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印信管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)的公章、財(cái)務(wù)章、合同章等各類印章的使用、保管和監(jiān)督。而刻章則是印信制度執(zhí)行的前提，包括申請(qǐng)、審批、制作和登記等環(huán)節(jié)。本制度旨在規(guī)范這兩方面的行為，確保印章的安全和有效使用。
包括哪些方面
1. 印章的申請(qǐng)與審批：明確印章的申請(qǐng)流程，規(guī)定申請(qǐng)部門、審批權(quán)限和審批程序。
2. 印章的制作與保管：規(guī)定印章的制作標(biāo)準(zhǔn)、保管責(zé)任人以及保管場(chǎng)所，防止丟失或?yàn)E用。
3. 印章的使用規(guī)定：明確印章使用的范圍、權(quán)限、記錄和審批流程，防止非法使用。
4. 刻章流程管理：規(guī)定刻章的申請(qǐng)、審批、制作和驗(yàn)收流程，確保印章的真實(shí)性和合法性。
5. 印信的審計(jì)與檢查：定期進(jìn)行印章使用情況的審計(jì)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定違規(guī)使用印章的處罰措施，強(qiáng)化員工的合規(guī)意識(shí)。
重要性
印信管理制度和刻章管理的重要性不容忽視。一方面，印章是企業(yè)對(duì)外行使權(quán)力、確認(rèn)事務(wù)的重要憑證，其真實(shí)性直接關(guān)系到企業(yè)的法律責(zé)任；另一方面，有效的管理制度可以防止印章被濫用，保護(hù)企業(yè)利益不受損害，維護(hù)企業(yè)形象。此外，良好的印信管理也是企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
方案
1. 設(shè)立印章管理部門：指定專人負(fù)責(zé)印章的管理工作，確保印章安全。
2. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作步驟，減少操作失誤。
3. 強(qiáng)化培訓(xùn)與教育：定期組織員工學(xué)習(xí)印信管理制度，提高員工的法律意識(shí)。
4. 實(shí)施電子化管理：利用信息化手段，實(shí)現(xiàn)印章使用記錄的電子化，便于監(jiān)控和查詢。
5. 定期審查與評(píng)估：定期對(duì)印信管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審查，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。
6. 加強(qiáng)內(nèi)外部溝通：與公安機(jī)關(guān)、工商部門保持聯(lián)系，確保印章的合法合規(guī)使用。
印信管理制度和刻章管理是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，需要全體員工共同遵守和維護(hù)，以保障企業(yè)的正常運(yùn)行和合法權(quán)益。
印信管理制度和刻章范文
第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負(fù)責(zé)
保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、財(cái)務(wù)用印章由財(cái)務(wù)部專人妥善保管。
三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必
須安全可靠。
四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門指定專人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、
便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
七、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。
九、印章需外帶使用時(shí),須填寫《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。
十、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請(qǐng),部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷毀剩余空白公文。
第2篇 a學(xué)院印信管理規(guī)定
學(xué)院印信管理規(guī)定
為嚴(yán)格印信管理,維護(hù)印信效用及其嚴(yán)肅性,特制定本規(guī)定。
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、各系、部門公章均依據(jù)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件,由院辦公室審核后刻制;系、處下設(shè)的科級(jí)單位一般不刻制印章,科級(jí)單位的業(yè)務(wù)專用章由各系、處提出申請(qǐng),經(jīng)院辦公室審批后,方可刻制。刻制印章由院辦公室確定印章形式、規(guī)格,并統(tǒng)一開具介紹信。院內(nèi)各級(jí)機(jī)構(gòu)不能自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù)專用章。
2、印章由單位指派專人負(fù)責(zé)到指定的地點(diǎn)刻制。
3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗(yàn)印登記后方可生效。作廢印章,必須交院辦公室封存或銷毀。
二、印章的使用范圍
(一)學(xué)院鋼印:用于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證等證件的照片壓印。
(二)學(xué)院印章:
1.以學(xué)院名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文件材料、報(bào)表等;
2.以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等;
3.以學(xué)院名義頒發(fā)的各種證件、證書、聘書等;
4.各類需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料;
5.對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信及以學(xué)院名義對(duì)外開具的各種證明。
(三)院長(zhǎng)簽名章:
1.證件、證書、聘書;
2.有關(guān)報(bào)表、合同、協(xié)議以及委托書、任務(wù)書、申請(qǐng)表、審批表等;
3.以院長(zhǎng)名義發(fā)出的信函。
(四)系、處級(jí)單位印章:
1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報(bào)、平送的各類公文、文書
材料以及對(duì)外聯(lián)系工作;
2.院各系、處公章主要用于在自己的職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù),向?qū)W院
和院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告,與院內(nèi)各單位及院外有關(guān)對(duì)口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)。
三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限
1.以學(xué)院名義發(fā)出的公文,一律憑發(fā)文稿紙上分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字用印;
