工程投標管理制度(3篇)

工程投標管理制度是企業(yè)在參與工程項目競標過程中的一套規(guī)范化流程和規(guī)則，旨在確保投標活動的合規(guī)性、公平性和有效性。其主要內容包括：

1. 投標前期準備

2. 投標文件編制

3. 投標策略制定

4. 投標過程管理

5. 開標、評標及定標管理

6. 合同簽訂與執(zhí)行

7. 投標后評估與改進

包括哪些方面

1. 法規(guī)遵守：確保所有投標活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。

2. 項目分析：對投標項目進行詳細的技術、經濟和市場分析。

3. 文件完整性：制定投標文件的格式、內容和提交時間要求。

4. 價格策略：制定合理的報價策略，考慮成本、利潤和市場競爭狀況。

5. 團隊協(xié)作：協(xié)調內部各部門資源，形成高效投標團隊。

6. 保密措施：保護投標信息，防止泄露。

7. 投訴與糾紛處理：設定應對投標過程中的投訴和糾紛的機制。

重要性

工程投標管理制度對于企業(yè)至關重要，主要體現在以下幾個方面：

1. 規(guī)避風險：通過制度化管理，降低因違規(guī)操作導致的法律風險。

2. 提高中標率：科學的投標策略和嚴謹的文件編制能提高中標概率。

3. 優(yōu)化資源配置：合理分配企業(yè)資源，確保投標活動的高效進行。

4. 塑造形象：規(guī)范的投標行為有助于提升企業(yè)的市場形象和信譽。

5. 降低成本：避免無效投標，減少不必要的開支。

方案

1. 制定詳盡的投標流程：明確從項目獲取到合同簽訂的每一個步驟，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。

2. 建立投標評審委員會：由多部門專家組成，負責評審投標文件，確保技術、商務、價格等方面的質量。

3. 強化法規(guī)培訓：定期組織員工學習相關法律法規(guī)，增強法制觀念。

4. 設立保密制度：對投標信息進行加密存儲，限制訪問權限，防止信息泄露。

5. 建立投標案例庫：收集和分析過往投標案例，為后續(xù)投標提供參考。

6. 定期評估與調整：根據投標結果和市場反饋，及時調整投標策略和管理制度。

通過以上方案，企業(yè)可以構建一個完善的工程投標管理制度，從而在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，實現可持續(xù)發(fā)展。

工程投標管理制度范文

第1篇 建筑公司工程投標管理制度（2）

建筑公司工程投標管理制度(二)

1目的

為了規(guī)范公司的業(yè)務經營和管理,確保業(yè)務經營工作按正常程序進行,預防業(yè)務經營風險,根據國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合企業(yè)實際,制定本管理制度。

2 適用范圍

適用于公司每個工程項目的投標(含議標)。

3 職責

3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業(yè)務的部門,根據招標文件及公司要求編制投標文件。

3.2市場部主要任務:搜集、傳遞市場信息,調研、分析、預測建筑市場發(fā)展動態(tài),提供決策依據;指導、監(jiān)督、協(xié)調各分公司的經營工作;建立和完善公司的各項業(yè)務經營管理制度,并組織監(jiān)督實施,確保業(yè)務經營管理制度的全面落實。

其他部門/負責人的職責:

4 工作程序和要求

4.1 工程投標要求

業(yè)務經營工作應當遵循依法辦事,靈活應變、講究時效、嚴守機密的工作原則,按照“合作共贏、客戶至上”的經營方針實施。

4.2投標工作程序和要求

4.2.1 項目承接前期,由市場部__(人)必須對項目進行篩選,對投資方、項目情況要作全面的了解分析,嚴格控制業(yè)務承接質量。

4.2.2 投標的關鍵是標價和技術方案。市場部組織成立投標文件編制小組,由小組長負責召集相關人員認真研究招標文件,深刻領會招標文件精神,選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優(yōu)化、工期合理、送達及時。

4.2.3 整個投標過程按市場部的投標工作流程要求進行,根據招標文件要求及總師辦的“投標指導書”的要求,編制投標文件;

