在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，規(guī)章制度扮演著至關(guān)重要的角色，它們?yōu)榻M織行為設(shè)定了明確的框架，確保了工作的有序進(jìn)行。作為企業(yè)管理者，理解如何編寫(xiě)規(guī)章制度是一項(xiàng)基礎(chǔ)而關(guān)鍵的任務(wù)。規(guī)章制度不僅應(yīng)當(dāng)清晰明了，還要具有實(shí)際操作性，以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和效率提升。
規(guī)章制度包括哪些
一份完善的規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個(gè)核心部分：
1. 總則：闡述規(guī)章制度的目的、適用范圍及解釋權(quán)歸屬。
2. 部門(mén)職責(zé)：明確各部門(mén)的職能與責(zé)任，以便各司其職。
3. 工作流程：詳細(xì)描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作步驟和審批流程。
4. 行為準(zhǔn)則：規(guī)定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、工作紀(jì)律等。
5. 獎(jiǎng)懲制度：設(shè)定激勵(lì)機(jī)制和違規(guī)處理辦法，以保證公平公正。
6. 保密協(xié)議：保護(hù)企業(yè)信息安全，規(guī)定員工對(duì)敏感信息的處理方式。
7. 變更與修訂：說(shuō)明規(guī)章制度的修改程序，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展變化。
作用和意義
規(guī)章制度的存在旨在：
1. 維護(hù)秩序：為組織行為提供指導(dǎo)，防止混亂無(wú)序。
2. 提高效率：明確職責(zé)和流程，減少誤解和沖突，提高工作效率。
3. 保障權(quán)益：保護(hù)員工和企業(yè)的合法權(quán)益，減少糾紛。
4. 塑造文化：反映企業(yè)的價(jià)值觀(guān)，塑造積極的企業(yè)文化。
5. 促進(jìn)合規(guī)：確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
怎么制定
制定規(guī)章制度時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：
1. 充分調(diào)研：了解業(yè)務(wù)需求，收集各方意見(jiàn)，確保制度的全面性。
2. 明確目標(biāo)：規(guī)章制度應(yīng)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略，明確其設(shè)立的目標(biāo)。
3. 簡(jiǎn)潔明了：語(yǔ)言要清晰易懂，避免復(fù)雜難解的法律術(shù)語(yǔ)。
4. 可行性：制度必須具備可操作性，不能流于空談。
5. 靈活性：留有一定的調(diào)整空間，以應(yīng)對(duì)未來(lái)變化。
行政規(guī)章制度范文
第1篇 某某行政中心物業(yè)管理規(guī)章制度和檔案建立管理規(guī)范
某行政中心物業(yè)管理處管理規(guī)章制度和檔案的建立與管理
提要:
檔案管理的工作原則:符合實(shí)際、可操作、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。
以公司企業(yè)文化理念及iso9000質(zhì)量規(guī)律體系為指導(dǎo),導(dǎo)入iso14000環(huán)境管理體系思想。以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)主需求為基礎(chǔ),建立科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫润w系。
檔案的建立與管理科學(xué)化、規(guī)范化、技術(shù)化、高標(biāo)準(zhǔn)。
完善的管理制度是保證現(xiàn)代企業(yè)正常有序運(yùn)作的必要條件;科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理能為企業(yè)的高效運(yùn)作和快速發(fā)展提供強(qiáng)大的信息資源支持。完善的規(guī)章制度和科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理是提供專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)的重要基礎(chǔ),能有效的為物業(yè)及公用設(shè)施的使用、維修以及各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)工作提供引導(dǎo)和服務(wù)。
本公司素以嚴(yán)格規(guī)范的管理而著稱(chēng),在某某行政中心實(shí)施物業(yè)管理過(guò)程中,我們將依然按照iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范和iso14000環(huán)境管理體系的管理思想和管理方法,作到治而不亂、管而不死,堅(jiān)決貫徹規(guī)范管理與專(zhuān)業(yè)服務(wù)相結(jié)合的路線(xiàn)。常言道:沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,必要的規(guī)章制度是作好物業(yè)管理服務(wù)的保證,要使該物管區(qū)域的管理與服務(wù)走上正軌,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化的管理,必須從基礎(chǔ)抓起。本公司目前有一套完善的規(guī)章制度,這些制度的建立,是以政府相關(guān)法律法規(guī)和公司的經(jīng)營(yíng)宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍和業(yè)主需求的為依據(jù),并在多年的實(shí)踐運(yùn)作中反復(fù)補(bǔ)充修改,逐步健全完善和提高的。
概括地說(shuō),這些制度包括兩大方面:一是公司操作管理制度,是公司在各物管點(diǎn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的操作準(zhǔn)則和依據(jù),其總體涵蓋:公眾制度部分,內(nèi)部崗位責(zé)任制,管理運(yùn)作制度和考核標(biāo)準(zhǔn),它們整合形成一套完整的操作體系,以指導(dǎo)日常物業(yè)服務(wù)的方方面面,與傳統(tǒng)的管理方式相比,其更顯科學(xué)、規(guī)范。二是專(zhuān)門(mén)針對(duì)某某區(qū)行政中心物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目所制訂的系列內(nèi)部崗位制度,它包含事務(wù)所各崗位/部門(mén)職責(zé)描述、各類(lèi)人員職能規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)等,這一套制度的建立,為該物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目完善內(nèi)部機(jī)制,造就一支高素質(zhì)、高績(jī)效的員工隊(duì)伍奠定了基礎(chǔ),以完美的物業(yè)服務(wù)夯實(shí)政府辦事效率,提升政府形象。
一、規(guī)章制度的建立與管理
1、行政中心物業(yè)管理處管理制度的建立應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī),所有管理制度的建立,均以法律法規(guī)及物業(yè)管理委托合同為基礎(chǔ),物業(yè)管理活動(dòng)中各法律主體的合法權(quán)益,特別對(duì)行政中心我們的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行細(xì)化,并使之制度化、規(guī)范化,以保證如實(shí)履行物業(yè)管理委托合同規(guī)定的義務(wù)。
2、在建立某某區(qū)行政中心物業(yè)管理內(nèi)部管理制度時(shí),以我公司現(xiàn)有的管理運(yùn)作制度和iso9000質(zhì)量體系為基礎(chǔ),結(jié)合行政中心物業(yè)管理的具體特點(diǎn)和要求,并導(dǎo)入iso14000環(huán)境管理體系和ohsas18000職業(yè)安全健康管理體系,對(duì)整個(gè)規(guī)章制度體系作適當(dāng)?shù)男抻喓驼?使整套規(guī)章制度體系更切合實(shí)際,操作性更強(qiáng)。
3、規(guī)章制度注重服務(wù)、管理和責(zé)任的統(tǒng)一。每一項(xiàng)制度責(zé)任者對(duì)所承擔(dān)的管理、服務(wù)各項(xiàng)責(zé)任明確具體并相互關(guān)聯(lián)。
4、在定性的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)定量的要求極其重要性,使績(jī)效考核評(píng)估具有標(biāo)準(zhǔn)尺度和依據(jù),又能激發(fā)員工工作熱情。
5、注重物業(yè)管理活動(dòng)中各部門(mén)人員職責(zé)范圍和工作接口關(guān)系,梳理各個(gè)環(huán)節(jié),用制度使其環(huán)環(huán)相扣,做到有序規(guī)范的運(yùn)作,協(xié)調(diào)一致。
6、制度文字條款簡(jiǎn)明扼要,便于員工理解、記憶、接受、執(zhí)行。
(規(guī)章制度的內(nèi)容見(jiàn)物業(yè)管理服務(wù)方案附件《管理制度匯編》)。
二、檔案的建立與管理
規(guī)章制度的執(zhí)行,需要通過(guò)檔案管理手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。某某區(qū)行政中心物業(yè)管理檔案的建立與管理就是圍繞規(guī)章制度的執(zhí)行而進(jìn)行的,對(duì)相關(guān)記錄進(jìn)行規(guī)范、整理、歸檔,做到每一項(xiàng)管理工作都有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有規(guī)范、有記錄。因此,我們將在行政中心配備專(zhuān)職檔案管理人員,對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格的、科學(xué)的、系統(tǒng)的管理,為整個(gè)管理工作的分析和改進(jìn)提供可靠的依據(jù)和信息支撐。
三、物業(yè)管理檔案的分類(lèi)
1、物業(yè)管理檔案的分類(lèi)以公司的檔案員崗位責(zé)任制度、檔案管理規(guī)定以及質(zhì)量體系中的質(zhì)量記錄控制程序等為工作依據(jù),做到有章可循、有據(jù)可查、可量化、可考核。
2、物業(yè)管理檔案按三個(gè)層面進(jìn)行分類(lèi)管理:
(1)第一層面:以建設(shè)部頒發(fā)的《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈標(biāo)準(zhǔn)》建立管理檔案框架,對(duì)檔案資料采用統(tǒng)一格式。
(2)第二層面:融合了行政中心的實(shí)際情況、iso14000、ohsas18000管理體系思想的iso9000質(zhì)量管理體系文件及管理運(yùn)作制度、公眾管理制度等,通過(guò)適應(yīng)性修改,形成復(fù)合型行政中心物業(yè)管理檔案資料。
(3)第三層面:將執(zhí)行復(fù)合型管理體系文件、相關(guān)規(guī)章制度的各種現(xiàn)場(chǎng)記錄補(bǔ)充到管理檔案架構(gòu)中,形成檔案管理的終端。
3、__區(qū)行政中心是某某區(qū)政府的首腦機(jī)關(guān),保密范圍涉及到原始文件資料,其保密方式和保密要求都不同于其他物業(yè)。因此,我們將對(duì)日常管理檔案采用定期歸檔、密級(jí)保管等的方式嚴(yán)格進(jìn)行。
第2篇 某某酒店行政部規(guī)章制度
某酒店行政部規(guī)章制度
行文規(guī)定制度
(1)酒店、行政部名義外發(fā)的各類(lèi)公文,由行政部經(jīng)理撰擬。
(2)以酒店名義外發(fā)的文稿,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的他人負(fù)責(zé)審稿和鑒發(fā)。以行政部名義外發(fā)的文稿,由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審稿和簽發(fā)。
(3)任何文稿打印,都需要得到行政部經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)。
(4)打印稿必須由撰稿人或行政部經(jīng)理指定的專(zhuān)人,按照原稿進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。
(5)正式文稿蓋印,必須附原稿,并檢查原稿上總經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)或行政部經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)。蓋印必須進(jìn)行登記。
(6)文稿外發(fā)必須登記。
(7)文稿外發(fā)同時(shí),將正稿與原稿裝訂一起,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔。
(8)文件按部門(mén)編號(hào),如:執(zhí)行總經(jīng)理用(總)字_年_號(hào);行政部用(行)字_年_號(hào)
規(guī)章制度
(1)工作關(guān)系到總經(jīng)理與酒店經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。當(dāng)值人員必須高度重視做好此項(xiàng)工作。
(2)行政總值必須根據(jù)值班安排表,準(zhǔn)時(shí)上崗。值班期間不得遲到、不得早退,中途不得無(wú)故離崗。因故離崗,須得行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并臨時(shí)指派他人替代。
(3)行政總值值班時(shí)間:08:00pm-次日08:00pm(期間休息在酒店值班室)。
(4)行政總值記錄本內(nèi)容為:當(dāng)日營(yíng)業(yè)狀況簡(jiǎn)述、vip接待報(bào)告、投訴記錄及處理、各部門(mén)工作狀況記錄;隱患整改記錄等。記錄本次日早上08:00pm交行政部,由總經(jīng)理簽批后,是日行政總值由行政部領(lǐng)取。
(5)行政總值值班當(dāng)日在總經(jīng)理不在酒店時(shí),處理有關(guān)對(duì)客投訴或內(nèi)部一般事件,如:優(yōu)惠、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)限上與總經(jīng)理等同,但其它重大問(wèn)題應(yīng)和總經(jīng)理取得聯(lián)系后再作決定。
(6)遇vip客人光臨,行政總值應(yīng)在酒店接待,并陪同客人進(jìn)入客房。必要的招待還將由總值接待用餐。
印章、介紹信使用保管制度
(1)行政部對(duì)酒店印章、介紹信的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任;財(cái)務(wù)部對(duì)酒店財(cái)務(wù)章、合同章的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任。
(2)對(duì)外使用公章,必須得到經(jīng)理的審核和批準(zhǔn),并進(jìn)行用印登記。部門(mén)業(yè)務(wù)需要,加蓋酒店公章,應(yīng)使印章名稱(chēng)與文件名一致。加蓋后,必須章形端正,字跡清楚。
(3)公章不得蓋有公文空白處,不得蓋在任何空白紙上。
(4)因印章使用不當(dāng),造成公文作廢,此文件必須當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。
(5)介紹信的開(kāi)具,必須得到行政部經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。部門(mén)業(yè)務(wù)需要開(kāi)具介紹信,還需持有說(shuō)明情況并有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的證明。
(6)開(kāi)具的介紹信,必須嚴(yán)格按要求填寫(xiě)。嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信。
(7)介紹信的存根,必須妥善保管。
(8)公章或介紹信遭竊、或遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并采取消除后果的緊急措施。
(9)公章或介紹信使用或保管不當(dāng),造成后果者,按酒店員工手冊(cè)獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處理。
文件保管和傳閱規(guī)章制度
(1)酒店內(nèi)外各種文件由行政文員負(fù)責(zé)保管。
(2)保管人員對(duì)文件均按門(mén)別類(lèi)進(jìn)行登記編號(hào)。調(diào)用文件,須得到行政部經(jīng)理許可,辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)文件傳閱工作由行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(4)文件傳閱須填寫(xiě)傳閱單。傳閱范圍不得超過(guò)傳閱規(guī)定的人員范圍。
(5)行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人須掌握文件傳閱的流程,保證在一定的時(shí)間里,完成傳閱工作。
(6)必須重視并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員在文件傳閱單上簽署的意見(jiàn)。
(7)文件傳閱結(jié)束后,文件應(yīng)及時(shí)歸還保管人員。
第3篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法怎么寫(xiě)
安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法企業(yè)的動(dòng)作、員工的行為都離不開(kāi)科學(xué)化管理。
