工程技術(shù)檔案管理制度匯編(6篇)

有哪些

工程技術(shù)檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 檔案分類與編碼：確保所有工程文件按照類型、階段和重要性進(jìn)行系統(tǒng)性的分類，并賦予清晰的編碼，以便于檢索。

2. 文件收集與整理：規(guī)定文件的收集范圍，明確在工程各個(gè)階段應(yīng)收集的文件類型，以及文件整理的標(biāo)準(zhǔn)和流程。

3. 存儲與保護(hù)：設(shè)定文件存儲的物理?xiàng)l件，如溫度、濕度，以及電子文件的備份策略，確保文件的安全性和完整性。

4. 權(quán)限管理：明確誰有權(quán)訪問哪些文件，以及如何處理敏感信息，確保信息安全。

5. 利用與借閱：規(guī)定文件的查閱流程，包括申請、審批、借閱和歸還等環(huán)節(jié)。

6. 更新與銷毀：規(guī)定文件更新的程序，以及不再需要的文件的銷毀標(biāo)準(zhǔn)和流程。

實(shí)施細(xì)則

1. 文件分類與編碼：所有工程文件應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目名稱、階段（設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等）和內(nèi)容（圖紙、報(bào)告、合同等）進(jìn)行分類，編碼應(yīng)簡潔明了，便于記憶和查找。例如，d1-01代表設(shè)計(jì)階段的第一個(gè)文件。

2. 文件收集與整理：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督文件的收集，確保所有重要文件在完成后的三天內(nèi)歸檔。文件整理需保持文件原貌，電子文件應(yīng)有統(tǒng)一的命名規(guī)則。

3. 存儲與保護(hù)：紙質(zhì)文件存放在防潮、防火設(shè)施完善的檔案室，電子文件存儲在加密服務(wù)器上，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

4. 權(quán)限管理：只有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和經(jīng)授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)文件，敏感文件需經(jīng)過部門主管批準(zhǔn)后方可查閱。

5. 利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后方可借出，借閱期限不超過一周，逾期未歸還的將記錄在個(gè)人績效中。

6. 更新與銷毀：文件更新由文件管理員負(fù)責(zé)，每次修改后需注明修改日期和原因。不再需要的文件，如過期合同，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行安全銷毀。

上墻內(nèi)容

1. 工程技術(shù)檔案管理制度概覽圖：展示檔案管理的主要流程，包括分類、收集、存儲、權(quán)限、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。

2. 文件分類與編碼示例：列出幾個(gè)具體的文件分類和編碼實(shí)例，方便員工參考。

3. 借閱流程圖：清晰的步驟圖，說明從申請到歸還文件的整個(gè)過程。

4. 文件權(quán)限管理規(guī)定：簡要列出不同級別員工的文件訪問權(quán)限。

5. 緊急情況處理指南：在檔案丟失或損壞時(shí)的應(yīng)對措施。

以上各項(xiàng)規(guī)定旨在保障工程技術(shù)檔案的完整性和安全性，提高工作效率，同時(shí)也為項(xiàng)目管理和決策提供有力支持。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

工程技術(shù)檔案管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)工程技術(shù)檔案管理

房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案管理

第一節(jié)目的

為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,順利進(jìn)行工作,以利工程建設(shè)和竣工移交,特制定本資料管理制度。

第二節(jié)適用范圍

本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程(前期、中期、后期)。

第三節(jié)職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實(shí)施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。

4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。

5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。

6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。

第四節(jié)管理內(nèi)容及要求

一、文件資料的接收、分發(fā)

1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。

2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。

二、標(biāo)識、版本更新、設(shè)計(jì)變更

1、設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識,以確認(rèn)是否為有效版本。

2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單,工程部將對設(shè)計(jì)變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。

三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠

1、圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺,難以辯認(rèn)等問題時(shí),工程部應(yīng)立即通知總工辦,由總工辦函告設(shè)計(jì)方限期補(bǔ)齊和更換。

2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門,督促落實(shí)。

四、圖紙不符的處理

1、收到圖紙資料,如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因,及時(shí)將圖紙資料送還總工辦。

2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

五、對單位、分部(分項(xiàng))工程的有關(guān)要求

1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項(xiàng))工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項(xiàng))工程竣工驗(yàn)收、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢,并作為竣工、試運(yùn)必要條件,不符合要求者不予驗(yàn)收。

