- 目錄
檢疫管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保產品、服務及工作環(huán)境的安全，防止疾病傳播，保障員工健康，維護生產秩序，以及滿足法律法規(guī)的要求。
包括哪些方面
1. 入口檢疫：對進入企業(yè)的人員、物品進行初步檢查，包括體溫監(jiān)測、個人防護裝備檢查等。
2. 員工健康監(jiān)控：定期進行健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理健康問題。
3. 工作場所清潔：制定并執(zhí)行嚴格的清潔和消毒規(guī)程。
4. 應急響應計劃：設立應對疾病爆發(fā)的預案，包括隔離措施、信息通報和協(xié)作機制。
5. 培訓與教育：定期進行健康和安全培訓，提高員工的防疫意識和技能。
6. 記錄與報告：保持詳細記錄，及時報告任何可能的健康風險。
7. 法規(guī)遵從：確保所有檢疫活動符合國家和地方的衛(wèi)生法規(guī)。
重要性
檢疫管理制度的重要性在于：
1. 保護員工健康：預防疾病傳播，維護員工的工作和生活質量。
2. 維護生產穩(wěn)定：減少因疾病導致的勞動力短缺，保證生產效率。
3. 遵守法規(guī)：避免因違反衛(wèi)生法規(guī)而面臨的罰款或法律糾紛。
4. 企業(yè)形象提升：展示企業(yè)對社會責任的承擔，提升公眾信任度。
5. 風險管理：通過早期識別和控制潛在風險，降低企業(yè)運營風險。
方案
1. 設立專職部門：建立專門的檢疫管理團隊，負責日常的檢疫工作和應急響應。
2. 制定詳細規(guī)程：根據企業(yè)具體情況，制定詳細的檢疫操作指南，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的標準。
3. 技術支持：利用智能設備和技術，如紅外體溫檢測、電子健康記錄系統(tǒng)，提高檢疫效率。
4. 定期評估：定期評估檢疫制度的效果，根據反饋調整和完善。
5. 強化合作：與醫(yī)療機構、政府部門建立合作關系，獲取專業(yè)指導和支持。
6. 員工參與：鼓勵員工參與檢疫管理，提供反饋和建議，共同維護安全環(huán)境。
實施這些方案，企業(yè)可以構建一個有效的檢疫管理體系，既保障員工健康，又確保生產運營的順利進行。
檢疫管理制度范文
第1篇 五金制品原輔料半成品成品檢驗檢疫管理制度
五金制品公司原輔料、半成品、成品檢驗檢疫管理制度
1、目的
對公司采購的原輔料、過程產品、成品產品的特性進行監(jiān)視和測量,以驗證產品要求已得滿足,確保未經驗檢疫或檢驗檢疫不合格的產品不投入生產、不轉入下道工序、不交付。
2.范圍
適用于本公司購原輔料、過程產品和最終產品檢驗檢疫過程。
3.職責
3.1品管部是產品實施檢驗疫的歸口管理部門;組織對原輔料、半成品、成品的檢驗檢疫,負責檢疫人員必須具務廠檢員資格。
3.2其他部門實施產品的檢驗和檢疫。
4.控制程序
4.1品管人員應經過相關能力的培訓并考核才合格,這種培訓可包括外部培訓和內在培訓,檢疫實施人員應獲得檢驗檢疫局廠檢員資格。
4.2品管員應按相關的檢驗規(guī)程和制度要求,對產品進行檢驗和檢疫,并對產品作出檢驗和檢疫的狀態(tài)標識。
4.3采購物資的監(jiān)視和測量
4.3.1根據檢驗文件規(guī)定對對供方質量的控制程度,確定合適的測量方法,按規(guī)定實施或檢疫,并做好有關記錄;所有用于產品的采購物資進入公司內,未經檢驗和試驗或驗證合格不得入庫或投入使用。
4.3.2原材料、板材、油漆的檢驗和檢疫
驗收標準:
品質要求:長度、尺寸符合規(guī)定要求,不能折磨;無蟲孔、蟲子,木紋無櫛子、裂縫,無霉斑,橫切紋路符合質規(guī)定要求。
檢疫要求:無霉斑,殘皮、蟲子等。
取樣、檢疫等要求按《按寧波地區(qū)出境竹木草制品廠檢員工作程序》執(zhí)行。檢驗結果形成“原料進貨檢驗記錄”。
4.3.3木制品配件和化工原料的驗收
驗收標準:
尺寸、色澤、規(guī)格、數(shù)量與規(guī)定的相一致,木制品配件無蟲孔等現(xiàn)象。能提供資質機構出具的檢測報告,其中,木制品中砷和五氯苯酚不得檢出,人造板甲醛釋放量≤1.5mg/l油漆涂層總鉛應≤600mg/l紡織材料中,不得檢了含有偶氮,檢驗結果形成“輔料進貨檢驗記錄”。
4.3.4驗收標準:包裝完好,標識清晰,并提供資質機構出具的檢測合格證,其中,木材粘合劑符合gb/t14732-2006和gb18580-2001和gb18583-2001標準規(guī)定的要求,檢驗結果形成“輔料進貨檢驗記錄”。企業(yè)對油漆、粘合劑要進行檢測驗證。
4.3.5檢驗合格,出倉庫保管員根據送貨單及提供的質?；虍a品合格證,對其產品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,標識等進行核查,核查無誤后,辦理入庫手續(xù)。
4.4過程產品的監(jiān)視和測量
4.4.1未經檢驗合格的產品不得轉序或入庫存,過程產品的監(jiān)視和測量分首檢、運檢和抽檢。
4.4.2首檢
在生產過程中下列情況應由專門品管員負責按規(guī)定要求實施首檢,檢驗合格可以繼續(xù)生產,對檢驗后發(fā)現(xiàn)質量未達到規(guī)定要求的,應立即停止生產。對已產生的不合格按《不合格品控制程序》予以處置:
a、對連續(xù)加工的首批產品進行取樣檢驗;
b、當生產的工藝條件發(fā)生變化時的首批產品;
c、當配方或原輔材料發(fā)生變化的首批產品。
4.3.3巡檢
對生產過程中在制品由專門品管員負責按規(guī)定要求對在制品進行巡回抽樣檢驗、檢驗合格中以繼續(xù)生產,在巡檢中發(fā)現(xiàn)質量未達到規(guī)定要求的,應立即要求操作工予以糾正:問題嚴重的、特別是影響檢疫質量安全衛(wèi)生時,應立即停止生產。會同車間查清并消除原因、采取相應措施,以保證產品質量符合要求。對已產生的不合格品按《不合格品控制程序》予以處置。
4.4成品的檢驗疫
4.4.1產品完工后由品管員實施檢驗檢疫,產品的最弱檢驗應在進貨檢驗和過程檢驗全部完成后,且結果滿足規(guī)定要求后方可進行。檢驗人員在確認規(guī)定的檢驗和檢疫均完成,結果滿足規(guī)定的驗收要求,可成品檢驗報告單上簽字確認方可入庫和放行。檢驗不合格的按的按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
4.4.2委托有毒有害物質檢測
必要時,委托檢驗疫局進行有害物質的檢測,檢疫均完成,結果滿足規(guī)定的驗收要求,可成品檢驗報告單上簽字確認入庫放行。檢驗不合格的按《不合格品控制和召回制度》執(zhí)行。
4.4.3出運前檢疫和出具廠檢記錄單
在集裝箱運前,應對集裝箱進行衛(wèi)生檢查,檢查項目包括:箱體密封性檢查、蟲害情況檢查、違禁檢查。
檢驗方法和操作要求按《寧波地區(qū)出境竹木草制品廠檢員工作程序》執(zhí)行,檢查結果形成《集裝箱裝運前檢驗檢疫記錄》
根據該批次出品產品從原輔料驗收情況:貯存、加工、包裝直至成品各階段衛(wèi)生防疫情況;半成品、成品檢驗檢疫情況等。如實填寫《出境竹木草制品廠檢記錄單》,并經主管領導簽字后報送檢驗疫局。
5.相關文件
不合格品控制和召回制度
6.記錄
原料進貨檢驗記錄
輔料進貨檢驗記錄
輔料進貨檢驗記錄
衛(wèi)生、防疫、規(guī)范作業(yè)檢查記錄
成品檢驗記錄
出境竹木制品廠檢記錄單
寧波古德漢木家具有限公司
第2篇 進境水果檢驗檢疫監(jiān)督管理辦法煙草業(yè)
第一條 為了防止進境水果傳帶檢疫性有害生物和有毒有害物質,保護我國農業(yè)生產、生態(tài)安全和人體健康,根據《中華人民共和國國進出境動植物檢疫法》及其實施條例、《中華人民共和國國進出口商品檢驗法》及其實施條例和《中華人民共和國國食品衛(wèi)生法》及其他有關法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我國進境新鮮水果(以下簡稱水果)的檢驗檢疫和監(jiān)督管理。
第三條 國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局(以下簡稱國家質檢總局)統(tǒng)一管理全國進境水果檢驗檢疫監(jiān)督管理工作。
國家質檢總局設在各地的出入境檢驗檢疫機構(以下簡稱檢驗檢疫機構)負責所轄地區(qū)進境水果檢驗檢疫監(jiān)督管理工作。
第四條 禁止攜帶、郵寄水果進境,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第五條 在簽訂進境水果貿易合同或協(xié)議前,應當按照有關規(guī)定向國家質檢總局申請辦理進境水果檢疫審批手續(xù),并取得《中華人民共和國國進境動植物檢疫許可證》(以下簡稱《檢疫許可證》)。
第六條 《檢疫許可證》(正本)、輸出國或地區(qū)官方檢驗檢疫部門出具的植物檢疫證書(以下簡稱植物檢疫證書)(正本),應當在報檢時由貨主或其代理人向檢驗檢疫機構提供。
第七條 植物檢疫證書應當符合以下要求:
(一)植物檢疫證書的內容與格式應當符合國際植物檢疫措施標準ispm第12號《植物檢疫證書準則》的要求;
(二)用集裝箱運輸進境的,植物檢疫證書上應注明集裝箱號碼;
(三)已與我國簽訂協(xié)定(含協(xié)議、議定書、備忘錄等,下同)的,還應符合相關協(xié)定中有關植物檢疫證書的要求。
第八條 檢驗檢疫機構根據以下規(guī)定對進境水果實施檢驗檢疫:
(一)中國有關檢驗檢疫的法律法規(guī)、標準及相關規(guī)定;
(二)中國政府與輸出國或地區(qū)政府簽訂的雙邊協(xié)定;
(三)國家質檢總局與輸出國或地區(qū)檢驗檢疫部門簽訂的議定書;
(四)《檢疫許可證》列明的有關要求。
第九條 進境水果應當符合以下檢驗檢疫要求:
(一)不得混裝或夾帶植物檢疫證書上未列明的其他水果;
(二)包裝箱上須用中文或英文注明水果名稱、產地、包裝廠名稱或代碼;
(三)不帶有中國禁止進境的檢疫性有害生物、土壤及枝、葉等植物殘體;
(四)有毒有害物質檢出量不得超過中國相關安全衛(wèi)生標準的規(guī)定;
(五)輸出國或地區(qū)與中國簽訂有協(xié)定或議定書的,還須符合協(xié)定或議定書的有關要求。
第十條 檢驗檢疫機構依照相關工作程序和標準對進境水果實施現(xiàn)場檢驗檢疫:
(一)核查貨證是否相符;
(二)按第七條和第九條的要求核對植物檢疫證書和包裝箱上的相關信息及官方檢疫標志;
(三)檢查水果是否帶蟲體、病征、枝葉、土壤和病蟲為害狀;現(xiàn)場檢疫發(fā)現(xiàn)可疑疫情的,應送實驗室檢疫鑒定;
(四)根據有關規(guī)定和標準抽取樣品送實驗室檢測。
第十一條 檢驗檢疫機構應當按照相關工作程序和標準實施實驗室檢驗檢疫。
對在現(xiàn)場或實驗室檢疫中發(fā)現(xiàn)的蟲體、病菌、雜草等有害生物進行鑒定,對現(xiàn)場抽取的樣品進行有毒有害物質檢測,并出具檢驗檢疫結果單。
第十二條 根據檢驗檢疫結果,檢驗檢疫機構對進境水果分別作以下處理:
(一)經檢驗檢疫合格的,簽發(fā)入境貨物檢驗檢疫證明,準予放行;
(二)發(fā)現(xiàn)檢疫性有害生物或其他有檢疫意義的有害生物,須實施除害處理,簽發(fā)檢驗檢疫處理通知書;經除害處理合格的,準予放行;
(三)不符合本辦法第九條所列要求之一的、貨證不符的或經檢驗檢疫不合格又無有效除害處理方法的,簽發(fā)檢驗檢疫處理通知書,在檢驗檢疫機構的監(jiān)督下作退運或銷毀處理。
需對外索賠的,簽發(fā)相關檢驗檢疫證書。
第十三條 進境水果有下列情形之一的,國家質檢總局將視情況暫停該種水果進口或暫停從相關水果產區(qū)、果園、包裝廠進口:
(一)進境水果果園、加工廠地區(qū)或周邊地區(qū)爆發(fā)嚴重植物疫情的;
(二)經檢驗檢疫發(fā)現(xiàn)中方關注的進境檢疫性有害生物的;
(三)經檢驗檢疫發(fā)現(xiàn)有毒有害物質含量超過中國相關安全衛(wèi)生標準規(guī)定的;
(四)不符合中國有關檢驗檢疫法律法規(guī)、雙邊協(xié)定或相關國際標準的。
前款規(guī)定的暫停進口的水果需恢復進口的,應當經國家質檢總局依照有關規(guī)定進行確認。
第十四條 經香港、澳門特別行政區(qū)(以下簡稱港澳地區(qū))中轉進境的水果,應當以集裝箱運輸,按照原箱、原包裝和原植物檢疫證書(簡稱“三原”)進境。進境前,應當經國家質檢總局認可的港澳地區(qū)檢驗機構對是否屬允許進境的水果種類及“三原”進行確認。經確認合格的,經國家質檢總局認可的港澳地區(qū)檢驗機構對集裝箱加施封識,出具相應的確認證明文件,并注明所加封識號、原證書號、原封識號,同時將確認證明文件及時傳送給入境口岸檢驗檢疫機構。對于一批含多個集裝箱的,可附有一份植物檢疫證書,但應當同時由國家質檢總局認可的港澳地區(qū)檢驗機構進行確認。
貨主或其代理人報檢時應當提交上述港澳地區(qū)檢驗機構出具的確認證明文件(正本),提交的證明文件與港澳檢驗機構傳送的確認信息不符的,不予受理報檢。
第十五條 國家質檢總局根據工作需要,并商輸出國家或地區(qū)政府檢驗檢疫機構同意,可以派檢驗檢疫人員到產地進行預檢、監(jiān)裝或調查產地疫情和化學品使用情況。
第十六條 未完成檢驗檢疫的進境水果,應當存放在檢驗檢疫機構指定的場所,不得擅自移動、銷售、使用。
進境水果存放場所由所在地檢驗檢疫機構依法實施監(jiān)督管理,并應符合以下條件:
(一)有足夠的獨立存放空間;
(二)具備保質、保鮮的必要設施;
(三)符合檢疫、防疫要求;
(四)具備除害處理條件。
