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保密管理檔案管理制度3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):15

保密管理檔案管理制度

有哪些

保密管理檔案管理制度

一、保密范圍 1. 企業(yè)核心技術(shù)資料:包括研發(fā)報(bào)告、專利申請、技術(shù)圖紙等。

2. 客戶信息:如客戶名單、合同細(xì)節(jié)、交易記錄等。

3. 內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本分析等。

4. 員工個(gè)人信息:如薪資信息、績效評估、人事檔案等。

5. 戰(zhàn)略規(guī)劃:如市場調(diào)研、業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃、并購方案等。

實(shí)施細(xì)則

1. 權(quán)限控制: - 設(shè)立不同級別的訪問權(quán)限,確保敏感信息只對授權(quán)人員開放。 - 對關(guān)鍵信息實(shí)行雙人保管制度,減少單點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。 - 員工離職時(shí),立即撤銷其所有訪問權(quán)限。

2. 信息加密: - 敏感文檔應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ),防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。 - 電子文件傳輸需通過安全通道,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。

3. 記錄與審計(jì): - 所有訪問、修改、刪除保密檔案的行為均需記錄,便于追溯。 - 定期進(jìn)行審計(jì),檢查保密措施的執(zhí)行情況。

4. 培訓(xùn)與意識(shí): - 定期對員工進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn),提升保密意識(shí)。 - 簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和違約后果。

5. 物理安全: - 保密檔案應(yīng)存放在安全設(shè)施內(nèi),如防火、防盜設(shè)備齊全的檔案室。 - 對外參觀或訪問需提前審批,限制無關(guān)人員接觸保密區(qū)域。

6. 應(yīng)急處理: - 制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能的數(shù)據(jù)泄露事件。 - 發(fā)現(xiàn)泄密情況時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),減小損失。

上墻內(nèi)容

1. "保密是企業(yè)的生命線,人人有責(zé)。"

2. "未經(jīng)授權(quán),不得擅自查看、復(fù)制、傳播保密信息。"

3. "離職員工必須歸還所有公司資料,解除訪問權(quán)限。"

4. "發(fā)現(xiàn)保密信息泄露,立即匯報(bào),不得隱瞞。"

5. "保護(hù)客戶隱私,尊重員工權(quán)益,遵守保密規(guī)定。"

通過這些規(guī)章制度的實(shí)施,我們旨在營造一個(gè)重視保密的企業(yè)文化,確保公司的核心競爭力得以有效保護(hù),同時(shí)也為員工提供清晰的行為指南,共同維護(hù)公司的信息安全。

保密管理檔案管理制度范文

第1篇 檔案保密管理制度

一、檔案是國家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

第2篇 j建設(shè)機(jī)關(guān)檔案保密管理制度

1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。

5、應(yīng)根據(jù)國家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;

③檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

第3篇 檔案保密管理制度范例

一、檔案是國家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續(xù),嚴(yán)格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù),限期使用,按期返還,返還檔案要認(rèn)真檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)的,嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案,需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件,統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供,任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者,必須追查責(zé)任,對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者,要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料,統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收,統(tǒng)一銷毀,其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告,及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

保密管理檔案管理制度3篇

有哪些保密管理檔案管理制度一、保密范圍1.企業(yè)核心技術(shù)資料:包括研發(fā)報(bào)告、專利申請、技術(shù)圖紙等。2.客戶信息:如客戶名單、合同細(xì)節(jié)、交易記錄等。3.內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù):如財(cái)務(wù)報(bào)表
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