崗位職責(zé)是什么
部門行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的日常運(yùn)作，確保各項(xiàng)行政管理工作高效、有序地進(jìn)行，為部門員工提供良好的工作環(huán)境和支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效處理多任務(wù)并行。
2. 熟練掌握辦公軟件，如excel、word和powerpoint，用于制作報(bào)告和管理文件。
3. 具備良好的溝通技巧，能與各部門順暢交流，解決工作中遇到的問題。
4. 對(duì)企業(yè)規(guī)章制度有深入理解，能準(zhǔn)確執(zhí)行并傳達(dá)相關(guān)政策。
5. 注重細(xì)節(jié)，確保工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
6. 具備一定的問題解決能力，能及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
崗位職責(zé)描述
部門行政人員的主要職責(zé)包括但不限于：
1. 維護(hù)部門的工作日程，安排會(huì)議并確保會(huì)議室預(yù)訂無(wú)誤。
2. 協(xié)助處理部門內(nèi)部的文件管理和歸檔，保持辦公區(qū)域整潔有序。
3. 負(fù)責(zé)部門預(yù)算的監(jiān)控，協(xié)助處理采購(gòu)申請(qǐng)和報(bào)銷流程。
4. 參與組織部門活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)和慶?；顒?dòng)。
5. 提供行政支持，如接待訪客、接聽電話和處理郵件。
6. 與人力資源部門協(xié)作，處理員工出勤、福利和人事變動(dòng)等事宜。
7. 收集和整理部門業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，定期生成報(bào)告供管理層參考。
8. 根據(jù)需要，協(xié)助其他部門完成跨部門項(xiàng)目。
有哪些內(nèi)容
1. 行政流程管理：建立和優(yōu)化部門內(nèi)部的行政流程，提高工作效率。
2. 資源調(diào)配：合理分配和利用部門資源，確保資源使用效率最大化。
3. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：作為部門與公司其他部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)信息傳遞和合作事項(xiàng)。
4. 文件管理：建立健全的文件管理體系，確保重要資料的安全和易獲取。
5. 部門文化建設(shè)：參與推動(dòng)部門文化的發(fā)展，提升員工滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6. 應(yīng)急處理：面對(duì)突發(fā)事件，能夠快速響應(yīng)，制定并執(zhí)行解決方案。
7. 數(shù)據(jù)分析：通過數(shù)據(jù)分析，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
部門行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的重要支柱，通過高效的行政管理，為部門的正常運(yùn)作提供有力保障，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
部門行政崗位職責(zé)范文
第1篇 部門行政主管崗位職責(zé)
總行部門行政主管 (職位編號(hào):000586) 臺(tái)州銀行股份有限公司 臺(tái)州銀行股份有限公司,臺(tái)州銀行 崗位職責(zé):
1、制定各類行政服務(wù)管理的相關(guān)制度和操作規(guī)范并實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)安全保衛(wèi)、工程、采購(gòu)及物資管理、食堂管理、電子設(shè)備管理、公共衛(wèi)生管理、宿舍管理、部門事務(wù)管理等事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)所管理人員配置、做好工作分工安排、培養(yǎng)和不斷提升員工工作能力。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、2年以上星級(jí)酒店或大中型企業(yè)行政事務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),掌握行政事務(wù)管理相關(guān)知識(shí)、技能和技巧。
3、性格熱情主動(dòng),做事周全,具有良好溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。
第2篇 部門行政經(jīng)理助理崗位職責(zé)
部門助理/經(jīng)理助理/行政文員 北京正略鈞策咨詢股份有限公司 北京正略鈞策咨詢股份有限公司,正略集團(tuán),正略鈞策 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)支持部門相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目合同、文件管理等;
2.負(fù)責(zé)支持部門人力資源相關(guān)工作,包括基礎(chǔ)人事、文化建設(shè)等;
3.負(fù)責(zé)支持部門財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,包括費(fèi)用核報(bào)、項(xiàng)目預(yù)算等;
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
5.部門知識(shí)文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
6.協(xié)助合同簽訂、標(biāo)書裝訂等商務(wù)工作;
任職要求:
1.黨員優(yōu)先;
2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3.應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗(yàn)者;
4.形象氣質(zhì)佳,性格開朗活潑,擅長(zhǎng)與人溝通;
5.工作積極主動(dòng),細(xì)致耐心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
第3篇 部門行政專員崗位職責(zé)