2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收等鑒定合格,檔案管理人員逐項(xiàng)檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應(yīng)為原件。

六、施工、調(diào)試文件的審查。

1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí),應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。

七、工程文件資料的借閱、復(fù)印

1、工程文件資料需要借閱時(shí),應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),工程文件資料借閱即借即還不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印,因工程需要必須復(fù)印時(shí),由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。

八、工程技術(shù)檔案資料編制要求

1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類:

①工程質(zhì)量保證資料;

②工程分部分項(xiàng)(觀感質(zhì)量評定)評定資料;

③工程技術(shù)資料;

④施工管理資料;

⑤竣工資料(竣工圖)。

2、工程技術(shù)資料的編制,應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實(shí)施,新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn),地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實(shí)施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實(shí)。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間,日期,復(fù)印人簽字,復(fù)印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。

3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。

對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項(xiàng)評定資料、工程技術(shù)資料,應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫,然后報(bào)監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,對相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào)。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人,包括總工辦(材料部、造價(jià)部)各專業(yè)工程師的核實(shí)、給予簽認(rèn),并留檔備查,同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料,工程部存檔即可返回。

對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào),經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位,建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可信,不得弄虛作假,對確認(rèn)歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。

九、工程部檔案資料入檔序目

1、工程招投標(biāo)資料

a、招標(biāo)文件 ;b、招標(biāo)答疑;c、標(biāo)外文件;d、商務(wù)標(biāo);e、技術(shù)標(biāo);

f、中標(biāo)通知書

2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料、分部分項(xiàng)自檢資料、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表(原件)等。

3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)

4、竣工工程結(jié)算書(造價(jià)咨詢單位審查三家蓋章)

入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

十、工程部檔案資料的銷毀

工程部接收施工單位報(bào)來的竣工工程檔案資料,在本部存放時(shí)間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。

工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年,需要銷毀時(shí)要辦理銷毀手續(xù),逐級審批,監(jiān)督銷毀。

第2篇 工程技術(shù)檔案管理制度（7）

工程技術(shù)檔案管理制度(七)

1技術(shù)檔案的作用

工程技術(shù)檔案是具有長期保存價(jià)值的重要文件,工程竣工驗(yàn)收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項(xiàng)工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴(kuò)建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時(shí)、齊全、正確、可靠。

2技術(shù)檔案管理職責(zé)

1) 項(xiàng)目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目部可設(shè)專(兼)職資料員全面負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙Y料員有其它要求時(shí)(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。

2) 工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時(shí)檢查資料完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗(yàn)員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時(shí)向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢查記錄等。

3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求

1) 資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)

目錄詳細(xì),便于查找。各項(xiàng)資料要有資料匯總表(見附表)

2) 圖紙會審記錄

有具體的會審時(shí)間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。

3) 設(shè)計(jì)變更記錄

有具體的變更時(shí)間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書面委托手續(xù)。

4) 施工組織設(shè)計(jì)

施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項(xiàng)目標(biāo)明確,施工方法可行,技術(shù)準(zhǔn)備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。

5) 開工報(bào)告

寫明實(shí)際開工日期和施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。

6) 技術(shù)交底

主要分部分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

7) 施工日記

每個(gè)單位工程從開工到竣工,應(yīng)由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實(shí)齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。

8) 建筑與結(jié)構(gòu)

(1) 原材料出廠合格證書及進(jìn)場試/檢驗(yàn)報(bào)告

原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗(yàn)單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定須進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的原材料、半成品、成品,必須復(fù)驗(yàn)合格后方可使用。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢報(bào)告。

合格證、試/檢驗(yàn)單的抄件(復(fù)印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復(fù)印件)單位的簽字、蓋章。

質(zhì)量合格證、試驗(yàn)單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。

(2) 施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告

① 土壤試驗(yàn)

包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗(yàn)內(nèi)容主要為干容重試驗(yàn)。

干容重試驗(yàn)按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗(yàn),并有分層取點(diǎn)平面示意圖及編號,試驗(yàn)單編號與平面圖對應(yīng)。

② 砂漿試驗(yàn)

砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗(yàn)室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗(yàn),按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定。

③ 混凝土試驗(yàn)

結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單。按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)并有試驗(yàn)報(bào)告。施工條件或材料發(fā)生變化時(shí),應(yīng)重新試配。

