職業(yè)安全管理制度匯編(15篇)

包括哪些

職業(yè)安全管理制度是我們企業(yè)確保員工健康與安全的重要框架，它涵蓋了以下幾個核心領域：

1. 安全政策與目標設定：明確企業(yè)的安全理念，制定可量化的目標，以減少工作場所的事故風險。

2. 風險評估與管理：定期進行風險識別和評估，制定預防措施，確保工作環(huán)境的安全性。

3. 員工培訓與教育：為員工提供必要的安全知識和技能培訓，提高他們的安全意識。

4. 設備與設施維護：定期檢查和維護設備，確保其運行安全，防止因設備故障引發(fā)的事故。

5. 應急預案與響應：建立有效的應急響應機制，以應對可能發(fā)生的緊急情況。

6. 事故報告與調(diào)查：及時記錄和分析事故，從中吸取教訓，改進安全管理。

培訓內(nèi)容

我們的職業(yè)安全培訓涵蓋以下關鍵點：

1. 安全法規(guī)知識：讓員工了解并遵守國家和行業(yè)的安全法規(guī)，理解違規(guī)的后果。

2. 工作安全規(guī)程：教授員工正確的工作流程和安全操作方法，防止錯誤操作引發(fā)事故。

3. 危險源識別：培訓員工識別潛在的危險源，學會規(guī)避風險。

4. 個人防護裝備使用：教育員工如何正確使用和保養(yǎng)個人防護裝備，確保其有效性。

5. 應急處理技能：模擬緊急情況，訓練員工快速、有效地執(zhí)行應急計劃。

應急預案

應急預案旨在確保在突發(fā)事件發(fā)生時，我們能迅速、有序地響應，降低損失。預案包括：

1. 緊急聯(lián)絡機制：設立清晰的緊急聯(lián)絡系統(tǒng)，確保信息傳遞的及時性。

2. 疏散路線與集合點：規(guī)劃安全的疏散路線，指定集合點，保證人員安全撤離。

3. 救援資源準備：儲備必要的救援物資，如急救箱、滅火器等，以便快速應對。

4. 應急演練：定期進行應急演練，提升員工的應急反應能力。

5. 后續(xù)恢復計劃：制定災后恢復策略，確保業(yè)務盡快恢復正常運行。

重要性

職業(yè)安全管理制度的重要性不容忽視，它不僅關乎員工的生命安全，也是企業(yè)社會責任的體現(xiàn)。良好的安全管理可以：

1. 提升員工滿意度：一個安全的工作環(huán)境能讓員工感到安心，提高工作效率。

2. 保護企業(yè)資產(chǎn)：減少事故意味著減少設備損壞和生產(chǎn)中斷，保護企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3. 維護企業(yè)聲譽：遵守安全規(guī)定，減少事故，有助于樹立良好的企業(yè)形象。

4. 遵守法規(guī)要求：符合國家和行業(yè)的安全標準，避免因違規(guī)而面臨的罰款或訴訟風險。

職業(yè)安全管理制度是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要基石，需要我們?nèi)珕T參與，共同維護，以實現(xiàn)零事故的工作目標。

職業(yè)安全管理制度范文

第1篇 ohs要素-職業(yè)安全健康管理方案

5.1 總則

為保證目標、指標的實現(xiàn),公司應制定并執(zhí)行ohs管理方案。

5.2職責

a)安全處負責制定公司的ohs管理方案,并實施監(jiān)督檢查考核;

b)ohs管理者代表負責公司ohs管理方案的審批;

c)相關單位根據(jù)分解確定的目標、指標制定具體實施的案。

d)總經(jīng)理負責審批職業(yè)安全健康管理方案。

5.3控制要求

5.3.1管理方案的制定

a)管理方案應明確實現(xiàn)目標和指標;

b)管理方案要有技術(shù)措施,并且可行;

c)管理方案要寫明完成的時間和進度;

d)管理方案要有規(guī)定的責任部門;

e)重大危險因素應制定ohs管理方案。

5.3.2 ohs管理方案的審批和實施

a)制定、修訂后的ohs管理方案要形成文件,報ohs管理者代表審查,并報總經(jīng)理批準;

b)為了保證ohs管理方案的實施,公司的最高管理者要保證所需資源的落實。

5.3.3 ohs管理方案的修訂

a)ohs管理方案應隨公司活動、生產(chǎn)和服務的變化及時調(diào)整和修訂;

b)ohs目標和指標發(fā)生重大變化時,安全處應組織有關職能部門對ohs管理方案進行修訂或補充;

c)由于管理評審或?qū)徍艘髴獙芾矸桨高M行修訂。

第2篇 附五醫(yī)院護士職業(yè)安全管理制度

第五醫(yī)院護士職業(yè)安全管理制度

一、護理部應根據(jù)醫(yī)院制定的職工職業(yè)安全管理有關制度處理護士職業(yè)意外事件。

二、護士接觸血液、體液時,需戴手套。

三、一次性針筒、針頭用后應直接放入密閉盒內(nèi)統(tǒng)一處理(無需徒手分離或?qū)⑨樄Ｌ兹胨芰咸變?nèi))。

四、護士接觸銳利或玻璃器材時,應小心謹慎。萬一受傷,應及時作出相應處理。

五、化療藥物應用時的原則及防范措施。

1、原則:護士應經(jīng)過有關防護知識的培訓、體檢(wbc在4000以上),盡可能少接觸、少污染。

2、防范措施:

1)配置化療藥物前:

(1)護士在配置藥物,必須戴口罩、眼罩,戴聚乙烯手套,穿隔離衣。

(2)化療藥物配藥應集中配置,配置場所有條件的可在單獨的層流間配置,或在凈化臺配置。

(3)化療臺面應鋪以一次性的無紡布。

2)配置化療藥物時:

(1)使用玻璃藥瓶時應用保護套。

(2)沖化粉劑藥物時要緩慢。

(3)抽藥時針栓不能超出針筒2/3。

(4)注入輸液瓶時,為避免瓶內(nèi)壓力過高,需回抽瓶內(nèi)氣體。

(5)若有外漏即刻用25%酒精擦拭或用清水沖凈。

(6)接第二瓶液體時需戴聚乙烯手套。

3)化療藥物使用后:

(1)化療藥物的空瓶應放在密閉的容器內(nèi),外面做好標記,集中處理。

(2)用后的針筒、輸液器、無紡布需集中放在做好標記的塑料袋內(nèi)。

(3)教育病人在沖洗排泄物時須沖兩次。排泄物需經(jīng)過污水處理。

第3篇 物業(yè)公司員工職業(yè)安全健康管理程序

物業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生管理程序文件

--員工職業(yè)安全健康管理程序

1.0 目的

規(guī)定員工職業(yè)安全衛(wèi)生所必須具備的條件,以避免和減少員工在各項活動中可能造成的職業(yè)性損害,確保員工職業(yè)安全健康方面滿足法規(guī)和標準的要求。

2.0 范圍

適用于員工的職業(yè)安全健康的控制。

3.0 職責

3.1 公司總經(jīng)理應保證作業(yè)場所條件滿足相關法規(guī)及標準規(guī)定的要求,以確保員工職業(yè)安全健康免受傷害。

3.2 辦公室負責員工崗位工作狀況分析與評價,建立《員工健康監(jiān)護檔案》,并對員工職業(yè) 安全健康狀況進行檢查和跟蹤。

3.3 對于已經(jīng)受到不同程度危害或形成職業(yè)病的員工,辦公室應參照相關法規(guī)/標準的規(guī)定采取措施予以救治。

4.0 工作程序

4.1公司總經(jīng)理應參照國務院《工廠安全規(guī)程》 的規(guī)定,滿足員工職業(yè)安全健康的作業(yè)條件,至少在以下方面應滿足要求:

4.1.1 工作區(qū)域內(nèi)的環(huán)境

1) 道路平坦,有足夠照明.有必要的信號裝置和警告標志;

2)保持環(huán)境清潔.排水道和溝渠定期疏通,垃圾箱分類/加蓋并定期清除;

3)電網(wǎng)內(nèi)外有護網(wǎng)及明顯警告標志。

4.1.2 工作場所

1)設備及工作臺等的布置,應便于員工操作,通道寬度不能小于1米,材料雜物堆放不應妨礙操作和通行;

2)地面/墻面和天花板應保持完好,經(jīng)常有水的地面應注意排水;

3)工作場所及地面應保持足夠的光線或照明;

4)室內(nèi)工作地點溫度經(jīng)常高于30攝氏度,應采取降溫措施,低于10攝氏度應設置取暖設備;與取暖無關的發(fā)散熱量的設備,應取保溫或隔熱措施;

5)禁止在有粉塵或者散發(fā)有毒氣體的工作場所用膳和飲水;

6)工作場所應根據(jù)需要設置洗手設施,并供給肥皂或洗滌劑;

7)工作場所應備有急救箱。

4.1.3設備設施

1)機電設備的傳動部分應設置防護裝置;

2)帶電設備/線路應定期檢修,確保符合規(guī)格,應有良好絕緣,設有可熔保險器或自動開關。

3)安全燈電壓不超過36伏特,在潮濕處不得超過12伏特;手持電動工具,如電鉆,必須有保護接地;

4)有大量蒸汽/氣體/粉塵的工作場所應使用密閉式或防爆型設備;

5) 各種氣瓶存儲或使用時,避免在陽光下爆曬;搬運時不能碰撞;氧氣瓶應有瓶蓋和安全閥,不能和可燃氣同放;乙炔發(fā)生器要有防止回火的安全裝置,距明火10米以上。

4.1.4氣體/粉塵/危險物品

1)散發(fā)易燃/易爆物質(zhì)的工作場所,應嚴禁煙火;

2)產(chǎn)生強烈噪音的設備,應設有消音設施;

3)散發(fā)粉塵的過程,應采用濕式作業(yè);

4)有毒和危險物品應分別儲藏在專設處所,并嚴格管理;

5)在接觸酸堿等腐蝕性物質(zhì)并有燒傷危險的工作地點,應設有沖洗設施;

6)對于有毒或有傳染病菌的物料,應取嚴格的防護措施,其廢料/廢水應妥善處理,不得造成污染;

4.1.5輔助設施

1)應保證引水衛(wèi)生、符合標準,水源/水泵/蓄水池/水管等應妥善管理,確保飲水不受污染。

2)公司應根據(jù)管理服務活動的需要設置浴室/衛(wèi)生間/更衣室/休息室和女員工衛(wèi)生室等,并保持清潔。

4.2 勞動衛(wèi)生狀況的調(diào)查與評價:

4.2.1 各部門負責人對本部門由于有害物質(zhì)、物理因素、生物污染、勞動強度過大、不良體位、設施不安全等原因可能導致職業(yè)疾病或工傷的活動進行調(diào)查,將調(diào)查的情況記錄在《員工崗位工作狀況調(diào)查表》中,并上交公司辦公室。

4.2.3辦公室應會相關部門對調(diào)查表涉及的工作崗位進行評價,以評定公司目前的勞動衛(wèi)生狀況是否符合相關法律法規(guī)的要求,針對評價結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題,辦公室制訂《職業(yè)衛(wèi)生措施計劃》,明確措施項目、責任部門、完成日期,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

4.2.4 《員工崗位工作狀況調(diào)查表》中涉及的活動如發(fā)生變化,各部門應及時通知辦公室重新評價。

4.3職業(yè)病及工傷的防治

4.3.1辦公室應針對各部門可能使用的有害身體的物質(zhì)和中毒情況編制《有害物質(zhì)安全使用說明》,包括:

a. 物質(zhì)名稱

b. 理化特性

c. 接觸機會

d. 毒作用

e. 臨床表現(xiàn)

f. 防治要點

g. 急救辦法

4.3.2 應組織相關員工進行培訓,以預防職業(yè)病工傷的發(fā)生,以及出現(xiàn)意外緊急情況時能迅速響應。

4.4 健康監(jiān)護管理

4.4.1定期體檢:辦公室應根據(jù)《員工崗位工作狀況調(diào)查表》,參考《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規(guī)定》,編制公司《職業(yè)健康體檢計劃》,包括:

a.員工名稱及崗位

b. 體檢項目

c. 體檢日期與頻次

d. 指定體檢單位

4.4.2體檢情況匯總:辦公室負責對體檢的情況進行匯總,如發(fā)現(xiàn)有職業(yè)疾病,應按《職業(yè)病報告辦法》的要求,上報深圳市衛(wèi)生監(jiān)督部門。

