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崗位職責是什么
教務秘書是學校教育管理體系中的重要一環(huán)，主要負責協(xié)助教務部門進行日常教學管理和服務工作，確保教學活動的順利進行。
崗位職責要求
作為教務秘書，需要具備以下要求
1. 熟悉教育教學政策和規(guī)定，了解學校的教學體系和流程。
2. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效溝通教師、學生及相關(guān)部門。
3. 能熟練運用辦公軟件，處理教學文檔和數(shù)據(jù)。
4. 注重細節(jié)，有較強的責任心和執(zhí)行力。
5. 具備一定的問題解決能力，應對教學過程中可能出現(xiàn)的問題。
崗位職責描述
教務秘書的工作涉及多個方面，包括但不限于：
1. 排課管理：根據(jù)教學計劃，合理安排課程表，確保教室資源的充分利用。
2. 教學資料管理：收集、整理和分發(fā)教學大綱、教材、課件等資料。
3. 成績管理：協(xié)助教師錄入和管理學生成績，及時發(fā)布成績單。
4. 學生事務：處理學生的選課、補考、退課等事宜，解答學生關(guān)于教學相關(guān)的問題。
5. 教師支持：為教師提供教學日程、學生信息等支持，協(xié)助完成教學評估。
6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：定期匯總教學數(shù)據(jù)，分析教學效果，為教學改進提供參考。
7. 活動組織：參與組織學術(shù)講座、研討會等活動，豐富校園學術(shù)氛圍。
有哪些內(nèi)容
教務秘書的具體工作內(nèi)容涵蓋：
1. 維護教學秩序：確保課程正常運行，處理臨時調(diào)課、停課等突發(fā)情況。
2. 協(xié)助教學評估：配合完成教學質(zhì)量監(jiān)控，如學生滿意度調(diào)查、教師評價等。
3. 教學資源協(xié)調(diào)：協(xié)助采購教學設備，維護教室設施，確保教學環(huán)境良好。
4. 學生咨詢：為學生提供學業(yè)咨詢，指導學生制定個人學習計劃。
5. 文件管理：妥善保管教學文件，包括教學計劃、成績記錄等，便于查閱和存檔。
6. 參與教務會議：出席教務部門的會議，記錄并傳達會議決議。
7. 建立和更新數(shù)據(jù)庫：及時更新教師、學生和課程信息，保持數(shù)據(jù)的準確性。
教務秘書的工作需要細致入微，既要保障教學工作的正常運行，又要關(guān)注教學質(zhì)量的提升，通過高效的服務和專業(yè)的能力，為學校的教學管理工作貢獻力量。
教務秘書崗位職責范文
第1篇 教務秘書崗位職責
教務一（普通本科）秘書崗位職責
一、在主管院領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作，并編制學生課程表。
三、負責全院本科生各門課程的考務工作，做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作，安排好下一學期開始的補考工作。
四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。
五、做好學生學籍及成績的管理工作，以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。
六、負責全院本科學生的學生證、?；?、畢業(yè)證、學位證的審簽辦理及發(fā)放工作。
七、負責各本科學生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。
八、根據(jù)工作需要，協(xié)調(diào)好與教務處的關(guān)系，做好教師的調(diào)課工作，并隨時做好學生休學、轉(zhuǎn)學、復學、退學、緩考等事宜。
九、根據(jù)教育部西北師范大學基礎教育課程研究中心的需要，接受中心安排，做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡具體事務工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
教務二（成教、自考）秘書崗位職責
一、在主管領導和辦公室主任的領導下開展工作。
二、負責成教、自考學生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。
三、負責成教、自考學生的學生證、校徽、畢業(yè)證及部分學位證審簽辦理及發(fā)放工作。
四、積極和繼續(xù)教育學院、校自考中心聯(lián)絡，做好成教、自考學生考試的安排，準考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。
五、做好成教、自考學生學籍檔案的建立工作，做好成教、自考學生的上課安排及成績管理工作。
六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。
七、做好成教、自考學生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。
八、做好成教、自考學生的臨時調(diào)課及學籍處理處分的登記處理工作。
九、做好院內(nèi)財務出納工作。
十、完成院領導臨時交辦的其他工作。
第2篇 社科部教務秘書崗位職責
為保證我部各項工作有章可循，使之朝著科學化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展，以利更好地開展工作，現(xiàn)根據(jù)學校有關(guān)條例，結(jié)合我部實際，特制定下列各項工作條例：
實行坐班制，按學校規(guī)定時間上下班，做好教務行政管理等工作，努力為教學服務。其工作職責主要包括：
一、負責日常教學管理工作，協(xié)助部主任按計劃安排教學，并經(jīng)主管領導審定、教務處安排的授課時間表，及時發(fā)至各任課教師手中。
二、領發(fā)教師用的教材與資料，負責打印有關(guān)教學與科研的計劃、總結(jié)、資料、請示、報告等。
三、協(xié)助主管領導做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關(guān)工作。
四、做好考試前的準備工作，如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。
五、協(xié)助主管領導做好教師工作量的統(tǒng)計工作。
六、郵寄有關(guān)教學科研的一些資料、書籍、文件。
七、做好部主任交辦的其他工作任務。
