- 目錄
崗位職責(zé)是什么
國(guó)企行政崗位是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心支撐部門，主要負(fù)責(zé)組織內(nèi)部的日常管理工作，確保企業(yè)的行政事務(wù)高效、有序地進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門保持良好的協(xié)作關(guān)系。
2. 熟悉國(guó)家及地方相關(guān)政策法規(guī)，確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
3. 具備良好的時(shí)間管理和項(xiàng)目管理能力，能有效推進(jìn)各項(xiàng)行政任務(wù)。
4. 精通辦公軟件，具備一定的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫能力。
5. 具有高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息。
6. 對(duì)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)有深刻理解，能推動(dòng)企業(yè)文化落地。
崗位職責(zé)描述
國(guó)企行政人員的主要工作涉及日常辦公環(huán)境維護(hù)、行政規(guī)章制度的制定與執(zhí)行、員工福利與活動(dòng)策劃、固定資產(chǎn)管理和采購(gòu)、會(huì)議組織與記錄、來(lái)訪接待等多個(gè)方面。他們需要密切關(guān)注企業(yè)內(nèi)部需求，提供及時(shí)、有效的行政支持，同時(shí)對(duì)外部環(huán)境保持敏銳的洞察力，以便調(diào)整和優(yōu)化行政策略。
有哪些內(nèi)容
1. 制度建設(shè)：負(fù)責(zé)建立健全企業(yè)行政管理制度，確保各項(xiàng)流程清晰、規(guī)范。
2. 資源管理：管理企業(yè)資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、車輛、物業(yè)等，確保資產(chǎn)安全、高效利用。
3. 后勤保障：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，包括衛(wèi)生、安全、設(shè)施維修等，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
4. 會(huì)議與活動(dòng)：組織安排各類會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要；策劃并執(zhí)行員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 文件管理：負(fù)責(zé)企業(yè)文件的歸檔、檢索和保密工作，確保信息的安全和有效傳遞。
6. 采購(gòu)與供應(yīng)商管理：進(jìn)行辦公用品、服務(wù)等的采購(gòu)，建立并維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保采購(gòu)質(zhì)量與成本控制。
7. 合規(guī)性審查：定期對(duì)企業(yè)各項(xiàng)行政工作進(jìn)行合規(guī)性審查，確保符合法律法規(guī)要求。
8. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：與政府部門、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)。
9. 應(yīng)急處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
作為國(guó)企行政人員，不僅需要專業(yè)技能，更需具備全局觀和創(chuàng)新思維，以不斷提升行政工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
國(guó)企行政崗位職責(zé)范文
第1篇 行政人事（大型國(guó)企新廠）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
職責(zé)描述
1.維護(hù)和拓展崗位職責(zé)職位要求渠道，根據(jù)公司崗位職責(zé)職位要求要求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，電話渠道邀約人員上門面試，協(xié)助分公司進(jìn)行人員的崗位職責(zé)職位要求補(bǔ)充；
2.員工入離職、異動(dòng)等人事事項(xiàng)的處理；
3.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)及維護(hù)，社保、公積金對(duì)接事項(xiàng)；
4.每月辦公用品的計(jì)劃與采購(gòu)，公司固定資產(chǎn)的管理；
5.協(xié)助團(tuán)建活動(dòng)的開(kāi)展及企業(yè)文化的建設(shè)，提高公司員工的凝聚力。
任職資格：
1.本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先；
2.2年以上企業(yè)崗位職責(zé)職位要求工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)的崗位職責(zé)職位要求流程及網(wǎng)絡(luò)、校招等崗位職責(zé)職位要求渠道；
3.了解人力資源各模塊和行政工作流程，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用；
4.具備良好的職業(yè)道德、踏實(shí)穩(wěn)重、工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力；思維敏捷，具有親和力，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；
5.熟練使用各種辦公軟件。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
第2篇 行政部長(zhǎng)（大型國(guó)企新廠）崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1 負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)kpi指標(biāo)的完成，并將部門kpi分解至下屬部門和員工
2 負(fù)責(zé)制定部門的工作規(guī)劃，合理配置工作資源，有效進(jìn)行分工、授權(quán)和激勵(lì)，確保工作規(guī)劃的順利實(shí)施和管控
3 組織部門員工的輪崗、培訓(xùn)、交流和學(xué)習(xí)等活動(dòng)，凝聚人心、提升員工績(jī)效，實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展
4 負(fù)責(zé)工廠的餐飲，交通，物業(yè)等行政工作的整體協(xié)調(diào)安排
5 配合集團(tuán)人力資源部開(kāi)展員工的培訓(xùn)管理工作
6 配合集團(tuán)人力資源、財(cái)務(wù)等部門，開(kāi)展處理工廠的人事及財(cái)務(wù)事宜
7 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)
崗位要求：
教育程度：本科以上學(xué)歷
專業(yè)知識(shí)：培訓(xùn)和精益相關(guān)知識(shí)，熟練操作電腦和使用office 辦公軟件
相關(guān)經(jīng)驗(yàn)：有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)
能力/技能：英語(yǔ)四級(jí)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，擅長(zhǎng)溝通，工作認(rèn)真
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：5-7年經(jīng)驗(yàn)
第3篇 國(guó)企行政專員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
2、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
3、做好材料收集、檔案管理
4、 協(xié)助做好公司的證照及印章管理工作;
任職要求
1、 年齡22-30歲;
2、 大專以上學(xué)歷;
3、 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);形象表達(dá)優(yōu)秀者優(yōu)先考慮;
4、具有良好的道德品質(zhì)和工作責(zé)任心。
第4篇 國(guó)企行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.公司領(lǐng)導(dǎo)及其分管部門文件流轉(zhuǎn);
2.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公行政輔助工作,包括工作資料復(fù)印及歸檔整理、收發(fā)傳真等;
3.公司領(lǐng)導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)輔助性工作。
4. 負(fù)責(zé)收集和整理原始憑證,對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行初審;
5.負(fù)責(zé)裝訂以及整理憑證、合同的整理及日常查閱工作;
6. 發(fā)票臺(tái)賬的記錄及增值稅專票認(rèn)證;
7. 部門日常綜合崗;
8. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,1-3年工作經(jīng)驗(yàn);具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證或初級(jí)會(huì)計(jì)證優(yōu)先;
2. 具備一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)數(shù)字較為敏感;
3. 具備較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作能力,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,富有責(zé)任心,積極主動(dòng);
4. 具有良好的職業(yè)道德;
5. 外語(yǔ)優(yōu)秀者優(yōu)先。
