供應(yīng)商管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，它旨在確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率，通過規(guī)范供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、管理和優(yōu)化，提升產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。這一制度有助于防范供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)與供應(yīng)商間的良好合作關(guān)系，促進(jìn)雙方的共贏發(fā)展。
包括哪些方面
1. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：明確供應(yīng)商資質(zhì)要求，如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力等。
2. 供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制：定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等指標(biāo)。
3. 合同管理：規(guī)范合同條款，涵蓋價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等方面，確保雙方權(quán)益。
4. 供應(yīng)商關(guān)系管理：建立溝通機(jī)制，處理糾紛，推動(dòng)合作改進(jìn)，促進(jìn)長(zhǎng)期合作。
5. 供應(yīng)商開發(fā)與培養(yǎng)：鼓勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，提升其滿足企業(yè)需求的能力。
6. 應(yīng)急管理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商可能出現(xiàn)的中斷或質(zhì)量問題。
重要性
供應(yīng)商管理制度的重要性不容忽視。它不僅影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，還關(guān)系到企業(yè)的成本控制和市場(chǎng)反應(yīng)速度。良好的供應(yīng)商關(guān)系能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提高供應(yīng)鏈的靈活性，使企業(yè)在市場(chǎng)變化中保持敏捷。此外，有效的供應(yīng)商管理還有助于提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感，通過推動(dòng)供應(yīng)商遵守環(huán)保和社會(huì)規(guī)范，提升企業(yè)的社會(huì)形象。
方案
1. 建立全面的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄供應(yīng)商信息，便于篩選和比較。
2. 設(shè)立供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇和評(píng)估工作，確保公正透明。
3. 定期舉辦供應(yīng)商大會(huì)，分享企業(yè)需求和市場(chǎng)趨勢(shì)，增進(jìn)雙方理解和合作。
4. 實(shí)施供應(yīng)商培訓(xùn)計(jì)劃，幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量和效率，降低不良品率。
5. 建立供應(yīng)商績(jī)效改進(jìn)系統(tǒng)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，提供指導(dǎo)和支持，幫助其改進(jìn)。
6. 對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商實(shí)施定期審計(jì)，確保其持續(xù)符合企業(yè)要求。
7. 制定供應(yīng)商激勵(lì)政策，如優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)供應(yīng)商的積極性。
通過上述方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、可靠的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。供應(yīng)商管理制度的實(shí)施需要全員參與，各部門需密切協(xié)作，共同維護(hù)供應(yīng)鏈的健康運(yùn)行。只有這樣，企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。
供應(yīng)商管理制度2023范文
第1篇 供應(yīng)商管理制度2023
供應(yīng)商應(yīng)該如何管理呢,小編為大家精心搜集了一篇“供應(yīng)商管理制度2016”,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源,建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系,維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)提供可靠的物資供應(yīng)保障,特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍,包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ),選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上,形成優(yōu)存劣汰機(jī)制,編制<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第四條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>是采購(gòu)工作中選擇、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的供應(yīng)商,經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估合格后,列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。
第五條對(duì)于未納入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>,未經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估,或經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商,無投標(biāo)資格,不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本情況、與hg集團(tuán)的合作年限,集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用情況(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,財(cái)務(wù)付款與欠款情況。供應(yīng)商管理制度。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查,是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充,包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用情況(業(yè)績(jī)、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃,由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購(gòu)部,進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查;組織推薦人所在公司采購(gòu)部,開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過程中,各公司工程部(采購(gòu)部)都必須積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查,提供相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡,上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
第三章<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的建立與維護(hù)管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上,評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力,編制<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的審核、建立,戶頭增減維護(hù),定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>包含的內(nèi)容:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國(guó)有/國(guó)有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。
<合格供應(yīng)商名冊(cè)>基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)據(jù)此導(dǎo)入引用。
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定,保障<合格供應(yīng)商名冊(cè)>基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
第十五條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立,基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐,已經(jīng)形成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍,集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果,集中組織評(píng)估,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商,直接納入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:
1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的80%;
2、現(xiàn)有供應(yīng)商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。
