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流程
一、入庫管理 1.1 收貨：供應商送貨后，收貨員需核對采購訂單、實物數(shù)量及質量，確保無誤后簽收。 1.2 登記：收貨員將信息錄入庫存管理系統(tǒng)，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等。 1.3 存儲：依據(jù)商品性質，分配合適存儲區(qū)域，標示清晰，便于查找。
二、出庫管理 2.1 領料：生產部門或其他需求部門提交領料申請，經審批后，倉庫管理員準備相應物資。
2. 2 發(fā)放：倉庫管理員對照領料單發(fā)放物料，確保數(shù)量準確，記錄領用人和用途。
2. 3 更新庫存：發(fā)放完成后，及時更新庫存信息。
三、盤點管理 3.1 定期盤點：每月進行一次全面盤點，確保賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時調整。
3. 2 異常處理：盤點過程中發(fā)現(xiàn)差異，應查明原因，調整賬目或實物，防止損失。
四、安全管理 4.1 保持整潔：定期清理倉庫，避免堆積雜物，確保通道暢通。
4. 2 防火防盜：配備消防設施，執(zhí)行安全檢查，嚴禁煙火；安裝監(jiān)控，加強夜間巡邏。
上墻
1. 倉庫規(guī)則：明確禁止吸煙、私藏物品、未經許可進入存儲區(qū)域等行為。
2. 庫存告示板：實時更新庫存狀態(tài)，包括總庫存、待入庫、已領用等信息。
3. 應急處理流程圖：展示火災、盜竊等緊急情況的應對步驟。
4. 崗位職責：列出各崗位人員的職責和工作流程，確保責任明確。
職責
1. 倉庫主管： - 負責倉庫全面管理工作，制定和執(zhí)行庫存策略。 - 監(jiān)督倉庫操作流程，確保合規(guī)性。 - 審核領料申請，控制庫存水平。
2. 倉庫管理員： - 負責日常收發(fā)貨操作，確保準確無誤。 - 維護庫存信息，定期更新庫存系統(tǒng)。 - 參與盤點工作，報告異常情況。
3. 收貨員： - 接收和檢驗入庫貨物，保證質量合格。 - 登記入庫信息，協(xié)助分配存儲位置。
4. 安全專員： - 負責倉庫安全檢查，確保消防設施完好。 - 協(xié)助處理安全事件，執(zhí)行應急響應計劃。
以上制度旨在提升五金倉庫的運營效率，保障庫存準確性，同時也強調了安全與責任的重要性。每位員工都需嚴格遵守，共同維護良好運作環(huán)境。
五金倉庫管理制度范文
第1篇 五金制品倉庫管理制度
五金制品公司倉庫管理制度
1、目的
為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物質的完好無損,確定貯存過程的防疫衛(wèi)生安全,結合本公司的一些具體情況,特制定訂本制度。
2、職責
2、1倉庫管理員的職責
2、1、1做好物質出庫入庫工作,并使物資存儲,供應,運輸各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2、1、2做好物質存放工作,要有完善的貯藏產品、原輔料和化學品設施,做到合理,正確要按要求裝運物品。
2、1、3做好物質保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查,盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
2、1、4積極開展廢舊物質、生產余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物質處理工作。
2、1、5做好倉庫清潔衛(wèi)生、防蟲除害和安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物質的安全。
2、2質管科職責:負責本制度的制定和修改,并對倉庫衛(wèi)生防疫情況進行監(jiān)督,必要時,對庫房實施檢疫處理。
3、倉庫貯藏設施
3、1原輔料倉庫應相對獨立和隔離,要有獨立的化學品倉庫和成品倉庫,化學品倉庫和成品倉庫應相對封閉。
3、2倉庫的設計與建造能達到下述要求:,通風良好,干燥,有
3、2、1可進行充分地養(yǎng)護和清潔。成品倉庫必須有防鼠設施。3、2、2避免害蟲侵入和隱匿,通風良好,干燥,有效防止霉。
3.2.3保證產品貯存期間能夠得到有效保護、免受污染。
3.2.4必要之時,可創(chuàng)造一種能盡量減少產品變質的環(huán)境(例如通過對溫度和濕度進行控制)
4、倉庫物資的入庫
4、1外購原料到達后,倉管員根據(jù)“送貨單”的數(shù)量,仔細清點核對后,將實物驗收入庫,辦理入庫手續(xù),填寫品名、規(guī)格、數(shù)量。
4、2因生產需要而直接進入生產車間的外購物質,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),以準確反映公司的物質量。當然,中間一定要經過iqc檢驗合格之后才能發(fā)放使用。
4、3對于物質驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉庫員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程序報告有關部門處理。
4、4倉庫管理員對入庫的原輔料、半成品、成品必須標識,并登記入賬,注明入庫日期,貨物名稱、入庫負責人姓名及規(guī)格、數(shù)量。做到賬卡一致。
4、5入庫物質必須經過質管科檢驗合格,未經檢驗或檢驗不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。
5、倉庫物資的出庫
5、1公司倉庫物資對外發(fā)放,一律辦理出庫手續(xù)。物資發(fā)放應按先進先出的原則辦理發(fā)貨。
5、2生產車間領用原輔料等物資時,倉管員憑生產部門負責人簽發(fā)的“領料單”發(fā)放,銷售發(fā)貨,應憑業(yè)務部負責人簽發(fā)的“發(fā)貨單”發(fā)貨。出庫填寫“出庫單”,倉管員和領料人均須在出庫單上簽名。
5、3對于一切手續(xù)不全的提貨和領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告有關部門處理。
6、倉庫物質的存放和保管。
6、1按物質的不同性質,結合倉庫條件,采用不同的方法分別存放,既要保證物質免受各種損害,又要保證物質的進出和盤存方便。
6.2對于清潔物和有害物質等化學品及某些特殊物質,如易燃、易爆、劇毒等物質,要正確標記,并由經過培訓和授權的專人保管、發(fā)放,并設置明顯標志,具體按《化學用品管理制度》執(zhí)行。
6.3原輔料、半成品、成品存放,應有墊板,保持堆垛與地面距離不少于10cm,與墻面、頂面要有30―50cm的距離。應保持物流通道暢通,物流通道應保持80公分以上。
6.4不同貨物要標識清楚,注明品名、產期、數(shù)量等。