第十七條 因科研、贈送、展覽等特殊用途需要進口國家禁止進境水果的,貨主或其代理人須事先向國家質檢總局或國家質檢總局授權的檢驗檢疫機構申請辦理特許檢疫審批手續(xù);進境時,應向入境口岸檢驗檢疫機構報檢,并接受檢疫。
對于展覽用水果,在展覽期間,應當接受檢驗檢疫機構的監(jiān)督管理,未經檢驗檢疫機構許可,不得擅自調離、銷售、使用;展覽結束后,應當在檢驗檢疫機構的監(jiān)督下作退回或銷毀處理。第十八條 違反本辦法規(guī)定的,檢驗檢疫機構依照《中華人民共和國國進出境動植物檢疫法》及其實施條例、《中華人民共和國國進出口商品檢驗法》、《中華人民共和國國食品衛(wèi)生法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。
第十九條 本辦法由國家質檢總局負責解釋。
第二十條 本辦法自2005年7月5日起施行。原國家出入境檢驗檢疫局1999年12月9日發(fā)布的《進境水果檢疫管理辦法》同時廢止。
第3篇 進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理辦法
第一章 總則
第一條 為保證進出口化妝品的安全衛(wèi)生質量,保護消費者身體健康,根據《中華人民共和國國進出口商品檢驗法》及其實施條例、《化妝品衛(wèi)生監(jiān)督條例》和《國務院關于加強食品等產品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于列入《出入境檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫的商品目錄》及有關國際條約、相關法律、行政法規(guī)規(guī)定由檢驗檢疫機構檢驗檢疫的化妝品成品和半成品的檢驗檢疫及監(jiān)督管理。
第三條 國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局(以下簡稱國家質檢總局)主管全國進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理工作。
國家質檢總局設在各地的出入境檢驗檢疫機構(以下簡稱檢驗檢疫機構)負責所轄區(qū)域進出口化妝品檢驗檢疫監(jiān)督管理工作。
第四條 進出口化妝品生產經營者應當依照法律法規(guī)和相關標準從事生產經營活動,保證化妝品安全,對社會和公眾負責,接受社會監(jiān)督,承擔社會責任。
第二章 進口化妝品檢驗檢疫
第五條 檢驗檢疫機構根據我國國家技術規(guī)范的強制性要求以及我國與出口國家(地區(qū))簽訂的協(xié)議、議定書規(guī)定的檢驗檢疫要求對進口化妝品實施檢驗檢疫。
我國尚未制定國家技術規(guī)范強制性要求的,可以參照國家質檢總局指定的國外有關標準進行檢驗。
第六條 進口化妝品由口岸檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫。國家質檢總局根據便利貿易和進口檢驗工作的需要,可以指定在其他地點檢驗。
第七條 檢驗檢疫機構對進口化妝品的收貨人實施備案管理。進口化妝品的收貨人應當如實記錄進口化妝品流向,記錄保存期限不得少于2年。
第八條 進口化妝品的收貨人或者其代理人應當按照國家質檢總局相關規(guī)定報檢,同時提供收貨人備案號。
其中首次進口的化妝品應當提供以下文件:
(一)符合國家相關規(guī)定要求,正常使用不會對人體健康產生危害的聲明;
(二)產品配方;
(三)國家實施衛(wèi)生許可或備案的成品,應當提交國家相關主管部門批準的進口化妝品衛(wèi)生許可批件或者備案憑證;
(四)國家沒有實施衛(wèi)生許可或備案的成品,應當提供下列材料:
1、國家質檢總局指定的檢測機構出具的可能存在安全性風險物質的有關安全性評估資料;
2、在生產國家(地區(qū))允許生產、銷售的證明文件或者原產地證明。
(五)銷售包裝化妝品成品除前四項外,還應當提交中文標簽樣張和外文標簽及翻譯件;
(六)非銷售包裝的化妝品成品還應當提供包括產品的名稱、數(shù)重量、規(guī)格、產地、生產批號、生產日期、保質期、加施包裝的目的地名稱、加施包裝的工廠名稱、地址、聯(lián)系方式;
(七)國家質檢總局要求的其他文件。
第九條 進口化妝品在取得檢驗檢疫合格證明之前,應當存放在檢驗檢疫機構指定或者認可的場所,未經檢驗檢疫機構許可,任何單位和個人不得擅自調離、銷售、使用。
第十條 檢驗檢疫機構受理報檢后,對進口化妝品進行檢驗檢疫,包括現(xiàn)場查驗、抽樣留樣、實驗室檢驗、出證等。
第十一條 現(xiàn)場查驗內容包括貨證相符情況、產品包裝、標簽版面格式、產品感官性狀、運輸工具、集裝箱或存放場所的衛(wèi)生狀況。
第十二條 進口化妝品成品的標簽標注應當符合我國相關的法律法規(guī)及國家技術規(guī)范的強制性要求。檢驗檢疫機構對化妝品標簽內容是否符合法律、行政法規(guī)規(guī)定要求進行審核,對與質量有關的內容的真實性和準確性進行檢驗。
第十三條 進口化妝品的抽樣應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,樣品數(shù)量應滿足檢驗、復驗、備查等使用需要。以下情況,應當加嚴抽樣:
(一)初次進口的;
(二)曾經出現(xiàn)質量安全問題的;
(三)進口數(shù)量較大的。
抽樣時,檢驗檢疫機構應當出具印有序列號、加蓋檢驗檢疫業(yè)務印章的《抽/采樣憑證》,抽樣人與收貨人或其代理報檢單位應當雙方簽字。
樣品應當按照國家相關規(guī)定進行管理,合格樣品保存至抽樣后4個月,特殊用途化妝品合格樣品保存至證書簽發(fā)后一年,不合格樣品應當保存至保質期結束。涉及案件調查的樣品,應當保存至案件結束。
第十四條 需要進行實驗室檢驗的,檢驗檢疫機構應當確定檢驗項目和檢驗要求,并將樣品送符合資質條件的檢測機構。
檢測機構應當按照要求實施檢驗,并在規(guī)定時間內出具檢驗報告。
第十五條 進口化妝品經檢驗檢疫合格的,檢驗檢疫機構出具《入境貨物檢驗檢疫證明》,并列明貨物的名稱、品牌、原產國家(地區(qū))、規(guī)格、數(shù)/重量、生產日期等。進口化妝品取得《入境貨物檢驗檢疫證明》后,方可銷售、使用。
進口化妝品經檢驗檢疫不合格,涉及安全、健康、環(huán)境保護項目的,由檢驗檢疫機構責令當事人銷毀,或者出具退貨處理通知單,由當事人辦理退運手續(xù)。其它項目不合格的,可以在檢驗檢疫機構的監(jiān)督下進行技術處理,經重新檢驗檢疫合格后,方可銷售、使用。
第十六條 免稅化妝品的收貨人在向所在地直屬檢驗檢疫機構申請備案時,應當提供本企業(yè)名單、地址、法人代表、主管部門、經營范圍、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、產品清單等相關信息。
第十七條 免稅化妝品應當實施進口檢驗,免稅化妝品可免于加帖中文標簽,免于標簽的符合性檢驗。在《入境貨物檢驗檢疫證明》上注明該批產品僅用于免稅店經營。
首次進口的免稅化妝品,應當提供供貨人出具的產品質量安全符合我國相關規(guī)定的聲明、國外官方或者有關機構頒發(fā)的自由銷售證明或者原產地證明、產品中可能存在安全性風險物質的安全性評估資料、產品配方等。
第三章 出口化妝品檢驗檢疫
第十八條 出口化妝品生產企業(yè)應當保證其出口化妝品符合進口國家(地區(qū))標準或者合同要求。進口國家(地區(qū))無相關標準且合同未有要求的,可以由國家質檢總局指定相關標準。
第十九條 國家質檢總局對出口化妝品生產企業(yè)實施備案管理。具體辦法由國家質檢總局另行制定。
第二十條 出口化妝品由產地檢驗檢疫機構實施檢驗檢疫,口岸檢驗檢疫機構實施口岸查驗。
口岸檢驗檢疫機構應當將查驗不合格信息通報產地檢驗檢疫機構,并按規(guī)定將不合格信息上報上級檢驗檢疫機構。
第二十一條 出口化妝品生產加工企業(yè)應當建立質量管理體系并持續(xù)有效運行。檢驗檢疫機構對出口化妝品企業(yè)質量管理體系及運行情況進行日常監(jiān)督檢查。
第二十二條 出口化妝品生產企業(yè)應當建立原料采購、驗收、使用管理制度,要求供應商提供原料的合格證明。
出口化妝品生產企業(yè)應當建立生產記錄檔案,如實記錄化妝品生產過程的安全管理情況。
出口化妝品生產企業(yè)應當建立檢驗記錄制度,依照相關規(guī)定要求對其出口化妝品進行檢驗,確保產品合格。
上述記錄應當真實,保存期不得少于二年。
第二十三條 出口化妝品的發(fā)貨人或者其代理人應當按照國家質檢總局相關規(guī)定報檢。其中首次出口的化妝品應當提供以下文件:
(一)出口化妝品企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生證、生產許可證、生產企業(yè)備案材料及法律法規(guī)要求的其他證明;
(二)自我聲明,聲明化妝品符合進口國家(地區(qū))相關法規(guī)和標準的要求,正常使用不會對人體健康產生危害等內容;
(三)產品配方;
(四)銷售包裝化妝品成品應當提交外文標簽樣張和中文翻譯件。特殊用途化妝品成品應提供相應的衛(wèi)生許可批件或產品中可能存在安全性風險物質的有關安全性評估資料。
第二十四條 檢驗檢疫機構受理報檢后,對出口化妝品進行檢驗檢疫,包括現(xiàn)場查驗、抽樣留樣、實驗室檢驗、出證等。
第二十五條 現(xiàn)場查驗內容包括貨證相符情況、產品感官性狀、產品包裝、標簽版面格式、運輸工具、集裝箱或存放場所的衛(wèi)生狀況。
第二十六條 出口化妝品的抽樣應當按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,樣品數(shù)量應當滿足檢驗、復驗、備查等使用需要。
抽樣時,檢驗檢疫機構應當出具印有序列號、加蓋檢驗檢疫業(yè)務印章的《抽/采樣憑證》,抽樣人與收貨人或其代理報檢單位應當雙方簽字。
樣品應當按照國家相關規(guī)定進行管理,合格樣品保存至抽樣后4個月。涉及案件調查的樣品,應當保存至案件結束。
第二十七條 需要進行實驗室檢驗的,檢驗檢疫機構應當確定檢驗項目和檢驗要求,并將樣品送符合資質條件的檢測機構。
檢測機構應當按照要求實施檢驗,并在規(guī)定時間內出具檢驗報告。
第二十八條 出口化妝品經檢驗檢疫合格的,由檢驗檢疫機構按照規(guī)定出具通關證明。進口國家(地區(qū))對檢驗檢疫證書有要求的,應當按照要求同時出具有關檢驗檢疫證書。
出口化妝品經檢驗檢疫不合格的,可以在檢驗檢疫機構的監(jiān)督下進行技術處理,經重新檢驗檢疫合格的,方準出口。不能進行技術處理或者技術處理后重新檢驗仍不合格的,不準出口。
第二十九條 來料加工全部復出口的化妝品,來料進口時,能夠提供符合擬復出口國家(地區(qū))法規(guī)或標準的證明性文件的,可免于按照我國標準進行檢驗;加工后的產品,按照進口國家(地區(qū))的標準進行檢驗檢疫。
第四章 非貿易性化妝品檢驗檢疫
第三十條 化妝品衛(wèi)生許可或者備案測試用、企業(yè)研發(fā)和宣傳用的非試用樣品,報檢時應當由收貨人或者其代理人提供樣品的使用和處置情況說明及非銷售使用承諾書,入境口岸檢驗檢疫機構進行審核備案,數(shù)量在合理使用范圍的,可免于檢驗。
進口化妝品收貨人應當如實記錄化妝品流向,記錄保存期限不得少于兩年。
第三十一條 進口非試用或者非銷售用的展品,報檢時應當提供展會主辦(主管)單位出具的參展證明,可以免予檢驗。展覽結束后,在檢驗檢疫機構監(jiān)督下作退回或銷毀處理。
第三十二條 攜帶、郵寄進境的個人自用化妝品(包括禮品),需要在入境口岸實施檢疫的,應當實施檢疫。
第三十三條 外國及國際組織駐華官方機構進口自用化妝品,進境口岸所在地檢驗檢疫機構實施查驗。符合外國及國際組織駐華官方機構自用物品進境檢驗檢疫相關規(guī)定的,免于檢驗。
第五章 監(jiān)督管理
第三十四條 報檢人對檢驗結果有異議而申請復驗的,按照國家有關規(guī)定進行復驗。
第三十五條 檢驗檢疫機構對進出口化妝品的生產經營者實施分類管理制度。
第三十六條 檢驗檢疫機構對進口化妝品的收貨人、出口化妝品的生產企業(yè)和發(fā)貨人實施誠信管理。對有不良記錄的,應當加強檢驗檢疫和監(jiān)督管理。
第三十七條 國家質檢總局對進出口化妝品安全實施風險監(jiān)測制度,組織制定和實施年度進出口化妝品安全風險監(jiān)控計劃。檢驗檢疫機構根據國家質檢總局進出口化妝品安全風險監(jiān)測計劃,組織對本轄區(qū)進出口化妝品實施監(jiān)測并上報結果。
檢驗檢疫機構應當根據進出口化妝品風險監(jiān)測結果,在風險分類的基礎上調整對進出口化妝品的檢驗檢疫和監(jiān)管措施。
第三十八條 國家質檢總局對進出口化妝品建立風險預警與快速反應機制。進出口化妝品發(fā)生質量安全問題,或者國內外發(fā)生化妝品質量安全問題可能影響到進出口化妝品安全時,國家質檢總局和檢驗檢疫機構應當及時啟動風險預警機制,采取快速反應措施。
第三十九條 國家質檢總局可以根據風險類型和程度,決定并公布采取以下快速反應措施:
(一)有條件地限制進出口,包括嚴密監(jiān)控、加嚴檢驗、責令召回等;
(二)禁止進出口,就地銷毀或者作退運處理;
(三)啟動進出口化妝品安全應急預案。
檢驗檢疫機構負責快速反應措施的實施工作。
第四十條 對不確定的風險,國家質檢總局可以參照國際通行做法在未經風險評估的情況下直接采取臨時性或者應急性的快速反應措施。同時,及時收集和補充有關信息和資料,進行風險評估,確定風險的類型和程度。
第四十一條 進口化妝品存在安全問題,可能或者已經對人體健康和生命安全造成損害的,收貨人應當主動召回并立即向所在地檢驗檢疫機構報告。收貨人應當向社會公布有關信息,通知銷售者停止銷售,告知消費者停止使用,做好召回記錄。收貨人不主動召回的,檢驗檢疫機構可以責令召回。
