- 目錄
司庫管理制度是一套全面規(guī)范企業(yè)資金管理、投資決策與風險控制的體系，旨在確保公司財務穩(wěn)定、高效運作。其主要內容包括：
1. 資金管理政策與流程
2. 投資策略與審批機制
3. 風險評估與防控措施
4. 現金流量預測與管理
5. 財務報告與業(yè)績監(jiān)控
6. 內部控制與審計程序
包括哪些方面
1. 資金籌集：確定資金來源，如債務融資、股權融資等，并制定相應的籌資策略。
2. 資金運用：規(guī)劃投資方向，如固定資產投資、短期金融產品投資等，確保資金的有效利用。
3. 資金調度：協調內部各部門的資金需求，優(yōu)化資金配置，提高資金周轉效率。
4. 貨幣風險管理：監(jiān)測匯率、利率變動，采取適當的對沖策略，降低外匯風險。
5. 法規(guī)遵從：確保所有資金活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。
重要性
司庫管理制度對于企業(yè)的健康發(fā)展至關重要。它能：
1. 確保資金安全：通過嚴格的內部控制，防止資金損失和欺詐行為。
2. 提升財務效率：優(yōu)化資金流動，減少閑置資金，提高資金使用效益。
3. 降低財務風險：通過科學的風險評估和管理，預防潛在的財務危機。
4. 支持戰(zhàn)略決策：提供準確的財務信息，為管理層的經營決策提供有力支持。
方案
1. 建立健全資金管理制度：明確資金管理職責，制定詳細的操作規(guī)程，確保各項資金活動有章可循。
2. 強化現金流量預測：通過精確的預測，提前規(guī)劃資金需求，避免資金鏈斷裂。
3. 定期審計與評估：定期對資金管理進行內部審計，及時發(fā)現并糾正問題，提升制度有效性。
4. 培訓與教育：定期對財務人員進行培訓，提高他們的專業(yè)素質和風險意識。
5. 制定應急計劃：針對可能的財務危機，預先制定應對策略，確保企業(yè)能在突發(fā)情況下迅速調整。
司庫管理制度是企業(yè)財務管理的核心，需要不斷更新和完善，以適應市場環(huán)境的變化和企業(yè)自身的發(fā)展需求。通過實施這套制度，企業(yè)可以更好地控制風險，實現財務穩(wěn)健增長。
司庫管理制度范文
第1篇 物業(yè)管理公司庫房管理制度怎么寫
物業(yè)管理公司庫房管理制度
(七)
第一條 為加強基礎管理,規(guī)范公司庫房管理,保證存貨的正確性,加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫存明細帳,庫管人員根據出入庫情況據實記錄庫存明細帳,做到帳實相符。
第三條 出入庫手續(xù)齊全1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。
2. 物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。
建立庫存商品領用備查臺帳,物品出庫須由領用人簽字。
第四條 庫管人員每月月底向財務報送一份《材料出入庫明細表》,以便核查。
第五條 庫管人員的的安全職責1.保管好庫內一切物品,防止物品損失。
2. 合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
3. 保持庫內衛(wèi)生,防止漏水、火災等安全事故的發(fā)生,發(fā)現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
4. 庫管人員不得私自外借、外送庫內物品,要做到出入庫帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。
6. 做好庫房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理庫房管理人員有下列情況者,應送總經理議處或賠償雙倍的金額:1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;2.對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;3.未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點制度。
1. 盤點范圍:系指物料、辦公設備、辦公用品等。
2. 盤點方式:季末盤點,每季末所有存貨,由辦公室及財務部門實施全面清點一次。
以當期20日舉行為原則。
3. 月份檢查:由辦公室和財務部門做存貨隨機抽樣盤點。
第八條 盤點報告1.財務部門應依盤存表編制盤點盈虧報告表一式三聯,送辦公室填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯送辦公室,第三聯轉送主管副總經理,第二聯財務部門自存作為帳項調整的依據。
2. 不定期抽點,應于盤點后一星期內將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。
年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。
第九條 固定資產: 包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
固定資產取得后,即歸辦公室管理,庫管人員應會同財務部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
建立固定資產臺帳。
跟蹤檢查。
第2篇 物業(yè)公司庫房管理標準作業(yè)流程-4
物業(yè)公司庫房管理標準作業(yè)流程(四)
1.0目的
1.1本流程規(guī)范庫房管理工作,確保對庫房物品進行安全、高效、有序的管理。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫房管理工作。
3.0職責
3.1公司采購員負責物品的采購工作。
3.2庫房管理員負責物品驗收、入倉、領用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。
3.3物業(yè)公司客服財務人員負責物品的核算。
3.4物業(yè)公司客服主管負責庫房管理工作的監(jiān)督。
4.0管理工作要點
4.1庫存物品的限額標準
4.1.1日常消耗物料的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情況另行處理。
4.2物品采購的申請
