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崗位職責是什么
后勤辦公室崗位是企業(yè)運營的重要組成部分，主要負責維護公司日常運作的順暢，確保各項行政事務的高效執(zhí)行，為員工提供良好的工作環(huán)境和支持。
崗位職責要求
1. 具備出色的組織協(xié)調能力，能夠處理復雜多變的后勤事務。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握基本的財務知識，以便進行預算管理和成本控制。
3. 強烈的責任心和團隊協(xié)作精神，能處理好與各部門的溝通協(xié)調。
4. 良好的問題解決能力，能在遇到突發(fā)情況時迅速做出決策。
5. 熟練使用辦公軟件，如excel、word等，以進行數(shù)據(jù)管理和報告編制。
崗位職責描述
后勤辦公室工作涵蓋了一系列日常任務，包括但不限于設施管理、采購、庫存控制、辦公用品分配、員工福利安排、接待及會議組織等。此崗位需要密切關注公司的需求變化，及時調整和優(yōu)化后勤服務，確保其始終滿足業(yè)務發(fā)展的要求。
有哪些內容
1. 設施管理：負責公司辦公環(huán)境的維護，包括辦公設備的保養(yǎng)、維修，確保安全舒適的辦公條件。
2. 采購管理：根據(jù)預算和需求，進行辦公用品、設備等的采購，確保質量和成本效益。
3. 庫存控制：監(jiān)控庫存水平，避免過度庫存或短缺，定期進行庫存盤點。
4. 辦公用品分配：合理分配和跟蹤辦公用品，確保員工能及時獲取所需資源。
5. 員工福利：協(xié)助策劃和實施員工福利計劃，如節(jié)日禮品、員工活動等，提升員工滿意度。
6. 接待工作：負責外來人員的接待，展示公司形象，處理相關事宜。
7. 會議組織：預訂會議室，準備會議資料，確保會議順利進行。
8. 合同管理：協(xié)助簽訂和管理各類后勤服務合同，如物業(yè)、清潔、餐飲等。
9. 預算控制：監(jiān)控后勤部門的支出，定期報告預算執(zhí)行情況，提出成本節(jié)約建議。
10. 應急處理：應對突發(fā)事件，如設施故障、安全問題等，快速響應并協(xié)調解決方案。
通過這些具體的工作內容，后勤辦公室崗位在保障企業(yè)日常運營時，也在不斷優(yōu)化內部流程，提高工作效率，為公司的長期穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。
后勤辦公室崗位職責范文
第1篇 某后勤處綜合辦公室崗位職責
后勤處綜合辦公室崗位職責
一、負責處各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等。協(xié)助做好處務會議紀錄,編寫會議紀要等文字工作。
二、負責以處名義發(fā)布的文件、報告等起草、審核、報批、印發(fā)等工作。
三、負責處對外宣傳工作,編輯、印發(fā)處工作簡報,編制處大事記。
四、整理處各類信息,分類、分項提供給處各級領導和相關部門。
五、負責處內文件整理、收集、歸檔工作。
六、負責處黨、工作組織的日常工作。
七、完成其它相關性工作。
第2篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責
學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責
在總經理的領導下,認真落實質量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領導本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務。積極配合、協(xié)調好辦公室與公司各部門之間的工作。
(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質量管理體系的各項要求和決定。
(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務質量。
(3)加強員工的思想教育和業(yè)務指導,堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務第一的宗旨,不斷提高員工的質量和服務意識。
(4)主持公司質量管理體系文件的學習和培訓,傳達公司有關文件和決議,布置安排各項工作。
(5)負責公司固定資產、儀器設備和公共設施的管理,確保國有資產保值運行。
(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調和管理服務工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。
(7)加強資產管理,提高經濟效益,防止國有資產的流失。
(8)積極協(xié)調本部門和各管理服務中心之間的關系,樹立為基層服務的思想。
(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。
(10)完成領導交辦的其他工作。
第3篇 某學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責
學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責
一、樹立全心全意為公司和各部門服務的思想,接受任務態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。
二、按時保質保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領導傳閱。
三、增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設備。
四、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關人員翻閱、接觸。
五、嚴格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。
六、認真完成領導交辦的其它任務。
第4篇 學校后勤集團辦公室崗位職責（1）
學校后勤集團辦公室崗位職責(上)
一、集團辦公室工作職責
1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構,負責集團內部行政管理、綜合協(xié)調、對外聯(lián)系與交流、集團公共關系事務與校內外賓客的接待工作。
2、協(xié)調集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。
3、負責集團會議的籌備和組織工作。
4、負責集團內部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。
5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。
6、負責集團印章的管理和使用。
7、協(xié)助集團領導做好員工培訓工作。
8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。
9、完成集團領導交辦的其它任務。
二、辦公室各崗位職責
(一)、辦公室主任崗位職責
1、負責集團辦公室全面工作。
2、協(xié)調各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。
3、督辦集團辦公會議規(guī)定的各項任務,要求,并檢查其各項任務完成情況。
4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。
5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。
6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。
7、負責對集團工作計劃、工作總結,各類材料上報工作。
8、完成集團交辦的應急事務。
(二)、集團辦公室秘書崗位職責
1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。
2、做好對外聯(lián)絡、接待工作和各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。
3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況,并將情況及時匯報。
4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。
5、加強與有關部門溝通,做好日常事務的協(xié)調工作。
6、負責集團固定資產的錄入、校對、管理工作。
7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。
8、負責集團對內對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網頁更新工作。
9、負責部分經費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。
10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調完成中心主任交辦的工作事宜。
11、負責集團機關人員的考勤工作。
12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。
13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。
14、協(xié)助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。
15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
16、完成集團領導交辦的其它任務。
(三)、收發(fā)員崗位職責