出口化妝品存在安全問題,可能或者已經對人體健康和生命安全造成損害的,出口化妝品生產企業(yè)應當采取有效措施并立即向所在地檢驗檢疫機構報告。
檢驗檢疫機構應當將轄區(qū)內召回情況及時向國家質檢總局報告。
第四十二條 檢驗檢疫機構對本辦法規(guī)定必須經檢驗檢疫機構檢驗的進出口化妝品以外的進出口化妝品,根據國家規(guī)定實施抽查檢驗。
第六章 法律責任
第四十三條 未經檢驗檢疫機構許可,擅自將尚未經檢驗檢疫機構檢驗合格的進口化妝品調離指定或認可監(jiān)管場所的,有違法所得的,處違法所得3倍以下罰款,最高不超過3萬元;沒有違法所得的,處1萬元以下罰款。
第四十四條 將進口非試用或者非銷售用的化妝品展品用于銷售或者試用的,有違法所得的,處違法所得3倍以下罰款,最高不超過3萬元;沒有違法所得的,處1萬元以下罰款。
第四十五條 不履行退運、銷毀義務的,由檢驗檢疫機構由處以1萬以下罰款。
第四十六條 出入境檢驗檢疫部門及其所屬檢驗檢疫機構的工作人員泄露所知悉的商業(yè)秘密的,依法給予行政處分,有違法所得的,沒收違法所得;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第四十七條 進出口化妝品生產經營者、檢驗檢疫工作人員有其他違法行為的,按照相關法律法規(guī)的規(guī)定處理。
第七章 附則
第四十八條 本辦法下列用語的含義是:
(一)化妝品是指以涂、擦、散布于人體表面任何部位(表皮、毛發(fā)、指甲、口唇等)或口腔粘膜,以達到清潔、護膚、美容和修飾目的的產品;
(二)化妝品半成品是指除最后一道“灌裝”或者“分裝”工序外,已完成其它全部生產加工工序的化妝品;
(三)化妝品成品包括銷售包裝化妝品成品和非銷售包裝化妝品成品;
(四)銷售包裝化妝品成品是指以銷售為主要目的,已有銷售包裝,與內裝物一起到達消費者手中的化妝品成品;
(五)非銷售包裝化妝品成品指最后一道接觸內容物的工序已經完成,但尚無銷售包裝的化妝品成品。
第四十九條 本辦法由國家質檢總局負責解釋。
第五十條 本辦法自 年 月 日起施行。原國家出入境檢驗檢疫局2000年2月17日公布的《進出口化妝品監(jiān)督檢驗管理辦法》(國家出入境檢驗檢疫局令第21號)同時廢止。
第4篇 檢疫局會議管理規(guī)定
檢驗檢疫局會議管理規(guī)定
第一條 目的意義。
為加強_局政務管理,提升會議質量,提高會議實效,促進政務管理規(guī)范化、科學化和精細化,根據國家質檢總局有關文件要求,制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍。
本規(guī)定適用于_局召開的各類會議和_局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 對會議實行分類管理。
一類會議。_局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業(yè)性會議。主要包括通關、檢驗監(jiān)管、計劃財務等各類行政、業(yè)務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業(yè)務處(室)、企事業(yè)單位牽頭召開的相關研討會、鑒定會、座談會、評審會等。
一類會議由_局統(tǒng)一安排食宿及會議經費,_局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由_局結算,主辦部門負責承辦;三類會議經費由與會代表自理,_局負擔局機關與會人員的相關費用,主辦部門自行承辦。
各類會議提倡在大連召開會議,充分利用_局機關的會議設施。各類會議食宿原則上安排在_局檢測技術交流中心(國門賓館)。
第四條 對會議實行計劃管理。
每年12月15日前,局機關各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后,列入會議計劃。_局機關各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。
各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經國家質檢總局辦公廳批準。未經批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。
第五條 加強會議經費管理
嚴格落實會議經費審核制度。會前會議主辦部門要根據會議管理的有關規(guī)定,做出會議經費開支預算,填報《會議申報表》,經辦公室和計財處審簽后,報局領導審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經費預算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監(jiān)審室要加強對會議經費的審核監(jiān)督。
嚴格執(zhí)行會議收費標準。堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。_局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經查實,要嚴肅處理。參會單位有權拒付多收的費用。
第六條 建立會議審批制度。
對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經批準后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發(fā)會議通知,不得以公告板或者處(室)函發(fā)布會議通知。
各部門組織企業(yè)召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經主管局領導同意后,報局長審批。此類會議未經批準,不得收取參會人員各類會議費用。
第七條 加強計劃外會議管控。
一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經主管局領導同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內簽報形式履行審批手續(xù),經計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領導及局長審批。
第八條 建立會議報告制度。
_局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結束后一周內,會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向_局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結。
第九條 加強視頻會議管理。
各分支單位要按照_局要求的標準統(tǒng)一視頻會議室布局標識,統(tǒng)一背板與桌牌;要加強視頻設備管理,指定專人負責視頻會議分會場的網絡及視頻終端的技術保障工作;要強化視頻會議技術保障,加強對視頻會議系統(tǒng)設備的檢查和維護,建立巡檢制度,確保設備保持良好的運行狀態(tài)。全系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)的設備應統(tǒng)一規(guī)格,設備技術參數(shù)應與_局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發(fā)現(xiàn)音頻或視頻故障,應立即向_局視頻會議中控室報告,并在_局信息化管理處指導下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。
對總局組織召開的視頻會議,應根據總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機構領導參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。
第十條 提高會議質量。
召開會議必須堅持務實、精簡、高效、節(jié)約的原則。各類會議要主題突出、內容豐富、數(shù)據翔實,要精心準備,注重實效。無實質性內容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。
第十一條 改進會風管理。
嚴格控制會議規(guī)模,除視頻會議外,盡量減少參會人數(shù),不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質量。二類會議原則上只安排_局主管領導出席,盡量不安排其他局領導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領導參加。各部門召開的協(xié)調會、座談會一般不要求分管局領導參加。要嚴肅會場紀律,嚴格會議考勤,加強會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關督查管理工作。
第十二條 加強會議保障工作。
會議保障包括會議申報、起草下發(fā)通知、統(tǒng)計人數(shù)、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經費結算等所有會務工作。按照“誰主辦、誰負責”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴謹高效,達到預期目的。_局召開的會議,由信息化處負責各類視頻會議的技術保障,服務中心負責會場保障,會議主辦部門負責會務保障,認真做好會場管理工作。
第十三條 遵守會議廉政紀律。
各類會議一律不安排參觀、不發(fā)紀念品。不準違反規(guī)定到風景名勝區(qū)舉辦會議和活動,嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀,不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業(yè)性娛樂及健身場所活動。
第十四條 加強會議保密工作。
會議主辦部門應加強會議保密管理,會議文件、資料按內部文件妥善處理,嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內容的會議,會場應設置會議屏蔽裝置,其他事項嚴格按保密有關規(guī)定做好會議保密工作。
第十五條 本規(guī)定由_局辦公室負責解釋。
第5篇 檢疫局督查督辦工作管理辦法
檢驗檢疫局督查督辦工作管理辦法
第一章總則
一、為切實增強_局黨組及局領導要求執(zhí)行力,確保政令暢通,結合_局實際,制定本辦法。
二、督查督辦工作在_局黨組和主管局長的領導下,由_局辦公室負責組織實施。各分支局、辦事處、直屬單位和機關處室要確定一名專、兼職督辦人員具體負責本單位的督查督辦工作。
三、督查督辦事項落實情況列入績效考評內容,作為考核班子、考核干部的重要指標。
第二章 督查督辦工作內容及范圍
一、國家質檢總局決定、決策及工作部署需要督查督辦的事項,國家質檢總局領導批示和交辦的事項;
二、_省委、省政府決定、決策及工作部署需要督查督辦的事項,_省委、省政府領導批示和交辦的事項;
三、人大代表建議、政協(xié)委員提案的辦理事項;
四、_局黨組會議、局務會議、局長辦公會議、專題會議等做出的工作部署、決定等需要督查督辦的事項;
五、_局年度重點工作及階段性重大任務;
六、_局領導指示、批示和交辦的重要事項;
七、分支局、辦事處、機關處室、直屬單位的請示事項;
八、其它需要督查督辦的事項。
第三章督查督辦工作基本程序
督查督辦是一項重要而復雜的工作,要做好這項工作必須遵循立項、擬辦、交辦、催辦、辦結、反饋和歸檔等七個環(huán)節(jié)的工作程序。
一、立項:按照督查督辦工作界定的內容、范圍及時確定需督辦事項,并進行登記立項。立項要堅持一事一項的基本原則,一個工作部署或一項決策,立為一項。立項時要登記編號,填寫《督辦工作任務登記表》(附件1),以備存查。
二、擬辦:對所立事項,辦公室要及時提出擬辦意見,填寫《督辦事項審定單》(附件2),內容包括:承辦單位(牽頭單位、協(xié)辦單位)、承辦時限和工作要求等(其中,重大和復雜事項,應征求有關方面的意見),報請領導逐級審定。
三、交辦:待局領導對督辦事項做出批示后,將《督辦事項審定單》(附件2)交有關單位辦理,并由承辦單位負責人或其授權人簽字確認。特殊情況、緊急情況也可采用其它交辦形式,并將交辦情況及時錄入《督辦工作任務登記表》交辦一覽中。督辦部門在交辦時要做到任務定量化、時限具體化、責任明確化。
四、催辦:為確保督查督辦事項能按時落實到位,督辦部門將在督辦事項應辦結前5-3天內采取填發(fā)《督辦事項催辦單》(附件3)、電話催辦或直接到承辦單位催辦等三種形式,對承辦部門加以催辦,并將催辦情況及時錄入《督辦工作任務登記表》催辦一欄中。
五、辦結:承辦單位在工作任務完成后,應及時向督辦部門提交《督辦事項報告單》(附件4)及相關材料,督辦部門將按照交辦時所提要求,對承辦單位的辦結情況進行審查,對不符合交辦要求的,要退回承辦單位補辦或重辦;對符合交辦要求的,及時將結果錄入《督辦工作任務登記表》。
六、反饋:一項具體的督查督辦任務完成后,要按照事事有結果,件件有回音的原則,及時將《督辦事項報告單》(附件4)及相關材料呈報批示領導閱知,做到批必辦、辦必果、果必報。
七、歸檔:督查督辦事項辦結后,應將各種有關的文字材料,包括領導批示、辦結報告、檢查反饋等整理歸檔,檔案保存2年。
第四章督查督辦事項辦理時限
督查督辦事項的辦理時限按工作部署、工作內容、領導指示的明確要求把握,一般情況下按下列規(guī)定時限辦結:
一、國家質檢總局、地方政府要求貫徹落實、辦理答復的事項,一般應在15個工作日內辦結;
二、人大代表建議、政協(xié)委員提案,應按提案中要求回復時限前15日辦理完畢;
三、_局會議的決定事項一般應在15個工作日內辦結,較為復雜的事項要在30個工作日內辦結;
四、_局領導指示、批示和交辦的重要事項,一般應在5個工作日內辦結;
五、_局年度重點工作及階段性重大任務,按時間進度要求抓好落實。
六、分支局、辦事處、機關處室、直屬單位的請示事項,一般應在10個工作日內辦結。如請示事項涉及多個部門的,所涉及部門原則上應在3個工作日內辦結并及時轉出。
如不能按時限完成,承辦單位要及時報請督辦部門延期辦理。
第五章督查督辦工作要求
一、督查督辦工作要遵循依法辦事、實事求是、客觀公正、注重實效、分級負責、注意保密的原則,發(fā)揚一抓到底的精神,及時、全面、準確了解和反饋有關情況。
二、要堅持督辦事項檢查制度。在督查督辦過程中,要根據不同工作內容運用不同的形式,對被督查督辦單位的工作進展和落實情況進行普遍檢查和重點抽查。
三、要堅持重大督辦事項集中督辦制度。對承辦部門反映難以按時辦結的重大或敏感問題,要深入承辦單位進行充分調研,分析存在困難的原因,提出克服辦法和建議。對帶有全局性的重要事項,可組成督辦組集中時間、集中人力實施集中督辦。
四、要堅持督查督辦工作協(xié)調制度。督查督辦過程中,督辦人員要加強與被督辦部門之間的溝通與聯(lián)系。對涉及多個職能部門的事項,在部門之間有意見分歧不能解決時,要做好協(xié)調工作。
五、要堅持督查督辦工作請示匯報制度。凡列入督查督辦的事項,都應形成明確的督辦結論。對在督辦過程中發(fā)現(xiàn)影響督辦事項落實的新情況、新問題,應如實向領導請示匯報以便做出決策。
六、要堅持督辦事項完成情況通報制度。在一定范圍內定期或不定期對各單位落實被督辦事項辦理情況進行通報,對落實好的予以表揚,加以推廣;對不足之處,及時指出,督促改進;對落實差的,要進行通報批評。
第六章 附則
本辦法由_出入境檢驗檢疫局辦公室負責解釋。
本辦法自公布之日起執(zhí)行,《_出入境檢驗檢疫局督查督辦工作管理辦法》(試行)(遼檢辦[2009]115號)廢止。
_局所屬單位、部門可參照制定、使用。
第6篇 檢疫局檔案工作管理辦法
檢驗檢疫局檔案工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強_檢驗檢疫局(以下簡稱_局)檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案在檢驗檢疫工作中的作用,根據《中華人民共和國國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)的有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案,是指本局在工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄(文書、科技、會計、聲像等各類檔案)。它是檢驗檢疫系統(tǒng)機關職能活動的重要查考依據。
第三條 _局的檔案工作,是維護本局歷史真實面貌的重要工作,是機關工作的組成部分,對提高工作效率和質量有重要作用。
第四條 _局檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級管理的原則。在工作活動中形成的檔案均由局檔案室統(tǒng)一管理。_局檔案工作受國家質檢總局和_省檔案局的指導、監(jiān)督和檢查。
第五條 檔案室必須加強對檔案工作的領導和科學管理,建立健全各項規(guī)章制度,提高工作質量,保證檔案工作的規(guī)范性、系統(tǒng)性和延續(xù)性。
第六條 對在檔案工作中成績顯著的單位和個人,應給予表彰和獎勵;對工作失職,造成損失的,要追究責任,給予一定行政處罰,構成犯罪的,按《檔案法》有關法律責任的規(guī)定進行處理。
第二章 檔案工作機構和職責
第七條 _局檔案室負責指導、監(jiān)督、檢查局機關及下屬各分支機構檔案管理工作,各分支局、企事業(yè)單位應配備專職或兼職檔案人員管理本單位的檔案工作。
第八條 檔案工作的基本任務是:
(一)宣傳貫徹《檔案法》及有關規(guī)定,提高干部職工的檔案意識及檔案工作管理水平。
(二)負責管理_局的全部檔案,建立科學的管理制度,做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索及編研工作,積極提供利用,為檢驗檢疫各項工作服務。
(三)指導文書或業(yè)務部門文件材料的立卷歸檔工作,并按規(guī)定時間向檔案室移交。
(四)對分支機構的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查,負責對專兼職檔案人員的業(yè)務技能培訓。
(五)加強檔案現(xiàn)代化建設,負責檔案數(shù)據庫的建立、完善和維護。
(六)進行檔案的鑒定工作,對已超過保管期限的檔案提出存毀意見。
(七)收集、整理、保管與本局工作活動有關的參考材料。
(八)貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案安全。
(九)定期向檔案館移交檔案。
第九條 各級檔案人員要堅持黨的路線,認真執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策,熱愛檔案事業(yè),刻苦鉆研業(yè)務知識,努力提高政治思想覺悟和業(yè)務水平,以保證檔案工作的順利進行。
第三章 文件資料的立卷、歸檔
第十條 _局在工作活動中形成的具有保存價值的文件資料,均由文書人員收集齊全,分類整理、立卷,按規(guī)定時間(次年第二季度)向檔案室移交,集中統(tǒng)一保管,任何單位或個人都不得將應歸檔的文件資料據為己有。移交檔案資料時應填寫_檢驗檢疫局檔案移交清單(見附件1)。
第十一條 文書人員應在次年五月底前將上一年度應歸檔的文書檔案移交檔案室;其他門類和載體的檔案接收,按有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 文件整理原則是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同價值,便于保管和利用。具體應做到:
(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
(二)歸檔文件以件為整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復文可為一件。
(三)歸檔文件應按件裝袋。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后。
(四)分類。歸檔文件采用年度--機構(問題)方法分類。同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。
(五)排列。歸檔文件應在分類方案的最低一級目錄內,按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。
(六)編號。歸檔文件應依據分類方案和排列順序逐件編號,在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。
(七)編目。歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
(八)裝盒。將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。
(九)歸檔文件材料要去掉金屬物,對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱。
(十)歸檔文件目錄、備考表、檔案盒、檔章的格式,按照《歸檔文件規(guī)則》(da/t22-2000)執(zhí)行。其他門類和載體的檔案格式,應按有關規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 應根據檔案的來源、產生時間、內容和形式的不同進行科學分類、系統(tǒng)排列。文書檔案按年度--組織機構進行分類;科技檔案按項目進行分類;聲像檔案、實物檔案按年度--載體形式分類;會計檔案按年度--名稱進行分類,設備檔案按儀器設備項目進行分類。
第十四條 _局文書檔案的保管期限,分為永久和定期.定期一般分為30年.10年。科技檔案保管期限,分為永久、長期、定期三類。會計檔案保管期限分為永久、定期二類。定期保管期限分為五年、十五年、二十五年三類。聲像檔案、實物檔案的保管期限分為永久、定期二類。
第四章 檔案的管理、鑒定、銷毀和移交
第十五條 _局在工作活動中形成的全部檔案為一個全宗。檔案室按照有關規(guī)定,科學合理地分類、整理和保管。
第十六條 檔案部門應建立健全檔案規(guī)章制度,做好檔案的保管工作。
第十七條 采用科學的方法做好檔案材料的保管工作,以確保檔案材料的安全和最大限度地延長檔案的壽命。檔案材料如有破損或字跡模糊,應及時進行修補或復制。
第十八條 根據保存檔案資料的數(shù)量,設置必需的檔案庫房和柜架,做到檔案庫房、辦公用房、閱檔室三分開。庫房要堅固,并配有通風、防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等設施。檔案庫房溫度要保持在18-24℃,相對濕度保持在40-60%?？筛鶕n案工作需要,增配復印機、計算機、碎紙機、溫濕度計、加濕器、去濕機、吸塵器、空調設備;還應逐步增置照相機、碎紙機和掃描儀、刻錄機等設備。
第十九條 檔案庫房應由專人負責管理,并建立定期檢查和清點制度。
第二十條 應不斷加強檔案信息化建
設,實現(xiàn)檔案一體化,以提高檔案的科學管理水平和服務效率。
第二十一條 檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。檔案鑒定工作,應在辦公室負責人的主持下,由檔案室和有關處室組成鑒定小組共同進行。凡經過變動的案卷,都應將鑒定工作的情況(包括剔出文件內容、鑒定時間、經辦人姓名等)在案卷備考表上注明。
第二十二條 鑒定工作結束后,應提出檔案鑒定工作報告,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,經本局領導審批后,予以銷毀。
第二十三條 銷毀檔案時,必須嚴守保密制度,指定兩人負責監(jiān)銷。監(jiān)銷人在完成任務后,要在銷毀清冊上簽字,并注明已銷毀字樣和銷毀日期。
第二十四條 單位撤銷、合并或有重大變動時,其檔案材料應由原單位按規(guī)定整理好,向上級檔案部門指定的單位移交。
第二十五條 臨時機構形成的檔案,在工作結束后,必須進行系統(tǒng)整理,向檔案室移交。
第二十六條 檔案工作人員調動時,必須在離職前將所整理的檔案數(shù)量和狀況交代清楚,履行簽字手續(xù),辦好交接工作。
第五章 檔案的利用
第二十七條 檔案工作人員應積極開展檔案的編研、開發(fā)和綜合利用工作,為本局各項工作服務。
第二十八條 檔案利用工作應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,根據檔案密級程度,確定不同的利用范圍及審批手續(xù)。查閱檔案需填寫_檢驗檢疫局檔案查閱申請單(見附件2),經領導審批后方可查閱。查閱黨組會議記錄須經黨組書記批準,查閱文書、聲像、基建檔案須經辦公室主任批準,查閱科技檔案須經科技處處長、辦公室主任批準,會計檔案只有財務工作人員經財務處處長批準方可查閱。
第六章 附則
第二十九條 各分支局及_局所屬企業(yè)可根據本辦法,結合具體實際,制定本單位的檔案管理辦法,同時報_局備案。
第三十條 本辦法由_局辦公室負責解釋。
第7篇 檢疫局印章使用管理規(guī)定
檢驗檢疫局印章使用管理規(guī)定
一、總則
(一)為加強對印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據國家質檢總局有關規(guī)定,結合我局實際,制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定所指印章包括:中國**黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章;中華人民共和國國_出入境檢驗檢疫局印章;_機關各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機構印章;國家質檢總局、_檢驗檢疫局、各分支局制發(fā)的各類業(yè)務印章及工作需要刻制的其它印章。
二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)
(一)_檢驗檢疫局(以下簡稱_局)各類印章一律為圓形。
(二)中國**黨_出入境檢驗檢疫局黨組印章和中華人民共和國國_出入境檢驗檢疫局印章(包括鋼印)分別由國家質檢總局制發(fā)。
(三)_局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。
(四)_局機關黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機構名稱,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由_局制發(fā)。
(五)分支局有關處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據工作需要制發(fā)。