4.2.4在編制投標文件前市場部、總師辦及其他相關部門必須對招標文件、招標圖紙、合同條件、技術規(guī)范、工程量清單等進行研究分析,以便合理確定編制方案。

5.2.2 投標文件編制程序:

標前預備會(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標文件。

5.2.3 投標文件必須送有關人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標函、商務標報價由市場部負責人或副經理審定,技術標部分由公司總工程師審定。

5.2.4投標文件編制內容應包括:

(1)所有投標文件均應根據招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、工程技術規(guī)范要求、企業(yè)施工管理水平、設備能力及施工現場和市場信息來編制。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求作出響應。

(2)投標文件一般包括下列內容:

a.投標函; b.投標報價(商務標);c.施工組織設計(技術標);d.資信標

(3)投標報價(商務標)編制要求:

投標報價應根據招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、施工組織設計、投標策略等為依據進行編制。編制完成后應仔細核對,以保證投標報價的準確無誤。投標報價一般包括以下主要內容:

a.編制說明:簡述工程概況、編制依據及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。

b.工程量清單報價表格:按招標文件格式提供工程項目總價表、單項工程費匯總表、單位工程費匯總表、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、零星工作項目計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施項目費用分析表、主要材料價格表等。

(4)、施工組織設計(技術標)編制要求:

a.編制時宜盡量采用文字并結合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法,為措施項目分析提供切實可行的報價依據。

b.科學、合理安排施工機械設備、勞動力,以及采購、運輸、使用等計劃。

c.工程質量、安全生產、文明施工、工程進度的技術組織措施切實可行,對特殊工序、關鍵工序、復雜環(huán)節(jié)、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染、地下管線及其它地上地下設施的保護等應重點提出并做出相應的技術措施。

d.編制時除采用文字表述外應盡量附下列圖表:

擬投入的主要施工機械設備情況、主要施工機械進場計劃;

勞動力計劃表;

計劃開、竣工日期和施工進度網絡圖或橫道圖;

施工總平面布置圖及臨時用地表。

e.招標文件上要求的其他內容。

5.2.5投標文件編制完成后應仔細整理、核對、(與其他部門的接口關系)簽字蓋章,按招標文件的規(guī)定進行密封,并提供招標文件要求的份數。

進行、參加投標的工作要求

參加人員的要求參加投標現場的問題處理

6投標后工作

6.1無論中標與否,所有投標工程均應記錄各家投標單位的開標情況,總結經驗和教訓,并將標錄歸入相應工程的投標文件檔案。

6.2有希望中標的工程由市場部組織相關人員進行詢標、合同的談判和簽約,工程部報批施工組織設計和方案的編制、安全監(jiān)督手續(xù)的辦理。

對中標的工程,應對施工全過程進行跟蹤,分析投標過程中所存在的失誤與不足,總結經驗和教訓。

7市場部工作紀律

7.1工程投標必須堅持統(tǒng)一領導、統(tǒng)一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由,拒不承擔義務或草率履行職責。

7.2不得違反《工程建設項目施工招標投標辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關規(guī)定。

7.3禁止出借企業(yè)資質證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程。

7.4嚴禁將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人。

7.5禁止將承包的工程進行轉包、違法分包。

8 獎罰條例

在業(yè)務經營過程中,如發(fā)生以下情況,對相關責任人應予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責任。

8.1 違反相關法律、法規(guī)的業(yè)務經營行為,給公司造成重大損失的,將追究其法律責任;

8.2 超越業(yè)務經營權限行使職權,給公司造成損失的,視情節(jié)嚴重程度,給予降級或除名。

8.3 以牟取私利為目的,出借本企業(yè)資質證書、營業(yè)執(zhí)照或其他方式允許他人以本企業(yè)名義承攬工程的,一經發(fā)現,立即除名。

8.4 將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人的,一經發(fā)現,立即除名。

8.5 未對招標文件要求做出實質性響應而造成廢標的工程,對相應責任人根據情節(jié)嚴重情況應予通報批評、罰款

、除名。

5相關文件

中華人民共和國國招投標法

合同管理制度

投標指導書

6表格

第2篇 _建筑施工企業(yè)工程投標管理制度

建筑施工企業(yè)工程投標管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司項目開發(fā)的市場分析、項目聯(lián)絡跟蹤、投標項目策劃、工程投標等管理。