6.5每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監(jiān)督,并由倉管員填制“月報表“,一聯(lián)交由財務部,一聯(lián)交由公司有關領導,并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關資料欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
6.6每年年終倉管部門會同相關部門進行總盤存,對聯(lián)盤點情況,填寫“庫存物資年報表“,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理,對盤盈、盤虧情況,報主管部門批準后調整賬目:涉及倉管員責任短缺的,追究賠償。
6.7倉庫物質的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同的物質采用不同的計量方法,確保物質計量的準確性。
6.8做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物質的利用、積壓產品的處理等提出建議。
6.9建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員,一律不得攜帶易燃易爆物品,不得在庫房內吸煙。
6.10倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
6.11倉管員工作調動之時,必須辦理移交手續(xù),由財務領導進行監(jiān)交,表上簽名,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
6.12未按本規(guī)定辦理物質入、出庫手續(xù)而造成物質短缺、規(guī)格和質量不合要求的不賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,相關部門經理應負領導責任。
7、清潔、消毒和防疫
倉庫管理員應保持庫房整潔,定期清掃、整理,每年至少一次,對成品庫房進出口行消毒處理,防止庫房蟲害產生和霉變,消毒可以采取熏蒸的方法。熏蒸藥品不得對產品生產不良影響,必要時,熏蒸消毒在清庫后進行。應定期檢查庫區(qū)內害蟲孳生情況,成品庫房如發(fā)現(xiàn)蟲害應立即報告廠檢員。協(xié)助廠檢員制定和實施檢疫處理。
8、相關文件
有毒有害物質及化學品管理制度。
9.記錄:入庫單領料單
第2篇 半成品五金倉庫庫管崗位職責工作管理制度
為了保證注塑車間所生產半成品產量入庫準確性,避免和減少次品入庫率,及時為生產部門提供準確數(shù)據(jù),提高生產和工作效率,合理安排出入庫時間,明確責任落實到人,特擬管理制度如下:
倉庫管理員崗位職責;
一、認真執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序,服從上級指揮和相關人員的監(jiān)督檢查,保質、按時完成工作任務。
二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號、名稱、顏色,結合倉庫情況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫盤點方便。
三、嚴把入庫質量關;首先檢查入庫產品是否符合公司質量要求,然后合格的開據(jù)有效入庫單據(jù),不合格拒收。批量不合格的產品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續(xù),確認核簽有效出入庫單據(jù),按照先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的入庫質量關;入庫時首先檢查物品的型號、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求,合格的開具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關有效單據(jù),退換貨手續(xù)和財務要相應,避免公司經濟損失和倉庫混亂。
七、賬務做到日清月結,每月末必須盤點,配合公司財務做好盤點和抽點工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務。
入庫管理;
一、入庫時檢查所入庫產品是否合格,合格產品入庫,不合格產品有權拒收不開單,如發(fā)現(xiàn)大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產品,入庫單據(jù)必須填寫完整,寫清入庫日期、產品型號、名稱、顏色、數(shù)量,并要有生產者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責監(jiān)督生產車間裝袋入庫產品數(shù)量標準化,
四、半成品入庫后必須按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫、盤點時方便查找。
五、每天下班前,必須對每張入庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理;
一、半成品出庫時,原則上采用先進先出法。出庫時必須根據(jù)生產計劃單領用,組裝車間領用的半成品必須有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領取。
二、領料單必須注明型號,規(guī)格,顏色,數(shù)量等,杜絕多領,否則倉庫管理有權拒領。
三、庫存清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必須經領導審批簽字后才可進行處理,一律不準私自調整處理。
四、每天下班前,必須對每張出庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度;
一、倉庫管路員要具備較強的責任心,按時上崗堅守崗位,不得無故離崗、脫崗,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調,以保證生產的順利進行。
二、倉庫內所有半成品必須擺放整理,場地每天打掃干凈,使工作場地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng)造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時細心、待人時熱心、遇事時寬心,努力提高自己業(yè)務能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調、相互配合工作,以提高公司各個部門的工作效率,為公司創(chuàng)造更大效益。
第3篇 五金倉庫管理制度
五金企業(yè)為更加規(guī)范倉庫管理,保證財務物資的安全無損,都會制定倉庫管理制度。以下整理了詳細的五金倉庫管理制度的范本,可供參考。
一、總則為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
2、倉庫保管員必須嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。