(六)非在編機構印章、各類業(yè)務印章及各種工作需要印章,在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別,經局領導批準后可以刻制。
三、印章的管理與使用范圍
(一)_局黨組印章由辦公室負責管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關信函、報表等。
(二)_局印章由辦公室負責管理,用于以_局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報表、證書等。
(三)_局鋼印由辦公室室負責管理,用于以_局名義頒發(fā)給個人使用的榮譽、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書的相片騎縫用章。
(四)_局辦公室印章由辦公室負責管理,用于以_局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關信函、報表、證書等。
(五)局內各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負責管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關信函、報表以及相關業(yè)務工作等。
(六)_局局長印章由_局辦公室管理,用于對外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報表等。
(七)_局非在編機構印章由職能部門負責管理,各單位因工作需要刻制的各類專用印章由各單位指定專人負責管理,只能在特定業(yè)務范圍內使用。
(八)各分支局、直屬單位對外簽訂經濟合同及經濟協(xié)議需用印時,應經財務處審核并報_局備案。
(九)_局行政公章的管理工作及業(yè)務印章的刻制工作由辦公室牽頭負責,業(yè)務印章管理工作由法綜處牽頭負責,財務印章管理由財務處牽頭負責,簽證印章的刻制、使用及管理由檢務處牽頭負責。各單位應建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應于每個季度末將行政公章使用管理情況(見附表1)報辦公室備案。
(十)_局檢驗檢疫業(yè)務工作用章項目及使用的印章種類見《_局檢驗檢疫業(yè)務工作印章使用一覽表》(見附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務用章項目,需報請分管局長批準,并經_局法綜處備案后方可使用。
四、用印的審批
(一)使用_局黨組印章,須經黨組書記批準;
(二)使用_局印章、鋼印,須經辦公室主任(經局領導授權)、主管領導或局長審批。
(三)使用_局辦公室印章,須由辦公室主任(經局領導授權)或主管局長批準。
(四)使用各辦事處、中檢_公司、遼檢集團公司的印章,須經本單位主要領導批準。
(五)局內各處(室)、直屬單位(中檢_公司、遼檢公司除外)及非在編機構的行政印章對檢驗檢疫系統(tǒng)內使用,須經本單位主要領導批準;對檢驗檢疫系統(tǒng)外使用須經分管局領導批準。
(六)使用_局領導個人印章,須由_局領導本人或授權的部門負責人批準。
五、用印規(guī)則
(一)使用印章或刻制印章須填寫_檢驗檢疫局用印審批單或_檢驗檢疫局刻印審批單,經領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)各印章管理部門要嚴格按審批權限用印,對于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權限的,監(jiān)印員拒絕用印。
(三)公文用印,以_局領導簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應與發(fā)文機關名稱一致。對外合同、協(xié)議書以_局領導簽字為憑;介紹信、報表、證書等其他事項的用印,以_局領導或辦公室主任簽發(fā)的用印審批單為憑;外文函件用印,須附經局領導簽發(fā)的譯文。
(四)外出會印,應派專車接送監(jiān)印員,中途不得?？砍鋈牍矆鏊?不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會印人員同時必須帶上_局領導會簽后存查的復印件核對會印件,發(fā)現(xiàn)不符,應主動向有關單位核查清楚,否則不予會印。印章(印模)必須當日歸還。
(五)制作各類證書等須用印時,應持批準頒發(fā)證書的文件及_局領導的批件,辦理用印手續(xù)。
(六)嚴禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀等白頁上用印,帶有印章的廢棄頁由監(jiān)印員監(jiān)督銷毀。
(七)經辦人不允許監(jiān)印員審核用印內容的,監(jiān)印員應拒絕用印,并報_局辦公室領導處理。
(八)監(jiān)印員要堅持原則,嚴格按領導簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內容。用印要恰當,印跡要端正、清晰,印章名稱要與所批用印一致,不錯蓋、不漏蓋、不多蓋。
六、印章的刻制和銷毀
(一)_局辦公室負責印章的審核、刻制工作。新設機構需要刻制印章的,必須有上級機關批準設立的文件,經局領導批準后由辦公室到公安機關指定部門刻制;因工作需要刻制業(yè)務印章或財務印章的,由使用部門提出申請經法綜處或財務處審核,報局領導批準后由辦公室統(tǒng)一辦理。
(二)新印章由各單位負責人領取,各單位在領取新印章時,要對印章進行認真驗收并辦理交接手續(xù)。
(三)各單位的印章,如因機構變動或工作變動停止使用時,應將原印章繳回_局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務印章或財務印章送辦公室銷毀前須先報法綜處或財務處備案。
七、附則
(一)印章使用管理工作納入_局績效管理考核。
(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴重后果的,用印單位領導及印章
管理人員承擔責任并給予處罰。
(三)財務印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財務處、檢務處另行制定。
(四)各分支局應參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。
(五)本規(guī)定由_局辦公室負責解釋。
(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
附件:1、印章使用登記備案表
2、_檢驗檢疫局印章使用審批單
3、_檢驗檢疫局刻制印章審批單
第8篇 檢疫局信息宣傳工作管理規(guī)定
檢驗檢疫局信息宣傳工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為加強_檢驗檢疫系統(tǒng)信息宣傳工作管理和指導,實現(xiàn)信息宣傳工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高信息宣傳工作質量和效果,根據國家質檢總局(以下簡稱“總局”)和_省委、省政府的有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條信息宣傳工作應當為各級領導了解實情、正確決策提供科學參考,立足全局,服務中心工作。要正確引導輿論導向,多層次、多角度、全方位展示_檢驗檢疫把關服務的良好形象。
第三條信息宣傳工作堅持實事求是、講求時效、正面宣傳、嚴守紀律的原則,實行逐級審核、分類管理、定量考核、責任追究等工作制度。信息宣傳工作列入_檢驗檢疫局績效考核項目。
第四條各單位應高度重視信息宣傳工作,加強信息宣傳制度建設,建立信息宣傳工作隊伍,完善工作機制,為信息宣傳工作創(chuàng)造有利條件和良好環(huán)境。
第二章 組織領導與職責分工
第五條信息宣傳工作受_檢驗檢疫局黨組領導,實行統(tǒng)一管理,分級負責。
第六條_檢驗檢疫局辦公室統(tǒng)一管理_檢驗檢疫系統(tǒng)信息宣傳工作,負責檢查、指導、培訓、考核,向上級機關及有關部門報送信息宣傳稿件,組織新聞發(fā)布及協(xié)調新聞媒體采訪,組織信息宣傳調研和大型宣傳報道活動,編發(fā)_檢驗檢疫局主管主辦的刊物,起草擬定_檢驗檢疫局信息宣傳工作規(guī)章制度。
第七條各分支局、辦事處、直屬單位、局機關各處室(以下統(tǒng)稱“各單位”)負責本單位信息宣傳工作。
(一)各單位指定一名領導分管信息宣傳工作,辦公室或綜合部門具體承辦信息宣傳工作,該部門負責人為信息宣傳組長,指定1-2名相對固定的專職或兼職信息員、通訊員,報_檢驗檢疫局辦公室備案。
(二)信息宣傳組長是信息宣傳工作的指定聯(lián)系人,協(xié)助配合_檢驗檢疫局辦公室約稿、調研、采訪、檢查等工作,組織協(xié)調本單位稿件搜集、采編、報送、統(tǒng)計等工作。
第八條總局政務信息直報點單位自行向總局辦公廳信息處報送本單位一般性工作信息,敏感、重要信息須經_檢驗檢疫局審核簽發(fā)后再報總局。
第九條實行新聞發(fā)言人制度。_檢驗檢疫局需要向社會、新聞媒體發(fā)布的重要工作、新政策、新措施及需要對外說明、澄清問題,統(tǒng)一由新聞發(fā)言人或經_檢驗檢疫局授權的其他人員發(fā)布。
第三章原則與要求
第十條信息宣傳工作原則。
(一)真實性原則。準確客觀的反映檢驗檢疫工作的各項成果,杜絕假、虛、偏,不得假想推斷,不得擅自引用未經核實的網絡或媒體信息。特別是數(shù)據要精準、分析要全面深刻、建議要切實合理。
(二)時效性原則。應嚴格按照時限要求及時編報信息宣傳稿件。時效性滯后的信息,原則上不予采用。具體時效要求見“附件1”。
(三)正面宣傳為主原則。應正確把握政策導向和輿論導向,正面反映_檢驗檢疫把關服務的工作成效,樹立檢驗檢疫良好形象。特別是在緊急事件發(fā)生時,營造積極向上的輿論氛圍,及時阻斷謠言,維護社會穩(wěn)定。
(四)嚴守工作紀律原則。嚴格遵守涉密信息保密規(guī)定,嚴格執(zhí)行信息宣傳稿件審核,嚴禁有償新聞和借新聞宣傳為個人謀取私利,不得在非工作場所或通過互聯(lián)網、電話、短信、微博及其他任何形式談論涉及檢驗檢疫敏感工作的信息。
第十一條信息宣傳稿件實行逐級審核制度。
(一)一般性信息宣傳稿件實行本單位領導、_檢驗檢疫局辦公室編輯和領導三級審核,重要信息宣傳稿件須報_檢驗檢疫局分管局領導審核。任何單位和個人不得上報未經本單位領導審核的稿件,不得越級上報。
(二)通過審核的政務信息,由_檢驗檢疫局辦公室以_檢驗檢疫局名義統(tǒng)一對外報送。
(三)未經批準,任何單位和個人不得擅自接受新聞媒體對檢驗檢疫工作的采訪,不得擅自向新聞媒體提供包括聲像、圖片、文字、超文本文件等涉及檢驗檢疫工作的資料。
第十二條調研約稿制度。_檢驗檢疫局辦公室不定期發(fā)布政務信息和新聞宣傳要點,并適時對重要選題開展集中聯(lián)合調研,形成有情況、有分析、有對策建議、有檢驗檢疫特色的專題信息和宣傳報道。各單位應高度重視信息宣傳約稿及調研工作,積極配合調研,在規(guī)定時限內高質高效地完成約稿任務。
第十三條各單位應嚴格按照信息宣傳稿件內容要求和工作流程,做好信息宣傳稿件編發(fā)、接受媒體采訪、攝影攝像申報等工作。稿件內容要求見“附件1”,工作流程見“附件2”。
第四章 考評與獎勵
第十四條_檢驗檢疫局辦公室負責對各單位信息宣傳工作情況進行考核,每季度統(tǒng)計通報。
第十五條信息宣傳考評方法
(一)分類管理。依據各單位所屬序列、職能范圍和業(yè)務量情況分類并結合職能、業(yè)務調整情況對分類情況實施動態(tài)調整。分類情況見“附件3”。
(二)信息宣傳定量任務。各單位應依照本規(guī)定要求完成所屬類別相應信息、宣傳定量任務。任務完成值以被采用的信息、宣傳稿件計數(shù)。定量任務及分值標準見“附件4”。
(三)責任追究。
1、發(fā)現(xiàn)有下列情況之一的,根據情節(jié)扣1-5分:重大、突發(fā)事件遲、漏、瞞報,報送虛假信息,擅自接受媒體采訪或做負面宣傳,但未造成不良影響的;未按時限要求完成重大信息宣傳約稿,影響全局信息宣傳整體工作的;未按要求完成《中國國門時報》和《中國檢驗檢疫》雜志訂閱任務的。
2、出現(xiàn)下列情況實行一票否決:經_檢驗檢疫局黨組研究確定為報送虛假信息,做負面宣傳,在全系統(tǒng)內造成無法挽回的重大不良影響,被總局通報批評的,按工作質量事故處理。
(四)信息宣傳工作列入_檢驗檢疫局績效考核的內容,具體扣、加分標準依照_檢驗局每年度發(fā)布的績效管理相關評分標準執(zhí)行。
第十六條_檢驗檢疫局實行信息宣傳稿件稿酬制。_檢驗檢疫局辦公室負責制定稿酬標準,統(tǒng)一向局內各單位及為_檢驗檢疫局主動做正面宣傳的新聞媒體工作者計發(fā)稿酬,每年度計發(fā)一次。稿酬標準見“附件4”。各分支局可以參照該標準自行計發(fā)信息宣傳稿酬。
第十七條表彰和獎勵。根據年度考核情況,評選_檢驗檢疫局信息宣傳工作先進單位、先進個人。每季度評選季度好信息、好新聞1-3條。
第五章 附則
第十八條各單位可根據本規(guī)定,結合工作實際,制訂信息宣傳工作細則。
第十九條本規(guī)定由_檢驗檢疫局辦公室負責解釋。
第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原《_出入境檢驗檢疫局信息宣傳工作管理規(guī)定》(遼檢辦[2010]56號)同時廢止。
第9篇 檢疫局網站管理辦法