這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)和完善行政規(guī)章制度。
1. 行政規(guī)章制度建設(shè)原則企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)是行政事務(wù)管理研究的一個(gè)重要課題。
加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè),可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務(wù)管理工作有章可循、有法可依,科學(xué)有序地開(kāi)展,從而不斷提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)的順利開(kāi)展,使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循下面三個(gè)基本原則。
可行性原則,現(xiàn)代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時(shí)候必須遵循可行性原則。
制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項(xiàng)規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價(jià)值和意義,因此,一項(xiàng)規(guī)章制度的可行性是決定該項(xiàng)規(guī)章制度作用的關(guān)鍵所在。
克服和避免其脫離實(shí)際,主觀(guān)臆造,把根本辦不到的事情硬寫(xiě)成規(guī)章制度的條文;
也不能把什么都寫(xiě)進(jìn)規(guī)章制度,使人們的行動(dòng)難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。
群眾性原則,群眾性原則是群眾路線(xiàn)的體現(xiàn),指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),立足于大多數(shù)員工,把多數(shù)員工經(jīng)過(guò)努力而能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。
群眾性原則防止了少數(shù)人閉門(mén)造車(chē)使規(guī)章制度脫離群眾和實(shí)際。
聯(lián)系性原則,現(xiàn)代企業(yè),既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體,又是生存于各種關(guān)系網(wǎng)中的一員。
在制定行政事務(wù)管理規(guī)章制度時(shí)既要符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時(shí)還要考慮現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的聯(lián)系,把事物的這種客觀(guān)聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現(xiàn)為規(guī)章制度的聯(lián)系性。
貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點(diǎn):級(jí)別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要正確研究和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調(diào)一致;
平級(jí)聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要保持與平級(jí)之間大體一致,加強(qiáng)與平級(jí)企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中順利、通暢;
時(shí)間聯(lián)系,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),今天制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是昨天各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。
只有把歷史和現(xiàn)實(shí)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。
同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的行政規(guī)章制度應(yīng)具有一定的前瞻性。
因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),應(yīng)使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。
2. 行政規(guī)章制度的制定行政規(guī)章制度的制定是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。
制定行政規(guī)章制度的要求:要求具體內(nèi)容準(zhǔn)確簡(jiǎn)明準(zhǔn)確是指用詞得當(dāng),表達(dá)清楚沒(méi)有歧義。
簡(jiǎn)明是指無(wú)空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà),篇幅盡量短小精悍,語(yǔ)言力求嚴(yán)謹(jǐn)、練達(dá)、通俗化、條理化。
職責(zé)清楚要明確工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、管理權(quán)限界限分明一項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做,做到什么程度,必須明確;
對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求都要嚴(yán)格界定,清楚闡明。
獎(jiǎng)懲合理獎(jiǎng)勵(lì)和處罰必須有根有據(jù),合情合理。
有關(guān)獎(jiǎng)懲方面的條款必須明確,給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰時(shí),應(yīng)給出明確的說(shuō)明。
標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)制定工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。
適度靈活給予責(zé)任者以必要的靈活處置權(quán),以使規(guī)章制度能適應(yīng)千變?nèi)f化的客觀(guān)情況。
制定行政規(guī)章制度的目的是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們的行為,使之符合客觀(guān)事物的聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
現(xiàn)代企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終奮斗目標(biāo),企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。
企業(yè)行政事務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。
具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要遵循以下的程序:程序具體內(nèi)容準(zhǔn)備階段通過(guò)調(diào)查研究,對(duì)企業(yè)行政規(guī)章制度有所認(rèn)識(shí)和了解,總結(jié)以往或他人的教訓(xùn),為我所用,征求和聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。
這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎(chǔ)上,防止脫離實(shí)際,流于形式。
成文階段將在準(zhǔn)備階段中了解的各種情況進(jìn)行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫(xiě)規(guī)章制度條文。
修改階段將草案交一定范圍的群眾討論,同時(shí)征求有關(guān)方面意見(jiàn),然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。
審批階段將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關(guān)部門(mén)人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。
有些規(guī)章制度的制定也許先指定專(zhuān)人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、執(zhí)行。
第4篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法格式怎樣的
安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法企業(yè)的動(dòng)作、員工的行為都離不開(kāi)科學(xué)化管理。
這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)和完善行政規(guī)章制度。
1. 行政規(guī)章制度建設(shè)原則企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)是行政事務(wù)管理研究的一個(gè)重要課題。
加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè),可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務(wù)管理工作有章可循、有法可依,科學(xué)有序地開(kāi)展,從而不斷提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)的順利開(kāi)展,使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循下面三個(gè)基本原則。
可行性原則,現(xiàn)代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時(shí)候必須遵循可行性原則。
制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項(xiàng)規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價(jià)值和意義,因此,一項(xiàng)規(guī)章制度的可行性是決定該項(xiàng)規(guī)章制度作用的關(guān)鍵所在。
克服和避免其脫離實(shí)際,主觀(guān)臆造,把根本辦不到的事情硬寫(xiě)成規(guī)章制度的條文;
也不能把什么都寫(xiě)進(jìn)規(guī)章制度,使人們的行動(dòng)難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。
群眾性原則,群眾性原則是群眾路線(xiàn)的體現(xiàn),指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),立足于大多數(shù)員工,把多數(shù)員工經(jīng)過(guò)努力而能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。
群眾性原則防止了少數(shù)人閉門(mén)造車(chē)使規(guī)章制度脫離群眾和實(shí)際。
聯(lián)系性原則,現(xiàn)代企業(yè),既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體,又是生存于各種關(guān)系網(wǎng)中的一員。
在制定行政事務(wù)管理規(guī)章制度時(shí)既要符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時(shí)還要考慮現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的聯(lián)系,把事物的這種客觀(guān)聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現(xiàn)為規(guī)章制度的聯(lián)系性。
貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點(diǎn):級(jí)別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要正確研究和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調(diào)一致;
平級(jí)聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要保持與平級(jí)之間大體一致,加強(qiáng)與平級(jí)企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中順利、通暢;
時(shí)間聯(lián)系,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),今天制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是昨天各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。
只有把歷史和現(xiàn)實(shí)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。
同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的行政規(guī)章制度應(yīng)具有一定的前瞻性。
因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),應(yīng)使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。
2. 行政規(guī)章制度的制定行政規(guī)章制度的制定是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。
制定行政規(guī)章制度的要求:要求具體內(nèi)容準(zhǔn)確簡(jiǎn)明準(zhǔn)確是指用詞得當(dāng),表達(dá)清楚沒(méi)有歧義。
簡(jiǎn)明是指無(wú)空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà),篇幅盡量短小精悍,語(yǔ)言力求嚴(yán)謹(jǐn)、練達(dá)、通俗化、條理化。
職責(zé)清楚要明確工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、管理權(quán)限界限分明一項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做,做到什么程度,必須明確;
對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求都要嚴(yán)格界定,清楚闡明。
獎(jiǎng)懲合理獎(jiǎng)勵(lì)和處罰必須有根有據(jù),合情合理。
有關(guān)獎(jiǎng)懲方面的條款必須明確,給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰時(shí),應(yīng)給出明確的說(shuō)明。
標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)制定工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。
適度靈活給予責(zé)任者以必要的靈活處置權(quán),以使規(guī)章制度能適應(yīng)千變?nèi)f化的客觀(guān)情況。
制定行政規(guī)章制度的目的是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們的行為,使之符合客觀(guān)事物的聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
現(xiàn)代企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終奮斗目標(biāo),企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。
企業(yè)行政事務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。
具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要遵循以下的程序:程序具體內(nèi)容準(zhǔn)備階段通過(guò)調(diào)查研究,對(duì)企業(yè)行政規(guī)章制度有所認(rèn)識(shí)和了解,總結(jié)以往或他人的教訓(xùn),為我所用,征求和聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。
這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎(chǔ)上,防止脫離實(shí)際,流于形式。
成文階段將在準(zhǔn)備階段中了解的各種情況進(jìn)行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫(xiě)規(guī)章制度條文。
修改階段將草案交一定范圍的群眾討論,同時(shí)征求有關(guān)方面意見(jiàn),然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。
審批階段將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關(guān)部門(mén)人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。
