崗位職責(zé)是什么
行政管理是一個關(guān)鍵的企業(yè)職能，主要負責(zé)組織內(nèi)部的日常運營和管理工作，確保公司運行的高效、有序。這一角色的核心在于協(xié)調(diào)資源，執(zhí)行政策，以及提供支持，以促進公司的戰(zhàn)略目標(biāo)達成。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和計劃能力，能有效地安排和調(diào)度各種行政事務(wù)。
2. 熟悉企業(yè)法規(guī)和政策，能夠合規(guī)操作，規(guī)避風(fēng)險。
3. 擁有良好的溝通技巧，能協(xié)調(diào)各部門間的合作，解決沖突。
4. 具備問題解決能力，能在遇到挑戰(zhàn)時迅速找到解決方案。
5. 精通辦公軟件，如excel、word、powerpoint等，用于報告制作和數(shù)據(jù)分析。
6. 對細節(jié)有敏銳的把握，確保工作無遺漏，質(zhì)量高。
崗位職責(zé)描述
行政管理者是企業(yè)內(nèi)部的“指揮家”，他們不僅要確保日常運營的順暢，還要預(yù)見并處理可能出現(xiàn)的問題。他們需要制定和實施行政程序，優(yōu)化工作流程，提高效率。此外，他們還需負責(zé)資產(chǎn)管理，包括設(shè)備采購、維護和更新，以及辦公環(huán)境的管理和改善。
在人力資源方面，行政管理者協(xié)助招聘流程，處理員工福利和記錄，確保員工滿意度。在對外關(guān)系中，他們可能負責(zé)接待訪客，協(xié)調(diào)會議，甚至參與合同談判，維護公司形象。
有哪些內(nèi)容
1. 日常運營：負責(zé)辦公室的日常運作，包括文件管理、電話接聽、郵件處理、日程安排等。
2. 資源協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門需求，合理分配資源，如辦公用品、設(shè)施、車輛等。
3. 政策執(zhí)行：理解和執(zhí)行公司政策，確保所有行政活動符合法規(guī)要求。
4. 項目管理：參與或主導(dǎo)特定項目，如搬遷辦公室、舉辦公司活動等。
5. 風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，制定預(yù)防措施，降低對公司的影響。
6. 溝通橋梁：作為管理層與員工之間的聯(lián)絡(luò)人，傳達信息，反饋員工意見。
7. 財務(wù)管理：處理小額財務(wù)事務(wù)，如報銷審核，預(yù)算是行政管理的一部分。
8. 培訓(xùn)與發(fā)展：組織內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工技能，推動團隊發(fā)展。
行政管理者的角色多樣且重要，他們通過細致入微的工作，為企業(yè)的高效運作提供堅實的后盾。他們的專業(yè)素養(yǎng)和決策能力，直接影響到公司的運營質(zhì)量和員工的工作體驗。
崗位職責(zé)行政管理范文
第1篇 房產(chǎn)行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)及任職要求:
1,主要負責(zé)辦公室方面的工作
2,房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)以及大專以上學(xué)歷
3,綜合素質(zhì)高,氣質(zhì)佳,語言表達能力強
第2篇 醫(yī)院行政管理崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé) :
1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關(guān)事務(wù);
3、負責(zé)醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;
4、負責(zé)醫(yī)護團隊的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進;
5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責(zé)任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
二、任職資格:
1、相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷;
2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗;
3、性格溫和、有耐心、積極主動,為人正直,忠誠守信,工作嚴(yán)謹(jǐn),具有很好的語言文字表達能力;
4、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
第3篇 業(yè)務(wù)行政管理崗位職責(zé)
首席代表助理(行政及業(yè)務(wù)拓展管理) 中智廣州經(jīng)濟技術(shù)合作公司 中智廣州經(jīng)濟技術(shù)合作公司,中智 職責(zé)描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理e_ecutive (admin & business development)
1. 業(yè)務(wù)拓展(70%)
? 每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務(wù)發(fā)展。
? 在kyc檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
? 為kl商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助kl商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。
? 積極參與市場intel的bd前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
? 分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便plsbgz ro可以推薦或幫助kl商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
? 經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與kl商業(yè)團隊共享。
? 支持和研究相關(guān)的工作。
? 跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知kl商業(yè)團隊,幫助kl商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
? 向kl商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2. 行政管理(30%)
? 為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。
? 起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準(zhǔn)確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
? 通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足iso要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
