會(huì)議管理制度15篇

會(huì)議管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它旨在確保組織內(nèi)部溝通的有效性和效率。通過(guò)規(guī)范會(huì)議的籌備、進(jìn)行和后續(xù)跟進(jìn)，這種制度能夠提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，明確責(zé)任分配，優(yōu)化決策流程，并有助于提高會(huì)議的質(zhì)量和生產(chǎn)力。

包括哪些方面

會(huì)議管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 會(huì)議規(guī)劃：包括會(huì)議目的設(shè)定、參會(huì)人員確定、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的選擇，以及議程制定。

2. 會(huì)議通知：提前通知參會(huì)人員會(huì)議詳情，包括時(shí)間、地點(diǎn)、議程及準(zhǔn)備材料。

3. 會(huì)議主持：指定主持人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論、維持秩序，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。

4. 記錄與紀(jì)要：記錄會(huì)議討論內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，以便會(huì)后執(zhí)行和跟蹤。

5. 會(huì)議執(zhí)行：遵循議定事項(xiàng)，分配任務(wù)，明確責(zé)任人，確保會(huì)議決議的落地。

6. 評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估會(huì)議效果，收集反饋，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議流程。

重要性

1. 提升效率：良好的會(huì)議管理制度能減少無(wú)效討論，提高會(huì)議決策速度，節(jié)省寶貴的工作時(shí)間。

2. 增強(qiáng)協(xié)作：明確的角色分配和議程規(guī)劃可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員間的有效溝通，提高協(xié)同工作效率。

3. 保證質(zhì)量：規(guī)范化的會(huì)議流程有助于確保決策的科學(xué)性和合理性，降低錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。

4. 文化建設(shè)：體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和組織紀(jì)律，有利于塑造高效、負(fù)責(zé)任的企業(yè)文化。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作指南：為每個(gè)環(huán)節(jié)提供具體的操作步驟和標(biāo)準(zhǔn)，使每個(gè)參與者都清楚自己的職責(zé)。

2. 引入技術(shù)輔助：利用會(huì)議管理軟件，自動(dòng)化通知、記錄和追蹤任務(wù)，提高管理效率。

3. 定期培訓(xùn)：教育員工理解并遵守會(huì)議管理制度，提升整體執(zhí)行力。

4. 反饋與調(diào)整：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，定期審查制度，適時(shí)更新以適應(yīng)組織變化。

5. 監(jiān)督與評(píng)價(jià)：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人或部門進(jìn)行指導(dǎo)和糾正。

會(huì)議管理制度的實(shí)施需要全員參與和持續(xù)努力，通過(guò)不斷完善和優(yōu)化，將有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效、有序的內(nèi)部溝通，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

會(huì)議管理制度范文

第1篇 領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

綠航房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

為提高會(huì)議質(zhì)量,反映工作情況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問(wèn)題,特制訂本制度。

一、范圍

本會(huì)議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會(huì)議、各種聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等。

二、公司例會(huì)

1、會(huì)議時(shí)間:臨時(shí)通知;

2、會(huì)議地點(diǎn):公司會(huì)議室,特殊情況另行通知;

3、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人,特殊情況臨時(shí)通知有關(guān)人員列席;

4、如部門負(fù)責(zé)人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請(qǐng)假,并指派本部門有關(guān)人員代為參加;

5、會(huì)議召集人為總經(jīng)理,參會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備(提案、發(fā)言要點(diǎn)等)材料;6、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無(wú)故缺席;

7、會(huì)議研究未定或暫不傳達(dá)的事,不準(zhǔn)向外泄漏;

8、根據(jù)會(huì)議決定,各部門要積極組織實(shí)施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順利落實(shí);

9、上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議,由綜合部負(fù)責(zé)安排,并做好會(huì)務(wù)工作;

10、除與會(huì)人員做好會(huì)議記錄外,綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)做好詳細(xì)會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要工作,并按會(huì)議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;

