入駐管理制度(2篇)

入駐管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涉及到新業(yè)務伙伴、供應商、承包商等各類外部合作伙伴的準入流程、責任劃分、合作規(guī)則以及后期管理等多個環(huán)節(jié)。通過制定詳盡的入駐管理制度，企業(yè)能夠確保合作的合規(guī)性，提升整體運營效率，同時保障公司利益。

包括哪些方面

1. 入駐申請：明確申請流程，包括申請表格、資質(zhì)審核、背景調(diào)查等步驟。

2. 合同條款：規(guī)定合同的基本內(nèi)容，如服務范圍、期限、費用、違約責任等。

3. 行為準則：設定合作伙伴應遵守的企業(yè)文化和行為規(guī)范。

4. 業(yè)績評估：設立定期的業(yè)績評價機制，用于監(jiān)控合作伙伴的表現(xiàn)。

5. 爭議解決：設定爭議處理程序，包括調(diào)解、仲裁或法律途徑。

6. 終止合作：明確合作終止條件，如合同到期、違約、不可抗力等。

7. 信息安全：規(guī)定信息保護措施，防止商業(yè)秘密泄露。

8. 持續(xù)改進：設立反饋機制，鼓勵合作伙伴提出改進建議。

重要性

1. 確保合規(guī)：入駐管理制度能防止非法活動，保障企業(yè)的合法利益。

2. 提高效率：標準化流程減少溝通成本，提高合作效率。

3. 保護品牌：通過設定行為準則，維護企業(yè)形象和品牌聲譽。

4. 風險控制：明確責任劃分，降低因合作引發(fā)的潛在風險。

5. 優(yōu)化合作：通過業(yè)績評估和反饋機制，不斷優(yōu)化合作模式。

方案

1. 制定詳細的入駐指南：提供清晰的申請步驟和所需材料，減少誤解和混亂。

2. 設立專門的管理團隊：負責審核、監(jiān)督和協(xié)調(diào)合作伙伴的日常事務。

3. 定期培訓：對合作伙伴進行企業(yè)政策和規(guī)定的培訓，確保其理解并遵守。

4. 建立溝通平臺：創(chuàng)建在線論壇或定期會議，促進合作伙伴間的交流和合作。

5. 透明化評估：公開、公正地進行業(yè)績評估，增加信任度。

6. 定期審查制度：定期審查入駐管理制度，根據(jù)實際情況進行調(diào)整和更新。

通過上述方案，企業(yè)能夠構(gòu)建一個有序、高效且安全的入駐管理體系，從而更好地管理和利用外部資源，推動企業(yè)發(fā)展。

入駐管理制度范文

第1篇 建材城商家入駐裝修管理辦法

裝飾城商家入駐裝修管理辦法

商家簽訂租賃合同后,如需裝修或原商家需再裝修時,應根據(jù)商場要求,提出裝修方案,經(jīng)物管部批準,正式簽訂裝修協(xié)議后,方可入場裝修。

第一條 裝修流程:

1、雙方簽訂租賃合同;

2、商家提交裝修方案;

3、商家與物管部簽訂裝修合同;

4、商家交納裝修定金;

5、物管部同意掛牌裝修;

6、商家按規(guī)定裝修;

7、物管人員現(xiàn)場監(jiān)督;

8、裝修完畢由商家和物管人員在裝修檢查表上簽字確認;

9、返還商家裝修定金。

第二條 裝修中應嚴格遵守的規(guī)定:

1、裝修中電路施工:

1)商家自備5-10a電表,用電每戶核定為千瓦;

2)裝修中隱蔽走線必須穿pvc管,管內(nèi)不能有接頭,管外接頭必須搭接牢固;

3)電源直線施工必須由有上崗證的專業(yè)人員操作,并接受__電工指導;

4)電源線的排列搭接必須整齊、規(guī)范并符合安全用電規(guī)定。

2、裝修工程安全保障:

1)用石膏板和輕鋼龍骨作吊頂,必須符合阻燃標準;