4.4.3 辦公室建立規(guī)范化的《員工健康監(jiān)護檔案》。

4.5 工傷事故的處理規(guī)定

4.5.1 工傷事故分類:

a.輕傷事故

b. 重傷事故

c. 死亡事故

d. 重大傷亡事故

e. 特大傷亡事故

4.5.2工傷事故的急救:到發(fā)生工傷事故后,當事人及同事應立即按急救辦法的規(guī)定組織自救及援救,如不能自行救助,則應立即轉(zhuǎn)送醫(yī)院搶救。

4.5.3工傷事故的登記與統(tǒng)計:辦公室應對每一起工傷事故進行登記,管理委員會對原因進行徹底調(diào)查,并出具調(diào)查報告。辦公室每年對工傷事故進行統(tǒng)計,并編制統(tǒng)計報告交總經(jīng)理批準。

4.5.4工傷事故的上報:對重傷事故以上的事件,公司應按《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》的要求,向上級主管部門匯報,并配合其組織的調(diào)查。

> 4.6 對員工進行職業(yè)安全衛(wèi)生教育

4.6.1 為加強員工職業(yè)安全健康意識,防止傷亡事故,減少職業(yè)危害,應對員工進行職業(yè)安全教育。

4.6.2 員工職業(yè)安全教育的內(nèi)容

a. 新員工必須進行公司級/部門(班組)級安全教育,經(jīng)考核合格方可上崗;

b. 從事特種作業(yè)的員工(如電工/電焊工/接觸化學品人員等)必須經(jīng)過專門的安全知識與安全操作技能培訓,取得資格,方可上崗;

c. 轉(zhuǎn)崗或離崗一年重新上崗時必須經(jīng)過部門重新教育;

d. 作業(yè)方法變更時,要進行相應的安全教育;

e. 新項目實施后,也應進行相應的安全教育。

4.6.3 管理人員的職業(yè)安全教育

a. 公司法定代表人和總經(jīng)理必須經(jīng)過安全教育并經(jīng)考試合格后方能任職,其教材應由勞動行政部門指定或認可.

b. 公司安全衛(wèi)生管理人員必須經(jīng)過安全教育并經(jīng)考核合格方能任職。

4.6.4 以上4.6.2及4.6.3各項培訓,應形成記錄由管理部歸口管理。

4.6.5 對員工職業(yè)安全教育的管理

1)制訂年度計劃及規(guī)劃,納入公司《年度員工培訓計劃》;

2)公司總經(jīng)理應為員工安全教育給以組織保證,確保人員和資金滿足要求。

4.7 員工個人防護用具應滿足《安全衛(wèi)生護具管理程序》要求。

5.0相關文件

5.1 《工廠安全規(guī)程》(政府文件)

5.2 《安全衛(wèi)生護具管理程序》(___-ohs-06)

5.3 《職業(yè)病范圍和職業(yè)病患者處理辦法的規(guī)定》(政府文件)

5.4《職業(yè)病報告辦法》(政府文件)

5.5《企業(yè)職工傷亡事故報告和處理規(guī)定》(政府文件)

5.6《有害物質(zhì)安全使用說明》(政府文件)

6.0質(zhì)量記錄

6.1 《培訓計劃》(___-tp-08-5/a)

6.2 《員工崗位工作狀況調(diào)查表》(___-ohs-03-2/a)

6.3 《職業(yè)衛(wèi)生措施計劃》(___-ohs-03-5/a)

6.4 《職業(yè)健康體檢計劃》(___-ohs-03-8/a)

第4篇 物業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生風險控制管理手冊

物業(yè)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理手冊

--職業(yè)安全衛(wèi)生風險控制

1.0 總則

公司制定并執(zhí)行文件化程序,識別公司及相關方管理服務過程中,涉及到的職業(yè)安全衛(wèi)生危險因素,并評估出重大危險因素以便控制。

2.0 職責

2.1 公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會負責組織進行危險因素的識別及重大危險因素的確定。

2.2 品質(zhì)部負責危險因素的的匯總、登記。

2.3 總經(jīng)理批準《重大危險因素登記表》

3.0 程序概況

3.1 危險因素的考慮應包括三種狀態(tài)、三種時態(tài)和二十三種類型。詳見《危差辯誤解和風險評價程序》。

3.2 識別危險因素的范圍必須覆蓋公司管理、服務過程中的各個方面,包括所有進入作業(yè)場所的人員的活動、作業(yè)場所的設施,無論是公司的還是外部的。

3.3 危險評價方法的選擇應根據(jù)其原因、性質(zhì)、時間安排確定,方法應切實可行,具有可操作性,并能確定其危險級別。方法的選取應各物業(yè)管理運作的實際情況和所采取的控制措施相適應。

3.4 評價危險因素時要考慮對人員的影響范圍、影響程度、發(fā)生的頻次等等。

3.5 識別出危險因素后,應進一步制定重大危險因素,并對其采取控制措施,包括消除、限制、處理、轉(zhuǎn)移等。編制管理方案,以使上述重大危險因素的目標指標值得到文件化控制。

3.6 當物業(yè)管理服務活動發(fā)生較大變化,或由于法律、法規(guī)和其它因素要求更新時,公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理安委會應組織相關部門及時對危險因素進行補充識別,重新確定重大危險因素,并制定相應管理方案及程序,加以控制。

4.0 支持性文件

4.1《危險辨識各風險評價程序》(___-ohs-01)

4.2《員工職業(yè)安全健康管理程序》(___-ohs-03)

4.3《用工管理程序》(___-ohs-04)

4.4《工作環(huán)境管理程序》(___-ohs-05)

4.5《危險作業(yè)控制程序》(___-ohs-07)

4.6環(huán)境/安全績效監(jiān)測控制程序》(___-ep-08)

4.7《安全衛(wèi)生護具管理程序》(___-ohs-06)

4.8《變更(作業(yè)狀態(tài))管理程序》(___-ohs-08)

第5篇 管理者代表質(zhì)量環(huán)境職業(yè)安全管理職責

管理者代表質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理職責

1、負責質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全體系的建立、運作,保持和持續(xù)改進。

2、助總經(jīng)理指導公司質(zhì)量/環(huán)境/安全管理委員會的工作;指導品質(zhì)部做好體系的日常運作的組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。

3、審核程序文件,批準作業(yè)指引及工作手冊。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審,編制管理評審計劃及報告,并向公司總經(jīng)理報告質(zhì)量/環(huán)境/安全體系的運作情況,以供評審和作為質(zhì)量體系改進的基礎。