二、相關文件

1.《管理手冊》

2.《中華人民共和國國合同法》

3.《中華人民共和國國建筑法》

4.《中華人民共和國國招標投標法》

5.《合同管理程序》

三、實施職責

1.本制度由經營預算部負責管理;

2.經營預算部負責市場調研、投標工程策劃、工程投標。

3.綜合辦公室負責工程投標所需的公司榮譽證書、證明文件資料;

4.工程部負責,參與合同評審中有關合同技術條件和技術措施;負責工程質量承諾及質量保證措施;

四、工作流程

4.1投標策劃

4.2.1投標報名:經營預算部根據項目的聯(lián)絡跟蹤信息等進行工程項目的投標報名工作。負責在建筑市場、建委等有關單位進行登記等工作。

4.2.2購買招標文件:公司聯(lián)絡跟蹤的項目在得到工程項目業(yè)主單位的邀請投標信息后,確定參與該工程項目的投標,即行購標書。

4.2.3招標文件評審

購買招標文件后,由經營預算部組織招標文件的評審,主要評審:

--準確理解顧客需求

--分析招標文件、合同的特殊要求

--顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢答疑內容

--顧客要求是否全部形成文件(來往答疑、通知)

--審查招標文件、合同是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

--分析公司履行合同的能力

4.2.4確定投標策略

招標文件評審后,公司領導確定投標策略,投標實施大體方案,編制投標編排計劃,包括:

--明確工程投標意圖

--參與投標的優(yōu)勢與劣勢

--項目技術經濟指標分析

--收集整理報價資料

--確定投標承諾

--確定報價策略

--確定項目實施大體方案

--確定公關策略

--確定投標編制主要內容、時間安排等。

4.3編制投標文件

4.3.1經營預算部負責工程投標的組織工作,負責投標答疑;負責收集投標所需資料,公司相關單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料.

4.3.2經營預算部負責商務報價、資信標的編制工作.

4.3.3工程部負責技術標的編制工作,按投標編排計劃按時交給經營預算部排版打印。

4.3.4投標文件編制完成由經營預算部主任審核后進行印刷,裝訂,包封投標書.

4.3.1經營預算部負責投標策劃;

4.3.2投標策劃,由經營預算部負責將商務標策劃和技術標策劃的結果整理,按招標文件要求的格式和內容編制投標文件;

4.3.3投標文件由經營預算部主任負責審核。

4.4工程投標

4.4.1工程投標的組織工作由經營預算部負責,負責編制、印刷標書,收集投標所需資料,公司各相關單位提供各自專業(yè)范圍的必需文件和資料;

4.4.2綜合辦公室負責提供:

--公司簡介

--公司業(yè)績證明

--公司資質、資格文件

--提供公司經濟訴訟案件情況資料

--辦理公司法定代表人資格證書

--辦理法定代表人授權委托書。

--公司領導、公司機關部門主要工程技術和管理人員的簡歷(包括工作經歷、經驗和業(yè)績)和資證資料

--項目部擬定負責人、主要工程技術和管理人員簡歷(包括工作經歷、經驗和業(yè)績)和資證資料

4.4.3工程部負責提供

--質量目標、質量承諾

--質量管理措施

--質量標準

--質量保證體系

--量管理人員名單及證書

--安全目標和安全保證體系

--文明施工和環(huán)境保護措施

--安全管理人員資證及特種工種人員資證。

4.4.4財務部負責提供

--公司財務狀況資料

--經審計的年度財務報表

--公司財務狀況預測分析資料

--辦理投標保函或銀行匯票及中標工程的履約保證金

--辦理公司資信等級證明;

4.5中標工程合同洽談及合同簽訂

4.5.1工程中標后由經營預算部負責與業(yè)主簽訂承包合同;

4.5.2合同起草由經營預算部依據招標文件、投標書編制,當業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時,以此格式合同為合同草案;