有些規(guī)章制度的制定也許先指定專(zhuān)人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、執(zhí)行。
第5篇 行政事務(wù)管理規(guī)章制度怎么寫(xiě)
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀:1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
3. 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。
檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;
經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。
由部室主任簽字領(lǐng)回;3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫(kù)房管理
第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。
第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。
有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第6篇 q企業(yè)行政部管理規(guī)章制度
1、司機(jī)必須遵守公司的一切規(guī)章制度,按時(shí)上下班,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從分配。
2、司機(jī)在入職時(shí)必須交一定的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金或有當(dāng)?shù)厝藛T擔(dān)保,如果沒(méi)有能力交風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金,必須扣押前兩個(gè)月50%的工資作為交予公司的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金。風(fēng)險(xiǎn)保證金在年底給予退還。
3、司機(jī)隨車(chē)輛出入必須在行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取車(chē)輛放行單,并按規(guī)定填好車(chē)輛放行單,然后保安根據(jù)出車(chē)原因進(jìn)行檢查,檢查無(wú)誤給予放行。
4、司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)必須在門(mén)衛(wèi)室或辦公室待命,以便聽(tīng)從公司的出車(chē)安排。
5、必須熟知交通法規(guī),服從交通指揮,接受交通檢查,確保生命財(cái)產(chǎn)的安全,否則因違章行車(chē)造成的一切后果由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、司機(jī)應(yīng)熟知所駕使車(chē)輛的性能,對(duì)車(chē)輛應(yīng)按月進(jìn)行兩次檢查和一級(jí)保養(yǎng),確保車(chē)輛安全運(yùn)行,因檢查失誤,出現(xiàn)事故,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
7、車(chē)輛需要維修時(shí),要先和領(lǐng)導(dǎo)打好招呼,經(jīng)同意后方可修理。如果實(shí)行零件拆舊換新,應(yīng)在指定點(diǎn)維修站修理,簽單時(shí)應(yīng)寫(xiě)清配件名稱(chēng)、價(jià)格、功用、修理工簽字,再帶回憑證單到財(cái)務(wù)掛帳,無(wú)特殊情況,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自修車(chē)。
8、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)私自出車(chē)或外借他人,不許拉私活、帶客,不許酒后駕車(chē),否則出現(xiàn)的一切后果由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
9、開(kāi)車(chē)精力集中,保持良好的精神狀態(tài),不許超速行駛,不許強(qiáng)行超車(chē),野蠻行車(chē),盡量減少損耗,減少油耗。
10、出車(chē)要填好行車(chē)記錄,節(jié)約用油,如有發(fā)現(xiàn)虛報(bào)油票、燃油外漏現(xiàn)象,扣發(fā)當(dāng)月工資。
11、妥善保管好隨車(chē)工具和各種證件,出車(chē)時(shí)保證證件齊全,如有丟失由司機(jī)照價(jià)賠償和補(bǔ)辦,因證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
12、 司機(jī)應(yīng)每周兩次擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外、引擎的清潔);出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí),應(yīng)立即檢修;下班后,將車(chē)輛開(kāi)進(jìn)廠(chǎng)區(qū)保管,鎖好開(kāi)車(chē)和貨廂的門(mén);車(chē)輛停駛后,有空閑時(shí)間,司機(jī)在不影響本職工作的情況下,要參加力所能及的勞動(dòng)。
13、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē),對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。
14、司機(jī)每月電話(huà)費(fèi)用補(bǔ)貼(100)元,根據(jù)開(kāi)機(jī)率和出車(chē)率來(lái)處罰和獎(jiǎng)勵(lì),為此司機(jī)應(yīng)每天24小時(shí)開(kāi)機(jī),對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)盡快回復(fù)。如不開(kāi)機(jī)者一次扣罰20元;如果在每月上班時(shí)間內(nèi)不開(kāi)機(jī)五次不補(bǔ)貼電話(huà)費(fèi)。如果經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話(huà)者每次扣罰30元;多次不接電話(huà)者不發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。
15、司機(jī)如果不服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理,每次罰款20元,如果三次不服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理除扣發(fā)60元外并給予辭退。
16、如果司機(jī)在送貨物期間丟失貨物、開(kāi)回的單據(jù)數(shù)量不對(duì)、沒(méi)有注明付款方式、發(fā)生送錯(cuò)現(xiàn)象等;損失應(yīng)由自己承擔(dān) ,而且還要給予相應(yīng)的處罰或辭退。
17、如果司機(jī)在出車(chē)期間由于以下原因造成交通事故的:
⑴由于自身原因造成交通事故的:①未有人員傷亡,只造成車(chē)輛損壞的,司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)一切損失和責(zé)任(包括公司車(chē)輛維修費(fèi)用)。
②有人員傷亡的,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律裁定來(lái)劃分責(zé)任和承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
⑵由于客觀(guān)原因造成交通事故的;公司根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來(lái)承擔(dān)責(zé)任。
18、如果司機(jī)利用自己出車(chē)之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司的損失,并扣發(fā)一個(gè)月工作給予辭退。
19、司機(jī)晚上必須服從加班,晚上10點(diǎn)前下班第二天早上照常8:00上班;晚上22:00以后班的,第二天上午10:00鐘上班。
20、車(chē)輛加油必須提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意派專(zhuān)人和司機(jī)一起加油;嚴(yán)止私自加油。
21、司機(jī)出車(chē)在外必須以工作為重,不得在外面辦自己的私事或消極怠工,經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理,如果一個(gè)月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象給予辭退。
22、對(duì)于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出,全年安全行車(chē),未出交通事故,送貨未出差錯(cuò)的,年終給予獎(jiǎng)勵(lì)(3000)元。
第7篇 行政事務(wù)管理規(guī)章制度
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條 勞保用品的購(gòu)發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫(kù)房管理
第十七條 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。
第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(三)控制各類(lèi)掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第8篇 某某酒店行政部規(guī)章制度格式怎樣的
某酒店行政部規(guī)章制度行文規(guī)定制度
(1)酒店、行政部名義外發(fā)的各類(lèi)公文,由行政部經(jīng)理撰擬。
(2)以酒店名義外發(fā)的文稿,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的他人負(fù)責(zé)審稿和鑒發(fā)。
以行政部名義外發(fā)的文稿,由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審稿和簽發(fā)。
(3)任何文稿打印,都需要得到行政部經(jīng)理的簽字批準(zhǔn)。
(4)打印稿必須由撰稿人或行政部經(jīng)理指定的專(zhuān)人,按照原稿進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)。
(5)正式文稿蓋印,必須附原稿,并檢查原稿上總經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)或行政部經(jīng)理簽發(fā)的意見(jiàn)。
蓋印必須進(jìn)行登記。
(6)文稿外發(fā)必須登記。
(7)文稿外發(fā)同時(shí),將正稿與原稿裝訂一起,分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔。
(8)文件按部門(mén)編號(hào),如:執(zhí)行總經(jīng)理用(總)字__年__號(hào);
行政部用(行)字__年__號(hào)規(guī)章制度
(1)工作關(guān)系到總經(jīng)理與酒店經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系渠道保持暢通。
當(dāng)值人員必須高度重視做好此項(xiàng)工作。
(2)行政總值必須根據(jù)值班安排表,準(zhǔn)時(shí)上崗。
值班期間不得遲到、不得早退,中途不得無(wú)故離崗。
因故離崗,須得行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并臨時(shí)指派他人替代。
(3)行政總值值班時(shí)間:08:00pm-次日08:00pm(期間休息在酒店值班室)。
(4)行政總值記錄本內(nèi)容為:當(dāng)日營(yíng)業(yè)狀況簡(jiǎn)述、vip接待報(bào)告、投訴記錄及處理、各部門(mén)工作狀況記錄;
隱患整改記錄等。
記錄本次日早上08:00pm交行政部,由總經(jīng)理簽批后,是日行政總值由行政部領(lǐng)取。
(5)行政總值值班當(dāng)日在總經(jīng)理不在酒店時(shí),處理有關(guān)對(duì)客投訴或內(nèi)部一般事件,如:優(yōu)惠、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)等權(quán)限上與總經(jīng)理等同,但其它重大問(wèn)題應(yīng)和總經(jīng)理取得聯(lián)系后再作決定。
(6)遇vip客人光臨,行政總值應(yīng)在酒店接待,并陪同客人進(jìn)入客房。
必要的招待還將由總值接待用餐。
印章、介紹信使用保管制度
(1)行政部對(duì)酒店印章、介紹信的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任;
財(cái)務(wù)部對(duì)酒店財(cái)務(wù)章、合同章的使用、保管負(fù)有管理責(zé)任。
(2)對(duì)外使用公章,必須得到經(jīng)理的審核和批準(zhǔn),并進(jìn)行用印登記。
部門(mén)業(yè)務(wù)需要,加蓋酒店公章,應(yīng)使印章名稱(chēng)與文件名一致。
加蓋后,必須章形端正,字跡清楚。
(3)公章不得蓋有公文空白處,不得蓋在任何空白紙上。
(4)因印章使用不當(dāng),造成公文作廢,此文件必須當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。
(5)介紹信的開(kāi)具,必須得到行政部經(jīng)理的審核和批準(zhǔn)。
部門(mén)業(yè)務(wù)需要開(kāi)具介紹信,還需持有說(shuō)明情況并有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的證明。
(6)開(kāi)具的介紹信,必須嚴(yán)格按要求填寫(xiě)。
嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信。
(7)介紹信的存根,必須妥善保管。
(8)公章或介紹信遭竊、或遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并采取消除后果的緊急措施。
(9)公章或介紹信使用或保管不當(dāng),造成后果者,按酒店員工手冊(cè)獎(jiǎng)懲規(guī)定予以處理。
文件保管和傳閱規(guī)章制度
(1)酒店內(nèi)外各種文件由行政文員負(fù)責(zé)保管。
(2)保管人員對(duì)文件均按門(mén)別類(lèi)進(jìn)行登記編號(hào)。
調(diào)用文件,須得到行政部經(jīng)理許可,辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)文件傳閱工作由行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(4)文件傳閱須填寫(xiě)傳閱單。
傳閱范圍不得超過(guò)傳閱規(guī)定的人員范圍。
(5)行政部經(jīng)理或其指定的專(zhuān)人須掌握文件傳閱的流程,保證在一定的時(shí)間里,完成傳閱工作。
(6)必須重視并及時(shí)處理領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員在文件傳閱單上簽署的意見(jiàn)。
(7)文件傳閱結(jié)束后,文件應(yīng)及時(shí)歸還保管人員。
第9篇 行政執(zhí)法管理規(guī)章制度
行政執(zhí)法崗位責(zé)任制
1、為使我局纖維質(zhì)量行政執(zhí)法工作的管理程序化，明確各崗位的職責(zé)，提高工作效率，保證辦案質(zhì)量，特制定本制度。
2、局長(zhǎng)負(fù)責(zé)本局行政執(zhí)法工作管理。副局長(zhǎng)分管行政執(zhí)法日常工作;稽查室負(fù)責(zé)日常執(zhí)法監(jiān)督管理工作和立案案件的具體辦理;棉花檢驗(yàn)室和辦公室協(xié)助稽查室開(kāi)展日常執(zhí)法工作。局內(nèi)設(shè)纖維質(zhì)量案件審理委員會(huì)，審委會(huì)辦公室設(shè)在局辦公室。
3、各崗位工作職責(zé)：
3.1局長(zhǎng)工作職責(zé)。
3.1.1局長(zhǎng)作為法定代表人，對(duì)本局行政執(zhí)法工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.1.2貫徹執(zhí)行國(guó)家、省有關(guān)纖維質(zhì)量行政執(zhí)法工作的方針、政策和法律、法規(guī)，組織領(lǐng)導(dǎo)全局行政執(zhí)法工作。
3.1.3負(fù)責(zé)組建高素質(zhì)的行政執(zhí)法隊(duì)伍和行政執(zhí)法的技術(shù)保障體系。
3.1.4組織制定本局行政執(zhí)法工作的管理制度，規(guī)范執(zhí)法工作程序和執(zhí)法行為，保證行政執(zhí)法工作依法進(jìn)行。
3.1.5組織本局權(quán)限內(nèi)的案件審理、聽(tīng)證、復(fù)議、應(yīng)訴工作，擔(dān)任本局案審委主任委員。
3.1.6經(jīng)常聽(tīng)取副局長(zhǎng)關(guān)于執(zhí)法工作的匯報(bào)，及時(shí)檢查、研究、部署指導(dǎo)全局執(zhí)法工作，解決工作中存在的重大問(wèn)題。
3.1.7簽署本局行政處罰決定書(shū)及其它在規(guī)定范圍內(nèi)的執(zhí)法文書(shū)，對(duì)本局做出的行政處罰決定及行政強(qiáng)制措施負(fù)責(zé)。
3.1.8按行政機(jī)關(guān)委托的權(quán)限，組織辦理委托行政執(zhí)法案件。
3.1.9有計(jì)劃的組織全體員工的政治學(xué)習(xí)，分批、分期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.1.10督促全體員工遵紀(jì)守法，堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真履行工作職責(zé)，保證工作質(zhì)量、保證纖維檢驗(yàn)工作科學(xué)、公正，以維護(hù)專(zhuān)業(yè)纖維檢驗(yàn)的權(quán)威性。
