公司手機(jī)使用管理制度旨在規(guī)范員工在工作場合的手機(jī)使用行為，確保企業(yè)信息安全，提高工作效率，同時(shí)也保障員工的個人權(quán)益。此制度通過明確職責(zé)、規(guī)定權(quán)限和設(shè)定使用標(biāo)準(zhǔn)，為員工提供清晰的行為指導(dǎo)，防止因不當(dāng)使用手機(jī)導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
包括哪些方面
1. 手機(jī)設(shè)備的分配與管理：規(guī)定公司配備的手機(jī)設(shè)備應(yīng)如何發(fā)放、維護(hù)和回收。
2. 使用權(quán)限：明確員工在工作時(shí)間可以進(jìn)行何種類型的手機(jī)活動，如工作相關(guān)通訊、緊急個人事務(wù)處理等。
3. 信息安全：規(guī)定敏感信息的處理方式，禁止在手機(jī)上存儲或傳遞公司機(jī)密資料。
4. 工作時(shí)間使用規(guī)定：限制非工作相關(guān)活動，防止影響工作效率。
5. 個人設(shè)備使用：對于自帶設(shè)備工作的員工，設(shè)定相應(yīng)的使用規(guī)則和責(zé)任劃分。
6. 監(jiān)控與審計(jì)：可能實(shí)施的手機(jī)使用監(jiān)控機(jī)制，以及對違規(guī)行為的處理程序。
重要性
1. 保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)：有效管理手機(jī)使用，防止設(shè)備丟失或?yàn)E用，減少不必要的開支。
2. 維護(hù)信息安全：防止敏感信息泄露，保護(hù)公司核心競爭力。
3. 提升效率：減少非工作相關(guān)活動，提升員工專注力和工作效率。
4. 法規(guī)遵從：確保公司的手機(jī)使用符合法律法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
5. 建立良好企業(yè)文化：通過明確的規(guī)則，塑造尊重個人隱私、注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境。
方案
1. 設(shè)備管理：新入職員工需簽署手機(jī)使用協(xié)議，明確設(shè)備所有權(quán)和使用責(zé)任。定期進(jìn)行設(shè)備檢查和更新，確保設(shè)備安全性能。
2. 權(quán)限設(shè)定：制定通訊政策，允許在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，但限制訪問非工作相關(guān)網(wǎng)站或應(yīng)用。
3. 信息安全培訓(xùn)：定期組織信息安全培訓(xùn)，提高員工對敏感信息保護(hù)的意識和技能。
4. 工作時(shí)間規(guī)定：設(shè)定明確的工作時(shí)間手機(jī)使用準(zhǔn)則，例如禁止長時(shí)間私人通話或頻繁查看社交媒體。
5. 個人設(shè)備政策：若允許員工使用個人設(shè)備，需簽訂協(xié)議，明確公司對數(shù)據(jù)安全的要求和個人責(zé)任。
6. 監(jiān)控機(jī)制：可設(shè)立合理的監(jiān)控措施，如網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)控，但需尊重員工隱私權(quán)，僅在必要時(shí)采取行動。
7. 違規(guī)處理：建立違規(guī)舉報(bào)和處理機(jī)制，對違規(guī)行為進(jìn)行警告、罰款或其他紀(jì)律處分，確保制度執(zhí)行。
通過上述方案，公司手機(jī)使用管理制度將能有效平衡企業(yè)管理和員工權(quán)益，為公司的穩(wěn)定運(yùn)行提供有力保障。
公司手機(jī)使用管理制度范文
第1篇 _地產(chǎn)公司手機(jī)使用管理規(guī)定
地產(chǎn)公司手機(jī)使用管理規(guī)定
為了統(tǒng)一對公司人員使用手機(jī)的規(guī)范管理,確保手機(jī)使用的有效性,制定本規(guī)定如下:
第一條 新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機(jī),應(yīng)由個人提出申請(填寫手機(jī)申領(lǐng)審批表),報(bào)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領(lǐng)取手機(jī)和卡號。
第三條 公司發(fā)放的手機(jī)和卡號,產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
第四條 手機(jī)在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機(jī)維修點(diǎn)鑒定),由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)修理,費(fèi)用由手機(jī)使用人承擔(dān)。超過保修期所發(fā)生的手機(jī)故障,均由手機(jī)使用人負(fù)責(zé)修理。
第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機(jī)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)亦不同,具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。
第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機(jī)費(fèi)用不作限制。
第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動)公司提供的話費(fèi)發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標(biāo)準(zhǔn)額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個人。
第八條 手機(jī)應(yīng)始終處于開機(jī)狀態(tài),以便公司隨時(shí)可以與你聯(lián)系。
第九條 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)手機(jī)的管理工作并將號碼表印發(fā)各部門。
第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機(jī)及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機(jī)費(fèi)用結(jié)算及號碼過戶手續(xù)。
第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實(shí)施。