4.2.1庫房管理員原則上應在每月28日前根據庫房實際庫存量,編制下月物品采購計劃。
4.2.2當庫房物品低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購計劃。
4.2.3庫房中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制采購計劃。
4.2.4庫房管理員應在每月28日前將采購計劃交物業(yè)公司客服部。
4.2.5物業(yè)公司經理依據下列內容審核:
a)倉庫實際庫存量;
b)當月實際消耗量;
c)庫存物品的限額標準;
d)下月預計消耗量;
4.3物品的驗收程序
4.3.1物品驗證的要求:
a)每次采購物品單位數量少于10個的,要求100%抽樣驗證;
b)每次采購物品單位數量多于10個的,要求10%-50%驗證;
c)采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗證物品的合格證,物品合格證由庫管員保存;
d)對目測無法驗證的物品,必須使用相關工具協助驗證;
e)物品的規(guī)格、數量等必須與《采購計劃單》上的內容相符;
f)庫管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交物業(yè)客服保存、備查。
4.4物品的入倉程序
4.4.1物品的入倉程序:
a)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入倉的,應報物業(yè)經理批準后另行處理;
b)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到庫房驗貨;
c)庫房管理員應對符合購買計劃的物品進行驗收;
d)經驗收合格的物品,庫房管理員應開具《入庫單》,登記庫房物品明細賬,并將物品分類存放;
e)庫房管理員應根據當天的物品驗收單,及時登記物品明細賬;
4.4.3設備工具的入倉程序:
a)新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;
b)以舊換新的設備工具入倉程序:
-經辦人應憑其所在部門主管簽名確認的《工具借領單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);
-庫房管理員經檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具登記卡》上由經辦人簽名確認;
c)退還的設備工具入倉程序:
-庫房管理員根據使用人的《工具登記卡》上的項目,逐項清點退還工具;
-庫房管理員對退還的工具進行驗收;
-庫房管理員應在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。
d)借用工具入倉程序:
-工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;
-庫房管理員根據設備工具的領用記錄,進行驗收;
-庫房管理員應及時在《工具登記卡》上登記。
4.5庫房物品的存放管理
4.5.1物品存放倉庫的自然條件:
a)有通風設備;
b)光線充足;
c)面積寬敞。
4.5.2庫房物品的存放分類:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;
b)吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易損物品;
4.5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:
a)合格物品存放區(qū);
b)不合格物品存放區(qū);
c)待檢物品存放區(qū)。
d)處理物品存放區(qū)
4.5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:
a)在貨架上標識并隔離;
b)劃線掛標牌。
4.5.5倉庫物品的存放要求:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:
-周圍無明火、遠離熱源;
-擺放在地下;
-配備滅火器;
-保持包裝完好;
-庫房結構堅固,門窗封閉牢固;
-庫房門內開。
b)吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:
-用經過防水處理的貨架放置;
-放在干燥的地上或貨架上;
-配備防潮通風設施。
c)常用工具、材料和配件等:
-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
-體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
-放置位置有膠墊。
4.6庫房物品的領用管理
4.6.1物品領用程序:
a)物品領用人應憑其所在部門主管簽字確認的《領料單》到庫房辦理材料領用手續(xù);
b)庫房管理員根據《領料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
c)庫房管理員根據《領料單》內容登記倉庫物料發(fā)放明細登
記;
d)庫房管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交物業(yè)財務人員核對,并進行相關的賬務登記。
4.6.2工具的領用管理:
a)工具使用人應憑其所在部門主管確認的《領料單》到庫房領用工具;
b)庫房管理員應根據使用人《工具領用卡》的記錄,核對原卡上的領用工具是否有重復現象:
-如經核對,已有領用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,庫房管理員應拒絕發(fā)放;
-如經核對沒有該工具的領用記錄,將工具發(fā)放給領用人后,并在《工具領用卡》上登記。
c)庫房管理員以10天為一期,將《領料單》匯總后交物業(yè)財務人員核對,并進行相關的賬務登記。
4.6.3借用工具的領用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在部門主管簽名確認的《工具借領單》,到庫房辦理工具借用手續(xù);
b)庫房管理員根據《工具借領單》,與庫房建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;
