局公章管理制度

局公章管理制度是對公章的使用、保管、審批等一系列環(huán)節(jié)進行規(guī)范的制度，旨在確保公章的安全性，防止濫用和丟失，維護組織的合法權益。

包括哪些方面

1. 公章的申請與制作：明確公章的制作標準、審批流程和制作單位。

2. 公章的保管：規(guī)定公章的存放地點、保管人員職責及保管環(huán)境要求。

3. 公章的使用：明確使用公章的審批程序、使用范圍和記錄要求。

4. 公章的借用與歸還：設定借用條件、流程和歸還期限。

5. 公章的停用與銷毀：規(guī)定公章的停用原因、停用程序和銷毀方式。

6. 違規(guī)處理：設定違規(guī)使用公章的處罰措施和責任追究機制。

重要性

局公章管理制度的重要性不言而喻。公章是組織合法性的象征，其使用直接影響到合同的有效性、法律效力和組織形象。無序的公章管理可能導致欺詐行為、法律責任糾紛，甚至損害組織的經濟利益和信譽。因此，建立健全的公章管理制度，是保障組織正常運行、防范風險的關鍵。

方案

1. 制定詳細的操作規(guī)程：明確每個環(huán)節(jié)的具體步驟，如公章申請需經部門負責人和財務部門審核，由法定代表人簽字批準；公章使用時需填寫使用申請表，注明用途和責任人。

2. 建立公章保管制度：指定專人負責保管，設置安全的保管箱，定期進行盤點，確保公章的安全。

3. 實行嚴格的審批流程：所有需要蓋章的文件都需經過審批，對于重大事項，需由高級管理層審批。

4. 強化監(jiān)督與審計：定期進行公章使用情況的審計，發(fā)現問題及時糾正，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。

5. 提供培訓與教育：對全體員工進行公章管理規(guī)定的培訓，提高員工的合規(guī)意識。

6. 更新與完善：隨著組織發(fā)展和外部環(huán)境變化，定期評估和更新公章管理制度，確保其適應性和有效性。

7. 設立應急預案：預防公章丟失或被盜，制定應急響應預案，確保能夠迅速應對并采取補救措施。

通過上述方案的實施，我們可以構建一個嚴謹、有效的公章管理制度，從而確保公章的合理使用，保護組織的合法權益，維護組織的正常運營秩序。

局公章管理制度范文

第1篇 某局公章使用管理規(guī)定

一、印章管理。

局黨組、行政印章由局辦公室設專人負責管理。

各處室、單位(辦、局)有印章的,要制定具體管理辦法(報局辦公室備案),設專人負責管理,嚴格規(guī)范印章的使用。

二、印章刻制。

局黨組印章刻制應到市委辦公廳備案,行政印章刻制應到市政府辦公廳備案。

在啟用新印章的同時,要將舊章交相應的辦公廳保存。

各處室、單位(辦、局)刻制印章時,應到局辦公室備案,同時將舊章交局辦公室保存。

三、印章使用。

印章使用按下列情況辦理:

1、使用局黨組、行政及其他印章,均應填寫《公章使用審批表》,并嚴格履行審批、登記、簽字手續(xù)。

2、使用局黨組印章,須經黨組書記或其委托的黨組成員審批。

使用局行政印章,按下列情形辦理:

(1)日常業(yè)務性報表,經主管領導審核后用印;

(2)涉及向市委、市政府、省商務廳等上級機關和領導以及市綜合性部門上報或報送有關工作匯報、報告等書面情況、資料的,經主管領導審核、主要領導審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);

(3)涉及人、財、物等方面事項的,經主管領導審核、主要領導審批后用印;

(4)各類需加蓋印章的行政許可證、行政執(zhí)法文書,由承辦處室(單位)呈主管領導審核、主要領導審批后用印;

(5)涉及歷史遺留問題以及企業(yè)轉制遺留問題的,由相關業(yè)務處室提出意見,經主管領導審核、主要領導審批后用印。

使用處室、單位(辦、局)印章,須經該處室、單位(辦、局)負責人審批。

3、制發(fā)公文用印,按下列情形辦理:

(1)以市商務局文號正式行文的,以局領導簽發(fā)的“發(fā)文箋”用印(經主管領導審簽、主要領導簽發(fā));

(2)制發(fā)市商務局便文:凡涉及人、財、物事項的,經主管領導審核、主要領導審批后用印;向市委、市政府、省商務廳等上級機關和領導的請示、報告,經主管領導審核、主要領導審批后用印(嚴格履行審核、審批手續(xù),不得越級上報);其他日常業(yè)務性工作制發(fā)的便文(會議通知、業(yè)務培訓等),經主管領導審簽后用印。

(3)涉及部門間聯合行文的,市商務局作為牽頭主辦部門的,在各部門會簽、主管領導審簽后,經局主要領導簽發(fā)后用印;市商務局作為聯合會辦部門的,經主管領導審簽后用印。

4、出具介紹信,須經承辦處室負責人審核并報主管領導審批后用印。

出具證明,涉及人、財、物事項的以及歷史遺留問題和企業(yè)轉制等遺留問題的,須經承辦處室負責人把關、主管領導審核、主要領導審批后用印;其余的,經主管領導審簽后用印。

不準在空白介紹信、證明上用印。

5、對業(yè)務工作等用印量較大且屬程序性用印的科目,報經主要領導特批后,授權有關主管領導審批。

6、遇有緊急事宜,需主要領導審批用印而主要領導又不在局機關時,由主管領導電話請示主要領導同意后,可由主管領導注明請示情況并簽署意見,可到辦公室先行辦理,事后由承辦處室(單位)報主要領導補簽手續(xù)。

7、有關用印的領導批示及用印批件,留局辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>

四、管理要求。

負責印章的工作人員必須具備高度的責任心,將印章鎖入專柜,做到隨用隨開、隨放隨鎖。

認真執(zhí)行印章使用管理制度,嚴格審核把關(查看用印簽發(fā)手續(xù)是否完備、正文與底稿是否完整齊全),嚴格按照規(guī)定程序用印,確保安全正常使用。

因審批把關不嚴造成失誤的,由審批人、審核人等承擔相關責任。

局黨組、行政用章不得帶出機關,特殊需要須經局主要領導批準。