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公司印鑒，即企業(yè)公章，是企業(yè)進行日常運營和對外交往的重要憑證，其作用在于確認企業(yè)的法律行為，保證交易的合法性與有效性。它不僅是企業(yè)身份的象征，也是合同、文件、財務報表等重要文檔的法律效力的基石。在法律意義上，公司印鑒的使用代表著公司的意志，其效力等同于法定代表人的簽名。
包括哪些方面
公司印鑒管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 印鑒的制作與備案：規(guī)定印鑒的設計、制作流程，以及向相關部門進行備案的程序。
2. 印鑒的保管：明確印鑒的保管人員，設定保管地點，確保印鑒的安全。
3. 印鑒的使用：規(guī)定使用印鑒的審批流程，明確何種情況下可以使用印鑒，以及使用印鑒的權限。
4. 印鑒的變更與廢止：描述印鑒遺失、損壞或需要變更時的處理流程，以及印鑒廢止的程序。
5. 監(jiān)督與審計：設立定期檢查和審計機制，防止印鑒濫用或被盜用。
重要性
公司印鑒的重要性不言而喻，它是企業(yè)合法性的關鍵標志，直接影響到企業(yè)的信譽和法律責任。良好的印鑒管理制度能夠防止欺詐行為，保護企業(yè)免受經(jīng)濟損失，同時也有助于維護企業(yè)內(nèi)部秩序，提升工作效率。一旦印鑒管理不當，可能導致企業(yè)陷入法律糾紛，甚至可能影響企業(yè)的生存與發(fā)展。
方案
為了建立有效的公司印鑒管理制度，建議采取以下措施：
1. 設立專門的印鑒管理部門，負責印鑒的制作、保管、使用等全過程管理。
2. 實行雙人保管制度，至少由兩位指定人員共同負責印鑒，確保一人無法獨自使用。
3. 制定嚴格的審批流程，所有需使用印鑒的文件必須經(jīng)過授權人員的審批。
4. 建立電子化管理系統(tǒng)，記錄每一次印鑒的使用情況，便于追蹤和審計。
5. 定期進行印鑒安全培訓，提高員工對印鑒重要性的認識，防范風險。
6. 對外簽訂合同時，除了使用公司印鑒，還應由法定代表人或授權代表簽字，雙重確認企業(yè)意愿。
通過上述方案，我們可以構建一個既嚴謹又高效的公司印鑒管理制度，為企業(yè)的健康發(fā)展提供堅實的保障。
公司印鑒管理制度范文
第1篇 電池公司印鑒管理制度
電池有限公司印鑒管理制度
一、公司印鑒的使用一律由主管部門領導簽字許可后報總經(jīng)辦辦公室主任,總經(jīng)辦辦公室主任同意后方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
二、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一到總經(jīng)辦備檔。
三、公司一般不允許開具空白介紹信,證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管部門領導簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
五、責任:有下列情形之一的,對直接責任人予以通報批評或行政處分,并處經(jīng)濟處罰或調離工作崗位;構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任:
1.未經(jīng)許可擅自攜帶公章外出者;
2.擅自使用公章的;
3.對未經(jīng)審核確認使用公章,導致公司受到重大影響的;
4.惡意使用公章,致使公司造成重大經(jīng)濟損失的;
5.保管人因工作失誤造成公章丟失的;
6.私自刻制公章;
7.其他因公章使用損害本企業(yè)的行為。
六、本辦法由總經(jīng)辦負責解釋,自頒布之日起正式實施。
ee電池有限公司
總經(jīng)辦
二o__年元月二十日
第2篇 企業(yè)公司印鑒管理制度
企業(yè)集團印鑒管理制度
第一條 范圍
本制度規(guī)定了公司印鑒管理的內(nèi)容和形式。
本制度適用于公司的公章(向主管機構登記的公司印章及特定業(yè)務專用的公司印章、部門章、業(yè)務專用章及董事長、董事長和財務人員名章等印章)的管理和控制。
第二條 職責
一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門,負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。
二、監(jiān)印人員負責印鑒的保管、蓋用和換(補)發(fā)等工作。
第三條管理內(nèi)容與方法
一、監(jiān)印人員
1、各種印章均須有專人負責監(jiān)印。公司公章、特定業(yè)務專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
2、財務專用章的保管、監(jiān)印還必須符合會計規(guī)范要求。財務章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。對加蓋印鑒的文件要保留原件或復印件并與《印鑒使用登記表》一起保管。
3、監(jiān)印人員不在時,應由指定代理人監(jiān)印,代理人亦按上述制度任用。
二、印鑒的核定及制發(fā)
1、公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。
2、各部門公章、部門經(jīng)理名章、特定業(yè)務主管名章經(jīng)董事長核定后,由行政部統(tǒng)一制發(fā)。
三、印鑒的換發(fā)、補發(fā)
1、印鑒印文磨損申請換發(fā)時,由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》,并且拓具印模,標明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領導(即負責核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。
2、印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機構報備并依法公告作廢外,應填具《補發(fā)印鑒申請》,標明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。補發(fā)印鑒的印文字體應有異于原印,以茲區(qū)別。
四、 印鑒的繳毀
1、公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。未經(jīng)主管領導批準,上述印鑒不得繼續(xù)使用。
2、印鑒制發(fā)部門收到的應繳銷印鑒,酌情予以保存或截角注銷。
五、印鑒蓋用