試塊應(yīng)按驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評定。

商品混凝土應(yīng)逐車進(jìn)行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗(yàn)結(jié)果作為評定混凝土強(qiáng)度的依據(jù)。

冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告。

④ 焊接試驗(yàn)

焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗(yàn),合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗(yàn)報(bào)告。

鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進(jìn)行外觀檢查、超聲波探傷和_射線檢驗(yàn),檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。

⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告

⑥ 節(jié)能、保溫測試記錄

⑦ 室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告

⑧ 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料

(3) 施工記錄

① 地基處理

重錘夯實(shí)地基:應(yīng)有試夯報(bào)告及最后下沉量記錄。

強(qiáng)夯地基:對錘重、落距、夯擊點(diǎn)布置及夯擊次數(shù)做好記錄。

② 地基釬探

應(yīng)有釬探記錄,編制探點(diǎn)布置圖,附有釬探成果評價(jià)。

地基需做處理時(shí),應(yīng)將處理部位尺寸、標(biāo)高等情況標(biāo)入釬探平面圖中,并有復(fù)驗(yàn)記錄。

③ 樁基施工記錄

樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗(yàn)記錄,繪制樁竣工圖和補(bǔ)樁平面圖。

④ 結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

⑤ 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄

有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。

⑥ 沉降觀測記錄

⑦ 施工測溫記錄

施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機(jī)溫度、入模溫度和養(yǎng)護(hù)溫度,并附測溫點(diǎn)、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。

⑧ 施工放線測量記錄

測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實(shí)測記錄,必要時(shí)應(yīng)附圖示。

⑨ 抽氣(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。

○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。

○11屋面淋水試驗(yàn)記錄

○12地下室防水效果檢查記錄

○13 有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄

○14 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄

○15 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

○16 新材料、新工藝施工記錄

(4) 隱蔽工程驗(yàn)收表

需進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目完工后應(yīng)立即組織驗(yàn)收,各項(xiàng)記錄和

圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時(shí),還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計(jì)單位參加并簽字蓋章。

① 地基驗(yàn)槽

地基驗(yàn)槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標(biāo)高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。

② 鋼筋工程

應(yīng)按施工順序,分層分項(xiàng)對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號、驗(yàn)收意見。表格文字表達(dá)不清時(shí),可附圖。

③ 防護(hù)工程及樓地面做法

防護(hù)工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。

主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計(jì)要求檢查材料試驗(yàn)報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料,驗(yàn)收各項(xiàng)具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護(hù)性能試驗(yàn)。不便做水試驗(yàn)的工程,要經(jīng)過一個(gè)雨季考驗(yàn),做好觀察記錄。

樓地面驗(yàn)收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。

需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

(5) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

9) 給排水與采暖

(1) 主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。進(jìn)場后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。

① 產(chǎn)品質(zhì)量合格證

材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。

設(shè)備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機(jī)、輻射板、熱水器、風(fēng)機(jī)盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機(jī)、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。

閥門、儀表及調(diào)壓裝置。

② 鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。

③ 煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。

④ 對設(shè)計(jì)規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)的試驗(yàn)記錄。

(2) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

① 主要項(xiàng)目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。

② 檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標(biāo)高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。

③ 隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。

(3) 施工試驗(yàn)記錄

包括:管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄;消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼?yàn)記錄。

(4) 施工記錄

(5) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

10) 建筑電氣

(1) 電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗(yàn)

① 主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機(jī)、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。

② 設(shè)備在安裝前必須開箱檢驗(yàn)及試驗(yàn)。

(2) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

① 主要檢查項(xiàng)目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜。

② 檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標(biāo)高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護(hù)層及其它管線的位置關(guān)系等。

③ 絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應(yīng)有測試記錄,接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。

④ 電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄:照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄;大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄;線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項(xiàng)目和內(nèi)容。

(3) 施工記錄

(4) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

11) 通風(fēng)與空調(diào)

(1) 材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。

材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。

(2) 進(jìn)場檢驗(yàn)、驗(yàn)收和試驗(yàn)

材料、成品和設(shè)備在進(jìn)場后要有嚴(yán)格的檢查、驗(yàn)收和必要的試驗(yàn)記錄。

(3) 制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。

(4) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄

凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項(xiàng)目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項(xiàng)目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置、方向、節(jié)點(diǎn)處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。

(5) 制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄

系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項(xiàng)設(shè)備的單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。