5、負責制定年度《內(nèi)部審核計劃》,確定內(nèi)審組長,批準《內(nèi)部審核實施計劃》及《內(nèi)部審核報告》組織好年度內(nèi)審活動。

6、代表公司就建立運作質(zhì)量/環(huán)境/安全體系的有關事宜和第三方認證機構(gòu)等外部機構(gòu)的聯(lián)絡工作。

第6篇 職業(yè)安全健康管理體系建立

職業(yè)安全健康管理體系的建立

建立職業(yè)安全健康管理體系一般要經(jīng)過ohsms標準培訓、制定計劃、職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀的評估(初始評審)、職業(yè)安全健康管理體系設計、職業(yè)安全健康管理體系文件編寫、體系運行、內(nèi)審、管理性復查(或稱管理評審)、糾正不符合規(guī)定的情況、外部審核等基本步驟。

在建立oshms管理體系的過程中,要特別注意以下幾點:

第一,要充分認識到不同組織之間的區(qū)別和具體生產(chǎn)條件的不同。也就是說,不能照搬照抄其他組織所建立的oshms管理體系。

第二,不同的管理層次需要對標準的條款有不同程度的理解和認識,層次越高,理解和認識的程度應該越深刻。換句話說,只要求具體負責安全管理的人員和操作人員學習該標準是遠遠不夠的,組織管理層,特別是高級管理層的每個人都必須掌握該標準,對該標準有充分的理解。否則,所建立的管理體系是無法保持和實施的。

第三,oshms標準所提供的只是管理標準,也就是說是一種管理方法,如果沒有最高管理層的承諾,如果離開各級管理人員的責任心、能力、態(tài)度和主觀能動性,按照該標準所建立的管理體系文件寫得再好,也達不到預期的目的。

一、學習與培訓

由外部專家或咨詢機構(gòu)對組織管理層和專門推行小組成員以及全體職工進行oshms標準培訓,是開始建立oshms體系時十分重要的工作。只有最高管理層深入理解該標準,才能真正把建立oshms體系的工作放在重要位置,組織最高管理層才會作出應有的承諾。只有專門推行小組成員全面理解標準,建立oshms體系的工作才能夠得以正確規(guī)劃和推動。培訓工作要分層次、分階段進行,而且必須是全員培訓,中層以上干部必須重點培訓,要運用各種形式開展宣傳,要廣泛、深入,做到人人皆知,人人參與,造成一個貫標聲勢。作為組織領導和管理層,必須掌握oshms標準的基本內(nèi)容、原理、原則,并且理解標準的內(nèi)涵。

學習中應抓住以下幾個要點:

(1)深刻理解和掌握標準中17個要素的邏輯內(nèi)涵。領導和承諾是核心,“方針”是導向,“組織、資源和文件”是基本資源支持,“風險辯識評價和風險控制”是實現(xiàn)事故預防的關鍵,“計劃和實施、監(jiān)測”是實現(xiàn)過程控制的基礎,“審核和評審”是糾正完善及自我維護的保障。體現(xiàn)了以領導和承諾為核心,以方針目標等要素為支持,以審核和評審實現(xiàn)自我監(jiān)督與持續(xù)改進的整體思想。

(2)結(jié)合全員、全方位、全過程管理,突出整體思維觀;把“領導與承諾”和“一把手負責制”結(jié)合起來;把強調(diào)風險評價和事前預防結(jié)合起來;把“計劃”及“實施與監(jiān)測”和強調(diào)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場的“人、機、環(huán)”協(xié)調(diào)運行結(jié)合起來;把“審核與評審”與傳統(tǒng)的監(jiān)督檢查結(jié)合起來。

(3)結(jié)合本組織的實際學習標準。學習標準要做到理論聯(lián)系實際,與本組織的實際情況結(jié)合起來。只有從實際出發(fā),才能真正掌握標準的內(nèi)涵,理解其實用價值。

二.制定計劃

建立職業(yè)安全健康管理體系是一項十分復雜和涉及面很廣的工作,沒有詳細的工作計劃是無法按期完成的。通常情況下,建立職業(yè)安全健康管理體系需要三個月以上的時間,據(jù)此可以采用倒排時間表的辦法制定計劃。例如,假定組織確定1999年12月接受外審,外審前的所有工作必須在2002年12月前完成,依次可以排出2002年11月至2002年10月的總計劃表。

除了排出建立職業(yè)安全健康管理體系工作總計劃表和每項具體工作的分計劃表外,制定計劃的重要內(nèi)容是提出資源需求,報組織最高管理層批準。

三.現(xiàn)狀調(diào)查與評估(初始評審)

充分理解和掌握oshms標準后,對組織的職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀進行調(diào)查和評估,也稱為初始評審。主要包括以下內(nèi)容:一是現(xiàn)狀調(diào)查(如職業(yè)安全健康管理機構(gòu)、人員的職能分配與適合情況,職業(yè)安全健康管理規(guī)章、適用的國際公約、國內(nèi)法規(guī)、標準、指南及其執(zhí)行情況,組織的職業(yè)安全健康管理方針、目標及其貫徹情況,近年來組織的事故情況和原因分析等);二是對調(diào)查結(jié)果進行分析,確認存在的問題并對照強制性規(guī)定找差距;三是最高管理層對現(xiàn)狀、差距和存在問題的原因給予審定。職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀調(diào)查與評估結(jié)果將作為職業(yè)安全健康管理體系設計的基礎。

任何組織,不論其經(jīng)營管理水平如何,規(guī)模大小如何,客觀上總是存在著一個職業(yè)安全健康管理體系。因此,在按照標準選擇oshms體系要素前,應對組織現(xiàn)存的職業(yè)安全健康管理體系狀況進行詳盡的調(diào)研,重點圍繞體系文件、各類資源與人員條件、osh管理與控制現(xiàn)狀、以及體系運行水平等方面,評價運行的可行性、有效性,從而找出固有體系要素在構(gòu)成、運行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督中的缺陷。通過對現(xiàn)有體系要素的對照分析,為重新選擇要素提供依據(jù)。

四.職業(yè)安全健康管理體系設計

建立職業(yè)安全健康管理體系,必須在現(xiàn)狀調(diào)查(初始評審)的基礎上做好體系設計,職業(yè)安全健康管理體系設計主要包括5個步驟。

第一是確定職業(yè)安全衛(wèi)生方針。

第二是職能分析和確定機構(gòu)。組織管理機構(gòu)的確定是分配職能和確定管理程序的基礎,在分配職能和編寫程序文件之前,必須先進行職能分析和確定機構(gòu),確定機構(gòu)時,要堅持精簡效能的原則,盡量避免和減少部門職能交叉。