11、公司以外會(huì)議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可指派專人參會(huì),參會(huì)人員會(huì)后需口頭或書(shū)面向總經(jīng)理匯報(bào);

12、公司臨時(shí)組織的會(huì)議,綜合部要提前通知與會(huì)人員,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員要做好發(fā)言或匯報(bào)的準(zhǔn)備工作。

為了更好的協(xié)調(diào)工作,控制工程進(jìn)度,掌握工程質(zhì)量情況,提高工作效率,工程部制定本方案

一、會(huì)議時(shí)間:每周六下午兩點(diǎn)半

二、參加人員:工程部全體

三、會(huì)議組織:工程部經(jīng)理

四、會(huì)議內(nèi)容:

1、本周工作情況及存在問(wèn)題的匯報(bào)

2、工程進(jìn)度情況匯報(bào)

3、下周工作重點(diǎn)

4、需要上會(huì)研討的其他事項(xiàng)

5、相關(guān)技術(shù)的探討

五、會(huì)議需注意事項(xiàng)

1、有特殊情況需組織專項(xiàng)會(huì)議

2、無(wú)特殊情況必須參會(huì)

3、形成會(huì)議紀(jì)要存檔檢查制度

1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時(shí)將安全、工程質(zhì)量等情況做施工日志,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管

2、各主管需自查所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目,檢查個(gè)技術(shù)員的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)監(jiān)理并上報(bào)經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)監(jiān)理單位提出整改意見(jiàn)及處理決定對(duì)到工地材料做抽查工作對(duì)質(zhì)檢站提供的報(bào)告做抽查及復(fù)查工作對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用材料做抽檢隱蔽工程的抽查并留影像資料及時(shí)簽證。

第2篇 公司視頻會(huì)議管理制度

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、 各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn) 一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

2、 集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、 總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;

4、 集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、 全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、 會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、 各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。

2、 會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

3、 集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、 各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

三、 獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻),或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it

第3篇 公司會(huì)議紀(jì)律管理制度-5

公司會(huì)議紀(jì)律管理制度5

第一條會(huì)議實(shí)行簽到制度,凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不請(qǐng)假又不按時(shí)到場(chǎng)者,將記工作差錯(cuò)一次,并責(zé)令寫(xiě)出檢討。

第二條與會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無(wú)故遲到、早退,不得中途退會(huì)。

第三條會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。

第四條不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場(chǎng)合接打手機(jī)。

第五條會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

第六條會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

第七條與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

第八條不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密,妥善保管會(huì)議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

第九條會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。

第4篇 z裝飾公司會(huì)議管理制度

裝飾公司會(huì)議管理制度

會(huì)議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。

會(huì)議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。

因此,必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理,精簡(jiǎn)數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會(huì)議效率,為此,特制定本制度。會(huì)議構(gòu)成公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議(設(shè)計(jì)師會(huì)議)及其它會(huì)議構(gòu)成。

會(huì)議內(nèi)容

董事會(huì)會(huì)議:每月至少召開(kāi)一次,由公司董事長(zhǎng)主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會(huì)議內(nèi)容:討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。

評(píng)估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。

公司例會(huì):每周召開(kāi)一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。

會(huì)議內(nèi)容:

①總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績(jī),指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。

④由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。專業(yè)會(huì)議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì),根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。

部門會(huì)議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。

市場(chǎng)部會(huì)議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部

經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。

會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。

設(shè)計(jì)師工作會(huì)議

主旨:向設(shè)計(jì)師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會(huì)人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。會(huì)議內(nèi)容:介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。)設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門工作發(fā)表意見(jiàn)和建議?？偨Y(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況,針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題,提出公司的處理意見(jiàn)。聽(tīng)取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見(jiàn)和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議(待定)其它會(huì)議:突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì)解決的,由事件的主管部門組織臨時(shí)召開(kāi)。

會(huì)議安排

董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì):由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員,專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料,落實(shí)會(huì)場(chǎng),備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。會(huì)議進(jìn)行時(shí),會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程,引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會(huì)者的同意。會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》。

