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駕駛員檔案管理制度3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):55

駕駛員檔案管理制度

有哪些

駕駛員檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分:

1. 檔案建立:對(duì)每位駕駛員的基本信息、駕駛資質(zhì)、健康狀況、駕駛記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄。

2. 檔案更新:定期收集駕駛員的最新信息,如違章情況、體檢結(jié)果、培訓(xùn)記錄等,確保檔案時(shí)效性。

3. 檔案保管:設(shè)定嚴(yán)格的檔案存儲(chǔ)和保密規(guī)定,保證信息安全。

4. 檔案查閱:明確查閱權(quán)限,規(guī)范查閱流程,防止濫用信息。

5. 檔案使用:規(guī)定檔案在招聘、考核、獎(jiǎng)懲、事故處理等場(chǎng)景中的應(yīng)用。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案建立: - 新入職駕駛員應(yīng)在一周內(nèi)完成個(gè)人信息錄入,包括身份證、駕駛證、健康證明、無(wú)犯罪記錄證明等。 - 駕駛員需簽署信息真實(shí)性的承諾書(shū),公司有權(quán)對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)。

2. 檔案更新: - 每季度進(jìn)行一次駕駛員違章情況核查,及時(shí)更新檔案。 - 年度體檢結(jié)果應(yīng)在體檢后一個(gè)月內(nèi)錄入檔案,對(duì)不符合駕駛條件的駕駛員采取相應(yīng)措施。 - 完成安全培訓(xùn)或技能提升課程后,應(yīng)及時(shí)更新培訓(xùn)記錄。

3. 檔案保管: - 檔案應(yīng)保存在安全的物理環(huán)境中,并設(shè)置電子備份,以防丟失。 - 檔案管理員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期整理,保持檔案的整潔和完整。

4. 檔案查閱: - 只有經(jīng)授權(quán)的管理人員和直接上級(jí)才能查閱駕駛員檔案,且須記錄查閱原因和時(shí)間。 - 駕駛員本人有權(quán)查看自己的檔案,但不得擅自修改。

5. 檔案使用: - 在招聘和晉升決策中,檔案信息作為重要參考依據(jù)。 - 在處理交通事故時(shí),根據(jù)檔案記錄分析駕駛員是否存在違規(guī)行為。

上墻內(nèi)容

1. "駕駛員檔案管理,保障行車(chē)安全。"

2. "檔案真實(shí)有效,信息及時(shí)更新。"

3. "保護(hù)個(gè)人隱私,合法合規(guī)使用檔案。"

4. "定期檢查,確保檔案信息準(zhǔn)確。"

5. "嚴(yán)謹(jǐn)查閱制度,尊重每位駕駛員權(quán)益。"

以上制度旨在提高駕駛員隊(duì)伍的整體素質(zhì),確保行車(chē)安全,同時(shí)也保障駕駛員的合法權(quán)益。全體員工需熟知并遵守,共同維護(hù)良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。

駕駛員檔案管理制度范文

第1篇 駕駛員行車(chē)安全檔案管理制度

第一條 為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業(yè)和員工帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),有效的保護(hù)和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,特制定本規(guī)定。

第二條 作為客運(yùn)企業(yè),客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案非常重要的組成部分,是公司勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過(guò)程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據(jù),是公司檔案的組成部分。

第三條 客運(yùn)駕駛員行車(chē)安全檔案實(shí)行一人一檔制度,檔案記錄其在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):

(一)駕駛員登記表、照片。

(二)戶(hù)籍所在地公安機(jī)關(guān)無(wú)劣跡證明(或公安網(wǎng)查詢(xún)記錄)。

(三)單放鑒定表及培訓(xùn)記錄。

(四)公安網(wǎng)駕駛員違章信息記錄(查詢(xún)記錄)。

(五)駕駛員個(gè)人行車(chē)事故檔案資料。

(六)駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業(yè)資格證等復(fù)印件。

(七)駕駛員檔案交接清單。

(八)駕駛員解聘審批證明。

(九)駕駛員違章、違紀(jì)處理情況,安全公里記錄和安全獎(jiǎng)懲記錄。

(十)集團(tuán)內(nèi)部安全公里轉(zhuǎn)入證明。

第四條 客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求

1. 分公司安全管理員負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作,自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案,員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門(mén)編號(hào)統(tǒng)一管理,以便查詢(xún)。