第四章<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>的評(píng)估篩選,是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估,在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬,由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排?，F(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見附件9、
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購(gòu)人員2人(集團(tuán)1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見附件10:
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留<合格供應(yīng)商名冊(cè)>資格的情況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段,受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商,通過資料卡的建立、綜合能力評(píng)估,適時(shí)納入<合格供應(yīng)商名冊(cè)>。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見附件14、
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條<合格供應(yīng)商名冊(cè)>是選擇、使用供應(yīng)商的依據(jù),對(duì)于違反本制度選擇供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15<供應(yīng)商管理制度執(zhí)行情況考核處罰表>。
第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的檢查與考核,對(duì)于違反制度的情況,及時(shí)下發(fā)<整改與處罰通知單>,對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購(gòu)人員,調(diào)離采購(gòu)崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17、
第三十四條對(duì)于提供虛假資料,騙取<合格供應(yīng)商名冊(cè)>資格的供應(yīng)商,一經(jīng)查實(shí),做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 供應(yīng)商承包商管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。
一、供應(yīng)商的選擇和管理
1、建立供應(yīng)商管理制度,確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績(jī)效,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過程實(shí)施有效控制。
5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
二、承包商的選擇與管理
1、建立承包商管理制度,確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的承包商,承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績(jī)效。并對(duì)承包商進(jìn)行了評(píng)估。
3、選定的承包商,就簽訂承包合同,明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)就識(shí)別承包商工作給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn),并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。
5、企業(yè)應(yīng)對(duì)承包商的服務(wù)過程實(shí)施檢查,以識(shí)別及控制承包商造成的風(fēng)險(xiǎn)。
6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
三、企業(yè)安環(huán)部的職責(zé)
1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商和承包商的管理,并對(duì)其活動(dòng)過程給企業(yè)帶的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。
2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,處理與供應(yīng)商、承包商的爭(zhēng)端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商,承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對(duì)供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行了評(píng)估。
3、保存合同批準(zhǔn)過程的相關(guān)記錄,并做好事相應(yīng)在活動(dòng)記錄。
第3篇 承包商供應(yīng)商安全管理制度
為加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因?yàn)槌邪毯凸?yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽(yù)和效益,結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度:
一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個(gè)人。
二、相關(guān)方參與公司的承包活動(dòng)前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動(dòng)前對(duì)相關(guān)方的主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過程進(jìn)行安全監(jiān)督,評(píng)價(jià)其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的同時(shí),應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購(gòu)銷合同一起存檔保管。
五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管
理。相關(guān)方還應(yīng)對(duì)所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。
六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。
七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對(duì)工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。
九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動(dòng)中,不得讓其參與。
第4篇 供應(yīng)商與承包商管理制度
根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。
一、供應(yīng)商的選擇和管理
1、建立供應(yīng)商管理制度，確保供應(yīng)商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績(jī)效，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過程實(shí)施有效控制。
5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
二、承包商的選擇與管理
1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿足企業(yè)要求。
2、選擇符合要求的承包商，承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績(jī)效。并對(duì)承包商進(jìn)行了評(píng)估。
3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。
4、企業(yè)就識(shí)別承包商工作給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。
5、企業(yè)應(yīng)對(duì)承包商的服務(wù)過程實(shí)施檢查，以識(shí)別及控制承包商造成的風(fēng)險(xiǎn)。
6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。
三、企業(yè)安環(huán)部的職責(zé)
1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商和承包商的管理，并對(duì)其活動(dòng)過程給企業(yè)帶的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。
2、安環(huán)部指定專人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，處理與供應(yīng)商、承包商的爭(zhēng)端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商，承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對(duì)供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行了評(píng)估。
3、保存合同批準(zhǔn)過程的相關(guān)記錄，并做好事相應(yīng)在活動(dòng)記錄。
第5篇 承包商、供應(yīng)商管理制度
1、目的
為規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序，加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理，減少承包商和供應(yīng)商對(duì)公司安全生產(chǎn)的不利影響，制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險(xiǎn)場(chǎng)所承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項(xiàng)目及日常勞務(wù)工作的所有承包商，為公司危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理，及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時(shí)工的安全管理。
3、職責(zé)
3.1 安全科全面負(fù)責(zé)公司承包商、供應(yīng)商的選定和管理工作。
4、管理規(guī)定
4.1 承包商、供應(yīng)商的選定
4.2.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力，并具備國(guó)家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。