董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄,專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄,《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后,報(bào)行政部備案一份。

會(huì)議要求

開(kāi)會(huì)前,會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題,并將此議題通知會(huì)議人員。參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。

會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施?？刂茣?huì)議人數(shù),與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者,不必參加會(huì)議?？刂茣?huì)議時(shí)間,公司會(huì)議時(shí)間為2――3小時(shí);部門一般會(huì)議時(shí)間為30――60分鐘。

會(huì)議期間,與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽(tīng)手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開(kāi)會(huì)議室,以免影響會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。參加會(huì)議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開(kāi)會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。

此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

第5篇 某快遞公司會(huì)議管理制度

快遞公司會(huì)議管理制度

1、目的:為了便捷溝通,有效及時(shí)的解決問(wèn)題,完善公司管理,特制定本制度。

2、適用范圍:__快遞全體人員

3、會(huì)議類型:公司規(guī)定召開(kāi)的會(huì)議有定性會(huì)議與非定性會(huì)議,定性會(huì)議一般按時(shí)召開(kāi),如有事耽誤,必須順延召開(kāi),定性會(huì)議有:每周例會(huì);非定性會(huì)議由當(dāng)事部門負(fù)責(zé)召集,視工作需要而定,不論哪類會(huì)議,都必須作好會(huì)議記錄。

4、會(huì)議規(guī)定:

4.1每周例會(huì)會(huì)議名稱每周例會(huì)召集人經(jīng)理主持人經(jīng)理助理會(huì)議頻率每周一次會(huì)議時(shí)間

參加人員主管(含)以上人員及需要列席人會(huì)議記錄行政部會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)要回顧總結(jié)上周工作完成情況及布置本周工作任務(wù),特別是要解決未完成的任務(wù)、新發(fā)生的問(wèn)題及需部門間協(xié)助事宜要求

1、發(fā)言內(nèi)容必須緊扣議題,少講過(guò)程、多講結(jié)果,少講客觀原因、多講解決方案,匯報(bào)上周完成情況要列具體數(shù)據(jù)及時(shí)效;

2、會(huì)上所提問(wèn)題或需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)如沒(méi)有提出解決方案、步驟、確實(shí)完成期限,散會(huì)時(shí)相關(guān)人員留下小范圍繼續(xù)協(xié)商解決,行政部作記錄,會(huì)后跟蹤完成情況,如未完成則要求在下周例會(huì)上予以通報(bào);

3、行政部所作的會(huì)議記錄作為對(duì)各部門的工作完成情況、問(wèn)題解決實(shí)際效果的考核依據(jù)。

4.2月例會(huì)

會(huì)議名稱月例會(huì)召集人站點(diǎn)主管參加人員本站點(diǎn)所有人員會(huì)議頻率每月召開(kāi)一次會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容

1、站點(diǎn)派送計(jì)劃及派送注意事項(xiàng);

2、站點(diǎn)派送人員派送所遇事項(xiàng)(如成功派送、處理突發(fā)事項(xiàng)技巧及心得等)要求

1、站點(diǎn)主管營(yíng)造民主發(fā)言氛圍,讓站點(diǎn)人員暢所欲言。

2、會(huì)上所提問(wèn)題需及時(shí)溝通解決,需上級(jí)主管或其它部門協(xié)助的事項(xiàng),上報(bào)協(xié)商解決。

3、站點(diǎn)主管所作會(huì)議記錄對(duì)工作完成情況、問(wèn)題解決實(shí)際效果交行政備案,并作為考核依據(jù)留檔。

5、會(huì)議紀(jì)律:

5.1、嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),確不能參加的要請(qǐng)假,未準(zhǔn)時(shí)到會(huì),未請(qǐng)假的將處以處罰。

5.2、發(fā)言人必須緊扣主題、發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論;

5.3、關(guān)閉手機(jī)、不得中途離席;