3.1.11統(tǒng)籌合理運(yùn)用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，自學(xué)遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格開(kāi)支審查，接受職工民主監(jiān)督。
3.1.12主持和召開(kāi)全局員工會(huì)議和行政辦公會(huì)，討論提出工作意見(jiàn)及各階段工作總結(jié)。
3.1.13定期或不定期向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)纖檢工作，對(duì)重大的纖維質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)向主管局和有關(guān)部門(mén)通報(bào)，疏通各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，加強(qiáng)同省纖檢局及各市(地)纖檢機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，交流監(jiān)督管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高本局員工的業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和纖維質(zhì)量管理水平。
3.2副局長(zhǎng)工作職責(zé)。
3.2.1協(xié)助局長(zhǎng)對(duì)本局行政執(zhí)法工作負(fù)次要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.2.2協(xié)助局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)全局的行政執(zhí)法工作。
3.2.3協(xié)助局長(zhǎng)組建高素質(zhì)的行政執(zhí)法隊(duì)伍和行政執(zhí)法的技術(shù)保障體系。
3.2.4協(xié)助局長(zhǎng)制定本局行政執(zhí)法工作的管理制度，規(guī)范執(zhí)法工作程序和執(zhí)法行為，保證行政執(zhí)法工作依法進(jìn)行。
3.2.5協(xié)助局長(zhǎng)組織安排局內(nèi)案件的審理、聽(tīng)證、復(fù)議、應(yīng)訴工作，擔(dān)任局案審委副主任委員。
3.2.6經(jīng)常聽(tīng)取案件承辦人員關(guān)于執(zhí)法工作的匯報(bào)，及時(shí)檢查、研究、部署全局的行政執(zhí)法工作。
3.2.7在局長(zhǎng)的授權(quán)下審批、簽署有關(guān)執(zhí)法文書(shū)。
3.2.8協(xié)助局長(zhǎng)組織辦理受委托的行政執(zhí)法案件。
3.3稽查室工作職責(zé)。
3.3.1在分管執(zhí)法工作的副局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主持全局行政執(zhí)法的監(jiān)督管理工作，向局長(zhǎng)和副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
3.3.2負(fù)責(zé)組織辦理本局立案案件。
3.3.3組織全局執(zhí)法人員對(duì)相關(guān)政策、法規(guī)及規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，對(duì)本室執(zhí)法人員的執(zhí)法行為負(fù)責(zé)。
3.3.4對(duì)辦理的案件做到事實(shí)清楚，證據(jù)確鑿，適用法律、法規(guī)正確，符合法定程序并執(zhí)行處理決定。對(duì)本局其他執(zhí)法人員局做出執(zhí)法行為的合法性進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
3.3.5在規(guī)定范圍內(nèi)簽署執(zhí)法文書(shū)。對(duì)需要提交案審委討論的案件提出處理意見(jiàn)及法律依據(jù)，負(fù)責(zé)向案審委及時(shí)匯報(bào)案情。
3.3.6在局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)聽(tīng)證工作的具體組織工作。
3.3.7在局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)復(fù)議、訴訟案件的具體組織工作。
3.3.8負(fù)責(zé)本局行政執(zhí)法的信息統(tǒng)計(jì)工作。
3.3.9組織本局辦理案件的立案歸檔以及執(zhí)法文書(shū)的管理工作。
3.3.10負(fù)責(zé)消費(fèi)者產(chǎn)(商)品質(zhì)量投訴的受理和處理。
3.4行政執(zhí)法人員職責(zé)。
3.4.1在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和區(qū)域內(nèi)，根據(jù)本局領(lǐng)導(dǎo)安排，開(kāi)展行政執(zhí)法工作。
3.4.2在執(zhí)法工作中，認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、方針政策、規(guī)章制度、工作程序，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律。
3.4.3辦理案件做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、適用法律正確、程序合法，對(duì)局辦理案件及執(zhí)法行為負(fù)責(zé)。
3.4.4對(duì)符合現(xiàn)場(chǎng)處罰規(guī)定的案件實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)處罰。
3.4.5負(fù)責(zé)制作執(zhí)法文書(shū)且使用文書(shū)規(guī)范。整理歸檔已辦完的案卷，做到齊全整齊。
3.5檔案員崗位職責(zé)。
稽查室設(shè)一名檔案員，在室主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)案件卷宗的管理工作。
3.5.1負(fù)責(zé)按檔案管理規(guī)定，將辦案人交來(lái)的案卷，統(tǒng)一編號(hào)歸檔存檔。
3.5.2對(duì)內(nèi)容不齊、不規(guī)范的卷宗有權(quán)責(zé)成案件承辦人匯齊。
3.5.3負(fù)責(zé)科室資料、刊物的收集、整理及保存。
3.5.4加強(qiáng)信息交流，對(duì)執(zhí)法人員局辦案件情況及時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)。
3.5.5自覺(jué)遵守檔案管理制度和保密制度。
3.5.6負(fù)責(zé)資料、檔案的保管、安全、保密工作，不丟失、不遺漏。
3.6抽樣人員崗位職責(zé)。
3.6.1負(fù)責(zé)按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法和數(shù)量抽樣。
3.6.2負(fù)責(zé)質(zhì)量抽樣單的填寫(xiě)。
3.6.3負(fù)責(zé)對(duì)局抽樣品的包裝、封存、運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用和辦理入庫(kù)的工作。
3.6.4對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的批量及隨機(jī)抽樣規(guī)定的有權(quán)拒絕抽樣。
3.6.5廉潔奉公，秉公辦事。
3.6.7完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
行政執(zhí)法人員管理辦法
第一條為加強(qiáng)對(duì)本局行政執(zhí)法人員的管理，提高纖維質(zhì)量行政執(zhí)法水平，根據(jù)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條本局行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：
(一)熟悉質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督法律、法規(guī)、規(guī)章和纖檢法規(guī)，了解與質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督相關(guān)的法律基本知識(shí);
(二)具有大專(zhuān)以上文化程度;
(三)從事質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督工作二年以上，熟悉纖維檢驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有一定的組織能力和政策水平;
(四)作風(fēng)正派、忠于職守、遵紀(jì)守法，能依法辦事。
第三條本局行政執(zhí)法人員必須經(jīng)過(guò)綜合培訓(xùn)或?qū)ｍ?xiàng)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，取得綜合或纖維質(zhì)量專(zhuān)項(xiàng)行政執(zhí)法資格。
第四條本局根據(jù)行政執(zhí)法工作需要，在已經(jīng)取得行政執(zhí)法資格的人員中任命行政執(zhí)法人員，并頒發(fā)行政執(zhí)法證件和徽章。
取得行政執(zhí)法資格的人員，未經(jīng)任命，不得從事行政執(zhí)法工作。
對(duì)本局的行政執(zhí)法人員登記造冊(cè)，報(bào)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、省纖檢局備案。
第五條行政執(zhí)法人員在其局取得的專(zhuān)業(yè)監(jiān)督規(guī)范和法定的區(qū)域、場(chǎng)局內(nèi)，履行下列職責(zé)：
(一)對(duì)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督法律、法規(guī)和規(guī)章的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)依法查處纖維質(zhì)量違法的行政案件;
(三)依法對(duì)違反質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督法律、法規(guī)、規(guī)章和纖檢法規(guī)的行政相對(duì)人予以現(xiàn)場(chǎng)處理和現(xiàn)場(chǎng)處罰;
(四)組織公正檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)、日常監(jiān)督檢驗(yàn)和仲裁檢驗(yàn);
(五)履行技術(shù)監(jiān)督法律、法規(guī)、規(guī)章賦予的其他職責(zé)和市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的授權(quán)。
第六條局長(zhǎng)要加強(qiáng)對(duì)行政執(zhí)法人員的管理，定期或不定期地對(duì)行政執(zhí)法人員的執(zhí)法情況進(jìn)行檢查。每年要集中一定的時(shí)間對(duì)局屬行政執(zhí)法人員進(jìn)行執(zhí)法培訓(xùn)，不斷提高執(zhí)法水平。
第七條本局行政執(zhí)法人員換證工作按省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局要求和市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局安排進(jìn)行。
第八條本局行政執(zhí)法人員凡不能勝任執(zhí)法工作的，及時(shí)調(diào)離行政執(zhí)法崗位，收回行政執(zhí)法證件和徽章，上交市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督法規(guī)科。
第九條本局行政執(zhí)法人員借辦案之機(jī)濫用職權(quán)、索賄受賄、吃拿卡要、徇私舞弊、違法違紀(jì)造成辦案失誤的，應(yīng)視具體情節(jié)，分別給予行政警告、記過(guò)、記大過(guò)處分。并報(bào)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案。
行政訴訟、行政復(fù)議、行政申訴案件中涉及的執(zhí)法人員，兩年內(nèi)連續(xù)撤銷(xiāo)(敗訴)2個(gè)案件的，要取消執(zhí)法資格，收回執(zhí)法證件。構(gòu)成犯罪的交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。取消執(zhí)法資格的人員，待崗一年后，方可參加培訓(xùn)、考核，考核合格的，重新頒發(fā)纖維質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政執(zhí)法資格證書(shū)。
行政案件辦理制度
第一條本局負(fù)責(zé)辦理棉花質(zhì)量案件，并受市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局委托辦理纖維制品質(zhì)量案件。
第二條從事纖維質(zhì)量行政執(zhí)法工作的人員必須是合法持有纖維質(zhì)量行政執(zhí)法證件的人員。
第三條本局在法律、法規(guī)、規(guī)章和市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的纖維及纖維制品案件進(jìn)行管轄。
第四條辦理案件必須做到事實(shí)清楚，證據(jù)確鑿，適用法律、法規(guī)、規(guī)章正確，符合規(guī)定的程序。
第五條現(xiàn)場(chǎng)處罰必須有兩名以上執(zhí)法人員參加，并出示行政執(zhí)法證件，出具《質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)處罰決定書(shū)》。符合當(dāng)場(chǎng)收繳罰款條件的，必須出具省財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一制發(fā)的罰款收據(jù)。現(xiàn)場(chǎng)罰款額度為對(duì)公民五十元以下，對(duì)法人或者其他組織一千元以下。
第六條立案查處的案件必須填寫(xiě)《立案審批表》，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可立案。
第七條調(diào)查取證必須做到全面、客觀(guān)、公正，不得偽造證據(jù)。
第八條案件審理必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，要對(duì)案件事實(shí)，證據(jù)，適用法律、法規(guī)、規(guī)章，辦案程序等進(jìn)行審查，根據(jù)審理結(jié)果作出處理決定。
第九條制作執(zhí)法文書(shū)要做到：使用執(zhí)法文書(shū)齊全，適用法律條文準(zhǔn)確，敘事清楚，重點(diǎn)突出，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，字跡工整。
第十條送達(dá)執(zhí)法文書(shū)采取直接送達(dá)，留置送達(dá)，委托送達(dá)，郵寄送達(dá)，公告送達(dá)的方式進(jìn)行。
第十一條當(dāng)事人收到《行政處罰決定書(shū)》后在規(guī)定的期限內(nèi)不申請(qǐng)復(fù)議，不起訴，又不履行處罰決定的，由本局案審會(huì)辦公室結(jié)合市局政策法規(guī)宣傳科申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第十二條立案查處的案件一般應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)結(jié)案，特殊情況需延長(zhǎng)辦案期限的，報(bào)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)。
第十三條案件辦理完畢，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《結(jié)案審查表》報(bào)局長(zhǎng)審批后結(jié)案。
第十四條上級(jí)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政部門(mén)和纖檢機(jī)構(gòu)交辦的案件，跨行政區(qū)域移送的案件，對(duì)行政違法行為作出10萬(wàn)元以上罰款的案件，涉外的案件，經(jīng)人民法院審理判決的案件，向司法機(jī)關(guān)移送的案件均需寫(xiě)出《結(jié)案報(bào)告》報(bào)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和省纖檢局備案。其中后三類(lèi)案件必須將《結(jié)案報(bào)告》及案卷材料，上報(bào)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案。
第十五條受委托執(zhí)法的纖維制品立案案件，在案件調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)在事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的情況下，報(bào)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局案審會(huì)審理。
第十六條按照法律規(guī)定，應(yīng)當(dāng)移送的案件要及時(shí)移送。
執(zhí)法人員工作守則
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家、盛市局關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)、行風(fēng)廉政建設(shè)的一系列方針、指示、規(guī)定，做到令行禁止。
二、遵守國(guó)家法律，堅(jiān)守工作崗位，貫徹執(zhí)行中央的方針政策，貫徹執(zhí)行質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定。