第三是職能分配,即把oshms標準中的各要素所涉及的職能逐一分配到部門。進行職能分配時,要求把標準中的各要素全面展開并轉(zhuǎn)換成職能,分配到組織的各部門,確保通過職能分配,使標準的各項要素都能得到覆蓋,沒有遺漏。進行職能分配時要堅持一項職能由一個部門主管的原則,當一項要素必須由兩個或兩個以上部門負責時,要明確主要負責部門或撤并相關部門。

第四是確定體系文件層次結(jié)構(gòu),關鍵是確定程序文件的范圍,并提出體系文件清單。

第五是體系文件的編寫、審定與批準。

第7篇 職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系咨詢程序

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系咨詢程序和內(nèi)容

步驟一:標準宣貫

咨詢組對被咨詢企業(yè)(以下簡稱“企業(yè)”)的領導層、管理層和骨干層進行集中動員和培訓,主要內(nèi)容包括:

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準(oshms試行標準)的產(chǎn)生發(fā)展和現(xiàn)狀

企業(yè)建立和推行職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準的意義

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準的基本內(nèi)容、特點和運行模式

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準、iso14000標準與iso9000標準的相互關系

建立職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的基本過程和重點、難點

各部門和各級領導在建立和實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系中的職責

步驟二:內(nèi)審員培訓

對企業(yè)選定的內(nèi)審員進行系統(tǒng)培訓,包括:

職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準講解及練習

審核程序講解

審核技巧、方法、要求、案例練習

復習及考試(考試合格者頒發(fā)內(nèi)審員合格證書)

步驟三:初始狀態(tài)評審指導

咨詢組向企業(yè)體系建立工作小組講解初始狀態(tài)評審的內(nèi)容方法并與工作小組一起對企業(yè)進行初始狀態(tài)評審,主要內(nèi)容包括:

辯識組織活動、產(chǎn)品或服務中的危險源,進行風險評價分級

明確適用于組織的職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和其他要求

評價組織對于職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)的遵循情況

評審過去的事故經(jīng)驗、賠償經(jīng)驗、失敗結(jié)果和有關職業(yè)安全衛(wèi)生方面的評價

評價投入到職業(yè)安全衛(wèi)生管理的現(xiàn)存資源的作用和效率

識別現(xiàn)存管理體系與標準之間的差距

步驟四:職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系策劃

根據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)果對職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的關鍵要素進行策劃

確定職業(yè)安全衛(wèi)生管理組織機構(gòu)和職責

確定職業(yè)安全衛(wèi)生方針、重大危險源分級、制定職業(yè)安全衛(wèi)生目標和指標、職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案

步驟五:體系文件編寫指導

咨詢組對企業(yè)文件編寫小組講解如何編寫職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件

講解職業(yè)安全衛(wèi)管理體系文件的基本要求和內(nèi)容,手冊,程序文件編寫的內(nèi)容和方法

實例分析和討論

步驟六:文件評審及修改

文件編寫小組通過咨詢師的指導進行文件編寫。在完成第一稿文件后,咨詢師將會在預定的時間內(nèi)對文件初稿進行修改,并提交文件修改意見,與企業(yè)有關人員進行討論并修訂。體系文件最終同時提交企業(yè)領導和咨詢委員會進行審定并定稿。

步驟七:體系開始試運行

文件定稿后企業(yè)最高領導者正式發(fā)布文件,體系開始進入試運行階段。企業(yè)在咨詢師指導下,對各部門各級人員進行職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系和文件相關內(nèi)容的培訓。各部門根據(jù)文件要求進行體系試運行,同時做好運行記錄。

步驟八:內(nèi)審指導及協(xié)助整改

體系通過三個月左右的試運行后,咨詢師指企業(yè)內(nèi)審員制定內(nèi)部審核計劃并實施內(nèi)審。

內(nèi)審結(jié)果將提交管理層。在認證審核前應至少做兩次內(nèi)審。對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)在咨詢師指導下進行整改。

步驟九:管理評審

根據(jù)內(nèi)審結(jié)果和文件的要求,企業(yè)進行管理評審。管理評審應由最高管理者主持,對體系的有效性和充分性進行評審,提出改進意見,使得企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系不斷完善。

步驟十:模擬審核和認證準備

咨詢委員會將組織模擬審核小組,按照認證機構(gòu)的審核程序和要求對企業(yè)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系進行全面審核,盡可能找出體系中的問題,同時提出整改意見。根據(jù)模擬審核的結(jié)果,協(xié)助企業(yè)做認證審核前期的有關工作,使認證審核能夠順利通過。

第8篇 職業(yè)安全健康管理方案

職業(yè)安全健康管理方案

組織應制定并保持旨在實現(xiàn)職業(yè)安全健康目標的管理方案。

方案應包括:

(1)規(guī)定組織相關職能和層次實現(xiàn)職業(yè)安全健康目標的職責和權(quán)限;

(2)制定實現(xiàn)目標的方法和時間表。

此外,組織應建立并保持程序,定期在計劃的時間內(nèi)對職業(yè)安全健康管理方案進行評審,針對組織的活動、產(chǎn)品、服務或運行條件的變化,對職業(yè)安全健康管理方案進行修訂。

l.理解要點

管理方案包含了兩個方面的含義:一是規(guī)定職責;二是實現(xiàn)目標的方法和時間表。其中包括:職責落實、資源配置落實、技術(shù)措施落實、完成的具體時間。

目標、指標是具體的、有層次的,實現(xiàn)這些目標、指標的責任也是有層次的,要細化分解,并落實到組織的各個職能部門,目標和指標的實現(xiàn)方法和時間表,也就是具體的實施計劃,ohs管理方案要具體,有方案完成的時間,有具體的負責人,用什么方法完成,方案實施的費用分析及批準情況,以保證方案實施的有效性。

ohs管理方案是管理體系成功實施的關鍵要素,是組織實現(xiàn)ohs方針的關鍵,ohs管理方案是按其優(yōu)先次序確定該組織為實現(xiàn)ohs目標和指標的專項活動,ohs管理方案有助于改進組織的職業(yè)安全健康狀況,方案應是動態(tài)的,定期予以修訂,以反映組織目標和指標的變化情況,ohs管理方案通常應包括:

①總計劃和目標;

②各級管理部門的職責和指標的要求;