5.4、行政部做好會(huì)議記錄報(bào)總經(jīng)理,重要內(nèi)容下發(fā)相關(guān)部門人員組織實(shí)施,并跟蹤完成進(jìn)度。

5.5、以上所有罰款將成立專屬款項(xiàng)。

6、與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)組織本部門人員學(xué)習(xí)會(huì)議內(nèi)容,傳達(dá)會(huì)議精神。

7、本制度自頒布之日起實(shí)施。

第6篇 某公司會(huì)議室管理制度

公司會(huì)議室管理制度

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3.2經(jīng)理辦公會(huì)議

3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室

3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)

3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書(shū)幫小編編輯提供閱讀)

3.7 員工大會(huì)

3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3.7.4會(huì)議地點(diǎn):

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)

4 會(huì)議要求

4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn)。

第7篇 公司會(huì)議室管理制度

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā))，對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3.2經(jīng)理辦公會(huì)議

3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

3.2.3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

3.2.5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

3.2.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)

3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7 員工大會(huì)

3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3.7.4會(huì)議地點(diǎn)：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

4 會(huì)議要求

4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn).

第8篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司會(huì)議室管理制度

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司會(huì)議室管理制度

第一章 總則

第一條 為滿足_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各類會(huì)議的需要,營(yíng)造整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氛圍,確保公司各類會(huì)議的順利舉行,特制訂本制度。

第二條 本制度中的會(huì)議室是指公司專用會(huì)議室。

第三條 綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 會(huì)議室的配置和布置

第五條 會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書(shū)寫(xiě)筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè)施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條 會(huì)議室應(yīng)根據(jù)具體會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置,主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。

第三章 會(huì)議室的管理

第七條 管理人員職責(zé)

(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理;

(二)每次會(huì)議后立即清掃、整理;

(三)每天對(duì)盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換;

(四)每天檢查設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即酌情處理;

(五)每天檢查物品的備用情況,根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充;

(六)做好會(huì)議室的使用安排;

(七)根據(jù)會(huì)議要求,做好會(huì)議室的布置工作;

(八)做好會(huì)議的保密工作;

(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。

第八條 管理要求

(一)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序;

(二)盆栽植物美觀、養(yǎng)護(hù)得當(dāng);

(三)設(shè)施設(shè)備完好、有效;

(四)消耗性物品不短鈍

(五)會(huì)議室的安排合理有序、不沖突;

(六)會(huì)議室的布置快速、周到、規(guī)范;

(七)安全防范工作周密、細(xì)致。

第四章 會(huì)議室的使用

第九條 需要使用會(huì)議室的部門應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)要求提前1 天(需做會(huì)標(biāo)的提前2 天)通知綜合管理部。

第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配,并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)部門。

第十一條 如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)地重疊,無(wú)法按照要求作出安排的,綜合管理部應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。

第十二條 使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與綜合管理部聯(lián)系,同時(shí)應(yīng)自覺(jué)保持會(huì)議室的整潔,不隨意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章 附則

第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第9篇 公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度（2）

公司安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度(二)

一、目的

為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

二、范圍

安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。

三、例會(huì)的召開(kāi)

(一)公司例會(huì)

1.公司確定每月召開(kāi)公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

2.例會(huì)的主題

(1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書(shū),責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。

(2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。

(二)車間級(jí)例會(huì)

車間級(jí)例會(huì)每三周召開(kāi)一次。例會(huì)主題:

1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。

2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

3.開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。

(三)班組級(jí)例會(huì)

班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

(四)季度全員安全知識(shí)教育

公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問(wèn)答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。

四、建檔事項(xiàng)

對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。

五、相關(guān)記錄

《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》

第10篇 s物業(yè)公司會(huì)議管理制度

1、目的:

為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運(yùn)營(yíng)水平,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),特制訂本制度。

2、適用范圍 :

本制度適用于廣州__物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會(huì)議管理。

(各項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議管理規(guī)范由項(xiàng)目自定,報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)

3、管理權(quán)責(zé):

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會(huì)議提擬人或主辦職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