2.各種證件,由主管業(yè)務(wù)部門列出名單并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員到院辦公室用印;
3、各種證書、聘書按學(xué)院有關(guān)規(guī)定,經(jīng)相應(yīng)的評(píng)審機(jī)構(gòu)評(píng)審或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)討論確定,由主管部門列出名單、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專人到院辦公室用印;
4、對(duì)外簽署的各類合同協(xié)議,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用校印;
5、對(duì)外發(fā)出的外文函件若需加蓋校印,必須先由外事處審核及其負(fù)責(zé)人簽字后,交院領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印。
6、凡不必正式行文但需以學(xué)院名義發(fā)出的函件等各類材料,應(yīng)按規(guī)定格式書寫或打印,履行“用印申請(qǐng)單”簽單手續(xù),經(jīng)院辦公室校核、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。
7、需加蓋院長(zhǎng)簽名章的公文、證件、證書、聘書等,須經(jīng)院長(zhǎng)本人簽字。
8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍,重要事項(xiàng)的用印要根據(jù)職權(quán)范圍劃分情況經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
9、在特殊情況下急需使用校印或院長(zhǎng)簽名印章時(shí),經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任核準(zhǔn)后,可以用印。
四、印章的保管
1、學(xué)院授權(quán)院辦公室管理和使用學(xué)院鋼印、學(xué)院印章、院長(zhǎng)簽名章,院辦公室指定專人按規(guī)定保管和使用。
2、各系、部門印章須指定專人保管和使用,確因事離崗時(shí)須由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管。
3、用印必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款,同時(shí)將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。
4、印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn),原則上印章不得離開辦公地點(diǎn)。用印后或不用印時(shí),應(yīng)將印章存放安全處。
5、凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故時(shí),將追究單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事者的責(zé)任。
介紹信的管理
另:介紹信的使用與保管辦法
一、介紹信的保管
1.介紹信與用印緊密相連,一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。
2.印章管理人員要對(duì)開出的介紹信負(fù)責(zé),介紹信的內(nèi)容要明確具體,字跡清楚,經(jīng)檢查核對(duì)無誤后用印。
二、介紹信辦理程序
以z學(xué)院名義開具介紹信,按下列程序辦理。
1、各系、部門因公需開具“z學(xué)院”介紹信時(shí),需由系、部門出具文字說明并有負(fù)責(zé)人簽字和單位公章。
2、各系用于聯(lián)系學(xué)生實(shí)習(xí)工作所開具的介紹信,需由系領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)教務(wù)處審核蓋章后,方可到院辦公室換信。
三、介紹信的保存
介紹信的存根及換信依據(jù)要留存兩年以上備查。
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第3篇 公司印信管理制度范本
1.總則
為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
2.印章的刻制
2.1 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2.2 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.3 公司各部門根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。
3.印章的啟用
3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。
3.2 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油,以示首次使用。
4.印章的保管、交接和停用
4.1 公司各類印章必須有專人保管。
4.1.1 董事會(huì)、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管;
4.1.2 各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;
4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時(shí)將此資料::存檔。
4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。
4.1.5 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應(yīng)立即上報(bào)行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。
4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
4.3有下列情況,印章須停止使用:
4.3.1 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱改變;
4.3.2 上級(jí)部門通知改變印章圖樣;
4.3.3 印章?lián)p壞;
4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。
4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
5.印章的使用
5.1 使用范圍。
5.1.1 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章;
5.1.2 凡屬公司對(duì)外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;
5.1.3 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;
5.1.4 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章;
5.2 使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。
5.3 代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注借印、代字樣。
5.4 使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
5.5 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。
6.介紹信管理
6.1 介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。
6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。
