領(lǐng)導(dǎo)檔案管理制度6篇

有哪些

領(lǐng)導(dǎo)檔案管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人員信息的收集、整理、保管及使用流程，確保領(lǐng)導(dǎo)團隊信息的安全、準(zhǔn)確和有效。主要包括以下幾個核心要素：

1. 檔案分類：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、職責(zé)、工作性質(zhì)等進行檔案分類，如高層管理、中層管理、部門負責(zé)人等。

2. 檔案內(nèi)容：包括個人信息、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷、績效考核、培訓(xùn)記錄、獎懲情況等。

3. 檔案更新：定期更新領(lǐng)導(dǎo)檔案，確保信息的時效性。

4. 權(quán)限管理：設(shè)定查閱、修改檔案的權(quán)限，明確哪些人員可以接觸領(lǐng)導(dǎo)檔案。

5. 保密規(guī)定：制定嚴(yán)格的保密制度，防止信息泄露。

6. 應(yīng)急處理：設(shè)立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對檔案遺失、損壞等情況。

實施細則

1. 檔案收集：新入職領(lǐng)導(dǎo)的檔案應(yīng)在入職一周內(nèi)完成收集，包含個人基本信息表、簡歷、學(xué)歷證明、資格證書復(fù)印件等。

2. 檔案錄入：由人力資源部負責(zé)將紙質(zhì)檔案信息錄入電子系統(tǒng)，確保信息一致。

3. 更新機制：每年至少進行一次全面的檔案更新，重大事件如晉升、調(diào)崗等應(yīng)及時更新。

4. 查閱流程：員工需填寫查閱申請表，經(jīng)直屬上級審批后，由人力資源部安排查閱，嚴(yán)禁私自翻閱。

5. 保密協(xié)議：所有接觸檔案的人員均需簽訂保密協(xié)議，違反者將承擔(dān)法律責(zé)任。

6. 檔案安全：檔案存儲于專用保密柜，定期檢查防火、防盜設(shè)施，備份電子檔案以防數(shù)據(jù)丟失。

上墻內(nèi)容

1. “領(lǐng)導(dǎo)檔案管理制度”掛圖，突出檔案管理的重要性及基本原則。

2. “檔案查閱流程圖”，清晰展示申請、審批、查閱的步驟。

3. “保密規(guī)定”警示牌，提醒所有員工遵守保密義務(wù)。

4. “檔案更新日程表”，公示年度更新時間，提醒相關(guān)人員準(zhǔn)備材料。

5. “應(yīng)急處理流程圖”，展示應(yīng)對檔案問題的操作步驟。

通過以上管理制度的實施，我們旨在構(gòu)建一個高效、安全的領(lǐng)導(dǎo)檔案管理體系，為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)，同時也保護每一位領(lǐng)導(dǎo)的隱私權(quán)益。

領(lǐng)導(dǎo)檔案管理制度范文

第1篇 領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井檔案管理制度

為了認真落實《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合山西華潤煤業(yè)有限公司規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、在調(diào)度室建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內(nèi)容為:下井人員班次、姓名、職務(wù)、帶班時間及地點、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、處理意見和落實情況等。

2、帶班領(lǐng)導(dǎo)帶班上崗后,要到調(diào)度室認真填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實,不準(zhǔn)弄虛作假,嚴(yán)禁超過當(dāng)天后補填寫的。

3、每天由安監(jiān)站負責(zé)對領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進行查閱,對存在的安全隱患未能現(xiàn)場處理的,及時下發(fā)《隱患整改通知書》按規(guī)定進行整改。

4、帶班領(lǐng)導(dǎo)下井記錄及交接班情況、隱患處理落實情況等,由礦調(diào)度室每月匯總并存檔。

第2篇 礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井檔案管理制度

為認真貫徹落實《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號令)有關(guān)規(guī)定要求,結(jié)合吉煤集團有關(guān)文件的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄的管理,特制定本制度。

1、在井下礦領(lǐng)導(dǎo)交接班室建立管理人員下井記錄本和下井考勤記錄。下井記錄本的內(nèi)容為:下井人員姓名、班次、入井升井時間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。

2、礦管理人員升井后,要到交接班室認真填寫下井記錄,其記錄要真實,不準(zhǔn)弄虛作假。下井升井后要及時填寫,嚴(yán)禁超過當(dāng)天后補填寫的。

3、每個下井帶班人員,對自己下井的時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況,意見等有關(guān)情況進行登記。特別是對隱患的處理情況要作詳細說明,以便備查。

4、領(lǐng)導(dǎo)下井記錄、交接班記錄,反“三違”記錄等,每月由礦安監(jiān)科匯總,各種記錄要裝訂成冊,存檔保管、備查,保存期不少一年。

5、歷年領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄、交接班記錄及帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時間段進行,上一年度的記錄和檔案一律不得銷毀。