4、會(huì)議分類:

序號(hào)

類別

會(huì)議名稱

主題/特點(diǎn)

時(shí)間安排

參加人

1

公司

公司例會(huì)

固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序, 盡量解決即席提出的問(wèn)題。

每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延

各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人

2

公司

動(dòng)員會(huì)

發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序

臨時(shí)

相關(guān)員工

3

公司

研討會(huì)

對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探討,不一定有結(jié)果

臨時(shí)

相關(guān)員工

4

公司

鑒定/評(píng)審會(huì)

對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)量鑒別,必須有結(jié)論

臨時(shí)

相關(guān)員工

5

公司

專題會(huì)

為某一專題而開(kāi),必須有結(jié)論

臨時(shí)

相關(guān)員工

6

公司

評(píng)比會(huì)

一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開(kāi)

臨時(shí)

相關(guān)員工

7

公司

總結(jié)會(huì)

總結(jié)前一段工作,研究、部署下階段工作

臨時(shí)

相關(guān)員工

8

公司

匯報(bào)會(huì)

下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況公司臨時(shí)

臨時(shí)

相關(guān)員工

9

公司

調(diào)度會(huì)

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng)

臨時(shí)

相關(guān)員工

10

項(xiàng)目

項(xiàng)目行政例會(huì)

各項(xiàng)目,固定匯報(bào)程序

每周一次,按時(shí)間表執(zhí)行

項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人

備注:如公司會(huì)議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。

5.會(huì)議要求:

5.1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。::必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底總經(jīng)辦檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。職能部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。

5.2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話,部署的工作做沒(méi)做,做到什么程度,沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。

5.3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái),力求使每次會(huì)議都有具體的成果。

5.4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。

6、管理內(nèi)容:

6.1 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌

6.1.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各項(xiàng)目協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的項(xiàng)目例會(huì),統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,匯同公司例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人。

6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的項(xiàng)目例會(huì),如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)例會(huì)時(shí),項(xiàng)目應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。

6.1.3 會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)會(huì)議、項(xiàng)目例會(huì)、項(xiàng)目臨時(shí)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

6.2 會(huì)議準(zhǔn)備

6.2.1 會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

1 、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由各項(xiàng)目按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

2 、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

6.2.2 會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會(huì)所根據(jù)會(huì)議提擬部門要求提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、各項(xiàng)目/職能部門在公司總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門(會(huì)所)提出工作聯(lián)系單,由會(huì)議室管理部門(會(huì)所)統(tǒng)籌安排。

6.3 會(huì)議組織。

6.3.1 會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。

6.3.2 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

6.4.3 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到無(wú)聲,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

6 、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

7、會(huì)議決議事項(xiàng),與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

8、各職能部門/項(xiàng)目要把每次會(huì)議精神傳達(dá)到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項(xiàng)目的實(shí)際情況,定期召開(kāi)部門/項(xiàng)目級(jí)會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神。

6.4.4 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

6.5 會(huì)議記錄:

6.5.1 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

6.5.2 公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各項(xiàng)目應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本項(xiàng)目的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

6.5.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

6.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要: 1 、公司各類行政會(huì)議; 2 、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議; 3 、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

6.5.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各職能部門組織各項(xiàng)目下對(duì)口部門的會(huì)議紀(jì)要及各項(xiàng)目每周行政例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6.5.6 會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定: 1 、各職能部門負(fù)責(zé)組織的公司各類會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但應(yīng)作為機(jī)要檔案每季度及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 2 、各職能部門內(nèi)部會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6.5.7 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.6 會(huì)議跟進(jìn)

6.6.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。

6.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

6.6.3 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

7、獎(jiǎng)懲

7.1 獎(jiǎng)罰:計(jì)入員工績(jī)效考核制度體現(xiàn)

7.2 遲到、早退、缺席

1、遲到所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

2、早退凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前 5 分鐘提前離開(kāi) 會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