6.3 介紹信開具由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部審批,嚴(yán)禁開出空白介紹信。
違規(guī)處理:
違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。
第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司印信管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司印信管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的印章和介紹信
管理,規(guī)范工作程序,特制訂本辦法。
第二條 綜合管理部為公司印信的歸口管理部門。
第三條 本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股
項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 印信的種類和使用范圍
第四條 印章的主要種類
(一)公司印章
(二)合同專用章
(三)法定代表人印章
(四)銷售合同專用章
(五)財(cái)務(wù)專用章
(六)各部門印章
(七)校正章
(八)騎縫章
(九)其它因工作需要刻制的印章
第五條 本辦法中的介紹信,是指公司對(duì)外統(tǒng)一使用的介紹信。
第六條 印章的使用范圍
(一)公司印章主要用于以公司名義簽發(fā)的各類文件、通知、信函,以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的各種報(bào)表和其他文書;
(二)合同專用章主要用于以公司名義與其他單位簽訂的各類協(xié)議和合同;
(三)法定代表人印章主要用于需法定代表人簽章的各類報(bào)表、票據(jù)和其他文書;
(四)銷售合同專用章主要用于商品房買賣合同;
(五)財(cái)務(wù)專用章主要用于各類財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證和報(bào)表;
(六)部門印章主要用于以部門名義簽發(fā)的各類文書;
(七)校正章主要用于校正文件或協(xié)議(合同)中的非原則性的個(gè)別文字差錈
(八)騎縫章主要用于協(xié)議或合同的邊縫。
第七條 公司介紹信主要用于以公司名義對(duì)外進(jìn)行工作聯(lián)系。
第三章 印信的管理
第八條 印信的制作或購(gòu)買
(一)印章的制作:因工作需要須刻制印章的,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定店家刻制。
(二)介紹信的制作或購(gòu)買:因工作需要須印制或購(gòu)買統(tǒng)一格式介紹信的,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定廠家印制,或到指定店家購(gòu)買。
第九條 印章的登記
(一)所有印章都必須由綜合管理部在《印章登記本》上逐一登記,并在《印模一覽表》上留存印模;
(二)各部門領(lǐng)用屬于本部門保管的印章時(shí),應(yīng)在《印章登記本》上登記;
(三)每次用印,應(yīng)在《印章使用登記本》上登記備查,登記內(nèi)容為用印日期、事由、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等。
第十條 印信的保管
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)保管公司印章、合同專用章、法定代表人印章及由各部門(機(jī)構(gòu))保管以外的各類印章、公司介紹信;
(二)銷售部負(fù)責(zé)保管銷售合同專用章、校正章、騎縫章;
(三)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章;
(四)各部門負(fù)責(zé)保管本部門印章;
(五)所有印章和介紹信必須由專人保管。
第十一條 印信的使用
(一)印章的使用
1、凡涉及公司對(duì)外投資、合作協(xié)議、土地協(xié)議、銀行擔(dān)保等重大事項(xiàng)的用印,須經(jīng)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字同意或憑協(xié)議、合同上董事長(zhǎng)或其授權(quán)人的簽字方可用印,具體經(jīng)辦人須在《印章使用登記本》上簽字,用印的文件資料須留有正本存檔。
2、凡公司事務(wù)性的文件資料用印,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人在擬稿紙或《印章使用登記本》上簽字,用印的文件資料須留有正本存檔。
3、預(yù)售協(xié)議用印,由銷售部加蓋銷售合同專用章。若因筆誤而更改,須加蓋校正章。商品房買賣合同用印,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人審核簽字后,由銷售部加蓋銷售合同專用章和騎縫章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記本》上簽字,需在合同上加蓋法定代表人印章的,須經(jīng)法定代表人同意。
4、財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證、報(bào)表及款項(xiàng)支付用印,須經(jīng)財(cái)務(wù)管理部會(huì)計(jì)審核,由出納蓋上財(cái)務(wù)專用章,然后由會(huì)計(jì)加蓋法定代表人印章。
5、部門(機(jī)構(gòu))的文書資料用印須經(jīng)部門(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
(二)介紹信的使用
開具公司介紹信,須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理或經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);重大事項(xiàng)須經(jīng)分管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 印章的外帶
公司印章原則上不允許攜帶外出,因工作需要必須攜帶外出的,須經(jīng)總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。外帶期間,必須由專人保管;用畢,須及時(shí)歸還。
第十三條 印章的失少
發(fā)現(xiàn)印章失少,保管人應(yīng)立即向綜合管理部報(bào)告,綜合管理部應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施,并登報(bào)聲明作廢;必要時(shí)應(yīng)向公安部門報(bào)案。
第十四條 印信的封存和銷毀
(一)因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章和介紹信,應(yīng)由綜合管理部統(tǒng)一封存。
(二)一般情況下,封存5 年后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部統(tǒng)一銷毀。
第十五條 使用過的用印登記本和介紹信存根,于次年3 月存檔備查。
第十六條 印信管理人員應(yīng)遵守紀(jì)律,注意保密,嚴(yán)格按規(guī)定使用印章和介紹信。
第十七條 印章和介紹信必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,每次用印或開具介紹信完畢,應(yīng)立即放回原處;財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章應(yīng)由}會(huì)計(jì)分別保管。
第十八條 嚴(yán)禁開具空白介紹信,不得在空白介紹信、便箋上加蓋各婁
第四章 附則
第十九條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第5篇 公司印信管理制度（5）
公司印信管理制度(五)
第一條 印信的種類
一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”.