4.2.2合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì)，提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營(yíng)許可證。
4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)是具備獨(dú)立民事行為能力的自然人，并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前，應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)的人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì)，向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng)，所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的，應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商，應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應(yīng)商的管理
4.3.1 供應(yīng)商送貨進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前，應(yīng)有采購(gòu)人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。
4.3.2 供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)，應(yīng)配防火帽，進(jìn)入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火，進(jìn)入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)事先關(guān)閉手機(jī)。
4.4臨時(shí)工的管理
4.4.1臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前，應(yīng)有其雇用部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn)，較長(zhǎng)期（兩天及兩天以上）雇傭的，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。
4.4.2 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定，并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。
5、附則
5.1 本制度由安全科制定并負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 承包商和供應(yīng)商管理制度
為避免承包商和供應(yīng)商間接地影響公司安全生產(chǎn)績(jī)效,特制定本管理制度。
一、分類
1.承包商是公司雇傭來完成某項(xiàng)工作或提供服務(wù)的個(gè)人或單位。
1.供應(yīng)商是為公司提供原材料、設(shè)備設(shè)施及配件的個(gè)人或單位。
二、承包商、供應(yīng)商的管理
1.承包商管理
⑴ 公司對(duì)合格的承包商應(yīng)建立名錄和檔案。內(nèi)容包括:承包商的資質(zhì)證書復(fù)印件,過去三年的安全生產(chǎn)業(yè)績(jī),安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),安全管理制度目錄,特種作業(yè)人員證書復(fù)印件,安全生產(chǎn)表現(xiàn)評(píng)價(jià)報(bào)告及其他相關(guān)資料。
⑵ 公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)承包商資格進(jìn)行審核。審核的內(nèi)容包括:承包商的資質(zhì)證書是否合法;安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否齊全;安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程是否健全;經(jīng)營(yíng)范圍和能力是否適合公司的要求;以往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)以及承包商負(fù)責(zé)人、安全管理人員和特種作業(yè)人員的資質(zhì)等情況。
⑶ 對(duì)承包商資格審核符合要求的基礎(chǔ)上,公司安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)與承包商簽訂《安全協(xié)議》,規(guī)范承包商安全生產(chǎn)行為。
⑷ 承包商在為公司提供服務(wù)前,公司安全管理部門應(yīng)對(duì)承包商進(jìn)行上崗前安全教育,并對(duì)承包商現(xiàn)場(chǎng)工作全過程實(shí)施安全監(jiān)督。
2.供應(yīng)商管理
⑴ 公司對(duì)有合法資質(zhì)的供應(yīng)商建立名錄和檔案。對(duì)誠(chéng)信度高、守法經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)商優(yōu)先選擇并簽訂供貨合同。
⑵ 公司購(gòu)買原材料、設(shè)備、備件、勞動(dòng)防護(hù)用品等,應(yīng)向供應(yīng)商索要“三證”(即生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、經(jīng)營(yíng)許可證)和產(chǎn)品說明書等說明資料。
⑶ 公司對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)等方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,并建識(shí)別結(jié)果反饋給供應(yīng)商,以確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。
第7篇 供應(yīng)商安全管理制度
1.目的
選擇合適的供應(yīng)商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應(yīng)產(chǎn)品的不安全隱患,減少財(cái)產(chǎn)損失。
2.適用范圍
為我公司提供貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的安全管理。
3.職責(zé)
3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。
3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
3.3 各部門單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.程序
4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國(guó)家規(guī)定的資質(zhì)。
4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國(guó)家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全管理制度》。
4.3 對(duì)不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購(gòu)銷關(guān)系,對(duì)具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。
4.4 各部門單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí),必須標(biāo)明安全性能。
4.5 供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求,通知供應(yīng)商提供物資。
4.6 供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽,安全維修說明書等安全說明。
4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。
4.8各使用部門單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。
4.9使用部門單位對(duì)供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。
4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜咎峁┪ｋU(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。
5.相關(guān)文件
《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》
《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》
6.相關(guān)記錄
合格供方清單
第8篇 供應(yīng)商管理規(guī)章制度
供應(yīng)商管理規(guī)章
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.供應(yīng)商管理規(guī)定
2.1供應(yīng)商開發(fā)
供應(yīng)商開發(fā)程序如下:
(1)供應(yīng)商資訊收集。
(2)供應(yīng)商基本資料表填寫。
(3)供應(yīng)商接洽。
(4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。
(5)樣品鑒定。
(6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。
2.2供應(yīng)商調(diào)查
供應(yīng)商調(diào)查程序如下:
(1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。
(2)分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。
(3)列入合格供應(yīng)商名列。
2.3訂購(gòu)、采購(gòu)
訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下:
(1)請(qǐng)購(gòu)。
(2)詢價(jià)。
(3)比價(jià)。
(4)議價(jià)。
(5)定價(jià)。
(6)訂購(gòu)。
(7)交貨。
(8)驗(yàn)收。
2.4供應(yīng)商評(píng)鑒
供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下:
(1)每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。
(2)每半年進(jìn)行一次總評(píng)。
(3)列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。
(4)依規(guī)定獎(jiǎng)懲。
2.5供應(yīng)商復(fù)查
(1)每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。
(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。