c)庫房管理員對借用的工具應根據規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。
4.7庫房物品報廢的管理
4.7.1報廢的標準:
a)物品到有效期;
b)客觀原因造成物品工具已無使用價值的;
c)按其他有關規(guī)定需報廢。
4.7.2物品報廢的程序:
a)報廢物品經辦人憑其所在部門主管簽名確認的《物品報廢單》到庫房辦理物品報廢手續(xù);
b)庫房庫存的物品報廢,由庫房管理員負責填寫《物品報廢單》;
c)庫房管理員準備好報廢物品的有關原始資料:
-入庫時間
-物品性能介紹;
-使用時間;
-使用說明;
-其他有關資料。
d)物業(yè)公司客服主管,應組織相關人員驗證;
e)報廢物品交物業(yè)公司經理審批;
g)庫房管理員根據審批意見,將報廢物品的相關財務資料交物業(yè)財務人員核對并進行相關的賬務處理。
4.9記錄表格
4.9.1《物品報廢單》
4.9.2《工具登記卡》
4.9.3《庫存物品進、耗、存表》
4.9.4《入庫單》
4.9.5《領料單》
第3篇 物業(yè)管理公司庫房管理制度
物業(yè)管理公司庫房管理制度
(七)
第一條 為加強基礎管理,規(guī)范公司庫房管理,保證存貨的正確性,加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫存明細帳,庫管人員根據出入庫情況據實記錄庫存明細帳,做到帳實相符。
第三條 出入庫手續(xù)齊全1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。
2. 物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。
建立庫存商品領用備查臺帳,物品出庫須由領用人簽字。
第四條 庫管人員每月月底向財務報送一份《材料出入庫明細表》,以便核查。
第五條 庫管人員的的安全職責1.保管好庫內一切物品,防止物品損失。
2. 合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
3. 保持庫內衛(wèi)生,防止漏水、火災等安全事故的發(fā)生,發(fā)現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
4. 庫管人員不得私自外借、外送庫內物品,要做到出入庫帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。
6. 做好庫房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理庫房管理人員有下列情況者,應送總經理議處或賠償雙倍的金額:1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;2.對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;3.未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點制度。
1. 盤點范圍:系指物料、辦公設備、辦公用品等。
2. 盤點方式:季末盤點,每季末所有存貨,由辦公室及財務部門實施全面清點一次。
以當期20日舉行為原則。
3. 月份檢查:由辦公室和財務部門做存貨隨機抽樣盤點。
第八條 盤點報告1.財務部門應依盤存表編制盤點盈虧報告表一式三聯,送辦公室填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯送辦公室,第三聯轉送主管副總經理,第二聯財務部門自存作為帳項調整的依據。
2. 不定期抽點,應于盤點后一星期內將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。
年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。
第九條 固定資產: 包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
固定資產取得后,即歸辦公室管理,庫管人員應會同財務部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。
建立固定資產臺帳。
跟蹤檢查。
第4篇 s商貿公司庫房管理制度
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人,并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務)。
三、出庫
根據開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。
四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存數據的正確無誤。每日工作結束,應將當日發(fā)生的入庫單、領料單交財務部門。
五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程序經領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調貨工作。
第5篇 商貿公司庫房管理制度
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。
一、建帳所有商品應按每一品種規(guī)格設置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、 入庫商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規(guī)格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人,并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務)。
三、 出庫根據開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應登記編碼、品名規(guī)格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。
四、 必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存數據的正確無誤。每日工作結束,應將當日發(fā)生的入庫單、領料單交財務部門。