? 與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
? 準(zhǔn)備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
? 辦公室的一般文員工作支持和kl商業(yè)團隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;
3、 優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、 性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
第4篇 綜合行政管理專員崗位職責(zé)
綜合管理專員(偏行政和財務(wù)類) 美餐巧達科技 北京美餐巧達科技有限公司,美餐,美餐巧達科技,美餐巧達 職位描述:
1. 負責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2. 負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3. 負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4. 負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4. 具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5. 良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
第5篇 安全行政管理崗位職責(zé)
安全行政管理專員 蘇州炬鴻通訊電腦科技有限公司 蘇州炬鴻通訊電腦科技有限公司,炬鴻 職責(zé)描述:1、負責(zé)安全生產(chǎn)知識宣傳,定期召開安全例會,并做好會議紀(jì)要;
2、深入工作現(xiàn)場,檢查安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好記錄;
3、督促工作人員嚴(yán)格遵守各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程;
4、對消防器材和設(shè)備進行定期檢查,按規(guī)定進行更換核實;
5、負責(zé)特種作業(yè)人員資格管理;
6、參與處理工傷事故,保存安全事故記錄,及時上報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
任職要求:1、22-35周歲,行政及安全等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、有安全相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、遵守公司各項規(guī)章制度,有處理突發(fā)事件的能力,能吃苦耐勞。
4、懂一點安全和消防知識
第6篇 銷售行政管理崗位職責(zé)
銷售行政專員/管理培訓(xùn)師 麥田房產(chǎn) 北京麥田房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司,北京麥田,北京麥田房產(chǎn),北京麥田集團,麥田房產(chǎn) 1、任職要求
1)年齡20-35周歲;
2)大專及以上學(xué)歷(退伍軍人無學(xué)歷要求);
3)有意愿從事房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè),符合麥田文化。
2、工作內(nèi)容:
1)負責(zé)房源信息維護推廣,打造個人顧問式職業(yè)品牌形象;
2)為客戶提供有溫度的顧問式帶看體驗;
3)促成買賣雙方交易達成,交易過程為客戶提供專業(yè)的權(quán)屬轉(zhuǎn)移服務(wù)。
第7篇 工程部行政管理崗位職責(zé)
primary funtion基本職能:
to support the engineering and environment department operation and administration management.
協(xié)助完成工程部和環(huán)境部的日常工作和行政事務(wù)。
major responsibilities主要職能:
1. energy daily record ( lng, lpg, diesel, biomass,electric,solar ) and analyze.記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。
2. water consumption record and analyze. 水的消耗記錄和分析。
3. preventive maintenance control plan and record. 預(yù)防性維修控制計劃和記錄。
4. assistant on update document ( new equipment and spare parts update and management document etc ). 協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。
5. assistant on instrument outsource and internal calibration record. 儀器外包和內(nèi)部校準(zhǔn)紀(jì)錄。
6. kpi monthly report ( finished preventive maintenance plan on time fi_ machine breakdown time, keep main machine working )and analyze kpi. 月度報告(完成預(yù)防性維修計劃。
7. assistant on audits ( lwg, iso14001 & 9001, cp, vf ,etc ) for engineering and environment dept. 協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。
8. assistant on important meeting record and report in english. 協(xié)助完成重要會議的記錄和報告。
9. hazardous waste assistant on renew and fill in on website waste disposal for environment dept. 協(xié)助環(huán)境部更新危險化學(xué)物的資料并填寫在網(wǎng)站上。
10. assistant environment dept. on reports,causes root/analysis. 協(xié)助環(huán)境部完成報告和原因分析。
11. assistant environment dept. on update document. 協(xié)助環(huán)境部更新文件。
required skills任職資格:
1.college or above. 大學(xué)或以上學(xué)歷。
2.fluent in english and chinese. 流利的英語漢語表達能力。
3.good skills of communication. 良好的溝通技巧。