(6) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

(7) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

(8) 風(fēng)量、溫度測試記錄

(9) 潔凈室潔凈度測試記錄

(10) 制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄

(11) 施工記錄

(12) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

12) 電梯

(1) 電梯設(shè)備的隨機(jī)文件必須齊全。

(2) 設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。

(3) 有變更設(shè)計(jì)證明文件及變更部分實(shí)際施工圖。

(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。

(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

(6) 控載、半載、滿載和超載試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

(7) 負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄。

(8) 施工記錄

(9) 電梯運(yùn)行記錄

(10) 電梯安全裝置檢測報(bào)告

(11) 隱蔽驗(yàn)收表

(12) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13) 智能建筑

(1) 材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告。

(2) 隱蔽驗(yàn)收表

(3) 系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

(4) 系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊

(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄

(6) 系統(tǒng)檢測報(bào)告

(7) 系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測報(bào)告

(9) 分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

14) 竣工驗(yàn)收資料

單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能核查記錄

單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

地方主管部門的備案記錄

15) 竣工圖

原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標(biāo)志章;變更較簡單的可在原圖上標(biāo)注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負(fù)責(zé)重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項(xiàng)目主管工程師簽字。

4技術(shù)檔案的特殊要求

建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。

5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求

1) 組卷

(1) 組卷要求:

a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料)

施工試驗(yàn)及檢測資料:(如:焊接試驗(yàn)、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強(qiáng)度焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)、接地電阻測試、制冷管道試驗(yàn)、空調(diào)調(diào)試報(bào)告、系統(tǒng)試驗(yàn)清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電梯運(yùn)行記錄、電梯調(diào)試報(bào)告等)

施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收、中間檢查驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗(yàn)收記錄、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄等)

b冊(施工技術(shù)管理資料)

施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報(bào)告及交工驗(yàn)收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報(bào)告單、企業(yè)中間驗(yàn)收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計(jì)施工聯(lián)席會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單等

c冊(工程質(zhì)量驗(yàn)評資料)

分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表

(2) 工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時(shí)可以不分卷,規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。

(3) 卷內(nèi)文件材料排列順序?yàn)榉饷?、目錄、文件材料?/p>

2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

(1) 案卷規(guī)格

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應(yīng)堅(jiān)固耐用。

(2) 圖紙折疊

圖框裁剪整齊,采用手風(fēng)琴風(fēng)箱式,圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)露在外面,圖標(biāo)外露右下角。

(3) 裝訂

文字材料應(yīng)加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。

圖紙?jiān)诤袃?nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

案卷封面應(yīng)具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

6) 驗(yàn)收與移交

(1) 施工技術(shù)資料在竣工驗(yàn)收,從地方建設(shè)行政主管部門返回后,由項(xiàng)目主管工程師按國家檔案局、國家計(jì)委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知的規(guī)定,整理好歸檔資料報(bào)局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個(gè)月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗(yàn)收,出具驗(yàn)收證明。

第3篇 住宅售前售后服務(wù)工程技術(shù)檔案資料管理規(guī)范

住宅項(xiàng)目售前售后服務(wù)及工程技術(shù)檔案資料管理

一、售前服務(wù)

公司派出專人積極協(xié)調(diào)、全力配合建設(shè)單位辦理開工之前和各種手續(xù)。

積極配合建設(shè)單位做好現(xiàn)場的基地工作,為開工做好準(zhǔn)備。

積極與當(dāng)?shù)厮茌牭呐沙鏊?、辦事處、交警取得聯(lián)系,搞好周邊關(guān)系。

二、售后服務(wù)

自工程竣工后驗(yàn)收交付使用開始,樹立用戶是上帝用戶至上的思想意識,嚴(yán)格按國家規(guī)定的保修期限,進(jìn)行周到的服務(wù)。

在保修期間內(nèi),每年定期對用戶不少于二次回訪,了解房屋的使用情況,解決用戶提出的各種問題,為用戶排憂解難。

保修期后,在公司建立用戶熱線,及時(shí)熱情解答用戶咨詢和解決用戶困難,隨叫隨到,維修時(shí)僅收取材料成本費(fèi)。

三、工程技術(shù)檔案資料管理

認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和省計(jì)委、檔案局及省建委關(guān)于工程檔案資料管理的通知、規(guī)定,對工程從開工到竣工全過程,必須按檔案資料的具體內(nèi)容,填寫程序,紙張規(guī)格等,做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