2)裝修時,攤內(nèi)的消防設施不能移位、遮擋、破壞、嚴禁阻擋防火卷簾門;

3)嚴禁明火施工,施工現(xiàn)場不準吸煙。

3、文明施工、確保商場正常經(jīng)營:

1)施工中,不可出攤占道阻礙通行;

2)施工期間商家須每天清掃公共場地和施工現(xiàn)場;

3)營業(yè)時間內(nèi)施工,嚴禁出現(xiàn)強噪音、釋放強烈刺鼻性氣味、濃煙、粉塵,不可避免出現(xiàn)上述現(xiàn)象的施工只能在加班時間內(nèi)進行;

4)量大的裝修材料應選擇在非營業(yè)時間進場,若確需在營業(yè)時間內(nèi)運材料入場,只能走升降電梯及旁邊的樓梯,不得走場內(nèi)扶梯。

4、其它事項:

1)施工只能按審定裝修方案進行、不得隨意更改,改動須征得商場物管負責人同意;

2)商家裝修必須如期完成,不得隨意拖延時間;

3)裝修產(chǎn)生的垃圾必須運到指定地點,不能隨意亂堆放,完工后應做到材料清、場地凈;

4)如商家因裝修確需加班,應提前向物管負責人申請并統(tǒng)一安排。

第2篇 管理處入駐工作細則范本

1.0目的:規(guī)范管理處入駐程序。

2.0范圍:所接管物業(yè)管理的樓盤。

3.0職責:管理處經(jīng)理組織成立物業(yè)管理處。

4.0程序:

4.1實地考察

對已確定要接管的物業(yè),由公司在該物業(yè)竣工前組織客戶部、財務部、工程部、行政部、保潔綠化部等相關部門負責人前往物業(yè)現(xiàn)場,圍繞接管后管理工作所涉及的有關問題進行考察(必要時可多次進行實地考察),在此基礎上提交公司總經(jīng)理辦公會議討論確認。

4.2成立物業(yè)管理處

新的物業(yè)管理處應于已定的入伙日期前三個月成立,并開始運作,根據(jù)實際需要,采取人員分步到位的辦法,到入伙時,按定編人數(shù)配齊物業(yè)管理處各類人員。物業(yè)管理處各類人員按以下程序、時間集結(jié)和進入驗收現(xiàn)場,但可根據(jù)現(xiàn)場條件和實際情況進行調(diào)整:

4.2.1 入伙前三個月,任命物業(yè)管理處經(jīng)理,物業(yè)主任1人,物業(yè)管家2人(前臺文員1人)到位,并按照入伙工作方案立即投入實質(zhì)性準備工作。

4.2.2 竣工驗收前二個月,消防中心值班人員3人進入現(xiàn)場,與工程部人員一起,參與機電設備安裝調(diào)試的監(jiān)理及學習工作,掌握小區(qū)設備設施的基本情況和操作規(guī)程。

4.2.3竣工驗收前一個月,電工2人,給排水1人,進入現(xiàn)場,熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、公共配套設施和設備等,參加竣工驗收,配合物業(yè)管家監(jiān)督樓宇工程遺留問題的整改工作。

4.2.4竣工驗收前半個月,部分保安人員到位,上崗培訓后,負責對接收的物業(yè)安全護衛(wèi)工作。

4.2.5入住前一個月,管理處管理層人員到位,管理處掛牌辦公。

4.2.6入住前一個月,炊事員到位,食堂開餐。

4.2.7入住前半個月,清潔人員到位,開始對小區(qū)內(nèi)環(huán)境和已接收房屋進行保潔工作。

4.2.8入住前半個月,全部保安人員配齊上崗。

4.2.9入住前半個月,維修班組成立,人員配齊到位。

4.3物業(yè)管理處進駐小區(qū)前的工作

4.3.1物業(yè)管理處及公司應提前派出部分工程技術人員進駐現(xiàn)場,與開發(fā)商的工作人員一起,參與樓宇竣工收尾的監(jiān)理工作,主要是參與機電設備的安裝調(diào)試,了解整個樓宇內(nèi)所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構(gòu)造、性能、產(chǎn)地,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,為入伙后的管理、維修養(yǎng)護打下基礎。