(3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí),隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。
2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)
(1)對(duì)c等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。
(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。
(3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。
2.7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲
2.7.1獎(jiǎng)勵(lì)方式
對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式:
(1)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。
(2)a等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。
(3)a等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。
(4)對(duì)價(jià)格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)a、b、c等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。
(6)a等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。
2.7.2懲處方式
(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
(2)c等、d等之供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。
(3)e等供應(yīng)商即予停止交易。
(4)d等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到c等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同e等供應(yīng)商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評(píng)核,并采用逐步加量之方式交易。
(6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。
標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程可以劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表,來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性
,以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
在供應(yīng)商審核完成后,對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,要對(duì)其條款仔細(xì)分析,對(duì)其中的疑問要徹底澄清,而且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。
后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析,報(bào)價(jià)中包含有大量的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià),要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等,并將利潤(rùn)率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià),你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。
:申請(qǐng)人按“申購(gòu)程序”提出申請(qǐng),經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,,進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。
b:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)申查程序”。
c:財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算、出納備款審核后,決定簽批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)入“采購(gòu)程序”。
c1:在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情況下,將資料退回申請(qǐng)部門,申請(qǐng)部門視情況進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”或放棄申請(qǐng)。
c2:經(jīng)過“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”后,報(bào)總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進(jìn)入“采購(gòu)程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請(qǐng)部門,由部門經(jīng)理放棄申請(qǐng),用其他方法解決。
d:進(jìn)入“采購(gòu)程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)屬于屬長(zhǎng)期及大宗情況,進(jìn)入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購(gòu),則由供貨商處直接采購(gòu)。
e:進(jìn)入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料,形成合同文本,交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)分析,財(cái)務(wù)部審核簽批后,報(bào)總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進(jìn)入“收貨程序”;若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。
f:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品,如不合格,進(jìn)入“退貨程序”
g:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品合格,進(jìn)入“入庫(kù)程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。
g1:進(jìn)入“入庫(kù)程序”后,通知申請(qǐng)部門,可以進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。
第9篇 供應(yīng)商安全管理制度(范文)
供應(yīng)商安全管理制度
1、目的
選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
2、適用范圍
本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商
3、職責(zé)
3.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià);
3.2主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作;
3.3品管部負(fù)責(zé)原材料樣品測(cè)試工作,選擇合格的原材料。
4、管理要求
對(duì)供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過程進(jìn)行管理,并定期識(shí)別與采購(gòu)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
4.1采購(gòu)
(1)采購(gòu)應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證。
(2)對(duì)供方及采購(gòu)產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。
(3)將需要采購(gòu)的產(chǎn)品按對(duì)最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對(duì)相應(yīng)供方分類:
① 應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評(píng)價(jià),并選擇合格供方。
② 應(yīng)制定對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。
③ 對(duì)供方評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄予以保持。
4.2采購(gòu)信息
(1)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購(gòu)文件中予以規(guī)定,必要時(shí)包括:
① 有關(guān)程序、過程、設(shè)備、人員的要求。
② 安全管理體系的要求。
③ 在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證的要求。
④ 在與供方溝通前,應(yīng)確保采購(gòu)文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。
(2)采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證
①對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)其危險(xiǎn)性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實(shí)施驗(yàn)證。
②具有在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證要求時(shí),應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證安排和放行方法。
4.3供應(yīng)商的責(zé)任
(1)化學(xué)品供貨人,無論是制造商、進(jìn)口商或批發(fā)商,均應(yīng)保證:
① 對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品在充分了解其特性并對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢的基礎(chǔ)上,進(jìn)行危險(xiǎn)性分類和危險(xiǎn)性評(píng)估。
② 對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí),以表明其特性。
③ 對(duì)經(jīng)銷的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。