五、 原則上按先進先出法發(fā)放商品。
六、 盤存每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程序經領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。
七、 倉管員工作職責
1、 準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。
2、 嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、 不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、 認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、 認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、 認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、 認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。
8、 認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、 認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。
10、 有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、 認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調貨工作。
第6篇 物業(yè)管理公司庫房管理制度（7）
物業(yè)管理公司庫房管理制度(七)
第一條 為加強基礎管理,規(guī)范公司庫房管理,保證存貨的正確性,加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的庫存明細帳,庫管人員根據出入庫情況據實記錄庫存明細帳,做到帳實相符。
第三條 出入庫手續(xù)齊全
1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。
2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。建立庫存商品領用備查臺帳,物品出庫須由領用人簽字。
第四條 庫管人員每月月底向財務報送一份《材料出入庫明細表》,以便核查。
第五條 庫管人員的的安全職責
1.保管好庫內一切物品,防止物品損失。
2.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
3.保持庫內衛(wèi)生,防止漏水、火災等安全事故的發(fā)生,發(fā)現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
4.庫管人員不得私自外借、外送庫內物品,要做到出入庫帳目清楚,手續(xù)齊全。
5.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。
6.做好庫房保衛(wèi)工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理
庫房管理人員有下列情況者,應送總經理議處或賠償雙倍的金額:
1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2.對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3.未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點制度。
1.盤點范圍:系指物料、辦公設備、辦公用品等。
2.盤點方式:季末盤點,每季末所有存貨,由辦公室及財務部門實施全面清點一次。以當期20日舉行為原則。
3.月份檢查:由辦公室和財務部門做存貨隨機抽樣盤點。
第八條 盤點報告
1.財務部門應依盤存表編制盤點盈虧報告表一式三聯,送辦公室填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯送辦公室,第三聯轉送主管副總經理,第二聯財務部門自存作為帳項調整的依據。
2.不定期抽點,應于盤點后一星期內將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將盤點盈虧報告表呈報主管副總核示。
第九條 固定資產:
包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。固定資產取得后,即歸辦公室管理,庫管人員應會同財務部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。建立固定資產臺帳。跟蹤檢查。
第7篇 物業(yè)公司庫存現金管理制度
物業(yè)管理公司庫存現金管理制度
第一章總則
第一條為了加強公司的庫存現金管理,加速資金流動,提高資金的使用效益,特制訂本制度。
第二章庫存現金的管理
第二條公司必須建立錢帳分管的現金管理內部控制制度,會計、出納必須分開設立,實行管錢的不管物,管物的不管錢,出納和會計必須相互牽制、相互監(jiān)督。
第三條在款項移交或出納人員調換時,必須辦理交接手續(xù),做到責任清楚。出納人員對現金收付必須做到日清月結,公司由綜合部經理、財務負責人、主辦會計組成小組對庫存現金進行隨時的盤點。
第四條現金的收入和保管
現金的收入為小額的銷售收入,不能轉帳單位的銷售收入,特殊情況下的借款,領款的收回,罰款收入,以及其他需要用現金結算的收入;現金保管應有可靠的防盜裝置和設備以及其他安全措施。
第五條公司必須遵守國家規(guī)定的現金開支范圍,具體如下:
1、支付給職工的工資、津貼;
2、支付給個人的勞動報酬;
3、根據規(guī)定發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育方面等各種獎金;
4、支付各種勞保福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;
5、向個人收購農副產品和其他物資的價款;
