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流程
學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度的建立和執(zhí)行需要遵循一套明確的流程,確保財(cái)務(wù)活動的規(guī)范性和透明度。制度的制定需由學(xué)校財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),征求相關(guān)部門及師生意見,確保制度的全面性和可行性。接著,制度應(yīng)經(jīng)過校級管理層審批,確保其符合學(xué)校整體戰(zhàn)略和法律法規(guī)要求。一旦批準(zhǔn),制度應(yīng)通過正式渠道公布,使全體學(xué)生了解并遵守。在執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部門需定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正。制度也需要定期更新,以適應(yīng)變化的環(huán)境和需求。
包括哪些內(nèi)容
學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度主要包括以下幾個核心部分:
1. 資金管理:規(guī)定學(xué)生的獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)和其他費(fèi)用的收取、使用和報銷流程,以及資金的保管和審計(jì)規(guī)則。
2. 預(yù)算控制:設(shè)定學(xué)生組織活動的預(yù)算制定、審批和執(zhí)行程序,強(qiáng)調(diào)預(yù)算的合理性、合規(guī)性和執(zhí)行的嚴(yán)格性。
3. 財(cái)務(wù)報告:規(guī)定財(cái)務(wù)報告的格式、內(nèi)容和提交時間,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。
4. 內(nèi)部控制:設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)制,防止財(cái)務(wù)欺詐和濫用,如雙簽制度、權(quán)限分配和定期輪崗。
5. 法規(guī)遵從:明確學(xué)校財(cái)務(wù)政策與國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的關(guān)系,確保所有財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。
6. 培訓(xùn)與教育:規(guī)定對學(xué)生進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識的培訓(xùn),提升他們的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。
重要性和意義
學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度的建立與實(shí)施對學(xué)生個人成長和社會責(zé)任的培養(yǎng)具有深遠(yuǎn)影響。一方面,它能幫助學(xué)生理解并遵守財(cái)務(wù)規(guī)則,養(yǎng)成良好的經(jīng)濟(jì)習(xí)慣,為未來生活和職業(yè)生涯打下基礎(chǔ)。另一方面,通過規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理,可以提高資金使用效率,保障學(xué)生權(quán)益,減少潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險。此外,這種制度也有助于提升學(xué)校的管理水平,增強(qiáng)教育公平性和透明度,塑造學(xué)校的良好形象。學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度是校園管理和教育體系的重要組成部分,對于培養(yǎng)負(fù)責(zé)任的公民和未來的領(lǐng)導(dǎo)者至關(guān)重要。
學(xué)生財(cái)務(wù)管理制度范文
第1篇 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理制度細(xì)則
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(tuán)(下稱“社團(tuán)”)的實(shí)際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團(tuán)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動,切實(shí)保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費(fèi)的使用
第四條經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團(tuán)活動至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團(tuán)審核,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核,最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費(fèi)報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部及主席團(tuán)初審,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的老師預(yù)審,團(tuán)委副書記審核,經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報銷。
第八條實(shí)行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
(2)物品欄商品名稱須詳實(shí)寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
(5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
(1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
(2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實(shí)。
(3)活動總結(jié)(活動亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點(diǎn)必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財(cái)務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
(6)本次活動經(jīng)費(fèi)未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費(fèi)。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財(cái)務(wù)部
二一八年九月
第2篇 z學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度
第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會員收一次會員費(fèi),會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費(fèi)上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將按10%的比例在會員費(fèi)中向各社團(tuán)收取管理費(fèi)用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
第三條:社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會費(fèi)給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第四條:社團(tuán)收取的會員費(fèi)以及其它經(jīng)費(fèi)必須上報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費(fèi)的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會長)管理財(cái)務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團(tuán)___委員會
___學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
第3篇 學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度
第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會員收一次會員費(fèi),會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費(fèi)上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將按10%的比例在會員費(fèi)中向各社團(tuán)收取管理費(fèi)用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
第三條:社團(tuán)會費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會費(fèi)給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第四條:社團(tuán)收取的會員費(fèi)以及其它經(jīng)費(fèi)必須上報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費(fèi)的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會長)管理財(cái)務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團(tuán)___委員會
___學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
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