干部檔案管理制度4篇

有哪些

干部檔案管理制度是組織內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保干部信息的安全、準確和有效利用。主要包括以下幾個方面：

1. 檔案收集：涵蓋干部的基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、業(yè)績評價等。

2. 檔案整理：對收集到的信息進行分類、編目，形成系統(tǒng)化的檔案資料。

3. 檔案保管：設立專門的檔案室，確保檔案的安全存儲。

4. 檔案利用：規(guī)定檔案的查閱、借閱流程，保證合法合規(guī)使用。

5. 檔案更新：定期更新干部信息，確保檔案內(nèi)容的時效性。

6. 檔案保密：制定嚴格的保密制度，防止信息泄露。

實施細則

1. 檔案收集：由人力資源部門負責，新入職干部需填寫個人信息表，包括但不限于姓名、性別、出生日期、工作經(jīng)歷等，所有信息需真實無誤。

2. 檔案整理：檔案員按照干部姓名、職務等要素進行分類，建立電子與紙質(zhì)雙備份，確保信息可追溯。

3. 檔案保管：檔案室應設有防火、防盜設施，定期進行安全檢查。非檔案人員未經(jīng)許可不得進入。

4. 檔案利用：干部本人或相關部門需要查閱檔案，需提交書面申請，經(jīng)主管領導審批后方可查閱，且應在指定區(qū)域內(nèi)進行。

5. 檔案更新：每年至少進行一次全面更新，干部變動崗位或晉升時及時補充相關信息。

6. 檔案保密：所有涉及檔案的工作需簽訂保密協(xié)議，違規(guī)泄露將嚴肅處理。

上墻內(nèi)容

1. 干部檔案管理原則：公正、公平、公開。

2. 查閱流程圖：清晰展示申請、審批、查閱的步驟。

3. 檔案保密規(guī)定：強調(diào)保密責任和違規(guī)后果。

4. 聯(lián)系方式：人力資源部門負責人及檔案員的聯(lián)系方式，以便咨詢和報告問題。

以上各項規(guī)定旨在規(guī)范干部檔案管理工作，提高管理效率，保障干部權(quán)益，為組織決策提供準確依據(jù)。各相關人員務必嚴格遵守，共同維護良好的檔案管理秩序。

干部檔案管理制度范文

第1篇 醫(yī)院人事干部檔案管理制度

附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

一、干部檔案保管制度

1、干部檔案要建立堅固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。

2、配備必要的安全設施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

3、對庫房設備和安全措施進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、對干部檔案收進、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴格登記,做到有章可循,有目可查。

5、每年要核對一次干部檔案順序號,并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯號、錯位要及時糾正;

發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。

6、嚴禁任何人私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出的,應視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理。

二、干部檔案管理部門的十項職責

1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

4、登記干部職務的變動情況。

5、為有關部門提供干部的情況。

6、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。

7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

8、推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術。

9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。

10、辦理其他有關事項。

三、檔案管理人員崗位職責

1、嚴格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認真執(zhí)行干部檔案管理的各項制度。

2、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦專研業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

3、經(jīng)常與有關部門聯(lián)系,及時收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實干部檔案內(nèi)容。

4、對收集的材料進行認真鑒別,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;

對要銷毀的材料進行詳細登記,并報請主管領導同意后,按規(guī)定處理。

5、嚴格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務。

6、嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。

7、加 部檔案的安全保護工作,保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉爛等。

8、完成領導交辦的其他工作。

四、干部檔案安全保衛(wèi)制度

1、檔案工作人員對干部檔案安全要有高度意識,增強崗位責任感,自覺的做好檔案安全工作。

2、檔案庫房非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

3、檔案工作人員應嚴格遵守庫房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫房安全,離開庫房時,必須關好門窗切斷電源。

4、檔案庫房應具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設施;