2. 辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從分公司提出,單獨(dú)保管。

3. 信息檔案要嚴(yán)格管理,不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改,要建立存檔、銷(xiāo)毀記錄,確保檔案完整、準(zhǔn)確。

第五條 檔案查詢(xún)權(quán)限:檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。

第六條 本制度自制定之日起實(shí)施。

第2篇 駕駛員安全檔案管理制度

一、目的

規(guī)范營(yíng)運(yùn)駕駛員的招聘與聘用、崗前培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)與考核、從業(yè)行為考核、安全告誡及安全交代、職業(yè)健康及適應(yīng)性檢查、日常安全行為規(guī)范、信息檔案管理、調(diào)離和辭退、疲勞預(yù)防等安全管理工作程序,構(gòu)建高安全素養(yǎng)和技能的駕駛員隊(duì)伍,特制定本制度。

二、使用范圍

適用于公司全體駕駛員。

三、引用文件

(一)《道路運(yùn)輸從業(yè)人員管理規(guī)定》

(二)《安全生產(chǎn)事故隱患排查治理暫行規(guī)定》

四、管理職責(zé)

安全科為駕駛員招聘、職業(yè)健康及適應(yīng)性檢查、信息檔案管理、行為考核、安全告誡的管理科室,機(jī)務(wù)科、調(diào)度科協(xié)助。

五、內(nèi)容及要求

(一)聘用管理

1、駕駛員聘用條件:駕駛員須持有經(jīng)交警部門(mén)審核合格的有效合法機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證件;具有初中及以上文化水平;駕齡三年以上,持交警開(kāi)具的三年無(wú)重大交通事故證明,具有相應(yīng)的旅客運(yùn)輸駕駛員從業(yè)資格證書(shū);年齡45周歲以下。

2、駕駛員招聘程序包括應(yīng)聘報(bào)名、初審、筆試、面試等環(huán)節(jié)。

(二) 崗前培訓(xùn)管理

1、駕駛員聘任后,應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

2、崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生、應(yīng)急救援、典型事故案例分析、車(chē)輛技術(shù)、駕駛操作等國(guó)家規(guī)定的項(xiàng)目。

3、駕駛員培訓(xùn)完畢時(shí)應(yīng)進(jìn)行考核,考核不合格的,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考??己瞬缓细竦鸟{駛員不得上崗。

4、駕駛員崗前培訓(xùn)項(xiàng)目、考核試卷應(yīng)存入駕駛員檔案。

(三)安全教育、培訓(xùn)及考核

1、在職駕駛員每年應(yīng)接受公司的繼續(xù)教育和培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不少于12學(xué)時(shí);未完成再教育的駕駛員,下一年度不得上崗,直至補(bǔ)足再教育學(xué)時(shí)。

2、駕駛員參加每月一次的安全教育,受教育時(shí)間不得低于1小時(shí);當(dāng)時(shí)不能參加的駕駛員,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),補(bǔ)足安全教育內(nèi)容和時(shí)間。駕駛員安全參加安全教育時(shí),應(yīng)在相應(yīng)的記錄中簽署姓名,嚴(yán)禁他人代簽字。

3、公司規(guī)定駕駛員每年進(jìn)行規(guī)定學(xué)時(shí)和內(nèi)容的安全培訓(xùn)。駕駛員應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)接受培訓(xùn),并在將培訓(xùn)內(nèi)容在工作中實(shí)踐。

4、駕駛員安全教育和培訓(xùn)應(yīng)進(jìn)行考核,考核不合格的駕駛員除應(yīng)補(bǔ)考外,還應(yīng)與薪酬、安全評(píng)比等掛鉤。

5、駕駛員可對(duì)安全教育和培訓(xùn)的內(nèi)容、形式等提出改進(jìn)意見(jiàn),我公司對(duì)采用意見(jiàn)或建議的駕駛員按規(guī)定給予相應(yīng)的表彰。

(四)從業(yè)行為定期考核

對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)和乘客投訴等未告知行為,公司應(yīng)進(jìn)行及時(shí)糾正和處理,并將處理意見(jiàn)列為駕駛員考核。