④ 為經(jīng)銷的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說明書( msds)并提供給用戶。
(2)危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨人應(yīng)保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應(yīng)根據(jù)國(guó)家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)修訂化學(xué)品標(biāo)簽和安全技術(shù)說明書( msds ) ,并及時(shí)提供給用戶。
(3)對(duì)提供還未分類的化學(xué)品的供貨人,應(yīng)查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對(duì)該化學(xué)品識(shí)別、評(píng)價(jià),以確定是否為危險(xiǎn)化學(xué)品。
4.4采購(gòu)劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品
具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品購(gòu)買憑證或準(zhǔn)購(gòu)證。 具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。
4.5建立合格的供應(yīng)商檔案
包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等資料
供應(yīng)商檔案:1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購(gòu)證和公路運(yùn)輸通行證
2、合格危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商登記表
3、危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證
4、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書(msds)
5、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽
6、供應(yīng)商預(yù)審合格表 7、品管檢驗(yàn)合格證明
第10篇 供應(yīng)商管理制度
QM-021文件名稱
供應(yīng)商管理制度
類別及編號(hào)
版本號(hào)
第一版
執(zhí)行日期
起草人
審核人
批準(zhǔn)人
起草日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
1、目的：為確保公司采購(gòu)的順利進(jìn)行，使對(duì)供應(yīng)商的管理有章可循，能及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，激勵(lì)供應(yīng)商提高供應(yīng)質(zhì)量，特定本制度。
2、范圍：本制度適用于公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的供應(yīng)商的選擇、質(zhì)量評(píng)審、動(dòng)態(tài)管理。
3、職責(zé)：
3.1采購(gòu)部：負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商資料、協(xié)助供應(yīng)商的評(píng)審與動(dòng)態(tài)管理。
3.2倉(cāng)儲(chǔ)中心：負(fù)責(zé)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量初檢、在庫(kù)及發(fā)放管理。
3.3質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
3.4參加供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)和質(zhì)量評(píng)估的人員：應(yīng)具有相關(guān)的法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，具有足夠的質(zhì)量審計(jì)和評(píng)估的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3.5企業(yè)法人代表、企業(yè)負(fù)責(zé)人及其他部門的人員不得干擾或妨礙質(zhì)量管理部門對(duì)醫(yī)療器械供應(yīng)商獨(dú)立做出質(zhì)量評(píng)估。
4、正文：
4.1供應(yīng)商的選擇
4.1.1選擇原則
4.1.1.1產(chǎn)品必須從質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)的供應(yīng)商處采購(gòu)。
4.1.1.2供應(yīng)商必須是符合國(guó)家有關(guān)部門注冊(cè)、具有相應(yīng)醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證的合法企業(yè)，具有相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)施設(shè)備條件和較完善的質(zhì)量體系，售后服務(wù)完善。
4.1.1.3價(jià)格合理、信譽(yù)保證。
4.1.1.4就近原則。
4.1.2產(chǎn)品的選擇：應(yīng)綜合考慮企業(yè)所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)在業(yè)界的知名程度及產(chǎn)品質(zhì)量。
4.2資料收集：資料收集由采購(gòu)部與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。資料包括：
4.2.1企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
4.2.2醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)的許可證或者備案憑證；
4.2.3醫(yī)療器械注冊(cè)證或者備案憑證。`
4.2.4銷售人員身份證復(fù)印件，加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。
4.2.5相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)報(bào)告。
4.2.6質(zhì)量體系認(rèn)證證書（包括質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計(jì)報(bào)告）。
4.2.7《供應(yīng)商質(zhì)量體系調(diào)查表》（采購(gòu)部向被選擇的供應(yīng)商提供，由供應(yīng)商填寫蓋章后交回）。
4.2.8產(chǎn)品報(bào)價(jià)、供貨保證等其它采購(gòu)需求的資料。
4.2.9除質(zhì)量認(rèn)證證書（包括質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)以外的其他第三方質(zhì)量審計(jì)報(bào)告）外，其他項(xiàng)為必須提供資料。
4.3供應(yīng)商調(diào)查原則和管理制度
4.3.1由采購(gòu)部牽頭組成供應(yīng)商調(diào)查小組，分別對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理等做出審核，選出合格的供應(yīng)商。
4.3.2供應(yīng)商調(diào)查必須秉承公平、公正的原則，以免本公司的利益受到侵害。
4.4供應(yīng)商考核與監(jiān)督原則
4.4.1與供應(yīng)商簽訂合約之后，應(yīng)當(dāng)定期、不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。
4.4.2供應(yīng)商考核結(jié)果將用于對(duì)供應(yīng)商的評(píng)級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理，以幫助落后供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn)，激勵(lì)供應(yīng)商提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。
4.4.3定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)解除與不合格供應(yīng)商的供應(yīng)合作協(xié)議，增加合格供應(yīng)商的供應(yīng)。
4.5供應(yīng)商關(guān)系管理原則
采購(gòu)部必須與供應(yīng)商保持一定頻率的互訪，以促進(jìn)與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略關(guān)系，保證其對(duì)本公司的戰(zhàn)略供應(yīng)。
4.6交期監(jiān)督
采購(gòu)專員應(yīng)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行交貨期監(jiān)督，要求其準(zhǔn)時(shí)交貨，同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的各種超額運(yùn)輸費(fèi)用。
4.7質(zhì)量監(jiān)督
4.7.1采購(gòu)部應(yīng)對(duì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，由質(zhì)量部和采購(gòu)部對(duì)合格供應(yīng)商的供貨質(zhì)量作記錄，出現(xiàn)不合格產(chǎn)品時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提出警告，連續(xù)兩批產(chǎn)品均不合格時(shí)，應(yīng)暫停向其采購(gòu)。
4.7.2責(zé)令不合格供應(yīng)商查明原因并提高產(chǎn)品質(zhì)量，如果有所改進(jìn)，再另行決定是否繼續(xù)采購(gòu)。如果供應(yīng)商不能在限期內(nèi)提高產(chǎn)品質(zhì)量，則由采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)之后，終止與其合作。
4.7.3由于供應(yīng)商產(chǎn)品存在隱性質(zhì)量問題，造成客戶投訴及索賠，由供應(yīng)商進(jìn)行賠付。
4.8互訪制度
采購(gòu)專員應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé)的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)，經(jīng)常與供應(yīng)商進(jìn)行互訪和檢查，以便增強(qiáng)彼此間的交流合作、掌握最新的市場(chǎng)信息和產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì)。
4.9互訪頻率
采購(gòu)專員對(duì)銷售規(guī)模較大的A、B級(jí)供應(yīng)商必須保證1次/季度的互訪，對(duì)C級(jí)供應(yīng)商保證1次/半年的互訪?；ピL中應(yīng)當(dāng)溝通雙方的合作狀況、對(duì)出現(xiàn)的問題提出解決方案、交流各自企業(yè)的信息并提出下一步的合作計(jì)劃。