4.1-2 years working e_perience at similar position, with e_perience at manufacturing field.在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗。
5.responsible , considerate , good communication skills, confidentiality ,willing to learn ,can work under high pressure. 有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進、能承受較大的壓力。
6.good communication skills.良好的溝通技巧。
7.good english in oral and write.良好的英語口語及書寫能力。
第8篇 行政管理員崗位職責(zé)
網(wǎng)絡(luò)管理員行政 潤豐化工 山東濰坊潤豐化工股份有限公司,潤豐化工,潤豐股份,潤豐 公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)公司信息網(wǎng)路管理工作。
第9篇 成都市青白江工商行政管理局執(zhí)法職責(zé)
1、依法組織管理各類企業(yè)（外商投資企業(yè)除外）和從事經(jīng)營活動的單位、個人以及（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)的注冊，核定注冊單位名稱，審定、批準(zhǔn)、頒發(fā)有關(guān)證照并實行監(jiān)督管理。
2、依法組織監(jiān)督市場競爭行為，查處壟斷、不正當(dāng)競爭、走私販私、傳銷和變相傳銷等經(jīng)濟違法行為。
3、依法組織監(jiān)督幣場交易行為，組織監(jiān)督流通領(lǐng)域商品質(zhì)量，組織查處假冒偽劣等違法行為，保護經(jīng)營者、消費者合法權(quán)益。
4、依法對各類市場經(jīng)營秩序?qū)嵤┮?guī)范管理和監(jiān)督。
5、依法組織監(jiān)管經(jīng)紀(jì)人、經(jīng)紀(jì)機構(gòu)。
6、依法組織實施合同行政監(jiān)管，組織管理動產(chǎn)抵押物登記，組織監(jiān)管拍賣行為，查處合同欺詐等違法行為。
7、依法對廣告進行監(jiān)督管理，查處違法行為。
8、負責(zé)商標(biāo)注冊和商標(biāo)管理工作，保護商標(biāo)專用權(quán)，組織查處商標(biāo)侵權(quán)行為，協(xié)助企業(yè)搞好馳名商標(biāo)的認證和保護。
9、依法組織監(jiān)管個體工商戶、個人合伙和私營企業(yè)的經(jīng)營行為。
第10篇 行政管理處副處長職責(zé)
1.協(xié)助行政管理處處長負責(zé)分管的工作。
2.對后勤保障工作進行管理監(jiān)督。
3.負責(zé)對事務(wù)科的管理。
4.負責(zé)醫(yī)務(wù)室工作的管理。
5．負責(zé)學(xué)院交通服務(wù)中心。
6.負責(zé)學(xué)生宿舍管理。
7.負責(zé)學(xué)院食堂管理。
8.負責(zé)學(xué)院環(huán)境管理。
9.負責(zé)設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護管理工作。
10.負責(zé)雙清路校區(qū)的管理工作。
11.協(xié)助處長做好行政人員的思想工作。
12.協(xié)助處長制定行政管理工作計劃。
13.協(xié)助處長制定行政經(jīng)費預(yù)算工作。
14.完成上級和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第11篇 行政管理處處長職責(zé)
1.主持行政管理處全面工作。負責(zé)制定處內(nèi)各崗位工作職責(zé)，并對工作人員進行管理、考核、獎懲等。
2.主持制定學(xué)院行政管理處工作計劃。
3.主持制定學(xué)院行政管理處運行經(jīng)費預(yù)算并上報學(xué)院。
4.主持學(xué)院基本建設(shè)工作，負責(zé)學(xué)院改、擴建、裝修管理工作。
5.配合黨支部做好學(xué)院行政管理處甲乙方職工的思想工作。
6.負責(zé)后勤社會化改革工作的貫徹落實。
7.負責(zé)學(xué)院內(nèi)部的保障性服務(wù)工作。
8.完成上級和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第12篇 校區(qū)行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負責(zé)校區(qū)的日常正常運營管理工作;
2.進行日常校區(qū)行政管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項行政、財務(wù)制度;
3.執(zhí)行總部布置的各項工作。
任職資格:
1.熱愛教育行業(yè),具備教育培訓(xùn)行業(yè)2年以上咨詢銷售或1年以上校區(qū)行政管理經(jīng)驗;
2.?？萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限;
4.認同公司的企業(yè)文化,經(jīng)營理念;有敬業(yè)精神,團隊合作精神。
第13篇 部門行政管理崗位職責(zé)
質(zhì)量管理部門(qa)行政助理(寶潔駐場) 中國國際技術(shù)智力合作有限公司 中國國際技術(shù)智力合作有限公司 職責(zé)描述:
1. 報告的收集、記錄、整理;實驗室設(shè)備管理校驗等
2. 按流程標(biāo)準(zhǔn)進行產(chǎn)品管理(sop),系統(tǒng)的操作審核
3. 部門人員培訓(xùn)記錄管理
4. 部門行政工作
任職要求:
1. 基本英文聽說讀寫
2. 基本word, e_cel, power point使用
3. 本科學(xué)歷
注:每月有額外交通補、飯補,約5-6百,并提供五險一金及補充醫(yī)療、商保福利
第14篇 行政管理專業(yè)崗位職責(zé)
集團行政管理中心行政專業(yè)經(jīng)理 新天地集團 杭州新天地集團有限公司,新天地集團,杭州新天地集團,新天地 工作職責(zé):
1. 負責(zé)行政管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;
2. 負責(zé)組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)、物資采購計劃,制定行政配備費用標(biāo)準(zhǔn),合理控制行政費用;
3. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、物資設(shè)備招標(biāo)采購等行政集采工作;負責(zé)建立供應(yīng)商管理體系,落實供應(yīng)商管理工作;
4. 組織公司會議管理、檔案文書管理;
5. 協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理或行政管理文秘相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上大中型企業(yè)公司總部行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
第15篇 行政管理總監(jiān)崗位職責(zé)
行政管理室總監(jiān) 職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?？剖疫\營順暢;