6、凡未按要求建檔或檔案資料保管不善出現(xiàn)遺失、毀損,對責(zé)任人進行相應(yīng)的處罰。

第3篇 領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案管理制度

為了認真落實《煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井及監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局第33號今)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合《鄰水縣幺灘煤礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井制度》的規(guī)定,搞好領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄的管理,特制定本制度。

1、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄的項目(內(nèi)容)包括:井下時間、地點、經(jīng)過經(jīng)路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、意見等。

2、《領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄》必須由當(dāng)班帶領(lǐng)導(dǎo)自行填寫,嚴(yán)禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。

3、每天由調(diào)度負責(zé)人對領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負責(zé)按規(guī)定進行落實整改,嚴(yán)格執(zhí)行“隱患閉合”管理。

4、領(lǐng)導(dǎo)下井帶記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實按相應(yīng)的項目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《鄰水縣幺灘煤礦礦領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:姓名、下井時間及班次、地點、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。

5、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄與領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案一一對應(yīng),由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。

6、調(diào)度人員每月末將打印的領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案妥善保管、紀(jì)檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時,及時提供紙質(zhì)檔案。

7、領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄由調(diào)度負責(zé)人負責(zé)收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。

8、安裝有人員定位系統(tǒng)的單位系統(tǒng)主機嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時音至少保證一年以上,嚴(yán)禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關(guān)責(zé)任人200元罰款。

9、歷年領(lǐng)導(dǎo)下井帶班紙質(zhì)記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀,電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷毀。

第4篇 礦礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理制度

為認真落實《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。

1、 領(lǐng)導(dǎo)干部下井記錄的項目包括:下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關(guān)情況進行登記,并由專人負責(zé)整理和存檔備查。

2、 領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄必須由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫,嚴(yán)禁他人代替,以確保記錄真實性。

3、 每天由調(diào)度室對領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,要及時下發(fā)《隱患整改通知書》,按規(guī)定進行整改,嚴(yán)格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對相關(guān)單位給予處罰。

4、 每月領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負責(zé)收集、保存。

5、 調(diào)度室負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。

6、 監(jiān)控室負責(zé)對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護,確保正常運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。

7、 調(diào)度室將每月領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。

8、 歷年紙制領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不準(zhǔn)銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準(zhǔn)銷毀。

管理站制度

第5篇 礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理制度

為認真落實《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》（國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令）有關(guān)管理規(guī)定要求，結(jié)合我礦實際情況，為搞好干部帶班下井記錄管理，特制定本制度。

1、領(lǐng)導(dǎo)干部下井記錄的項目包括：下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關(guān)情況進行登記，并由專人負責(zé)整理和存檔備查。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄必須由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫，嚴(yán)禁他人代替，以確保記錄真實性。

3、每天由調(diào)度室對領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進行查閱，對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的，要及時下發(fā)《隱患整改通知書》，按規(guī)定進行整改，嚴(yán)格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理，未按期整改的，對相關(guān)單位給予處罰。

4、每月領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案，由調(diào)度室負責(zé)收集、保存。

5、調(diào)度室負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細記錄，每月公示次數(shù)不少于1次，接受職工監(jiān)督。

6、監(jiān)控室負責(zé)對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護，確保正常運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它程序，確保有足夠的存儲空間，人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。

7、調(diào)度室將每月領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案按月裝訂，保存期限不得少于一年。

8、歷年紙制領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀，必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時間段進行，上年度的記錄和檔案一律不準(zhǔn)銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下，一律不準(zhǔn)銷毀。

第6篇 d礦礦領(lǐng)導(dǎo)下井帶班檔案管理制度

為認真落實《領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井及安全監(jiān)督檢查規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局第33號令)有關(guān)管理規(guī)定要求,結(jié)合我礦實際情況,為搞好干部帶班下井記錄管理,特制定本制度。

1、領(lǐng)導(dǎo)干部下井記錄的項目包括:下井時間、地點、經(jīng)過路線、發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況、意見等有關(guān)情況進行登記,并由專人負責(zé)整理和存檔備查。

2、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄必須由當(dāng)班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫,嚴(yán)禁他人代替,以確保記錄真實性。

3、每天由調(diào)度室對領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,要及時下發(fā)《隱患整改通知書》,按規(guī)定進行整改,嚴(yán)格執(zhí)行“閉鎖循環(huán)”管理,未按期整改的,對相關(guān)單位給予處罰。

4、每月領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案,由調(diào)度室負責(zé)收集、保存。

5、調(diào)度室負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細記錄,每月公示次數(shù)不少于1次,接受職工監(jiān)督。

6、監(jiān)控室負責(zé)對人員定位系統(tǒng)的情況進行日常維護,確保正常運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)微機嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時間至少保證一年以上。

7、調(diào)度室將每月領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井記錄檔案按月裝訂,保存期限不得少于一年。

8、歷年紙制領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不準(zhǔn)銷毀。電子文檔版在不影響空間的情況下,一律不準(zhǔn)銷毀。