三、熱愛(ài)纖檢事業(yè)，貫徹執(zhí)行有關(guān)纖檢法規(guī)、規(guī)章。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟悉從監(jiān)督檢驗(yàn)到法制管理各個(gè)環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
五、嚴(yán)格執(zhí)法，遵循合法性、合理性、公正性、效率性原則，做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
六、深入實(shí)際調(diào)查取證。在辦案過(guò)程中做到事實(shí)清楚，證據(jù)確鑿，適用法律、法規(guī)正確，程序規(guī)范，手續(xù)完備。
七、在執(zhí)法過(guò)程中，堅(jiān)決杜絕以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，權(quán)錢(qián)交易，辦人情案，嚴(yán)格依照法律、法規(guī)、規(guī)章確定罰沒(méi)款額，不得隨意變動(dòng)。特殊情況需要減免的，需提交案審會(huì)審議。
八、嚴(yán)格使用和管理行政執(zhí)法人員證件及各類(lèi)執(zhí)法文書(shū)。
行政執(zhí)法案卷管理辦法
第一條纖維質(zhì)量執(zhí)法案卷是反映纖維質(zhì)量行政執(zhí)法嚴(yán)肅性、有效性、規(guī)范性的文件，正確制作科學(xué)的、規(guī)范的纖維質(zhì)量執(zhí)法案卷，對(duì)于依法行政、提高行政執(zhí)法水平具有重要作用。為提高執(zhí)法案卷的制作水平，特制定本辦法。
第二條凡是反映纖維質(zhì)量行政案件的具有保存價(jià)值的各類(lèi)文書(shū)、文件及材料、樣本照片、錄像等，均應(yīng)歸檔。
第三條纖維質(zhì)量執(zhí)法文書(shū)，要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)處罰、立案查處、行政復(fù)議案件的類(lèi)別，按年度分別按一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。
第四條執(zhí)法文書(shū)書(shū)寫(xiě)不得用鉛筆、圓珠筆，必須按檔案管理要求使用鋼筆或毛筆，不得使用不規(guī)范的簡(jiǎn)化字，更不得出現(xiàn)錯(cuò)別字和病句。在特定的條件下，出現(xiàn)文字錯(cuò)誤，又不能重新書(shū)寫(xiě)的文書(shū)，要在更改涂抹處加蓋與文書(shū)內(nèi)容有關(guān)人員的印章或按手櫻
第五條文書(shū)書(shū)寫(xiě)有單位量時(shí)，必須使用法定計(jì)量單位。
第六條執(zhí)法文書(shū)書(shū)寫(xiě)語(yǔ)言要通順、精練、明確、具體、恰當(dāng)，字跡工整，不得潦草。
第七條執(zhí)法文書(shū)應(yīng)按照保密、方便利用的原則，整理歸檔。
第八條在纖維質(zhì)量執(zhí)法案件辦案之初，承辦人即應(yīng)開(kāi)始收集案件有關(guān)的各種執(zhí)法文書(shū)材料，著手立卷工作，案件辦結(jié)之后，要認(rèn)真檢查立案的文書(shū)材料是否收集齊全，若發(fā)現(xiàn)法律文書(shū)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)正，并去掉與本案無(wú)關(guān)的材料，再排序整齊。
第九條執(zhí)法文書(shū)材料的排列順序，應(yīng)按照?qǐng)?zhí)法程序的客觀(guān)進(jìn)程和形成文書(shū)時(shí)間的自然順序，兼顧文件之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。
第十條立案查處案件的必用文書(shū)：
(1)行政執(zhí)法案卷;(2)卷內(nèi)文件目錄;(3)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄;(4)立案審批表;(5)調(diào)查筆錄;(6)行政案件審理記錄;(7)通知書(shū);(8)行政處罰告知書(shū);(9)行政處罰決定書(shū);(10)送達(dá)回證;(11)行政案件結(jié)案報(bào)告。
第十一條現(xiàn)場(chǎng)處罰案件的文書(shū)有：
(1)行政執(zhí)法案卷;(2)卷內(nèi)文件目錄;(3)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄;(4)當(dāng)場(chǎng)處罰決定書(shū);(5)行政案件結(jié)案報(bào)告。
第十二條立案查處案件的擇用文書(shū)有：
(1)行政案件移送書(shū);(2)案件辦理報(bào)批書(shū);(3)聽(tīng)證筆錄;(4)檢驗(yàn)(檢定)委托書(shū);(5)產(chǎn)品質(zhì)量檢查結(jié)果告知書(shū);(6)登記保存(封存)(扣押)決定書(shū);(7)解除登記(封存)(扣押)決定書(shū);(8)涉案物品清單;(9)強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū);(10)涉案物品處理記錄;(11)責(zé)令改正(更正)通知書(shū);(12)筆錄續(xù)頁(yè);(13)檢查抽樣單;(14)封條;(15)行政案件指定管轄決定書(shū);(16)變更(暫停)委托決定書(shū);(17)行政執(zhí)法委托書(shū);(18)行政案件登記簿。
第十三條行政復(fù)議執(zhí)法文書(shū)有：
(1)行政執(zhí)法案卷;(2)卷內(nèi)文件目錄;(3)行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū);(4)行政復(fù)議通知書(shū);(5)立案審批表;(6)調(diào)查筆錄;(7)案件討論筆錄;(8)行政復(fù)議決定書(shū);(9)送達(dá)回證;(10)結(jié)案報(bào)告。
第十四條執(zhí)法文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，要逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)在有文字正面的右上角。行政執(zhí)法案卷、卷內(nèi)目錄、備考表不編號(hào)。
第十五條卷內(nèi)目錄按執(zhí)法文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě)齊全。
第十六條行政執(zhí)法案卷按規(guī)定項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，結(jié)案日期按結(jié)案審查表日期填寫(xiě)。
第十七條案卷保存期限：現(xiàn)場(chǎng)處罰案卷為三年保存卷;立案查處的一般性案件為五年保存卷;危及人體健康和人身安全的大案為永久保存卷;行政復(fù)議卷應(yīng)視具體情況確定保存期限。
第十八條案卷裝訂前，要對(duì)執(zhí)法文書(shū)材料進(jìn)行全面檢查，材料不完整的要補(bǔ)齊，破損或退色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過(guò)緊或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過(guò)大的材料要修剪折疊。加邊、加襯、折疊均以十六開(kāi)辦公紙為準(zhǔn)。對(duì)于字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)附上抄件。
第十九條案卷必須用線(xiàn)繩三空一線(xiàn)裝訂。訂卷繩要系緊、打暗結(jié)，長(zhǎng)度以160毫米為宜，并在卷底裝訂線(xiàn)結(jié)扣處粘貼封志，由立卷人及檔案管理部門(mén)加蓋騎縫章。
第二十條案件結(jié)案后10日內(nèi)或最遲不能超過(guò)一個(gè)月由承辦人編寫(xiě)歸檔清冊(cè)向檔案管理部門(mén)移交歸檔。接受人要逐卷檢查驗(yàn)收。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的，應(yīng)退回立案單位重新整理。
第二十一條已經(jīng)歸檔的案卷不得從卷內(nèi)抽取材料，確需增添材料的應(yīng)征求檔案管理員的同意后，按立卷要求辦理。
第二十二條查閱案卷時(shí)，查閱人需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后并履行查閱登記手續(xù)。
案件審理工作規(guī)則
第一條為保證信陽(yáng)市纖維質(zhì)量案件審理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“案審會(huì)”)正確、及時(shí)審理纖維質(zhì)量案件，保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本規(guī)則。
第二條案審會(huì)依法負(fù)責(zé)對(duì)本局立案查處案件進(jìn)行審理，不受其他機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人干涉。
第三條案審會(huì)審理案件，必須做到事實(shí)清楚，證據(jù)確鑿，適用法律、法規(guī)、規(guī)章正確，符合規(guī)定的程序。
第四條案審會(huì)審理案件，必須堅(jiān)持集體審議原則。對(duì)較重行政處罰及屬于聽(tīng)證范圍案件，應(yīng)請(qǐng)示主管局長(zhǎng)并邀請(qǐng)局案審會(huì)人員參加案件的審理，并實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)的原則，不同的意見(jiàn)允許保留。其他一般案件，可以由三人以上委員集體審議。
第五條案審會(huì)審理案件，實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制原則。在案件辦理、審批中，局長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)有違反法律、法規(guī)行為或處理不當(dāng)時(shí)，有權(quán)予以否決，并退回案審會(huì)重新審理。局長(zhǎng)遇有特殊情況不能參加案件和辦理、審批時(shí)，可委托副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第六條案審會(huì)審理案件，實(shí)行回避原則。案件承辦人員不參加案件審理工作。案審會(huì)成員遇到與案件有直接關(guān)系的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)自行退出對(duì)案件的審理，當(dāng)事人也有權(quán)按規(guī)定申請(qǐng)其回避。案審會(huì)成員必須嚴(yán)格遵守審議紀(jì)律，并有義務(wù)對(duì)案件的審理情況及有關(guān)材料、內(nèi)容保密。
第七條案審會(huì)下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在局辦公室，負(fù)責(zé)處理案件審理的日常事務(wù)。
第八條本局立案查處的案件，在調(diào)查取證工作結(jié)束后，承辦人填寫(xiě)《承辦單位行政處罰意見(jiàn)》，交案審會(huì)辦公室進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容如下：(一)執(zhí)法主體是否合法，違法主體是否準(zhǔn)確;(二)執(zhí)法行為是否符合法定程序;(三)事實(shí)是否清楚，證據(jù)是否確鑿;(四)依據(jù)法律、法規(guī)條款是否正確;(五)應(yīng)使用的執(zhí)法文書(shū)是否齊全、文字制作是否符合要求;(六)是否越權(quán)管轄。
第九條案審會(huì)有如下權(quán)利：
(一)有權(quán)要求案件承辦人補(bǔ)充提供與本案有關(guān)的證據(jù)、文件材料和對(duì)案情及查處情況進(jìn)行匯報(bào)。
(二)根據(jù)案件審理情況，有權(quán)進(jìn)行休會(huì)調(diào)查。
(三)有權(quán)改變案件承辦人局提出的處理意見(jiàn)，提出新的處理意見(jiàn)。
第十條案審會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)將案審會(huì)處理意見(jiàn)告知行政相對(duì)人，聽(tīng)取其陳述和申辯，其中依法屬于聽(tīng)證范圍的應(yīng)同時(shí)告知相對(duì)人聽(tīng)證權(quán)利。
舉行聽(tīng)證的，聽(tīng)證工作按國(guó)家總局《技術(shù)監(jiān)督行政案件聽(tīng)證工作規(guī)則》進(jìn)行。
第十一條案審會(huì)辦公室應(yīng)充分聽(tīng)取行政相對(duì)人的陳述和申辯，并記錄在案。
第十二條案審會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)在聽(tīng)取相對(duì)人陳述、申辯或聽(tīng)證結(jié)束后的3日內(nèi)，將有關(guān)情況及筆錄報(bào)送案審會(huì)主任委員和副主任委員。
第十三條案審會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)組織案件承辦人員制作行政處罰決定書(shū)及相關(guān)法律文書(shū)，并嚴(yán)格核準(zhǔn)程序。
第十四條案審會(huì)辦公室負(fù)責(zé)督促案件承辦人員對(duì)案件進(jìn)行整理歸檔，上報(bào)備案。
聽(tīng)證工作規(guī)則
第一條為了保證本局能正確、及時(shí)地審理行政案件，保護(hù)公民、法人和其他組織依法行使聽(tīng)證的權(quán)利，特制定本辦法。
第二條本局案審會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聽(tīng)證的具體組織工作。
第三條本局?jǐn)M作出下列行政處罰決定之一的，應(yīng)當(dāng)告知行政相對(duì)人有聽(tīng)證的權(quán)利，行政相對(duì)人要求聽(tīng)證的，應(yīng)當(dāng)記錄在案：
1、責(zé)令停止生產(chǎn)、銷(xiāo)售的;
2、罰款數(shù)額較大的。
第四條行政相對(duì)人要求聽(tīng)證的，應(yīng)當(dāng)在收到本局處理意見(jiàn)告知書(shū)后3日內(nèi)提交申請(qǐng)聽(tīng)證的書(shū)面材料，逾期不交的，視為棄權(quán)。
第五條局里應(yīng)在接到申請(qǐng)聽(tīng)證材料之日起15日內(nèi)組織聽(tīng)證，案審會(huì)辦公室應(yīng)在舉行聽(tīng)證的7日前，將聽(tīng)證的時(shí)間、地點(diǎn)通知行政相對(duì)人。
第六條行政相對(duì)人可以申請(qǐng)有關(guān)辦案人員回避，可以撤回聽(tīng)證申請(qǐng)，如不參加聽(tīng)證視為撤回。聽(tīng)證如委托他人代理的，應(yīng)當(dāng)持書(shū)面委托書(shū)。
第七條聽(tīng)證主持人由局案審會(huì)主任委員或副主任委員擔(dān)任，亦可委托局案審會(huì)委員擔(dān)任，負(fù)責(zé)聽(tīng)證會(huì)順利進(jìn)行。
第八條聽(tīng)證會(huì)按下列程序進(jìn)行：
(一)主持人宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;
(二)核對(duì)聽(tīng)證參加人姓名、年齡、身份，告知聽(tīng)證參加～利、義務(wù);
(三)案件承辦人提出行政相對(duì)人違法事實(shí)、證據(jù)以及處理意見(jiàn);
(四)行政相對(duì)人申辯和質(zhì)證;
(五)對(duì)爭(zhēng)議的事項(xiàng)進(jìn)行辯論;
(六)案件承辦人、行政相對(duì)人最后陳述;
(七)主持人宣布聽(tīng)證會(huì)中止、延期或結(jié)束;
(八)案審會(huì)辦公室負(fù)責(zé)制作《聽(tīng)證筆錄》，交相關(guān)人員審核、簽字。
第九條案審會(huì)辦公室將聽(tīng)證筆錄及案件有關(guān)材料提交案審會(huì)主任委員、副主任委員審議。
行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究辦法
第一條為了促進(jìn)本局行政執(zhí)法人員正確行使法定職責(zé)，提高行政執(zhí)法水平，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，制定本辦法。
第二條本局行政執(zhí)法人員在辦理行政案件中，由于故意或重大過(guò)失，致使具體行政行為違法或不當(dāng)，給公民、法人和其他組織的合法權(quán)益造成損害，或者產(chǎn)生其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任。
第三條追究行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、責(zé)任自負(fù)、處罰與教育相結(jié)合的原則。行政執(zhí)法人員承擔(dān)的過(guò)錯(cuò)責(zé)任，應(yīng)與其主觀(guān)過(guò)錯(cuò)程度、過(guò)錯(cuò)行為局產(chǎn)生的后果相適應(yīng)。
第四條本局行政執(zhí)法人員在辦理行政案件過(guò)程中，有以下行為之一，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)確定其存在的行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)：
(一)玩忽職守，對(duì)依法應(yīng)當(dāng)立案處理的案件不予立案，或者濫用職權(quán)，對(duì)不應(yīng)立案的擅自立案處理的;
(二)非法拘禁或?yàn)E用封存(登記保存)、扣押等行政強(qiáng)制措施的;
(三)調(diào)查取證時(shí)隱瞞事實(shí)～或偽造、篡改證據(jù)材料的;
(四)錯(cuò)誤認(rèn)定案件事實(shí)，或者適用法律明顯錯(cuò)誤的;
(五)沒(méi)有法定依據(jù)或者違反程序?qū)嵤┬姓幜P的;
(六)擅自改變行政處罰種類(lèi)、幅度，或者違法委托實(shí)施行政處罰的;
(七)實(shí)施罰款、沒(méi)收財(cái)物不使用法定票據(jù)，或者違法自行收繳罰款的;
(八)截留、私分罰沒(méi)款物，利用職務(wù)之便索娶收受他人財(cái)物，或者使用、損毀扣押財(cái)物，給他人造成損失的;