4.10互訪形式以及要求
4.10.1電話互訪，限于日常性事務(wù)溝通。
4.10.2上門拜訪，限于專項(xiàng)任務(wù)及重點(diǎn)問題。
4.10.3大型商務(wù)會(huì)晤，限于整體策略性、方向性、規(guī)模性的洽談。
4.11互訪標(biāo)準(zhǔn)
采購(gòu)專員與供應(yīng)商進(jìn)行互訪時(shí)應(yīng)遵循以下7條標(biāo)準(zhǔn)。
4.11.1采購(gòu)專員外出拜訪供應(yīng)商必須經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理以上人員同意。
4.11.2采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)主管需要指導(dǎo)采購(gòu)專員拜訪供應(yīng)商，并定期參加商務(wù)會(huì)談。
4.11.3確保與供應(yīng)商間的信息溝通，包括產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息、銷售信息等。
4.11.4遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定，堅(jiān)持原則，做好保密工作。
4.11.5注意外出拜訪時(shí)的個(gè)人著裝。
4.11.6高級(jí)客人來訪時(shí)，采購(gòu)部門人員應(yīng)做好接待工作，注意維護(hù)公司形象，做好桌牌、資料的展示、檢查幻燈片及禮品等是否布置到位。
4.11.7采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行正式商務(wù)談判時(shí)必須填寫備忘錄并建立檔案。
4.12其他形式的供應(yīng)商維護(hù)
4.12.1公司采購(gòu)員、質(zhì)量管理員可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
4.13建立供應(yīng)商檔案
為了便于管理，必須對(duì)所有供應(yīng)商建立資料檔案，由質(zhì)量管理部設(shè)專人管理供應(yīng)商的檔案資料。供應(yīng)商的檔案資料主要應(yīng)包括4.2項(xiàng)所列內(nèi)容。
4.14收集供應(yīng)商資料
4.14.1公司簽訂采購(gòu)合同后，一般應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)，由采購(gòu)專員將該供應(yīng)商的材料進(jìn)行收集、整理。
4.14.2因故不能按期整理的，應(yīng)由責(zé)任人做出書面說明，由采購(gòu)主管定期催辦。
4.14.3整理的檔案應(yīng)包括涉及該供應(yīng)商的全部文件材料和記錄。采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)錄制的音像資料，也應(yīng)作為輔助檔案資料保存。
4.14.4公司采購(gòu)檔案不符合要求的，責(zé)任采購(gòu)專員應(yīng)盡快補(bǔ)齊相應(yīng)材料，保證檔案的完整、真實(shí)、有效。
4.15變更供應(yīng)商檔案
若供應(yīng)商發(fā)生經(jīng)營(yíng)狀況重大變化以及重要擔(dān)保、重大合同糾紛或訴訟、信用等級(jí)和資質(zhì)變化等可能影響履約能力的重大事項(xiàng)，責(zé)任采購(gòu)專員應(yīng)及時(shí)要求其向采購(gòu)部提供書面報(bào)告，并及時(shí)更新供應(yīng)商檔案資料。
4.16查閱供應(yīng)商檔案
相關(guān)人員在調(diào)閱供應(yīng)商檔案時(shí)，應(yīng)先向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，申請(qǐng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查閱，查閱完之后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還。
第11篇 危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商管理制度
1 目的和范圍
通過制定該管理制度,確保我公司所選定的供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》要求。
本制度適用于我公司的供應(yīng)商以及與此相關(guān)的各職能部門。
2 編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》。
3 職責(zé)
3.1 本部門業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的初步考核,對(duì)所提供產(chǎn)品的初
步檢驗(yàn),發(fā)生問題后與供應(yīng)商協(xié)商解決問題的聯(lián)系工作。
3.2 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)人員提供的各個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行審核,落實(shí),確定。
3.3 最后匯總所有相關(guān)資料報(bào)管理者代表審批。
3.4 本部門資料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商的文件資料歸檔管理。
4 工作程序
4.1 新供應(yīng)商的選擇
4.1.1 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)
用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。
4.1.2 對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等證明材料。
4.1.3 匯總后,報(bào)管理者代表審批,對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由質(zhì)檢處化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。
4.1.4 把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》,報(bào)管理者代表審批。
4.2 合格供應(yīng)商的續(xù)用
4.2.1 從該單位確定為合格供應(yīng)商開始,每年年底匯總后進(jìn)行一次綜合
評(píng)價(jià),填寫《年采購(gòu)一覽表》,由生產(chǎn)使用部門、技術(shù)處、采購(gòu)部門聯(lián)合對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
4.2.2 不符合標(biāo)準(zhǔn)的,取消其合格供應(yīng)商的資格;能符合我公司要求的,給予續(xù)用;最后報(bào)管理者代表批準(zhǔn),確定下一年的《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。
4.2.3 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),可以隨時(shí)增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。
5 采購(gòu)程序
5.1 采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí),接到計(jì)劃處下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。
5.2 進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)廠、入庫(kù),辦理相關(guān)的手續(xù)。
5.3 采購(gòu)部門發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。
6 相關(guān)記錄
6.1 年采購(gòu)一覽表。
6.2 供應(yīng)商管理臺(tái)帳。
6.3 合格供應(yīng)商檔案。
第12篇 承包商和供應(yīng)商的安全管理制度
為加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理，使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度，避免各類安全事故的發(fā)生，防止因?yàn)槌邪毯凸?yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽(yù)和效益，結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度：
一、承包商和供應(yīng)商（以下稱相關(guān)方）包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個(gè)人。
二、相關(guān)方參與公司的承包活動(dòng)前，必須由歸口管理部門按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審，預(yù)審的主要內(nèi)容有：承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、經(jīng)營(yíng)范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。
三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理，并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動(dòng)前對(duì)相關(guān)方的主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，作業(yè)過程進(jìn)行安全監(jiān)督，評(píng)價(jià)其表現(xiàn)情況，明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。
四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的同時(shí)，應(yīng)簽訂安全合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購(gòu)銷合同一起存檔保管。
五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度，服從管
理。相關(guān)方還應(yīng)對(duì)所屬人員進(jìn)行教育，確保職工遵章守紀(jì)，達(dá)到文明、安全施工。
六、在施工過程中，歸口管理部門應(yīng)派專人對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保安全施工。
七、相關(guān)方在作業(yè)過程中，應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度，組織安全技術(shù)人員對(duì)工程安全進(jìn)行巡查，保證作業(yè)質(zhì)量和安全。
八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同，應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。