③滿足風險辯識、評價、控制和法律、法規(guī)要求的實施方案;

④詳細的行動計劃、時間表及方法;

⑤方案形成過程的評審和方案執(zhí)行中的控制;

⑥項目文件的記錄方法。

具體編制時可按風險級別序號或優(yōu)化的目標序號,說明現(xiàn)狀、目標、指標、措施、責任單位、責任人、支持條件(人、財、物)、啟動日期、完成時間。

2.審核要點

1)組織是否有一個明確的實現(xiàn)ohs目標和指標的ohs管理方案。

2)組織制定其ohs管理方案的依據(jù)是什么。

3)ohs管理方案是否對有關責任人員和部門的任務和職責進行了明確的界定。

4)ohs管理方案安排過程是否涉及到所有的責任方。

5)ohs管理方案是否已闡述了資源、職責、時間安排和優(yōu)先次序。

6)ohs管理方案是否適應方針和總體計劃活動。

7)是否有對ohs管理方案定期評審和修訂的制度。

第9篇 職業(yè)安全健康管理體系建立

職業(yè)安全健康管理體系建立

建立職業(yè)安全健康管理體系一般要經(jīng)過ohsms標準培訓、制定計劃、職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀的評估(初始評審)、職業(yè)安全健康管理體系設計、職業(yè)安全健康管理體系文件編寫、體系運行、內(nèi)審、管理性復查(或稱管理評審)、糾正不符合規(guī)定的情況、外部審核等基本步驟。

在建立ohs管理體系的過程中,要特別注意以下幾點:

第一,要充分認識到組織之間的區(qū)別和具體生產(chǎn)條件的不同。也就是說,任何組織所建立的ohs管理體系都不能被另一組織照搬照抄。

第二,不同的管理層次需要對標準的條款有不同程度的理解和認識,層次越高,理解和認識的程度應該越高。換句話說,只要求具體負責安全管理的人員和操作人員學習該標準是遠遠不夠的,組織管理層,特別是高級管理層的每個人都必須掌握該標準,對該標準有充分的理解。否則,所建立的管理體系是無法保持實施的。

第三,ohsms標準提供的只是管理標準,也可以說是一種管理方法,如果沒有最高管理層的承諾,如果離開各級管理人員的責任心、能力、態(tài)度和主觀能動性,按照該標準所建立的管理體系寫得再好,也達不到預期的目的。

第10篇 職業(yè)安全健康管理體系建立基本點

職業(yè)安全健康管理體系的建立基本點

按照職業(yè)安全健康管理體系標準的基本要求所建立的職業(yè)安全健康管理體系是一個系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系。它強調(diào)預防為主;強調(diào)遵守國家職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其他要求;強調(diào)全過程控制,有針對性地改善組織的職業(yè)安全健康行為,以期達到對職業(yè)安全健康績效的持續(xù)改善,切實做到經(jīng)濟發(fā)展與保護員工的安全與健康同步進行,走可持續(xù)發(fā)展的道路。因此,組織在建立、保持與改進職業(yè)安全健康管理體系時,有必要遵循下列基本的共識性要求:

一個組織內(nèi)可能存在若干種危害,對于不同的危害可以采取不同的預防措施,但一個組織只應建立并保持一個職業(yè)安全健康管理體系,這個體系應覆蓋該組織所處的所有職業(yè)安全健康管理情況;

必須建立一個完善的職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)。職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)由職責和權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)、資源和人員、工作程序和技術(shù)狀態(tài)管理等組成。

職業(yè)安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業(yè)安全健康管理體系相適應的職業(yè)安全健康管理體系文件。

堅持職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審。職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段,可以確定職業(yè)安全健康管理體系各要素是否有效實施并與實現(xiàn)規(guī)定的目標相適應,提供減少、消除和預防各類不符合所需的客觀證據(jù),使體系不斷改善以適應不斷變化的客觀條件。

堅持不懈地進行職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。

第11篇 職業(yè)安全健康管理體系試運行注意事項

職業(yè)安全健康管理體系試運行過程的注意事項

在職業(yè)安全健康管理體系試運行過程中,要重點注意以下事項:

(1)文件的正式發(fā)布日期和試運行開始日期應與第一版文件上所登記的日期相一致。

(2)有針對性地宣貫職業(yè)安全健康管理體系文件。試運行后第一件要做的工作是培訓,即按照培訓程序的要求對全體員工實施培訓。使全體職工認識到新建立或完善的職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系是對過去職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的變革,是為了向先進的現(xiàn)代標準接軌,要適應這種變革和新管理體系的運行,就必須認真學習、貫徹職業(yè)安全管理體系文件。

作為廠一級的管理人員,應著重掌握職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的原理、原則、功能以及控制的方法;中層管理人員主要應掌握本部門體系要素的工作內(nèi)容;一般員工應著重對手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規(guī)定、程序的掌握。培訓計劃、培訓需求、考卷、培訓內(nèi)容等記錄都要了解的內(nèi)容(如職業(yè)安全衛(wèi)生方針),都應培訓到位并經(jīng)得起審核。

(3)實踐是經(jīng)驗真理的唯一標準。體系文件通過試運行必然會出現(xiàn)一些問題,全體職工應將從實踐中出現(xiàn)的問題和改進意見如實反映給有關部門,以便采取糾正措施、目標、指標及方案的完成情況要有監(jiān)控,如不能按期完成,或者時間進度、投資等定的不合理,應提交管理評審修改,同時,對文件中相應的地方也要更新修改。

(4)將體現(xiàn)試運行中暴露出的問題,如體系設計不周;項目不全等進行協(xié)調(diào)、改進。職業(yè)安全健康管理體系的運行涉及組織部門眾多,在運行過程中,各項活動往往不可避免的發(fā)生偏離標準的現(xiàn)象,因此,組織應按照嚴密、協(xié)調(diào)、高效、精簡、統(tǒng)一的原則,利用信息反饋系統(tǒng)對異常信息的反饋和處理,對體系進行動態(tài)監(jiān)控,牢牢抓好體系的運行機制,在組織領導主持下,通過職業(yè)安全健康管理部門進行組織協(xié)調(diào)工作,及時對出現(xiàn)的問題加以改進,完善并保證體現(xiàn)的持續(xù)正常運行。

