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崗位職責(zé)是什么
采購副總助理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵角色,主要協(xié)助采購副總進(jìn)行日常采購活動(dòng)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行,確保公司采購流程的高效運(yùn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備扎實(shí)的供應(yīng)鏈管理和采購知識(shí),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì)。
2. 熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)成本控制和預(yù)算管理有深入理解。
3. 良好的溝通談判技巧,能有效與供應(yīng)商建立并維護(hù)關(guān)系。
4. 能夠獨(dú)立處理多任務(wù),具備優(yōu)秀的組織和時(shí)間管理能力。
5. 有高度的責(zé)任心,注重細(xì)節(jié),能夠在壓力下保持冷靜并解決問題。
崗位職責(zé)描述
作為采購副總助理,日常工作涉及協(xié)助制定和執(zhí)行采購策略,監(jiān)控供應(yīng)商績(jī)效,參與合同談判,以及協(xié)調(diào)內(nèi)部需求與供應(yīng)商交付之間的關(guān)系。此外,還需跟蹤市場(chǎng)變化,評(píng)估新供應(yīng)商,確保采購活動(dòng)符合公司的質(zhì)量和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
1. 協(xié)助策略制定:參與采購策略的討論與規(guī)劃,提供市場(chǎng)信息和分析,為決策提供支持。
2. 供應(yīng)商管理:維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn),處理供應(yīng)商問題,確保供應(yīng)穩(wěn)定。
3. 合同管理:協(xié)助起草和審核采購合同,確保合同條款符合公司利益,協(xié)調(diào)合同執(zhí)行。
4. 預(yù)算與成本控制:監(jiān)控采購預(yù)算,分析成本變動(dòng),提出降低成本的建議。
5. 內(nèi)部協(xié)調(diào):與各部門溝通,確保采購需求準(zhǔn)確無誤,協(xié)調(diào)收貨和付款流程。
6. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別并評(píng)估采購風(fēng)險(xiǎn),制定預(yù)防措施,降低潛在業(yè)務(wù)影響。
有哪些內(nèi)容
1. 市場(chǎng)研究:持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集商品價(jià)格、供應(yīng)商信息,為采購決策提供依據(jù)。
2. 數(shù)據(jù)分析:分析采購數(shù)據(jù),包括采購量、成本、交貨時(shí)間等,以優(yōu)化采購效率。
3. 供應(yīng)商關(guān)系建設(shè):定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,建立長期合作關(guān)系,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4. 內(nèi)部培訓(xùn):協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)對(duì)采購政策和流程的理解。
5. 應(yīng)急處理:當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)中斷或其他緊急情況時(shí),迅速響應(yīng)并尋找解決方案。
6. 制度更新:根據(jù)公司發(fā)展和法規(guī)變化,適時(shí)更新采購政策和流程。
作為采購副總助理,需以專業(yè)素養(yǎng)和敏銳洞察力,助力企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)高效、經(jīng)濟(jì)的采購運(yùn)營。
采購副總助理崗位職責(zé)范文
第1篇 采購副總助理崗位職責(zé)
副總裁助理兼采購 凱天集團(tuán)(中國)有限公司 上海凱天企業(yè)集團(tuán)有限公司,凱天,凱天集團(tuán)(中國)有限公司,凱天集團(tuán)(中國)有限公司,凱天 1、 指令上傳下達(dá),跟蹤進(jìn)展、反饋結(jié)果。
2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對(duì)接相關(guān)供應(yīng)商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報(bào)告,如會(huì)議紀(jì)要,考察報(bào)告、采購方案,行業(yè)知識(shí)要點(diǎn)等。
4、 整理各部門和各供應(yīng)商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識(shí)管理系統(tǒng)。
5、 安排領(lǐng)導(dǎo)本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細(xì)心、應(yīng)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識(shí),尤其涉及到總裁個(gè)人隱私。