辦公車輛管理制度(2篇)

1. 車輛管理政策

2. 車輛使用規(guī)定

3. 車輛保養(yǎng)與維修

4. 車輛安全與責任

5. 車輛費用管理

6. 違規(guī)處理

包括哪些方面

1. 車輛分配與調(diào)度

2. 駕駛員資格與行為規(guī)范

3. 車輛登記與保險

4. 緊急情況應(yīng)對措施

5. 車輛性能監(jiān)控

6. 定期審計與評估

重要性

辦公車輛管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，有效保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全和高效利用，減少了不必要的費用支出，提升了工作效率。它確保了員工出行的安全，防止了因車輛管理不善導(dǎo)致的法律風險，同時也維護了公司的專業(yè)形象。此外，合理的車輛管理制度還有助于節(jié)能減排，符合企業(yè)的社會責任。

方案

1. 車輛管理政策：制定明確的車輛分配原則，優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)需求和員工職務(wù)。所有車輛應(yīng)登記在冊，定期進行性能檢查，確保其處于良好運行狀態(tài)。

2. 使用規(guī)定：駕駛員必須持有有效駕駛證，遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛。非指定駕駛員未經(jīng)許可不得駕駛公司車輛。長途出行需提前申請，獲得批準后方可使用。

3. 保養(yǎng)與維修：車輛應(yīng)按照制造商建議的保養(yǎng)周期進行維護，維修費用由公司承擔。駕駛員需及時報告車輛故障，不得擅自處理。

4. 安全與責任：駕駛員負責車輛的日常安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即上報。發(fā)生交通事故，駕駛員需立即報警并通知公司，不得私自處理。

5. 費用管理：設(shè)立車輛使用記錄，詳細記錄每次出車的里程、目的地和費用，以便進行成本分析。車輛燃油、保險、稅費等固定開支納入預(yù)算管理。

6. 違規(guī)處理：違反規(guī)定的駕駛員將受到警告、罰款甚至取消駕駛資格的處罰。嚴重違規(guī)行為將按公司紀律處分規(guī)定處理。

本制度旨在建立一個公平、透明的車輛管理體系，確保辦公車輛的高效、安全使用。所有員工應(yīng)熟知并遵守這些規(guī)定，共同維護公司的運營秩序。管理層將定期審查和更新制度，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和變化的需求。

辦公車輛管理制度范文

第1篇 醫(yī)院辦公車輛管理制度

為使我院車輛管理更加規(guī)范化、合理化、統(tǒng)一化,本著“節(jié)約開支,合理使用,減少漏洞,杜絕事故”的原則,合理進行調(diào)配和使用,保證每部車輛在醫(yī)院的行政和醫(yī)療工作中充分發(fā)揮服務(wù)作用,特制定本制度。

一、車輛使用管理:

1、醫(yī)院各種公務(wù)車輛由院辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度,車輛使用實行派車單制度。派車本著“先急后緩、保障重點”的原則,車輛使用范圍包括:院領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室因公外出用車、各種會議用車、醫(yī)院統(tǒng)一組織的集體活動用車、請專家會診用車以及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準的其他用車。

2、120救護車由急診科負責調(diào)度,救護車主要用于120急癥救護使用,未經(jīng)請示批準,任何人不得隨意改變“120”值班車輛用途。確因工作需要改變車輛用途的,由急診科書面向分管院長請示經(jīng)同意后方可改變,并在規(guī)定期限內(nèi)恢復(fù)其原用途.外出醫(yī)療急救用車,由醫(yī)務(wù)科請示分管領(lǐng)導(dǎo)后調(diào)配,醫(yī)務(wù)科安排出車后報院辦公室備案。

3、院領(lǐng)導(dǎo)黃州區(qū)內(nèi)辦公用車,由辦公室合理派遣;黃州區(qū)以外辦公用車,須報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準。醫(yī)院各職能科室使用車輛,需提前一天到院辦公室填寫車輛使用申請單,并寫明用車時間、地點、事由經(jīng)辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)籌安排,并填寫車輛使用派車單通知出車司機;超出黃州區(qū)范圍的,必須由院長批準。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時應(yīng)按派車單批準的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。

4、醫(yī)院所有職工用車原則上不予安排,確有特殊情況需要用車,由本人寫出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長批準后,院辦公室給予安排。

5、司機必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔全部責任并賠償損失。

6、醫(yī)院所有車輛在節(jié)假日或每日下班收車時,必須停放在單位指定地點,車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和院長同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙。(值班車輛鑰匙由值班司機保管)。

7、嚴禁公車私用,嚴禁公務(wù)車輛參加婚喪嫁娶等活動;嚴禁駕駛員在非工作日、非執(zhí)行公務(wù)擅自動用公務(wù)車輛。凡公車私用造成違章及交通事故,由責任人承擔后果并賠償經(jīng)濟損失。

8、司機每次出車回院后,要及時告知院辦公室,以便辦公室掌握車輛情況,合理調(diào)配。如遇特殊情況不能按時返回,應(yīng)及時通知院辦公室,并說明原因。

9、醫(yī)院車輛專職司機,負責車輛的保管和維護,每次出車后要對車輛進行清洗、擦拭,并要定期進行檢修、保養(yǎng),以保證安全行駛。

10、救護車內(nèi)的急救設(shè)備和物品必須保持完善,不得隨意挪用。救護車司機實行24小時值班制度,以適應(yīng)搶救需要,不得無故脫崗,保證隨叫隨到。