(五)駕駛員安全檔案管理

1、駕駛員安全檔案實(shí)現(xiàn)一人一檔,由調(diào)度科管理。

2、駕駛員安全檔案內(nèi)容還包括安全教育考核、違章違紀(jì)、交通事故、安全獎(jiǎng)懲、證照審驗(yàn)等記錄。

(六)駕駛員調(diào)離和辭退管理

1、駕駛員身體條件不能滿(mǎn)足相關(guān)要求時(shí),辦公室應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度的規(guī)定,優(yōu)先調(diào)離駕駛員崗位,其次辭退。

2、駕駛員有自行駕駛非本公司營(yíng)運(yùn)車(chē)輛的、觸犯法律(如吸食毒品或依賴(lài)性藥品、構(gòu)成交通肇事罪的等)等行為之一的,辦公室予以辭退。

(七)安全告誡

安全員需對(duì)駕駛員進(jìn)行觀察、問(wèn)詢(xún),對(duì)駕駛員進(jìn)行安全提醒交代,防止駕駛員酒后、帶病或帶不良情緒出車(chē),提醒告知駕駛員當(dāng)日安全行車(chē)注意事項(xiàng)。對(duì)駕駛員的不安全行為和意識(shí),安全員等管理人員要進(jìn)行安全告誡,做好安全預(yù)防工作。

駕駛員安全告誡范圍包括禁止無(wú)證開(kāi)車(chē)或?qū)④?chē)交給無(wú)駕駛證的人駕駛;禁止駕駛與準(zhǔn)駕車(chē)型不相符的車(chē)輛;禁止酒后開(kāi)車(chē);禁止載運(yùn)危禁物品;禁止將車(chē)交給實(shí)習(xí)駕駛員單獨(dú)駕駛;禁止使用失效駕駛證、行駛證;禁止發(fā)生重特大事故苗頭;禁止不按車(chē)輛保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)作業(yè)的;禁止發(fā)生營(yíng)運(yùn)糾紛故意堵車(chē)、造成交通堵塞的;禁止嚴(yán)重超載、超速的;禁止駕駛車(chē)輛時(shí)不帶駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證的;禁止駕駛轉(zhuǎn)向燈、制動(dòng)燈、后視鏡、雨刮器不符合安全要求的車(chē)輛的;禁止不按規(guī)定臨時(shí)停車(chē)的;禁止駕車(chē)時(shí)吸煙、打電話、飲食或有其他妨礙安全行車(chē)行為的;嚴(yán)禁吸食或服用有依賴(lài)性的藥品或毒品;管好自己的休息時(shí)間;嚴(yán)格控制自己情緒波動(dòng)。

(八)駕駛員疲勞預(yù)防管理

1、公司盡可能為駕駛員創(chuàng)造必要的強(qiáng)身健體的活動(dòng),促進(jìn)駕駛員群體的體質(zhì)提升。設(shè)計(jì)駕駛員工作時(shí)間時(shí),要考慮職業(yè)特點(diǎn)和個(gè)體間差異,每日連續(xù)駕駛時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí),中間停車(chē)落地休息時(shí)間不低于10分鐘。

2、調(diào)度科要關(guān)注駕駛員工作之余的生活安排,督促駕駛員養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,加強(qiáng)駕駛員職業(yè)健康檢查。

3、駕駛員要規(guī)劃好作息時(shí)間,保持精力充沛。

(九)駕駛員日常安全行為規(guī)范

1、駕駛員必須遵章守紀(jì),服從管理,按時(shí)接受安全教育培訓(xùn),加強(qiáng)自律,自覺(jué)養(yǎng)成文明行車(chē)習(xí)慣,杜絕影響安全的不良駕駛行為。

2、駕駛員出車(chē)前應(yīng)保證充足睡眠休息,杜絕疲勞駕駛。

3、駕駛員應(yīng)掌握自己身體狀況的變化,杜絕帶病出車(chē)。

4、嚴(yán)禁駕駛員酒后駕駛車(chē)輛。

5、駕駛員要嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程,努力鉆研駕駛技術(shù),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全行車(chē)知識(shí),不斷提高駕駛操作水平。

6、駕駛員要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行車(chē)輛日常維護(hù)檢查和報(bào)修,認(rèn)真做好車(chē)輛清潔工作。