1、公司和各部門行文蓋印,在經(jīng)主管領導簽發(fā)后,送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。
2、其他文件需蓋印者,經(jīng)辦人員應填具《印鑒使用申請表》,經(jīng)公司領導批準后憑此表蓋印。
3、特別使用頻繁的業(yè)務專用章,如財務專用章等,經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》,但應加強監(jiān)督、專人保管、專人負責。
4、監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領導簽批,并承擔相應責任。
六、印鑒的管理
1、監(jiān)印人員(或監(jiān)印代理人員)負責印鑒保管,如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負完全責任。
2、非主管領導無權批準使用非權限內(nèi)印章。
3、未經(jīng)主管領導批準,任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務須攜帶印章外出者,應填寫《印鑒使用登記表》,經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領導批準后,方可借用。使用完畢應及時歸還,印章管理人員應注明歸還時間。
4、印鑒制發(fā)部門應指定專人負責印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、檢查等管理工作,并建立《印鑒啟用登記表》,拓具印樣,裝訂成冊,加強管理。
5、主管領導,監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時,應拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印鑒制發(fā)部門。
第3篇 物業(yè)公司印鑒管理規(guī)定作業(yè)指導書
物業(yè)公司行政管理作業(yè)指導書--印鑒管理規(guī)定
1目的
加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規(guī)范性。
2適用范圍
適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。
3職責
3.1各部門經(jīng)理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;
3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;
3.3總經(jīng)理主管印簽的控制。
4相關文件
《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3
《質量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4
5工作程序與管理辦法
5.1印簽的保管
5.1.1各部門的印簽由該部門經(jīng)理進行妥善保管。
5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。
5.1.3在保管期間出現(xiàn)丟失或損壞,由掌印人負責。
5.2印簽的使用
5.2.1各部門員工因對外聯(lián)系工作業(yè)務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經(jīng)理審批,蓋該部門印章。
5.2.2各部門員工因對外聯(lián)系工作業(yè)務,需用公司介紹信,由該部門經(jīng)理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。
5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。
5.2.4凡涉及到經(jīng)濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經(jīng)理審批。
5.2.5凡辦公室內(nèi)發(fā)文,應加蓋辦公室印章。
5.2.6未經(jīng)允許不得擅自使用公章。
5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。
5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經(jīng)理,以便及時處理。
5.3印簽的登記
5.3.1各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](q/ph-wd01-04-01)。
5.3.2使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續(xù),注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。
6使用的記錄表格
序號名稱編號存放地點存放時間
1[印簽使用登記表]q/ph-wd01-04-01各職能部門一年
起草人:審核人:審批人:
日期:日期:日期:
第4篇 s物業(yè)公司印鑒管理制度
1、印鑒的登記
(1)印鑒在綜合管理部進行登記,綜合管理部建立印鑒臺賬,包括印鑒刻制、改制、廢止時間、經(jīng)辦人、印鑒式樣以及領用人,此賬永久保存;
(2)印鑒在公司以外登記或申報時,應由管理者將印鑒名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報綜合管理部。
2、印鑒的保管
公司行政章、合同專用章由綜合管理部保管;公司財務印鑒由財務部保管。
3、用印手續(xù)
(1)用印審批:申請人應持蓋章文件及填寫用印申請單,報綜合管理部審查,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準后方可使用,專用章由負責管理的人員及所屬部門經(jīng)理按照公司相關制度保管及使用(財務印鑒的使用審批程序,按公司財務制度相關規(guī)定辦理);
(2)公司印鑒的使用原則上由印鑒管理人或文件處理人掌握。印鑒管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽名或簽章。印鑒管理人對未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用印;
(3)代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)或用印申請單交印章管理人審查,同時用印依據(jù)及用印申請單上應有代理人的簽名;
(4)公司印鑒嚴禁帶出公司。如特殊原因要帶出公司時,需報批準。