4.3.2由公司為新物業(yè)管理處提供臨時辦公場所,物業(yè)管理處根據(jù)實際需要,擬制辦公用品、設施、工具以及物業(yè)管理處員工生活必需品的采購計劃,報經(jīng)公司審批后購置。

4.3.3在公司的指導下,印制收樓、入伙所必須的文件資料和表格,如《住戶手冊》、《業(yè)主公約》、《入伙通知書》、《收樓須知》、《房屋二次裝修申請表》、《質(zhì)量保證書》、《__小區(qū)使用說明書》、《裝修管理規(guī)定》、《裝修協(xié)議》、《消防防火協(xié)議》等。

4.3.4在待接物業(yè)建筑工程經(jīng)建設局質(zhì)量監(jiān)察處、消防局等主管部門分別檢查驗收合格后,物業(yè)管理處及時進駐接管小區(qū)。

4.4物業(yè)接管中的工作

4.4.1物業(yè)管理處成立驗收小組,主動與發(fā)展商的開發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商樓宇交接問題。開發(fā)商、施工單位和物業(yè)公司三方共同組成聯(lián)合交接小組,制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標準,商定交接注意事項和開始交接日期。

4.4.2物業(yè)管理處對所接收的所有建筑產(chǎn)品、設備設施,要分別列項印制驗收記錄表格。

4.4.3全面驗收交接。驗收時須有開發(fā)商、施工單位和物業(yè)管理處(含公司指派專業(yè)人員)三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執(zhí)一份。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字,對不合格的產(chǎn)品,注明存在的問題,提交開發(fā)商和施工單位,限期整改,整改項目須經(jīng)復驗合格后方可接收。

4.4.4對于已經(jīng)接收的項目,物業(yè)管理處從接收簽字起,即需組織人員對已接收項目進行清潔和環(huán)境整理。

4.4.5搞好公關工作,指派專人代業(yè)主聯(lián)系電話安裝、有線電視安裝、液化石油氣開戶點火、確定街區(qū)門牌號碼以及通郵等工作。

4.4.6代業(yè)主聯(lián)系電話安裝事項,應于入伙前兩個月與電話公司辦理相關手續(xù)。

4.4.7代業(yè)主聯(lián)系有線電視安裝事項,應于入伙前兩個月與有線電視公司辦理相關手續(xù)。

4.4.8應于入伙前半個月與市液化石油氣公司聯(lián)系輸液化氣開戶點火手續(xù)。

4.4.9聯(lián)系網(wǎng)絡公司寬頻網(wǎng)絡辦理開通事宜 。

4.4.10于入伙前三個月,向轄區(qū)派出所申請確定新接收物業(yè)的街區(qū)門牌號碼。

4.4.11于入伙前三個月與當?shù)剜]局辦理通郵手續(xù),并組織設計、定做信報箱。

4.4.12如代為業(yè)主安裝常規(guī)防盜防火設施。物業(yè)管理處應從堅固美觀、

價格合理的原則出發(fā),于入伙前一個半月組織定購并代為業(yè)主統(tǒng)一安裝防盜門、防盜窗花,為每戶業(yè)主配備市消防處規(guī)定型號的手提滅火器,并于入伙前安裝完畢。

4.5入伙前的工作

4.5.1通過登報或寄發(fā)通知書的形式,提前一個月向業(yè)主發(fā)出入伙通知。向業(yè)主寄發(fā)通知應包括以下資料:

1) 入伙通知書;

2) 收樓須知;

3) 入伙流程圖;

4) 入伙收費一覽表。

4.5.2規(guī)劃整理物業(yè)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,設置必要的設施、標志,栽培種植樹木、花草。