四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印
一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
第6篇 海龍供電公司印信工作管理標(biāo)準(zhǔn)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司印信管理工作的職責(zé)、保管內(nèi)容與使用,使用權(quán)限與手續(xù)。
本規(guī)定適用于龍海市供電公司和公司各部門印信的管理。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力工業(yè)局機(jī)關(guān)印章使用管理規(guī)定(魯電辦[1995]236號(hào))。
3 職責(zé)
3.1 職能分工
3.1.1 龍海市供電公司辦公室是印信工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)全公司的印信使用和保管工作。
3.1.2 公司印章由上級(jí)行政主管部門制發(fā),根據(jù)經(jīng)理的安排,由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定黨委秘書(黨委印章)、文書員(行政印章)做好日常的使用和保管。經(jīng)濟(jì)合同專用章由企劃部負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常的使用和保管。各部室、公司的印章,由公司制發(fā),由各單位行政主管人負(fù)責(zé)管理,并指定車間管理員或其他兼職人員做好日常的使用和保管,并報(bào)公司辦公室備案。
4 管理內(nèi)容與要求
4.1 印章管理
4.1.1 公司各單位業(yè)務(wù)用專用印章,凡刻有本公司名稱者,均應(yīng)由使用單位主管負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)、分管副經(jīng)理或總工程師審核,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制,由各單位行政主管人負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常使用和保管。
4.1.2 班組級(jí)的單位,一般不制發(fā)印章。屬于直接對(duì)外有業(yè)務(wù)聯(lián)系的班組級(jí)單位,包括托兒所、衛(wèi)生室等,可按4.1.1條規(guī)定辦理,其他班組級(jí)單位如因工作需要,也可按第.4.1.1條規(guī)定刻制業(yè)務(wù)專用章。
4.1.3 公司主管負(fù)責(zé)人名章、根據(jù)上級(jí)規(guī)定,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。支票專用的公司主管負(fù)責(zé)人名章,應(yīng)區(qū)別于行政用章,并報(bào)有關(guān)部門備案,由專責(zé)業(yè)務(wù)部門的主管人負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)日常的使用和保管。
4.1.4 如印章長(zhǎng)久使用磨損或因故損壞不能繼續(xù)使用者,保管單位的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)查明原因,寫出報(bào)告申請(qǐng)重新刻制,新印章制發(fā)后,原印章應(yīng)交制發(fā)部門、并削角作廢存查。
4.1.5 各類印章應(yīng)由專人管理,如委托他人暫時(shí)代管,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各級(jí)印章保管人,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)加強(qiáng)管理。單位印章和負(fù)責(zé)對(duì)外的部門主管人名章,不得任意送交別人或集體使用,不得違反保密規(guī)定,攜帶到公共場(chǎng)所;保管人員更換時(shí),應(yīng)在單位主管負(fù)責(zé)人的主持下辦理交接手續(xù)。因管理不善而造成的一切損失,由保管人員和單位負(fù)責(zé)人負(fù)完全責(zé)任。
4.1.6 會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查提綱等類文件一般不加蓋公章。除發(fā)文、開具介紹信用印外,各類印章使用,均應(yīng)實(shí)行用印審批單制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的用印審批單,均應(yīng)留存,并按年度歸檔。
4.2 各級(jí)印信的使用范圍
4.2.1 公司印章的使用范圍
4.2.1.1 公司正式行政公文;
4.2.1.2 上報(bào)的總結(jié)、專題報(bào)告、工作簡(jiǎn)報(bào)、各項(xiàng)專業(yè)定期報(bào)表;
4.2.1.3 對(duì)外簽訂的合同或協(xié)議書;
4.2.1.4 開據(jù)公事介紹信或證明信;
4.2.1.5 根據(jù)有關(guān)主管機(jī)關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)定需出具公司證明的。
4.2.2 公司辦公室印章的使用范圍
4.2.2.1 開據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)介紹信;
4.2.2.2 以公司辦公室名義印發(fā)的內(nèi)部通知;
4.2.2.3 以公司辦公室名義對(duì)外業(yè)務(wù)性行文;
4.2.2.4 一般人民來信的回復(fù)信件;
4.2.2.5 根據(jù)有關(guān)規(guī)定由行政開據(jù)的公事證明或介紹信等。
4.2.3 各部室、公司的印章使用范圍;
4.2.3.1 向公司的請(qǐng)示報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié);
4.2.3.2 向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作匯報(bào)和業(yè)務(wù)聯(lián)系信件;
4.2.3.3 公司內(nèi)各單位之間的聯(lián)系通知或證明;
4.2.3.4 分管業(yè)務(wù)范圍需直接對(duì)外辦理的證明信、介紹信。如:人事部門對(duì)外勞資方面的證明和職工的人事材料、公安部門對(duì)有關(guān)戶口管理的證明和材料等。
4.2.3.5 有關(guān)部門所持的業(yè)務(wù)專用印章,應(yīng)按專用范圍使用。
4.3 印信使用權(quán)限和手續(xù)
4.3.1 公司印章使用權(quán)限和手續(xù)
4.3.1.1 正式公文,應(yīng)按公文擬辦程序經(jīng)主管繕印后,由公司辦公室文書員在對(duì)外發(fā)文和原稿上加蓋印章。
4.3.1.2 以公司名義的對(duì)外專業(yè)性報(bào)告,填報(bào)人擬好后應(yīng)經(jīng)本部門主管審核在存檔份上簽字,呈報(bào)分管經(jīng)理簽發(fā)后由公司辦公室加印,如系有時(shí)間性的定期報(bào)表,分管經(jīng)理因故不能立即簽發(fā)者,根據(jù)經(jīng)理指示,可先交公司辦公室加印報(bào)出,存檔一份由分管經(jīng)理補(bǔ)閱補(bǔ)簽。
4.3.1.3 對(duì)外簽訂成文的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書、委托書、擔(dān)保等契約性文件,應(yīng)按公文擬辦程序,經(jīng)主管人簽發(fā)后,由企劃部加印。
4.3.1.4 對(duì)外的工程設(shè)計(jì)圖紙、資料,購(gòu)貨合同、資料和向上級(jí)部門提報(bào)有關(guān)申請(qǐng)表等,擬辦單位
應(yīng)辦好審核和批準(zhǔn)手續(xù),由公司辦公室加印。
4.3.1.5 公司各單位對(duì)外聯(lián)系工作,需持公司介紹信、證明信者,應(yīng)在各部室、公司兼管文書員處填寫由公司統(tǒng)一制發(fā)的介紹信箋,經(jīng)本單位主管審核,并在存根欄處簽名,由公司辦公室經(jīng)復(fù)審?fù)夂蠹佑?存根留各單位。對(duì)涉及各專業(yè)部門權(quán)限的,應(yīng)由各專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