1、竭誠為學校、為師生員工提供優(yōu)質、高效服務,保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。
2、遵守學校和集團的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。
3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴展收發(fā)業(yè)務,滿足師生員工需求。
4、完成集團交辦的其它工作。
(四)司機崗位職責
1、積極參加政治學習,遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術,不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優(yōu)質服務,樹立用戶至上的服務態(tài)度和工作作風。
2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養(yǎng)及管理工作,完成集團下達的運輸任務,做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。
3、嚴守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費現(xiàn)象。
4、團結協(xié)作,樂于奉獻,完成領導交辦的其他工作任務。
第5篇 后勤飲食服務中心辦公室主任崗位職責
后勤集團飲食服務中心辦公室主任崗位職責
一、在中心主任和中心主管主任的領導下工作。負責中心辦公室全面的工作計劃、工作安排和人員管理工作。
二、貫徹執(zhí)行國家的政策、法令和法規(guī),遵守學校、集團、中心的各項規(guī)章制度,嚴于律己,以身作則。
三、負責起草中心的各類文件,協(xié)助中心主任制定、完善各項規(guī)章制度,崗位職責,管理辦法。負責中心的宣傳工作。
四、負責中心的檔案、資料管理工作。負責中心的會議組織、會場安排工作。
五、參加中心的檢查工作。負責職工培訓的組織、教材工作。
六、負責接待上級領導的檢查指導工作,負責接待兄弟單位的來訪參觀工作。
七、負責中心的報刊、雜志征訂工作,負責中心的辦公用品采購工作,處理中心的日常事務性工作。
八、完成領導交給的其它工作。
后勤集團飲食服務中心
第6篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室主任崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、協(xié)助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。
四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。
五、協(xié)助公司領導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調等工作。
六、經常深入基層聽取意見、調查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。
七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調等工作。
八、完成學院、總公司交辦的其他任務。
第7篇 學校后勤辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責
學校后勤公司辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責
1、服從領導,熟悉本職工作業(yè)務,知曉各部門規(guī)律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。
2、堅持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進出帳目清楚,收、發(fā)手續(xù)齊全,做到帳物相符,任何時候經得起檢查,對不符合質量標準的物資有責任拒收。
3、嚴格執(zhí)行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學物品和其它物品混放,庫房清潔衛(wèi)生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉爛變質。搞好反腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關窗上鎖,嚴禁庫房吸煙,閑雜人員不得進入庫房。
4、按時認真進行盤存查庫,按時上報盤庫表及庫存物資月報表(一份報財務,一份存查),做好請示匯報工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運行。
5、監(jiān)守崗位,遵守勞動紀律,不斷提高自己的業(yè)務能力,完成領導交給的其它任務。
第8篇 z學校后勤公司辦公室文檔員崗位職責
學校后勤公司辦公室文檔員崗位職責
(1)樹立全心全意為學校、公司和各部門服務的思想,接受任務態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領導請假。
(2)按時保質保量地完成領導和各部門的文件、材料的打印、復印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領導傳閱。
(3)增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設備。
(4)嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關人員翻閱、接觸。
(5)嚴格檔案管理,認真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。
(6)認真做好公司報刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。
(8)積極完成領導交辦的其它任務。
第9篇 學院后勤總公司辦公室干事崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室干事崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀、總公司章程和規(guī)章。
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻,堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務工作。
六、做好公司固定資產、人事管理、計劃生育等各種基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理工作。
七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務。
第10篇 辦公室后勤副主任崗位職責
辦公室副主任(分管后勤) 1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務;
2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;
3.參與集團相關接待事務;
4.完成集團領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關工作經驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;
3、適應能力強,具備較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力。
1.協(xié)助辦公室主任處理日常后勤事務;
2.管理車隊,保衛(wèi),食堂等事宜;
3.參與集團相關接待事務;
4.完成集團領導交辦的其他工作;
任職要求:
1、相關工作經驗5年以上,其中有3年以上從事過企業(yè)辦公室的領導工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語言表達能力;
3、適應能力強,具備較強的綜合協(xié)調能力和組織管理能力。
第11篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責
學院后勤總公司辦公室工作職責
(1)協(xié)助管理者代表實施質量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行;
(2)監(jiān)督實施公司質量管理體系運行的各項管理工作,組織質量管理體系的內部審核,確保質量管理體系有效運行。
(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。
(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。
(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。
(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。
(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負責公司設備臺帳和監(jiān)視測量設備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。
(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續(xù)改進質量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質量,努力做到增收節(jié)支。
(12)嚴格資產管理,加強成本核算,管理好公司的財產。提高經濟效益,降低成本,防止國有資產的流失。協(xié)調、配合好各部門之間的工作。