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
7、結算起點1000元以下的小額支出;
8、銀行確定需要現金支付的其他支出。
除上述5、6兩項外,超過使用現金限額的部分,應以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現金,經開戶銀行審核,財務公司同意后,予以支付現金。
第六條公司的最高庫存現金限額為6000元。超過限額,應及時送存銀行。
第七條不得坐支現金,不得以白條抵庫。
第八條不得將單位的現金,以個人名義存入儲蓄戶。
第九條各管理處除了執(zhí)行好上述相關規(guī)定外,再作以下規(guī)定:
1、所有管理處發(fā)生的現金業(yè)務均由管理處二級財務核算員統一與公司財務結算,并必須在票據上簽名;
2、二級財務核算員每日根據相關票據業(yè)務逐筆登記現金日記帳,做到日清月結;
3、管理處收入業(yè)務主要包括:其中用統一發(fā)票開具的業(yè)務有物管費、臨時停車費、住宿費、資產管理費、場租費、安防系統費、零星維修費、其他必須用統一發(fā)票開具的業(yè)務;用收款收據開具的業(yè)務包括代收的水電費、文明裝修保證金、代收的泊位費、借書卡押金、電卡押金等;
4、支出業(yè)務主要包括:文明裝修保證金、借書卡押金等款項的退還,此款的退還必須憑原始的收款收據;
5、每日下午3點30分前,二級財務核算員必須與公司財務把當日管理處發(fā)生的業(yè)務進行結算,便于公司出納把現金存于銀行;
6、每個星期公司財務部組織人員對各管理處進行一次檢查、指導,每發(fā)現一次未按上述規(guī)定辦理,扣罰二級財務核算員20元/次。
第三章附則
第十條、本制度解釋權屬公司財務部。
第十一條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,與之相抵觸的同時廢止。
第8篇 電梯公司庫房管理制度
電梯公司庫房管理制度
一、嚴格按貨物規(guī)劃位置擺放物料,保持庫房整齊、干燥、清潔。
二、本著少投入、周轉快的原則,做好材料需用預測和計劃供應。
三、把好材料入庫驗收關,作好日期標識,按材料性能、用途不同對號入架,定額發(fā)放,保證供應。
四、推行限額領材料,材料發(fā)放按先進先出之原則,降低消耗成本。
五、發(fā)放材料堅持四不放;無采購計劃、無材質證明、無合格證明或名稱、規(guī)格不符一律不放。
六、做好巡檢工作,堅持按月進行材料盤點,做到帳物相符。
七、電梯配件嚴格實行以舊換新。
第9篇 公司庫房管理制度
1.總則
1.1為規(guī)范某_______公司(以下簡稱“公司”)庫房管理，加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、物品使用率，保證庫房安全，特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生產、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫管理
2.1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等，均應經生技科檢驗合格后入庫。
2.1.2物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。
2.1.3庫管員根據生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數量，最長不超過一個工作日核對完畢，如相符，填寫物品入庫單實收欄，根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符，則庫管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入庫單》第一聯由倉庫存檔，第二聯送財務科報賬，第三聯由生技科物資供應管理專責員存檔。
2.2物品出庫管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數量，核對規(guī)格名稱，并及時登記處入帳，做到帳、卡、物相一致，帳、帳相符。
2.2.2廢品庫內物資由生產科負責組織處理，庫管員嚴格清點數量或過磅，及時登記入帳，并保留處理清單。
2.2.3生產、維修及相關人員：領用物品應辦理《物品領料單》，一式三聯，第一聯倉庫存檔，第二聯交財務科入賬，第三聯由經辦人存檔。
2.2.4因特殊情況，由供應商直接發(fā)貨給使用部門的物品，由生技科及相關部門、人員及時辦理入庫、出庫領用手續(xù)，如未及時補辦手續(xù)，原則不準再由供應商直接發(fā)物品給各部門。
2.3借用物品管理
2.3.1內部人員借用物品時，應履行借用手續(xù)，經主管部門或公司領導批準后可借用(領導授權亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月，所借物品經生技科檢驗合格后，方可核銷借用賬;三個月未能歸還，借用人應提出書面申請，經相關領導同意后，可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還，由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。
2.4物品退回與歸還管理
2.4.1個人退回借用物品由庫管員根據借用手續(xù)，核定物品是否一致完好，經生技科核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。
2.5物品報廢：
2.5.1物品報廢原因
2.5.1.1變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);
2.5.1.2超過使用壽命的;
2.5.1.3已不再使用的;
2.5.1.4在承擔運輸中損壞的。
2.5.1.5因無法維修或無維修價值的;
2.5.1.6生產過程中損壞的。
2.5.1.7因技術更改升級而造成報廢的;
2.5.1.8己購物品，在生產時發(fā)現為不良，經采購人員與供應商協商不可退換的;
2.5.1.9借用/試用后，經生技科判定為無法再修品;
2.5.1.10因計劃失誤導致采購引起的。
2.6物品報廢流程
2.6.1庫管員統計庫存所需報廢的物品，由生技科出具檢測結果、財務科出具報廢物品的價值核準后，予以報廢。報廢工作按照《某_______公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。
