會秘書;

(八)配合企業(yè)有關部門對職工進行法制宣傳教育;

(九)開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢;

(十)負責企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關工作;

(十一)辦理企業(yè)領導人交辦的其他法律事務。

以上各項職責,企業(yè)可按目前實際情況和工作發(fā)展需要,由企業(yè)法律事務機構(gòu)逐步履行。

未設置法律事務機構(gòu)的企業(yè),以上職責由企業(yè)法律顧問履行。

第十條企業(yè)法律顧問享有下列權利:

(一)對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;

(二)對企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議;

(三)根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關文件、資料及財務報表、統(tǒng)計報表等;

(四)辦理企業(yè)法律事務時,依法向有關單位或者個人調(diào)查情況、收集證據(jù);

(五)法律、法規(guī)和企業(yè)領導人授予的其他權利。

第十一條企業(yè)法律顧問應當履行下列義務:

(一)遵守國家法律、法規(guī),恪守職業(yè)道德;

(二)忠于職守,維護企業(yè)合法權益,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)法律服務;

(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責;

(四)保守國家秘密和企業(yè)秘密。

第十二條

企業(yè)法律顧問可以根據(jù)自愿原則,依法成立企業(yè)法律顧問協(xié)會。

企業(yè)法律顧問協(xié)會的具體職責由其章程規(guī)定。

第十三條

企業(yè)應當支持企業(yè)法律事務機構(gòu)和企業(yè)法律顧問依法履行職責,為其提供必要的工作條件。

第十四條

企業(yè)、企業(yè)法律顧問協(xié)會或者政府有關部門對忠于職守、在工作中做出顯著成績的企業(yè)法律顧問予以表彰和獎勵。

第十五條

企業(yè)法律顧問利用工作上的便利謀取私利、違法亂紀或者因玩忽職守給企業(yè)造成損失的,應當依法追究其行政責任、民事責任;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責任。

第十六條

事業(yè)單位從事生產(chǎn)經(jīng)營活動需設置法律事務機構(gòu)或者配備法律顧問的,可以參照本法執(zhí)行。

第十七條

各級經(jīng)貿(mào)委(經(jīng)委、計經(jīng)委)和國務院有關行業(yè)主管部門根據(jù)各自的職責范圍對本辦法的實施進行組織指導和監(jiān)督檢查。

第十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第3篇 g公司法律顧問管理制度

一、總則

1.企業(yè)是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的主體,其經(jīng)營管理活動受國家法律的保護和規(guī)范,為依法調(diào)整本公司對內(nèi)、對外的各種關系,使公司的行為適應市場經(jīng)濟法制休的要求,維護公司的合法權益,促進公司的發(fā)展,制定本工作制度。

2.公司設立法律顧問崗位,作為公司的專職法律工作人員,直接接受公司總經(jīng)理領導,負責整個公司的法律工作,指導公司各部門的涉及法律的業(yè)務工作,并根據(jù)總經(jīng)理的授要或公司有關規(guī)章制度的規(guī)定的從法律角度對各部門的工作行使監(jiān)督、審核權。

3.法律顧問根據(jù)公司的發(fā)展形勢和實際工作的需要參與制定與法律有關的規(guī)章制度,由總經(jīng)理批準發(fā)布后實施,各部門應予以貫徹執(zhí)行。

二、工作方式。

1.接受公司總經(jīng)理的指示或根據(jù)公司的有關規(guī)定直接處理本崗位業(yè)務工作范圍內(nèi)的各種具體事務。

2.接受公司總經(jīng)理或各部門的法律咨詢,經(jīng)解答、建議、指導的方式對公司的經(jīng)營管理工作提供法律意見,使公司的各項工作合乎法律的要求。

三、工作內(nèi)容

1.代理公司參加公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動。

2.從法律角度參與公司內(nèi)部的規(guī)章制度和條例的制定等內(nèi)部管理活動。

3.參與公司的重要經(jīng)營活動:

a.根據(jù)指示或需要,直接參與重大項目的談判;

b.草擬、審查、修改公司有關法律事務文書;

c.根據(jù)公司的發(fā)展情況,參與公司的有關收購、參股、兼并等資產(chǎn)運作活動。

4.參與處理公司與工商、物價、稅務等政府部門的其他有關涉及法律的事務。

5.在公司內(nèi)部開展法律培訓工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強公司整體的法律素質(zhì)。

6.協(xié)助管理部門處理公司內(nèi)部各種違法亂案件。

四、工作原則

1.預防為主的原則

防患于未然,防止違法事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題則及時處理,盡量減少爭議和糾紛。

2.指導為主的原則。

除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。

3.法制原則

嚴格按照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護公司的合法權益。

4.保守秘密原則

對工作中涉及的公司機密嚴格保密。

5.合法性與靈活性相結(jié)事原則

在合法基礎上,針對公司工作中的具體情況,采取靈活的措施。

五、附則

1.法律顧問的職權范圍包括公司本部的所有下屬公司。

2.本制度自發(fā)布之日起生效實施。