(九)以收代罰或者以罰代刑的;
(十)其他不履行或者不正確履行法定職責(zé)，依法確定屬于行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)的行為。
第五條行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任由過(guò)錯(cuò)行為人承擔(dān)。過(guò)錯(cuò)責(zé)任依照下列規(guī)定劃分：
(一)行政執(zhí)法人員當(dāng)場(chǎng)作出的具體行政行為構(gòu)成錯(cuò)案的，該執(zhí)法人員承擔(dān)責(zé)任。
(二)立案查處的案件，因證據(jù)失實(shí)導(dǎo)致行政處罰決定錯(cuò)誤的，案件調(diào)查人員承擔(dān)責(zé)任;因行政案件審理委員會(huì)不履行審理職責(zé)導(dǎo)致行政處罰錯(cuò)誤的，案件審理委員會(huì)成員共同承擔(dān)責(zé)任，其中作出決定的案件審理委員會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任，主張錯(cuò)誤意見(jiàn)的其他人員負(fù)次要責(zé)任，主張正確意見(jiàn)的人員不負(fù)責(zé)任;經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)的具體行政行為違法或者不當(dāng)?shù)?，有過(guò)錯(cuò)的案件承辦人員或者批準(zhǔn)人承擔(dān)責(zé)任。
(三)因非法干預(yù)導(dǎo)致錯(cuò)案發(fā)生的，追究干預(yù)者的責(zé)任。
(四)其他不履行或者不正確履行法定職責(zé)的，追究具體行為人的責(zé)任。
第六條行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)認(rèn)定、責(zé)任追究，原則上有本局負(fù)責(zé)。
第七條本局案審會(huì)辦公室負(fù)責(zé)行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究的日常工作，協(xié)調(diào)本單位有關(guān)人員認(rèn)定執(zhí)法過(guò)錯(cuò)，追究錯(cuò)案責(zé)任。
第八條對(duì)行為人追究行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任，應(yīng)當(dāng)自過(guò)錯(cuò)被確定之日起30日內(nèi)，按下列方式進(jìn)行：
(一)責(zé)令改正，責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查;
(二)通報(bào)批評(píng);
(三)暫停行政執(zhí)法工作或者取消行政執(zhí)法資格，調(diào)離行政執(zhí)法崗位;
(四)給予行政處分、黨紀(jì)處分;
(五)因行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)引起行政賠償?shù)?，承?dān)全部或者部分賠償金額;
(六)涉嫌犯罪的，交司法機(jī)關(guān)處理。
第九條有下列情況之一的，從重追究行為人的行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任：
(一)阻撓行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究的;
(二)對(duì)控告、揭發(fā)、舉報(bào)人或其他知情人進(jìn)行威脅或者打擊報(bào)復(fù)的;
(三)兩年內(nèi)有兩次以上行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)行為的。
其中有上述第三項(xiàng)情形的，取消行政執(zhí)法資格，調(diào)離行政執(zhí)法崗位。
第十條行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任的承擔(dān)者對(duì)處理決定不服的，應(yīng)當(dāng)在收到處理決定之日起十五日內(nèi)向市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)或其上一級(jí)專(zhuān)業(yè)纖維檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)申訴。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
沒(méi)收物品管理辦法
第一條為了加強(qiáng)對(duì)沒(méi)收物品的管理，規(guī)范我局纖維行政執(zhí)法行為，制定本辦法。
第二條局業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)建立沒(méi)收物品交接、管理工作制度，設(shè)立專(zhuān)用場(chǎng)局，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管沒(méi)收物品，依法處理沒(méi)收物品，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品再度流入市常
任何科室和個(gè)人不得截留、調(diào)換、私分、變相私分沒(méi)收物品，不得擅自拍賣(mài)、買(mǎi)賣(mài)沒(méi)收物品，不得在本單位內(nèi)部低價(jià)處理沒(méi)收物品。
第三條依法沒(méi)收的物品，應(yīng)當(dāng)向行政相對(duì)人出具《沒(méi)收物品清單》。
《沒(méi)收物品清單》一式三份，一份交行政相對(duì)人，一份附卷，一份交沒(méi)收物品保管人。
《沒(méi)收物品清單》應(yīng)當(dāng)注明沒(méi)收物品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、沒(méi)收時(shí)間等內(nèi)容，并由行政相對(duì)人和承辦人員分別簽字或蓋章。
第四條案件承辦人應(yīng)在沒(méi)收物品后三日內(nèi)將沒(méi)收物品、《沒(méi)收物品清單》交保管人員。保管人員在核對(duì)后辦理交接手續(xù)。
經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)的沒(méi)收物品，《檢驗(yàn)報(bào)告》復(fù)印件應(yīng)一并交保管人，作為處理沒(méi)收物品的參照資料。
沒(méi)收物品和《沒(méi)收物品清單》記錄不一致，保管人員有權(quán)拒收。
第五條業(yè)務(wù)室對(duì)接管的沒(méi)收物品應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，妥善保管。沒(méi)收物品出庫(kù)應(yīng)經(jīng)主管局長(zhǎng)審核批準(zhǔn)，辦理出庫(kù)手續(xù)，并開(kāi)列清單，存檔備查。
第六條處理沒(méi)收物品,根據(jù)沒(méi)收物品的不同性質(zhì)采取銷(xiāo)毀、拍賣(mài)或其他法定的方式。
第七條下列沒(méi)收物品應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀：
(1)危及人體健康的;
(2)沒(méi)有使用價(jià)值和回收價(jià)值的。
銷(xiāo)毀沒(méi)收物品必須有2名以上纖檢執(zhí)法人員參加，制作筆錄，記明銷(xiāo)毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式以及銷(xiāo)毀物品的名稱(chēng)、種類(lèi)、數(shù)量等內(nèi)容。需要拍照或錄像的，應(yīng)當(dāng)拍照或錄像。
銷(xiāo)毀沒(méi)收物品必須符合國(guó)家環(huán)保、消防、衛(wèi)生等要求。
第八條經(jīng)檢驗(yàn)有一定使用價(jià)值的沒(méi)收物品，可以標(biāo)明“處理品”或作必要的技術(shù)處理后拍賣(mài)，也可以采用其他法定方式處理。
拍賣(mài)和變賣(mài)局得必須足額上繳國(guó)庫(kù)。
第九條錯(cuò)誤沒(méi)收的物品，應(yīng)予退還。原物尚未處理的，退還原物;原物已處理的，退還拍賣(mài)或變賣(mài)款額;已經(jīng)上繳國(guó)庫(kù)的，報(bào)請(qǐng)財(cái)政部門(mén)退庫(kù)返還。
第十條違反本辦法規(guī)定截留、私分或者變相私分沒(méi)收物品的，應(yīng)予追繳，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第十一條本辦法與上級(jí)局有關(guān)規(guī)定不一致的，按上級(jí)局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
行政應(yīng)訴工作規(guī)定
第一條為保證我局行政應(yīng)訴工作的順利進(jìn)行，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際制定本規(guī)定。
第二條行政相對(duì)人因不服我局做出的行政處罰決定或采取的強(qiáng)制性措施而向人民法院提起行政訴訟的，起應(yīng)訴工作，按本規(guī)定辦理。
第三條業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)行政應(yīng)訴的管理工作。在接到人民法院的應(yīng)訴通知書(shū)和起訴狀副本后當(dāng)日內(nèi)，向局長(zhǎng)匯報(bào)。
第四條由局長(zhǎng)主持召開(kāi)有關(guān)人員參加的會(huì)議，分析案情及訴狀，研究撰寫(xiě)答辯狀事宜，并從訴訟案件的承辦人中選派代理人。根據(jù)情況，也可委派律師參與訴訟。
第五條委托代理人應(yīng)根據(jù)會(huì)議擬定的答辯狀內(nèi)容，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)擬定答辯狀提綱，交局長(zhǎng)審閱。
第六條根據(jù)局長(zhǎng)審定的提綱，委托代理人應(yīng)進(jìn)一步向案件承辦人了解情況，調(diào)閱分析案卷，在人民法院規(guī)定提交答辯狀的期限屆滿(mǎn)三日前，向局長(zhǎng)提出答辯狀初稿，經(jīng)局長(zhǎng)審定批準(zhǔn)后交付打櫻
第七條應(yīng)訴前委托代理人應(yīng)全面熟悉有關(guān)行政行為及法律依據(jù)，針對(duì)行政相對(duì)人的起訴理由和要求，做好應(yīng)訴準(zhǔn)備。
第八條業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人民法院送交答辯狀及法院要求送交的有關(guān)材料。
第九條需要請(qǐng)律師的行政訴訟案件，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后由辦案人員代表市局選聘。業(yè)務(wù)室、案件承辦人應(yīng)積極配合律師工作，并為其工作提供便利。
第十條委托代理人在進(jìn)行行政應(yīng)訴時(shí)，應(yīng)做到有法有據(jù)，以法服人。
第十一條人民法院依法裁定撤銷(xiāo)或變更具體行政行為的訴訟案件，按《信陽(yáng)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局錯(cuò)案追究制度》追究有關(guān)人員的錯(cuò)案責(zé)任。人民法院裁定需進(jìn)行行政賠償?shù)?，按市局《行政賠償規(guī)定》執(zhí)行。
第十二條對(duì)人民法院裁定不服的行政訴訟案件，由局長(zhǎng)召集案審會(huì)成員、案件承辦人研究上訴事宜，由辦案人員起草起訴狀，經(jīng)局長(zhǎng)審批后，業(yè)務(wù)室承辦上訴事項(xiàng)。
第十三條應(yīng)訴工作形成的案卷材料由業(yè)務(wù)室歸檔管理。
行政執(zhí)法檢查抽樣及樣品管理規(guī)定
第一條為增強(qiáng)本局行政執(zhí)法工作透明度，便于社會(huì)及行政相對(duì)人監(jiān)督，規(guī)范執(zhí)法工作程序，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我局在執(zhí)法檢查中，行政執(zhí)法人員為查明事實(shí)、取得證據(jù)而對(duì)實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)前的抽取樣品工作。
第三條抽取樣品的執(zhí)法人員應(yīng)不少于兩名，樣品按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的抽樣方式抽齲生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在企業(yè)檢驗(yàn)合格后擬出廠(chǎng)的成品倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品中抽取;經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)應(yīng)在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)或其倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽齲
第四條執(zhí)法人員在抽取樣品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方式和數(shù)量抽取，檢驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)用的樣品應(yīng)同時(shí)抽取，抽樣時(shí)應(yīng)有行政相對(duì)人的代表在場(chǎng)并在抽樣單上簽字。
第五條抽樣結(jié)束后，應(yīng)按要求填寫(xiě)加蓋本局行政公章的抽樣單，抽樣者和行政相對(duì)人在抽樣單上共同簽字。抽樣單上“送樣方式”一欄必須按抽樣人員與行政相對(duì)人協(xié)商一致確定的方式填寫(xiě)。
第六條抽樣人員要對(duì)抽取的樣品于抽樣現(xiàn)場(chǎng)加封，封條應(yīng)有抽樣人員和行政相對(duì)人共同簽字認(rèn)可。待封條干了后方可離開(kāi)現(xiàn)常檢驗(yàn)用的樣品由抽樣人帶回，難以攜帶的，由被抽單位按規(guī)定時(shí)限送達(dá)指定地點(diǎn)，復(fù)驗(yàn)用的樣品存放于被檢單位。
第八條檢驗(yàn)過(guò)的樣品，除已損耗或判定違反法律、法規(guī)規(guī)定不準(zhǔn)出廠(chǎng)、銷(xiāo)售的外，執(zhí)法人員應(yīng)在送達(dá)檢驗(yàn)報(bào)告后的15日后退還樣品。對(duì)于不準(zhǔn)出廠(chǎng)、銷(xiāo)售的樣品，在對(duì)產(chǎn)(商)品作出處理意見(jiàn)后，和予以處理的產(chǎn)(商)品一并進(jìn)行處理。不屬違法的產(chǎn)(商)品，存放與被檢單位的復(fù)驗(yàn)用樣品應(yīng)及時(shí)啟封。
第九條執(zhí)法單位和承檢單位應(yīng)對(duì)樣品妥善保管，如因保管不善，使樣品丟失、難以檢驗(yàn)及應(yīng)退還的難以退還，其有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)樣品賠償責(zé)任。
第十條在樣品的抽娶保管及檢驗(yàn)工作中，不得弄虛作假，否則應(yīng)追究責(zé)任人員的相應(yīng)責(zé)任。
行政執(zhí)法統(tǒng)計(jì)報(bào)告及信息反饋制度
一、為及時(shí)掌握全市纖維質(zhì)量行政執(zhí)法情況，加大執(zhí)法力度，提高執(zhí)法水平和辦案質(zhì)量，規(guī)范執(zhí)法統(tǒng)計(jì)報(bào)告及信息反饋工作，制定本制度。
二、本制度局稱(chēng)統(tǒng)計(jì)報(bào)告是指省纖檢局和市局要求本局定期或不定期報(bào)送的執(zhí)法報(bào)表;信息反饋是指在進(jìn)行纖維質(zhì)量日常監(jiān)督檢查、執(zhí)法辦案中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、重大案情及執(zhí)法中有關(guān)工作動(dòng)態(tài)。
三、本局行政執(zhí)法的統(tǒng)計(jì)報(bào)告及信息反饋工作由稽查室負(fù)責(zé)。
四、我局在纖維質(zhì)量日常監(jiān)督檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)的
問(wèn)題應(yīng)填寫(xiě)信息反饋單及時(shí)反饋給局長(zhǎng)。必要時(shí)向分管局長(zhǎng)匯報(bào)，研究意見(jiàn)予以處理。
五、執(zhí)法人員在執(zhí)法辦案檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及執(zhí)法工作動(dòng)態(tài)，應(yīng)及時(shí)反饋給局長(zhǎng)，由業(yè)務(wù)室提出分析意見(jiàn)，由分管局長(zhǎng)或其召集有關(guān)人員研究解決。重大事項(xiàng)應(yīng)由局長(zhǎng)向分管局長(zhǎng)報(bào)告，由分管局長(zhǎng)或其召集有關(guān)人員研究解決。
重大案情應(yīng)及時(shí)向分管局長(zhǎng)或局長(zhǎng)直接報(bào)告，以便及時(shí)安排查處。
六、本局實(shí)行案情通報(bào)制度。辦案人查處的違法案件，認(rèn)為在全市范圍內(nèi)有進(jìn)一步查處的必要，經(jīng)分管局長(zhǎng)同意，應(yīng)及時(shí)向全市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)通報(bào)，并部署查處工作。
第10篇 行政人事規(guī)章制度怎么寫(xiě)
入職手續(xù)
(一)證件必須經(jīng)人事部門(mén)確認(rèn)新進(jìn)人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職:1.個(gè)人半身彩色免冠近照二張.2.身份證復(fù)印件二張(持臨時(shí)身份證者應(yīng)在有效期內(nèi)補(bǔ)交正本).3.近期個(gè)人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級(jí)以上公立醫(yī)院).4.個(gè)人計(jì)劃生育證原件及復(fù)印件一份.