(5)加強信息管理。信息管理不僅是職業(yè)安全健康管理體系試運行本身的需要,也是保證試運行成功的關鍵。所有與職業(yè)安全健康管理體系活動有關的人員都應按體系文件要求,做好職業(yè)安全健康信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。記錄要完整,設計了記錄格就應認真填寫,如有些表格無用,就去掉;如為節(jié)約用過去的舊表格、舊本,可注明哪些表格刪掉或不用,不要把以前的記錄全都撕掉,特別是當內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題時,錯了應從內(nèi)審整改時改,不要將記錄重抄一遍。

(6)文件、手冊除了有受控文件外,還可以有非受控文件,如給咨詢機構(gòu)、認證機構(gòu)的文件可以是非受控文件,文件領取要有登記,特別是領導人和安全衛(wèi)生部門、職業(yè)安全健康管理體系推進部門的文件更要嚴格手續(xù)。作廢文件保留的要有作廢標記,收回的要登記。

第12篇 職業(yè)安全健康管理體系作用辦法

職業(yè)安全健康管理體系的作用

ohs管理手冊是闡述一個組織的ohs方針和描述其ohs管理體系的文件。它就體系作概括的表述,是體系文件中的主要文件,也是在實施和保持體系的正常運行中應長期遵循的綱領性文件。它對內(nèi)是組織內(nèi)部實施ohs管理的基本法規(guī),為各項ohs管理活動提供統(tǒng)一的標準和共同的行為準則;對外是ohs保證能力的文字表達,以使需方和第三方確信本組織的技術(shù)和管理能力,保證生產(chǎn)活動的ohs達到規(guī)定的要求。所以,手冊的編制不同于其它層次文件的編制,一方面它要求按照管理的理論,總結(jié)本組織ohs管理的實踐,提煉本組織ohs管理的經(jīng)驗;另一方面它又要求按照ohsms標準推薦的體系要素,對組織現(xiàn)存的固有體系進行繼承和自我完善,為組織ohs管理的適用性和有效性提供條件和規(guī)范。通過ohs管理手冊的編寫過程,實質(zhì)是對組織的ohs管理體系進行一次全面的審核和完善。

ohs管理手冊的作用:

1、是組織建立ohs管理體系的總體規(guī)劃;

根據(jù)ohsms標準制定的ohs管理手冊,是對組織ohs方針、體系、包括ohs管理各項職能及各項管理活動的整體描述,而ohs管理的各項工作和活動都是依據(jù)ohs管理手冊的基本規(guī)定加以細化、補充,成為具體的標準、制度,所以,它實質(zhì)上起到了組織ohs管理體系總體藍圖的作用。

2、是統(tǒng)一和協(xié)調(diào)組織各部門職業(yè)安全健康活動、實施工傷事故及職業(yè)病預防和控制的根本依據(jù)和法規(guī);

ohs管理手冊作為組織內(nèi)部法規(guī)性文件,為各項ohs管理活動提供了統(tǒng)一的標準和共同的行為準則。手冊系統(tǒng)地、原則地規(guī)定了各項ohs職責和程序,以協(xié)調(diào)體系的有效性。

ohs管理手冊又是組織各級ohs管理人員實施ohs管理與控制的根本依據(jù),當組織內(nèi)其他ohs管理方面的標準和制度與ohs管理手冊相抵觸時,應服從ohs管理手冊的規(guī)定。

3、是組織向上級主管部門、需方或第三方提供ohs保證能力和水平的文字表述。

此外,編制ohs管理手冊的還可達到如下目的:

――描述組織的方針、目標、承諾、程序和要求,展示組織ohs管理體系重點解決的問題;

――總體描述和實施有效的ohs管理體系;

――提供改進的常規(guī)控制,促進管理活動;

――為審核ohs管理體系提供文件依據(jù);

――ohs管理體系情況改變時,保證體系及要求的連續(xù)性;

――按ohs管理體系的要求和相應方法培訓人員;

――向組織各級管理者展示組織職業(yè)安全健康管理的總框架;

――向各級管理人員提供查詢所需文件與記錄的途徑;

――明確各部門的職責與相互關系;

――對外介紹ohs管理體系;

――證明其自身ohs管理體系符合標準規(guī)定。

第13篇 職業(yè)安全健康管理手冊編寫原則辦法

職業(yè)安全健康管理手冊編寫原則

1.指令性原則

ohs管理手冊由組織最高管理者批準簽發(fā)并正式發(fā)布。手冊中的各項規(guī)定是組織全體員工(包括組織最高管理者)都必須遵守執(zhí)行的組織內(nèi)部法規(guī),它能夠防止人為的隨意性,保證ohs管理的連續(xù)性和ohs管理體系的有效性。因此,手冊的各項規(guī)定內(nèi)容應具指令性,措詞應嚴謹,表達要明確,嚴格限制使用“應該”、“必須”、“可以”、“允許”等詞匯。

2.目的性原則

ohs管理手冊應圍繞明確的ohs方針、目標,對為實現(xiàn)ohs方針、目標所要開展的各項活動作出規(guī)定。這些活動的重點是掌握現(xiàn)存的或潛在的ohs風險,適時地采取糾正或預防措施,并提供必要的依據(jù)。

3.符合性原則

ohs管理手冊應符合政府和其他第三方發(fā)布的有關各項法規(guī)、條令、標準和國際公約的規(guī)定,同時還應適合其他的環(huán)境條件,ohs管理體系應具有環(huán)境適應性。

4.系統(tǒng)性原則

ohs管理手冊所闡述的ohs管理體系,應當具有整體性和層次性。ohs管理手冊應就生產(chǎn)全過程中各階段影響ohs的技術(shù)、管理和人員的因素進行控制并作出規(guī)定。手冊所闡述的ohs管理體系,應當結(jié)構(gòu)合理、接口明確、層次清楚、各項活動有序而且連續(xù)。手冊應按照ohsms標準規(guī)定的體系要素的要求,對形成和影響ohs風險的所有活動,系統(tǒng)地規(guī)定控制方法和要求。要從整體的觀點出發(fā),對形成ohs管理體系的所有要素進行闡述,作出明確規(guī)定。要突出重點,著重敘述ohs活動控制程序,內(nèi)容可包括:目的、內(nèi)容、要求、責任和參與的部門、原則性的方法、手段、步驟、協(xié)調(diào)和銜接方式等。