2.7庫房管理
2.7.1按現有庫房面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前，各項物品對
應陳列其后。
2.7.2庫管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
2.7.3遵循7s原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
2.7.4未經檢驗的物品，擺放在指定區(qū)域。
2.7.5檢驗合格的物品，及時入庫貯存。
2.7.6換貨、報損的物品，區(qū)分存放，并單獨記賬。
2.7.7非貨架貯放的物品，不可超高、壓線、倒置、重壓。
2.7.8禁潮物品應做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存，單獨存放在獨立地點或庫房，配置當量的滅火器材，并加以明顯的警告標識。
2.7.10庫房內嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。
2.7.11物品貯放，龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12物品堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。
2.7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14配套物品應成套存放，以防混亂。
2.7.15每月25號前結賬，由庫管員將當月物品庫存情況發(fā)
送主管部門。
2.7.16年中、年末，倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點，查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數量是否與賬面一致，并隨時接受主管部門及財務科人員的抽查;
2.7.17出具盤點報告，出現盤盈或不可避免的盤虧情況，由庫管員呈報生技科、公司領導核準后調整，若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
3附則
3.1本制度由本公司生技科負責解釋。
3.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第10篇 集團公司庫房管理制度
《__ __ 集團庫房管理制度》
第一章總則
第一條 目的
為了加強公司的庫房安全管理工作，確保庫存物品和人員安全，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團各單位內所有庫房安全的管理，單位下屬其他機構的庫房部門，應參照本制度執(zhí)行。
第二章職責
第三條 單位行政負責人的職責
單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督，負第一責任。
第四條 庫房的監(jiān)督與管理
單位辦公室對庫房安全管理工作進行監(jiān)督，負主要責任。
第五條 庫房部門職責
庫房部門負責庫房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫房設備安全管理
第六條 設備管理
一、設備應有專人管理，各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行，要做到正確使用，經常維護，定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設備，庫房部門應及時向單位領導反映，進行有計劃地改造和更新。
二、 電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護，絕緣必須良好，并有可靠的接地或接零保護措施；潮濕場所和移動式的電氣設備，應采用安全電壓，電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。引進國外設備時，對國內不能配套的安全附件，必需同時引進，引進的安全附件應符合我國的安全要求。
第四章庫房消防安全管理
第七條 庫房負責人為主要防火責任人，全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點，及時發(fā)現、處置安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。
第八條 庫房管理部門應協助庫房做好定期消防演練，提高庫房員工消防意識。
第九條 易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品，不得同一庫房或同室存放。
第十條 原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學用品的存放。
第十一條 庫房應當設置醒目的防火標志，禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
第十二條 庫房內禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。
第十三條 人員離開時必須關掉電源，不準加設臨時線路。
第十四條 庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點，并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。
第十五條 庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
第十六條 一旦發(fā)生火災時，要及時報告公司管理部門，同時組織人員撲救，并打火警電話119報警。
第五章人員管理
第十七條 對新入職員工、實習人員，庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓，培訓合格才能準其進入操作崗位。
第十八條 對改變工種的員工，必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條 堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責組織檢查，每季度不得少于一次,填報《庫房檢查表》