3、缺席凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

8、附則。

8.1 本制度由廣州__物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

8.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第11篇 集團(tuán)公司會(huì)議管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司會(huì)議管理制度

1 .會(huì)議組織

( l )經(jīng)理辦公會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員,每周召開(kāi)一次。會(huì)議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。

( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議:參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和所屬企業(yè)經(jīng)理及公司各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議時(shí)間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開(kāi)。會(huì)議由總經(jīng)理主持。

( 3 )部門會(huì)議:系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開(kāi)的工作例會(huì),每周一召開(kāi)。會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持。

( 4 )專業(yè)會(huì)議:系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)會(huì)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和安全工作會(huì)等),根據(jù)需要不定期召開(kāi)。總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持,所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。

( 5 )臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,為解決某些重要問(wèn)題而臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議(如:公司職工大會(huì)、公司黨、團(tuán)員大會(huì)以及各種代表大會(huì)等)。

( 6 )定期匯報(bào):公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人,每月以書(shū)面形式向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。

2 .嚴(yán)格遵守會(huì)議規(guī)定時(shí)間,未經(jīng)會(huì)議負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人都不得隨便變動(dòng)會(huì)議召開(kāi)的計(jì)劃,不得擅自不參加會(huì)議。

3 .各類會(huì)議會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

4 .會(huì)議主持人和與會(huì)人員應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括擬訂會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。

5 .會(huì)議安排

( l )經(jīng)理辦公會(huì)議

1 )研究討論應(yīng)由經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定的問(wèn)題和需提交董事會(huì)討論決定的問(wèn)題。公司的重大問(wèn)題由領(lǐng)導(dǎo)班子成員集體研究決定;

2 )研究討論公司、所屬分公司的各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況,找出存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的思路、對(duì)策、方法,確定公司下周的工作重點(diǎn)、目標(biāo)及現(xiàn)實(shí)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

3 )總經(jīng)理對(duì)上周各部門的工作情況作出評(píng)價(jià),確定下步工作要點(diǎn),提出具體要求;

4 )討論總經(jīng)理及與會(huì)人員提出的需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論明確的事項(xiàng);5 )審核上月公司總部和所屬企業(yè)成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見(jiàn)。

( 2 )公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議

1 )總結(jié)評(píng)價(jià)上半年或全年公司生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)及行政管理等方面工作計(jì)劃完成情況;

2 )布置下半年或下年度公司各項(xiàng)工作任務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

3 )檢查、總結(jié)公司各部門和各所屬企業(yè)中層以上干部崗位工作計(jì)劃完成情況;

4 )針對(duì)存在的問(wèn)題,提出工作要求。

( 3 )部門會(huì)議:各部門會(huì)議、所屬分公司會(huì)議、科務(wù)會(huì)、車間辦公會(huì)、班組會(huì)和班組(科室)班前會(huì),檢查、總結(jié)、布置工作和工作中應(yīng)注意事項(xiàng)。

( 4 )專業(yè)會(huì)議

l )經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),找出差距,解決矛盾,提出改進(jìn)措施。

2 )質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量問(wèn)題(事故)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

3 )技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

4 )生產(chǎn)調(diào)度會(huì):調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各所屬企業(yè)、各生產(chǎn)車間、各科室不能自行解決的重大問(wèn)題。

5 )安全工作會(huì)(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。

6 .會(huì)議主持人職責(zé):

( l )會(huì)議主持人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議內(nèi)容通知與會(huì)者,做到會(huì)議有的放矢;

( 2 )會(huì)議開(kāi)始后就議題的要旨必須做簡(jiǎn)潔說(shuō)明;

( 3 )引導(dǎo)討論在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論;

( 4 )就會(huì)議討論整理出的結(jié)論交全體與會(huì)人員確認(rèn),需表決的應(yīng)通過(guò)表決確認(rèn);

( 5 )確定專人做好會(huì)議記錄,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要、編號(hào)、下發(fā)及歸檔管理。

7 .會(huì)議通知

( l )會(huì)議申請(qǐng)