7、駕駛員要按規(guī)定定期進(jìn)行駕駛證、從業(yè)資格證的年度審驗(yàn),未經(jīng)審驗(yàn)或?qū)忩?yàn)不合格的駕駛員,不得繼續(xù)駕駛車(chē)輛,審驗(yàn)合格后將復(fù)印件交到車(chē)隊(duì)。

第3篇 駕駛員安全行車(chē)檔案管理制度

為規(guī)范駕駛員行車(chē)安全,進(jìn)一步完善駕駛員行車(chē)安全檔案管理,結(jié)合實(shí)際,特制訂本管理制度。

一、駕駛員檔案的設(shè)置

駕駛員檔案設(shè)置一人一檔(內(nèi)含駕駛員檔案本一本、檔案袋一個(gè)),檔案管理人員要嚴(yán)格按照公司車(chē)輛駕駛員檔案管理要求,及時(shí)、正確、認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)檔案資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、錯(cuò)誤填寫(xiě)。

二、駕駛員檔案的使用目的

建立車(chē)輛駕駛員檔案的目的在于取得駕駛員的招聘、培訓(xùn)、管理、使用的主動(dòng)權(quán),正確真實(shí)的掌握駕駛員日常動(dòng)態(tài)及操作技能,合理運(yùn)用科學(xué)管理手段,確保生產(chǎn)安全。同時(shí),也是考核基層駕駛員管理工作的依據(jù)。

三、駕駛員檔案的使用說(shuō)明

1、駕駛員檔案是由系統(tǒng)的記錄駕駛員自報(bào)名、應(yīng)聘、培訓(xùn)及投入使用起,至駕駛員離開(kāi)本公司(不含內(nèi)部調(diào)動(dòng))為止的整個(gè)過(guò)程。

2、結(jié)合本公司的實(shí)際情況,有針對(duì)性地填寫(xiě)駕駛員檔案資料,公司安全員必須要認(rèn)真、如實(shí)地做好駕駛員資料的填寫(xiě)工作;公司在做好駕駛員基礎(chǔ)檔案資料建設(shè)的同時(shí),也要掌握駕駛員日常安全生產(chǎn)的第一手資料,對(duì)不符合公司要求的駕駛員,要及時(shí)予以辭退。

3、駕駛員求職審批表是記錄駕駛員的相關(guān)資料(如駕駛員的基本特征、家庭背景、工作簡(jiǎn)歷等),為公司招聘、培訓(xùn)、使用、管理上提供科學(xué)、準(zhǔn)確地依據(jù)。

4、駕駛員招聘、培訓(xùn)考試表是記錄駕駛員從招聘、培訓(xùn)至上崗的全過(guò)程,通過(guò)基礎(chǔ)操作的考核,準(zhǔn)確地反映駕駛員的基本技能、特點(diǎn)、駕駛作風(fēng)等情況。

5、安全行車(chē)責(zé)任書(shū)是在駕駛員上崗前簽訂的,目的是是廣大駕駛員明確自己的崗位職責(zé)。

6、安全行車(chē)記錄表主要記錄駕駛員在日常工作中的安全行駛里程、累計(jì)里程等,目的在于考核駕駛員的工作積極性、安全駕駛情況等。

7、表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)情況記錄表及違章、投訴記錄表是記錄駕駛員在日常工作中工作表現(xiàn)的差異而獲得的表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)、處罰等情況,目的在于準(zhǔn)確地掌握駕駛員的工作作風(fēng)、駕駛技能,為安全生產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確地依據(jù)。

8、交通事故記錄表是記錄駕駛員在職期間發(fā)生交通事故的資料,目的在于考核駕駛員的駕駛技術(shù)水平及駕駛作風(fēng),杜絕事故苗頭,確保安全行車(chē)。

9、駕駛證、從業(yè)資格證在年審結(jié)束后要及時(shí)復(fù)印存檔,保證駕駛員證件的合法性、有效性。

10、駕駛員檔案資料的保存期為駕駛員在職期間的整個(gè)過(guò)程,即以駕駛員招聘、培訓(xùn)、錄用至離開(kāi)本公司為止。

二公司

12-12-28

駕駛員檔案管理制度3篇

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