5.個(gè)人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復(fù)印件一份.6.入職人員必須填寫(xiě)入職登記表等相關(guān)表格,并確保其資料的真實(shí)性.
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓(xùn),熟悉公司相關(guān)制度1.新入職員工報(bào)到后,人事部在三個(gè)工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項(xiàng)進(jìn)行入廠(chǎng)培訓(xùn).2.人事資料建檔:員工之人事資料由人事部門(mén)于員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).3.新員工之工作分配:員工報(bào)到后依上級(jí)主管之指派分發(fā)工作,由人事部將新員工介紹給所屬部門(mén)主管,由其安排工作并進(jìn)行上崗前培訓(xùn),無(wú)特殊情況不得變動(dòng)(特殊情況必須經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可變更)。
(三)晉升:公司全體員工晉升機(jī)會(huì)均等。
(四)試用期間::所有新入職員工試用期為1至3個(gè)月(特殊崗位例外),但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,表現(xiàn)突出者或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。
離職手續(xù)
(一)如果在試用期內(nèi)無(wú)法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,公司將隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系。
(二)試用期滿(mǎn)的員工離職必須提前一個(gè)月向公司提出,由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》并交所在部門(mén)主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔.
(四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門(mén)主管簽名(證明其所有工作事項(xiàng)、物品移交完畢)后在門(mén)衛(wèi)處等待,由財(cái)務(wù)部核實(shí)交接表無(wú)誤后領(lǐng)取工資。
(五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。
(六)特殊情況的離職人員,做特殊處理。
獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者.嚴(yán)格控制成本、對(duì)節(jié)約開(kāi)支有顯著貢獻(xiàn)者.提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者.為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、見(jiàn)義勇為者.檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)腐朽行為者.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績(jī)突出者,對(duì)以上表現(xiàn)突出的員工由各部門(mén)主管提報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后,將給予口頭或書(shū)面表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、特別加薪或者晉升等不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰:對(duì)違反公司制度,將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記過(guò)或合并處分,嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開(kāi)除處分。
凡違反勞動(dòng)紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門(mén)禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者,視情節(jié)輕重及有無(wú)造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失,處以上款所列相應(yīng)之一處罰。
投訴制度公司任何員工都享有投訴的權(quán)利,投訴的方式為:1.將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至直接上司或者部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或上交。
2. 將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至人事部,由人事部進(jìn)行調(diào)查,并將結(jié)果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。
考勤制度2.公司依據(jù)《勞動(dòng)法》之規(guī)定每人每天工作八小時(shí),延長(zhǎng)工作時(shí)間按加班計(jì)時(shí),作息時(shí)間為:8:00――12:00,13:30――17:30下午18:00以后為開(kāi)始加班時(shí)間。
3. 公司實(shí)行打卡考勤制度,員工上、下班必須依規(guī)定時(shí)間打卡,不打卡者視為缺勤。
4. 上班時(shí)間起至三分鐘內(nèi)(含)打卡視為正常出勤,超過(guò)三分鐘則以遲到論處,遲到半小時(shí)內(nèi)給予扣款10元處理,遲到半個(gè)小時(shí)以上以曠工處理,每月遲到四次,第五次起即視為曠工半日,以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。
5.有事請(qǐng)假須提前向部門(mén)主管請(qǐng)示并經(jīng)主管批準(zhǔn)將請(qǐng)假條交至人事部存檔,未經(jīng)請(qǐng)假或主管未批準(zhǔn)就擅自不上班者一律以曠工論處,有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補(bǔ)假,但須立即通知所在部門(mén)主管并在2個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)假條交至人事部存檔。
6. 各部門(mén)主管每日必須將人員出勤異常情況及時(shí)報(bào)備至人事部,不得包庇或袒護(hù),否則一律負(fù)連帶責(zé)任從重處罰。
7. 未到下班時(shí)間提前下班者視為早退,早退者每次以曠工半日處理。
8. 連續(xù)曠工三天或一個(gè)月累計(jì)曠工四天者以自動(dòng)離職處理(未按離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠(chǎng)者也視為自動(dòng)離職),不發(fā)薪資及補(bǔ)償金,自動(dòng)離職者需承擔(dān)違約責(zé)任,因自動(dòng)離職給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。
10.如果因卡機(jī)故障未打卡者必須經(jīng)部門(mén)主管簽卡,否則做未出勤處理.
11.人事部將不定期對(duì)工卡進(jìn)行查核,對(duì)違規(guī)者進(jìn)行相應(yīng)的處理。
第11篇 行政人事規(guī)章制度
入職手續(xù)
(一)證件必須經(jīng)人事部門(mén)確認(rèn)新進(jìn)人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職:1.個(gè)人半身彩色免冠近照二張.2.身份證復(fù)印件二張(持臨時(shí)身份證者應(yīng)在有效期內(nèi)補(bǔ)交正本).3.近期個(gè)人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級(jí)以上公立醫(yī)院).4.個(gè)人計(jì)劃生育證原件及復(fù)印件一份.
5.個(gè)人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復(fù)印件一份.6.入職人員必須填寫(xiě)入職登記表等相關(guān)表格,并確保其資料的真實(shí)性.
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓(xùn),熟悉公司相關(guān)制度1.新入職員工報(bào)到后,人事部在三個(gè)工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項(xiàng)進(jìn)行入廠(chǎng)培訓(xùn).2.人事資料建檔:員工之人事資料由人事部門(mén)于員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).3.新員工之工作分配:員工報(bào)到后依上級(jí)主管之指派分發(fā)工作,由人事部將新員工介紹給所屬部門(mén)主管,由其安排工作并進(jìn)行上崗前培訓(xùn),無(wú)特殊情況不得變動(dòng)(特殊情況必須經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可變更)。
(三)晉升:公司全體員工晉升機(jī)會(huì)均等。
(四)試用期間::所有新入職員工試用期為1至3個(gè)月(特殊崗位例外),但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,表現(xiàn)突出者或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。
離職手續(xù)
(一)如果在試用期內(nèi)無(wú)法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,公司將隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系。
(二)試用期滿(mǎn)的員工離職必須提前一個(gè)月向公司提出,由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》并交所在部門(mén)主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔.
(四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門(mén)主管簽名(證明其所有工作事項(xiàng)、物品移交完畢)后在門(mén)衛(wèi)處等待,由財(cái)務(wù)部核實(shí)交接表無(wú)誤后領(lǐng)取工資。
(五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。
(六)特殊情況的離職人員,做特殊處理。
獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者.嚴(yán)格控制成本、對(duì)節(jié)約開(kāi)支有顯著貢獻(xiàn)者.提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者.為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、見(jiàn)義勇為者.檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)腐朽行為者.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績(jī)突出者,對(duì)以上表現(xiàn)突出的員工由各部門(mén)主管提報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后,將給予口頭或書(shū)面表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、特別加薪或者晉升等不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰:對(duì)違反公司制度,將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記過(guò)或合并處分,嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開(kāi)除處分。
凡違反勞動(dòng)紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門(mén)禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者,視情節(jié)輕重及有無(wú)造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失,處以上款所列相應(yīng)之一處罰。
投訴制度公司任何員工都享有投訴的權(quán)利,投訴的方式為:1.將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至直接上司或者部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或上交。
2. 將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至人事部,由人事部進(jìn)行調(diào)查,并將結(jié)果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。
考勤制度2.公司依據(jù)《勞動(dòng)法》之規(guī)定每人每天工作八小時(shí),延長(zhǎng)工作時(shí)間按加班計(jì)時(shí),作息時(shí)間為:8:00――12:00,13:30――17:30下午18:00以后為開(kāi)始加班時(shí)間。
3. 公司實(shí)行打卡考勤制度,員工上、下班必須依規(guī)定時(shí)間打卡,不打卡者視為缺勤。
4. 上班時(shí)間起至三分鐘內(nèi)(含)打卡視為正常出勤,超過(guò)三分鐘則以遲到論處,遲到半小時(shí)內(nèi)給予扣款10元處理,遲到半個(gè)小時(shí)以上以曠工處理,每月遲到四次,第五次起即視為曠工半日,以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。
5.有事請(qǐng)假須提前向部門(mén)主管請(qǐng)示并經(jīng)主管批準(zhǔn)將請(qǐng)假條交至人事部存檔,未經(jīng)請(qǐng)假或主管未批準(zhǔn)就擅自不上班者一律以曠工論處,有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補(bǔ)假,但須立即通知所在部門(mén)主管并在2個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)假條交至人事部存檔。
6. 各部門(mén)主管每日必須將人員出勤異常情況及時(shí)報(bào)備至人事部,不得包庇或袒護(hù),否則一律負(fù)連帶責(zé)任從重處罰。
7. 未到下班時(shí)間提前下班者視為早退,早退者每次以曠工半日處理。
8. 連續(xù)曠工三天或一個(gè)月累計(jì)曠工四天者以自動(dòng)離職處理(未按離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠(chǎng)者也視為自動(dòng)離職),不發(fā)薪資及補(bǔ)償金,自動(dòng)離職者需承擔(dān)違約責(zé)任,因自動(dòng)離職給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。
10.如果因卡機(jī)故障未打卡者必須經(jīng)部門(mén)主管簽卡,否則做未出勤處理.