公司主管生產(chǎn)的經(jīng)理和總工程師負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促公司有關(guān)部門和項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真履行各自的職責(zé),定期進(jìn)行檢查、督促,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。

工程施工的技術(shù)資料、土建和安裝均應(yīng)同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)院、質(zhì)檢站、建材生產(chǎn)廠家等密切配合,使各類資料能及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的按規(guī)定完善歸檔。

項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)內(nèi)業(yè)技術(shù)人員做好工程施工各類資料的辦理、收集、整理、匯編等工作,并按歸檔資料的規(guī)定,必須字跡清晰,圖樣清晰。施工中的隱蔽、技術(shù)核定、材料代換、通知等應(yīng)及時(shí)辦理并簽字。分部分項(xiàng)工程和單位工程質(zhì)量檢查評定,由專職質(zhì)安員逐項(xiàng)檢查填表后,經(jīng)工程人簽字。做到工程竣工驗(yàn)收和竣工資料驗(yàn)收同步進(jìn)行,并按康南市檔案管理的規(guī)定整理立卷,交有關(guān)部門審核簽字。分部分項(xiàng)工程和單位工程質(zhì)量檢查評定,由專職質(zhì)安員逐項(xiàng)檢查填表后,經(jīng)工程人簽字。做到工程竣工驗(yàn)收和竣工資料驗(yàn)收同步進(jìn)行,并按康南市檔案管理的規(guī)定整理立卷,交有關(guān)部門審核。

附:本工程科技檔案一覽表

科 技 檔 案 一 覽 表

土建施工文件資料:

序 號 文件名稱 責(zé)任人

1施工合同書公司法人

2開工報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理

3技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要內(nèi)業(yè)技術(shù)員

4施工組織設(shè)計(jì)或施工方案項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人

5設(shè)計(jì)變更通知單、核定單內(nèi)業(yè)技術(shù)員

6原材料出廠質(zhì)量證明書材料員

7原材料試驗(yàn)報(bào)告試驗(yàn)員

8施工定位測量記錄測量員

9基礎(chǔ)及主體工程隱蔽記錄施工員

10分部分項(xiàng)單位工程質(zhì)量評定表及質(zhì)量事故處理報(bào)告質(zhì)量安全員

11交工驗(yàn)收證明書內(nèi)業(yè)技術(shù)員

12施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人

13竣工報(bào)告(含停、復(fù)工報(bào)告)項(xiàng)目經(jīng)理

14施工日志、大事記施工員

竣工圖

序 號 文件名稱 責(zé)任人

1土建建施竣工圖土建內(nèi)業(yè)技術(shù)員

2土建結(jié)施竣工圖土建內(nèi)業(yè)技術(shù)員

第4篇 工程技術(shù)檔案管理辦法

工程技術(shù)檔案的管理辦法

技術(shù)檔案管理按照檔案館關(guān)于工程歸檔要求進(jìn)行。工程技術(shù)檔案管理分為施工技術(shù)檔案和竣工技術(shù)檔案,企業(yè)內(nèi)部和項(xiàng)目部分別設(shè)置專人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。

第1節(jié)施工技術(shù)資料和管理

1.1加強(qiáng)對施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行項(xiàng)目主任工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任制。

1.2工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)歸類,認(rèn)真填寫,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、記錄準(zhǔn)確、真實(shí)。

1.3建設(shè)單位直接分包的項(xiàng)目,應(yīng)在分包合同中明確資料收集內(nèi)容和移交的時(shí)間。

1.4在單位工程施工前,與建設(shè)(監(jiān)理)單位共同制訂材料或試塊的送檢計(jì)劃,并確定見證試驗(yàn)室。對甲方提供的材料應(yīng)在提貨時(shí),及時(shí)索要有關(guān)材料合格證或質(zhì)量證明書。

1.5把施工技術(shù)資料的管理納入企業(yè)的獎罰制度,對由管理失控造成涂改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的,按有關(guān)規(guī)定給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第2節(jié)技術(shù)檔案的內(nèi)容

2.1土建部分

2.1.1 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及工程開工審批表。

2.1.2 圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。

2.1.3 主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件出廠證明及合格證(或試驗(yàn)記錄證明)。

1)磚、水泥、砂、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、反腐材料試驗(yàn)報(bào)告、鋼構(gòu)件、焊條、外加劑、門窗。