嚴禁吸煙,室內(nèi)外嚴禁堆放易燃、易爆物品。

5、檔案工作人員應定期或不定期檢查檔案安全情況,及時將情況報告分管領導。

6、檔案的摘抄、復印過程,必須隨時有檔案工作人員監(jiān)護。

五、干部檔案庫房管理制度

1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎設施,檔案人員應高度重視,搞好庫房管理。

2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號利于取放。

3、定期觀察庫房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對濕度控制在45-60%。

4、加 部檔案保護,搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。

5、切實搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實安全措施,下班前要關好電源、門窗。

6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。

六、查閱干部檔案規(guī)定

1、因工作需要查干部檔案,須填寫《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。

不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。

2、查閱人必須是查閱單位的兩名中共黨員干部。

3、任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱人應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;

未經(jīng)批準,不得擅自復制、拍攝檔案內(nèi)容。

6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進行;

查閱時不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。

7、查閱完畢,要進行登記。

七、借閱干部檔案規(guī)定

1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時,借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》,由單位領導簽字,經(jīng)主管部門負責人批準方可外借。

2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。

3、借出的干部檔案必須指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無關人員或干部本人翻閱。

4、借出的檔案嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;

未經(jīng)批準,不得擅自復制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。

5、借閱干部檔案的時間,最長不超過15天,若需延長使用時間,應辦理續(xù)借手續(xù)。

八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定

1、干部檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

2、縣及相當縣以上黨委組織,人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密包封。

5、收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個月未退回者,應進行催問,防止丟失。

6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務的變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門,并建立必要聯(lián)系制度。

第2篇 干部檔案管理制度

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

一、檔案借閱制度

1、干部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時,必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關領導批準后,方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案,應持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案,借閱單位應派二名中國**黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案,必須指定專人保管,不準轉(zhuǎn)借,不準把檔案交給無關人員干部本人翻閱。

5、借閱者應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。

6、借出的干部檔案嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準,不得摘抄、復制。

7、借閱干部檔案的時間不超過半日。若需延長使用時間,應辦理續(xù)借手續(xù)。

8、查閱完畢后,要進行查檔登記。

二、檔案查閱制度

1、查閱干部檔案,必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關領導批準后,方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案,應持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案,查閱單位應派二名中國**黨正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。

6、查閱干部檔案,嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準,不得擅自摘抄、復制檔案內(nèi)容,不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后,要進行查檔登記。

三、檔案保密制度

1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》,保守黨和國家機密。

2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移,銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重,予以教育至紀律處分。

3、嚴格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù),應根據(jù)查閱用途,確定提供利用范圍。

4、重大節(jié)假日前,要對檔案進行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發(fā)現(xiàn)丟失,泄密事件,應及時報告,并采取補救措施。

四、檔案保管制度

1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正,發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找,做到帳物相符。

4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進入庫房。

第3篇 干部檔案管理制度格式怎樣的

一、檔案借閱制度

1、干部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時,必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關領導批準后,方可借閱。

2、外單位借閱本校干部檔案,應持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡借閱干部檔案,借閱單位應派二名中國 正式黨員干部到干部檔案室借閱。

4、借出的干部檔案,必須指定專人保管,不準轉(zhuǎn)借,不準把檔案交給無關人員干部本人翻閱。

5、借閱者應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。

6、借出的干部檔案嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。

未經(jīng)批準,不得摘抄、復制。

7、借閱干部檔案的時間不超過半日。

若需延長使用時間,應辦理續(xù)借手續(xù)。

8、查閱完畢后,要進行查檔登記。

二、檔案查閱制度

1、查閱干部檔案,必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關領導批準后,方可查閱。

2、外單位查閱本校干部檔案,應持單位介紹信,并攜帶工作證。

3、凡查閱干部檔案,查閱單位應派二名中國 正式黨員干部到查閱室查閱。

4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

5、查閱者應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。

6、查閱干部檔案,嚴禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。

未經(jīng)批準,不得擅自摘抄、復制檔案內(nèi)容,不得擅自將材料裝入檔案。

9、查閱完畢后,要進行查檔登記。

三、檔案保密制度

1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》, 和國家機密。

2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移,銷毀檔案。

違者視情節(jié)輕重,予以教育至紀律處分。

3、嚴格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù),應根據(jù)查閱用途,確定提供利用范圍。