2. 負責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責(zé)公司整體eoa流程審批時效達標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標(biāo)、談判及合同的審核;
8. 負責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責(zé)任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確保科室運營順暢;
2. 負責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責(zé)公司整體eoa流程審批時效達標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標(biāo)、談判及合同的審核;
8. 負責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責(zé)任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。
第16篇 行政管理經(jīng)理崗位職責(zé)
行政管理經(jīng)理 華發(fā)集團 珠海華發(fā)集團有限公司,華發(fā)集團,華發(fā) 崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門制度擬定,文字材料準(zhǔn)備等工作;
2、負責(zé)監(jiān)督部門各模塊工作開展情況的監(jiān)督與檢查;
3、負責(zé)部門的對外聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)事務(wù);
4、負責(zé)部門工作臺賬的整理和歸檔。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,社會學(xué)、公共事務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年左右行政管理工作經(jīng)驗;
3、工作踏實、務(wù)實進取,有較強的執(zhí)行力和責(zé)任心,抗壓能力強。
4、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極主動,熱情大方。
第17篇 行政管理部長崗位職責(zé)
行政管理部部長 北斗航天信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 北斗航天信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負責(zé)建立健全各項行政管理制度,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。
3、負責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀(jì)要等)的管理。
4、負責(zé)組織和管理重要來客接待工作。
5、負責(zé)組織公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。
6、負責(zé)公司重大活動的組織和安排。
7、負責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9、負責(zé)員工宿舍管理。
10、負責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負責(zé)公司安保管理。
12、負責(zé)維護公司外部關(guān)系。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
第18篇 行政管理內(nèi)勤崗位職責(zé)
行政管理崗(內(nèi)勤,正式編制) 中國平安人壽保險股份有限公司深圳分公司 中國平安人壽保險股份有限公司深圳分公司,中國平安,中國平安綜合金融,平安人壽保險有限公司,平安集團 職責(zé)描述:
1. 負責(zé)采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2. 采購管理制度的執(zhí)行,機構(gòu)相關(guān)配套細則的制定和實施等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。
招聘說明:
1、此崗位為正式編制內(nèi)勤崗位,簽訂正式勞動合同;
2、全方位的福利保障:基本工資、五險一金、補充商業(yè)保險、績效工資、年終獎、節(jié)日福利、高溫補貼等;
3、保險行業(yè)的黃埔軍校:新人入職安排指導(dǎo)人一對一輔導(dǎo),提供去平安大學(xué),接受系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機會;
4、有溫度的深壽:員工生日會、定期免費體檢、員工旅游、拓展訓(xùn)練、員工俱樂部等;
5、工作環(huán)境:務(wù)實的工作作風(fēng),簡單的人際關(guān)系,協(xié)作互助的團隊,成熟的晉升通道。
應(yīng)聘流程:
投遞簡歷 ->; 測評 ->; 面試(3輪)->; 體檢 ->; 入職
世界這么大,來這里就對了!誠邀您加入平安人壽深圳分公司!
第19篇 綜合行政管理崗位職責(zé)
綜合行政管理崗 工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。 工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
第20篇 行政管理專員崗位職責(zé)
高級行政管理專員 廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司 廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府 職責(zé)描述:
1. 負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2. 負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3. 負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4. 負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5. 負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6. 負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7. 根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8. 協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3. 較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4. 做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5. 嚴(yán)謹(jǐn)細致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6. 良好的英語讀寫能力。