2 )以上材料出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

2.1.4 施工試驗(yàn)報(bào)告及記錄。

2.1.5 預(yù)檢記錄:工程定位測量記錄,模板預(yù)檢、樓層放線、樓層50cm 水平控制線、軸線豎向投測控制線。

2.1.6 隱蔽工程記錄。

2.1.7 驗(yàn)收記錄

1 )結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄。

2 )竣工驗(yàn)收。

3 )單位工程質(zhì)量綜合評定表。

4 )單位工程驗(yàn)收記錄。

5 )工程質(zhì)量竣工核定證書。

2.1.8 新型建筑材料及施工新技術(shù)資料。

2.2管道工程

2.2.1 圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。

2.2.2 主要材料及設(shè)備的合格證。

2.2.3 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

2.2.4 主要設(shè)備明細(xì)表及試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

2.2.5功能試驗(yàn)記錄。

1 )上水的水壓試驗(yàn)記錄。

2 )下水灌水試驗(yàn)記錄。

3 )通風(fēng)管道試壓、密閉試驗(yàn)記錄。

4 )消防管道試壓記錄(包括自動滅火系統(tǒng))。

2.2.6 室外管線測量記錄。

2.2.7 竣工驗(yàn)收:分部工程驗(yàn)收核查書。

2.3電氣工程

2.3.1 圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。

2.3.2 主要材料及設(shè)備的合格證。

2.3.3 隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

2.3.4 主要設(shè)備明細(xì)表及試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。

2.3.5 調(diào)試記錄、電阻調(diào)試記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。

2.3.6 發(fā)電、變電、供配電、開關(guān)柜等耐壓試驗(yàn)。

2.3.7 室外直填電纜測量記錄。

2.3.8 竣工驗(yàn)收:分部工程驗(yàn)收核查書。

第5篇 工程技術(shù)檔案管理規(guī)定辦法

工程技術(shù)檔案管理規(guī)定大家有了解過嗎以下是小編分享的工程技術(shù)檔案管理規(guī)定全文,請閱讀!

工程檔案管理規(guī)定【1】

1、按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,監(jiān)理文件有10大類27個(gè),要求在不同的單位歸檔保存,現(xiàn)分述如下:

(1)監(jiān)理規(guī)劃:

1)監(jiān)理規(guī)劃(建設(shè)單位長期保存,監(jiān)理單位短期保存,送城建檔案管理部門保存;

2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

3)監(jiān)理部總控制計(jì)劃等。

(2)監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題。

(3)監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題。

(4)進(jìn)度控制:

1)工程開工/復(fù)工審批表;

2)工程開工/復(fù)工暫停令。

(5)質(zhì)量控制:

1)不合格項(xiàng)目通知;

2)質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見。

(6)造價(jià)控制:

1)預(yù)付款報(bào)審與支付;

2)月付款報(bào)審與支付;

3)設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn);

4)工程竣工決算審核意見書。

(7)分包資質(zhì):

1)分包單位資質(zhì)材料;

2)供貨單位資質(zhì)材料;

3)試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料。

(8)監(jiān)理通知:

1)有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知;

2)有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知;

3)有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知。

(9)合同與其他事項(xiàng)管理:

1)工程延期報(bào)告及審批;

2)費(fèi)用索賠報(bào)告及審批;

3)合同爭議、違約報(bào)告及處理意見;

4)合同變更材料。

(10)監(jiān)理工作總結(jié):

1)專題總結(jié);

2)月報(bào)總結(jié);

3)工程竣工總結(jié);

4)質(zhì)量評估報(bào)告。

2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記:由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱,如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍,注明在文件傳閱紙上,隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱。

3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記:發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章,對蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記。

工程技術(shù)資料及檔案管理制度【2】

1 范圍

本制度規(guī)定了__發(fā)電有限公司所有部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。

本制度適用于__發(fā)電有限公司一期工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。

凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收辦法(國檔發(fā)[1992]8號)

火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定(電力部電建[1996]666號)

火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)(2002)

火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法(試行)(國電集工[2004]125號)

da/t22-2000 歸檔文件整理規(guī)則

gb/t11322-2000 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

da/t28—2002 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

3 公司技術(shù)檔案管理層次

3.1 公司工程技術(shù)檔案管理層次示意圖見圖1。

職責(zé)