部門行政人事專員 浙江德鄰聯(lián)合工程有限公司 浙江德鄰聯(lián)合工程有限公司,德鄰聯(lián)合,德鄰 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)事業(yè)部人事管理、行政管理;
2、負(fù)責(zé)事業(yè)部合同登記管理工作;
3、與公司總部職能部門相關(guān)工作事務(wù)的銜接;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政、工商管理、建筑工程等專業(yè);
2、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
3、具有較強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通交流能力;
第4篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)任職要求
部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、根據(jù)部門需求統(tǒng)計(jì)報(bào)銷數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總反饋;
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;
3、搜集培訓(xùn)學(xué)員數(shù)據(jù)并提供意見幫助新人提升業(yè)績(jī);
4、獨(dú)立完成團(tuán)隊(duì)報(bào)銷手冊(cè)編寫及材料存檔等相關(guān)工作;
5、其他行政類型工作。
任職資格:
1、本科學(xué)歷，一年以上培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)【特別優(yōu)秀可以是大專】;
2、熟練使用office，較強(qiáng)的文本編輯能力和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力;
3、熟練使用e_cel，擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和表格匯總，對(duì)數(shù)字敏感;
4、協(xié)調(diào)、溝通能力強(qiáng)，語(yǔ)言表達(dá)清晰流利;
5、有英語(yǔ)基礎(chǔ)，良好的英語(yǔ)書面表達(dá)能力者優(yōu)先。
員工福利:
1、入職即為員工繳納六險(xiǎn)一金;
2、快速透明的晉升渠道，廣闊的發(fā)展空間;
3、每年5-15天帶薪年休假，5天帶薪病假，年度免費(fèi)員工體檢;
4、有吸引力的員工活動(dòng)。
部門行政內(nèi)勤崗位
第5篇 部門行政秘書崗位職責(zé)
行政前臺(tái)/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內(nèi)容:
1、日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、面試接待和客戶來(lái)訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的數(shù)據(jù)錄入和商品采購(gòu);
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報(bào)表;
5、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,具備行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請(qǐng)附照片,做事細(xì)心勤奮,具備親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),反應(yīng)速度快;
3.熟練運(yùn)用各種office軟件;
4、需要有基本英語(yǔ)能力,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和溝通能力。
第6篇 部門行政經(jīng)理崗位職責(zé)
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第7篇 部門行政崗位職責(zé)
人力行政部門經(jīng)理(房地產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),部門負(fù)責(zé)人) 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;
2、根據(jù)公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo);
3、完善組織發(fā)展及骨干團(tuán)隊(duì)管理體系,實(shí)施骨干團(tuán)隊(duì)選用育留、人才儲(chǔ)備、人才關(guān)懷;
4、完善、監(jiān)督公司績(jī)效管理體系,建立公司績(jī)效工作的后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作;
5、負(fù)責(zé)其他相關(guān)人事制度、流程的制定及優(yōu)化;
6、負(fù)責(zé)行政管理工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè);
2、八年以上知名房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉房地產(chǎn)行業(yè)基本知識(shí)及行業(yè)特點(diǎn),熟悉房地產(chǎn)企業(yè)組織與團(tuán)隊(duì)發(fā)展規(guī)劃及運(yùn)作流程;
4、至少熟悉人力資源管理中的兩個(gè)模塊工作,對(duì)其他模塊都有一定的了解;
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
第8篇 部門行政支持崗位職責(zé)
部門行政/業(yè)務(wù)支持助理(內(nèi)勤) 遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司 遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,上海遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,遠(yuǎn)東宏信,遠(yuǎn)東租賃 職責(zé)描述:
1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。
2、客戶信息系統(tǒng)維護(hù),包括客戶數(shù)據(jù)維護(hù),客戶資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)材料整理,辦理各類報(bào)表登記手續(xù),合同文本準(zhǔn)備。