4.3.1.6 如必須使用一般信紙寫作介紹信或證明信時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)先擬稿,經(jīng)主管人審核簽發(fā)后,再謄印一份,一并送公司辦公室,在清稿上加印,底稿由辦公室備查。如系由專業(yè)部室部門復(fù)信統(tǒng)一存查者,底稿可留在擬辦部門。
4.3.1.7 開據(jù)私人證明,必須根據(jù)主管機(jī)關(guān)、部門的明確規(guī)定辦理,不符合規(guī)定,一律不予證明。對(duì)必須加蓋公司印章者,應(yīng)經(jīng)本單位主管同意,口頭或書面通知公司辦公室,方可辦理。
4.3.1.8 嚴(yán)禁在內(nèi)容不明確或空頭及空白介紹信、證明信上加蓋公章。
4.3.1.9 印章一律蓋在單位名稱處或文末日期上。
4.3.1.10 凡不符合以上諸項(xiàng)程序者,公司辦公室拒絕用印,因此而延誤工作,由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。
4.3.2 各部室、公司印章使用,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意,嚴(yán)格印信管理。
4.3.3 業(yè)務(wù)專章的使用范圍、權(quán)限和手續(xù)、由各單位按本制度精神,自行制定有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第7篇 地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責(zé)任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,特制訂本管理規(guī)定:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負(fù)責(zé)保管使用;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門不設(shè)部門專用章。
2、使用印章的審批程序
a、凡需加蓋公司公章時(shí),先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,持《用印申請(qǐng)表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。
b、加蓋合同印章時(shí),憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì)簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。
c、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時(shí),須填寫《印章離司申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。
d、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
a、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時(shí),只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。
b、印章保管人對(duì)沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請(qǐng),有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
c、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印,不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
d、凡在落款處加蓋印章時(shí),必須騎年蓋月。
e、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋騎縫章。
f、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴(yán)防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
g、印章保管人需對(duì)《用印審批表》進(jìn)行登記,編號(hào)及存檔。
4、其它
a、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
b、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
c、當(dāng)印章報(bào)廢,停止使用時(shí),應(yīng)將原件及時(shí)上交公司,并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào),說明原因,標(biāo)明停用印模,停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。
d、印章遺失時(shí),除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
e、公司各類印章的刻制、變更,必須報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印刷
a、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)印刷。
b、印制的介紹信,應(yīng)按照公司vi下冊(cè)所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計(jì),經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核備案后,可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用,不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
a、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管,實(shí)行使用審批制度。
b、公司各部門及所屬公司員工到政府機(jī)關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。
介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
c、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對(duì)方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
d、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
第8篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定（5）
房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定(五)
為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、財(cái)務(wù)用印章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部專人妥善保管。
三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。
四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門指定專人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
六、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。
八、印章需外帶使用時(shí),須填寫《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。
九、公司印章的使用依照以下手續(xù):