4.5.3逐棟、逐層、逐戶全面徹底地進行衛(wèi)生清理,并注意保潔。

4.5.4研究制定集中入伙時的接待工作方案,圍繞完成接待任務對人員進行合理分工,并在物資上做好充分準備。

4.6 入住時的環(huán)境布置

4.6.1區(qū)內(nèi)環(huán)境:

a.入口處掛橫幅,內(nèi)容有歡迎您喬遷___等,插彩旗,營造熱烈的氣氛。

b.插指路牌,由入口處到管理處,指路牌標明管理處 → 字樣。

c.入口處標明管理處辦公地點和辦公時間。

4.6.2管理處辦公環(huán)境:

a.根據(jù)實際情況掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受。

b.張貼醒目的辦理入住手續(xù)流程圖,辦理手續(xù)窗口設置要求做到一站式服務程序,各窗口標識清楚,一目了然。

c.管理人員著裝整潔,精神飽滿。

d.辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。

4.7業(yè)主(住戶)入住程序

入住流程圖:驗證→交費→資料發(fā)放/填寫→鑰匙發(fā)放→驗房

4.7.1驗證

4.7.1.1業(yè)主/住戶提供《入伙通知書》原件、《購房合同》復印件一份.

4.7.1.2業(yè)主及家庭成員身份證復印件各一份。

4.7.1.3如代為辦理需提供授權委托書、委托公證書原件。

4.7.2資料發(fā)放與保管

4.7.2.1發(fā)給業(yè)主的資料:

a、《入伙通知書》

b、《住戶手冊》

c、《業(yè)主公約》

d、《裝修申請書》

e、《業(yè)主登記表》

f、《住宅使用說明書》

g、《住宅質(zhì)量保證書》

h、《委托銀行代收款協(xié)議書》

i、《房屋鑰匙托管協(xié)議書》

4.7.2.2發(fā)給業(yè)主填寫并需返回管理處的資料:

a、《業(yè)主公約》:經(jīng)業(yè)主和管理處簽確后,業(yè)主保管一份,管理處留存一份;

b、《業(yè)主登記表》:即日填寫返回;

c、《委托銀行代收款協(xié)方議書》:辦理銀行托收手續(xù);

d、《裝修申請書》:業(yè)主申請裝修時填寫,并返回原件給管理處存檔;

e、《房屋鑰匙托管協(xié)議書》:業(yè)主需管理處托管房屋鑰匙時填寫;

4.7.2.3管理處按業(yè)主的棟號及房號進行建檔編號。

4.7.3交費:

a、 管理服務費;預交3個月,以入伙通知單發(fā)出的日期為準,當月15日前(含15日)計收全月管理費,當月15日以后計收半月管理服務費。

b、 各種工本費;例如ic智能卡、車輛ic卡等。

c、 各項代繳代辦的開戶費。例如;煤氣開戶費、有限電視開戶費等。

d、 其它應交繳費用。

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bsp;4.7.4發(fā)放房屋鑰匙

a、 根據(jù)《入伙通知書》及交費后開據(jù)的發(fā)票領取房屋鑰匙和其它鑰匙及登記;

b、 發(fā)放信報箱鑰匙及登記。

4.7.5驗房

物業(yè)管理處安排專人引導業(yè)主入室驗收,將業(yè)主提出的房屋質(zhì)量方面的合理意見逐項記錄在《房屋驗收交接表》,并負責與承建商聯(lián)系限期整改,保證業(yè)主能按時入住。

5.0支持性文件

5.1《入伙通知書》

5.2《住戶手冊》

5.3《業(yè)主公約》

5.4《裝修申請書》

5.5《業(yè)主登記表》

5.6《住宅使用說明書》

5.7《住宅質(zhì)量保證書》

5.8《委托銀行代收款協(xié)議書》

5.9《房屋鑰匙托管協(xié)議書》

5.10《收費項目一覽表》

5.11 kh-03-r01《房屋驗收交接表