九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定，且拒不整改的，歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。
十、有不良表現(xiàn)，給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)形象的相關(guān)方，在以后的活動(dòng)中，不得讓其參與。
第13篇 供應(yīng)商客戶關(guān)系管理制度
本制度旨在選擇新的原料供應(yīng)商，保證企業(yè)原材料的合理供應(yīng)，確定合理標(biāo)準(zhǔn)及選擇程序。
第一條
新客戶的選擇原則
(1)新客戶必須具備滿足本企業(yè)質(zhì)量要求的設(shè)備和技術(shù)要求。
(2)新客戶必須具備按時(shí)供貨的管理能力。
(3)新客戶必須達(dá)到較高的經(jīng)營(yíng)水平，具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)能力和較好的信用。
(4)新客戶必須具有積極的合作態(tài)度。
(5)新客戶必須遵守雙方在商業(yè)上和技術(shù)上的保密原則。
(6)新客戶的成本管理和成本水平必須符合本公司要求。
第二條
新客戶選擇程序
(1)一般調(diào)查
①候選客戶向本公司提交企業(yè)沿革、企業(yè)概況、最新年度決算表、產(chǎn)品指南、產(chǎn)品目錄等文件。
②與新客戶的負(fù)責(zé)人交談，進(jìn)一步了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)方針和對(duì)本公司的基本看法。
③新客戶技術(shù)負(fù)責(zé)人與本公司技術(shù)和質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)一步商洽合作事宜。
(2)實(shí)地調(diào)查
根據(jù)一般調(diào)查的總體印象作出總體判斷，衡量新客戶是否符合上述基本原則。在此基礎(chǔ)上，資材部會(huì)同技術(shù)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量管理等部門對(duì)新客戶進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。調(diào)查結(jié)束后，要提出新客戶認(rèn)定申請(qǐng)。
第三條
開發(fā)選擇認(rèn)定
(1)提出認(rèn)定申請(qǐng)報(bào)告
根據(jù)一般調(diào)查和實(shí)地調(diào)查結(jié)果，向市場(chǎng)主管正式提出新客戶選擇申請(qǐng)報(bào)告。該報(bào)告主要包括以下項(xiàng)目：
①與新客戶交易的理由及今后交易的基本方針。
②交易商品目錄與金額。
③調(diào)查資料與調(diào)查結(jié)果。
(2)簽訂商品供應(yīng)合同
與所選定的新客戶正式簽訂供貨合同，簽訂合同者原則上應(yīng)是本公司的資材部長(zhǎng)和新客戶的法人代表。
(3)簽訂質(zhì)量保證合同
與供應(yīng)合同同時(shí)簽訂的還有質(zhì)量保證保同，其簽訂者與以上相同。
(4)設(shè)定新客戶代碼
為新客戶設(shè)定代碼，進(jìn)行有關(guān)登記準(zhǔn)備。
(5)其他事項(xiàng)
將選定的新客戶基本資料通知本企業(yè)相關(guān)部門;確定購(gòu)貨款的支付方式;
新客戶有關(guān)資料的存檔。
第14篇 承包商供應(yīng)商管理制度
1、目的
為規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,減少承包商和供應(yīng)商對(duì)公司安全生產(chǎn)的不利影響,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定適用于在公司易燃易爆危險(xiǎn)場(chǎng)所承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等工程項(xiàng)目及日常勞務(wù)工作的所有承包商,為公司危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)裝置提供原、輔料、備品、備件及其它物料的供應(yīng)商的管理,及本公司有關(guān)部門雇用的、臨時(shí)工的安全管理。
3、職責(zé)
3.1 安全科全面負(fù)責(zé)公司承包商、供應(yīng)商的選定和管理工作。
4、管理規(guī)定
4.1 承包商、供應(yīng)商的選定
4.2.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國(guó)家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。
4.2.2合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營(yíng)許可證。
4.2.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)是具備獨(dú)立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)的人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng),所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2在公司生產(chǎn)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應(yīng)商的管理
4.3.1 供應(yīng)商送貨進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購(gòu)人員向其說明相關(guān)的防火防爆安全規(guī)定。
4.3.2 供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),應(yīng)配防火帽,進(jìn)入廠區(qū)的送貨人員禁止攜帶煙火,進(jìn)入乙炔生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)事先關(guān)閉手機(jī)。
4.4臨時(shí)工的管理
4.4.1臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇用部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn),較長(zhǎng)期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。
4.4.2 進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查和考核。
5、附則
5.1 本制度由安全科制定并負(fù)責(zé)解釋。
5.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第15篇 承包商、供應(yīng)商及相關(guān)方安全管理制度
一、目 的
對(duì)相關(guān)方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求，以促使其減少職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對(duì)公司相關(guān)方（包括公司工程施工方、物料供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、生活物資供應(yīng)商等）施加影響。
三、職 責(zé)
1、生產(chǎn)管理部：對(duì)相關(guān)方施加影響的歸口管理部門。負(fù)責(zé)組織檢查各部門對(duì)相關(guān)方施加影響的效果；
2、設(shè)備技術(shù)部:對(duì)工程施工方進(jìn)行評(píng)估并施加影響。
3、備煤車間：負(fù)責(zé)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、供煤?jiǎn)挝蝗藛T進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響；
4、相關(guān)單位：對(duì)所轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)方施加影響并對(duì)對(duì)外來運(yùn)輸車輛、外來人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行管理并對(duì)其施加影響。
四、工作程序
1、相關(guān)方分類
公司可望施加影響的相關(guān)方包括：
⑴ 原材料、輔助材料供應(yīng)商；
⑵ 外協(xié)加工單位；
⑶ 工程施工方；
⑷ 外來運(yùn)輸公司；
⑸ 外來人員；
⑹ 生活物資供應(yīng)商。
2、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的評(píng)估
⑴ 評(píng)估的時(shí)機(jī)：
① 在選擇新供應(yīng)商／服務(wù)承包商時(shí)，應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全影響進(jìn)行評(píng)估。
② 對(duì)在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商／服務(wù)承包商，應(yīng)就是否對(duì)其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進(jìn)行評(píng)估。
⑵ 評(píng)估的要求
① 各單位對(duì)自己選擇的相關(guān)方列出需要施加影響相關(guān)方的清單，并報(bào)生產(chǎn)管理部備案。
② 各部門對(duì)相關(guān)方進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容：
a) 資質(zhì)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證等)；
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況；
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染；
d) 4.4條要求的內(nèi)容。
各部門填寫的“相關(guān)方評(píng)估記錄”，安全環(huán)保部簽屬評(píng)審意見。
③ 應(yīng)擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關(guān)方。
④ 評(píng)估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的，安全環(huán)保部認(rèn)為必須對(duì)其施加影響的相關(guān)方，列入“需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方一覽表”中，交管理者代表批準(zhǔn)。
重大職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的確定見《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃控制程序》。
⑤ 其他的未定為重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。
3、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方：