涉及兩個(gè)及兩個(gè)部門以上且需要邀請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,會(huì)議發(fā)起人應(yīng)以書(shū)面形式向集團(tuán)辦公室提出申請(qǐng)。由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后集團(tuán)辦公室備案,并由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)通知參加人員。

會(huì)議申請(qǐng)基本內(nèi)容:會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間、需通知參加的部門及人員。

會(huì)議發(fā)起人應(yīng)至少提前2 天報(bào)集團(tuán)公司辦公室。

( 2 )會(huì)議通知

l )會(huì)議通知方式

a .書(shū)面形式

重要會(huì)議,辦公室應(yīng)以書(shū)面形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,書(shū)面應(yīng)注明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。并要求簽收。

b .電話形式

沒(méi)有特殊要求的會(huì)議可用電話形式通知邀請(qǐng)參加會(huì)議者,電話中應(yīng)講明的內(nèi)容包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間。

2 )通知要求

辦公室在接到會(huì)議申請(qǐng)批準(zhǔn)后4h 內(nèi)通知到參會(huì)者個(gè)人(各部門、各分公司內(nèi)部會(huì)議原則上自行負(fù)責(zé)通知)。

8 .會(huì)議告假

( l )集團(tuán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集的會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)及時(shí)直接向會(huì)議召集人或其授權(quán)者請(qǐng)假,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效;

( 2 )部門申請(qǐng)召開(kāi)的跨部門會(huì)議,被通知的會(huì)議參加者如不能參加,應(yīng)向會(huì)議召集部門主管副總經(jīng)理請(qǐng)示,經(jīng)同意后請(qǐng)假有效。

9 .會(huì)議注意事項(xiàng)

( 1 )發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論,不知所云;

( 2 )不可從頭到尾沉默不語(yǔ);

( 3 )不可取用不正確的資料,不要言之無(wú)物;

( 4 )不可對(duì)發(fā)言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發(fā)言;

( 5 )未經(jīng)主持人同意,不得中途離席;

( 6 )與會(huì)的所有人員必須遵守保密原則,機(jī)密會(huì)議紀(jì)要妥善保管,不得泄露傳播;

( 7 )會(huì)議中應(yīng)將移動(dòng)電話置于靜音狀態(tài)。

第12篇 z公司會(huì)議室管理制度

公司會(huì)議室管理制度

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫(kù)二樓)等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2管理職責(zé)

2.1綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄(含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)),對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3.1 會(huì)議類別:公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。

3.2經(jīng)理辦公會(huì)議

3.2.1會(huì)議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓五樓會(huì)議室

3.2.5參加人員:黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

3.2.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部部長(zhǎng)

3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3.3.1會(huì)議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

3.3.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3.3.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3.3.4參加人員:部長(zhǎng)助理及以上管理干部

3.3.5會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)

3.4計(jì)劃會(huì)

3.4.1會(huì)議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3.4.2會(huì)議主持人:計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)

3.4.3會(huì)議時(shí)間:每月27日上午9:00分

3.4.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3.4.5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3.4.6會(huì)議組織和記錄:計(jì)劃營(yíng)銷部綜合計(jì)劃員

3.5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

3.5.1會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3.5.2會(huì)議主持人:生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

3.5.3會(huì)議時(shí)間:每日上午8:30分

3.5.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3.5.5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、各點(diǎn)檢組長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、燃料部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長(zhǎng)及助理、計(jì)劃營(yíng)銷部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。

3.5.7會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3.6安全工作會(huì)議

3.6.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容:研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3.6.1.2會(huì)議主持人:安委會(huì)主任

3.6.1.3會(huì)議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3.6.1.5參加人員:全體安委會(huì)成員

3.6.1.6會(huì)議組織和記錄:公司安委會(huì)

3.6.2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對(duì)策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

3.6.2.2會(huì)議主持人:副總經(jīng)理

3.6.2.3會(huì)議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn):辦公樓六樓會(huì)議室

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng)、維修部部長(zhǎng)、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng)、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會(huì)議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會(huì)

3.7.1會(huì)議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3.7.2會(huì)議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會(huì)議時(shí)間:因需而定

3.7.4會(huì)議地點(diǎn):

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會(huì)議組織和記錄:綜合管理部文字秘書(shū)

4會(huì)議要求

4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對(duì)各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn).