5.協(xié)調(diào)性原則

ohs管理手冊中各項規(guī)定之間,ohs管理手冊與組織其它ohs文件之間,必須協(xié)調(diào)一致。首先,手冊中的各項規(guī)定之間要協(xié)調(diào);其次,手冊與組織其它文件(管理程序、標準、制度)之間要協(xié)調(diào)。ohs管理是組織管理的一個環(huán)節(jié),手冊又是ohs管理的綱領性文件,其它文件都是手冊的細化和展開,這就要求它們必須相互協(xié)調(diào),無論是在手冊編寫階段,還是在體系運行階段,都應該及時記錄、處理手冊中的規(guī)定與目前管理標準不一致的部分。

6.可行性原則

手冊中的規(guī)定,應從組織生產(chǎn)的實際情況出發(fā),能夠做到或者經(jīng)過努力可以達到,某些規(guī)定和要素,盡管內(nèi)容先進,如果組織不具備實施條件,可以暫不列入手冊,但有兩點必須注意:

(1)在法規(guī)、標準和合同中已規(guī)定必須執(zhí)行的要素必須列入;

(2)絕不能因組織原有的管理基礎薄弱、員工素質(zhì)不高,組織就可以用可行性原則為借口,提出保留或保持一些落后的要求,把手冊的水平降低。

7.先進性原則

手冊的各項規(guī)定,應當在總結(jié)組織ohs管理實踐經(jīng)驗的基礎上,盡可能采用國內(nèi)外的先進標準、技術(shù)和方法,加以科學化、規(guī)范化,納入手冊。

8.可檢查性原則

可檢查性是指手冊的各項規(guī)定不但要明確,而且要有以定量為主的考核要求,便于實施監(jiān)督和審核。例如,對ohs控制活動而言,至少應規(guī)定:目的、適應范圍、控制方法、責任部門、配合部門、控制內(nèi)容及具體要求等等。這樣編制出來的手冊有可檢查性,也只有可檢查與可考核的手冊,方能真正認真實施。手冊內(nèi)容要簡煉,重點要突出。

ohs管理手冊內(nèi)容即要有系統(tǒng)性,又要避免面面俱到、冗長重復。它不可能象具體工作標準或管理制度那樣詳盡,對各要素內(nèi)容、要素間的關系和控制程序只需概括地作出原則規(guī)定。在描述時,要求文字準確、語言精煉、結(jié)構(gòu)嚴謹,還要通俗易懂,以便組織內(nèi)全體員工能理解和掌握。概括起來就是:

系統(tǒng)闡述,突出重點;

層次清楚,協(xié)調(diào)統(tǒng)一;

整體優(yōu)化,切實可行;

ohs管理手冊在深度和廣度上可以不同,確決于組織的性質(zhì)、規(guī)模、技術(shù)要求及人員素質(zhì),以適應組織的實際需要。對于中、小型組織,可以把管理手冊和程序文件合成一套文件,但大多數(shù)組織為了便于管理仍把管理手冊、程序文件分開。

第14篇 職業(yè)安全健康管理手冊編寫工作程序

職業(yè)安全健康管理手冊編寫工作程序

ohs管理手冊是ohs管理體系的設計階段形成的文件,該文件應當按照ohsms體系分析的結(jié)果,對體系的構(gòu)成、各要素的內(nèi)容及其相互之間的聯(lián)系作出系統(tǒng)、明確和原則的規(guī)定,在初始評審和體系設計后編制。

編制ohs管理手冊工作程序如圖所示。

1.資料收集與分析;

―需要收集的主要資料包括:

組織機構(gòu)現(xiàn)狀;

各部門職責和權(quán)限現(xiàn)狀(各部門確認的);

各部門需要解決的工作接口問題和其他問題;

現(xiàn)有各種管理制度和作業(yè)程序以及各有關部門的執(zhí)行情況的說明;

現(xiàn)有的各種技術(shù)標準、規(guī)范以及各部門執(zhí)行情況的說明。

―資料分析

評價現(xiàn)有機構(gòu)及職能是否完善,列出需完善的職能清單;

評價工作接口現(xiàn)狀,列出需研究、解決的工作接口問題的清單;

評價現(xiàn)有管理文件和作業(yè)文件的有效性,提出需增加、調(diào)整或作廢的文件方案。

2.職能完善和職責、權(quán)限的確定;

―現(xiàn)有部門的職責和權(quán)限調(diào)查;

―列出需要調(diào)整或補充的職責和權(quán)限的清單;

―提出調(diào)整或補充職責和權(quán)限的議案;

―有關部門討論,提出修改意見;

―由組織最高管理層研究決定;

―發(fā)布有關明確職責和權(quán)限的文件;

―在編寫文件和運行過程中發(fā)現(xiàn)需進一步明確或補充的問題應隨時決定并補充發(fā)文。

3.確定管理手冊結(jié)構(gòu);

4.落實手冊編寫的組織工作;

5.制定編寫手冊的工作計劃。

第15篇 職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用要求

職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用和要求

程序是為實施某項活動規(guī)定的方法。ohsms程序就是為完成某一項體系要素活動所規(guī)定的方法。ohsms標準要求組織建立ohs管理體系,并必須形成相應文件,表明某項ohs活動的目的和范圍,應做什么(what),為什么這樣做(why),誰來做(who),何時(when),何地(where)以及如何做(how),應采用什么材料、設備、儀器和依據(jù)什么文件,以及如何進行控制和記錄。

程序文件按性質(zhì)可分為:管理性程序和技術(shù)性程序;按層次可分為:組織一級程序和部門程序。

程序文件的作用和要求:

1)程序文件是實施ohs方針、目標、指標的具體措施,是對那些產(chǎn)生職業(yè)安全健康影響的活動進行策劃和管理所用的基本文件,是管理手冊的支持性文件。

2)每一個程序文件都應包含ohs管理體系中的一個邏輯上獨立的內(nèi)容,可能是標準的一個要素,或要素中的一個部分,或是幾個要素相關要求的一組活動等。程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和外觀由組織自行確定,程序文件一般不應涉及純技術(shù)性的細節(jié),細節(jié)通常在工作指令或作業(yè)指導書中規(guī)定。

3)程序文件的有效實施才能體現(xiàn)ohs管理體系的功能,因此,程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實際情況。程序文件展開的深度和廣度,取決于組織任務的復雜性,采用的工作方法、活動內(nèi)容和對執(zhí)行活動人員的水平、能力、技術(shù)與培訓所達到的效果。

4)程序文件實質(zhì)上是組織管理中科學的管理制度,是法規(guī)性文件,要強制執(zhí)行,因此程序文件應有可操作性和可檢查性。