11、司機駕車時應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費用由駕車司機本人負責。

12、院辦公室車輛管理負責人,負責建立詳實的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費用,按規(guī)定審計車輛費用憑證;所有車輛有關(guān)證件的年檢及保險資料統(tǒng)一由院辦公室保管,并負責安排

13、醫(yī)院車輛一般情況不予外借,上級部門或相關(guān)單位因工作原因,確需借用車輛的,必須經(jīng)院長同意后辦公室方可安排借用。

二、車輛油料及維修管理

1、機動車輛的維修實行分級管理,機動車輛有故障后,駕駛員要及時向辦公室報告,確需維修的由辦公室簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)審核辦理。

2、實行車輛百公里耗油標準,超出部分由司機負責。車輛用油由辦公室出具加油單到定點加油站加油。用車加油做詳細登記。外出在外加油由辦公室簽字后,報請院長審批,方可入庫報銷。

3、車輛需要維修時,由辦公室寫出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準后方能進行,重大檢修項目須經(jīng)院長審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的,事后要及時按照上述程序補辦手續(xù)。

4、車輛維修必須在醫(yī)院定點修理廠維修,維修車輛時,辦公室書面報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準并注明維修部件、費用及時間等后,方可保養(yǎng)或維修。

5、車輛檢修或維修費用在5000元/次以下,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準,車輛檢修或維修費用在5000--10000元/次的,由院長核準。

三、司機管理

1、實行車輛出勤登記制度,司機每次出車均需將出車事由、地點、開車時間、到達時間、回車時間、到院時間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚,備查。

2、司機要堅守工作崗位,接通知后保證按時出車,保持車容整潔衛(wèi)生,定期進行車輛的檢修、保養(yǎng),保證車輛安全行駛。

3、司機擅自出車,造成車輛損壞和責任事故,所需費用等均由本人承擔,并追究責任,造成后果者自行承擔相應(yīng)責任。

4、嚴格遵守交通法規(guī),執(zhí)行醫(yī)院各項管理規(guī)定,禁止酒后開車,嚴禁車輛交給他人駕駛,駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時,由駕駛員自行承擔全部罰款費用。

5、車輛保養(yǎng)費、維修費、停車費、過路費、油料費等憑票據(jù)和出車登記及派車單報銷。

6、無論值班、休息手機應(yīng)保持24小時通暢,所有車輛駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一指揮。

7、實行交接班制度,保持車輛狀況處于良好狀態(tài)(急救物品、油、擔架等),不得帶“病”出車。

8、本規(guī)定自二o一四年月日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。

第2篇 s物業(yè)辦公車輛管理規(guī)定

1、綜合管理部負責公司辦公用車的購置、租用、調(diào)度、使用、維護和駕駛員的教育管理。

2、辦公用車的使用范圍

(1)公司總助以上外出活動用車;

(2)公司財務(wù)部提取大額現(xiàn)金用車;

(3)公司部門經(jīng)理以上外出聯(lián)系業(yè)務(wù),確需用車者;

(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個地方辦事。

3、辦公用車的派遣及使用

(1)辦公用車派遣由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;

(2)用車部門須提前由部門負責人向綜合管理部申請用車,并說明用車的時間,地點,經(jīng)同意后方可用車,用車人須憑出車牌找司機出車。辦完事后用車人須立即將出車牌交還綜合管理部,并在派車登記表中簽字,如有變化或取消用車須通知綜合管理部;

(3)工作急需臨時用車,由綜合管理部視情況調(diào)整派車;

(4)嚴格控制出車外埠,確因工作需要出長沙的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準;

(5)嚴禁用公車辦私事;

(6)出車后因事情變化或其他原因需改變行車路線的,要及時向綜合管理部進行請示同意后方可用車;

(7)一般情況下,送達目的地后,司機即返回;

(8)一般用車,需提前2小時申請,長途用車需提前1天,因特殊任務(wù)緊急用車,先出車后補手續(xù);

(9)每日下班后,司機一律將車輛停放在公司指定的停車場,未經(jīng)批準,不得將車輛開回私人住處或其他地方。

4、車輛每次維修前必須填寫車輛維修申請單,批準后方可在公司指定的維修地點進行維修和保養(yǎng)。

5、公司實行定點加油,司機一律憑票在指定加油站加油。

6、駕駛員的管理

(1)公司專職駕駛員及非專職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負責管理;

(2)駕駛員用車時,要愛護車輛,嚴禁在車內(nèi)吸煙、吃零食;

(3)司機在工作時間內(nèi)嚴禁飲酒,違者給予紀律處分;

(4)因駕駛員責任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經(jīng)濟處罰或行政處分,并由駕駛員承擔全部經(jīng)濟損失;

(5)駕駛員要定期或不定期對車輛外部進行清洗,車室內(nèi)衛(wèi)生每日一做,并要求在出車前完成,始終保持車輛光亮清潔;

(6)駕駛員必須領(lǐng)用油票后,不準私用;

(7)駕駛員必須在拿到出車牌后方可出車,不得私自出車;

(8)購置任何車輛所用物品,嚴格遵循事前申報制度。