11.人事部將不定期對(duì)工卡進(jìn)行查核,對(duì)違規(guī)者進(jìn)行相應(yīng)的處理。
第12篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度格式怎樣的
安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度1.企業(yè)的制度化管理企業(yè)的制度化管理是企業(yè)按照制度來(lái)實(shí)施管理,使企業(yè)成員的行為符合特定的標(biāo)準(zhǔn),它也是一項(xiàng)重要的行政管理工作。
2. 企業(yè)制度化管理的作用企業(yè)制度化管理的作用有三個(gè):強(qiáng)制性約束、促進(jìn)行為優(yōu)化、有利于“三公”。
強(qiáng)制性約束,企業(yè)的制度是一系列帶有強(qiáng)制性的規(guī)則,制度本身所具有的特點(diǎn)是使制度化管理加強(qiáng)了約束的強(qiáng)制性。
制度化管理的基本性質(zhì)是按照制度管理企業(yè),使企業(yè)的每一成員都按照制度行事,減少行為的隨意性和盲目性,使行為具有一定的約束。
促進(jìn)行為優(yōu)化,有效的制度可以促進(jìn)企業(yè)成員行為的優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的系統(tǒng)整體功能的優(yōu)化。
企業(yè)制度在塑造個(gè)人行為方面起著關(guān)鍵性的作用,它既 人行為提供了一種激勵(lì)系統(tǒng),又 人提供了與環(huán)境有關(guān)的信息和認(rèn)知模式。
有利于“三公”,所謂的“三公”指的是公開(kāi)、公正、公平的管理原則。
企業(yè)的行政管理制度是經(jīng)設(shè)計(jì)并以成文形式而存在的,作為企業(yè)行政管理人員,也可以通過(guò)特定的制度對(duì)行為者做出相應(yīng)的處理,這勢(shì)必有利于管理的公開(kāi)、公正和公平。
3. 企業(yè)制度化管理的內(nèi)容內(nèi)容具體內(nèi)容目標(biāo)高效的企業(yè)行政管理的精髓在于科學(xué)、合理的制度機(jī)制的形成。
在這種制度體制下,行政管理者會(huì)普遍采取有益于企業(yè)和自身的行為,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
企業(yè)整體優(yōu)化是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)的根本條件對(duì)象企業(yè)行政制度化管理的對(duì)象是企業(yè)和企業(yè)行政管理人員的行為。
企業(yè)行為是企業(yè)確定目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種行為方式的總和。
從企業(yè)行政管理的組織結(jié)構(gòu)、決策體系到具體的財(cái)務(wù)、人事、機(jī)關(guān)行政都需要以制度規(guī)范作為行為的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)行為需要以規(guī)范為準(zhǔn)則,企業(yè)行政管理人員的個(gè)人行為也需要以規(guī)范作為準(zhǔn)。
手段為了約束和引導(dǎo)分散在企業(yè)行政各個(gè)崗位、各種職務(wù)上的管理者的行為,就需要制定各種崗位職務(wù)規(guī)范。
為了協(xié)調(diào)與控制處于不同管理部門(mén)、不同崗位上的管理者之間的協(xié)作關(guān)系,就需要制定各種環(huán)節(jié)規(guī)范。
為了充分發(fā)揮各專(zhuān)業(yè)管理子系統(tǒng)的管理職能,建立健全管理網(wǎng)絡(luò),就需要制定各種專(zhuān)業(yè)管理規(guī)范。
為了從總體上控制企業(yè)的動(dòng)態(tài)運(yùn)行,強(qiáng)化企業(yè)的綜合管理,保證企業(yè)運(yùn)行與企業(yè)目標(biāo)一致,就需要控制制定包括由事前控制、過(guò)程控制、事后控制三種規(guī)范方式組成的總體控制規(guī)范。
第13篇 永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法
安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法
企業(yè)的動(dòng)作、員工的行為都離不開(kāi)科學(xué)化管理。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)和完善行政規(guī)章制度。
1.行政規(guī)章制度建設(shè)原則
企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)是行政事務(wù)管理研究的一個(gè)重要課題。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè),可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務(wù)管理工作有章可循、有法可依,科學(xué)有序地開(kāi)展,從而不斷提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)的順利開(kāi)展,使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循下面三個(gè)基本原則。
可行性原則,現(xiàn)代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時(shí)候必須遵循可行性原則。制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項(xiàng)規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價(jià)值和意義,因此,一項(xiàng)規(guī)章制度的可行性是決定該項(xiàng)規(guī)章制度作用的關(guān)鍵所在?？朔捅苊馄涿撾x實(shí)際,主觀(guān)臆造,把根本辦不到的事情硬寫(xiě)成規(guī)章制度的條文;也不能把什么都寫(xiě)進(jìn)規(guī)章制度,使人們的行動(dòng)難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。
群眾性原則,群眾性原則是群眾路線(xiàn)的體現(xiàn),指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),立足于大多數(shù)員工,把多數(shù)員工經(jīng)過(guò)努力而能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。群眾性原則防止了少數(shù)人閉門(mén)造車(chē)使規(guī)章制度脫離群眾和實(shí)際。
聯(lián)系性原則,現(xiàn)代企業(yè),既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體,又是生存于各種關(guān)系網(wǎng)中的一員。在制定行政事務(wù)管理規(guī)章制度時(shí)既要符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時(shí)還要考慮現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的聯(lián)系,把事物的這種客觀(guān)聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現(xiàn)為規(guī)章制度的聯(lián)系性。貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點(diǎn):級(jí)別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要正確研究和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調(diào)一致;平級(jí)聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要保持與平級(jí)之間大體一致,加強(qiáng)與平級(jí)企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中順利、通暢;時(shí)間聯(lián)系,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),今天制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是昨天各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。只有把歷史和現(xiàn)實(shí)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的行政規(guī)章制度應(yīng)具有一定的前瞻性。因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),應(yīng)使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。
2.行政規(guī)章制度的制定
行政規(guī)章制度的制定是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。
制定行政規(guī)章制度的要求:
要求
具體內(nèi)容
準(zhǔn)確簡(jiǎn)明
準(zhǔn)確是指用詞得當(dāng),表達(dá)清楚沒(méi)有歧義。簡(jiǎn)明是指無(wú)空話(huà)、套話(huà)、廢話(huà),篇幅盡量短小精悍,語(yǔ)言力求嚴(yán)謹(jǐn)、練達(dá)、通俗化、條理化。
職責(zé)清楚
要明確工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、管理權(quán)限
界限分明
一項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做,做到什么程度,必須明確;對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求都要嚴(yán)格界定,清楚闡明。
獎(jiǎng)懲合理
獎(jiǎng)勵(lì)和處罰必須有根有據(jù),合情合理。有關(guān)獎(jiǎng)懲方面的條款必須明確,給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰時(shí),應(yīng)給出明確的說(shuō)明。
標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)
制定工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。
適度靈活
給予責(zé)任者以必要的靈活處置權(quán),以使規(guī)章制度能適應(yīng)千變?nèi)f化的客觀(guān)情況。
制定行政規(guī)章制度的目的是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們的行為,使之符合客觀(guān)事物的聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。
現(xiàn)代企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終奮斗目標(biāo),企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。企業(yè)行政事務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。
具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要遵循以下的程序:
程序
具體內(nèi)容
準(zhǔn)備階段
通過(guò)調(diào)查研究,對(duì)企業(yè)行政規(guī)章制度有所認(rèn)識(shí)和了解,總結(jié)以往或他人的教訓(xùn),為我所用,征求和聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎(chǔ)上,防止脫離實(shí)際,流于形式。
成文階段
將在準(zhǔn)備階段中了解的各種情況進(jìn)行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫(xiě)規(guī)章制度條文。
修改階段
將草案交一定范圍的群眾討論,同時(shí)征求有關(guān)方面意見(jiàn),然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。
審批階段
將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關(guān)部門(mén)人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。有些規(guī)章制度的制定也許先指定專(zhuān)人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、執(zhí)行。
第14篇 行政人事規(guī)章制度格式怎樣的
入職手續(xù)
(一)證件必須經(jīng)人事部門(mén)確認(rèn)新進(jìn)人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職:1.個(gè)人半身彩色免冠近照二張.2.身份證復(fù)印件二張(持臨時(shí)身份證者應(yīng)在有效期內(nèi)補(bǔ)交正本).3.近期個(gè)人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級(jí)以上公立醫(yī)院).4.個(gè)人計(jì)劃生育證原件及復(fù)印件一份.
5.個(gè)人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復(fù)印件一份.6.入職人員必須填寫(xiě)入職登記表等相關(guān)表格,并確保其資料的真實(shí)性.
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓(xùn),熟悉公司相關(guān)制度1.新入職員工報(bào)到后,人事部在三個(gè)工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項(xiàng)進(jìn)行入廠(chǎng)培訓(xùn).2.人事資料建檔:員工之人事資料由人事部門(mén)于員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).3.新員工之工作分配:員工報(bào)到后依上級(jí)主管之指派分發(fā)工作,由人事部將新員工介紹給所屬部門(mén)主管,由其安排工作并進(jìn)行上崗前培訓(xùn),無(wú)特殊情況不得變動(dòng)(特殊情況必須經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可變更)。
(三)晉升:公司全體員工晉升機(jī)會(huì)均等。
(四)試用期間::所有新入職員工試用期為1至3個(gè)月(特殊崗位例外),但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,表現(xiàn)突出者或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。
離職手續(xù)
(一)如果在試用期內(nèi)無(wú)法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,公司將隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系。
(二)試用期滿(mǎn)的員工離職必須提前一個(gè)月向公司提出,由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》并交所在部門(mén)主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔.
(四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門(mén)主管簽名(證明其所有工作事項(xiàng)、物品移交完畢)后在門(mén)衛(wèi)處等待,由財(cái)務(wù)部核實(shí)交接表無(wú)誤后領(lǐng)取工資。
(五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。
(六)特殊情況的離職人員,做特殊處理。
獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者.嚴(yán)格控制成本、對(duì)節(jié)約開(kāi)支有顯著貢獻(xiàn)者.提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者.為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、見(jiàn)義勇為者.檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)腐朽行為者.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績(jī)突出者,對(duì)以上表現(xiàn)突出的員工由各部門(mén)主管提報(bào),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后,將給予口頭或書(shū)面表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、特別加薪或者晉升等不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰:對(duì)違反公司制度,將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記過(guò)或合并處分,嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開(kāi)除處分。
凡違反勞動(dòng)紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門(mén)禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者,視情節(jié)輕重及有無(wú)造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失,處以上款所列相應(yīng)之一處罰。
投訴制度公司任何員工都享有投訴的權(quán)利,投訴的方式為:1.將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至直接上司或者部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或上交。
2. 將意見(jiàn)口頭或者書(shū)面交至人事部,由人事部進(jìn)行調(diào)查,并將結(jié)果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。
考勤制度2.公司依據(jù)《勞動(dòng)法》之規(guī)定每人每天工作八小時(shí),延長(zhǎng)工作時(shí)間按加班計(jì)時(shí),作息時(shí)間為:8:00――12:00,13:30――17:30下午18:00以后為開(kāi)始加班時(shí)間。
3. 公司實(shí)行打卡考勤制度,員工上、下班必須依規(guī)定時(shí)間打卡,不打卡者視為缺勤。
4. 上班時(shí)間起至三分鐘內(nèi)(含)打卡視為正常出勤,超過(guò)三分鐘則以遲到論處,遲到半小時(shí)內(nèi)給予扣款10元處理,遲到半個(gè)小時(shí)以上以曠工處理,每月遲到四次,第五次起即視為曠工半日,以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。
5.有事請(qǐng)假須提前向部門(mén)主管請(qǐng)示并經(jīng)主管批準(zhǔn)將請(qǐng)假條交至人事部存檔,未經(jīng)請(qǐng)假或主管未批準(zhǔn)就擅自不上班者一律以曠工論處,有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補(bǔ)假,但須立即通知所在部門(mén)主管并在2個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)假條交至人事部存檔。
6. 各部門(mén)主管每日必須將人員出勤異常情況及時(shí)報(bào)備至人事部,不得包庇或袒護(hù),否則一律負(fù)連帶責(zé)任從重處罰。
7. 未到下班時(shí)間提前下班者視為早退,早退者每次以曠工半日處理。
8. 連續(xù)曠工三天或一個(gè)月累計(jì)曠工四天者以自動(dòng)離職處理(未按離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠(chǎng)者也視為自動(dòng)離職),不發(fā)薪資及補(bǔ)償金,自動(dòng)離職者需承擔(dān)違約責(zé)任,因自動(dòng)離職給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。
10.如果因卡機(jī)故障未打卡者必須經(jīng)部門(mén)主管簽卡,否則做未出勤處理.
11.人事部將不定期對(duì)工卡進(jìn)行查核,對(duì)違規(guī)者進(jìn)行相應(yīng)的處理。
第15篇 行政部管理規(guī)章工作制度
行政部的管理有很多方面,有公司用車(chē)的管理,員工考勤的管理等各個(gè)方面,對(duì)于行政部的各項(xiàng)管理如何制定管理制度呢以下整理了一份行政部管理規(guī)章制度的范本,可供參考。
一、工作職責(zé)及處罰辦法
1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車(chē)輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。
2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無(wú)記錄,按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償。
5、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專(zhuān)遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。
7、對(duì)于小車(chē)管理,凡無(wú)出車(chē)手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車(chē),罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專(zhuān)人過(guò)秤驗(yàn)收登記,
未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,杜_(tái)物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。
11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。
12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù),如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。
13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話(huà)通知,延誤一次罰款10元。
15、本部門(mén)人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門(mén)負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
“績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的:
對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。
四、本制度從二0__年一月一日起執(zhí)行。