檢驗檢疫局網站管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范_出入境檢驗檢疫局(以下簡稱_局)網站建設,保障網站正常運行和內容的及時更新,根據國務院、國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局有關法律法規(guī),結合_局實際,制定本辦法。
第二條 政府公眾網站是政府機關在互聯(lián)網上辦理行政事務、提供公共服務、公開政務信息、發(fā)布政務新聞和接受公眾 監(jiān)督的平臺。_局政府公眾網站主要由“_出入境檢驗檢疫局”政府門戶網站(網站地址為。)和_局各分支機構依托_局門戶網站建立的公眾網站構成。本辦法中所稱網站,除指_局政府公眾網站外,還包括_局內網。
第三條 _局各分支局、局內各處室、長興島工作組的網站的建設、運行和管理,適用本辦法。
第四條 _局網站的建設、運行和管理應當遵循公開、 便民、效率和安全的原則。網站的內容應當真實、準確、及時。
第五條 _局網站上的信息和業(yè)務,均不得涉及國家秘密。
第二章 組織機構及職責
第六條 _局成立網站建設工作領導小組,組長由_局分管辦公室的副局長擔任,成員由_局各單位主要領導組成,負責對_局網站建設和管理的指導和有關重大問題的決策,領導小組辦公室設在_局辦公室。
第七條 辦公室是_局網站的管理部門,負責網站建設、管理及相關工作的組織、協(xié)調,其主要職責是:
(一)按照國家質檢總局信息化工作領導小組和_局網站建設工作領導小組的要求,協(xié)調處理_局網站建設和管理的有關問題。
(二)負責征求各相關單位和部門的意見,研究制定_局網站改版方案。
(三)負責更新_局網站新聞動態(tài)欄目以及局領導活動等重要政務信息。
(四)督促各有關部門及時更新相關業(yè)務信息。
(五)負責_局網站的保密管理與審查。
(六)負責局長信箱郵件辦理工作。
(七)負責內網論壇的管理工作。
(八)負責對各單位網絡管理員進行培訓和管理。
(九)對_局各單位提供的信息量進行績效考核,并在全系統(tǒng)進行通報。
(十)負責編報_局網站年度運行維護預算申報及預算執(zhí)行。
第八條 法制處根據職責管理和監(jiān)督網站政府信息公開整體情況,主要職能為:
(一) 負責對_局各單位和部門的政府信息公開整體工作情況牽頭進行檢查;
(二)組織編制_局政府信息公開指南、政府信息公開目錄和政府信息公開工作年度報告;
(三)受理和答復向_局提出的政府信息公開申請。
第九條 _局信息化處負責網站技術保障工作,主要職能為:
(一)_局網站的軟硬件環(huán)境建設,包括:互聯(lián)網專線接入,政府網站服務器、網站業(yè)務支撐服務器、網絡設備、網絡安全設備以及相關的軟件等。
(二)_局網站軟硬件設備的運行維護及安全保障工作。
(三)做好網站開發(fā)、欄目設置、組織制定網站升級改版規(guī)劃及信息上網的技術支持工作網站的技術支持與培訓工作。
(四)組織研究_局網站業(yè)務應用系統(tǒng)、基礎數(shù)據庫等深度應用問題。
(五)內網論壇的技術支持和日常維護工作。
(六)《政府信息公開》欄目的錄入。
第十條 _局機關各部門按照職責分工和網站欄目分工及管理要求(見附件1),負責本部門的工作職責、辦事指南、工作流程、業(yè)務規(guī)定、業(yè)務信息等內容的錄入、發(fā)布及更新,錄入、發(fā)布及更新應按照規(guī)定的時限及時辦理。
第三章 政務信息發(fā)布
第十一條 _局網站信息發(fā)布采用專機錄入,_局各處室信息由各處室網站管理員統(tǒng)一在信息化處專機錄入,各分支局要設立網站信息錄入專機。
第十二條 _局網站發(fā)布的新聞報道(含新聞圖片)、重要的政務信息,以《_檢驗檢疫信息》和《_檢驗檢疫簡報》為主,由辦公室統(tǒng)一負責管理,由信息化處負責技術支持。
第十三條 _局網站《政府信息公開》欄目由信息化處負責“信息公開”欄中主動公開政府信息的上傳工作,_局各處室、直屬單位負責收集、整理、報送本部門職責范圍內主動公開的政府信息。各部門主動公開信息需經本部門領導審核通過方可報送。
第十四條 _局網站發(fā)布的相關業(yè)務信息,按《網站欄目分工及管理》要求,為企業(yè)提供的相關服務(如表格下載、服務企業(yè)、辦理業(yè)務等)、回答社會及企業(yè)咨詢等,管理權限開放至相關職能部門,由相關部門分別負責發(fā)布、更新和管理。相關部門應指定人員負責本部門業(yè)務信息的發(fā)布和更新,網站信息的發(fā)布和更新由本單位分管領導負責審批。一般信息,由網站管理員呈辦,科長、分管領導、主要領導負責審批(填寫附件2);重要信息由分管局領導負責審批(填寫附件3)。各部門負責欄目的具體分工見附件。
第十五條 _局外網以及各部門負責的欄目應公開下列不涉密的政務信息:
(一)工作職責及辦事指南。
(二)有關規(guī)章制度以及負責貫徹實施的法律、法規(guī)和政策。
(三)行政審批事項、審批程序、辦事事項及程序、標準時限、辦事機構、聯(lián)系方式及方便申請人使用的數(shù)據電子服務方式。
(四)按規(guī)定需要向社會發(fā)布的公告、公示、通知、業(yè)務信息等內容。
(五)公眾信箱。
(六)政務公開欄目中設置的其他應予公開的政務信息。
第十六條 _局內網除與外網同步發(fā)布信息外,還應發(fā)布不宜在外網公布但與行政和業(yè)務工作密切相關的文件、內部規(guī)定、標準、數(shù)據、信息等,具體同步更新的技術支持與保障由信息化處負責。
第十七條 在網站發(fā)布的信息必須遵守以下原則:
(一)及時、準確地公布非涉密的政務信息。
(二)對擬發(fā)布的政務信息、業(yè)務信息、通知、通告等實行逐級審批制度。屬于本部門職能范圍的,由部門領導負責審查;需由_局網站管理部門發(fā)布的,經本部門主要領導同意后提交辦公室發(fā)布,重要信息須報分管局領導批準。
(三)及時更新信息。政務新聞類信息原則上當日更新,最多不超過3個工作日;業(yè)務信息根據工作進展情況同步發(fā)布。
(四)各部門非公文類上網信息,除已歸檔文件之外的原始資料,保留時間不少于1年。
(五)不能確認信息是否涉密時,送_局保密委員會審核。
第十八條 _局網站設立包括行政許可和其他行政事項的公共服務項目,提供業(yè)務指南、資料下載、知識問答、企業(yè)服務等項目。公共服務項目的服務過程
和結果應按照行政許可法規(guī)定的時限予以公布并提供查詢。
第十九條 _局外網設立公眾參與類欄目,【局長信箱】、【公眾留言】和【投訴舉報】欄目,辦公室、監(jiān)審室和各業(yè)務處室按照職能分工,分別負責各類郵件、留言、投訴舉報的處理工作,并在規(guī)定的時間內提供回復內容(留言的回復時限為5個工作日,信件的處理時限是2個工作日)?！驹诰€訪談】欄目由辦公室牽頭負責組織實施,信息化處負責技術支持,每年由辦公室列出在線訪談計劃和具體責任部門,各處室、直屬單位按照要求提供訪談相關資料?！久褚庹骷坑筛魈幨摇⒅睂賳挝粓笏兔褚庹骷闹黝}和具體內容,信息化處負責錄入,辦公室負責組織協(xié)調。
第二十條 在_局內網“遼檢論壇”中發(fā)帖和跟帖,必須遵守《全國人大常委會關于維護互聯(lián)網安全的決定》及國家質檢總局、_局相關規(guī)定。嚴禁發(fā)表造謠、誹謗他人、煽動顛覆國家政權的言論和泄露國家機密;嚴禁出現(xiàn)_、色情、暴力或者涉及政治敏感話題;嚴禁發(fā)表宣揚種族歧視、破壞民族團結的言論和信息;嚴禁任何偏激過火、攻擊謾罵等不文明的用語。違反上述規(guī)定的帖子,管理員有權刪除,性質惡劣的,由_局辦公室處理,并將處理情況報網站建設領導小組。
第四章 網站管理
第二十一條 _局辦公室指定專人為網站管理員,負責_局網站的管理工作,履行本辦法第七條規(guī)定的職責,_局法制處和信息化處指定專人為_局網站管理員,分別履行本辦法第八條規(guī)定的法制處和信息化處工作職責,協(xié)助做好網站運行管理和技術保障工作。
各部門須相應指定一名管理員具體負責欄目的管理。各部門管理員職責為:每天對本部門負責的欄目進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與網站管理員溝通;按規(guī)定程序審核發(fā)布本部門應當上網的信息;按照分工處理網站《公眾參與》欄目中的相關業(yè)務咨詢;協(xié)助_局網站管理員對網站進行相關維護和更新。
第二十二條 _局網站遵循統(tǒng)一的技術與安全標準和網站技術規(guī)范、網絡運行規(guī)范。網站改版工作_局辦公室擬定方案并統(tǒng)一組織實施。
第二十三條 直屬單位建立網站或與其他單位合作開發(fā)網站,必須報_局網站建設工作領導小組辦公室審批備案。為整合網站技術資源,節(jié)約開支,未經_局網站建設工作領導小組批準,各分支局、辦事處、機關各部門不得在互聯(lián)網上建立網站。
第二十四條 _局內網論壇由辦公室統(tǒng)一管理,信息化處負責論壇的技術保障,下設的子論壇由對應的相關部門負責管理,相關部門領導為欄目責任人,承擔管理職責。在子論壇增設欄目,需由論壇管理部門提出申請,經_局辦公室批準,信息化處負責設置。
第五章 網站安全
第二十五條 _局建立健全網絡、信息等安全組織領導機構和各項管理制度,并制定應急預案,確保一旦出現(xiàn)突發(fā)情況,網站能夠在短時間內恢復正常。各有關部門單位要建立網站安全責任制,各單位主要負責同志為網站安全第一責任人。子欄目管理人員要加強用戶和密碼的保密。
第二十六條下列信息不得發(fā)布:
(一)涉及國家秘密的信息。
(二)政治、外事事務方面的敏感信息。
(三)不宜公開的各類信息和統(tǒng)計數(shù)據。
(四)法律、法規(guī)、規(guī)章未明確的管理事項。
(五)有損于檢驗檢疫部門形象的內容。
(六)其他不宜上網的信息。
第二十七條 違反本管理辦法,出現(xiàn)以下情況的,給予通報批評;造成嚴重后果的,依法追究相關人員責任:
(一)出現(xiàn)虛假信息或有嚴重錯誤的。
(二)違反規(guī)定出現(xiàn)失泄密的。
(三)未經批準擅自在網站上對外發(fā)布信息的。
(四)對_局網站惡意攻擊的。
第二十八條 各分支局、辦事處、直屬單位、機關處室有義務在網站的使用中,對網站的建設和管理提出改進意見。全局人員有義務監(jiān)督_局網站信息資源,發(fā)現(xiàn)涉及網站安全問題應及時提醒管理人員,確保網站信息資源正確無誤。
第六章 績效評估
第二十九條 _局辦公室負責制定和完善_局網站績效評價指標體系。
第三十條 _局辦公室每年年底對各單位所負責的網站欄目的維護情況進行評比,_局辦公室對各單位子欄目、子網站的維護情況做不定期通報。
第三十一條 _局各處室網站考核指標參見《_局門戶網站欄目分工及管理》(附件1),各分支機構網站管理績效評估指標參見《_檢驗檢疫系統(tǒng)分支局網站績效評估指標體系》(附件6)。
第三十二條 依據網站績效考核指標,對_局機關處室和分支局網站工作進行考核,對成績顯著的部門和單位的負責人和網站管理員予以表彰、獎勵。對遲報、漏報、誤報、虛報網站內容,以及網上辦事無理由未履行承諾或者拖延履行造成不良影響或嚴重后果的,對有關單位負責人及責任人進行批評教育、通報批評,對于違反本辦法二十六條、二十七條的給予行政處分。
第七章 附則
第三十三條 本辦法由_局網站建設工作領導小組辦公室負責解釋。
第10篇 檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法
檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強對_檢驗檢疫辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱oa系統(tǒng))的管理,打造安全快捷的網絡辦公平臺,充分發(fā)揮oa系統(tǒng)作用,切實提高工作質量和工作效率,根據有關規(guī)定并結合本局工作實際,制定本《辦法》。
第二條 oa系統(tǒng)主要分為公文處理、政務管理、個人事務、歷史數(shù)據、快捷操作等五大功能區(qū),包括局發(fā)文、收文管理、內部簽報、信息宣傳、督查督辦、休假管理、公告板、內部資料、電子郵件、文檔查詢、個人設置、外出授權、常用工具下載等20個功能模塊。
第三條 所有非涉密公文無特殊情況均應使用oa系統(tǒng)進行辦理。
第二章 系統(tǒng)的管理
第四條 oa系統(tǒng)的管理和維護工作由_局辦公室和信息化處共同負責。
(一)_局辦公室主要職責:
1、負責oa系統(tǒng)總體管理與協(xié)調工作;
2、負責oa系統(tǒng)的規(guī)劃、構建、優(yōu)化、完善工作;
3、負責制定相關管理規(guī)定和辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責oa系統(tǒng)各模塊工作流程的設計、審核等工作;
5、負責oa系統(tǒng)培訓和使用指導工作。
(二)_局信息化處主要職責:
1、保障oa系統(tǒng)設備正常運轉;
2、負責oa系統(tǒng)人員調整、權限變更及日常維護工作,并解決系統(tǒng)運行中的各種問題;
3、負責oa系統(tǒng)數(shù)據清理、備份工作,確保系統(tǒng)效能及數(shù)據安全;
4、負責oa系統(tǒng)網絡技術支持及網絡安全工作。
第五條 _局所屬各單位為oa系統(tǒng)的使用單位,各單位須明確一名分管領導,指定一名綜合人員(文書),負責公文處理和日常工作。
第六條 除休假管理模塊由人事處負責日常使用管理外,系統(tǒng)其他模塊均由辦公室負責日常使用管理。
