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備用鑰匙管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入受限區(qū)域，同時(shí)保障緊急情況下的通行需求。
包括哪些方面
1. 鑰匙的保管：規(guī)定備用鑰匙的存儲(chǔ)位置，通常由指定的安全管理員負(fù)責(zé)。
2. 鑰匙的發(fā)放：明確鑰匙的領(lǐng)取流程，包括申請(qǐng)、審批、登記等環(huán)節(jié)。
3. 鑰匙的使用：設(shè)定使用權(quán)限，規(guī)定在什么情況下可以使用備用鑰匙，以及使用后的歸還流程。
4. 鑰匙的回收：制定鑰匙丟失、損壞或不再需要時(shí)的處理方式。
5. 鑰匙的審計(jì)：定期進(jìn)行鑰匙管理的審查，以確保制度的有效執(zhí)行。
6. 違規(guī)處理：設(shè)定對(duì)違反鑰匙管理制度的處罰措施，以起到威懾作用。
重要性
備用鑰匙管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全：防止非法侵入，降低盜竊風(fēng)險(xiǎn)。
2. 確保緊急通道暢通：在火災(zāi)、地震等緊急情況下，備用鑰匙能快速開啟門鎖。
3. 規(guī)范操作行為：防止員工濫用鑰匙，培養(yǎng)良好的安全意識(shí)。
4. 提升企業(yè)形象：嚴(yán)格的管理制度體現(xiàn)了企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感。
方案
1. 設(shè)立鑰匙管理系統(tǒng)：建立電子鑰匙登記簿，記錄每把鑰匙的去向和使用者。
2. 定期培訓(xùn)：對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)和鑰匙管理制度的培訓(xùn)，提高他們的安全意識(shí)。
3. 分級(jí)授權(quán)：根據(jù)職務(wù)和工作需要，授予不同級(jí)別的鑰匙使用權(quán)。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督：設(shè)立鑰匙使用監(jiān)督機(jī)制，如定期檢查、隨機(jī)抽查等。
5. 建立應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃：對(duì)于鑰匙丟失等情況，應(yīng)有快速應(yīng)對(duì)和更換鎖具的預(yù)案。
6. 制定獎(jiǎng)懲措施：對(duì)遵守制度的員工給予表?yè)P(yáng)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行警告或處罰。
備用鑰匙管理制度的實(shí)施，需要全體員工的共同配合和執(zhí)行。通過不斷完善和強(qiáng)化管理，我們可以構(gòu)建一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
備用鑰匙管理制度范文
第1篇 ht酒店備用鑰匙管理規(guī)定
酒店備用鑰匙管理規(guī)定
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財(cái)務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時(shí)須辦理交接手續(xù)。
四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對(duì)各部門交來(lái)的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對(duì)鑰匙分門別類進(jìn)行編號(hào)并標(biāo)貼標(biāo)簽,建立《備用鑰匙臺(tái)帳》。
六、鑰匙管理員休息時(shí),須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管。
七、各部門更換門鎖時(shí),須及時(shí)將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。
八、因工需要,經(jīng)公司總值批準(zhǔn),安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時(shí),須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時(shí),須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。
十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
附件:1、《備用鑰匙借用表》
2、《備用鑰匙借用配匙表》
編寫:審核: 批準(zhǔn):
__酒店有限公司
二○年 月 日
備用鑰匙借用表(對(duì)外)
時(shí)間部門 鑰匙名借用原因歸還時(shí)間批準(zhǔn)人鑰管員
備用鑰匙借用表(內(nèi)部用)
時(shí)間借取部門 鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時(shí)間鑰管員
備用鑰匙借用配匙表
時(shí)間部門 鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員
第2篇 東正大廈備用鑰匙管理規(guī)定
大新大廈備用鑰匙管理規(guī)定
為確保大廈客戶財(cái)產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:
1.為確保備用鑰匙在緊急情況下實(shí)用有效,保安部每月對(duì)備用鑰匙核查一次。
2.設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3.對(duì)大廈所有備用鑰匙必須從嚴(yán)管理,本著誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,做到誰(shuí)值班誰(shuí)負(fù)責(zé)的崗位制。
4.全體值班人員要嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理,一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。
5.凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時(shí),必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。
6.值班人員對(duì)各部門領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫備用鑰匙記錄,以備存查。
第3篇 備用鑰匙管理制度制度
1. 目的
為加強(qiáng)公司辦公區(qū)房間備用鑰匙和動(dòng)力備品備件庫(kù)鑰匙的管理;明確備用鑰匙領(lǐng)用程序,特制定本制度。
2. 適用范圍
適用于公司非正常工作日及緊急情況下備用鑰匙的使用。
3. 制度正文
3.1 辦公區(qū)房間的的備用鑰匙存放于廠務(wù)值班室的備用鑰匙箱內(nèi)。