第13篇 _公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度

1.0 總則

1.1 為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

2.0 會(huì)議分類及組織

2.1 公司會(huì)議。歸納為四類:

2.1.1 公司會(huì)議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),公司干部會(huì)、公司職工大會(huì)、公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

2.1.2 專業(yè)會(huì)議:系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如施工項(xiàng)目分析會(huì)、銷售分析會(huì)及項(xiàng)目策劃分析會(huì)等),由分管副總批準(zhǔn),主管部門負(fù)責(zé)組織。

2.1.3 部門工作會(huì):各部門如開(kāi)的工作會(huì)(如工程部、銷售部每周的工作例會(huì)),由各部門經(jīng)理決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

2.3 上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或外際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等)一切由公司受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

3.0 會(huì)議安排

3.1 例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:

3.1.1 行政技術(shù)會(huì)議:

總經(jīng)理辦公會(huì):

研究、部署生產(chǎn)、行政工作,討論公司經(jīng)營(yíng)、行政工作重大問(wèn)題。

總務(wù)會(huì):

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

安全生產(chǎn)工作會(huì):

匯報(bào)總結(jié)前委安全生產(chǎn)工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

項(xiàng)目策劃分析會(huì):

匯報(bào)總結(jié)項(xiàng)目的研發(fā)、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

3.2 其他會(huì)議的安排

凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室匯總,并由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

3.3 辦公室每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

3.4 凡辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.5 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

3.6 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

3.7 各部門會(huì)期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服務(wù)整體的原則。

4.0 會(huì)議的準(zhǔn)備

4.1 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。

第14篇 g公司會(huì)議和學(xué)習(xí)管理制度

為了統(tǒng)一公司各種會(huì)議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:

(一) 經(jīng)理辦公會(huì)

時(shí) 間:每周一次,每周六下午1:30,小會(huì)議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會(huì)議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);

2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;

3、 生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;

4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會(huì)議

時(shí) 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開(kāi)

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書(shū)記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對(duì)黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動(dòng)。

附:至少每?jī)稍抡偌淮稳w黨員會(huì)議,具體時(shí)間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會(huì)議

時(shí) 間:每周二上午9:00~11:00召開(kāi)

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營(yíng)科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長(zhǎng)及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第15篇 物業(yè)管理公司辦公會(huì)議制度

物業(yè)管理公司辦公會(huì)議制度

一、會(huì)議種類及時(shí)間

1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì)定于每月28日18:00召開(kāi);公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì)于每月15日18:00召開(kāi),以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;

2、各項(xiàng)目部周例會(huì)定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì)要求班長(zhǎng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì)主管以上人員參加;

3、服務(wù)中心每天召開(kāi)工作例會(huì),做會(huì)議記錄,并以郵件形式報(bào)公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

4、部門全體員工會(huì)議各職能部門每周召開(kāi)一次,服務(wù)中心每月至少召開(kāi)一次,做好會(huì)議記錄并報(bào)公司。

二、會(huì)議要求

1、部門工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12:00前報(bào)公司,半月報(bào)于15日12:00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。

2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無(wú)故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí),須向總經(jīng)理請(qǐng)假,因故不能按時(shí)參加部門級(jí)會(huì)議時(shí),應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無(wú)故遲到者,一次罰款20元;無(wú)故缺席者,一次罰款50元。

3、如遇特殊情況,公司級(jí)會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì)者需要變更時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。

4、公司會(huì)議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。

5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開(kāi)部門會(huì)議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

6、與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽(tīng),經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽(tīng),否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。

7、會(huì)議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá);否則,對(duì)責(zé)任人處以100~500元的罰款。