3.2 綜合部

3.2.1 公司檔案室的直接管理部門,負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室,設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。

3.2.2 負(fù)責(zé)根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī),制定公司工程技術(shù)檔案管理制度,報(bào)公司批準(zhǔn)后,印發(fā)各部門執(zhí)行。

3.2.3 及時(shí)向公司檔案室移交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料。

3.3 公司檔案室

3.3.1 負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作,負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。

3.3.2 負(fù)責(zé)歸檔數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份。

3.3.3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。

3.3.4 負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理,負(fù)責(zé)庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。

3.3.5 負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。

3.4 工程部

3.4.1 建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室,設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。

3.4.2 督促參建各單位(包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位)嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法,并納入合同條款中進(jìn)行管理。

3.4.3 協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。

3.4.4 審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料,并及時(shí)移交資料室。

3.5 工程部資料室

3.5.1 負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。

3.5.2 負(fù)責(zé)各種工地會議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。

3.5.3 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。

3.5.4 負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。

3.5.5 參加設(shè)備開箱驗(yàn)收,收取設(shè)備開箱資料。

3.5.6 及時(shí)向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。

3.5.7 協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。

3.6 計(jì)劃部

3.6.1 負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料,包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議,工程項(xiàng)目開工報(bào)告和批復(fù)文件;工程開工前的審計(jì)文件;工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件;工程項(xiàng)目的施工(含安裝)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等,工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄;工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件;本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等。

3.6.2 負(fù)責(zé)4.5.1所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。

3.6.3 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。

3.6.4 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。

3.6.5 負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。

3.6.6 負(fù)責(zé)在新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時(shí)通知工程部收取開箱資料。

3.7 生產(chǎn)準(zhǔn)備部

3.7.1 負(fù)責(zé)提交考核期的運(yùn)行材料,包括本企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)圖等必備圖紙,操作票、工作票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺帳,培訓(xùn)教材,考核期的生產(chǎn)記錄,考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。

3.7.2 負(fù)責(zé)4.6.1所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。

3.7.3 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。

3.7.4 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。

4 管理內(nèi)容與方法

4.1 工程技術(shù)資料歸檔范圍

4.1.1 建設(shè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料歸檔范圍,見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2001年版)及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定。

4.1.2 公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的,無論是由部門或者個(gè)人保管,均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理,由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。

4.1.3 對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理后歸檔。

有電子文檔資料的,應(yīng)同時(shí)收集齊全。

4.1.4 所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

4.2 工程技術(shù)資料管理

4.2.1 接收:技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況(正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損)。

4.2.2 登記:充分利用基建mis中的資料管理軟件,分類登記,登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表(2002)》(6-9大類)中的分類,確保軟件自動生成的檔案編號與分類表一致。

4.2.3 填寫卷盒封面、脊背。

4.2.4 排架。

資料按類別分類排架:依照從上到下,從左到右的原則,卷盒(袋)正面向左。

4.2.5 資料的分發(fā)及借閱:

4.2.5.1 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”,借閱要填寫“資料借閱登記表”,簽字備查。

4.2.5.2 公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用,外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),見有效證件才可接待。

4.2.5.3 資料外借一般不超過1個(gè)月,最長不超過3月。

超過規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于二套,只剩二套時(shí),原則上不再外借,特殊情況下急需借閱,必須經(jīng)過綜合

部主任簽字批準(zhǔn)。

4.2.5.4 借閱資料要及時(shí)歸還。

4.2.5.5 對借出歸還的資料要認(rèn)真核對清點(diǎn)。

4.2.5.6 收到歸還的資料要及時(shí)放回原處,并在借閱登記表上注銷。

4.2.5.7 檔案室對借出資料每月匯總一次,對到期未還的資料發(fā)出催還通知。

4.3 工程技術(shù)檔案管理

4.3.1 收集

4.3.1.1 凡__發(fā)電有限公司2×600mw建設(shè)工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間,辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動,對今后各項(xiàng)工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價(jià)值的科技文件材料(紙質(zhì)及其它載體)均需進(jìn)行收集。

而事務(wù)性、臨時(shí)性、重復(fù)性且無查考利用價(jià)值則不需進(jìn)行收集。

4.3.1.2 具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)(2001年版)及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定,并參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28—2002)執(zhí)行。