4、重大節(jié)假日前,要對檔案進行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發(fā)現(xiàn)丟失,泄密事件,應及時報告,并采取補救措施。

四、檔案保管制度

1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。

2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。

一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,確保檔案安全與完整。

3、每年全面核對檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)錯號或錯放要及時糾正,發(fā)現(xiàn)缺少要及時查找,做到帳物相符。

4、及時做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。

5、非干部檔案管理人員不得擅自進入庫房。

第4篇 _醫(yī)院人事干部檔案管理制度

附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度

一、干部檔案保管制度

1、干部檔案要建立堅固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。

2、配備必要的安全設施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

3、對庫房設備和安全措施進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、對干部檔案收進、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴格登記,做到有章可循,有目可查。

5、每年要核對一次干部檔案順序號,并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯號、錯位要及時糾正;發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。

6、嚴禁任何人私自保存他人的檔案材料,對私自保存他人檔案材料拒不交出的,應視情節(jié)輕重,予以嚴肅處理。

二、干部檔案管理部門的十項職責

1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。

2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。

3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

4、登記干部職務的變動情況。

5、為有關部門提供干部的情況。

6、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。

7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導。

8、推廣、應用干部檔案現(xiàn)代化管理技術。

9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。

10、辦理其他有關事項。

三、檔案管理人員崗位職責

1、嚴格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認真執(zhí)行干部檔案管理的各項制度。

2、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦專研業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。

3、經(jīng)常與有關部門聯(lián)系,及時收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實干部檔案內(nèi)容。

4、對收集的材料進行認真鑒別,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;對要銷毀的材料進行詳細登記,并報請主管領導同意后,按規(guī)定處理。

5、嚴格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務。

6、嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。

7、加強干部檔案的安全保護工作,保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉爛等。

8、完成領導交辦的其他工作。

四、干部檔案安全保衛(wèi)制度

1、檔案工作人員對干部檔案安全要有高度意識,增強崗位責任感,自覺的做好檔案安全工作。

2、檔案庫房非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。

3、檔案工作人員應嚴格遵守庫房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫房安全,離開庫房時,必須關好門窗切斷電源。

4、檔案庫房應具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設施;嚴禁吸煙,室內(nèi)外嚴禁堆放易燃、易爆物品。

5、檔案工作人員應定期或不定期檢查檔案安全情況,及時將情況報告分管領導。

6、檔案的摘抄、復印過程,必須隨時有檔案工作人員監(jiān)護。

五、干部檔案庫房管理制度

1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎設施,檔案人員應高度重視,搞好庫房管理。

2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號利于取放。

3、定期觀察庫房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對濕度控制在45-60%。

4、加強干部檔案保護,搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。

5、切實搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實安全措施,下班前要關好電源、門窗。

6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。

六、查閱干部檔案規(guī)定

1、因工作需要查干部檔案,須填寫《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。

2、查閱人必須是查閱單位的兩名_黨員干部。

3、任何個人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱人應嚴格遵守保密制度,不得向無關人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準,不得擅自復制、拍攝檔案內(nèi)容。

6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進行;查閱時不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。

7、查閱完畢,要進行登記。

七、借閱干部檔案規(guī)定

1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時,借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》,由單位領導簽字,經(jīng)主管部門負責人批準方可外借。

2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。

3、借出的干部檔案必須指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無關人員或干部本人翻閱。

4、借出的檔案嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準,不得擅自復制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。

5、借閱干部檔案的時間,最長不超過15天,若需延長使用時間,應辦理續(xù)借手續(xù)。

八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定

1、干部檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶。

2、縣及相當縣以上黨委組織,人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記,嚴密包封。

5、收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個月未退回者,應進行催問,防止丟失。

6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務的變動而及時轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門,并建立必要聯(lián)系制度。