有哪些
勞動用檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 檔案管理責(zé)任：明確各部門在檔案管理中的職責(zé)，確保檔案的完整性與安全性。
2. 檔案分類與編碼：設(shè)定詳細(xì)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，便于檢索與管理。
3. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的收集時(shí)間、方式及整理流程，確保檔案及時(shí)、準(zhǔn)確地入庫。
4. 檔案保管與保護(hù)：制定保管期限、存儲條件及保護(hù)措施，防止檔案損壞或丟失。
5. 檔案利用與借閱：規(guī)定檔案的查詢、借閱流程和權(quán)限，保障檔案的合理利用。
6. 檔案銷毀：設(shè)立檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保不再需要的檔案得以安全處理。
7. 檔案信息化：推進(jìn)檔案電子化，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和遠(yuǎn)程訪問。
8. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立定期檢查機(jī)制，確保制度執(zhí)行的有效性。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案管理責(zé)任：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，定期進(jìn)行檔案清點(diǎn)，并向人力資源部門報(bào)告。
2. 檔案分類與編碼：依據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，將檔案分為人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等類別，每類檔案設(shè)定唯一的六位數(shù)字編碼。
3. 檔案收集與整理：員工離職時(shí)，需提交全部工作相關(guān)文件；檔案管理員每月進(jìn)行一次全面收集，整理后按編碼歸檔。
4. 檔案保管與保護(hù)：檔案存儲在防火、防潮、防盜設(shè)施內(nèi)，定期進(jìn)行溫濕度監(jiān)測；重要檔案備份，以防萬一。
5. 檔案利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，由檔案管理員辦理借閱手續(xù)，借閱期限不超過兩周。
6. 檔案銷毀：超過保管期限的檔案，由檔案管理員提出銷毀申請，經(jīng)審核無誤后，由專人監(jiān)督銷毀。
7. 檔案信息化：逐步將紙質(zhì)檔案掃描存檔，建立電子檔案庫，實(shí)現(xiàn)在線查詢和下載。
8. 監(jiān)督與審計(jì)：每季度進(jìn)行一次檔案管理審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保制度執(zhí)行到位。
上墻內(nèi)容
1. 勞動用檔案管理制度概要：簡述檔案管理的重要性，以及公司在此方面的基本要求。
2. 檔案分類示意圖：直觀展示各類檔案的分類及編碼規(guī)則。
3. 借閱流程圖：清晰描繪從申請到歸還的完整流程。
4. 檔案安全提示：提醒員工注意檔案的保密性和安全，不得擅自復(fù)制或泄露。
5. 聯(lián)系方式：公布檔案管理員的聯(lián)系方式，方便員工咨詢或報(bào)告問題。
以上各項(xiàng)細(xì)則旨在規(guī)范公司勞動用檔案的管理，提高工作效率，保護(hù)公司利益，同時(shí)也保障員工的權(quán)益。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。
勞動用檔案管理制度范文
第1篇 勞動用工健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時(shí),應(yīng)將工作過程中或工作內(nèi)容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權(quán)拒簽勞動合同,各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和義務(wù);發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評、制止和檢舉,并有權(quán)提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進(jìn)行診斷、治療,并進(jìn)行觀察。
7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動者的工作經(jīng)歷,記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;
(2)勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況;
(3)接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強(qiáng)度或濃度,相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果;
(4)歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。
8、用人單位應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時(shí)組織救治或醫(yī)學(xué)觀察,并記入個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng),并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí),職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應(yīng)及時(shí)組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查,并會同有關(guān)部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見,單位均需如實(shí)記入職工健康監(jiān)護(hù)檔案,并在一個(gè)月內(nèi)通知體檢者本人。
12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動保護(hù)規(guī)定》,及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn),不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內(nèi))女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)能障礙的有毒作業(yè)。
第2篇 企業(yè)勞動用工健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
企業(yè)勞動用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時(shí),應(yīng)將工作過程中或工作內(nèi)容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權(quán)拒簽勞動合同,各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和義務(wù);發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評、制止和檢舉,并有權(quán)提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進(jìn)行診斷、治療,并進(jìn)行觀察。
7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括:
(1)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動者的工作經(jīng)歷,記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;
(2)勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況;
(3)接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強(qiáng)度或濃度,相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果;
(4)歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。
8、用人單位應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時(shí)組織救治或醫(yī)學(xué)觀察,并記入個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng),并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí),職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應(yīng)及時(shí)組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查,并會同有關(guān)部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見,單位均需如實(shí)記入職工健康監(jiān)護(hù)檔案,并在一個(gè)月內(nèi)通知體檢者本人。
12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動保護(hù)規(guī)定》,及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn),不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內(nèi))女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)能障礙的有毒作業(yè)。
第3篇 勞動用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時(shí)，應(yīng)將工作過程中或工作內(nèi)容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工，并在勞動合同中寫明，不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定，職工有權(quán)拒簽勞動合同，各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和義務(wù)；發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告；對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評、制止和檢舉，并有權(quán)提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其工資、福利等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)，不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果，以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者，安排患者進(jìn)行診斷、治療，并進(jìn)行觀察。
7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動者的工作經(jīng)歷，記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱和從事的工種、崗位；
（2）勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況；
（3）接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強(qiáng)度或濃度，相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；
（4）歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。
8、用人單位應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時(shí)組織救治或醫(yī)學(xué)觀察，并記入個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng)，并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí)，職業(yè)衛(wèi)生管理部門（或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員）應(yīng)及時(shí)組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查，并會同有關(guān)部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見，單位均需如實(shí)記入職工健康監(jiān)護(hù)檔案，并在一個(gè)月內(nèi)通知體檢者本人。
12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動保護(hù)規(guī)定》，及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn)，不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內(nèi)）女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)能障礙的有毒作業(yè)。