4、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過程中內(nèi)部各項(xiàng)流程進(jìn)度的跟進(jìn)。
任職要求:
1、本科級(jí)以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、耐心細(xì)致、樂觀積極、親和力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。
3、財(cái)務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
第9篇 部門行政文員崗位職責(zé)
部門行政文員 廣州江河幕墻系統(tǒng)工程有限公司 廣州江河幕墻系統(tǒng)工程有限公司 崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品及部門費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷相關(guān)事物;
2、負(fù)責(zé)各部門信息上傳下達(dá)關(guān)聯(lián)性工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,綜合素質(zhì)好;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及責(zé)任心,思維清晰,能獨(dú)立處理業(yè)務(wù)事項(xiàng);
3、熟練掌握office等辦公軟件;
4、工作細(xì)心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。
第10篇 部門行政管理崗位職責(zé)
質(zhì)量管理部門(qa)行政助理(寶潔駐場(chǎng)) 中國(guó)國(guó)際技術(shù)智力合作有限公司 中國(guó)國(guó)際技術(shù)智力合作有限公司 職責(zé)描述:
1. 報(bào)告的收集、記錄、整理;實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理校驗(yàn)等
2. 按流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品管理(sop),系統(tǒng)的操作審核
3. 部門人員培訓(xùn)記錄管理
4. 部門行政工作
任職要求:
1. 基本英文聽說讀寫
2. 基本word, e_cel, power point使用
3. 本科學(xué)歷
注:每月有額外交通補(bǔ)、飯補(bǔ),約5-6百,并提供五險(xiǎn)一金及補(bǔ)充醫(yī)療、商保福利
第11篇 部門行政內(nèi)勤崗位職責(zé)
部門行政/業(yè)務(wù)支持助理(內(nèi)勤) 遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司 遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,上海遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃,遠(yuǎn)東國(guó)際租賃有限公司,遠(yuǎn)東宏信,遠(yuǎn)東租賃 職責(zé)描述:
1、協(xié)助經(jīng)營(yíng)單元和客戶經(jīng)理項(xiàng)目操作和推進(jìn),包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質(zhì)調(diào)查。
2、客戶信息系統(tǒng)維護(hù),包括客戶數(shù)據(jù)維護(hù),客戶資料的整理和歸檔。
3、協(xié)助完成內(nèi)部項(xiàng)目相關(guān)材料整理,辦理各類報(bào)表登記手續(xù),合同文本準(zhǔn)備。
4、協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行過程中內(nèi)部各項(xiàng)流程進(jìn)度的跟進(jìn)。
任職要求:
1、本科級(jí)以上相關(guān)學(xué)歷,有相關(guān)外貿(mào)、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、耐心細(xì)致、樂觀積極、親和力和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。
3、財(cái)務(wù)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,office辦公軟件使用熟練。
第12篇 部門行政文員崗位職責(zé)任職要求
部門行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公用品及部門費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷相關(guān)事物;
2、負(fù)責(zé)各部門信息上傳下達(dá)關(guān)聯(lián)性工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷，綜合素質(zhì)好;
2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及責(zé)任心，思維清晰，能獨(dú)立處理業(yè)務(wù)事項(xiàng);
3、熟練掌握office等辦公軟件;
4、工作細(xì)心、態(tài)度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。
第13篇 部門行政管理崗位職責(zé)任職要求
部門行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司整體的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)各區(qū)孵化器每日的工作布達(dá)，及時(shí)反饋;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司重大人事決策。
4、執(zhí)行人力資源管理制度、行政體系政策及流程，完善人力資源管理體系;
5、組織公司各類活動(dòng);有能力帶人事行政團(tuán)隊(duì)。
6、具備領(lǐng)導(dǎo)能力。
任職要求:
1、28周以上;
2、大專以上學(xué)歷;
3、5年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn);
4、2年以上管理經(jīng)驗(yàn);
薪資要求:
1.雙休五險(xiǎn)一金
2.國(guó)內(nèi)旅游，節(jié)日福利
部門行政管理崗位