4.3.1.3 檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持“五參加”(參加科研成果和科研項(xiàng)目鑒定;參加設(shè)備招、評標(biāo),參加設(shè)備開箱;參加工程項(xiàng)目驗(yàn)收;參加重要的生產(chǎn)事故分析會),了解工程進(jìn)度及有關(guān)資料情況,以保證各類檔案資料及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確的歸檔。

4.3.2 分類、組卷

4.3.2.1 分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn),保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,做到分類科學(xué)。

組卷合理,層次分明,檢索便利。

4.3.2.2 本公司工程技術(shù)檔案分類按《火電企業(yè)檔案分類表(6-9)大類》(2002)分類方法進(jìn)行分類,分類號由四位阿拉伯?dāng)?shù)構(gòu)成四級類目,各級類目均用0-9標(biāo)識。

4.3.2.3 在做好分類的基礎(chǔ)上,按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒。

4.3.3 編號

4.3.3.1 對已組成的案卷編寫檔案號。

4.3.3.2 檔案號由目錄號(代號)、分類號、案卷順序號構(gòu)成,表示方法如下:

1) 6大類代號用年代標(biāo)識。

2) 7大類的代號采用7001標(biāo)識,首位數(shù)代表類別號,后三位數(shù)代表課題順序號。

3) 8-9大類(從基本建設(shè)工程立項(xiàng)前準(zhǔn)備到工程竣工投產(chǎn)為止的文件材料),目錄號的前兩位數(shù)代表工期號,后兩位數(shù)代表機(jī)組號(公用部分目錄號的后兩位用“00”標(biāo)識)。

4) 舉例:“__發(fā)電有限公司#1機(jī)組汽輪機(jī)安裝質(zhì)量驗(yàn)評記錄”檔案號為:“0101-8055-001”。

4.3.4 案卷的整理

4.3.4.1 卷內(nèi)文件排列

1)管理性文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。

2)設(shè)備資料要求文字材料在前,圖樣在后。

3)施工記錄要求單位工程在前,分部在后。

4.3.4.2 裝訂

1)文字材料以件為單位裝訂,裝訂前要取下金屬裝訂物,采取三孔線裝形式裝訂,裝訂線在左邊。

不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。

不得大于a4幅面(外文已裝訂資料除外)。

且要求裝訂邊及底邊對齊。

2)圖紙一律不裝訂,但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面,折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法(反面在外),圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。

4.3.5 案卷的編目,用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。

4.3.5.1 編寫案卷頁號。

1)案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。

2)頁號用自動號碼機(jī)編寫,單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。

雙面書寫的文件材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁號。

3)案卷封面、卷內(nèi)目錄(原有圖樣目錄除外),卷內(nèi)備考表不編頁號。

4.3.5.2 案卷封面的編制

1)案卷采用內(nèi)封面,內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi),放在卷首。

2)擬寫案卷題名,要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。

案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。

3)編制單位:填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。

4)編制日期:填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

5)保管期限,填寫其劃定的保管期限,按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。

6)密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。

7)填寫檔案號。

4.3.5.3 案卷脊背的編制。

1)案卷脊背用150白色書寫紙或g120g牛皮紙(與卷盒同色),書寫(或打印脊背)。

2)案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。

第6篇 小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定（3）

小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定(三)

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,檔案員負(fù)責(zé)管理施工方移交的全部工程技術(shù)方面的資料,將文件材料的積累、分類整理和歸檔工作納入工作管理程序,列入相關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍;

2、建立工程技術(shù)檔案資料收發(fā)臺帳,加強(qiáng)資料的收發(fā)管理工作;

3、工程技術(shù)檔案應(yīng)按工程項(xiàng)目和單位名稱、配套工程、建檔時(shí)間、完檔時(shí)間等項(xiàng)目詳細(xì)建立;建設(shè)周期長的工程,可根據(jù)情況階段歸檔;

4、按照國家有關(guān)要求對歸檔文件材料實(shí)行分類排序、組編檔號等方法進(jìn)行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備,圖片、照片等配以文字說明;

5、及時(shí)整理在工程施工中形成的有關(guān)材料,及時(shí)辦理歸檔手續(xù);如工作變動,需將個(gè)人保存的材料及時(shí)移交;

6、依據(jù)工程特點(diǎn)建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度,確保檔案安全;

7、按照總公司有關(guān)要求,做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作,并將各類型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報(bào)送總公司備案。