第七條 未經許可或授權,任何人不得以任何方式以他人名義登陸oa系統(tǒng)進行任何操作,對盜用他人密碼冒名使用者,_局將給予嚴肅處理,冒名使用人將承擔一切后果。
第三章 系統(tǒng)的使用
第八條 為保證oa系統(tǒng)切實發(fā)揮作用,各單位綜合人員至少保證在每天的8:30-9:30、10:30-11:30、13:30-14:30、15:30-16:30 這四個時段登陸到oa系統(tǒng),嚴格按照規(guī)定時限處理公文及其它待辦事項,確保政令暢通。
其他工作人員至少每天上、下午各登陸一次oa系統(tǒng),接收、處理各類文件,處理待辦事項。
第九條 各單位應嚴格執(zhí)行外出授權制度,人員外出前應明確外出時分管工作的委托授權人,做好外出授權工作,并在回崗后第一時間收回授權,確保各項工作正常運轉。
第十條 各單位人員調動、工作調整由本單位綜合人員負責提出申請,按要求填寫《_出入境檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)事項變更申請表》(詳見附件,以下簡稱《申請表》)后,向_局信息化處提出申請,由信息化處統(tǒng)一進行調整。
各單位綜合人員發(fā)生變動時,除按規(guī)定填寫《申請表》外,必須同時報_局辦公室備案。
第十一條 為保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定,oa系統(tǒng)中電子郵件功能僅限于進行工作交流使用,任何與工作無關的內容禁止使用oa系統(tǒng)電子郵件進行發(fā)送。
第十二條 系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題,應及時報_局辦公室及信息化管理處進行處理。
第四章 系統(tǒng)的安全及保密
第十三條 oa系統(tǒng)上以任何形式傳遞、刊載、發(fā)布的公文、信息、公告等各種資料應符合國家有關法律、法規(guī)及_檢驗檢疫局有關規(guī)定的要求,不得在oa系統(tǒng)上傳遞違背國家法律、法規(guī)的任何信息、資料,違者將嚴肅處理。
第十四條 凡涉及國家秘密的文件、信息等資料一律不得在連接oa系統(tǒng)的計算機上處理、存儲、傳遞,以確保國家秘密安全,防止網上泄密事件發(fā)生。
第十五條 各單位使用oa系統(tǒng)的計算機不得使用調制解調器等工具登錄互聯(lián)網。
第十六條 所有使用人員應不定期修改密碼,密碼應設6位以上字符,由于個人原因致使密碼信息泄漏,造成的任何后果由泄密者本人承擔。
第十七條 嚴禁向外單位提供我局oa系統(tǒng)辦公軟件、技術文檔、操作手冊等相關資料。
第十八條 各單位的電子印章應等同于實物印章管理,由負責保密工作的部門指定專人保管及使用。
第五章 電子公文的處理
第十九條 oa系統(tǒng)中的公文也稱電子公文,與紙質公文具有同等效力。
第二十條 _局電子公文處理工作由_局辦公室歸口管理,各類電子公文處理程序和時限應按照《_檢驗檢疫局公文處理辦法》的有關規(guī)定辦理。
如承辦單位對公文辦理有不同意見,應及時向主管局領導報告,并同時將相關情況電話反饋辦公室。
第二十一條 接收電子公文前,各單位綜合人員應對公文正文、格式等進行認真核對,確認無誤后方可進行打印、接收,并負責本部門公文的催辦;接收失敗的,應及時與發(fā)文單位聯(lián)系。
第二十二條 _局處(室)函的使用范圍為,在本部門工作職責權限內與各部門、各分支機構就具體行政和業(yè)務問題進行商洽、征詢和答復意見,要求上報情況、材料、數(shù)據以及聯(lián)系工作,辦理一般性事項時使用。涉密文件及轉發(fā)文件不可使用處(室)函。
第二十三條 公告板用于向其他單位或部門發(fā)布公示及一般告知性通知,其他如會議通知、轉發(fā)文件、上報材料、聯(lián)系工作等事項要求一律使用辦公室文件或局發(fā)函下發(fā)。
各單位發(fā)布公告時應準確選擇發(fā)布范圍,除特殊情況外,禁止向_局全體人員發(fā)布公告;重要公告由局領導審批,一般性公告由本部門主要領導審批。
為減少系統(tǒng)占用空間,每年年底將對所有公告進行清理,重要內容請及時自行保存。
第六章 附則
第二十四條 本《辦法》由_局辦公室負責解釋。
第二十五條 本《辦法》自發(fā)布之日起實施并生效。原《_檢驗檢疫局辦公自動化系統(tǒng)使用及管理辦法》(遼檢辦〔2007〕62號)同時廢止。
第11篇 檢疫局新聞宣傳工作管理辦法
檢驗檢疫局新聞宣傳工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步規(guī)范_出入境檢驗檢疫新聞宣傳工作,促進政務公開,加強管理,充分發(fā)揮新聞宣傳的積極作用,保證新聞宣傳工作統(tǒng)一協(xié)調,增強新聞宣傳的導向性和有效性,根據《質量監(jiān)督檢驗檢疫新聞宣傳工作管理辦法》的有關規(guī)定,結合_地區(qū)實際,制定本辦法。
第二條 新聞宣傳工作受_出入境檢驗檢疫局(以下簡稱_局)黨組領導,實行統(tǒng)一歸口管理,分級負責。_局辦公室統(tǒng)一管理和指導_檢驗檢疫系統(tǒng)的新聞宣傳工作。各分支局負責本轄區(qū)職責范圍內的新聞宣傳工作。
第三條 _檢驗檢疫新聞宣傳工作應遵守《中華人民共和國國保守國家秘密法》和新聞宣傳法律法規(guī)規(guī)定。
第四條 新聞宣傳工作必須堅持團結穩(wěn)定鼓勁、正面宣傳為主的方針,弘揚主旋律,傳播正能量,把握正確的輿論導向,遵循客觀、準確、及時、實事求是的原則。
第二章 新聞宣傳管理
第五條 _檢驗檢疫新聞宣傳工作實行統(tǒng)一歸口管理,主要內容是:
(一)制定新聞宣傳工作計劃或要點并組織實施;
(二)組織對檢驗檢疫重要工作和法律法規(guī)、政策措施的宣傳報道;
(三)審核涉及全局性工作的重要宣傳稿件、對_局重要活動的報道以及_局主要領導重要活動報道。
(四)組織新聞發(fā)布活動;
(五)組織或協(xié)調新聞媒體采訪報道檢驗檢疫工作;
(六)組織對涉檢驗檢疫輿情的搜集、分析、研判工作;
(七)管理和指導各分支局新聞宣傳工作;
(八)組織匯編、制作反映_檢驗檢疫工作的影像、圖片和文字等宣傳品。
第六條 _局機關各部門、直屬單位負責工作業(yè)務范圍的新聞宣傳稿件的收集、采編、撰稿等工作,制定新聞宣傳工作計劃,接受_局辦公室統(tǒng)一安排的新聞媒體采訪。
第七條 各分支局負責本轄區(qū)職責范圍內的新聞宣傳工作,擬定并實施新聞宣傳工作計劃、組織新聞發(fā)布、協(xié)調新聞媒體采訪報道以及檢驗檢疫輿情監(jiān)測工作。及時向_局辦公室通報有關新聞宣傳工作動態(tài)并報送相關資料。
第八條 各單位、各部門要高度重視宣傳工作,充分利用各種媒體,積極主動宣傳檢驗檢疫工作,豐富宣傳手段,通過多種形式開展宣傳工作,加大正面宣傳力度,樹立檢驗檢疫良好形象。
第九條 新聞宣傳工作納入_局績效管理。由考核責任部門按《_檢驗檢疫局績效考核管理辦法》對新聞宣傳工作實施績效考核。對違反本辦法規(guī)定,造成重大不良影響的,按有關規(guī)定給予相應處理。
第十條 各分支局要加強新聞宣傳隊伍建設,建立相對固定的專職或兼職通訊員隊伍,為新聞宣傳工作提供必備條件;在人員、經費、設備上予以必要保障,大力加強新聞宣傳工作培訓,不斷提高新聞宣傳工作水平。
第十一條 _局系統(tǒng)內刊物新聞宣傳應遵守新聞宣傳紀律和保密法律法規(guī)規(guī)定,文責自負。未經批準不得轉載境外媒體文章,不得直接采用國際互聯(lián)網上未經核實的消息。
第三章 新聞發(fā)布制度
第十二條 _局建立新聞發(fā)布制度。完善涉重大信息公開制度和重大突發(fā)事件應急新聞發(fā)布預案。
新聞發(fā)布工作包括新聞信息采集、發(fā)布策劃、發(fā)布實施、輿情反饋等方面。新聞發(fā)布形式,可根據需要,采取新聞發(fā)布會、新聞通氣會、組織記者集體或單獨采訪、新聞公報及新聞發(fā)言人發(fā)布電視講話、書面發(fā)布新聞、檢驗檢疫網站發(fā)布新聞信息等形式。
第十三條 _局設立新聞發(fā)言人。新聞發(fā)言人受_局領導委托,就_檢驗檢疫工作的重大方針政策、法律法規(guī)、重要工作部署、活動和重大事件等,對外發(fā)布新聞或消息。
第十四條 新聞發(fā)布會、新聞通氣會由辦公室協(xié)調有關部門組織召開。參加新聞發(fā)布會、新聞通氣會的新聞媒體由辦公室負責協(xié)調和邀請。
第十五條 _局新聞發(fā)布的文字稿件及有關背景材料,由相關業(yè)務部門負責提供,辦公室提出審核意見,形成新聞發(fā)布稿,報分管局領導審核同意后發(fā)布;重要、敏感的新聞發(fā)布工作及新聞口徑須經分管新聞宣傳工作的局領導批準;重大問題和涉質檢突發(fā)事件的新聞發(fā)布及新聞口徑,須報_局主要領導批準。
_局各部門需要以新聞發(fā)布會形式發(fā)布的事項,應提前與辦公室協(xié)商,報分管局領導批準后,由辦公室組織實施。
第十六條 分支局新聞發(fā)言人由該局主管新聞宣傳的局領導擔任。
分支局召開新聞發(fā)布會,由分支局辦公室組織實施,新聞發(fā)布會結束后應將發(fā)布會情況報_局辦公室。
涉及重大、敏感的工作內容和涉突發(fā)事件的新聞發(fā)布工作須報_局辦公室審核同意后方可對外發(fā)布。
第十七條 嚴肅新聞發(fā)布紀律,未經授權新聞發(fā)言人不得以個人名義對外發(fā)布消息;未經授權,其他人員不得以_局或分支局新聞發(fā)言人名義擅自發(fā)布或提前透漏相關新聞消息。
第四章 新聞媒體采訪協(xié)調
第十八條 新聞媒體及記者對_檢驗檢疫工作的采訪協(xié)調,由_局辦公室統(tǒng)一協(xié)調。
_檢驗檢疫系統(tǒng)任何單位和個人未經許可,不得擅自接受新聞媒體對檢驗檢疫工作的采訪(包括電話采訪),不得擅自向新聞媒體提供包括聲像、圖片、文字、超文本文件等涉及檢驗檢疫工作的資料。
第十九條 新聞媒體對日常檢驗檢疫工作提出的采訪申請,由辦公室統(tǒng)一受理,根據采訪的內容批轉相關部門,由相關部門提供新聞口徑或背景材料,經分管局領導審核同意后,由辦公室安排相關部門接受采訪或答復新聞媒體。
第二十條 新聞媒體對涉及重大、敏感的檢驗檢疫工作內容和突發(fā)事件提出的采訪申請,由辦公室報分管領導同意后,由相關部門負責提供新聞口徑和背景材料。
辦公室提出審核意見,形成新聞發(fā)布稿,經分管局領導批準,報總局新聞辦審批同意后,由辦公室安排接受采訪或答復媒體。
對于地方黨委、政府安排檢驗檢疫部門就重大、敏感的檢驗檢疫工作內容和涉檢驗檢疫突發(fā)事件對外發(fā)布新聞或接受媒體采訪的,須報總局新聞辦同意。
第二十一條 需要當面接受媒體采訪的,確定接受采訪的部門或人員不得推諉,接受采訪人員須嚴格按照審核批準的新聞口徑回答媒體。
第二十二條 各單位、各部門接到境外媒體采訪申請,應及時上報,由_局辦公室報告地方黨委對外宣傳主管部門及外事部門,并報總局新聞辦同意后實施。
任何單位和個人不得擅自通過境外媒體發(fā)布新聞,不得擅自接受境外媒體采訪(包括電話采訪),不得擅自向境外新聞媒體提供任何形式的有關質檢工作的信息資料,不得提供任何保密法禁止提供的
資料。
第二十三條 _局辦公室負責聯(lián)系協(xié)調各地方媒體、中央新聞媒體駐各地分支機構、記者站。各分支局辦公室負責聯(lián)系協(xié)調當?shù)匦侣劽襟w,應加強與媒體的溝通和協(xié)調。
第五章 對外網站新聞宣傳管理
第二十四條 _檢驗檢疫網站是_檢驗檢疫新聞宣傳的重要窗口。辦公室統(tǒng)一管理_局網站新聞信息的發(fā)布工作。
各分支局在子網站發(fā)布政務新聞信息,按照《_檢驗檢疫網站管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 網站發(fā)布檢驗檢疫政務新聞信息公開應當遵循及時、高效、權威的原則。
網站發(fā)布的內容,應符合國家有關網絡內容管理的要求。不得發(fā)布國家有關法律法規(guī)明令禁止發(fā)布的內容。
第二十六條 增強檢驗檢疫權威正面信息在博客、微博、論壇、社交媒體的傳播。引導廣大干部職工維護檢驗檢疫形象,影響和引導輿論。
第六章 網絡輿情監(jiān)測管理
第二十七條 建立健全輿情監(jiān)測管理工作制度、重大輿情會商制度,加強輿情工作協(xié)作和信息共享,持續(xù)提升輿情管理和輿論引導水平。開展輿情統(tǒng)計,科學實施定量定性分析,持續(xù)提高輿情分析研判水平。
第二十八條 _局辦公室負責推進、指導、協(xié)調_檢驗檢疫系統(tǒng)網絡輿情監(jiān)測工作。
各單位、各部門負責工作職責范圍內的網絡輿情監(jiān)測,要明確一名處級領導負責網絡輿情監(jiān)測管理工作。
建立網絡輿情監(jiān)測的專職或兼職隊伍,選拔政治立場堅定、思維敏捷、熟悉業(yè)務和較好文字表達能力的同志擔任網絡輿情監(jiān)測員。
第二十九條 網絡輿情監(jiān)測范圍包括互聯(lián)網各大知名網站、網絡社區(qū)、論壇、微博等。網絡輿情監(jiān)測內容包括疫病疫情、進出口產品質量安全及食品安全等涉及檢驗檢疫工作內容的各類網絡輿論與言論信息。
第三十條 根據網絡輿情監(jiān)測內容的重要程度,分為一般輿情、重要輿情、重大輿情。一般輿情是指各網站涉及疫病疫情、進出口產品質量安全及食品安全等報道文章、新聞動態(tài);重要輿情是指涉及檢驗檢疫的突發(fā)事件、負面輿情或涉及_檢驗檢疫局的敏感輿情;重大輿情是指在全國范圍內產生重大影響以及引起國際廣泛關注的網絡輿情。