① 對(duì)需重點(diǎn)施加影響的相關(guān)方，由各責(zé)任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關(guān)部門每年至少一次對(duì)重點(diǎn)相關(guān)方的職業(yè)健康安全狀況進(jìn)行跟蹤檢查，檢查后要填寫“相關(guān)方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報(bào)告”。
跟蹤檢查的主要內(nèi)容有：
a) 與本公司進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針；
b) 是否因勞動(dòng)保護(hù)或職業(yè)健康安全問題受到相關(guān)方的投訴；
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級(jí)主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的處罰；
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓(xùn)；
e) 是否配置了必要的防護(hù)設(shè)施；
f) 是否有安全生產(chǎn)方面的管理規(guī)定，是否認(rèn)真執(zhí)行；
g) 檢查工作現(xiàn)場(chǎng)，查看有無安全隱患；
h) 同上一次檢查比較，職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變；
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關(guān)內(nèi)容。
注：針對(duì)不同的相關(guān)方，檢查的內(nèi)容可在以上基礎(chǔ)上增加或減少。
③ 對(duì)進(jìn)入各單位轄區(qū)的相關(guān)方，各單位負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任。生產(chǎn)管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關(guān)單位要詳細(xì)記錄相關(guān)方進(jìn)出時(shí)間，督促其按規(guī)定辦理各種工作票證；進(jìn)行日常安全隱患檢查，檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對(duì)不符合要求的相關(guān)方所轄區(qū)部門要提出整改意見，對(duì)因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經(jīng)造成職業(yè)健康安全事故的相關(guān)方，責(zé)任部門有權(quán)做出限期整改、減少訂貨、經(jīng)濟(jì)扣罰、更換供應(yīng)商等措施對(duì)其施加影響。
⑵對(duì)一般施加影響的相關(guān)方：
由各部門每年以文件的形式向?qū)?yīng)的相關(guān)方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識(shí)等，不斷提高其職業(yè)健康安全意識(shí)。
⑶ 對(duì)相關(guān)方的投訴按照《糾正預(yù)防措施控制程序》進(jìn)行處理。
4、對(duì)相關(guān)方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對(duì)供應(yīng)商的要求：
① 供應(yīng)處應(yīng)要求供應(yīng)商提供經(jīng)營(yíng)許可證；
② 對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（或產(chǎn)品使用說明書）；
③ 化學(xué)品供應(yīng)商應(yīng)提供相應(yīng)產(chǎn)品的資料；
④ 提供化學(xué)品以及對(duì)職業(yè)健康安全有影響的產(chǎn)品的供應(yīng)商，應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
⑵對(duì)工程施工方的要求
① 基建技術(shù)部應(yīng)要求施工方提供現(xiàn)場(chǎng)特殊工種施工人員的上崗證；
② 要求施工方按本公司的要求對(duì)施工產(chǎn)生的噪聲與揚(yáng)塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進(jìn)行控制；
⑶ 對(duì)運(yùn)輸公司的要求
① 相關(guān)采購(gòu)部門、銷售部門應(yīng)要求運(yùn)輸公司提供資質(zhì)證明；
② 危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸，按《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》第四章進(jìn)行；
③ 門衛(wèi)對(duì)進(jìn)、出廠區(qū)的各種運(yùn)輸車輛、訪問人員進(jìn)行檢查、登記并記錄。
⑷ 對(duì)外來人員的要求
a) 雇請(qǐng)外單位人員在公司的場(chǎng)地進(jìn)行施工時(shí)，安全環(huán)保部、相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)管理，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動(dòng)或行為應(yīng)加以教育與糾正；對(duì)造成公司財(cái)產(chǎn)損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的，應(yīng)依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理；
b) 被雇請(qǐng)的外來施工人員進(jìn)入廠區(qū)，須到門衛(wèi)進(jìn)行登記；在廠區(qū)從事明火等危險(xiǎn)作業(yè)須到生產(chǎn)管理部辦理動(dòng)火許可證。
⑸ 對(duì)生活物資供應(yīng)商的要求：
① 食品供應(yīng)商應(yīng)提供其工作人員的健康證明；
② 生活物資供應(yīng)商運(yùn)輸物資過程中不得有泄漏，不得在廠區(qū)內(nèi)鳴笛。
第16篇 工貿(mào)承包商供應(yīng)商等相關(guān)方管理制度
一、目的
為了規(guī)范承包商、供應(yīng)商的選擇程序,加強(qiáng)承包商、供應(yīng)商的安全管理,減少承包商、供應(yīng)商對(duì)公司安全的不利影響,制定本制度。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于在公司承擔(dān)新建、擴(kuò)建、技改、檢修、維修、拆卸等項(xiàng)目及日常勞務(wù)工資的所有承包商、供應(yīng)商及本公司有關(guān)部門雇傭的、臨時(shí)工的安全管理。
三、 職責(zé)
3.1 采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、后勤服務(wù)等供應(yīng)商、承包商的選擇和評(píng)估。
3.2 技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備、配件及消耗品的供應(yīng)商的選擇和評(píng)估。
3.3 各部門初步評(píng)估后,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)承包商、供應(yīng)商的選擇和建議,并報(bào)公司審批。
四、 管理規(guī)定
4.1 承包商、供應(yīng)商的選定
4.1.1 合格承包商具備與所承擔(dān)的業(yè)務(wù)相應(yīng)的能力,并具備國(guó)家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)。
4.1.2 合格供應(yīng)商應(yīng)具備與所提供商品相應(yīng)的生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì),提供商品為危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商應(yīng)具備安全生產(chǎn)許可證或安全經(jīng)營(yíng)許可證。
4.1.3 公司有關(guān)部門聘用的臨時(shí)工應(yīng)使具備獨(dú)立民事行為能力的自然人,并具備與其承擔(dān)的工作相適應(yīng)的身體條件和文化素質(zhì)。
4.2 承包商的管理
4.2.1 承包商進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)前,應(yīng)由本公司具體負(fù)責(zé)人員根據(jù)其承擔(dān)的工作性質(zhì),向其書面或口頭說明進(jìn)入本公司應(yīng)注意的安全事項(xiàng),所承擔(dān)工作持續(xù)時(shí)間兩天或兩天以上的,應(yīng)與公司簽訂書面安全協(xié)議。
4.2.2 在公司作業(yè)區(qū)從事相關(guān)施工或其他勞務(wù)工作的承包商,應(yīng)遵守本公司的有關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、管理和考核。
4.3 供應(yīng)商的管理
4.3.1 供應(yīng)商送貨進(jìn)入庫(kù)區(qū)內(nèi)前,應(yīng)有采購(gòu)人員向其說明相關(guān)安全教育及安全注意事項(xiàng)。
4.3.2 供貨的機(jī)動(dòng)車車輛進(jìn)入庫(kù)區(qū)送貨時(shí),送貨人員禁止攜帶煙火,不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙。
4.3.3 供應(yīng)商未按照安全注意事項(xiàng)而發(fā)生的事故,由供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
4.4 臨時(shí)工的管理
4.4.1 臨時(shí)工進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)工作前,應(yīng)有其雇傭部門對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn),較長(zhǎng)期(兩天及兩天以上)雇傭的,培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行書面考核。
4.4.2 進(jìn)入庫(kù)區(qū)的臨時(shí)工應(yīng)遵守公司相關(guān)安全管理規(guī)定,并接受公司安全管理人員的監(jiān)督、檢查。
五、 承包商、供應(yīng)商的售后服務(wù)
5.1 承包商對(duì)其勞務(wù)工作的售后應(yīng)給及積極配合的態(tài)度。
5.2 供應(yīng)商應(yīng)有義務(wù)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行檢查、維修等售后服務(wù)。
六、 考核評(píng)估
6.1 根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交付、服務(wù)四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6.2 根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否續(xù)用。
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