（附表1）；庫房部門每月檢查不得少于一次，填報《庫房檢查表》；庫管員每周檢查不得少于一次，填報《庫房檢查表》。同時還應實行班前班后檢查制度。
第二十條 庫房應保持清潔衛(wèi)生，庫房管理人員應定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條 庫管員應做好物資的登記和保管工作，定期清查盤點庫存物資，做到臺賬和實物相符，數量準確，質量完好。
第二十二條 下班前要關閉門窗及電源，做好安全檢查，確保物資安全。
第二十三條 做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條 對于長期積壓物資應當進行清理，庫管人員應向上級領導進行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理，合理利用閑置物品，做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫管理
第二十五條 物品入庫時，庫管員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。經檢驗不合格的物資一律不得接收入庫，應退回供貨單位，并及時向單位領導反映情況。
第二十六條 物品出庫時必須辦理出庫手續(xù)，憑單
（出庫單）出庫，任何時候均應嚴格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序，嚴禁先出物資后補手續(xù)，嚴禁無憑發(fā)放。領取人和庫管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)放；庫管員應準確填寫出入庫登記簿。
第八章記賬與盤點
第二十七條 庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬，記賬要求字跡清晰，賬、物及出入庫單據產品名稱型號一致。
第二十八條 庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發(fā)生，庫房部門應及時向所在單位領導匯報。分析原因、查明責任，按相關規(guī)定對責任人進行處理。未經批準的
第11篇 北京某某物業(yè)公司庫房管理制度
北京某物業(yè)公司庫房管理制度
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;客服財務人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
3、各物品使用部門必須根椐使用計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業(yè)公司領導及財務人員,物業(yè)經理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之后及時報客服財務人員登記入賬。
5、入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經手人簽字,
三、出庫管理
1、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,領料人員憑部門主管簽字的領料單向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后,經領料人、發(fā)料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。
2、倉管員在每周末要與物業(yè)財務人員做好物料進出的核對銜接工作,并正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,并確保其正確無誤。
四、物料盤點管理
1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務人員應對倉庫內物品進行逐一盤點。
2、根據盤點結果,填寫《庫存物品盤點表》。
3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對:
a)經核對無誤的,倉庫管理員應根據當月發(fā)生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月采購計劃;
b)如經核對有誤:
-實物多于賬面余額的,報財務會計進行賬務處理;
-如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規(guī)程處理。
4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤點表》、《采購計劃表》報送客服財務人員處。
第12篇 公司庫房管理規(guī)章制度
為了加強成本核算，提高公司基礎管理工作水平，進一步規(guī)范商品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金周轉，特制定本制度：
一、庫房日常管理：
1.庫管員必須合理設置商品的明細帳簿和臺帳。
2.財務部門與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統一、相互一致。
3.倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記手工明細帳。
二、入庫管理：
1.物料入庫時，庫管員必須憑送貨單、檢驗單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊發(fā)貨。
2.入庫時庫管員必須清點物料的類別、數量、規(guī)格型號，做到“三清”(數量清、類別清、規(guī)格型號清)。
3.物料入庫后，需按不同類別、規(guī)格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。
三、出庫管理：
1.庫管員根據商品部的配貨單出貨。
2.每日下午18：00庫房必須將當日出庫統計單上交財務。
四、盤點：
1.每月盤點一次，盤點期間不發(fā)貨。
2.對常用或每日有變動的物料隨時盤點，在盤點中發(fā)現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。
五、退貨：對殘貨、次貨能修理的盡量修理，不能修理的退回廠家，并及時做好殘次品臺帳。