■使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”。(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單),寫明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
■使用部門印章,需在申請(qǐng)單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。
■代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。
■公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。
■常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。
■公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。
十、用印方法:
■公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
■蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印;
■除特殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;
十一、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請(qǐng),部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷毀剩余空白公文。
__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請(qǐng)單
用印部門
份數(shù)
日期
文件名稱
用印事由
經(jīng)辦人
部門經(jīng)理
總經(jīng)理
__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章外帶申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門
印章種類
日期
外帶事由
返還時(shí)間
部門經(jīng)理
外帶日期
經(jīng)辦人
總經(jīng)理
主管副總
總經(jīng)理
第9篇 印信管理制度范例
1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。
2、使用某地委印章,須經(jīng)某地委書記或副書記批準(zhǔn);使用某地委辦公室印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。
3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時(shí),專管人員不得離開。
4、建立用印登記簿,對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類介紹信存根,要妥善保管。
5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。
6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險(xiǎn)柜,以保證安全。
7、公用信箋由專人管理,做到正確使用。
第10篇 辦公室管理制度印信管理制度范本
第一條 印信的種類
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注對(duì)內(nèi)專用。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫用印申請(qǐng)單(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請(qǐng)單上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
第11篇 辦公室印信管理制度2022
還在找辦公室印信的管理制度嗎,下面qiquha小編為大家搜集的一篇“辦公室印信管理制度2022”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
一條 印信的種類
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注對(duì)內(nèi)專用。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
二條 印信的使用規(guī)定
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
三條 印信的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
四條 印信蓋用
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫用印申請(qǐng)單(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請(qǐng)單上加蓋使用的印信存檔。
五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
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第12篇 z花園管理處印信管理規(guī)定
花園管理處印信管理規(guī)定
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書規(guī)范印章、合同、信函、請(qǐng)示報(bào)告、介紹信的管理,確保公司利益。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書適用于管理處各類印章、合同、請(qǐng)示報(bào)告、信函、介紹信的管理。
3.0職責(zé)
3.1辦公室負(fù)責(zé)管理處公章、合同、信函、介紹信等各類文件的保管。
3.2各部門負(fù)責(zé)該部信函、介紹信的保管。
3.3管理處全體員工有義務(wù)遵守本規(guī)定。
4.0工作程序
4.1凡使用管理處公章,須填寫《公章使用登記表》,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用公章。
4.2凡經(jīng)總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室登記后直接用印。
4.3管理處各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),須有兩人同行,互相監(jiān)督、擔(dān)保,并辦理借用手續(xù),如期歸還。
4.4因業(yè)務(wù)需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);辦公室登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷。
4.5管理處各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者追究用印人、審批人的責(zé)任。
4.6管理處公章由辦公室專職人員負(fù)責(zé)妥善保管;財(cái)務(wù)專用章、會(huì)計(jì)印鑒由財(cái)務(wù)專職人員保管。
5.0引用文件和相關(guān)表格
5.1《公章使用登記表》
第13篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定（7）
物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(七)
1.0目的:
加強(qiáng)印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的事情發(fā)生。
2.0適用范圍:公司及其各部門。
3.0印章管理流程:
3.1印章刻制流程:
負(fù)責(zé)人工作要求
使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)
綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見
公司領(lǐng)導(dǎo) 按權(quán)限
綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定
綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時(shí)間等
使用部門嚴(yán)格管理及使用
3.2印章使用流程:
責(zé)任部門(人)要求
用章部門(人)填寫申請(qǐng)單,注明用章事項(xiàng)
用章部門(人)注意用章必要性及嚴(yán)肅性
負(fù) 責(zé) 人
印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批
(部門)負(fù)責(zé)人
印章保管部門按審批意見辦理
印章保管部門 蓋章臺(tái)帳登記
3.3印章回收流程:
責(zé)任單位(人) 要 求
印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求
公司總經(jīng)理 按權(quán)限
使用部門
綜合事務(wù)部 在印章備案冊(cè)上雙方簽認(rèn)
綜合事務(wù)部 按審批意見辦理
4.0印信管理職責(zé):
4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計(jì)劃生育證明由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
4.2公司章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。
4.4各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。
5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:
5.1各部門或職員個(gè)人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時(shí),應(yīng)到綜合事務(wù)部申請(qǐng)。
5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實(shí);并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。
5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
6.0法人授權(quán)委托書的管理:
6.1需要以法人名義對(duì)外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。
6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。
6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
7.0印章管理規(guī)定:
7.1印章的刻制:
7.1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。
7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。
7.1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
7.2印章的保管:
7.2.1公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
7.2.2印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。
7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7.3印章的使用:
7.3.1使用公司印章必須申請(qǐng),填寫《印章使用申請(qǐng)單》。
7.3.2審批:首先由申請(qǐng)用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的由財(cái)務(wù)部或綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。
7.3.3公司印章用于以公司名義對(duì)外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),可由授權(quán)人代簽。
7.3.4公司合同章用于以公司名義對(duì)外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。
7.3.5各部門印章用于以各部門名義對(duì)外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意,并建立臺(tái)帳,每次使用后進(jìn)行登記。
7.3.6印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后,留下《印章使用申請(qǐng)單》,加蓋印章。
7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請(qǐng)單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。
7.4印章的廢止:當(dāng)公司情況發(fā)生變更時(shí),涉及印章變動(dòng),則原有印章不再適用,進(jìn)行作廢處理。作廢的印章要及時(shí)上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報(bào)綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
8.0支持性工具:
《印章使用申請(qǐng)單》
編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期:
第14篇 印信管理制度(范本)
1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。
2、使用某地委印章,須經(jīng)某地委書記或副書記批準(zhǔn);使用某地委辦公室印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。
3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時(shí),專管人員不得離開。
4、建立用印登記簿,對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類介紹信存根,要妥善保管。
5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。
6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險(xiǎn)柜,以保證安全。
7、公用信箋由專人管理,做到正確使用。
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第15篇 企業(yè)印信管理制度-文本
企業(yè)印、信管理制度文本
第一條全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由__、__負(fù)責(zé).
第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由__負(fù)責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長(zhǎng)名章、介紹信由__負(fù)責(zé)管理,印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長(zhǎng)、黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機(jī)要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.
第四條發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé).
第五條公章的銷毀,必須經(jīng)____批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.
第六條各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.
第七條嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.
第八條印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.