第三十一條 各單位、各部門要加強職責范圍的輿情監(jiān)測,堅持輿情監(jiān)測常態(tài)化,全面搜集各種信息,重點媒體要重點監(jiān)測,重要、重大輿情要全面實時監(jiān)測,做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早處置、早引導。
第三十二條 實行網絡輿情監(jiān)測動態(tài)報告制度。
(一)每周報告制度。各單位、各部門每周一將上一周監(jiān)測的網絡輿情情況報_局辦公室。上報輿情信息內容包括標題、正文、來源網站、刊登日期以及鏈接地址。
(二)即時報告制度。網絡輿情監(jiān)測員發(fā)現(xiàn)有關_檢驗檢疫的重要輿情或重大輿情時,應立即上報_局辦公室。
(三)專題報告制度。各單位、各部門對一定時期內的熱點事件,可結合業(yè)務工作實際,在日常輿情監(jiān)測的基礎上形成專題性輿情專報上報_局辦公室。
第三十三條 辦公室對上報的網絡輿情監(jiān)測動態(tài)報告進行梳理、分析和研判,編寫《網絡輿情摘要》呈報局領導,并抄送相關職能部門。對可能產生負面影響的網絡輿情,會同相關職能部門研究對外統(tǒng)一引導口徑。
第七章 突發(fā)事件新聞應對管理
第三十四條 建立和完善涉檢驗檢疫重大突發(fā)事件的新聞發(fā)布、輿論引導應急預案,組織專門培訓,經常組織演練,有效提高處置能力。
第三十五條 各單位在突發(fā)事件或敏感輿情、重大疫情、重大產品質量安全問題等發(fā)生或發(fā)現(xiàn)后,應立即向_局辦公室報送情況,并隨時上報進展情況。
第三十六條 凡涉及突發(fā)事件、重大疫情、重大產品質量安全問題等有關的新聞宣傳稿件,經報送單位領導審核后,報送_局辦公室,經_局分管領導批準后方可向媒體提供。
上述涉及全國性或區(qū)域性的重要新聞,_局必須上報國家質檢總局新聞辦審定批準后,方可對外發(fā)布或向新聞媒體提供稿件。
第三十七條 突發(fā)事件新聞處置工作的一般程序:
(一)啟動應急預案。突發(fā)事件發(fā)生后,要立即上報事故情況,并啟動新聞處置預案。迅速成立新聞處置機構,統(tǒng)一領導新聞處置工作。明確職責分工,督促相關人員執(zhí)行預案。
(二)開展輿情監(jiān)測。對社會輿論情況實施全過程監(jiān)測,收集媒體報道,認真分析研判,及時匯總上報。突發(fā)事件處置完畢,應持續(xù)關注媒體動態(tài),防控相關不良輿情發(fā)生和多次傳播。
(三)形成文字材料。負責文字材料的有關人員迅速收集突發(fā)事件的有關情況,撰寫情況說明,起草問答口徑,做好新聞發(fā)布的文字材料準備工作。
(四)組織新聞發(fā)布。新聞發(fā)言人采取適當形式發(fā)布消息,說明情況,將采取的措施、處置工作進展情況及時告知媒體和公眾。
(五)保持媒體溝通。要妥善做好媒體采訪,選派專家或專業(yè)人員回答媒體和公眾的咨詢,并提供相關文字材料。密切關注媒體報道,加強與媒體的溝通聯(lián)系。
(六)評估處置結果。突發(fā)事件處置結束后,及時組織相關人員總結新聞處置工作,評估處置結果,分析原因,查找不足,并修改完善應急預案。
第三十八條 突發(fā)事件新聞應對工作,堅持第一時間的原則,快說事件,慎報原因,持續(xù)發(fā)布,全程跟蹤效果,迅速控制事態(tài),果斷及時引導;堅持實事求是原則,尊重媒體的輿論監(jiān)督,站在公眾利益和公共利益的立場分析和處置問題。
第八章 附則
第三十九條 各單位、各部門可以根據本辦法的規(guī)定,完善細化新聞宣傳工作的相關制度和措施。
第四十條 本辦法由_檢驗檢疫局辦公室負責解釋。
第12篇 檢驗檢疫公司文件管理制度
檢驗檢疫集團公司文件管理制度
第一章 總則
第一條 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化,提高收發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,結合集團實際,特制定本制度。
第二條 本制度適用范圍:各級政府、機關、企事業(yè)單位來文,集團上報、下發(fā)的各種文件、資料,子公司上報的文件。
第三條 文件由辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 收文的管理
第四條 公文的簽收。
簽收文件須檢查收文單位或收件人姓名。
簽收文件須核對文件的份數(shù)、標題等內容,發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導。
簽收文件須簽寫姓名并注明時間。
第五條 收到的文件須分類登記。登記內容包括:收文日期、編號、來文單位、文件主題。
第六條 各類會議帶回的文件和材料,在傳達和匯報后交辦公室保管,個人不得存放。
第七條 文件須附“文件處理傳閱單”,由辦公室根據文件內容和性質,在當天或第二天分送領導閱簽或送承辦部門閱辦;涉及到兩個以上部門,按批示次序依次傳閱。
第八條 文件的傳閱。傳閱文件嚴格遵守傳閱范圍和詳細規(guī)定,不得將保密范圍內的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所,不得將文件轉借他人閱看。閱批文件一般不得超過兩天,閱批后及時交給辦公室,閱后應簽名以示負責;有領導批示、擬辦意見的,辦公室應責成相關部門和人員辦理有關事宜。
第三章 發(fā)文的管理
第九條 發(fā)文范圍:以集團名義上報、下發(fā)的各類文件。
第十條 辦公室負責文件的上報下發(fā),其它部門不得擅自向上、向下發(fā)送文件。
第十一條 發(fā)文的程序。各職能部門發(fā)文須事先向辦公室提出申請。辦公室同意發(fā)文后,職能部門草擬文稿,且須在文稿紙首頁詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位和擬稿人。擬稿部門負責人核稿并簽字。辦公室調整文稿內容與格式,確定分發(fā)或報送份數(shù),并報集團領導審批。領導審批后,方可發(fā)文。
第四章 文件的借閱和清退
第十二條 留用文件須辦理借閱手續(xù),明確責任人、借閱和歸還時間。
第十三條 借閱人不得翻印和復印文件,不允許拆卷和在文件上勾劃,不得轉借他人,絕密文件在指定地點閱讀。
第十四條 辦公室定期收繳已處理的和限期清退的文件;文件丟失須及時查明原因和責任人,并向領導報告。
第五章 文件的歸檔與銷毀
第十五條 文件原稿由辦公室存檔,并保持完好。
第十六條 不具備存查價值的文件,經辦公室主任審批后,方可銷毀。銷毀秘密文件應到指定場所,由兩人以上監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。下發(fā)到各部門的無密級文件由其自行銷毀,并向辦公室上報銷毀清單。
第十七條 違反文件管理制度的,視情節(jié)輕重,由辦公室提出對責任人的處理意見,經領導批示后處罰。無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;衣柜、鏡子上無浮塵、污跡,檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;計算機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
第二十七條 衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔,公共衛(wèi)生清理實行部門區(qū)域負責制。
第二十八條 責任區(qū)衛(wèi)生應定期清掃,集團辦公室定期進行衛(wèi)生檢查。
第二十九條 衛(wèi)生工作,列入年終部門評比考核項目。
第三十條 吸煙須在指定場所。工作場所內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾等。
第三十一條 垃圾、污物、廢物的清除,須合乎衛(wèi)生要求。垃圾處理物須放置在規(guī)定場所或垃圾桶內。
第三十二條 工作場所使用的器具、用品,須依規(guī)定放置。
第三十三條 對違反本管理辦法者及其所在部門,根據情節(jié)輕重,進行批評教育或處罰。
第13篇 檢驗檢疫公司檔案管理辦法
檢驗檢疫集團公司檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為全面提高檔案管理水平,加強集團檔案管理工作,根據《中華人民共和國國檔案法》,結合集團現(xiàn)狀,特制定本辦法。
第二條 本辦法中檔案包括具有參考和保存價值的各種文字、圖表、聲像等各類信息資料。
第三條 集團檔案由辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 歸檔范圍
第四條 集團與相關單位來往的信件、文件、協(xié)議與合同等資料。
第五條 集團會議原始記錄、紀要和決定(包括發(fā)布的通知、通報、機構和人員調整、任免、獎罰及公司的規(guī)章制度等)。
第六條 集團的計劃、規(guī)劃、統(tǒng)計數(shù)據、預決算和工作總結。
第七條 有利于集團發(fā)展的其他文件資料。
第三章 歸檔要求
第八條 文件資料歸檔須按照自然形成、歷史聯(lián)系的原則。
第九條 案卷標題簡明準確,并確立案卷保管期限。
第十條 全部案卷統(tǒng)一排列并編寫檔號,逐卷登記,填寫案卷目錄。
第十一條 中文直寫版本右邊裝訂,中文橫寫或外文文件左邊裝訂。右邊裝訂文件及其附件均對準右上角,左邊裝訂文件對準左上角。
第四章 檔案的收集管理
第十二條 集團檔案管理由專人負責。
第十三條 部門檔案資料由經辦人員負責收集;已處理的或領導已批存的文件由辦公室負責整理并歸檔。
第十四條 各部門所保管檔案資料的類別和時間須經辦公室審批,并將所存檔的資料目錄報辦公室備案。
第五章 檔案分類及編號
第十五條 檔案分類案卷按部門、大類、小類三級分類。先按部門分類,再以案卷性質分為若干大類和小類。三級分類不夠可增設“細類”;案卷不多僅使用“部門”及“大類”或“小類”。案卷須劃分不同保密等級,并在檔案袋的右上方標明。
第十六條 檔夾封面首頁設“目次表”,案卷歸檔以一案一目次為原則,依次編號、登記。
第十七條 檔案分類名稱須簡明扼要,以表示檔案內容為原則,統(tǒng)一范疇,不能籠統(tǒng)含糊。
第十八條 編制檔案分類編號表,分類名稱用數(shù)字編號,按一定的次序排列。
第十九條 檔號須一案一號。檔案敘述數(shù)事或一案歸入多類者根據其主要類別編列檔號。
第二十條 檔號自左而右編排。右方裝訂檔案,須將檔號填寫于案卷首頁的左上角,左方裝訂的填寫于右上角。
第六章 檔案的歸檔和銷毀
第二十一條 檔案每年清理一次,須歸檔的文件裝訂成冊后及時歸檔。
第二十二條 辦公室鑒定失去價值的檔案,報集團總經理批準后銷毀。
第七章 檔案借閱
第二十三條 借閱檔案須填寫申請單,經辦公室批準后借閱。秘密級檔案須經集團總經理批準后借閱。
第二十四條 借閱檔案須在檔案室查閱,未經批準不得借出檔案室。
第二十五條 借閱期限不得超過一星期,到期必須歸還。
第二十六條 借閱人須愛護檔案,確保檔案安全,嚴禁涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復印、攝影、轉借和損壞等,否則追究當事人責任。
第二十七條 檔案交還須當面查驗點交清楚,發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,立即報告領導,并追究當事人責任。
第二十八條 非本集團人員借閱檔案,須持有單位介紹信,經集團總經理批準后方可借閱,不得將檔案帶離檔案室。
第二十九條 檔案內容的摘抄,須經總經理同意后,由辦公室審查所摘抄的內容,再報總經理審核批準。
第14篇 檢驗檢疫公司車輛使用管理制度
檢驗檢疫集團公司車輛使用管理制度
為了規(guī)范集團車輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車部門,由運輸部監(jiān)督執(zhí)行。
第一條 車輛由運輸部統(tǒng)一管理、調度。
第二條 各部門公務行政用車,提前一天由用車申請人填寫《用車計劃通知單》,由部門負責人簽字確認后,提交運輸部。
第三條 車輛使用遵循“先上級、后下級,先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務、后其他事”的原則。
第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車辦理,嚴禁公車私用。
第五條 臨時用車,用車部門經理,報集團主管運輸部上級領導批準簽字后,將用車申請單交運輸部安排車輛。
第六條 用車單位應積極配合運輸部順利出車。
第七條 外單位或個人用車,由使用人呈報總經理,批準后由運輸部安排車輛。
第15篇 檢驗檢疫公司保密管理規(guī)定
檢驗檢疫集團公司保密管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。
第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。
第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經營發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領導審核。
第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經董事會批準后執(zhí)行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