3、做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關職能部門領導及財務人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少損耗。
6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四定位。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。
8、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
三入庫管理
1入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內,不得與已入庫物資混合放置。
3已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
四、倉管人員工作要求與紀律
1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或審批手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫管員調動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
7、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
8、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經常檢查庫內溫度、濕度,保持通風。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
9、嚴格遵守倉庫工作紀律:
嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。
嚴禁酒后值班。
嚴禁未經財務總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴禁在倉庫堆放雜物。
嚴禁在倉庫內存放私人物品。
嚴禁私領、私分倉庫物品。
嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。
五物資出庫管理
1物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
2領料由班組長領取,無班組長由直接主管指定一人領取(應報知五金倉管),所領物品用于何處由主管跟蹤。
3有“配比”出庫要求的,必須按配比出庫,按一般出庫的,領料單上必須注明所耗用于的項目和產品名稱。
4由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
5領料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領料單上登記,因事先領料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應及時回收舊物。
6因生產所需急需特殊物品,未經入庫員、質量驗收員未驗收而直接使用者,則必須由供銷部門提供需方部門經理和使用車間班組的使用接收和驗收證明,上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經理簽字,方可辦理入庫手續(xù)。否之,倉庫有權拒絕辦理入庫。并向部門經理和主管領導進行匯報。
7涉及夜間及特殊情況領取物品,可由工長以上到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。逾期不補單據(jù)者,倉庫有權采取限制措施,拒絕該部門(科室)的特殊情況(或夜間)無手續(xù)出庫。
8下表所列低值易品領取時,“以舊換新,以一換一”的同時還需“限額領取”:
名稱
最高領取限額
名稱
最高領取限額
電焊條
1包(5kg)
角磨片
10片
鎢針
1盒
千葉輪
10片
鉆花(<8φ)
1盒(10支)
砂布
10張
電模頭
10個
透明膠
5卷
9外協(xié)人員領料時
10領料時,領料人和發(fā)料人必須當面清點發(fā)放數(shù)量,并由領料人在領料單上簽字確認。由于領料人當場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領料人承擔責任。物料領出庫后,保管責任相應轉移到領用人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責任人須照價賠償。
六、借用出庫管理
(1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。
1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許借用工具。
2借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,每季度需核查對賬一次;對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設備維修申請單報設備管理員維修。
5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關責任進行調查。經調查確認屬人為損壞,造成損失的,按公司相關規(guī)章制度對責任人予以處罰?！斗钦顟B(tài)工具退還單》表樣如下:
非正常狀態(tài)工具退還單
工具名稱
規(guī)格或編號
數(shù)量
借用日期
退還日期
非正常狀態(tài)說明:
借用人:
調查結論:
保管員:
6倉庫保管員應及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進行維修,保持工具完好率。
7工具丟失的,由借用人作書說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
85mm以下的卷尺,下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每兩人每季度發(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。
(2)工具報廢處理
1倉庫保管員每月(安裝項目)對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明,交上級審批后方可作報廢處理?！盯辎鹿ぞ邎髲U申請單》表樣如下:
年 月 工具報廢申請單
工具名稱
型號(編號)
數(shù)量
報廢類別
責任人
注:報廢類別主要分為三種:a,人為損壞報廢;b,正常損耗報廢;c ,丟失報廢
填報人:財物主管:總經理:
2經審批作報廢處理的工具,由財物部作銷賬處理。
3嚴禁未經辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
七、廢舊物質處理
以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經有關領導同意變賣后,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部。