3.2 廠務(wù)值班人員負(fù)責(zé)備用鑰匙箱的鑰匙的保管和使用,并負(fù)責(zé)所有備用鑰匙的日常管理。
3.3 鑰匙箱日常需用封條封閉,封條由運(yùn)行主管簽字認(rèn)可。取用鑰匙后,須重新用封條封閉。交接班時(shí)需對(duì)封條的完整性進(jìn)行確認(rèn)。
3.4 pm 工程師需對(duì)封條的完整性進(jìn)行不定期檢查。
3.5 辦公區(qū)房間備用鑰匙領(lǐng)用程序
3.5.1 辦公區(qū)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急情況下方可使用。
3.5.2 在緊急急救和有緊急災(zāi)害(如漏水、火災(zāi)等)時(shí)可直接打開鑰匙箱,使用備用鑰匙。
3.5.3 在非3.5.2 的條件下如需使用備用鑰匙,應(yīng)向部門主管提出申請(qǐng)。申請(qǐng)人部門主管接到申請(qǐng)后,必須得到鑰匙所對(duì)應(yīng)房間的部門主管同意。
3.5.4 在得到相關(guān)主管批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人與保衛(wèi)值班人員一起前往動(dòng)力值班室,與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙使用登記表》。
3.5.5 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請(qǐng)人、保衛(wèi)值班人員的全程監(jiān)督。
3.5.6 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并由申請(qǐng)人在使用后的第一個(gè)工作日內(nèi)完成《備用鑰匙使用登記表》相關(guān)主管簽字部分,留廠務(wù)部備案。
4. 動(dòng)力材料配件庫(kù)備用鑰匙領(lǐng)用程序
4.1 動(dòng)力材料配件庫(kù)備用鑰匙只有在公司非正常工作日及緊急維修情況下方可使用。
4.2 如需使用備用鑰匙,應(yīng)先征得pm 工程師的同意。
4.3 在得到相關(guān)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人與動(dòng)力值班人員一起打開備用鑰匙箱,取出備用鑰匙,并填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見附件)。
4.4 備用鑰匙從離開鑰匙箱、使用、放回鑰匙箱的全過程必須有申請(qǐng)人、動(dòng)力值班人員的全程監(jiān)督。
4.4.1 備用鑰匙使用后應(yīng)及時(shí)歸還,并及時(shí)填寫《備用鑰匙領(lǐng)用記錄表》,留廠務(wù)部備案。
第4篇 某物業(yè)項(xiàng)目備用鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)項(xiàng)目備用鑰匙管理規(guī)定
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,便于處理各種突發(fā)事件,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時(shí)營(yíng)業(yè)或辦公場(chǎng)所的房門鑰匙(財(cái)務(wù)辦公室和財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)除外)。
三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管,移交時(shí)須填寫《公司備用鑰匙移交表》(見附件一),并辦理移交手續(xù)。
四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人,并將公司各部門交來(lái)的備用鑰匙作如下管理:
1、建立《備用鑰匙臺(tái)帳》,對(duì)鑰匙分門別類進(jìn)行編號(hào)并粘貼標(biāo)簽,放入鑰匙專柜保管。
2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時(shí),須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管,并注明需跟進(jìn)事項(xiàng)。
五、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時(shí),按如下程序操作:
1、借用
填寫《備用鑰匙借用、備份申請(qǐng)表》(見附件二),由借用部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)――派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取――備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往開啟門鎖,門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。
2、備份備用鑰匙
填寫《備用鑰匙借用、備份申請(qǐng)表》,由備份備用鑰匙部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)――派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員――備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往備份備用鑰匙。
3、更換門鎖
各部門根據(jù)實(shí)際情況需更換門鎖時(shí),須及時(shí)將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記,并以新?lián)Q舊。
六、遇突發(fā)事件時(shí),經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后,物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時(shí)取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù),借出、歸還時(shí)須做好登記。
七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。
八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
物業(yè)服務(wù)部
二○__年_月_日
附件一:
公司備用鑰匙移交表
移交部門:
鑰匙所在部位數(shù)量鑰匙所在部位數(shù)量
移交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):移交人:接收人:
年月日 附件二:
備用鑰匙借用表
時(shí)間借取部門 鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時(shí)間鑰管員備注
備用鑰匙借用配匙表
時(shí)間部門 鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員備注
