單證操作崗位職責匯編(4篇)

崗位職責是什么

單證操作崗位是國際貿(mào)易流程中的關鍵角色，主要負責處理與貨物進出口相關的各類單證，確保交易的合規(guī)性和效率。

崗位職責要求

1. 熟悉國際貿(mào)易法規(guī)及慣例，如hs編碼、信用證條款、貿(mào)易術語（如fob, cif等）。

2. 具備良好的文檔管理和組織能力，能有效管理各種商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等單證。

3. 能夠準確理解和應用各種貿(mào)易文件，包括但不限于合同、保險單、原產(chǎn)地證明等。

4. 具備良好的溝通技巧，與供應商、客戶、運輸公司、銀行等多方保持良好協(xié)作。

5. 精通相關軟件操作，如erp系統(tǒng)，以便高效完成單證制作和提交。

崗位職責描述

單證操作員在日常工作中，主要負責審核和準備出口或進口貨物的所有必要文件，確保其準確無誤。這包括但不限于核對貨物描述、數(shù)量、重量、價值等信息，以符合合同和信用證的要求。他們還需與貨代協(xié)調(diào)，確保提單的及時獲取，并處理可能的單證不符問題，尋求解決方案。

此外，他們還負責跟蹤貨物的運輸狀態(tài)，及時更新相關信息，并與財務部門配合，處理付款和收款事宜。在遇到海關或其他監(jiān)管機構(gòu)的查詢時，單證操作員需能夠迅速響應，提供所需文件和信息。

有哪些內(nèi)容

1. 單證制作與審核：制作和校對各種貿(mào)易單證，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明、普惠制證書等，確保內(nèi)容完整、準確。

2. 文件協(xié)調(diào)與提交：與銀行、保險公司、貨代等進行溝通，協(xié)調(diào)單證的提交，確保符合各環(huán)節(jié)的時間要求。

3. 合同管理：理解并執(zhí)行貿(mào)易合同條款，確保單證與合同內(nèi)容一致。

4. 問題解決：處理單證不符、延誤或其他異常情況，與各方協(xié)商解決方案。

5. 系統(tǒng)操作：熟練使用企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，如erp，進行單證錄入和追蹤。

6. 法規(guī)遵循：保持對國際貿(mào)易法規(guī)和政策的了解，確保單證操作符合法律法規(guī)要求。

7. 信息更新：定期更新貨物運輸狀態(tài)，向相關部門報告進度。

8. 文件存檔：妥善保管和歸檔所有單證文件，便于日后查詢和審計。

單證操作崗位是國際貿(mào)易流程中的重要一環(huán)，其工作質(zhì)量直接影響到公司的運營效率和客戶滿意度。一個優(yōu)秀的單證操作員應具備專業(yè)技能、細致入微的工作態(tài)度和出色的協(xié)調(diào)能力，以確保整個交易流程的順暢進行。

單證操作崗位職責范文

第1篇 單證操作崗位職責

指定貨單證/操作 日郵物流(中國)有限公司 日郵物流(中國)有限公司,yusen logistics,日郵 job responsibilities:

1. to achieve the job assignments from team leaders, in order to maintain run the client’s business smooth;

2. to make out the individual work plan and implement it through the daily working in order to make sure the client’s satisfaction;

3. to get the problem settle down independently and support team cs and doc in order to maintain the service quality of the responsible accounts.

job requirements:

1. bachelor degree;

2. at least 2 years working e_perience as operator or documentation in logistics field;

3. computer skills: microsoft office skills; english: fluent english;

4. to know the general process on booking with carrier and ams sending;

5. well communication skill with internal and e_ternal customers, independent problem solving skill, carefulness & preciseness

職位描述:

1.完成領導安排相關工作以及良好的運作客戶的業(yè)務。

2.列出個人工作計劃并通過日常工作實施計劃以便確?？蛻舻臐M意度。

3.能夠獨立解決問題并支持操作和客服,以便保持客戶服務質(zhì)量。

職位需求:

1.本科及以上學歷。

2.在物流領域至少2年單證或操作相關工作經(jīng)驗。

3.電腦技能,精通辦公室軟件,流利英語聽說讀寫能力。

4.熟悉ams及訂艙流程。

5.良好內(nèi)外部客戶溝通技巧,良好的問題處理能力;細心準確。

第2篇 單證操作員崗位職責

單證操作員 上海奕見企業(yè)管理咨詢有限公司 上海奕見企業(yè)管理咨詢有限公司,奕見咨詢,奕見 崗位要求:

1.能夠掌握物流操作所必須的各種知識

2.必須對本企業(yè)物流操作流程以及各種崗位操作內(nèi)容了如指掌

3.能夠形成團隊合作精神

4.熟悉辦公軟件,如郵件往來等

5.要有非常好的應變能力

6.有相關經(jīng)驗擇優(yōu)錄取,男女不限

7.戶籍為上?；蚪阋粠艨诘膬?yōu)先。

崗位職責:

1.對進出口貨物海洋運輸或空運,進行報關,物流,運輸,倉儲等環(huán)節(jié)的建設及管理。

2.對貨物進行物流運輸?shù)葒H物流操作

3.完成上級領導交辦的其他相關工作

其他:

1.公司會每周安排培訓課程,提高員工的知識面

2.每年公司都會安排旅游活動

3.繳納五險一金

第3篇 海運單證操作崗位職責

海運單證/操作 日郵物流(中國)有限公司 日郵物流(中國)有限公司,yusen logistics,日郵 工作職責:

1. booking: receive booking instruction from cs, and make booking sheet in accordance with shipping orders details, send booking sheet to carrier or forwarder in order to notice the carrier or forwarder to leave the vessel space for cs

根據(jù)客服要求, 對貨物進行訂艙、制作訂艙單保持訂艙單與裝貨單一致、將訂艙單交與承運人/貨代,以便其跟進船艙情況;

2. confirmation: confirm the vessel space in time. contact with them to get the space & vessel name, b/l no. and lcl warehouse notice. prepare/pass the d/r or the warehouse notice to cs in order to cooperate the custom clearance and provide convenience to operation biz.

及時確認船艙現(xiàn)況, 實時確認艙位,船名,提單號等信息,準備存單或倉庫公告交與客服,以便清關以及為操作部門提供便捷;

3. fi_ on manifest: finish booking from the carrier; fi_ on the manifest in time in order to feedback the cs the information. ensure truck team get the eir. offer the customs manifest to clear.

完成承運人等的訂艙操作,及時確認載貨單, 及時將信息反饋給客服,確保運輸車隊得到eir, 提供報關清關;

4. b/l confirmation: set esi, ams, afr, ens isf cut time to cs, and receive them with cs and carrier. get the accurate information from the cs. notice the carrier correct data in order to keep it the same as the manifest.

為客服設置esi, ams, afr, ens isf 截止時間, 并獲得以上信息。在客服處得到精確數(shù)據(jù), 通知承運人修正數(shù)據(jù)確保與載貨單一致;

5. ams, afr, isf filling & checking: receive ams, afr, isf information from cs, filling into relative system in time. meanwhile, check ams, afr status accordingly.

收集ams, afr, isf 信息, 實時完成相關系統(tǒng)填報,同時檢查ams,afr的狀態(tài);

6. b/l issuing: issue the house bill of lading for cs after the vessel leave lading port in order to prove the cargo leave the lading port safely. pass the bill of lading to cs. and take mbl from carrier or forwarder once ap finished.

船舶離開裝貨港后交與客服提貨單以便確保貨物安全離開裝貨港,交給客服提貨單,一旦完成ap后, 從承運人/貨代拿到mbl;

7. communication: communicate with carrier and forwarder to solve any paro_ysmal matter. keep good touch with carrier, cs and customer in order to offer best service.

與承運人和貨代溝通并處理解決應急事件. 與承運人, 客服, 顧客進行良好溝通為了提供最好的服務;

8. others: accept and fulfill the necessary tasks as assigned by the team leader in order to support team’s work.

其他: 完成上級安排的其他工作.

崗位要求:

1. college degree, 1-2-year e_port booking & documentation working e_perience in forwarding/logistics industry preferred.

大專及以上學歷, 1-2年以上在貨代公司或物流公司的工作經(jīng)驗;

2. efficiency at english typing, normal computer skill

高效的打字能力, 熟練操作辦公軟件

3. well cooperation in the team work

良好的團隊協(xié)作能力

4. carefulness & agility

細致 & 敏捷

第4篇 貨代單證操作崗位職責

崗位職責:

1、全部為出口操作;

2、熟悉訂艙,預配,拖車報關等一些列流程;

3、熟悉fob 操作流程;

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、至少有1-2年的貨代操作經(jīng)驗或者外貿(mào) 公司船務操作經(jīng)驗;

3、 熟練操作計算機和辦公軟件;