4.5.3合同草案評審

4.5.3.1合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經營預算部組織合同草案評審,并做好評審記錄。評審程序見4.7條;

4.5.3.2合同草案評審的主要內容:

--準確理解顧客及招標文件需求

--是否正確理解了顧客要求的特點

--分析招標文件及格式合同的法律內涵

--分析格式合同與招標文件的差異

--是否符合國家法律、法規(guī)及國際慣例要求

--是否貫徹了投標策略

--是否掌握了顧客的投資心理

--是否做到了知彼知己

--是否與投標書文件一致

4.5.4合同評審后由經營預算部負責組織合同洽談、簽訂,相關部門參加。合同簽訂其程序為:

--審核會簽

--公司經理簽字或由其委托人簽字

4.5.5合同簽訂后由經營預算部負責對本工程進行交底,交底的內容包括:有關招標文件;對招標文件的澄清、答疑;投標文件;對投標文件的澄清、答疑;中標通知書;合同草案(或正式合同)中涉及項目管理規(guī)劃大綱的內容。并將全部合同正、副本及招投標文件建檔保存。

4.6合同評審程序

合同評審包括招標文件評審、合同草案評審二種,其評審程序為:

4.6.1合同評審組織

組&n

bsp; 長:公司經理(或其委托人)

成員:公司副經理及公司經營預算部、工程部等部門負責人和專業(yè)人員;

4.6.2合同評審前準備

<1>由合同評審組織單位負責將招標文件、投標書及合同草案等有關內容分發(fā)各部門分閱;

<2>各部門分閱后,將評審初步意見填寫在合同評審表中。

4.6.2合同評審

第3篇 工程投標管理辦法范本

(1)為加強工程投標管理,增強企業(yè)在建筑市場競爭能力,提高中標率,特制定本辦法。

(2)工程投標工作應圍繞市場和用戶,建立廣泛的信息網絡,堅持統(tǒng)一領導、分工協(xié)作和上下結合、獎罰明確的原則。

(3)公司成立由總經理、三總師和投標、經營、技術、物資、工程、財會和企管部負責人組成的“投標工作領導小組”,統(tǒng)一組織和領導公司的投標工作。

(4)公司相關的職能部室和基層單位,應認真履行各自的工作職責,分工負責,相互協(xié)作,確保投標工作的順利進行。

(5)投標管理部應做好社會公關工作,按招標文件要求認真編制投標書,做到內容完整、字跡清楚、密封正確、送達及時。投標報價和施工組織設計分別由總經濟師、總工程師組織有關人員審核,標書由主管領導審定,重大或重要項目的投標書經領導小組或組長決定。

(6)為適應市場,多渠道承攬任務,公司實行投標專項經費制度。

(7)為鼓勵和調動多方面積極因素,凡為公司投標工作做出突出貢獻的公司內外部單位或個人(公司領導、投標小組成員和投標管理部人員除外),按一定標準給予獎勵。

(8)中標工程的獎勵或中介費用一律列入中標項目成本,未中標的從公司投標經費中支付。正常獎勵由公司分管投標工程的領導批準后,屬于特殊性獎勵或獎勵額超過10萬元以上時,由領導小組或公司經理批準,財會管理部統(tǒng)一支付。有關財務費用或稅金等按規(guī)定執(zhí)行。獎勵金額在工程中標或參加投標而未中標的一個月內兌現,并由承接本工程施工的項目經理部或分公司列入該項目成本。

(9)項目經理部經努力承接到工程施工任務時,除按本辦法給予獎勵外,還可獲得一定的優(yōu)惠條件。

(10)公司機關有關職能部門,除按職責分工實行考核獎罰責任制外,凡中標的工程按一定的比例給予獎勵。具體由投標管理部提出意見報請投標工作領導小組批準后實施。公司投標領導小組和投標管理部人員,如對投標工作做出重要貢獻時,由公司經理視情況給予獎勵。

(11)項目經理部、公司機關部室及相關人員在投標工作中,因工作嚴重失誤造成投標失利時,應視情況對責任人減、免工資獎金,調離工作崗位或給予其他處分,具體由領導小組決定。